Программа на ПК список дел

Чтобы вовремя реализовать проект, необходимо правильно настроить процессы управления на каждом этапе выполнения ключевых задач. С этим помогают справиться различные инструменты, которые позволяют контролировать ситуацию из любого места и в любое время.

Одновременное управление несколькими проектами, делегирование задач и сотрудничество между командами нередко сопряжены с различными и непредвиденными препятствиями. Но интеграция несложных и доступных инструментов для планирования с уже имеющимися в компании программами сделает работу более гибкой и эффективной.

1. Trello

Рабочая среда в Trello — доски. На каждой можно создать любое количество столбцов из карточек, помечать их разными цветами, перетаскивать — таким образом назначать задачи себе и коллегам. Можно устанавливать сроки выполнения, прикреплять файлы, добавлять других участников. Есть фильтр карточек по цветам, меткам или календарю.

КАК Я ПОЛЬЗУЮСЬ NOTION? ЗАБУДЬТЕ ПРО ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ

В базовой версии сервисом можно пользоваться бесплатно. В платной доступен расширенный функционал: неограниченное количество досок и дополнительные инструменты для командной работы.

• управления проектами;
• составления списков;
• эффективной командной работы.

2. Todoist

С помощью сервиса можно управлять своими задачами в офлайне, расставить дела по приоритету, поставить теги и дату, создавать совместные задачи, получать уведомления и напоминания на электронную почту и т.д.

Бесплатной функциональности Todoist хватает для удобной организации списков. В платной версии можно прикреплять файлы.

• планирования собственных дел;
• распределения рабочей нагрузки;
• планирования совместных проектов;
• постановки целей и отслеживания продуктивности;
• составления списков покупок, чек-листов, а также напоминаний.

3. TickTick

Сервис поддерживает голосовой набор текста, имеет встроенную статистику и таймер Pomodoro. Использовать TickTick можно как простой блокнот, так и как многофункциональный ежедневник с привязкой к Google Календарю.

Сервис платный, но есть ограниченная бесплатная версия.

• планирования собственных задач,
• командного использования.

4. Google Keep

В этом бесплатном онлайн-блокноте можно делать как обычные заметки, так и чек-листы, прикреплять рисунки и голосовые файлы. Кроме того, сервис Google Keep разрешает расшаривать задачи, выставлять напоминания — они синхронизируются с Календарем по времени и местоположению.

Сервис сам распределяет заметки по категориям: например, задачи, помеченные цветом, — в категорию «Цвета», заметки о еде — «Еда».

Microsoft To-Do — Лучший планировщик задач!

• создания заметок, чек-листов.

5. Any.do

Базовые функции Any.do бесплатны: это составление списка дел, календарь, напоминания, синхронизация с другими устройствами (рабочий компьютер или ноутбук) и приложениями. Списки организуются по категориям и папкам, добавляются подзадачи и описания. Новая задача попадает в список «Сегодня», но дату можно изменить.

• планирования собственных задач,
• командного использования.

Источник: kontur.ru

10+ Эффективных приложений для планирования дел на Windows, Mac, Android и iOS

Саморазвитие

Многие люди сталкиваются с бесконечными проблемами в работе, когда времени постоянно не хватает. Возможно, проблема вовсе не в его отсутствии, а в неправильном распределении временных ресурсов.

Чтобы правильно распределять свое время, не запутаться в обязательных к выполнению задачах и всегда помнить о дедлайнах, можно воспользоваться помощью специально созданных для этого приложений для планирования.

А как правильно подобрать такое приложение, подробно рассказывается в данной статье.

Основные критерии, которые нужно учитывать при выборе планера

1. Цена. Представленные ниже программы для планирования находятся в разных ценовых категориях, некоторые вообще бесплатны. Нужно подбирать органайзер в соответствии с собственным бюджетом и понимать, оправдана ли будет та или иная покупка.
2. Платформа. Не каждое приложение поддерживается определенной платформой или оперативной системой. Следует проверить этот пункт перед установкой.
3. Функционал. Необходимо выявить свои требования к приложению и искать то, которое будет соответствовать всем необходимым критериям.
4. Интерфейс. Этот пункт не так сильно влияет на использование программы, но тоже очень важен. Оформление приложения для распорядка дня всегда должно быть удобным и приятным пользователю.
5. Недостатки. Обязательно нужно обратить внимание на недостатки данных планировщиков времени. Они могут быть незначительными, а могут и сильно помешать комфортному использованию.

