Программа мs office что это

Microsoft Office 2013: записки удивленного пользователя

Microsoft Office
— офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, OS X, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Microsoft Office является сервером OLE-объектов и его функции могут использоваться другими приложениями, а также самими приложениями Microsoft Office. Поддерживает скрипты и макросы, написанные на VBA.

Состав Microsoft Office

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

• Microsoft Word — текстовый процессор. Доступен под Windows, Android и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2003 с расширением DOC. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Программы-эквиваленты: OpenOffice.org Writer, LibreOffice Writer, StarOffice Writer, KWord, NeoOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).

Имеется викиучебник по теме «Microsoft Excel»

Microsoft Office. Программы. Обзор

Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage (программа для создания сайтов), однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

Также ранее в состав Microsoft Office входил редактор формул Equation Editor 3.0 разработки компании Design Science, который был удалён в январе 2020 года из-за проблем с безопасностью[4]. Пользователям Equation Editor 3.0 рекомендован переход на редактор MathType от того же разработчика.

Отключение надстроек

В деле увеличения скорости загрузки надстройки Word играют такую же роль, что и прописавшиеся в автозагрузку Windows программы в деле увеличения скорости загрузки рабочего стола при старте системы. Запускаясь вместе с офисным пакетом, они увеличивают время загрузки рабочего пространства на несколько секунд. Но, откуда берутся эти надстройки, если вы их не устанавливали? Они могут поставляться вместе с офисным пакетом, устанавливаться в него при инсталляции ряда сторонних программ, надстройки в Word могут также присутствовать в авторских сборках Microsoft Office, распространяемых через свободные источники. Отключив неиспользуемые плагины, вы сможете ускорить запуск Word.

Итак, запустите офисный редактор и перейдите в меню Файл -> Параметры.

Далее Надстройки.

В правой колонке отобразятся активные плагины. В нашем примере таковым является аддон ABBYY FineReader 12 MSWord (тип COM). Убеждаемся, что внизу напротив опции «Управление» выбран верный тип, жмем кнопку «Перейти», снимаем галку с активной надстройки и сохраняемся.

Всё, надстройка отключена и больше подгружаться не будет.

Также вы можете полностью удалить надстройку, но для этого понадобится запустить Word с правами администратора.

Версии продукта и их поддержка

Логотип Microsoft Office 2013/2016/2019

Дата выхода	Название/версия	Описание, сведения о поддержке и совместимости с ОС
19.11.90	Office 1.0
04.03.91	Office 1.5
08.07.91	Office 1.6
30 августа 1992 года	Office 3.0, Office 92	Переиздана в качестве Office 92
17 января, 1994	Office 4.0
2 июня, 1994	Office 4.3	Последняя по номеру версии (но не по дате выхода) 16-битная версия пакета. Это также последняя версия , которая поддерживает Windows 3.x, Windows NT 3.1 и Windows NT 3.5 (Windows NT 3.51 поддерживала и содержала Office 97).
3 июля, 1994	Office для NT 4.2	Последняя по дате выхода 16-битная версия пакета.
30 августа, 1995	Office 95 (7.0)	Совпал по времени выхода с Windows 95. Работает только на Windows 95, NT 3.51 и выше. Это была первая версия Microsoft Office, в которой совпадали версии всех основных составляющих продуктов (7.0, последовательно от Word 6.0).
30 декабря, 1996	Office 97 (8.0)	Впервые издана на CD-ROM-дисках и на 45 3½-дюймовых дискетах), ставшая полностью безопасной только с Service Release 2 (после Y2K). Последняя поддерживаемая версия Windows NT 3.51 на i386 и Alpha. Версии, выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97), больше не поддерживаются.

(включая Outlook 98) — расширенная поддержка закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращён 31 августа 2001 года.

Базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004 года. Расширенная поддержка закончилась 14 июля 2009 года.

Базовая поддержка продукта прекращена 15 июля 2020 года.

