Программа ms project описание

1. MS Office Project Professional в управлении проектами.

2. Программный комплекс Microsoft Project.

Internet – основная информационная база управления проектами.

4. Разработка и согласование проектной документации

1.MS Office Project Professional в управлении проектами

Microsoft Office Project Professional – это программа семейства Microsoft Office, которая предназначена для использования совместно с сервером Microsoft Office Project Server для решения задач управления проектами в масштабах предприятия.

Она включает все базовые компоненты, входящие в состав версии Microsoft Office Project Standard, и, следовательно, обеспечивает возможности управления планами проектов, обмен сведениями о состоянии проекта, а также быстрое и эффективное предоставление информации по проекту.

Microsoft Project (или MSP) — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft, создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ.

MS Project 2016 — как использовать правильно

Программа создаёт расписания критического пути. Расписания могут быть составлены с учётом используемых ресурсов. Цепочка визуализируется в диаграмме Ганта.

Под маркой Microsoft Project доступны сразу несколько продуктов и решений:

Microsoft Project Standard — однопользовательская версия для небольших проектов

Microsoft Project Professional — корпоративная версия продукта поддерживающая совместное управление проектами и ресурсами, а также управление портфелями проектов с помощью Microsoft Project Server.

Microsoft Project Web Access — Web-интерфейс для отчетности о выполнении задач, а также просмотра портфелей проектов

Microsoft Project Portfolio Server — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей

Корпоративная редакция Microsoft Project вместе с методикой внедрения на базе Microsoft Solution Framework составляет решение по управлению проектами от корпорации Microsoft под названием Microsoft Enterprise Project Management Solution (MS EPM).

Корпоративная версия Microsoft Project в отличие от стандартной версии требует квалифицированного персонала для внедрения. Microsoft ведет ряд сертификационных программ по MS Project для проверки квалификации аналитиков.

Программный комплекс Microsoft Project

Программный комплекс Microsoft Project является наиболее популярным в среде менеджеров малых и средних проектов. Это объясняется достаточно широкими возможностями пакета, удобным, и, что немаловажно, хорошо знакомым большинству пользователей графическим интерфейсом.

Microsoft Project (MS Project) позволяет эффективно управлять проектом на различных этапах его реализации.

Он дает возможность выполнить структуризацию проекта путем разделения его на этапы, задачи и подзадачи, выявить критические задачи (задачи, длительность которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта), получить сетевой график и календарный план проекта, осуществить назначение ресурсов задачам проекта, эффективно контролировать загрузку ресурсов. Пакет поддерживает все необходимые типы связей между задачами: FS (Finish-Start), SS (Start-Start), FF (Finish-Finish).

MS Project за 15 минут. Планирование проекта в Microsoft Project [живая запись] Управление проектами

Семейство продуктов Microsoft Office Project состоит из следующих продуктов:

Microsoft Office Project Standard — настольное приложение для индивидуального планирования и управления проектами. Использует дружественный интерфейс Microsoft Office, что обеспечивает ускорение освоения программы менеджерами проектов.

Microsoft Office Project Professional — настольное приложение, исполняющее роль клиента в связке с сервером Microsoft Project Server. Содержит всю функциональность Microsoft Project Standard и в связке с Microsoft Project Server обеспечивает пользователей средствами корпоративного управления проектами. Помимо традиционных средств планирования, менеджерам проектов предоставляются централизованные настройки, единый пул ресурсов и возможность автоматически согласовывать свои планы с другими проектами. Менеджерам портфеля проектов предоставляется инструмент для эффективного управления ресурсами предприятия.

Методика использования пакета Microsoft Project для управления инновационным проектом на этапе подготовки к реализации, целью которой является получение сетевого графика и календарного плана проекта, может быть представлена в виде последовательности следующих шагов:

— создание календаря проекта (т.е. учет нерабочих и праздничных дней);

— составление списка задач, которые надо выполнить для успешной реализации проекта;

— определение связей между задачами;

— выявление задач, длительность реализации которых существенно влияет на длительность реализации всего проекта, и возможно, изменение порядка выполнения задач проекта;

— формирование списка доступных для реализации проекта ресурсов;

2.2.Одной из первых и вместе с тем, удачной отечественной разработкой в области программных комплексов, ориентированных на управление проектами, явился созданный фирмой «ПроИнвест Колсалтинг» пакет Project Expert.

