Предлагаем пользователям программы «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 практические советы по организации работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) с передачей фискальных данных в ФНС (онлайн-кассами) в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Основное предназначение «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 — автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. При этом в программе поддерживается интеграция с действующими государственными информационными системами и работа с онлайн-кассами (с контрольно-кассовой техникой, обеспечивающей онлайн-передачу фискальных данных в налоговые органы).
Рассмотрим, как организовать работу в программе с кассой предприятия в новых условиях.
Как начать работу с онлайн-кассой
Выбор кассы
Еще многим пользователям предстоит пройти этап выбора кассы.
Экспресс-курс для кассира по работе в «1С:Касса»
При разработке моделей онлайн-касс производители создают специальные программные компоненты (драйверы устройств). Для поддержки работы в новых условиях фирма «1С» тщательно тестирует совместную работу своих программ и оборудования, подключаемого с помощью таких драйверов. Если все работает правильно, то производителю модели ККТ выдается сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
Для корректной работы онлайн-кассы рекомендуется использовать сертифицированные кассы.
Полный список сертифицированных моделей ККТ с передачей данных, а также другого торгового оборудования, публикуется на сайте 1С. Перечень постоянно пополняется по мере сертификации новых моделей контрольно-кассовой техники.
Список моделей оборудования, подключаемых с помощью прошедших сертификацию драйверов, также опубликован на сайте 1С. Работу прикладных решений с этими моделями оборудования гарантирует производитель драйвера.
Подключение кассы
Подключение ККТ осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования, доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование — Подключаемое оборудование.
Пользователю необходимо выбрать тип оборудования: ККТ с передачей данных и создать новый элемент справочника Подключаемое оборудование. При создании нового экземпляра подключаемой ККТ следует указать драйвер оборудования, выбрав его из списка поддерживаемых устройств (рис. 1).
Рис. 1. Подключение онлайн-ККТ
Согласно Закону № 54-ФЗ в чеке должны печататься должность и фамилия кассира. Эти данные программа возьмет из карточки физического лица, указанного в качестве текущего пользователя программы. Перед началом работы с кассой необходимо проверить, заполнены ли необходимые сведения для тех пользователей, которые будут формировать чеки.
Регистрация кассы в ФНС
В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ ключевым элементом ККТ является фискальный накопитель — программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство.
Касса в 1С Бухгалтерия 8.3 (видео)
Именно это устройство наряду с долговременным хранением данных обеспечивает шифрование и передачу защищенных фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД).
Фискальный накопитель подлежит замене по истечению срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти. Вновь приобретенная ККТ с новым фискальным накопителем подлежит обязательной регистрации в ФНС.
Регистрацию в ФНС можно условно разделить на следующие этапы:
- подача заявление на регистрацию в ФНС;
- регистрация на ККТ из программы «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0);
- завершение регистрации в ФНС.
Заявление в ФНС рекомендуется подавать в электронном виде через личный кабинет юридического лица или личный кабинет индивидуального предпринимателя (ИП) на сайте ФНС. Если подключения к личному кабинету еще нет, то его можно получить, обратившись в свою налоговую инспекцию. Для заполнения заявления в личном кабинете необходимо подготовить информацию о ККТ и его владельце. После того, как налоговая инспекция примет это заявления, она присвоит ККТ регистрационный номер.
Регистрация на ККТ выполняется непосредственно из программы. Для этого в карточке ККТ (в форме элемента справочника Подключаемое оборудование) необходимо выбрать команду Операция с фискальным накопителем — Регистрация.
В форме регистрации фискального накопителя (рис. 2) необходимо указать регистрационный номер ККТ, который был получен в ФНС. Также необходимо указать реквизиты организации, систему налогообложения (допустимо установить несколько флагов при совмещении режимов), а также реквизиты ОФД. Признаки в группе Настройка ККТ зависят от специфики использования ККТ и должны быть определены и согласованы совместно с ОФД.
Рис. 2. Регистрация фискального накопителя
После нажатия на кнопку Продолжить операцию данные будут переданы на ККТ и сохранены в карточке регистрации ККТ (группа Параметры регистрации ККТ). На ККТ будет распечатан отчет. Для завершения регистрации в личном кабинете на сайте ФНС нужно указать данные с этого отчета: номер документа, фискальный признак и точные дату и время операции.
