Эта программа представляет собой виртуальной аналог коробочной версии 1С. Только данные хранятся не на сервере пользователя, а в серверном хранилище дата-центра. Еще одно существенное отличие облачной 1С от коробочной версии – способ доступа К облачной программе доступ осуществляется через интернет. Зайти в базу можно с любого устройства, которое подключено к глобальной сети.
При этом на нем может быть установлена любая операционная система. База будет работать под Windows, Linux, Android, iOs или MacOS.
Преимущества работы в Облаке 1С
Низкая цена на 1С в облаке Благодаря чему организация или ИП значительно экономят. При этом они пользуются лицензионной программой, имеющей всю необходимую защиту конфиденциальных данных. Нет затрат на обслуживание программного обеспечения Обновление 1С облако происходит в автоматическом режиме сразу после выхода официальных новых версий программы.
Стоимость обновлений уже входит в цену аренды ПО. Возможность иметь доступ к необходимой информации, находясь в командировке в другом регионе Больше не нужно просить коллег переслать документы по электронной почте. Достаточно зайти в интернет и подключиться к базе данных. Полная защищенность передаваемых бухгалтерских и отчетных данных Вся информация защищена шифрованием.
1С: Фреш или 1С в облаке?
Находится база 1с в облаке, то есть за пределами офисного сервера Поэтому внезапная поломка рабочего компьютера компании не повлечет за собой потерю важных данных. Кроме того, ежедневно сохраняются резервные копии базы данных. Благодаря чему вы можете быть уверены, что ваша 1 С облачная не будет утрачена из-за сбоев оборудования.
Тарифы
Минимальный
Оптимальный
Корпоративный
Максимальный
Доступные программы 1С
Доступ через WEB/тонкий клиент
Количество баз 1С,
включенных в тариф
Полный доступ к управлению базами
загрузка / выгрузка своих баз
Акция: сделаем перенос ваших баз — бесплатно
Доступ к обновлениям 1С
автоматическое, полуавтоматическое, ручное
Место на диске, Гб
Бесплатные консультации по 1C,
количество в месяц
Возможность дорабатывать базу,
при подключении через RDP
Бесплатный пакет офисных программ
при подключении через RDP
Всего пользователей:
Пользователей на RDP:
Ваша скидка при оплате за период:
12 мес. -15% 6 мес. -10% 3 мес. -5% 1 мес.
14 дней бесплатно!
*можно продлить до 28 дней Успейте произвести оплату в течение 7 дней с начала пробного периода и получите ещё 14 дней бесплатно. Сумма оплаты не должна быть меньше суммы ежемесячного платежа. Абонентская плата начинает списываться после окончания пробного периода.
14 дней бесплатно!
*можно продлить до 28 дней Успейте произвести оплату в течение 7 дней с начала пробного периода и получите ещё 14 дней бесплатно. Сумма оплаты не должна быть меньше суммы ежемесячного платежа. Абонентская плата начинает списываться после окончания пробного периода.
14 дней бесплатно!
*можно продлить до 28 дней Успейте произвести оплату в течение 7 дней с начала пробного периода и получите ещё 14 дней бесплатно. Сумма оплаты не должна быть меньше суммы ежемесячного платежа. Абонентская плата начинает списываться после окончания пробного периода.
Что лучше: коробка 1С или облачная версия?
14 дней бесплатно!
*можно продлить до 28 дней Успейте произвести оплату в течение 7 дней с начала пробного периода и получите ещё 14 дней бесплатно. Сумма оплаты не должна быть меньше суммы ежемесячного платежа. Абонентская плата начинает списываться после окончания пробного периода.
Акция: сделаем перенос ваших баз — бесплатно
Пожалуйста, напишите нам , если у вас остались вопросы.