При помощи Project Expert менеджер проекта может:

провести обобщенный анализ бизнес – идеи;

определить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования;

описать налоговое окружение и его возможное изменение во время реализации проекта;

создать календарный план проекта;

описать общие и прямые издержки проекта;

получить аналитические финансовые таблицы (баланс, отчет о прибылях и убытках, кэш-флоу, отчет об использовании прибыли);

рассчитать финансовые показатели проекта: эффективности инвестиций (BP – период окупаемости, PI – индекс прибыльности, NPV – чистая, приведенная величина дохода, IRR – внутренняя норма рентабельности), показатели рентабельности (ROI), показатели ликвидности и платежеспособности;

получить показатели эффективности инвестиций, определить их чувствительность на изменение различных факторов внешней среды;

сформировать и напечатать финансовый отчет проекта.

Система управления проектами Microsoft Project способна производить расчет расписаний и управление сложными проектами размером, достигающим как минимум 10 000 задач. Отметим что проект в 10 000 задач требует затрат примерно на один человекогод только на ввод и отслеживание такого количества задач. Преимуществом этой системы выступают улучшенные средства групповой работы, позволяющие управлять несколькими проектами большому числу пользователей (управление доступностью ресурсов, новые портфели проектов, корпоративные пулы ресурсов, анализ различных сценариев развития проекта и др.). Gartner отмечает возможность реализации на Microsoft Project методики быстрой реакции на меняющиеся условия на рынке.

Сильные стороны продукта – интеграция с Microsoft Office, включая свободный обмен информацией через Excel, Outlook и MS Visio, не имеющая аналогов у конкурентов интеграция с библиотекой проектной документации на базе Share Point.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

MS Project: что это и для кого подходит?

Microsoft прикладывает бесконечное количество усилий для создания программ и рабочих сред, позволяющих оптимизировать бизнес-процессы за счет автоматизации и структурирования некоторых видов деятельности. Реализуемые инструменты уже не одно десятилетие привлекают внимание как крупных международных организаций, так и представителей локального малого и среднего бизнеса. Приложение Microsoft Project – это востребованный и доступный комплекс управления целыми проектами и отдельными внутренними процессами. Далее мы остановимся подробно на общих возможностях и некоторых технических аспектах работы с инструментом от MS.

Предназначение, распространение и требования

Предлагаемая программа позволяет заменить собой сразу несколько систем контроля, учета и ведения статистики. В упрощенном представлении средство можно представить в виде планировщика, в котором отмечаются все важнейшие составные части:

• этапы выполнения;
• количество участников;
• затраты;
• используемые ресурсы;
• затраченное время.

Однако даже при максимально подробном описании каждого участка, специалист рискует совершить ряд ошибок, которые в будущем могут привести к непоправимым последствиям. Избежать этого помогает собственное средство визуализации в виде диаграммы Гантта. Форматировать задачи также можно в виде календаря, временной шкалы и других графических объектов. Хорошо реализованная технология совместного взаимодействия поможет нескольким пользователям, в том числе и удаленным, совместно разрабатывать отдельные участки проекта, сразу же согласовывая действия. Синхронизация с почтовыми сервисами, корпоративными мессенджерами и внутренними порталами позволит быстро ставить указания и контролировать их выполнение, не отвлекаясь от основной работы.

Может внедряться как полностью независимый инструмент, так и взаимодействовать с уже налаженной экосистемой классических или облачных решений от Майкрософт. С 2013 года переведен в фирменную защищенную облачную среду и продвигается как часть некоторых тарифных планов линейки Office 365. Такой подход расширил возможности для предпринимателей, которые теперь могут не переплачивать за единую версию с необходимостью покупки всех обновлений. Каждое изменение дизайна или функционала в рамках абонентской системы устанавливается автоматически и не требует дополнительной оплаты.

Сейчас предлагается несколько удобных версий, выпускаемых под единым брендом:

• Standard – минимальный набор параметров, необходимый для решения частных бизнес-задач или организации процессов в небольшой компании;
• Server – корпоративный стандарт, размещаемый на облаке или внутренней локальной сети;
• Web – облегченная браузерная версия, с помощью которой можно организовать доступ для контроля или редактирования удаленно через компьютеры, планшеты или смартфоны.

Все они имеют разные системные требования и обязательное наличие стабильного подключения к интернету. Существующие образцы доступны как для семейства операционок MS Windows, так и для MacOS более современных редакций.

Решаемые задачи

Система имеет собственные алгоритмы расчета вводимых показателей и ряд по-своему практичных модулей для проработки всех моментов планирования. В едином графическом интерфейсе заключается удобное окно для визуализации построения графиков, составления связей.