ТОП-5 Приложений планировщиков на Android и iOS

1. Any.do

Any.do – приложение для планирования и отслеживания выполненных задач, активно используемое миллионами пользователей. Программа была создана в 2011 год в Израиле.

Evernote – планировщик, позволяющий создавать заметки и списки задач, а также и распределять свое время. Программа существует с 2008 года.

1. Создание заметок, задач, списков дел;
2. Встроенный календарь;
3. Сохранение заметок в интернете;
4. Объединение заметок, списков и т. д. в различные группы;
5. Прикрепление к заметкам фотографий, аудио и других файлов.

• Доступен практически на всех существующих платформах;
• Встроенный сканер документов;
• Возможность прикреплять к заметкам файлы разных форматов;
• Быстрый поиск заметок;
• Синхронизация на нескольких устройствах.

• Устаревший интерфейс приложений для компьютеров;
• Отсутствие оффлайн-доступа к заметкам в бесплатной версии;
• Малый функционал бесплатной версии.

• Evernote Free – бесплатная версия;
• Evernote personal для базовых задач, к примеру, дома или семьи – 219 рублей в месяц;
• Evernote professional для работы м 299 рублей в месяц;
• Команды evernote – для работы в команде и сотрудничества: 360 рублей в месяц.

Пробного периода платных подписок у приложения нет.

4. WEEEK

Remember The Milk – умное приложение для долгосрочного планирования и создания списков дел на Android и iPhone. Программа работает с 2015 года.

1. Создание списков необходимых планов;
2. Удобные настраиваемые напоминания о сроках;
3. Сортировка обязанностей по спискам;
4. Прикрепление различных файлов к задачам;
5. Наличие широкого количества оформлений.

• Mac
• Windows
• Android
• iOS
• Fire
• Linux
• BlackBerry 10

• Возможность добавления подзадач к задачам;
• Удобный поиск;
• Смарт-списки (списки, основанные на критериях поиска);
• Возможность добавлять задачи в приложение с помощью Siri, Google Assistant, почты Gmail и даже твиттера;
• Работает оффлайн (только в платной версии).

• Относительная дороговизна платной подписки;
• Необходима к какой-либо задаче;
• Быстрый поиск;
• Отслеживание выполнения задач командой;
• Синхронизация на нескольких устройствах;
• Раздел ожиданий.

• Отсутствие приложений для Windows и Android;
• За каждую новую версию приложения приходится платить отдельно;
• Трудно разобраться в некоторых функциях программы без дополнительной информации.

• Подписка Pro для приложения Mac, iOS и веб-версии – 9,99$ или 99,99$ в год;
• Подписка на веб-дополнения приложения – 4,99$ в месяц или 49,99$ в год.

Пробный период подписки Pro составляет две недели и активируется сразу после регистрации и указания реквизитов карты, с которой по истечении пробного периода будут списаны средства за подписку.

5. WorkFlowy

WorkFlowy – веб-конструктор, отражающий множество обязаннотсей и последовательность их выполнения. Программа была создана в 2010 году.

1. Добавление неограниченного количества задач и проектов;
2. Система тегов;
3. Анализ выполненной работы;
4. Можно легко и быстро сохранить элементы в своей учетной записи;
5. Отправка заметки или задачи в пару кликов.

• Возможность развернуть или свернуть те или иные цели;
• Добавление бесконечного количества подцелей;
• Обратные ссылки;
• Редактирование без входа в систему;
• Возможность дать или отменить разрешение на открытый доступ.

• Относительная дороговизна платного тарифа;
• Для авторизации каждый раз необходимо вводить код, который приходит на почту;
• Не работает без интернета.

• Бесплатная версия;
• Pro-версия – 4,99$ в месяц (4,08$ в месяц при ежегодном платеже).