Соберите тариф под свои потребности
Минимальный
Оптимальный
Корпоративный
Максимальный
Выберите программы 1С
1С:Бухгалтерия ПРОФ
1С:Управление нашей фирмой
1С: Управление торговлей
1С:Зарплата и управление персоналом
1С:Бухгалтерия КОРП
1С:Документооборот ПРОФ
1С:Предприятие 8 CRM ПРОФ
1С:Комплексная автоматизация
Способ поключения к базам 1С
WEB / Браузер
Тонкий клиент
Удаленный рабочий стол
Общее число баз 1С
Объем памяти, Гб
Консультации по 1С, шт
Количество пользователей
Клиент-серверный вариант работы
Скидка за оплату:
12 мес. — 15% 6 мес. — 10% 3 мес. — 5% 1 мес.
12 мес. — -15% 6 мес. — -10% 3 мес. — -5% 1 мес.
Стоимость Аренды 1С:
Подходящий тариф:
Дополнительные опции:
Доступны для подключения в личном кабинете на любом тарифе
Доступ через RDP
удаленный рабочий стол
____________________________________
от 550 руб/мес
Клиент-серверный вариант на базе MS SQL Server
____________________________________
450 руб/мес (за пользователя)
Клиент-серверный вариант на базе Postgre SQL Server
____________________________________ Бесплатно на тарифе «Максимальный» 200 руб/мес (за пользователя)
Дополнительная база сверх включенных в тариф
____________________________________
50 руб/мес
Дополнительное дисковое пространство (пакет 5 Гб)
____________________________________
90 руб/мес
Дополнительное дисковое пространство (пакет 10 Гб)
____________________________________
140 руб/мес
Как начать работу в 1С облако
1 Зарегистрируйтесь в сервисе «Е-Офис 24» 2 Заполните регистрационную форму 3 Логин и пароль для входа придут
на указанную почту
Если вам нужно больше данных о том, как работают облака 1С, закажите консультацию менеджера «Е-Офис 24». Вам предоставят всю информацию о работе с программой через интернет, помогут подобрать тариф.
Заказать консультацию
Дополнительные сервисы
Вам также могут понадобиться:
Новое
предложение
1С:Бизнес-сеть
Поставщики — получите новых клиентов и оптимизируйте работу с текущими. Покупатели — найдите выгодные предложения и сократите время выполнения заказа.
1C-Отчетность
От 1 200₽/год
Быстрая и удобная подготовка и отправка регламентированной отчетности из программ «1С», а также поддержка других видов электронного документооборота с контролирующими органами.
1C:Контрагент
Быстрая проверка информации о контрагентах, автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН и другие полезные функции.
1С:ДиректБанк
Отправляйте документы и получайте их из банка нажатием одной кнопки. Можно отправлять реестры на открытие счетов и реестры на начисление з/п сотрудникам.
1С:Сверка
Получайте удобный отчет по сверке всех документов. Сервис поможет найти расхождения в суммах, датах и номерах счетов-фактур, а также ошибки в реквизитах контрагентов.
1С:Номенклатура
Быстро и без усилий заполняйте характеристики и описания товара. Программа находит информацию в базе и заполняет все поля автоматически. База постоянно пополняется.
Калькулятор сравнения стоимости
1С в облаке и локальной версии
Локальная версия
Количество конфигураций
Стоимость 1С
Лицензия на доп. место
Техническая поддержка*
от 10 000 ₽/мес
Доступные программы 1С
1С:Бухгалтерия ПРОФ
1С:Управление нашей фирмой
1С: Управление торговлей
1С:Зарплата и управление персоналом
1С:Бухгалтерия КОРП
1С:Розница
1С:Документооборот ПРОФ
1С:Комплексная автоматизация
Количество пользователей
Попробуйте аренду 1С в облаке бесплатно 14 дней.
*техническое обслуживание баз 1С аутсорсинговой компанией.
Почему более 8 000 пользователей выбрали нас
Линия консультаций по «1С»
Сертифицированные специалисты готовы ответить на любой вопрос об «1С» в живом общении.
