Программные средства предназначенные для создания и редактирования документов различной степени сложности называется текстовым редактором или текстовым процессором.
Т.Р. относится к классу прикладного программного обеспечения.
Современные средства обработки документов позволяют включать в них непосредственно текст, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д.
Главная задача всех Т.Р. – обеспечить оптимальные для пользователя условия по созданию и обработке документов.
Типовая структура интерфейса Т.Р.
| Строка меню | Cодержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. В меню перечислены все возможные функции ТР. Команды выбираются с помощью указателя мыши или нажатием специальной комбинации клавиши. |
| Панель инструментов | Ряд кнопок – пиктограмм, дублирующих основные функции ТР (некоторые команды меню). |
| Строка состояния | Содержит имя редактируемого документа, отражает положение курсора и т.д. |
| Строка подсказки | Содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент. |
| Рабочее поле | пространство для создания документа и работы с ним. |
| Координатная линейка | Определяет границы документа. По умолчанию линейка градуирована в СМ. на линейке указывается фиксаторы левой и правой границы строки, величина абзацного отступа. |
| Линейка прокрутки | Служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. |
| Курсор | Текстовый редактор – позиция рабочего поля, куда будет вводиться новый символ курсор мыши. |
Презентация магистерской программы «Анализ данных в девелопменте»
Режимы работы ТР.
Работа с фрагментом текста.
Фрагмент – непрерывная часть текста.
| Фрагмент | Как выделить |
| 1. произвольный | |
| 2. слово | 2 л.к.м. |
| 3. абзац | 3 л.к.м. |
| 4. строка | + 1 л.к.м. |
| 5. весь документ | сtrl + A или сtrl + 5 |
Операции над фрагментом:
– форматирование: разбивка на строки;
– выбор расположения абзацев;
– вид шрифта и его начертание;
Дополнительный набор операций
1 Контекстный поиск и замена:
Источник: infopedia.su
Текстовый редактор Word
* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.
Содержание:
1. Редактор Word — 4 —
2. Ввод и редактирование текста — 4 —
3. Главное окно приложения, меню — 5 —
Обзор программ для создания музыки. Cubase, Ableton Live, FL Studio и другие
4. Панель инструментов, линейка, строка состояния — 6 —
5. Выделение фрагментов, вставка, удаление, перемещение — 7 —
5.1 Выделение — 7 —
5.3 Перемещение — 9 —
6. Форматирование абзацев и символов — 10 —
6. 1 Взаимодействие стилей и ручного форматирования — 10 —
6.2 Автоформат — 11 —
7. Тип, размер, начертание шрифта — 11 —
8. Использование стилей — 12 —
8. 1 Применение стилей — 13 —
Список литературы — 14 —
Введение
Практически все виды работ пользователя на персональном компьютере в той или иной степени связаны с подготовкой данных для последующей обработки. Прежде всего это относится к работам, связанным с подготовкой документов. В состав подготавливаемого документа могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Главная задача любого текстового редактора заключается в обеспечение оптимальных данных для пользователя условия по созданию и обработке документа.
Современный текстовый редактор Word представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной природы и степени сложности. Он позволяет не только набирать «чистый», переформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать его на странице, выделять шрифтами, цветом и т.д. Он предназначен для работы с документами, структурно состоящими из вложенных документов, страниц, абзацев и т.п. В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях.
Как видно из указанных характеристик, работа с текстовым редактором Word является необходимым навыком для каждого современного специалиста. Использование всех возможностей редактора помогает повысить эффективность работы, информативность имеющегося материала.
В реферате рассмотрены базовые операции при работе с текстовым редактором Microsoft Word с использованием иллюстраций.
1. Редактор Word
Анализ текста и придание ему требуемого вида достижимо при расширении технологических возможностей редактора за счет приближения компьютерной технологии работы с документом к человеческой. Справедливость этого утверждения можно проиллюстрировать на примере различий между Microsoft Word для Windows 95 (Word 7.0) и Microsoft Word 6.0. В целом Word 7.0 можно рассматривать как очередной шаг в направлении превращения редактора документов в настольную издательскую систему с точки зрения его возможностей по работе с текстами различной структуры и сложности: появилась возможность выделять определенные фрагменты текста цветом; проверка правильности набора написания текста выполняется одновременно с набором (что более естественно, чем проверка текста после набора); реализована система IntelliSense – система интеллектуальных подсказок; качественно изменилась система поиска и замены; обеспечивается использование системы электронной почты, не покидая редактора; при оформлении писем методом слияния текста и полей из базы данных можно использовать адреса, которые хранятся в адресных книгах Microsoft Exchange или Shedule+ и т.д.
