Программа ms excel является

Электронные таблицы MS Excel

1. Назначение программы MS Excel

Таблица является оптимальной формой организации данных, связанных с вычислениями.

Основные объекты обработки – данные, организованные табличным образом.

Данные:

• влияющие данные (данные, от которых зависит результат вычислений);
• зависимые данные (данные, содержащие результаты операций над влияющими данными);
• данные, которые не участвуют в вычислительном процессе, а носят чисто оформительский характер.

Области применения

Главной областью применения программы является выполнение расчетов как в бизнесе, так и в быту.

Сферы применения:

• бухгалтерия;
• банковское дело;
• организации, где требуется вести учет, различные расчеты.

Назначение

• автоматизация расчетов;
• всякого рода учет;
• анализ данных;
• финансовая и статистическая отчетность;
• обработка результатов научных экспериментов;
• подготовка презентационных материалов;
• представление результатов вычислений в графическом виде;
• хранение чисел;
• решение проблем рабочей группы.

Это далеко не весь перечень возможных вариантов использования этой программы.

34. Вложение функции Если MS Excel 2013/2016

2. Возможности программы MS Excel

1. Автоввод – автоматическое завершение ввода всего слова при вводе нескольких первых букв, основанное на словах, введенных ранее в этот столбец.
2. Автозаполнение – создание списков.
3. Автофильтр – возможность выбора произвольного числа наибольших или наименьших значений из списка или долю в процентах от общего количества.
4. Автовычисление – средство, позволяющее автоматически получать результаты некоторых вычислений.
5. Географическая карта – возможность создания карт для визуального анализа данных по географическим регионам.
6. Шаблоны решения проблем (Файл-Создать-Решения).
7. Наличие надстроек, позволяющих решать сложные задачи (Диспетчер видов).
8. Защита данных от случайного изменения.
9. Многоступенчатая отмена выполненных действий.
10. Создание и работа с БД.
11. Наличие более 400 встроенных функций.
12. Связывание различных таблиц между собой.
13. Выбор произвольных форматов представления данных. Построение диаграмм
14. Создание иерархических структур.
15. Использование Мастеров – вспомогательных программ, позволяющих с помощью подсказок и советов осуществлять сложные последовательности операций.
16. Наличие контекстно-зависимой справочной системы.
17. Автосуммирование.

3. Запуск программы MS Excel

1. Пуск → Программы → MS Offiice→ MS Excel

2. Пуск → Выполнить → excel.exe

4. Элементы окна программы MS Excel

• Строка формул (элемент – назначение): — поле имени – отображение адреса текущей ячейки;- поле:- отображение содержимого текущей ячейки;- ввод и редактирование или формул в ячейках или диаграммах;- редактирование содержимого текущей ячейки.Содержимое ячейки, отображаемое в строке формул не всегда совпадает с его отображением (изображением) в самой таблице (в случае формул).Вид указателя мыши зависит от того, над каким элементом изображения он находится.
• Калькулятор (Автовычисление) – встроенная функция. В поле калькулятора содержится результат автоматического выполнения некоторых операций применительно к выделенным ячейкам. Контекстное меню поля позволяет выбрать операцию.
• Индикатор режима выделения. Позволяет включить режим выделения (можно использовать клавишу F8). Этот режим имитирует нажатие Shift во время выделения ячеек. Клавиатурный регистр при этом не переключается. Отменить режим: Esc.
• Индикатор режима добавления. Позволяет добавлять новые диапазоны к уже имеющемуся выделению (Shift + F8). Отменить режим: Esc.
• Индикатор режима фиксированного десятичного формата (Сервис → Параметры → Правка → Фиксированный десятичный формат при вводе). В этом режиме программа автоматически отделяет запятой установленное количество последних цифр каждого числа.
• Рабочее поле – пустая таблица
• Строка закладок позволяет листать книгу (с клавиатуры Ctrl + PgUp, Ctrl + PgDn)
• Маркер заполнения

Автофильтры в Excel

окно программы MS Excel

5. Операции с файлами в MS Excel

6. Организация рабочей области MS Excel

6. 1. Содержимое рабочей книги. Понятие рабочего листа. Количество рабочих листов. Количество рабочих листов по умолчанию. Перемещение между листами.

Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию каждая рабочая книга состоит из из 3 рабочих листов.

