Программный продукт Microsoft Business Solutions-Navision
Общая информация о продукте
Международная система управления предприятием Microsoft Business Solutions-Navision создана для небольших и средних предприятий различных отраслей хозяйственной деятельности.
Microsoft Business Solutions-Navision – это универсальное решение для управления финансовыми и товарно-материальными потоками большинства небольших и средних предприятий; интегрированная модульная система, имеющая типовые бизнес-решения отраслевых задач; быстрый и надежный способ повышения эффективности и контроля бизнеса. Эта надежная система имеет более 30 000 инсталляций и более 300 000 пользователей в мире.
- Низкая совокупная стоимость владения (в том числе за счет собственной СУБД);
- Возможность работы на промышленной СУБД MS SQL;
- Высочайшее быстродействие системы при получении отчетности за счет уникальной технологии;
- Динамического индексного суммирования;
- Быстрое и простое внедрение;
- Интегрированная среда разработки C/SIDE;
- Неограниченное количество иерархических аналитических измерений.
80327 Введение в Microsoft Dynamics NAV 2009. Глава 1.
Открытость ядра программы (Navision)
Ядром Microsoft Business Solutions-Navision является интегрированная среда разработки, C/SIDE (Client/Server Integrated Development Environment). Благодаря комплексной интеграции всех компонентов среды разработки, C/SIDE обеспечивает Navision мощными средствами для модификации стандартного приложения под требования клиента и разработки новых решений с любыми функциональными возможностями.
Программный продукт Microsoft Business Solutions-Axapta
Общая информация о продукте
Международная интегрированная система управления предприятием Microsoft Business Solutions-Axapta создана для средних и крупных предприятий различных отраслей хозяйствования. Доказанная тестированием возможность одновременной работы до 3600 пользователей. Эта платформа развития выбрана более чем 2 300 предприятиями и имеет около 50 000 пользователей в мире.
- Мощная функциональность ERPII-системы с собственной встроенной технологией разработки WEB-приложений;
- Единая платформа для управления внутренними и внешними бизнес процессами;
- Масштабируемая высокопроизводительная технология работы с базами данных, оптимизированная под MS SQL и Oracle RDBMS;
- Собственная 3-х уровневая архитектура клиент-сервер, предоставляющая возможность работы через собственные WEB, WAP и Windows интерфейсы;
- Мощные средства администрирования и конфигурирования системы (в том числе и в удаленном режиме);
- Уникальное решение с единой визуальной объектно-ориентированной средой разработки MorphX, предоставляющее возможность быстрой адаптации системы к индивидуальным требованиям клиента;
- Уникальная среди подобных систем многослойная структура бизнес-логики приложения,
- обеспечивающая высочайшую надежность при внесении изменений и резко снижающая затраты на обновление версий.
Обзор MS Dynamics CRM | Мнение специалиста
Открытость ядра программы (Axapta)
Система является полностью открытой, т. е. предоставляет доступ ко всем объектам, реализующим ее функциональные возможности. Любой объект системы можно представить как дерево подобъектов. По каждому объекту/подобъекту разработчик может определить все необходимые свойства. На основе существующих объектов можно строить новые, модифицировать их или создавать «с нуля».
Среда разработки MorphХ Microsoft Business Solutions-Axapta – многоцелевой набор утилит для разработки ERP-систем. Он дает возможность администраторам и программистам добавлять новую функциональность или изменять существующую быстро и минимальным написанием программного кода.
История продукта и эксклюзивный представитель в России
Microsoft Business Solutions — единственный в России международный поставщик систем для автоматизации бизнеса, работающий по 100% непрямой модели продаж, что гарантирует дальнейшее развитие партнерской сети. Центры Решений Navision сертифицированы по международным стандартам и предоставляют широкую отраслевую экспертизу (более 2000 отраслевых решений в каталоге). MBS — единственный ERP-поставщик для среднего рынка, имеющий бизнес-методологию Navision OnTarget, которая включает методологию внедрения.
Координаты представительства Microsoft Business Solutions CIS в России: 105082, Москва, Спартаковская пл. 16, подъезд 7, телефон +7 095 788 65 50 факс +7 095 788 65 51.
Решения Microsoft Business Solutions
- Microsoft Business Solutions-Navision интегрированная система управления для небольших и средних компаний. Система подходит компаниям с относительно простыми бизнес процессами (среди которых могут быть и крупные).