1. Office 2020 — новая версия офисного пакета. Выход состоялся 23 сентября 2020 года для подписчиков Office 365, 1 октября для всех остальных.
2. Office for iPad — текущая версия офисного пакета для Apple iPad, продажи которой начались в марте 2014 года[6].
3. Office Online (ранее Office Web Apps)
   [7] / Office 365 — онлайн версии офисного пакета. Впервые Office Web Apps был показан в октябре 2008 года на конференции PDC 2008 в Лос-Анджелесе. Позволяют пользователям создавать и редактировать файлы, используя облегченные веб-версии приложений
   Microsoft Office
   : Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Помимо этих приложений в пакет входят Sway, Outlook.com, OneDrive, приложения Люди и Календарь. Office 365 реализует функциональность, схожую с Office Online но расширен для решения бизнес-задач и, в отличие от последнего, является платным продуктом.

Продажи Office 2003 и Office 2007 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i[8].

В начале 2012 года было начато тестирование предварительной технической версии Office 2013[9]. Позже в Интернете появились скриншоты[10] и видео[11] этой версии Office. Как и предполагалось, она включена в состав Windows RT.

Для Office 2007 и последующих версий MS Office — продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка будет доступна в течение 5 лет после окончания срока базовой поддержки.

Smart Office 1.9.2 / 2.1.4 (2013) Android

Smart Office
Версия:
1.9.2 / 2.1.4
Год выпуска:
2011 / 2013
Язык интерфейса:
Мульти / Русский
Тег:
Офис

Android 1.5
Системные требования:
Android 1.5+
Тип установщика:
*.apk

Тип издания:

пиратка
Таблэтка:
не требуется

Smart Office позволяет создавать, редактировать, печатать и обмениваться документами Microsoft Office и документами других форматов через удобный интерфейс. Вы можете обмениваться документами через Dropbox или Google Docs, Также присутствует возможность печати, программа поддерживает до тысячи беспроводных принтеров от 34 производителей, включая HP, Epson, Canon и Samsung.

Поддерживаемые форматы: Microsoft Office Word, PowerPoint и Excel всех версий (как просмотр, так и правка): 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010 PDF (просмотр); Изображения в форматах JPEG, PNG, GIF, BMP, WMF, EMF (просмотр); Замеченные интересные фичи: Поддержка Dropbox, Google Docs Куча шаблонов для новых документов Просмотр страниц документа в объеме Приятный и логичный интерфейс

Особенности:

Просмотр и редактирование основных офисных документов. Редактирование текста непосредственно в документе. Экспорт в PDF. Печать на тысячи беспроводных принтеров. Выберите шрифты, цвета, выравнивание, форматирование, перемещение изображения и многое другое. Отправка и получение вложений электронной почты. Создание и удаление файлов в ‘облачном’ хранилище.

Возможность пересчета электронных таблиц и диаграмм с новыми формулами Увеличение до любых размеров Проведение презентацией Возможность 3D просмотра Высокая производительность загрузки и масштабирования. Совместимость с Android 1.5 Поиск текста и поддержка гиперессылок Создание новых документов из дополнительных шаблонов.
Форматы:
Word, PowerPoint и Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX (просмотр и редактирование); Adobe Acrobat PDF (просмотр), возможность сохранить как PDF; JPEG, PNG, GIF, BMP изображения; векторные WMF и EMF диаграммы (просмотр);

— We now support Box.com Cloud drive integration and are compatible with the Box OneCloud service. — Improvements in Smart Office’s gesture User Interface with usability improvements for Galaxy S III and Nexus 4 — Extended PDF Encryption Support (AES strong encryption) — Addition of a number of Excel Functions — Functionality improvements for format support and compatibility (Save Integrity) to Office doc uments — Support for JPEG 2000 (an image format type) that is embedded in PDF doc ument