Ввод и редактирование текста
При создании нового документа в Word вы видите пустое окно для ввода. Вертикальная черта (курсор) расположена в верхнем левом углу окна. Ниже курсора располагается горизонтальная черта, которая называется маркером конца документа. При вводе текста символы появляются на экране слева от точки вставки, которая смещается вправо по мере ввода текста.
Нажимать клавишу нужно, только чтобы отметить конец абзаца или вставить пустую строку. При нажатии этой клавиши вставляется символ конца абзаца и происходит переход на новый абзац (обычно на экране не видны символы абзаца. Если вы хотите их увидеть, нажмите кнопку Скрытый текст на панели инструментов).
При вводе в режиме вставки текст добавляется к с существующему документу между существующими словами. В режиме замены символов новый текст вводится поверх существующего. Для переключения из режима вставки в режим замены нужно нажать клавишу на клавиатуре или дважды щелкнуть по индикатору ЗАМ в строке состояния в нижней части экрана. Чтобы вернуться в режим вставки, нужно нажать клавишу второй раз. Если строка состояния не выведена на экран и необходимо, чтобы она появилась, нужно выполнить команду Сервис/Параметры, вкладка Вид.
Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать клавишу или . Можно также использовать комбинации клавиш:
Символ справа от курсора – клавиша
Символ слева от курсора —
Команда Отменить отменяет последнее выполненное действие. Отменить можно большинство операций редактирования. Команду Правка/Отменить нужно выполнять сразу же после того, как была совершено ошибка. Чтобы отменить последнюю операцию редактирования, можно воспользоваться клавишами + или + . Для отмены или повтора нескольких последних операции с помощью панели инструментов используется стрелочка вниз рядом с кнопкой Отменить или Повторить.
Главное окно приложения, меню
После запуска программы появляется новое окно документа и в строке подзаголовка появляется имя Документ (аналог чистого листа в печатной машинке). По умолчанию формат бумаги А4, поля 3,17 см и 2,54 см. Верхняя часть окна содержит меню, 2 ряда кнопок (панели инструментов) и линейку (см. рис. 3). Внизу окна – строка состояния, выше – полоса горизонтальной прокрутки.
Полоса вертикальной прокрутки находится в правой части экрана. Меню представлено следующими опциями:
Файл Правка Вид Вставка Формат Сервис Таблица Окно Справка
Рис 3. Главное окно приложения
Панель инструментов, линейка, строка состояния
Работа в текстовом редакторе существенно облегчается при использовании панелей инструментов. Они позволяют быстро выполнять действия по созданию и обработке документа. Вывод панелей инструментов выполняется по команде Вид/Панели инструментов (см. рис. 4.1). Существуют следующие панели: Стандартная (первый ряд кнопок под меню; с их помощью можно выполнять основные операции с документом), Форматирование (второй ряд кнопок), Обрамление, Базы данных, Рисование, Формы, Microsoft и др.
Панели инструментов могут выводиться на экран либо быть спрятанными. Для их вывода необходимо установить флажок слева от названия соответствующей панели. Панель инструментов включает в себя некоторую совокупность кнопок, каждая из которой соответствует определенной команде для создания и редактирования документа. Кнопка может иметь подсказку (установлен флажок «Подсказка»). Подсказка позволяет узнать назначение соответствующей кнопки.
Предлагаемые в Word панели инструментов не следует рассматривать как неизменяемые. Пользователь может по своему желанию создать новую панель инструментов. Необходимость создания новой панели инструментов может быть связана с желанием пользователя объединить в одной панели кнопки различных панелей для того, чтоб держать на экране только одну панель инструментов.
При этом пользователь, как правило, включает в свою пользовательскую панель кнопки, соответствующие наиболее часто выполняемым командам. Для создания новой панели инструментов следует выполнить команду Вид/Панели инструментов/Настройка/Панели инструментов/Создать (см. рис. 4.2). Далее вводится имя создаваемой панели инструментов.
Строка состояния (статуса), обычно располагающаяся внизу окна Word (выводится на экран или убирается флажком Строка состояния в диалоговом окне Сервис/Параметры/Вид, содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация, например, указывается текущая страница, текущий раздел, общее количество страниц, текущее положение курсора, и, по крайней мере, постоянно используемая кнопка индикатор ЗАМ (для индикации и переключения режима Вставка/Замена при вводе текста, когда кнопка серая – режим Вставка). Строка состояния служит также для вывода сообщений — подсказок по текущей выполняемой операции. Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.
Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.
Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение — горизонтальной линейкой прокрутки.
Выводится на экран или убирается через меню Вид /Линейка. Единицы, используемые при разметке страницы, выбираются из поля списка Сервис/Параметры/Общие/Единицы измерения. Горизонтальная линейка разметки в первую очередь служит для установки отступов текста как слева, так и справа, и позиций табуляции, т.е. для форматирования текста.
5. Выделение фрагментов, вставка, удаление, перемещение
Фрагментом может быть текст, объект, рисунок и т.д.
5.1 Выделение
Word использует общий принцип, характерный для приложений Windows: сначала выделение, потом выполнение. Если вы хотите удалить слово, отформатировать абзац, переместить предложение, то сначала нужно выделить слово, абзац или предложение, а потом выполнить команду. Выделение можно выполнять с помощью как мыши, так и клавиатуры.
Для более эффективного выделения текста можно использовать область выделения – пустую область слева от основного текста. Попадая в эту область, указатель мыши принимает форму стрелки, направленной вправо и вверх. Для выделения текста нажмите левой клавишей мыши на область, с которой хотите начать выделения и, удерживая клавишу нажатой, «протащите» до нужной области. Выделенная область станет затенённой (см. рис. 5.1).
Источник: referatbank.ru
1. Текстовый процессор microsoft word 2003
1.1. Назначение и классификация компьютерных программ для работы с текстами
Работа с текстами – важная составная часть деятельности людей многих профессий: писателей, юристов, ученых, руководителей, инженеров, секретарей и т.д. Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК.
Как правило, к тексту добавляют объекты и фрагменты различной природы, например, диаграммы, таблицы и т.д. Работа специалиста с документами в первую очередь имеет целью расширение информационной базы принимаемых решений. Поэтому желательно, чтобы при работе с документом основное рабочее время тратилось специалистом не на создание документа (набор), а на придание ему требуемого вида и его анализ.
В состав подготавливаемых на ПК документов могут входить текстовые данные, таблицы, математические формулы, графические объекты и т.д. Для создания и обработки документов на ПК используются программные продукты, которые можно классифицировать следующим образом:
Текстовые редакторы. Их главная задача обеспечить оптимальные для пользователя условия по созданию и обработке несложных документов. Примером текстовых редакторов может служить Блокнот.
Текстовые процессоры. Обеспечивают пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной степени сложности. Они позволяют не только набирать текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами, цветом, вставлять рисунки, давать звуковое сопровождение и т.д. В качестве примеров текстовых процессоров назовем Microsoft Word, Word Perfect, Лексикон.
Редакторы научных текстов. Обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т. д. Среди наиболее известных редакторов научных текстов можно выделить системы ТЕХ и MathOr. Необходимо отметить, что современные текстовые редакторы включают в себя средства подготовки документов с формулами. Вопрос только в том, как соотносятся обычный текст и формулы. Использование редакторов научных текстов оправдано тогда, когда подготавливаемый текст содержит много формул.
Издательские системы предназначены для верстки материалов, созданных в текстовом процессоре. Верстка текста заключается в размещении текста по страницам создаваемого документа, вставке рисунков, использовании различных шрифтов применительно к документам, уже созданным при помощи редакторов текстов. Издательские системы используются в редакциях для подготовки больших сложных документов (книг, альбомов, журналов, газет, буклетов). Наибольшую известность получили издательские системы Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress.
Различия между редакторами документов и издательскими системами постепенно стираются. По общему мнению, в последнее время текстовые процессоры по своим возможностям не только приблизились к издательским системам, но даже в некоторых вопросах стали их превосходить. Примером такого текстового процессора может служить Microsoft Word.
Текстовый процессор Microsoft Word 2003 – мощный текстовый процессор, предназначенный для индивидуальных пользователей и компаний, позволяющий подготовить профессионально оформленные печатные и электронные текстовые документы: отчеты, письма, бизнес-планы и т.д. и опубликовать их в Интернете. Он является составной частью интегрированного пакета Microsoft Office 2003.
Word обеспечивает фоновую проверку орфографии, грамматики и расстановку переносов для текстов на русском и английском языках, позволяет включить в документ графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов. Текстовый процессор ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Word автоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания и т.д.
Word можно использовать для создания и редактирования документов электронной почты, для коллективной работы над документами. Возможность использования многочисленных функций, точного форматирования приближают Word к настольным издательским системам.
Для запуска текстового процессора надо нажать кнопку Пуск, указать на пункты Все программы, Microsoft Office и выбрать команду Microsoft Office Word 2003.
Источник: studfile.net