По истечении срока действия или по факту исчерпания его ресурса памяти использованный фискальный накопитель необходимо закрыть (меню Операции с фискальным накопителем — Закрыть), а затем зарегистрировать новый фискальный накопитель (меню Операции с фискальным накопителем — Изменение параметров регистрации). В открывшейся форме следует указать причину изменения параметров — Смена фискального накопителя. С помощью команды Изменение параметров регистрации можно также отразить изменение реквизитов пользователя, смену ККТ или ОФД.
Открытие смены
Работа с фискальной техникой делится на кассовые смены. Перед началом работы необходимо выполнить открытие смены, а по завершении — закрытие смены. Открытие смены выполняется в разделе Банк и касса — Управление фискальным устройством. Список кассовых смен находится в разделе Банк и касса — Кассовые смены.
В момент открытия в форме Кассовая смена указывается организация; ККМ, к которой подключено устройство; дата и время начала смены. В поле Статус автоматически устанавливается значение Открыта. После закрытия смены статус изменится на значение Закрыта.
Как сформировать чек в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
В зависимости от вида и специфики торговой деятельности предприятия печать чека возможна из следующих документов программы:
- Розничные продажи (чеки);
- Поступление наличных;
- Операции по платежным картам.
Документ Чек (раздел Продажи — Розничные продажи (чеки)) используется в случае автоматизации мелкой розницы для отражения каждой продажи розничному (обезличенному) покупателю. После нажатия кнопки Принять оплату открывается форма Оплата, где можно указать электронный адрес и/или номер телефона покупателя. Печать чека выполняется после нажатия кнопки Принять оплату из формы Оплата. Отправка электронного чека осуществляется средствами ОФД.
В чеке автоматически отражается номенклатурный состав, указанный на закладке Товары и услуги документа. Для организаций, совмещающих ОСНО или УСН со спецрежимами (ЕНВД, патент), в одном документе можно отражать продажи, относящиеся только к одной системе налогообложения.
Операции платежного агента (например, прием платежей в пользу оператора сотовой связи) можно отразить на закладке Агентские услуги. В табличной части нужно указать контрагента-комитента, в интересах которого привлекается платеж, и договор с ним. Договор должен иметь вид С комитентом (принципалом) на продажу. В карточке договора в группе Платежный агент должен быть установлен флаг Организация выступает в качестве платежного агента и заполнены соответствующие сведения. Эти сведения будут указаны в чеке.
Продажа подарочных сертификатов (как собственных, так и сертификатов сторонних эмитентов) отражается на закладке Продажа сертификатов. В этом случае в чеке будет указано наименование сертификата.
Документ Поступление наличных (раздел Банк и касса — Касса) с видом операции Поступление от покупателя предназначен для отражения расчетов наличными денежными средствами с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Также такой порядок применяется для продаж, оформляемых частным лицам, которых требуется персонально учесть в справочнике контрагентов (например, когда момент реализации товаров (работ, услуг) не совпадает с моментом оплаты).
Чтобы в чеке, сформированном из документа Поступление наличных, отражался номенклатурный состав товаров (работ, услуг), пользователь должен предварительно выписать счет и указать его в поле Счет на оплату. Если счет на оплату не указан, то в чеке вместо наименований товаров будет отражено, что принята оплата от покупателя (указывается его наименование) по документу основания. Документ основания указывается в группе Реквизиты печатной формы документа Поступление наличных.
По кнопке Напечатать чек формируется чек, и становится доступна форма предварительного просмотра, где можно при необходимости внести коррективы. По кнопке Продолжить — чек выводится на печать.
Документ Операция по платежной карте (раздел Банк и касса — Касса) с видом операции Оплата от покупателя предназначен для отражения расчетов электронным средством платежа (эквайринговая операция) с юридическими лицами и ИП.
Такой же порядок может применяться и для расчетов с физическими лицами, которые нужно учесть обособленно. Порядок печати чека в программе для данного документа аналогичен порядку печати чека из документа Поступление наличных.
В случае возврата оплаты покупателю чек на возврат можно напечатать из документов Выдача наличных и Операция по платежной карте с видом операции Возврат покупателю. Эти документы нужно формировать на основании документов Поступление наличных или Возврат товаров от покупателя — только тогда в чеках будут заполнены номенклатурные позиции.
Документ Кассовый чек коррекции (раздел Банк и касса) доступен в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.45. Этот документ предназначен для корректировки пробитого чека в открытой кассовой смене и передачи этих сведений оператору фискальных данных.