Примечания

1. https://www.lextrait.com/Vincent/implementations.html
2. Microsoft Office Groove 2007: виртуальный офис
3. Microsoft Office Picture Manager (недоступная ссылка)
4. https://support.microsoft.com/en-us/help/4057882/error-when-editing-an-equation-in-office Error when editing an equation in Office — Microsoft.com
5. Сведения о жизненном цикле поддержки продуктов Office 2003.
6. Microsoft выпустила Office 365 для iPad: бесплатную и платную версии
7. Майкрософт Office для дома. www.office.com. Проверено 3 июня 2016.
8. Microsoft убрала почти все версии Office из своего онлайн-магазина (рус.). Lenta.ru (12 января 2010). Проверено 23 ноября 2010. Архивировано 27 августа 2011 года.
9. Microsoft Office 15 technical preview kicks off | ZDNet
10. Microsoft Office 15 Preview
11. Microsoft unveils Office 15 Metro design look and feel | The Verge

Есть ли бесплатный МС Офис

Первое, что вы наверняка захотите узнать – есть ли бесплатная версия Офиса? Речь идет не о взломанной программе, а о бесплатной альтернативе. Да, такие программы есть, которые повторяют функционал редакторов, например, некоторые функции Microsoft Office Word. К таким продуктам можно отнести: WPS Office, SoftmakerFree Office, Libre и пр. Но тут есть некоторые нюансы:

• Далеко не все возможности платного Офиса реализованы в бесплатных версиях;
• При редактировании файлов в формате Офиса в других программах могут возникнуть сбои;
• Не весь контент в файлах будет корректно отображаться.

Поэтому если вам необходим пакет редакторов для работы в офисе, учебы или других важных задач, то имеет смысл купить лицензионный Microsoft Office. К тому же сейчас на многие версии очень привлекательная цена, поэтому покупка почти сразу же себя окупит. А вы получите многофункциональное ПО для широкого спектра задач.

Источник: klassnenkiy.ru

Microsoft Office для Windows 7 — какой лучше, скачать аналог

Редактор Office был создан для того, чтобы пользователи могли эффективно работать с текстовыми файлами. Он содержит в себе несколько компонентов, которые позволяют работать с документами, создавать презентации, графики и таблицы. Разработчики выпустили несколько версий программного обеспечения: Standard Edition, Home Edition, Professional Edition и ProPlus Edition. Для операционной системы Windows 7 был выпущен Office 2007, в котором реализован ряд новых функций. Многие спрашивают, где найти и скачать Office для Microsoft Windows 7? Ниде все подробно описано.

Office для Windows 7: кратко о необходимости офисного пакета

С помощью офиса от «Майкрософт» можно редактировать ранее созданные текстовые файлы, добавлять картинки и графики. Также пользователи могут создать презентацию с использованием анимированных слайдов, таблицы для расчетов и применять математические формулы. Помимо этого, допускается создание заметок, оповещений, календарей, брошюр и каталогов.

Программы для Windows 7 Office установлены на каждом втором ПК

Обратите внимание! Программы для Офиса Windows 7 в первую очередь нужны для создания и редактирования документов. Встроенная функция автоматической проверки правописания позволяет минимизировать количество грамматических и пунктуационных ошибок. Таким образом данный пакет программного обеспечения будет незаменим в учебе или работе.

Лучшие версии Microsoft Office для виндовс 7

Какие версии совместимы с данной операционной системой:

Версия офисного пакета	Совместимость с Windows 7
MS Office 2003	Да
MS Office 2007	Да
MS Office 2010	Да
MS Office 2013	Да
MS Office 2016	Да
MS Office 365	Да
MS Office 2019	Нет

Описание

Многие пользователи спрашивают, какой Майкрософт Офис лучше для Windows 7. В первую очередь нужно понять, для каких целей требуется программное обеспечение. Если приложение необходимо для создания документов и их последующей печати, то лучше всего воспользоваться стандартной версией пакета. Когда программа нужна для создания математических таблиц, текстовых файлов, презентаций, рекламных буклетов, то лучше выбирать профессиональную версию.