Финансовые гарантии качества
Доступность сервиса 99%. При отступлении от заявленного уровня дарим дополнительный период работы в сервисе.
Удобный личный кабинет
Не нужно тратить время на звонки оператору – вы можете все сделать сами тогда, когда потребуется.
Техническая поддержка 24/7
Наши специалисты круглосуточно готовы ответить на все вопросы – вы никогда не останетесь без внимания!
Попробуйте
прямо сейчас аренду «1С» от «E-office 24»
и оцените скорость и простоту ведения учета в облаке
*можно продлить до 28 дней
Отзывы наших клиентов
Константин Тарасов
Студия «Астра» (Екатеринбург)
С «Е-Офис 24» стало возможным автоматизировать ведение клиентов, сверку актов, выставление счетов в любое время и в любом месте, без привязки к офису
Иван Введенский
ООО «СКИГОУ РУС» (Москва)
Среди плюсов сотрудничества с «Е-Офис 24» — качественный бесперебойный доступ к программе, возможность устанавливать свои драйверы для сбора данных и оперативно реагирующая поддержка
Ольга Чубукова
ООО «Планета учета» (Саранск)
Ответственность и профессионализм, которые присущи компании «Е-Офис 24», позволили качественно повысить работу по учету в программах
Лариса Мягкова
ООО «АК Доминанта» (Екатеринбург)
«1С Облако» — что это такое? Простыми словами
Использовать локальные версии продуктов «1С» не всегда удобно. К их недостаткам можно отнести высокую нагрузку системы, замедляющую рабочие процессы компании, а также ограниченные возможности доступа к корпоративным информационным базам.
3967 просмотров
Подобные проблемы решаются при помощи такой технологии, как Облако 1С. Данное решение будет особенно полезно компаниям, где программным продуктом пользуются более трех сотрудников одновременно.
1. Облачная инфраструктура 1С
У компаний с большим штатом, иногда могут возникать сложности с использованием специального ПО. Размер файловой базы в продуктах от 1С не может быть выше отметки в 10 Гб, если работать приходится в единой таблице. Поэтому нередко, когда параллельно рабочие процессы в системе запускают более 3-х сотрудников, происходит блокировка ресурсов базы.
Это очень неудобно. Для решения такой проблемы разработчики создали продукт, который нейтрализует все сложности, связанные с перегрузкой оперативной памяти и повышенной нагрузкой на локальную сеть.
Речь идет о современных облачных технологиях 1С (SaaS). Они позволяют удаленно, без локальной инсталляции, использовать все платформы от 1С. То есть выбор в пользу облака не ведет к каким-либо функциональным ограничениям.
Само использование программного продукта имеет форму аренды. Благодаря этому отпадает необходимость приобретения ПО – его можно просто арендовать.
Удаленная платформа позволяет организовать полноценный учет деятельности компаниям с любыми видами бизнес-активности. На данный момент популярностью пользуются три программных продукта на базе облачных технологий, к которым разработчики 1С открыли доступ:
- Линк. Презентуется в качестве облачного сервиса. Если говорить более точно, то «Линк» позволяет размещать базу данных на сервере самой компании. Удобство заключается в возможности пользоваться ПО из любого места, где есть онлайн подключение. В итоге заказчик получает недорогую версию виртуальной платформы.
- Готовое рабочее место (ГРМ). Этот сервис предназначен для узкоспециализированного применения. Пользователи могут размещать в облаке нетиповые конфигурации и после производить основательные программные доработки. Такой продукт не подойдет большинству организаций, использующих стандартный функционал. Стоит отметить, что стоимость этого ПО наиболее высокая в сравнении с другими вариантами.
- 1С:Fresh. Этот сервис самый востребованный. Его функционал достаточно универсален, чтобы обеспечить полноценный учет и управление ключевыми процессами большинству компаний.