Пробный период у Pro-версии приложения отсутствует.

Лучшие приложения и программы для тайм-менеджмента

ПрограммаОсновная функцияСтоимостьБесплатная версия

Any.do	Организация задач, списков и напоминаний	5.99$/мес	Есть
TickTick	Сортировка и систематизация дел	179 руб/мес	Есть
Evernote	Создание заметок, целей и списков	Personal 219 руб/мес Professional 299 руб/мес Командный 360руб/мес	Есть
WEEEK	Работа над задачами и проектами индивидуально или в команде	Personal 190руб/мес Team 590 руб/мес	Есть
Remember The Milk	Организация задач, их систематизация в соответствии со сроками и приоритетами	39,99$/год	Есть
LeaderTask	Организация проектов и совместная работа над ними	Премиум 217 руб/мес Бизнес 331 руб/мес	Есть
Todoist	Создание проектов и задач, поручение их другим пользователям и совместная работа	Pro229 руб/мес Бизнес 329 руб/мес	Есть
Trello	Назначение планов и проектов, совместная работа над ними, перераспределение задач	Standard 5$/мес Premium 10$/мес Enterprise 210$/год	Есть
OmniFocus	Добавление списков дел, их систематизация по датам и времени	Pro-подписка 9,99$/мес или 99,99$/год Web-подписка 4,99$/мес или 49,99$/год	Нет
WorkFlowy	Добавление задач и заметок, размещение их в открытом доступе, совместное редактирование	4,99$/мес или 49,99$/год	Есть

При просмотре таблицы с телефона переверните телефон в горизонтальный режим.

Что такое программы для планирования дня, времени, задач и целей?

Программы для планирования – это специальные приложения, которые помогают организовывать время должным образом. В таких приложениях можно хранить список всех задач, которые необходимо выполнить. Программа отсортирует их по важности и/или дате выполнения, что поможет правильно распределить ресурсы и уложиться в сроки.

Также приложения присылают уведомления о дедлайнах, что поможет не забыть о сроках сдачи какого-либо проекта. В планировщиках можно увидеть статистику или отчет о выполненных заданиях, в некоторых даже отследить потраченное на них время.

Все это позволяет проанализировать свой распорядок дня, а при надобности полностью изменить или откорректировать его. Подобные приложения очень полезны для людей, которые много работают и имеют много обязанностей, а также для компаний, которым нужно следить за большим количеством процессов и сотрудников.

Источник: creator-arseny.site

Топ-10 лучших планировщиков задач: сервисы, с которыми вы ничего не забудете

Здравствуйте, дорогие читатели! Долгое время единственным способом составить перечень задач были бумажные записи. Для этого придуманы блокноты, ежедневники, стикеры. С появлением смартфонов и компьютеров ведение заметок перемещается в цифровое пространство. Лучшие планировщики задач обладают таким функционалом и настолько удобны в использовании, что ручка с листочком тихо ретируются в уголок.

Для чего нужны

Планировщики – это специальные программы, которые устанавливаются на цифровое устройство (смартфон, планшет, ноутбук, компьютер) и помогают организовать список дел. Они позволяют рассортировать их по категориям и установить время на исполнение. Любой подобный сервис станет личным карманным секретарем, который грамотно разложит дела и напомнит о встрече.

Особенно удобно иметь общую платформу при командной работе. Каждый видит круг своих обязательств и задач в общей системе, поэтому взаимодействовать с коллективом в рамках проекта гораздо проще. Для успешного выполнения запланированного одного только приложения будет мало. Нужно еще иметь четко выстроенную систему управления делами и понимать принципы тайм-менеджмента.

Топ-10 лучших сервисов для планирования

Планировщиков сейчас огромное количество. Они вроде и похожи, но в то же время могут иметь значительные отличия. В рейтинге мы постарались собрать приложения, которые снискали признание многих пользователей. Значит, среди них найдется и подходящий для вас вариант.

1. LeaderTask

Сайт: https://www.leadertask.ru
Мобильное приложение: Андроид, IOS

Базовая версия: бесплатно; Премиум: 249 рублей в месяц; Бизнес: 379 рублей в месяц за каждого пользователя; Бизнес плюс: 499 рублей за каждого пользователя.