Наиболее предпочтительно использовать следующие версии Microsoft Office:

• MS 2010. Данная программа подойдет для простых офисных компьютеров, где требуется создавать и редактировать большое количество документов. Простой пользовательский интерфейс существенно облегчает процесс набора текста. Помимо этого, в программе реализован ряд полезных функций: удаленный доступ к документам по локальной сети, просмотр файлов через веб-обозреватель. Также есть опция «Соавторство», которая позволяет редактировать документ сразу нескольким людям;
• MS 2013. Данная версия программного обеспечения предлагает клиентам воспользоваться новым интерфейсом, который можно персонализировать под себя. Здесь используется графическая оболочка от Windows 8 — Metro UI. Интерфейс сделан на основе плиток (компактных карточек), чтобы пользователю было удобно ориентироваться. Также внедрен новый функционал — поддержка PDF, созданных в сторонних программах, сохранение документов в One Drive (облачное хранилище данных), синхронизация контактов и электронной почты;
• MS 2016. Данный набор офисных программ был создан с нуля. Разработчики улучшили производительность, исправили ошибки, которые были в прошлых версиях. Внедрена новая функция быстрого обмена файлами через облачные хранилища данных. Главным нововведением является интеграция с Глобальной сетью. Это позволило улучшить проверку правописания, а также пользователи смогли искать нужную информацию через веб-поисковики. В 2015 г. компания выпустила дополнение — онлайн-версию офисного пакета. Таким образом создавать, просматривать и редактировать документы стало возможно удаленно через сторонние ресурсы;
• MS 365. Данный офисный пакет прикладных программ распространяется с помощью пользовательской подписки. Люди могут воспользоваться бизнес-почтой, управлять документами с разных компьютеров, общаться посредством коммуникатора LYNK, проводить видео и аудио конференции. Помимо этого, клиенты могут воспользоваться хранилищем One Drive, где предоставляется 1 терабайт свободного места для хранения документов.

Обратите внимание! Многие пользователи спрашивают, какой офис лучше для Windows 7. В данном вопросе необходимо ориентироваться на то, для каких целей требуется программное обеспечение. Для учебы и работы подойдет стандартная версия Офиса 2010, 2013 и 2016. Если пакет программ нужен для бизнеса, то лучше всего использовать Офис 365.

Интерфейс Офиса 365

Функциональные возможности компонентов

Каждая новая версия Офиса содержит в себе стандартный набор компонентов:

• Word — это стандартный текстовый редактор, который позволяет создавать новые документы и редактировать ранее сохраненные файлы;
• Excel требуется для создания таблиц и применения формул;
• PowerPoint. Данный компонент позволяет создавать презентации с помощью слайдов;
• Access. С помощью данной программы можно делать массивные базы данных;
• Publisher позволяет создавать рекламные буклеты, каталоги, брошюры и макеты;
• Project. С его помощью можно делать расписание и следить за выполнением рабочего процесса, распределять ресурсы и анализировать объем работ;
• Visio представляет собой векторный редактор, где пользователи могут рисовать графические объекты, схемы, макеты.

Важно! Лучшими Microsoft Office для Windows 7 станут билды 2013 и 2016 года. Они сочетают в себе несколько полезных функций: возможность самостоятельной настройки интерфейса и высокую производительность.

Где скачать Microsoft Office для виндовс 7

Скачать Microsoft Office для Windows 7 можно с официального сайта разработчиков или воспользоваться сторонними проверенными ресурсами. Рекомендуется выбирать первый вариант, так как при загрузке со стороннего сайта на ноутбук могут попасть вирусы.

Этапы процесса скачивания пакета офисных программ с сайта Microsoft:

1. Открыть ресурс разработчиков Microsoft Download Center.
2. Перейти во вкладку «Загрузка программного обеспечения».
3. Авторизоваться с помощью учетной записи Windows Live.
4. Перейти в раздел «Office».
5. Найти на главном экране нужную версию программы и нажать по кнопке «Установить». После этого установочный пакет программы Офис для виндовс 7 будет скачен.

Загрузка Офиса с сайта Microsoft

Инструкция по установке, активации

Пошаговое руководство по установке программного обеспечения:

1. Запустить мастер установки, щелкнув по файлу «msoffice.exe». Начнется процесс инициализации файлов и параметров системы.
2. Далее будет производиться распаковка архива, после чего нужно выбрать языковой пакет по умолчанию.