- Microsoft Business Solutions-Axapta современная интегрированная система класса ERPII, дающая возможность повысить эффективность своего бизнеса и получить новые конкурентные преимущества. Система подходит для предприятий верхнего сегмента среднего рынка и предприятиям с относительно сложными бизнес процессами.
Системы Microsoft Business Solutions имеют следующие преимущества:
- Единую интегрированную платформу ERM+CRM+ SCM+KM+e-commerce+Enterprise Portal+ Business Inteligence, базирующуюся на новейших технологиях;
- За cчет развития двух систем управления — Microsoft Business Solutions-Navision и Microsoft Business Solutions-Navision-Axapta, удовлетворяются потребности всех представителей среднего сегмента рынка – от небольших до крупных предприятий.
- Высокое качество российских версий;
- Низкую в своем классе систем совокупную стоимость владения (TCO);
- Оперативную локализацию международных версий (1,5 — 3 месяца после выхода);
- Учет последних требований российского законодательства (автоматизированный переход на новый план счетов, 25 гл. НК);
- Обширную локальную отраслевую экспертизу;
- Безопасную среду разработки, которая позволит вам реализовать собственные уникальные требования к системе автоматизации;
- Возможность выбора высококвалифицированного партнера в широкой партнерской среде Microsoft Business Solutions;
- Сформировавшееся сообщество специалистов, имеющих опыт работы с решением;
- Гарантии дальнейшего развития системы на долгие годы.
Локализация
Системы Microsoft Business Solutions-Navision и Microsoft Business Solutions-Attain локализованы в полном соответствии с требованиями российского бухгалтерского учета и налогового законодательства.
Сегодня у компании более 300 клиентов в России и странах СНГ, в их числе Adidas, BASF, Dandy Distribution, «Мострансагентство», Delta Capital Management, «Уссурийский Бальзам», Deloitte Звездный», «Майский чай», Пальмира, Роснет, ДелтаСпорт, гипермаркет «О’Кей», Ленсвязь, ТД Перекресток, «Мир Детства», МТВ, Олимпийский Комплекс «Лужники», СТИРОЛ, AVON, Киев Стар GSM, RaiffeisenBank Украины и другие.
Консультационная группа АТК внедряет Microsoft Business Solutions-Navision (Attain) в Golden Palace. Компания GOLDEN PALACE, одно из крупнейших предприятий Москвы игорного бизнеса, выбрала в качестве ERP-системы Microsoft Business Solutions-Navision (Attain).
Корпоративная информационная система должна объединить все функциональные области управления, ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы и управление кадрами, управление основными средствами, складом, закупками и продажами. Для выбора программного обеспечения был выдвинут ряд строгих условий: возможность поддержки корпоративных стандартов управления, возможность получения консолидированной финансовой отчетности, одновременно в нескольких валютах с учетом исторических курсов валют, возможность отслеживания финансовых и хозяйственных операций по всем участкам учета. Важным фактором выбора системы было наличие конкуренции среди поставщиков решения. Такой ERP-системой, удовлетворяющей все предъявленные требования, стала Navision (Attain).
- Какие модели телефонов нам нужно закупить к новому году, чтобы максимально удовлетворить спрос и избежать затоваривания склада?
- Какую скидку на подключение мы можем сделать и на какой период без негативных последствий для наших финансовых результатов?
- Сколько новых абонентов мы сможем привлечь, введя новый тариф?
- Будет ли прибыль при снижении тарифов в ночное время или нет? И др.
По результатам исследования рынка КИС руководством НСС в октябре 2002г. было принято решение о внедрении ERP-системы на базе Microsoft Business Solutions-Navision. Консультантом по данному проекту была выбрана компания IBS, которая уже в ноябре приступила к реализации проекта.
- бухгалтерский учет согласно требованиям российского законодательства;
- налоговый учет согласно требованиями НК РФ;
- управленческий учет в соответствии с принципами GAAP;
- управление закупками и материально-техническое снабжение;
- управление проектами и капитализация;
- учет кадров и расчет заработной платы сотрудников;
- контроль исполнения бюджетов,
- учет финансового документооборота
- связь с биллинговой системой
Международная консалтинговая компания Columbus IT Partner успешно завершила проект по автоматизации российского отделения корпорации «Зиммер» (США), одной из старейших фирм в мире, занимающихся разработкой и производством продукции для ортопедии и травматологии. Отличительной чертой проекта по автоматизации «Зиммер» стало то, что компания занималась внедрением системы одновременно с развертыванием деятельности на территории Российской Федерации. Это позволило с самого начала заложить надежную платформу для развития бизнеса в соответствии с самыми высокими международными стандартами менеджмента.