Поскольку 1С:Fresh является наиболее популярным выбором среди пользователей, на примере этого сервиса можно более детально рассмотреть возможности облачных технологий 1С.
2. Для кого Облако от 1С станет оптимальным выбором?
Благодаря низкой цене, такое программное обеспечение подойдет, прежде всего, малому бизнесу, средним предприятиям и ИП. Но с его помощью могут организовывать свою деятельность также крупные компании и холдинги, для них основное преимущество заключается в возможности построения разветвленной инфраструктуры. Причем количество работников, масштаб деятельности и тип сегмента не имеет особого значения.
Наиболее комфортной будет работа в системе для тех организаций, которые:
- нуждаются в круглосуточной технической поддержке, но при этом не имеют своего системного администратора;
- предпочитают хранить в облаке все виды данных (в том числе ключи ЭЦП для подачи отчетности);
- не испытывают необходимости в глобальных разработках и пользуются только типовыми функциями решений от 1С.
Поскольку компании загружают на сервер ценные данные, их часто беспокоит вопрос надежности и защищенности онлайн-системы. Тем, кто выбирает Облако 1С, переживать не этот счет не стоит. Сама компания и ее партнеры сотрудничают только с проверенными и современными дата-центрами.
При этом подготовленные специалисты постоянно следят за тем, чтобы уровень защиты информации оставался высоким. Они обеспечивают резервное копирование и оперативное обновление документов, а также разделение прав. Но при этом, сам пользователь не должен забывать о мерах безопасности на своей стороне: возможность кражи паролей, несанкционированный доступ к устройству и т.д.
Компании из разных сегментов и различные специалисты получают возможности, которые подходят именно им. Речь идет о следующих группах функций:
1. Для торговых компаний:
- инструменты интеграции с CRM;возможность получить высокий уровень отказоустойчивости и обеспечить стабильную, быструю работу в базах с сильной загрузкой.
2. Для структуры из удаленных офисов:
- объединение в одну сеть всех филиалов компании;добавление в систему нового сотрудника путем нескольких нажатий;быстрое и удобное выставление счетов заказчикам.
3. Для интернет-магазинов:
- быстрая интеграция с нужным сайтом;минимальный уровень затрат для формирования вычислительной инфраструктуры;стабильная работа операторов и сотрудников склада.
4. Для бухгалтеров:
- подача всей отчетности в нужные сроки прямо из облачной системы;стабильная работа функционала облака в самые загруженные дни отчетного периода;возможность вести несколько баз, используя один аккаунт.
Помимо указанных компаний и специалистов «1С:Fresh» могут активно использовать сотрудники, руководители и бухгалтеры, которые часто или постоянно работают за пределами офиса.
3. Что доступно пользователю?
Компании, остановившие свой выбор на «Облаке 1С», получают доступ к функциям, которые делают трудовой процесс легче и снимают такую проблему, как перегрузка системы.
Речь идет о следующих возможностях:
- доступ к решениям от 1С через Интернет с любого места;
- архивирование и размещение ресурсов на стороннем сервере;
- объединение нескольких конфигураций без необходимости расширять инфраструктуру;
- уровень безопасности ощутимо выше, чем при работе с локальными версиями;
- удаленная сдача отчетности при наличии онлайн доступа;
- упрощенное добавление новых пользователей – покупать лицензию не нужно;
- круглосуточный доступ к типовым решениям нескольких видов;
- учебные материалы, а также возможность посещать форум методистов и разработчиков без необходимости вносить оплату.
Облако включает набор функций, позволяющий компаниям не менять привычный режим работы.
После перехода к виртуальной платформе пользователь может выполнять такие задачи, как:
- создание отдельных пакетов файлов в облаке и перемещение между ними нужной информации;
- загрузка данных в базу в режиме онлайн;
- параллельная работа в одном информационном пространстве нескольких работников или удаленных команд предприятия;
- перенос информации из облака на корпоративный сайт (для этого необходима интеграция с 1С Битрикс);
- упрощенное перемещение на удаленную платформу всей бухгалтерии без риска потерять данные (для этого в системе есть специальная инструкция);
- предоставление консультантам, внешним аудиторам и другим лицам удаленного доступа к базе компании.