Затем на экране появится сообщение «Идет скачивание набора Office. Не выключайте Интернет». Далее появится окно мастера установки «Ход выполнения инсталляции». В завершении появится сообщение об успешном окончании процесса установки.

Важно! Процесс установки проходит в автоматическом режиме, пользователям не нужно выбирать директорию, куда будут скопированы файлы программного обеспечения.

Активировать Офис можно с помощью лицензионного ключа или KMS-активатора.

С помощью лицензионного ключа:

1. Открыть один из компонентов Office и перейти в меню «Файл».
2. Найти пункт «Справка» и выбрать «Активация продукта».
3. Ввести 25-значный ключ продукта (он находиться на коробке с программным обеспечением или его можно найти в Интернете).
4. Нажать «Продолжить», и система автоматически проанализирует валидный лицензионный ключ.

Активация с помощью KMS:

1. Скачать KMS активатор и распаковать архив на рабочий стол.
2. Запустить исполняемый файл и нажать «Активация Office».
3. Выбрать нужную версию программного обеспечения.
4. Нажать на кнопку «KMS Auto».

Обратите внимание! При успешном выполнении команды появится сообщение «LICENSED».

Активация с помощью ключа

Программы аналоги Офиса

Многие пользователи спрашивают, есть ли аналоги Офиса для Windows со сходным функционалом. Такие программы существуют, с их помощью можно редактировать документы и создавать новые файлы. Благодаря их использованию можно создавать презентации, таблицы и макеты. Некоторые из них не уступают по функциональности Microsoft Office.

Доступные (бесплатные) продукты

Бесплатные прикладные программы для Windows 7 как Office:

• Open Office;
• Google Document;
• LibreOffice.

Особенности и возможности

Особенности	Возможности
Полнофункциональный текстовый редактор, с помощью которого можно создавать документы и редактировать файлы с разрешением DOC и DOCX.	Создание презентаций в специальном редакторе.
Большое количество плагинов и макросов для быстрого выполнения поставленных задач.	Создание баз данных.
Совместимость со всеми версиями операционной системы Windows.	Редактор сводных таблиц.
Простой и понятный пользовательский интерфейс.	Применение математических формул.
Редактирование PDF.

Google Document:

Особенности	Возможности
Полностью автономный текстовый онлайн-редактор с большим количеством функций.	Интеграция с сервисами Google Disk, Gmail и «Календарь».
Редактирование документов несколькими группами пользователей.	Поддержка форматов Microsoft Office — DOC и DOCX.
Поддержка удаленного доступа.	Персонализация пользовательского интерфейса.
Редактирование документов без активного интернет-подключения.	Сохранение файлов в облачном хранилище и доступ к ним с любых устройств.
Представляет собой специальное расширение для веб-обозревателя Chrome.	Обмен файлами через Интернет или по локальной сети.

Особенности	Возможности
Полная замена Microsoft Office, так как состоит из идентичных компонентов: Word, Excel, PowerPoint.	Создание таблиц, презентаций и баз данных.
Полнофункциональный редактор баз данных.	Возможность использовать макеты для рекламных брошюр и каталогов.
Встроенные редакторы математических формул и векторных изображений.	Работа с макросами.
Кроссплатформенная программа работает на следующих типах ОС: Windows, MacOS, Android, Windows Phone, iOS.	Встроенная проверка правописания, которая использует собственные алгоритмы нахождения пунктуационных и грамматических ошибок.

Преимущества офисных программ для виндовс 7

Главные преимущества офисных программ для Windows 7:

• возможность создавать документы, презентации, базы данных и таблицы;
• использование макетов для создания рекламных буклетов;
• удаленный доступ к нужной информации;
• документы могут редактировать сразу несколько пользователей через удаленный доступ;
• персонализация интерфейса под свои нужды;
• работа с векторной графикой, анимацией, макросами.

Скачать программы Офис для ОС виндовс 7 можно на официальных сайтах разработчиков.