Рабочие книги могут содержать 5 типов листов:

1. рабочий лист;
2. диаграмма;
3. таблица макросов;
4. лист диалога;
5. лист модулей Visual Basic.

Каждая рабочая книга может включать до 255 листов.

Каждый рабочий лист в книге занимает 150 байт. Пустая книга с 16 листами занимает около 15 Кб.

Перемещение между листами — нажатием ЛКМ или сочетанием клавиш Ctrl+PgDn / Ctrl_PgUp.

Лист – место для хранения и обработки данных; для организации и анализа данных.

Один из рабочих листов рабочей книги всегда является активным.

Каждый рабочий лист представляет собой таблицу.

Структурные единицы электронной таблицы Excel: строка, столбец, ячейка (клетка). Сетка.

Размер листа 1 048 576 строк и 16 384 столбца.

Перемещение в таблице: Ctrl + ­ — начало таблицы, Ctrl + ¯ — конец таблицы.

Столбцы обозначаются латинскими буквами и комбинациями букв: A, B, C, … , Z, AA, … , AZ, BA, … , BZ, … , IV (или цифрами 1, 2, … ,256, см. Настройки).

Строки всегда обозначаются цифрами.

Ячейка : имя (адрес, ссылка) ячейки; основная структурная единица. Активная ( выделенная, текущая) ячейка.

Активная ячейка – ячейка, на которую помещена рамочка; означает, что символы, вводимые с клавиатуры, будут помещены в эту ячейку.

6.2 Операции с рабочими листами.

• Выбор (активизация) рабочего листа.
• Группировка рабочих листов (выбор нескольких рабочих листов): выбор прилегающих рабочих листов, выбор неприлегающих рабочих листов, выбор всех рабочих листов. Отмена группировки. Группировка листов необходима в случае выполнения операций с несколькими листами, ввода одних и тех же данных, одинакового форматирования определенных диапазонов ячеек.
• Вставка рабочих листов (одного, нескольких).
• Удаление рабочих листов (одного, нескольких).
• Переименование рабочего листа.
• Копирование рабочего листа.
• Перемещение рабочего листа.
• Скрытие рабочего листа.

6.3 Маркер заполнения

Для ускорения ввода данных в MS Excel можно использовать функции автоматического повторения или заполнения данных.

С помощью маркера заполнения можно быстро заполнить диапазон ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков, таких как дни недели, месяцы или годы.

маркер заполнения MS Excel

1. Выделите первую из заполняемых ячеек.
2. Введите начальное значение для ряда значений.
3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.
   Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5…, введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8…, введите 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2…, вторую ячейку можно оставить пустой.

6.4 Ссылки на ячейки

Ссылки на ячейки бывают внутренние и внешние.

Внутренние ссылки – ссылки, не выходящие за пределы текущего рабочего листа.

У каждой ячейки на рабочем листе есть свой уникальный адрес (имя). Например, А1, С16.

Адрес определяет местоположение ячейки. Адрес образован двумя координатами: латинской буквой (горизонтальная ось координат) и числом (вертикальная ось координат).

Три измерения: лист, столбец, строка. Если ячейка находится на текущем рабочем листе, то название листа не указывается.

Внешняя ссылка – ссылка на ячейку или диапазон ячеек в книге или ссылка на заданное имя в другой книге.

• другой рабочий лист;
• другая рабочая книга.
  При обращении к ячейке из другого листа книги в адрес добавится название данного листа. Например, Лист5!В4.! служит разделителем.

При обращении к ячейке из другого файла в адрес добавится имя этого файла и путь к нему.

Ссылки на ячейки характеризуют местоположение определенных данных и позволяют выполнять расчеты с использованием значений, помещенных в настоящий момент в конкретной ячейке. В то же время, изменение значения ячейки, на которую ссылается формула, позволяет получить результат вычислений по той же формуле, но с новыми данными.

6.5 Диапазон ячеек

Диапазон ячеек представляет собой некоторую прямоугольную область рабочего листа и определяется адресами ячеек, расположенных в диаметрально противоположных углах диапазона.

Разделенные двоеточием эти две координаты составляют адрес диапазона (диапазон задается двоеточием).

Диапазон: смежный (прямоугольный блок) и несмежный (блок произвольной (непрямоугольной) формы, состоит из нескольких отдельных блоков).