Вкратце список реализуемых задач выглядит следующим образом:

• пошаговая организация проекта, выполняемая при содействии качественно проработанных интеллектуальных подсказок;
• распределение ресурсов с учетом некоторых вероятных изменений, что помогает выстраивать стратегию, максимально приближенную к реальности;
• назначение иерархии, как участникам процессов, так и поставленным заданиям;
• применение консолидированного анализа групп, позволяющий максимально оптимизировать каждый шаг в плане;
• анализ не только текущего положения дел, но и тенденций на основе имеющихся промежуточных и начальных данных;
• моделирование нескольких вариантов развития событий при внесении поправок, анализ теоретических рисков и их последствий.

Несмотря на внушительный объем доступных возможностей, утилита не выходит за рамки общей концепции Microsoft, сохраняя баланс между скоростью, практичностью, стабильностью и комфортом пользования. В зависимости от выбранного компанией тарифного плана, могут добавляться всевозможные модули для масштабирования, синхронизации или автоматизации.

Источник: 365solutions.ru

MS PROJECT. Описание программы

Microsoft Project создан, чтобы помочь
менеджеру проекта в разработке планов,
распределении ресурсов по задачам,
отслеживании прогресса и анализе объёмов
работ.
Microsoft Project создаёт расписания
критического пути. Расписания могут быть
составлены с учётом используемых ресурсов.
Цепочка визуализируется на диаграмме Ганта.

3. Минимальные системные требования для MP Standart

управление Microsoft Windows XP
Professional или более поздняя версия
процессор Pentium III
Оперативная память 192 Мб

4. Microsoft Project

Microsoft Project обеспечивает поддержку
менеджера на всех стадиях жизненного
цикла проекта:
Инициация
Планирование
Реализация и
контроль
Завершение

5. Инициация

Определение целей и ограничений по проекту.
Ввод справочника ресурсов. Возможно
планирование
трудовых ресурсов, материалов и механизмов.
Указывается уровень доступности ресурса,
индивидуальный календарь и
несколько ставок оплаты. Предоставляется
возможность
импорта списка ресурсов.
Использование шаблонов планов проектов.

6. Планирование

Ввод и структурная декомпозиция состава работ, длительностей работ
и ограничений по срокам работ, установление логических связей
между работами.
Расчет расписания проекта методом критического пути.
Планирование расписания от даты начала или к дате окончания
проекта.
Планирование работ с учетом календарей выполнения работ и
доступности ресурсов.
Расчет трудоемкости работ, перерасчет длительностей работ в
зависимости от использования ресурсов на работах.
Ввод потребностей работ в ресурсах;
Ручное и автоматическое выравнивание уровня загрузки ресурсов с
целью оптимального распределения ресурсов между работами.
Расчет стоимости работ и стоимости ресурсов, затрачиваемых на
работы.

7. Реализация и контроль

Создание базового плана с целью отслеживания
отклонений;
Учет фактических сроков выполнения работ,
трудозатрат (в т. ч. сверхурочных), ресурсов,
расхода материалов и
денежных средств;
Выдача отчетов по отклонениям от намеченных
показателей,
использование наглядных индикаторов;
MS Project предоставляет возможность
экспортировать
данные в Microsoft Excel для дальнейшего анализа.

8. Обзорная отчетность по проекту

9. Обзорная отчетность по затратам

10. Завершение

Подготовка итоговых отчетов по всем параметрам
плана проекта: сроки выполнения работ, стоимости
работ, трудозатраты исполнителей и расход
ресурсов;
Архивация плана проекта.
Сохранение файлов в облаке
Возможность резервного копирования, аварийного
восстановления
Автоматические обновления
Возможность работы с любого компьютара при
работе с Project Online

11. Сохранение проекта на сервис PPM Online

12. Сохранение проекта в облаке SkyDrive

13. Модульная система

Microsoft Project Standard
Microsoft Project Professional
Microsoft Project Web Access
Microsoft Project Portfolio Server
Microsoft Project Online

14. Интеграция

«1С: Предприятие»
MS PROJECT и МS OUTLOOK
MS PROJECT и Redmine
MS PROJECT и MS OFFICE
Облачные системы
Интеграция с мобильми устройствами
(Windows Phone 7.5, Apple IOS v5, Android 2.3);
Интеграция между SharePoint Server 2013,
Exchange Server 2013 и Lync Server;