Microsoft Office Online

Набор компонентов Microsoft Office для Windows 7 — это функциональное программное обеспечение, позволяющее получить возможность создавать любые текстовые документы. Его главным недостатком является относительная дороговизна, поэтому в некоторых случаях лучше воспользоваться бесплатными программами-аналогами. Их функционал полностью соответствует MS Office.

Источник: mirinfo.ru

Программа мs office что это

Показать меню

Это программный пакет для взаимодействия с данными различного типа.

Очередной выпуск офисного пакета, позволяющего взаимодействовать с данными

Обновленный вариант программы для создания презентаций из пакета Microsoft

Обновленная версия профессионального текстового редактора от Microsoft. Позволяет

Новая версия программы для работы с электронными таблицами от корпорации Microsoft.

Excel 2013 является очередным выпуском приложения для профессиональной работы с электронными

Очередное обновление программы, разработанной компанией Microsoft для

Очередная версия профессионального текстового редактора от компании Microsoft. Обладает

Пакет офисных программ, призванный полностью обеспечить потребности

Очередное обновление ПО от Microsoft, предназначенного для разработки

Это программа для профессиональной работы с числовыми данными, представленными в виде

Программное обеспечение для работы с текстовыми документами, с возможностью

Пакет программ для работы с документами, электронными таблицами и

Очередная версия программы для разработки мультимедийных презентаций от

Обновленная версия электронной таблицы от компании Microsoft. Предназначена для

Word 2010 очередное обновление программы для профессиональной работы с текстом. Позволяет создавать

Обновленный комплект приложений, обеспечивающих взаимодействие с

Это приложение от компании Microsoft, предназначенное для создания мультимедийных

Очередной выпуск программы от компании Microsoft, предназначенной для работы с

Word 2007 представляет собой усовершенствованную версию профессионального приложения для работы с

Обновленный выпуск офисного пакета, в состав которого входят программы для

Очередной выпуск программы для создания презентаций с полноценным графическим

Первый выпуск приложения от Microsoft, предназначенного для взаимодействия с числовой

Первая современная версия текстового редактора от Microsoft, с полноценным графическим

Microsoft Office 2003 представляет собой набор офисных программ, предназначенных для

Очередной выпуск приложения, предназначенного для профессиональной работы с текстовыми

Это очередная версия профессионального ПО от Microsoft, предназначенного для

Очередная версия прикладного ПО, предназначенного для профессиональной работы с

Пакет офисных приложений, разрабатываемый компанией Microsoft и

Free-exe.com — создан на не коммерческой основе для пользователей операционных систем windows.
Публикуется только полезное ПО, которое может понадобиться при использование компьютера.

Источник: free-exe.com

Работа с офисными программами. (Лекция 2)

1.
Л.В. Рудикова «Основы современных информационных
технологий», 2009
2.
О.В. Спиридонов «МS Office для пользователя»
3.
Л.В. Рудикова, А.Э. Алехина «Основы информатики и
вычислительной техники», 2004

3. MS Office 2007 (2010)

Офисные программы – это особый вид программного обеспечения,
который предназначается для работы с документами.
Самым распространенным подобным пакетом офисных программ
является Microsoft Office. По умолчанию в этот пакет программ,
разработанный компанией Била Гейтса, включаются:
MS Word – самый популярный в мире редактор для работы с текстом,
который по своим возможностям позволяет создавать, редактировать,
форматировать текстовые файлы.
MS Excel – программа для создания таблиц данных, в которой можно
форматировать данные, строить диаграммы, выводить формулы,
классифицировать значения и т.д.
MS Outlook – офисное приложение для работы с электронной почтой, с
помощью которого можно создавать, получать, отправлять сообщения
из интернета, переписываться с другом или с деловым партнером.
Также эта программа позволяет вести электронный органайзер событий
и таким образом ты никогда не пропустишь день рожденье друга или
важную встречу с клиентом.
MS Access — программа для работы с базами данных. С ее помощью
можно создавать, редактировать базы данных, извлекать из них
необходимую информацию, а также вести учет необходимых значений и
цифр.