Планировщик задач ЛидерТаск от российских разработчиков, который отвечает всем требованиям для персонального использования и для работы в команде.

В нём совмещены универсальные функции на каждый день, такие как списки задач, календарь и напоминания, с более профессиональными — рабочими чатами, прикреплением файлов к задачам, умными уведомлениями и автоматизированным контролем выполнения поручений.

Отдельное внимание уделяется работе в команде. В ЛидерТаск можно добавлять сотрудников, выстраивать системы отделов и поручать задачи. Внутри созданной карточки сотрудник может прикрепить готовый документ, прокомментировать задачу или записать голосовое сообщение. В планировщике реализованы самые востребованные инструменты тайм-менеджмента.

Кроме самой возможности постановки целей и задач, вы можете планировать свои проекты при помощи Канбан-досок. Таких досок, как мы выяснили, можно создать бесконечное количество. Каждая Канбан-доска в ЛидерТаске может быть определенным проектом, в котором вы будете выполнять задачи и приближаться к выполнению своей цели.

ЛидерТаск доступен на онлайн-платформе, а также в качестве отдельного приложения для Windows, MacOS, Android, iOS и работает даже при отсутствии интернета.

2. Todoist

Сайт: todoist.com. Мобильное приложение: Android, iOS. Цена: тариф для начинающих – бесплатно, “Премиум” – 229 рублей в месяц, “Бизнес” – 329 рублей за каждого пользователя в месяц. Один из самых популярных и расхваливаемых планировщиков. Проекты в нем делятся на рабочие и личные, их можно пометить по приоритетности.

Материалы организованы на досках, которые можно углублять и усложнять, если это необходимо. Глобальную цель легко разделить на более мелкие подзадачи. Удобно, что разработаны шаблоны проектов, которые корректируются под нужды. В программе есть специальный раздел “Входящие”. Записи из него можно позже рассортировать в соответствующие папки.

Для пунктов можно добавлять повторяющиеся сроки выполнения: каждое первое число месяца, каждый понедельник и т. д. Следить за своими успехами и продуктивностью удобно на графиках. К Todoist подключаются и другие используемые вами инструменты: электронная почта, отслеживание времени и т. д. У ресурса минималистичный дизайн с несколькими цветовыми решениями на выбор.

3. Any.do

Сайт: any.do. Мобильное приложение: Android, iOS. Цена: базовая версия – бесплатно, “Премиум” – 2,99–5,99 $ в месяц. Инструмент позволяет структурировать и организовывать задачи. Расстановка важности, теги, напоминания – здесь все это есть. В сервис интегрирован календарь и список покупок.

Еще он умеет работать с голосовыми помощниками – вы сможете с помощью голосовых команд добавлять новые записи. Существует удобная синхронизация между разной техникой: ПК, телефоном, планшетом и умными часами. В перечни можно включать родных или коллег и заниматься совместной работой. Использование платной версии значительно расширяет возможности.

Так появляется доступ к настройке фона и темы, безлимитный ежедневник и расширенные повторяющиеся напоминания. Он даже умеет посылать сообщения в WhatsApp.

4. TickTick

Сайт: ticktick.com. Мобильное приложение: Android, iOS. Цена: базовая версия – бесплатно, Premium – 27,99 $ в год. Этот сервис поможет вам привести свои дела в порядок. Заметки делятся по спискам, папкам и меткам, оформляется вложенность задач до 5 уровней. К каждому пункту можно приложить справочную информацию, ссылки и другие полезные данные.

Доступен голосовой ввод и автоматический перенос электронных писем из почты в задачи. Еще для каждого пункта можно включить “Раздражающее напоминание”. Тогда программа будет неустанно доставать вас необходимостью сделать то, что вы запланировали. Для повышения эффективности рекомендуется использовать встроенный таймер, работающий по методу Pomodoro.