Иногда специалистам различных организаций приходится использовать низкоскоростные каналы связи.
Чтобы на фоне таких условий качество трудовой активности не падало, разработчики создали специальный режим использования системы. Для этого есть специальный пункт в разделе «Сервис». Называется он «Режим низкой скорости соединения при запуске». Напротив него необходимо поставить галочку.
4. Выгода использования Облака 1С
Стоимость облачных технологий для пользователей более чем доступна на фоне цен локальных версий. Разницу можно описать на примере работы крупной компании, имеющей отделы продаж, закупки, бухгалтерии и др.
В такой организации в системе 1С работает много сотрудников. В итоге руководству нужно выделять средства для создания собственного сервера. По-другому обеспечить полноценную работу всего функционала в каждом из отделов не получится. Конечная сумма при таком подходе будет внушительной. Для начала придется оплатить лицензии на сервер 1С, рабочие места и системное серверное программное обеспечение.
Если в компании много работников, расходы переходят на новый уровень:
- при наличии 20+ сотрудников начальные вложения в процессе установки локальной версии достигнут отметки в 300 тыс. ₽;
- за год информационно-технического сопровождения компании придется заплатить 22,5 тыс. ₽;
- предприятию также нужно будет выделить средства на установку и настройку выбранной конфигурации.
Но уровень затрат может изменяться в зависимости от конкретного программного решения. На итоговую цифру повлияет количество баз, рабочих мест и прикладных функций.
5. Выгода использования 1С Фреш
Если сделать выбор в пользу «1С:Fresh», ситуация будет выглядеть иначе. Выбрав, например, тариф «ПРОФ», за год использования облака нужно будет заплатить 33 816 ₽. При этом клиент сможет выбирать любые программы, которые ему нужны для полноценной деятельности. Это может быть «ЗУП», «Управление нашей фирмой», «Бухгалтерия» и др.
Единственное ограничение при таком тарифе сводится к поддержке максимум 5-и одновременных сеансов. То есть больше пяти пользователей на базу зайти не смогут. Попытка запустить 6-й сеанс будет заблокирована.
При необходимости добавить в базу еще одного сотрудника, нужно платить 6 576 ₽ в год. Если в организации систему учета и управления используют 20 работников, то заплатить придется 135 156 ₽. Эта сумма складывается из базовой ставки, рассчитанной на 5 сотрудников, и доплаты за каждого из 15 специалистов.
При условии, что компания на стабильной основе несет такие расходы, ее затраты сравняются с бюджетом на установку локальной версии в конце третьего года деятельности. Но при стандартной версии у компании останутся свои ресурсы: сервер и установленное ПО. В случае использования облака, доступ к выбранным конфигурациям без внесения арендной платы будет заблокирован.
Вывод следующий: облачные решения удобны компаниям с небольшим штатом и медленным ростом. Тем организациям, которые работают с большим количеством сотрудников, локальная версия может подойти лучше. Потребность в удаленном доступе они могут закрывать при помощи «1С:Линк».
Для малого бизнеса Облако 1С – это возможность получить ощутимую экономию на необходимом софте. Такие компании могут обойти затраты на установку сервера и закупку лицензий от разработчика ПО. Например, ИП, нанявший всего 2-х человек, может выбрать самый доступный тариф «Техно» и платить в год 13 029 ₽.
6. Как получить доступ?
Официальный ресурс «1С:Fresh» расположен по ссылке. На нем можно найти информацию об имеющихся программах, функционирующих в онлайн-режиме. Также здесь есть информация о тарифах, приложениях и особенностях облачного сервиса. На сайте присутствуют отзывы клиентов.