Главной отличительной особенностью проекта стало то, что он был успешно завершен в рекордно короткие сроки (5 мес.), что позволило компании максимально быстро получить отдачу от средств, вложенных в информационные технологии. В результате успешного завершения проекта по автоматизации «Зиммер СНГ» руководство компании получает информацию в режиме on-line, что позволило максимально быстро принимать эффективные управленческие решения.
Внедрение информационной системы обеспечило своевременную подачу финансовой и управленческой отчетности, что имеет особенно большое значение для компаний, созданных с привлечением иностранного капитала, коей и является «Зиммер». Внедрение информационной системы дало компании возможность вести учет хозяйственной деятельности одновременно согласно требованиям российского бухгалтерского и налогового учета и по стандартам GAAP. Поддержка GAAP значительно упростила консолидацию отчетности российского офиса «Зиммер» в рамках общей системы финансовой документации компании. Использование информационной системы обеспечило централизованное управление цепочками поставок, за счет чего закупка и транспортировка материалов и продукции ведется по оптимальному сценарию.
С 1972 года до августа 2001 года компания «Зиммер» представляла собой структурное подразделение мультинациональной фармацевтической корпорации «Бристол-МайерсСквибб», одной из крупнейших в мире. В августе прошлого года в мировом масштабе произошло отделение «Зиммера» от «Бристол-Майерс», что коснулось и российского подразделения, которое в настоящее время преобразовано в общество с ограниченной ответственностью со 100% иностранным капиталом ООО «Зиммер СНГ». После анализа ведущих систем автоматизации, представленных на рынке, оптимальным вариантом было признано решение Columbus IT Partner на основе Microsoft Navision Axapta. Решающую роль в выборе решения сыграло то, что компания Columbus IT Partner имеет большой опыт завершения проектов в сжатые сроки за счет современной методологии внедрения и использования собственных оригинальных разработок.
Внедрение информационной системы началось в январе 2002 года. Специалистами Columbus IT Partner был налажен учет Основных Средств, Нематериальных Активов и материалов. Проект был завершен в четко оговоренные сроки за счет поэтапного контроля качества, а также слаженной работы команды Columbus и специалистов «Зиммер». Внедрение официально завершилось в июле 2002 года.
Компания приобрела удобный инструмент планирования и анализа хозяйственной деятельности, а также взаимодействия и обмена информацией с международными поставщиками и партнерами. Теперь руководство «Зиммер» сможет максимально объективно оценивать свои возможности и перспектив дальнейшего развития компании.
Обучение и сертификация
Учебным центром компании — Академия Microsoft Business Solutions является одним из центров международной сети глобальной образовательной системы Microsoft Business Solutions. Целью Академии — образовательного центра компании Microsoft Business Solutions CIS является подготовка, обучение и сертификация специалистов Центров Решений в области ERP-систем реализованных на базе таких продуктов как Microsoft Business Solution-Axapta и Microsoft Business Solution-Navision.
- Проведение базовых (обзорных) тренингов по продуктам, направленным на получение необходимых знаний и навыков для работы с системами. Проведение стандартных (углубленных) тренингов по всем функциональным областям систем, на которых слушатели получают практические навыки по настройке и работы с системами.
- Подготовка и обновление учебных материалов для возможности самостоятельно изучать продукты.
- Создание региональной сети Авторизованных Тренинг Центров, которые проводят обучение для всех желающих.
- Развитие партнерской программы работы с ВУЗами, которые готовят будущих специалистов по информационным технологиям и будущих руководителей различных подразделений предприятий.
По условиям контракта, заключенного с Центрами Решений, ведение бизнеса по продаже, внедрению, обучению, модифицированию и пр. продуктов Microsoft Business Solution могут заниматься только сертифицированные специалисты. Одним из критериев оценки деятельности Центров Решений является количество сертифицированных специалистов, что само по себе говорит об экспертизе и возможности решения сложных бизнес задач.
К тому же сертификат признается во всем мире, таким образом, специалист может получить работу за рубежом. Для подготовки к сертификационному экзамену Академией Microsoft Business Solution специально для новых сотрудников текущих Центров решений и для новых Партнеров разработана программа базовых тренинговых курсов по продуктам Microsoft Business Solution.