Чтобы заглушить посторонние звуки и сосредоточиться на своих обязанностях, включите белый шум. Можно делиться перечнями дел с другими пользователями и отслеживать результаты через статистику и оценку достижений. Как и в других подобных инструментах, присутствует обмен данными между несколькими гаджетами в пределах аккаунта.

5. Microsoft To Do

1. есть раздел “Мой день” с персонализированными интеллектуальными рекомендациями для более эффективного распоряжения временем;
2. сервис мультиплатформенный;
3. дает возможность обмена информацией с родными, друзьями и коллегами;
4. глобальные планы можно разбивать на более мелкие шаги, устанавливать сроки и оповещения, классифицировать их по цветам;
5. установка повторяющихся задач;
6. к каждому пункту доступно добавление заметки и файла размером до 25 Мб;
7. можно выбрать приятное глазу цветовое оформление из нескольких вариантов.

6. Trello

Цена: Free – 0 $, Business Class – 9,99–12,50 $/мес. за пользователя, Enterprise – 7,38–17,50 $/мес. за пользователя.

Благодаря самой удобной организации сервис ориентирован на командную работу и управление персоналом. Здесь вся информация представлена на доске, упорядочить которую можно, разделив записи по колонкам и карточкам.

В свою очередь, для каждой карточки можно внести подробную информацию: комментарии, вложения, сроки дедлайна, чек-листы.

Задачи легко перемещать между колонками, контролируя этапы выполнения и достигнутые цели.

Предусмотрена интеграция других приложений в рабочий поток, а также доступ через Desktop, мобильную версию и различные браузеры. Есть Butler – встроенная автоматизация рабочих процессов.

Если не знаете с чего начать, воспользуйтесь стандартными шаблонами для многих целей: для бизнеса, образования, личных дел, управления проектами и т. д.

Подробный обзор Trello уже есть на нашем сайте. В статье вы найдете инструкцию по работе и примеры использования программы для разных сфер.

7. Remember The Milk

Цена: базовый пакет – 0 $, Pro – 39.99 $ в год.

Ресурс подстраивается под запросы клиента и позволяет создать такую организацию, которой удобнее пользоваться. Предпочитаете списки? Пожалуйста. Желаете сортировку при помощи тегов? Нет проблем!

У программы есть функция Smart Add – добавление свойства задачи в одну строку, включая сроки, приоритетность, теги. Умная система распознает сведения и отправит сообщение на положенное место.

Еще есть возможность составления смарт-списков. Это пункты, отобранные на конкретных критериях поиска. Например, дела с высокой важностью или те, на выполнение которых понадобится не более 15 минут.

Для крупных целей лучше создавать подзадачи, которые тоже могут иметь собственные подзадачи. Сервис присылает СМС и предупреждения на электронную почту и в Twitter. Доступно подключение к Google Диску или Dropbox, чтобы хранить документы, файлы, презентации и картинки вместе с соответствующими записями.

Здесь, как и в других подобных инструментах, присутствует интеграция между различными гаджетами. Информацию можно вносить даже без интернета: как только подключение появится, новое дело отобразится на всех площадках.

Разработано более 10 тем для тех, кто любит красивое оформление.

8. MyLifeOrganized

Цена: для Windows – 49,95 $, для iOS – бесплатно (Pro – 29,99 $), для Android – бесплатно (Pro – 26,99 $).

Создатели называют этот планировщик самым гибким из существующих. И для этого действительно достаточно оснований.

Его можно использовать как ежедневник и составлять список дел на сегодня. Но если возникнет необходимость создать сложную цель со своими подзадачами, то сделать это тоже не составит труда.

На основе составленного перечня и иерархий MLO формирует смарт-лист действий, которые необходимо выполнить сейчас.

Еще одна интересная функция – напоминание по месту. Она отслеживает, где вы находитесь, и отсылает умные уведомления, как только прибываете на место.

Одна из важнейших для ежедневников опций – автоматический обмен данными – работает и в этом приложении. Но для этого придется купить облачную синхронизацию, которая стоит 9,95 $ за 6 месяцев или 14,95 $ за год.

Если вы выбрали пакет Pro, то за его покупку придется заплатить один раз. Никаких ежемесячных платежей в дальнейшем не предусмотрено.