15. Стоимость

16. Сопровождаемость

Microsoft ISV Royalty
Microsoft Technology Adoption Program
программа «Наиболее ценный специалист»
(Microsoft MVP)
Microsoft Partner Advisory Council
Microsoft Managed Partner
Страница Project в Facebook
Обновления Project на Twitter
SharePoint в Project Online
круглосуточной ИТ-поддержка

17. Безопасность

По умолчанию в Project Server 2013 будет предлагаться модель
безопасности предлагаемая SharePoint Server 2013. Данная
модель безопасности SharePoint Server 2013 представляет
собой облегченную версию групп безопасности Project Server
2013 и создана для более полного разделения ролей
ответственности между ИТ-администраторами и сотрудниками
ОУП. В данной модели безопасности SharePoint Server 2013
нельзя создавать собственные группы, категории, структуру
СДРес или редактировать права предлагаемые по
безопасности.
Для переключения в режим безопасности Project Server 2013 с
режима безопасности нужно будет выполнить запрос Windows
PowerShell cmdlet «Set-SPProjectPermissionMode -url -mode
ProjectServer».

18. Интерфейс

измененный интерфейс Backstage, в основу
которого заложен Metro стиль новой
Windows 8 и Windows Phone,

19. профиль

20. Плюсы

Пpocтa ycтaнoвка в пpocтeйшeм вapиaнтe
Haмнoгo yлyчшeны вoзмoжнocти пo интeгpaции c бyxгaлтepиями,
финaнcoвыми cиcтeмы и, cняты мнoгиe тexнoлoгичecкиe и лoгичecкиe
oгpaничeния
MS Project 2007 пoлyчил дeйcтвитeльнo cepьeзныe yлyчшeния в
oблacти зaдaч для бюджeтиpoвaния, a тaкжe cбopa фaктичecкиx
дaнныx oб иcпoлнeнии пpoeктoв.
Cиcтeмa тaбeлиpoвaния oтвeчaeт caмым нeтpивиaльным зaдaчaм пo
пoдaчe oтчeтoв o зaтpaтax paбoчeгo вpeмeни в paмкax yчeтныx
пoлитик
Xopoшo пoдгoтoвлeнныe пoльзoвaтeли нa пpaвильнo нacтpoeннoй
cиcтeмe быcтpee зaпoлняют oтчeты o фaктичecкoм выпoлнeнии чeм в
MS Project 2003
Дoбpoтнaя cиcтeмa -oтчeтнocти пoзвoляeт эффeктивнo peшaть мнoгиe
зaдaчи aнaлизa иcпoльзoвaния pecypcoв и бюджeтиpoвaния пpoeктoв
Улyчшeны вoзмoжнocти кoopдинaции бoльшoгo чиcлa гpyпп
пoльзoвaтeлeй paбoтaющиx нaд oдним пpoeктoм чepeз yпpaвлeниe
peзyльтaтaми мeждy гpyппaми
Улyчшeнo кaчecтвo интeгpиpoвaнныx peшeний c yчacтиeм MS Project

21. Минусы

Уcтaнoвкa в пoлнoм paбoчeм вapиaнтe дocтaтoчнo
нeтpивиaльнa и тpeбyeт oпытнoгo инжeнepa
Cиcтeмa тaбeлиpoвaния нa «двoйнoй бyxгaлтepии» paбoчeгo
вpeмeни нeoчeвиднa в иcпoльзoвaнии, a тaкжe мoжeт пpи
нeвepнoм иcпoльзoвaнии иcкaжaть peзyльтaты в oтчeтax.
Tpeбyeтcя oпытный кoнcyльтaнт для пocтaнoвки и кoнтpoля
пpoцecca
MS Project 2007 дocтaтoчнo cтaбилeн и пpopaбoтaн имeннo нa
пoлнoм циклe yчeтa paбoчeгo вpeмeни, нa yкopoчeннoм циклe
нa мaнep MS Project 2003 мoжнo вcтpeтить cyщecтвeнныe
oгpaничeния в Web-интepфeйce cиcтeмы
Плoxo пoдгoтoвлeннoe внeдpeниe в cтилe MS Project 2003
(«пoyчимcя 3 дня и внeдpим») нa MS Project 2007 мoжeт
зaкoнчитcя тpaгичecки из-зa бoлee cлoжныx циклoв paбoты
Kaчecтвeннo интeгpaцию MS Project 2007 мoжeт выпoлнить
тoлькo экcпepт

Источник: ppt-online.org