Этот же сайт используется и для входа в систему. Если компания уже работала с продуктами от 1С, то ей нужно ввести логин и пароль. После этого можно будет выбрать нужный вариант облачного сервиса.
Тем, кто только принял решение использовать ПО, необходимо пройти регистрацию. После этого с новым клиентом свяжется один из партнеров 1С и решит вопрос доступа к облаку. Новичкам предоставляется бонус – бесплатное использование облачного функционала на протяжении 30 дней.
Если компания сначала обратилась к партнеру и получила от него код приглашения, то активировать его она сможет на официальном сайте.
Партнеры компании 1С – это организации, которые занимаются сопровождением клиентов. Именно они предоставляют в аренду сервера с фирменным ПО. Все что касается помощи в использовании выбранных конфигураций, также находится в их сфере ответственности.
Оформить услугу можно одним из двух способов:
- Самостоятельно зарегистрироваться на сервисе «1С:Fresh». В этом случае произойдет автоматическое назначение провайдера.
- Используя список партнеров, выбрать подходящую обслуживающую компанию и подать заявку. После этих действий с новым пользователем системы свяжется сотрудник выбранной компании и окажет всю необходимую помощь в процессе регистрации.
Когда регистрация будет завершена, на почту пользователя придет электронное письмо с учетными данными. Они понадобятся для входа в систему.
7. Готовое рабочее место (ГРМ)
Этот сервис также позволяет арендовать необходимые программные разработки 1С. Пользоваться им можно как через браузер, так и посредством инсталляции на ПК специализированного программного обеспечения.
Продукт «1С:Готовое рабочее место» настраивается с учетом рабочего процесса конкретной компании — специалисты выбирают только нужный функционал. IT-инфраструктуру покупать необходимости нет.
Клиентам, выбравшим такой сервис, доступны группы функций, позволяющие совершать следующие операции:
- вести бухгалтерию;
- рассчитывать, начислять зарплату и управлять персоналом;
- осуществлять управление основными процессами в рамках деятельности компании;
- организовывать работу с розницей;
- управлять торговлей;
- формировать нужный документооборот;
- вести учет обращений;
- составлять и заполнять договора.
Помимо основных конфигураций есть возможность использования отраслевых решений и доработки выбранного ПО с учетом потребностей компании. После регистрации пользователь получает доступ к платформе 1С для облачных сервисов, которая устойчива к сбоям и надежно защищена.
К одной базе из разных рабочих мест может подключаться до 50 пользователей. При этом доступ к платформе остается открытым круглые сутки на протяжении всего оплаченного года.
Все программы имеют привычный интерфейс и принцип работы. При этом обновление конфигураций происходит на бесплатной основе. Оплачивать аренду облака можно помесячно. Сумма рассчитывается на базе выбранного тарифа. Пользователи могут рассчитывать на постоянное и качественное техническое обслуживание.
На базе этого ПО компании, внедрившие и доработавшие под свои потребности определенную конфигурацию от 1С, могут получить безопасный доступ ко всем приложениям через Интернет.
При необходимости руководство может подключить свою базу к онлайн сети и оставить компьютер в режиме невидимости. При этом сам доступ возможен из любой точки страны или за ее пределами.
Работать можно с любыми конфигурациями, которые уже интегрированы в основные процессы. Никаких ограничений использование такого облачного сервиса не принесет. Личные данные пользователя остаются защищенными всегда. Для этого специально настраивается доступ только к базам 1С. Вся остальная информация, которая есть на ПК, не попадает в сеть.
Подключить «1С:Линк» можно без помощи IT-специалиста. Весь процесс займет несколько минут.
При чем, в отличие от аренды облака, при работе с «1С:Линк» используются только сервера компании. По этой причине после регистрации сохраняются все произведенные настройки и выполненные доработки определенных решений.