Ориентировочная стоимость установки
- Стандартному интерфейсу Windows;
- Гибкой и безопасной среде разработки (открытый код);
- Эффективности системы разработки, в которой создан продукт;
- Простоте настройки (всего 20 настроечных таблиц), возможности быстрого запуска системы в эксплуатацию (легкость создания модификаций под конкретные требования клиента);
- Полноте функционала, необходимого для удовлетворения всех требований клиентов среднего рынка;
- Единой платформе, которая позволяет предприятию расти (отпадает необходимость дополнительных инвестиций для соответствия новым бизнес-требованиям).
- Гибкой и безопасной среде разработки (открытый код);
- Полной системе разработки, в которой создан продукт;
- Мощным средствам конфигурации системы (несложно осуществлять настройку под особенности применения решения у клиента – система содержит всего около 100 таблиц настройки и механизм функциональных ключей);
- Полноте набора функциональных возможностей, необходимых для удовлетворения всех требований клиентов среднего рынка;
- Единой платформе, которая позволяет предприятию расти (отпадает необходимость дополнительных инвестиций для соответствия новым бизнес-требованиям).
Источник: rykovodstvo.ru
Презентация на тему Microsoft Business Solutions-Navision интегрированная система для управления предприятием
Презентация на тему Презентация на тему Microsoft Business Solutions-Navision интегрированная система для управления предприятием, предмет презентации: Разное. Этот материал содержит 28 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас — поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!
- Главная
- Разное
- Microsoft Business Solutions-Navision интегрированная система для управления предприятием
Слайды и текст этой презентации
Текст слайда:
Microsoft Business Solutions-Navision интегрированная система для управления предприятием
Татьяна Никонова, Руководитель проекта систем управления предприятием департамента программных систем АОЗТ «Атлас»
Презентация отраслевого решения для управления строительной компанией или группой компаний
Текст слайда:
Коротко о Microsoft Navision
Функциональные возможности
Технологические возможности
Отраслевые решения для строительных компаний
Текст слайда:
интегрированная система управления для небольших и средних компаний различных отраслей хозяйственной деятельности, постоянно нацеленных на развитие своего бизнеса
система подходит также и крупным компаниям, но c относительно простыми бизнес-процессами
Текст слайда:
единый интегрированный продукт, включающий функциональные возможности для управления финансами, управления отношениями (CRM), производства и дистрибуции (SCM) и электронной коммерции, а также технологические возможности системы
ERP Navision — одно из самых выгодных предложений в мире по критерию:
состав продукта (ФВ + ТВ) стоимость
Microsoft Navision – интеграция (1)
Текст слайда:
Текст слайда:
Коротко о Microsoft Navision
Функциональные возможности
Технологические возможности
Отраслевые решения для строительных компаний
Текст слайда:
Microsoft Navision – единый интерфейс
Текст слайда:
Поддержка одновременно нескольких моделей учета — бухгалтерского, управленческого
Мультифирменный и мультивалютный учет
Аналитические измерения, многомерный анализ
Бюджетное и финансовое планирование, контроль исполнения бюджетов
Прогноз движения денежных средств, анализ ликвидности, контроль платежей
Распределения. Гибкая настройка
Текст слайда:
Navision. Бухгалтерский и налоговый учет
Соответствие украинскому законодательству
Главная книга, корреспонденция счетов
Банковские и кассовые операции
Расчеты с покупателями и поставщиками
Учет основных средств
Учет товарных и складских операций
Журнал налоговых накладных
Реестры покупок и продаж
Комплект бухгалтерской и налоговой отчетности
Текст слайда:
Navision. Поставщики и Закупки
Поставщики
Заявки на покупку
Расчет потребностей и расчет сроков
Заказы покупки
Расчет себестоимости
Дополнительные издержки
Учет ГТД
Текст слайда:
Navision. Клиенты и торговля
Клиенты
Товары
Управление складом
Цены, скидки, договора
Заказы клиентов
Фактурирование
Дистрибуция
Текст слайда:
Navision. Управление отношениями с клиентами (CRM)
Сегментирование контактов, списки рассылки
Маркетинговые кампании
Профилирование, анкеты
Информационные рассылки
Планирование задач
Протоколирование взаимодействий и документооборота
Интеграция с MS Word, MS Outlook
Текст слайда:
Базовое производство:
Спецификации
Производственные планы
Производственные заказы
Прогнозирование
Планирование мощностей:
Маршруты
Рабочие центры
Машинные центры
Текст слайда:
Navision. Управление проектами
Планирование проектов/работ
Этапы, задачи, подзадачи
Бюджет и предварительная оценка работы/проекта
Транзакции закупок, реализации, потребления, оплат в привязке к работам, этапам, задачам, подзадачам
Анализ планов и фактов
Анализ статистики рентабельности работы/проекта
Текст слайда:
Navision. Персонал и зарплата
Подразделения и сотрудники
Штатное расписание
Табель рабочего времени
Кадровые приказы
Расчет зарплаты
Отчетность в фонды, 1дф, персонификация
Текст слайда:
Любые измерения
Любая иерархия
Аналитические отчеты (операции в разрезе по поставщикам и договорам, …)
Регламентная отчетность
Интеграция с Excel
Текст слайда:
Коротко о Microsoft Navision
Функциональные возможности
Технологические возможности
Отраслевые решения для строительных компаний
Текст слайда:
Технологическая структура Microsoft Navision – комплекс взаимосвязанных компонентов, выполняющих уникальные функции и формирующих основу решения
Текст слайда:
Navision. Решения для сотрудничества
Текст слайда:
1. Клиент
2. Бизнес логика
3. База данных
Текст слайда:
Комбинация этих ценностей гарантирует рост и развитие Вашего бизнеса
Текст слайда:
Интеграция с Microsoft Office 2003
Текст слайда:
Текст слайда:
Коротко о Microsoft Navision
Функциональные возможности
Технологические возможности
Отраслевые решения для строительных компаний
Текст слайда:
Отраслевое решение для Строительной компании Интегрированная система управления строительной компанией
Электронный архив документов
Текст слайда:
Система управления предприятием Navision Отраслевое решение для группы строительных компаний на платформе Navision.
Текст слайда:
Электронный архив Взаимодействие системы управления предприятием с электронным архивом
Текст слайда:
Благодарю за внимание.
Источник: thepresentation.ru
Анализ внедрения информационной системы MBS-Navision
История автоматизации ООО «Адидас» в России до 2003 года была достаточно типичной. Более десяти лет компания работала как официальный дистрибьютор немецкого производителя спортивной одежды, обуви и аксессуаров. Для распространения продукции была выстроена разветвленная сбытовая сеть. Сбытовые предприятия были зарегистрированы как независимые компании.
Их отчетность велась в разрозненных системах, данные из которых в конце каждого месяца выгружались в Excel и поступали в головной офис в Москве. Консолидация данных не производилась, так как это было очень трудоемко. 2002 год стал в какой-то мере переломным: немецкий офис решил включить «Адидас» в собственную сеть. Параллельно было создано совместное российско-немецкое предприятие в Подмосковье, началось строительство производственно-исследовательского комплекса Адидас. В то же время стартовал проект по внедрению во всех российских филиалах единой автоматизированной системы «1С:Предприятие 7.7».
В рамках проекта были полностью автоматизированы работа складов, в том числе и удаленных, бухгалтерии, расчет заработной платы, логистика (импорт из Германии и доставка по России), многовалютный учет. В результате центральный офис получил возможность видеть движение товара в разрезе всех офисов в реальном времени (при условии нормальной работы связи), оперативно составлять консолидированный баланс, отчет о прибылях и убытках.
Автоматизация совпала с юридическим разделом коммерческого подразделения компании («Адидас Дистрибьюшн») и головной организации («Адидас»), которая занималась производством и импортом товара. Это было сделано как для повышения прозрачности компании, так и для удобства учета, поскольку совмещать данные учетов (управленческого, бухгалтерского, производственного, налогового и т. д.) производства и дистрибуции становилось все труднее.
Одновременно была изменена юридическая структура компании: все продающие офисы стали филиалами без образования юридического лица, отчетность которых консолидируется и сдается в виде единого баланса в Москве. Однако все международные подразделения Адидас работают на программе MBS-Navision, поэтому в 2003 году потребовалось установить эту же систему в России для формирования корпоративных отчетов по формам и стандартам, принятым в головной организации в Германии. При этом все филиалы Адидас (более 40 подразделений во всех странах) используют программу MBS-Navision версии 2.65, которая не адаптирована для России, в частности в ней не поддерживается российский бухучет. Поэтому компании необходимо было, с одной стороны, внедрить Navision для подготовки международных отчетов, а с другой — сохранить программу для ведения текущей оперативной деятельности, в том числе для решения задач бухгалтерии.