4. Полный состав MS Office

5.

6. Текстовый редактор MS Word 2007

Word — это компонента “Microsoft Office” с помощью которой
создаются текстовые документы.

7. Интерфейс MS Word 2007 1. Лента. Вкладки(закладки)

8.

9. Дополнительные вкладки

При работе с таблицами, диаграммами, рисунками
появляются дополнительные вкладки Конструктор
и Макет

10. 2. Кнопка “Office”

Кнопка для работы с файлами, списком последних
документов и настроек параметров приложений.

11. Настройка – Параметры Word

12. 3. Панель быстрого доступа

По умолчанию содержит 3 кнопки: Сохранить,
Отменить, Вернуть.
Панель можно настраивать, добавляя в нее новые
элементы. Нажать кнопку – Настройка панели
быстрого доступа.

13. 4. Работа с файловой системой Word

14. Работа с крупными документами:

1) Cоздание списков
2) Cоздание колонок
3) Создание оглавления
4) Создание указателей
5) Создание ссылок
6) Редактор формул
7) Слияние документов
8) Работа с графическими объектами

15. 1. Создание списков

Списки бывают простыми и
многоуровневыми.
Простой список может быть
оформлен в виде
Маркированного и
Нумерованного списков
Для создания простого
списка достаточно, чтобы
каждый элемент списка был
записан с новой строки.

16. Простой список

Например записываем:
политический
экологический
идеологический
Производим выделение элементов списка
Выбираем в 2003
Меню Формат – Список – Вид списка
Выбираем в 2007
Закладка Главная – Окно Редактирование –
Вид Списка (маркированный,
нумерованный,
многоуровневый)

17. Многоуровневый список

Для создания многоуровневого
списка необходимо:
1) создать во всем тексте нужные
отступы для уровней. Для этого
используем кнопку:
увеличить отступ
2) выделить текст, который будет
оформлен в виде списка.
3) выбирать многоуровневый список
в меню Формат (Главная в 2007)
и жмем ОК.

18. 2. Создание колонок Закладка Разметка страницы — Колонки

19. 3. Создание автоматического оглавления

20. Рекомендации для создания оглавления:

21. Закладка Главная – Меню Стили

22.

3. Вставить автоматическую нумерацию
страниц с помощью закладки
Вставка – Номер страницы
4. Для вставки автоматического
оглавления перейти на первую страницу
документа и выбирать закладку
Ссылки – Оглавление –Тип оглавления
Оглавление представляет собой одно
поле.
Для изменения оглавления выделяют
оглавление и из контекстного меню
выбирают пункт
Обновить поле!
Оглавление можно форматировать
любым способом, причет формат сразу
же и применится ко всему оглавлению
(одному полю).

23. 4. Создание указателей

Список указателя продумывается
заранее, включая необходимую
вложенность уровней, проверяется
наличие нумерации страниц
документа.
Для создания указателей
используется закладка Ссылка –
блок Предметный указатель.
1. Помечаются сначала все слова,
входящие в указатель с помощью
команды
Пометить элемент.

24.

2. Перейти к тому месту
документа, в котором будет
располагаться указатель
(обычно конец текста) и
воспользоваться командой
Предметный указатель – ОК.

25. 5. Создание ссылок

1.
Сноски простые и
концевые
Закладка Ссылки
Вставить Сноску

26. Перекрестная ссылка

Перекрестная ссылка — это
ссылка на элемент, который
находится в другой части
документа, например, «См.
Рис 1.».
Можно создать
перекрестные ссылки на
заголовки, сноски,
закладки, названия.
Используем команду:
Ссылки –Перекрестные
ссылки
Чтобы обновить
перекрестные ссылки,
можно выделить нужную
ссылку или весь документ, а
затем нажать клавишу F9.