Когда приложение «Агент 1С:Линк» будет установлено на ПК, пользователь сможет выбрать необходимые ему базы и открыть доступ только к ним. Все что нужно для использования ПО – это действующий договор «1С:ИТС». Дополнительные клиентские лицензии приобретать не потребуется.
В заключении отметим, что сегодня использование облачных технологий уже стало мировым трендом, который активно развивается. При чем это касается не только бизнес-компаний, но и рядовых пользователей ведущих какую-либо деятельность через интернет. Поэтому специалисты, которые осваивают новейшие технологии, способны показать более высокую конкурентоспособность чем те, которые применяют устаревшие локальные ПК. А для динамично развивающихся компаний важное значение имеют возможности масштабирования любых бизнес процессов и решений.
Источник: vc.ru
Как не дать бухгалтеру себя кинуть или Переводим 1С в облако. Пошаговая инструкция
Как сейчас в компаниях ведется учет? Обычно это установленный на локальном компе бухгалтера пакет 1С, в котором работает штатный бухгалтер или специалист на аутсорсе. Аутсорсер может вести одновременно несколько таких компаний-клиентов, иногда даже конкурирующих.
При таком подходе доступы к расчетным счетам, средствам крипто-защиты, электронному документообороту и другим важным сервисам настроены прямо на компьютере бухгалтера.
Что это значит? Что все в руках бухгалтера и если он решит подставить владельца бизнеса, то он сделает это на раз-два.
х/ф «RocknRolla» (2008)
В этой статье мы расскажем, как надежно запереть все сервисы, включая 1С в одном облаке, чтобы у вас была возможность отрубить все сервисы одной кнопкой, даже если бухгалтер улетел на сказочное Бали.
Что вообще может произойти? Два реальных кейса
Сисадмин с Уолл Стрит
Жена нашего сооснователя — опытный бухгалтер и в прошлом месяце к ней обратилась за помощью крупная ресторанная сеть в Москве. Ресторан держал все базы данных на своем сервере, которыми заведовал постоянный сисадмин из команды ресторана.
Прямо в момент работы бухгалтера, сисадмин сходил в онлайн-казино и подцепил вирус, уничтоживший всю базу данных. На кого свалили все? Правильно, на пришедшего только что бухгалтера.
Героине очень повезло, что ее муж — управляющий партнер хостинга и разбирается в таких вещах. После долгих препирательств по телефону (наш коллега уже был готов выезжать и самостоятельно начистить морду админу) доказательства были найдены и виновник наказан. Но база данных была утеряна, то есть для сисадмина хеппи-энда не случилось.
Ноутбук, застрявший в чужой квартире
Это старая история других наших знакомых.
Опытная женщина 64 лет исправно вела бухгалтерию интернет-магазина китайских гаджетов через 1С. Клиент и база хранились на ноутбуке, который ей выдали на работе. Это было удобно: легко печатать с офисных принтеров, база маленькая и умещается на нетбук, можно брать с собой на дачу или домой.
Потом случилась трагедия: в пятницу вечером ее увезли с инсультом на скорой. Нетбук остался дома, потому что бухгалтер была ответственной и взяла работу на выходные.
Ноутбук, конечно, вызволили, бухгалтер поправилась, но если перенести эту ситуацию в текущие дни и заменить инсульт коронавирусом, то операция вызволение компьютера из закрытой квартиры принимает совершенно другие масштабы.
Могут ли две кошки и лабрадор открыть вам дверь? Если даже соседка поливает цветы и кормит кошек, отдаст ли она вам компьютер?
Но перейдем к 1С в облаке — какие есть варианты развертывания и работы в облаке.
Какие вообще есть варианты работы с 1С в облаке?
Вариант 1. Клиент + корпоративный сервер приложений + база данных
Подойдет для больших компаний, где нужны услуги целой команды бухгалтеров. Это довольно дорогой вариант (требуется много дополнительных лицензий), его мы рассматривать не будем, потому что статья про настройку работы бухгалтера для маленькой фирмы.