Цели, поставленные перед нашей компанией за период внедрения, привели к необходимости:
- * организации оперативного (комиссионного и субкомиссионного) и бухгалтерского учета в дилерской сети «Адидас», в том числе с различными требованиями к работе офисов продаж регионов и Москвы;
- * многостороннего обмена информацией между учетными системами;
- * автоматизации подготовки данных оперативного и бухгалтерского учета для статистической базы Navision;
- * автоматизации учета операций по предпродажной подготовке товара.
Российский учет и учет по международным стандартам различаются на уровне элементарных понятий. Так, по мнению немецких разработчиков, отгрузка товара комиссионеру в базе оперативного учета означает его продажу. По требованиям РСБУ необходимо разделять отгрузку товара комиссионеру и последующую его реализацию, при этом собственно продажа фиксируется только тогда, когда компания зарегистрирует отчет о реализации товара комиссионером.
Наша компания была привлечена к проекту для внедрения системы Navision. Задача была поставлена следующим образом: при внедрении продукта максимально использовать наработки, созданные для международной версии и используемые Адидасом по всему миру, в минимальные сроки, с минимальным бюджетом. Версия 2.65, настроенная для нужд компании, содержит в себе большое количество сложных разработок, в частности — формирование отчетности по стандарту, принятому во всех филиалах Адидас:
- * расчет сложных скидок;
- * ведение и анализ статистики продаж;
- * прогнозирование на основе статистических моделей;
- * инструменты продвижения и маркетинга продуктов.
Для того чтобы настроить в Navision функции ведения бухгалтерского учета и учета реализации через комиссионеров, а также всю бухгалтерскую и налоговую отчетность, потребовалось бы около полугода. Совместное использование программ «1С» и Navision позволило использовать уже готовые наработки и стандарты, а также вести бухгалтерский учет в уже привычной системе.
Для совмещения систем были привлечены две компании: франчайзинговая компания «1С» — «1С:Бухучет и Торговля», которая вела проект по настройке системы для ведения учета в филиальной сети, и партнер Microsoft по внедрению Navision компания Columbus IT Partner. Кроме того, в проекте участвовали немецкие специалисты из головного офиса. Основными задачами были разделение функций между «1С» и Navision и разработка схемы их будущей работы: направления поступления информации, каналы ее перемещения по системам, структура отчетов и т. д. Было решено, что из «1С» в Navision будут поступать данные о хозяйственных операциях, а не документы, составленные по российским стандартам.
В нашей практике были проекты, когда из «1С:Предприятие 7.7» формировалась отчетность по МСФО: готовые документы российского бухучета по определенным правилам трансформировались в международную отчетность. Подготовительная работа в таких проектах занимает продолжительное время, поскольку нужно сопоставлять план счетов бухгалтерского учета, принятый в компании, и план счетов иностранной компании, а также составлять карты соответствия счетов. Такая подготовка требует привлечения дополнительных консультантов, а значит, и дополнительных расходов.
Каждая из систем обладает своим уникальным непересекающимся набором функций и дополняет друг друга. Для интеграции систем потребовалось добавить признаки типов документов для выгрузки их в «1С» и дальнейшей обработки и разработать шлюз импорта-экспорта данных из Navision в «1С» с возможностью работы как в автоматическом, так и в ручном режимах.
Много сложностей возникло с ведением оперативного учета, связанного с предпродажной подготовкой товара, в частности учета производственной себестоимости. Если прямые затраты согласно обоим стандартам учета относятся на себестоимость, то учет косвенных затрат принципиально отличается, поэтому его было решено вести параллельно в разных системах.
Правила ведения раздельного учета требовали большого количества согласований: нужно было определить, кто и какую информацию будет вводить, в какой момент, как эта информация будет перекачиваться из системы в систему. Готовая схема прохождения документов на уровне «1С-Navision» представлена на рис.2.4, отражение конкретной операции («Комплектация ТМЦ») — на рис. 2.5.
Все данные (введенные как в Navision Zavod, так и в «1С») о движении товара собираются в «1С» и в режиме онлайн перекачиваются в Navision FIN с помощью специально разработанной программы-конвертора. На основе этих данных в Navision FIN строится отчет в формате, необходимом французскому руководству. Производственный учет будет вестись в Navision Zavod, затем данные, необходимые для расчета себестоимости продукции, будут выгружаться в «1С». Работу по настройке производственного учета планируется закончить в январе.