9. Habitica

Цена: базовая версия – бесплатно, групповая подписка – 9 $ + 3 $ каждый месяц за каждого участника.

Этот вариант подойдет тем, кому не хватает мотивации для ежедневного следования намеченным планам. Habitica совмещает в себе функции планировщика и компьютерной игры.

Также сервис помогает избавиться от вредных привычек. При регистрации аккаунта вы создаете аватар, судьба которого теперь в ваших руках.

Если все успеваете, вас награждают и вы прокачиваете навыки или улучшаете снаряжение персонажа. За срывание сроков или отказ от дела персонажа наказывают и отнимают очки. Побеждать монстров-задачи можно вместе с друзьями. Если член команды отлынивает от своих обязанностей, то пострадают все.

Программа интегрируется с расширением Chrome и отнимает у вас очки, если вы подолгу зависаете на бесполезных сайтах. А вот посещение полезных ресурсов прибавляет очков в копилку.

Читайте нашу статью о том, как все успевать. В ней вы найдете лайфхаки, которые помогут вам грамотно спланировать свое время и выполнять все задачи на работе и дома.

10. Notion

Цена: Personal – 0 $, Personal Pro – 4 $/мес., Team – 8 $/мес. за пользователя.

Этот сервис для планирования дел предназначен как для персонального, так и для корпоративного использования. Его применяют такие крупные компании, как Duolingo, Tinder, Pixar и McDonald’s.

Он больше чем планировщик, ведь дает возможность:

1. создавать документы и вести заметки;
2. формировать базу знаний;
3. контролировать проекты;
4. вести таблицы;
5. сохранять ссылки из браузера.

К каждой задаче можно прикреплять документы, видео, таблицы и другие файлы, а сами страницы объединять и перемещать.

Для простых дел используются обыкновенные доски, а сложные планы наглядно представлены на канбан-доске. Внутри доски вы общаетесь с командой и координируете выполнение задач.

Чтобы ознакомиться с системой, можно подобрать готовый шаблон для работы. После загрузки его просто адаптировать под свои потребности.

У программы есть два основных минуса:

1. Из-за расширенного функционала разобраться не так-то легко: придется постараться, чтобы освоить все возможности.
2. Затрудняет работу отсутствие русскоязычного интерфейса.

11. Google Keep

Простой, но весьма функциональный планировщик дел. С его помощью можно составлять списки покупок, прикреплять к делам фотографии и делать голосовые заметки.

Для тех, кто постоянно забывает что-то купить, будет полезной опция напоминания. Введите информацию о том, куда и когда вы отправитесь за покупками. Когда окажетесь на месте, помощник отправит сообщение с необходимыми деталями.

Доступ к своим заметкам можно предоставить родным. Так они тоже смогут вносить свои изменения в записи. Созданные пункты сортируются по цвету или содержанию.

Есть синхронизация на всех гаджетах, где установлен сервис. Он интегрирован в офисный пакет Google. Это значит, что вы сможете переносить информацию в Google Документы, Презентации, а напоминания автоматически сохраняются в Календаре.

Заключение

Казалось бы, ну зачем заниматься оформлением списка дел, если вы не супербизнесмен с сотней проблем в день.

Но правильное составление плана не только помогает не забыть о делах, но и более эффективно спланировать работу, расставить приоритеты и даже мотивировать на реализацию запланированного.

Ведь согласитесь, доставляет удовольствие вычеркивать очередной пункт и осознавать, что ты молодец. Необходимость в таком помощнике возрастает, т. к. режим многозадачности давно стал нормой. Удержать большой объем данных в голове очень сложно, а стремление ничего не забыть только повышает тревожность. С электронными помощниками все становится проще.

Решение о том, какой планировщик выбрать, остается за вами. Ведь важно найти инструмент, который удовлетворит ваши потребности. Кому-то будет достаточно несложной напоминалки, а кому-то нужен многофункциональный коллективный планер.

А вы составляете списки целей и задач? Делаете это при помощи специальных приложений или по старинке на бумаге? Поделитесь своими лайфхаками с нами.

Источник: quasa.io