27. 6. Редактор формул Microsoft Equation

Cервис – Настройка — Команды

28. Вставка – Формула Конструктор

Вставка – Объект – Тип объекта Microsoft
Equation

29. 7. Слияние документов

Слияние документов используется в случаях, когда необходимо
создать много однотипных документов (например, писем),
отличающихся только несколькими полями (например,
адресатами).
В MS Word 2003 для вызова мастера слияния необходимо
активизировать соответствующую панель инструментов
Вид / Панели инструментов / Слияние: в которой
первоначально будут активны только две первые кнопки.

30. Шаг 1.

В начале работы необходимо создать
основной документ. Кнопка
позволяет выбрать его тип (по
умолчанию предлагается обычный, а
при необходимости можно выбрать
другие шаблоны – например, конверты).
В документе создаётся основной текст,
который будет одинаковым во всех
экземплярах, а для тех полей, которые
будут изменяться, оставляют пропуски.
После создания основной документ можно
сохранить, не закрывать.

31. Шаг 2.

Создание второго документа, который будет являться
источником данных для слияния.
Он должен быть в виде таблицы Word, столбцы её
обязательно должны иметь заголовки. Количество столбцов
должно быть таким, сколько пустых полей для вставки
данных в основном документе.
После создания источник данных необходимо
сохранить и закрыть.

32. Шаг 3.

Нажать кнопку
– открыть
источник данных и в
диалоговом окне показать,
какую таблицу необходимо будет
использовать для заполнения
пропущенных полей. После этого
нажать кнопку Открыть в
правом нижнем углу
диалогового окна.
После этого Вы заметите, что на
панели инструментов Слияние
стали активными все остальные
кнопки:

33. Шаг 4.

Установить курсор в первое
пропущенное поле и нажать
кнопку Вставить поля
слияния. В открывающемся
диалоговом окне установить
метку в окно Поля базы
данных и выбрать заголовок
нужного столбца Вашей
таблицы данных. Нажать
кнопки Вставить и
Закрыть внизу диалогового
окна. При этом в пустом
месте Вашего основного
документа пропишется
название столбца, который
Вы выбрали.
И так повторить и для
следующего свободного
поля.

34. Шаг 5.

В открывающемся диалоговом
окне в опции Объединить
записи выбрать Все.
Нажать ОК.
При этом Word сформирует
новый документ, который будет
содержать столько страниц,
сколько адресатов Вы
предполагали для своего письма
(каждое новое письмо на новой
странице).
Когда прописаны все поля
для слияния, нажать кнопку
Слияние в новый
документ:

35. Слияние в Word 2007

Найти и объединить

36. 8. РАБОТА С ГРАФИЧЕСКИМИ ОБЪЕКТАМИ (2007)

1)
Вставка таблиц и формул в таблицы
2)
Вставка встроенных фигур. Редактор диаграмм SmartArt
3)
Работа с рисунками и фигурами в MS Word
4)
Вставка подписей WordArt

37.

8.1. Вставка таблиц и формул

38.

Для столбца Итого произвести вычисления по
формуле =SUM(LEFT) (установить курсор в
соответствующую ячейку таблицы и
воспользоваться командой Таблица – Формула).
Для строки Всего произвести вычисления по
формуле =SUM(ABOVE) (установить курсор в
соответствующую ячейку таблицы и
воспользоваться командой Таблица – Формула).
(правая клавиша мыши)
Обновить поле.

39.

8.2. Вставка встроенных фигур
Редактор диаграмм SmartArt

40.

Встроенная диаграмма

41. 8.3. Работа с рисунками и фигурами в MS Word

Для того, чтобы созданный рисунок
был цельным необходимо
произвести его группировку.
Удерживаем клавишу CTRL пока не
появиться на фигуре знак + и затем
нажимаем левую клавишу мыши.
Процедуру + повторяем со всеми
объектами рисунка пока не выделим
все элементы фигуры.
Нажимаем правую клавишу мыши
Группировка — Группировать
Для разгруппировки нажимаем
Разгруппировать

42. Изменение положения рисунка в документе

Для того, чтобы
рисунок можно
было свободно
перемещать в
документе
установите режим
обтекания текстом.
Закладка Разметка
страницы –
Обтекание текстом

Источник: ppt-online.org