Как правильно закрыть кассовую смену
Закрыть смену можно различными способами. Из форм:
- управления фискальным регистратором (раздел Банк и касса — Управление фискальным устройством);
- кассовой смены;
- списка чеков (раздел Продажи — Розничные продажи (чеки)).
Если в программе учитываются розничные продажи, то предпочтительней закрывать смену из формы списка чеков. По завершению кассовой смены необходимо выполнить команду Закрыть смену, после чего в программе будет предложен выбор организации и оборудования, для которого необходимо выполнить операцию. В результате на выбранном оборудовании будет выполнена печать Z-отчета, а также сформированы документы Отчет о розничных продажах и Поступление наличных по данным чеков, отраженных на указанном оборудовании (рис. 3).
Рис. 3. Закрытие смены
1С:ИТС
Подробную информацию об организации работы с применением онлайн-касс в 1С см. в справочнике «Контрольно-кассовая техника» в разделе «Юридическая поддержка».
Как работать с ККТ в неавтоматизированной торговой точке
Онлайн-кассы обеспечивают максимально широкие возможности при расчетах с покупателями (в оптовой и розничной торговле, при оказании услуг и т. д.) и работают непосредственно под управлением программы. Однако применение такой ККТ требует автоматизированного рабочего места кассира.
Для работы в неавтоматизированных торговых точках предназначены автономные кассы (ККМ Offline).
Возможности работы с ККМ Offline ограничены розничной торговлей. Интеграция «1С:Бухгалтерии 8» с такими автономными ККМ осуществляется в ручном режиме через файловый обмен.
Небольшие организации и ИП, торгующие в розницу в неавтоматизированных торговых точках (в том числе при разъездной и выносной торговле) и оказывающие услуги, могут использовать программно-аппаратный комплекс «1С:Касса», который представляет собой готовое кассовое решение с поддержкой требований Закона № 54-ФЗ.
В состав комплекса «1С:Касса» входит:
- автономный кассовый аппарат «Штрих-MPAY-Ф» для рабочего места продавца с фискальным накопителем;
- облачное приложение для предпринимателя «1С:Касса», которое предназначено для работы с номенклатурой, ведения простого товарного учета, корректировки остатков, анализа эффективности работы магазина и выполнения других ежедневных задач. Работать с данным приложением можно везде, где есть интернет, за много километров от торговой точки.
Начиная с версии 3.0.50.11 в «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается синхронизация с облачным приложением «1С:Касса». Для настройки обмена следует указать список торговых точек, кассы которых будут обмениваться данными с программой (раздел Администрирование — Синхронизация данных).
При настроенном обмене из «1С:Бухгалтерии 8» в облачное приложение передается информация о номенклатуре и ценах, а из «1С:Кассы» в программу загружается отчет о розничных продажах и информация о возвратах. Используя программу «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и настроив обмен с разными торговыми точками, бухгалтер на аутсорсинге может эффективно обслуживать несколько организаций и ИП.
Что делать, если возникнут сложности в работе с ККТ
Для упрощения подключения ККТ к операторам фискальных данных и взаимодействия с ними предназначен сервис 1С-ОФД. Пользователям сервиса 1С-ОФД предоставляются следующие услуги:
- консультации по вопросам подключения ККТ к системе передачи и приема данных ОФД и работе с ОФД;
- помощь в выявлении проблем, препятствующих штатной работе по передаче данных от ККТ (фискального накопителя) к ОФД;
- помощь в регистрации касс в личном кабинете налогоплательщика в ФНС;
- помощь в получении и настройке квалифицированной электронной подписи (КЭП) для подписания заявления на регистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru, а также заявления о присоединении к оферте ОФД.
Подробнее о сервисе «1С-ОФД» см. на Портале1С:ИТС.
Сервис предоставляют квалифицированные партнеры фирмы 1С, которым присвоен статус «Центр компетенции 1С по 54-ФЗ».
От редакции. В 1С:Лектории 22 июня состоялась лекция «Закон № 54-ФЗ: рекомендации по переходу на онлайн-кассы, комплексная поддержка от 1С» с участием представителей ФНС России, экспертов 1С и операторов фискальных данных. Видеозапись доступна для просмотра всем желающим. Подробнее см. в 1С:ИТС на странице 1С:Лектория.
Источник: buh.ru
Как подключить кассу (ККМ) к 1С Розница 2.3
Еще один материал из серии статей с популярными вопросами про настройку 1С и подключение оборудования.