диапазон MS Excel A3:C6

А1:С10 – двумерный диапазон

Лист!А1:С10 – трехмерный диапазон

Источник: komputercnulja.ru

Microsoft Excel. Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего. — презентация

Презентация на тему: » Microsoft Excel. Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего.» — Транскрипт:

2 Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности.

3 Программа Microsoft Excel позволяет: сформировать данные в виде таблиц; рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций; представить данные из таблиц в графическом виде; организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

4 MS Excel – мощная программа для хранения и автоматизации расчета данных, представленных в табличной форме, являющаяся частью пакета Microsoft Office. Обладая достаточно широкими возможностями и высокой степенью интеграции с другими приложениями Office и Windows вообще, Excel стала наиболее популярной программой среди людей, постоянно имеющих дело с огромными массивами чисел. Excel обладает всеми необходимыми возможностями для обработки электронных таблиц: от простых арифметических действий с несколькими ячейками таблицы до статистической обработки огромных массивов данных.

5 Электронные таблицы – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках которой записаны данные различных типов. Главное достоинство Электронных таблиц – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

6 Электронные таблицы используются в компьютерной технологии c 1979 г. Идея создания ЭТ возникла у американского студента Дэна Бриклина, и была разработана первая программа VisiCalc. Новый шаг –1982 г. –Lotus (появилась графика, работа с БД), 1987 г. – MS Excel (расширение функциональных возможностей). Сегодня Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

7 Основные термины : Книга Документом Excel является книга, представляющая собой набор листов (таблиц), который сохраняется в отдельном файле Excel (обычно это xls-файлы). Лист или рабочее поле представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и строк. Книга может быть защищена, к ней может быть открыт коллективный доступ, который может быть ограничен или вообще запрещен отдельным пользователям.

8 Основные термины : Листы: Книга Excel содержит в себе листы, состоящие из таблиц ячеек. Листы могут быть переименованы, перемещены или удалены. На каждом листе перед его распечаткой выделяется область, которая будет отправлена на распечатку. Также Excel позволяет установить защиту листа, предотвращая его несанкционированное изменение.

9 Основные термины : Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Строка – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, её части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы; диапазоном можно также считать одну ячейку.

10 Ввод формул: Ввод формулы начинается со знака =. Формула может содержать адреса ячеек, числа, знаки арифметических действий, скобки, имена функций (например: =F5*2+СУММ(A1:A10)).

11 Абсолютные и относительные адреса ячеек Относительные ссылки: При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула. При смещении положения ячейки на одну строку в формуле изменяется на единицу номер строк, а при перемещении на один столбец на одну букву смещаются имена столбцов.

12 Абсолютные и относительные адреса ячеек Абсолютные ссылки. Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированных адресов ячеек. При перемещении и копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми обозначениями столбца и строки, составляющим адрес ячейки, ставится знак $.

13 Абсолютные и относительные адреса ячеек Смешанные ссылки. В формулах можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительна, а строки абсолютна или наоборот, координата столбца абсолютна, а строки относительна.

14 Автоматическое суммирование Функция суммирования используется очень часто, поэтому для нее в панели инструментов предусмотрена специальная кнопка со значком. Если при вводе формулы, щелкнуть по этому значку, в строке формул появится заготовка формулы SUMM(), которую можно отредактировать, или зафиксировать.

Источник: www.myshared.ru

Назначение Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office Excel нужен прежде всего тем людям, которые в своей работе имеют дело с цифрами, например бухгалтерам и науч­ным работникам. Но этим не исчерпывается потенциал электрон­ных таблиц. Практически во всех случаях, когда информация может быть представлена в табличном виде, Excel является незаменимым помощником. Любой пользователь, знающий возможности Ехсеl’я, всегда может найти ему применение в своей работе [ 1 ].

С помощью Ехсеl’я можно создавать, редактировать и печатать кра­сиво оформленные таблицы. Благодаря встроенным в него матема­тическим и логическим функциям, можно очень быстро выполнять разнообразные операции как над цифрами, так и над текстами, производить простые и сложные вычисления. Можно создавать всевоз­можные диаграммы, строить графики и т.п.

Причем таблицы Excel могут быть встроены во многие документы, в том числе и в документы текстового редактора Word.

Excel имеет огромные возможности и, несомненно, является одной из лучших программ своего класса. Однако его изучение и приме­нение является полезным не только поэтому. Большую роль играет его распространенность. Эта программа установлена сегодня практически на любом компьютере.