Рисунок 2.4. Схема движения документов
В Navision существует две базы — Microsoft Navision Zavod (для ввода первичных документов по учету товара — поступление, комплектация, списание на брак, реализация дистрибуции) и Microsoft Navision FIN (финансовая база). В базе Microsoft Navision Zavod содержится информация о движении товара в рамках производственного цикла — от поступления на склад сырья, материалов и комплектаций (в том числе и процесс импорта из-за границы) до выхода готовой продукции. Эта информация экспортируется в «1С:Торговля и Склад» управляющей компании. Туда же поступает информация о движении принятого на комиссию товара из программы «1С:Торговля и Склад» «Адидас Дистрибьюшн» (аккумулирует данные филиалов). Затем из системы «1С:Торговля и Склад» головной компании в систему «1С:Бухгалтерия» головной компании экспортируются проводки по совершенным торговым операциям.
По окончании периода бухгалтерия корректирует проводки, которые в виде списка операций с соответствующими аналитиками переносятся в базу Microsoft Navision FIN вместе с курсами валют, по которым совершались операции. Туда же поступают консолидированные данные филиалов о сбыте продукции, переданной на комиссию, и информация о движении товара по складам компании из «1С:Торговля и Склад» головного офиса.
Данные из «1С» ежедневно, в ночное время, когда сервер минимально загружен, поступают в базу «Финансы» системы Navision и образуют подобие журнала операций, но при этом каждый показатель расшифровывается по иному, нежели в бухгалтерском балансе, алгоритму. Расшифровка производится ежемесячно после того, как бухгалтерия «Адидаса» обработала и откорректировала данные и закрыла период. В будущем немецкие специалисты планируют наладить канал, по которому они смогут обрабатывать и текущие данные операционного учета.
Данные в российском бухучете представлены не в том разрезе, который необходим для составления интернационального отчета компании Адидас. Основные различия касаются правил разграничения расходов и доходов.
Так, в РСБУ реклама делится на ненормированную (расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации, например телевидение, прессу, радио и т. д.), которая полностью относится на себестоимость; нормированную (расходы на приобретение призов для вручения на различных акциях: ручки, сумки, зонты и т. д.), которая относится на себестоимость частично, если превышены нормы; рекламу-спонсорство, расходы на которую компания несет полностью из чистой прибыли. Для создания отчета по расходам согласно стандарту «Адидас» рекламу надо разделять следующим образом.
К promotion (продвижению) относятся расходы непосредственно на рекламу и расходы на акции (раздача призов, листовок и т. д.), касающиеся конкретного вида или гаммы продукции. Например, расходы на продвижение экипировки для футбола учитываются только для этого вида продукции. Communication (связи с общественностью) включает рекламу общего характера, касающуюся продвижения бренда в целом, например рекламные ролики на телевидении с упоминанием только марки Адидас. Такое разделение необходимо, в частности, для расчета прибыли различных уровней (см. справку). Для разделения расходов в автоматическом режиме были придуманы два дополнительных уровня аналитики (в «1С» они реализованы с помощью дополнительных субконто), которые заполняются при введении первичных документов, подтверждающих расходы: гамма продуктов (для мужчин, женщин, детей и т. д.) и направления отнесения расходов (пресса, телевидение, буклеты, листовки, спонсорство, и т. д.). Для российской бухгалтерии это не нужно, но очень удобно для управленческих целей: новая система учета позволяет оценить эффективность работы по продвижению товара по различным направлениям, то есть, сколько расходов на рекламу пришлось на каждый вид товара с разбивкой по видам рекламы — пресса, телевидение, буклеты, листовки, спонсорство и т. д.
Основное время пришлось потратить на разработку программы, которая экспортирует статистические данные из «1С» и трансформирует их в вид, воспринимаемый Navision, и наоборот — импортирует данные первичной документации из Navision в «1С». Также потребовалось разрабатывать правила, по которым осуществляется такой перенос. Например, в Navision существует всего два состояния документа: учтен или не учтен. В «1С» таких состояний гораздо больше: записан, проведен, помечен на удаление, удален и т. д. Эти состояния пришлось совмещать.
В некоторых случаях совмещение систем потребовало разработки дополнительных правил учета. Так, в Navision транспортные расходы учитываются при поступлении счета от поставщика. В российском учете счет не является нормативным документом, для учета расходов необходим акт о выполненных работах, услугах или накладная от поставщика. Проблему решили следующим образом.