При продаже товаров и оказании услуг компании обязаны использовать кассовый аппарат. Покажем, как добавить кассу в программу 1С Розница в редакции 2.3 и какие параметры следует настроить для начала работы.
Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.
Добавление кассы в 1С
1. Зайдите в Администрирование → Подключаемое оборудование.
2. Перейдите в подраздел Подключаемое оборудование.
В него как раз добавляют кассы, чековые принтеры, сканеры штрих-кодов, ридеры магнитных карты и другую подобную технику.
3. Нажмите кнопку Подключить новое.
4. Заполните поля формы.
— Тип оборудования: здесь будет ККТ с передачей данных.
— Драйвер. Выберите подходящий из списка.
На скриншоте показан пример подключения фискального регистратора РИТЕЙЛ-01Ф производства ШТРИХ-М.
— Укажите организацию. Здесь должна быть указана компания, от имени которой пробивают чеки при продаже.
5. Перейдите в Параметры подключения.
Заполните необходимые параметры связи (тип, порт и другие, актуальные для данного драйвера).
Затем нажмите на кнопку Тест подключения.
Если все будет в порядке, вы увидите сообщение «Тест успешно выполнен» и название вашего кассового аппарата.
Готово! Мы подключили к 1С новую кассу для организации.
Как посмотреть порт подключения
Выше в параметрах связи требуется указать правильный порт. Эту информация можно найти в разделе Управление компьютером на ПК.
Кликните правой кнопкой мыши на значок Компьютера. Выберите строку Управление.
Зайдите в раздел Диспетчер устройств. Нас интересуют Порты. Там вы увидите устройство, а в скобках название, которое и надо указать.
Для статьи мы взяли фискальный регистратор РИТЕЙЛ-01Ф, он подключается через разъём USB.
На скриншоте наша касса отображается как «Устройство с последовательным интерфейсом USB». ККТ АТОЛ была бы подписана словом ATOL.
Название устройства зависит от производителя и ряда других факторов.
Источник: portkkm.ru
Мини-ККМ — простая бесплатная программа для работы с онлайн-кассами по новому закону 54-ФЗ: печать чеков, передача данных в налоговую инспекцию и т.д. Д
Для настройки параметров ККМ убедитесь, что касса включена и подключена к компьютеру, далее нажмите кнопку Настройка кассы. Откроется окно Свойства; данный режим является составной частью драйвера ККМ фирмы Атол.
Если касса подключена к USB-порту, то укажите такие же параметры, как на картинке выше (Канал связи, Канал до ОФД и др.).
Внимание! Данный режим может быть недоступен, если у вас установлен Windows XP. В этом случае закройте программу и запустите модуль настройки следующим образом: Пуск — Все программы — Атол — Драйвер ККТ v.10 — Тест драйвера ККТ, далее, в верхнем правом углу поставьте галочку «Включено» и нажмите кнопку «Свойства».
Для настройки основных параметров программы нажмите кнопку Настройка программы.
Элементы Способ расчета, Предмет расчета и НДС :
- при выборе опции «Произвольный (выбор в чеке)», на закладке «Новый чек» появляется соответствующий элемент для выбора;
- при выборе любой другой опции (например, «Без НДС»), на закладке «Новый чек» элемент не отображается, что упрощает работу с чеком.
Способ расчета: при выборе опции «Произвольный (выбор в чеке)», на 2-ой закладке будет возможность выбрать конкретный вариант (Предоплата 100%, Предоплата, Аванс, Полный расчет, Частич.расчет. ).
Предмет расчета: при выборе «Произвольный (выбор в чеке)», на 2-ой закладке будет возможность выбрать конкретный вариант предмет расчета для всего чека (Товар, Подакцизный товар, Работа, Услуга, РИД, Аванс или предоплата. ).
НДС: при выборе «Произвольный (выбор в чеке)», на 2-ой закладке будет возможность выбрать конкретный вариант НДС для всего чека (0%, 10%, 20%, без НДС. ).
Рекомендуем, по возможности, использовать «фиксированные» значения (например, Полный расчет, Товар, Без НДС), это упрощает работу в режиме Новый чек (меньше элементов на экране).
Режим оформления чеков
Пример режима с минимальным количеством полей (в Настройке программы включены «фиксированные» значения).
Пример режима с максимальным количеством полей (в Настройке программы включены значения «Произвольный (выбор в чеке)»).