Вариант 2. 1С: Фреш
1С: Фреш — это довольно удобный способ работать в 1С через браузер. Настройки никакой не требуется: при аренде такой лицензии, компания франчайзи все настроят сами, вам выдадут логин и пароль.
Но есть два минуса:
✗ Высокая цена: базовый тариф на одно приложение требует оплаты сразу за 6 месяцев минимум двух рабочих мест — 6808 р
✗ Вы не можете настроить сам VPS-сервер, на котором работают сразу много компаний. Вам выдается ключ только от вашей комнаты в общаге, по принципу шаред-хостинга.
Во фреше также есть конфигурация 1С: БизнесСтарт, подписка на которую по акции стоит 400 р. в месяц. Возможности конфигурации существенно ограничены, без акции подписка обойдется в 1000 р., а оплачивать ее также нужно минимум на полгода.
Вариант 3: ваша собственная VPS, на который установлен клиент 1С и база данных
Этот вариант подойдет маленьким компаниям, где работает 1-2 бухгалтера — они вполне комфортно могут работать и без установки сервера приложений 1С: Предприятия и сервера SQL.
Главная прелесть этого подхода в том, что арендованная VPS может выступать как полноценный рабочим компьютер для бухгалтера с подключением к RDP.
Когда все базы, документы и доступы хранятся на VPS, подконтрольной вам, можно не бояться ни запертых в квартире ноутбуков, ни совместного побега бухгалтера с сисадмином на острова, прихватив все документы и деньги с расчетного счета. Вы можете отключить доступ одной кнопкой, удалив пользователя.
Этот метод хорош еще и вот почему:
- Когда бухгалтер работает в 1С-продуктах, 1С генерирует много документов Word, Excel, Acrobat. Когда 1С-клиент запущен на компьютере бухгалтера, все документы сохраняются на его ноутбуке. При работе на VPS все сохраняется на виртуалке.
- Базы 1С и документы вообще не попадают на личный компьютер бухгалтера (при использовании 1С: Фреш документы пришлось бы скачивать).
- Возможность включить VPS в корпоративную сеть через VPN и организовать бухгалтеру безопасный доступ к внутренним ресурсам (при использовании 1С: Фреш личный компьютер бухгалтера для этого пришлось бы пустить в защищенную ЛВС).
- Можно настроить безопасную интеграцию 1С: Предприятия с внешними системами: ЭДО, личные кабинеты банков, государственные сервисы и т.д. В случае использования 1С: Фреш доступ ко многим критичным сервисам пришлось бы настроить на личном компьютере бухгалтера.
Лицензию можно купить у любого франчайзи, и цена зависит от конфига пакета продуктов и услуг, а после истечения срока придется доплачивать за поддержку через портал 1С: ИТС, чтобы были обновления.
Если брать VPS у нас, мы для таких целей предлагаем виртуалку с предустановленным клиентом 1С: Предприятия (просто пишете нам в поддержку с описанием своей задачи). Аренда виртуалки стоит приблизительно в 800 р. за месяц, а стоимость аренды лицензии 1С на одно рабочее место составит еще 700 р. Поддержку мы оказываем без дополнительной оплаты, при этом 1С: Предприятие обновляют наши специалисты, если написать тикет в техническую поддержку.
Для бухгалтера все будет выглядеть абсолютно также — знакомый рабочий стол, иконки, можно даже обои повесить знакомые. А теперь к делу, как создать и настроить такое облако, доступ к которому можно отключить одной кнопкой.
Заказываем VPS со встроенным 1С: Предприятием
Для бухгалтера идеальная OS это Windows. Относительно мощности VPS — по нашему опыту, для комфортной работы одного-двух сотрудников с файлсерверной версией 1С: Предприятия хватит конфигурации с двумя вычислительными ядрами, минимум 4-5 ГБ оперативки и быстрым SSD на 50 Гб.