В систему Navision вводится счет на транспортные расходы от поставщиков, параллельно оформляется поступление материалов на условный «склад в пути». Эта операция переносится в «1С». Потом оформляются таможенные расходы, и происходит перемещение товара со «склада в пути» на завод. Эта операция также переносится в «1С».
Причем в Navision такое перемещение производится по оценочной себестоимости (в программе есть понятие estimate — приблизительный) с учетом транспортных расходов, так как в систему уже введен счет от поставщика. В «1С» вносится нормативная себестоимость (отличная от оценочной), которая впоследствии корректируется в зависимости от точного размера собранных в оперативном учете транспортных расходов, отмеченного в акте приема работ по доставке сырья.
В управленческой отчетности Адидас содержатся несколько «уровней» прибыли. Первый уровень получается после вычета из выручки расходов на логистику (транспорт, склад). Затем вычитаются расходы на promotion, и получается второй уровень прибыли. После этого вычитаются административные расходы (третий уровень) и communication (четвертый уровень прибыли). Все уровни прибыли бюджетируются и впоследствии анализируются менеджерами.
совершенствование информационная система технология продукт
Рисунок 2.5. Операция «Комплектация ТМЦ» в комплексе «1С:Предприятие 7.7» — Microsoft Navision
Файл ВОМ содержит перечень оформленных документов по комплектации ТМЦ; BOM ORDER — документ комплектации в Navision; файл GL — перечень операций и проводок, выгружаемый из программы «1С:Предприятие 7.7» в Microsoft Navision FIN. Причем «1С» собирает не только новые операции, но и изменения, произведенные в старых документах (до даты выгрузки). Это возможно благодаря специальному журналу регистрации действий пользователя; файл JL — перечень движений товара по базе «1С:Торговля и Склад».
При автоматизации расчета заработной платы помимо существовавшей аналитики по подразделениям (филиалам) пришлось ввести в «1С» возможность начисления зарплаты по департаментам, как это принято в немецком офисе. Так, все сотрудники каждого филиала распределены по департаментам: дирекция и АХО, департамент логистики, департамент маркетинга и т. д. В каждом филиале есть свои специалисты и менеджеры по работе персоналом, директора магазинов.
Теперь их зарплату начисляют не в разрезе филиала города N, а в разрезе департамента маркетинга города N, а общие расходы на департамент маркетинга каждого филиала включаются в расходы департамента маркетинга по всей структуре. Введение учета по европейским стандартам, на мой взгляд, упорядочило всю структуру компании «Адидас», в том числе и филиалы, которые ведут учет в «1С».
Если в «1С» проводку можно изменить в любой момент, в том числе и после закрытия месяца, то по правилам западного учета так делать нельзя, операция вводится только один раз. Несмотря на это, штат бухгалтерии не расширился — семь человек в центральном офисе сейчас обслуживают всю сеть.
Что касается обучения региональных бухгалтеров, то в процессе создания системы разработан пакет инструкций «на каждый случай», которые доведены до филиалов. Помимо этого сотрудников удаленных офисов дважды в год приглашали на обучение в Москву. Мы максимально упростили установку программы: в филиалы было выслано программное обеспечение с подробными инструкциями. IT-менеджер «Адидаса» поддерживает телефонную и электронную связь с филиалами и оперативно отвечает на вопросы пользователей всей региональной структуры. Сложные задачи учета, хранения и анализа информации аккумулируются в специальном хранилище и разбираются уже на собраниях с моим участием.
Думаю, что в условиях, поставленных компанией «Адидас», решение оказалось оптимальным по следующим параметрам:
- * небольшой бюджет;
- * короткие сроки реализации;
- * удовлетворение потребностей бухгалтерии, ведение управленческого учета и формирование отчетов.
Что касается затрат на совмещение двух учетных систем, то необходимые доработки в «1С» обошлись компании в сумму порядка 15 тыс. долл. США, в Navision — около 25 тыс. долл. США, но их по соглашению сторон нес немецкий офис. В любом случае мы считаем, что эти затраты экономически обоснованы, поскольку могут считаться платой за полную экономическую прозрачность и ежедневный контроль над работой филиалов, возможность анализировать работу холдинга в целом и каждого филиала в отдельности в режиме онлайн, а следовательно, иметь возможность быстрого принятия необходимых решений по управлению всей системой.
Источник: vuzlit.com