Получая откуда-либо файлы электронных таблиц, можно быть почти уверенным, что эти документы создавались в Ехсеl’е или, по крайней мере, могут быть прочитаны в нем. Именно поэтому умение использовать Excel является очень важным.

Первые версии Excel были созданы еще до появления операционных систем семейства Windows. Но и после этого Excel не остановился в своем развитии: были созданы версии 7.0,97,2000,2002,2003,2007, в каждой из которых появлялись новые возможности и совершенство­вались имеющиеся, устранялись ошибки предыдущих версий. Microsoft Office Excel 2007 входит в состав пакета офисных программ Microsoft Office 2007 и, как правило, устанавливается вместе со всеми остальными программами пакета.

Практическое применение MS Excel

В настоящее время имеется большое количество книг по изучению работы с электронными таблицами. В них дается полное описание работы в таблицах, что создает трудности для начинающих, а если учесть и стоимость этих книг, то актуальность настоящего учебного пособия не вызывает сомнения.

Целью настоящего пособия является ¾ обучение начальным навыкам работы с электронными таблицами. При желании совершенствования работы в таблицах необходимо обратиться к соответствующей литературе.

Электронные таблицы (Microsoft Excel) являются органической составной частью Microsoft Office в который входят: Word, PowerPoint, Access и Schedule+. Однако, это не исключает использование электронных таблиц, как отдельного пакета.

Microsoft Excel является мощной и, одновременно, достаточно простой в использовании программой. Кроме больших возможностей работы в электронных таблицах, эта программа позволяет оперировать с несколькими листами, хранящимися в одном файле.

Excel может работать не только с текстами, числами, датами и другими данными, но и с графиками и диаграммами.

Если Вы работаете с пакетом Microsoft Office, то Microsoft Excel вызывается из панели Office. Но, при этом, возможен запуск Excel и другими доступными Вам способами.

Методическое пособие рассчитано на пользователя имеющего начальные знания и навыки работы в среде Windows (любой версии) и текстовом редакторе Word (любой версии).

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ EXCEL

Запустить программу для создания, просмотра и работы в электронной таблице можно несколькими способами. Стандартным запуском можно считать следующие действия:

1. Щелкните на кнопке Пуск в левом нижнем углу панели задач.

2. Раскройте меню Программы.

3. В раскрывшемся меню выберите пункт Microsoft Excel.

Если пользователь часто обращается к Microsoft Excel, то он, обычно, выносит его в виде ярлыка на Рабочий стол. Тогда запуск, электронной таблицы на выполнение, сводится только к установке курсора на этот ярлык, щелкнув на нем левой клавишей мышки.

РАБОТА С ФОРМУЛАМИ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Числовая обработка внесенных данных в электронную таблицу (ЭТ)¾ одна из главных задач Excel. ЭТ позволяет находить сумму рада чисел, производить вычитание, нахождение процента от общей суммы, строить различного вида графики и т.д.. Однако Excel позволяет производить вычисления по 320-ти функциям. Так, например, по названию товара, из прейскуранта, автоматически возвращается его стоимость и пересылается в указанную ячейку.

При создании, прежде всего, своих формул необходимо помнить ряд правил:

¨ Формулы начинаются со знака равенства (=).

¨ В формулу может входить до 1024-х символов (вряд ли Вам, когда либо, придется руководствоваться этим правилом, но надо помнить о нем!).

¨ Результат вычисления отображается в указанной ячейке, а формула, по которой производилось вычисление, в строке формул.

Как Вы уже успели заметить, необходимо при составлении формул знать фактически не три, а два правила. При необходимости внесения в формулу ссылки на некоторую ячейку легче и, главное, надежнее вводить ее имя не с клавиатуры (возможны ошибки!), а установить курсор мышки на необходимую ячейку и нажать левую клавишу мышки ¾ имя ячейки автоматически введется в формулу.

КОПИРОВАНИЕ ФОРМУЛ

Вы, наверное, при составлении формул уже убедились в том, что их составление достаточно трудоемкий процесс, даже при использовании мышки, при добавлении в нее ссылок на ячейки. А если таких формул, в процессе вычислений, потребуется несколько? Затраты времени, на их создание, будут возрастать пропорционально их числу. Где же выход? Копирование ¾ вот эффективный выход из создавшегося положения.

Для копирования формулы методом Автозаполнения можно использовать маркер заполнения (этот метод был описан в первой главе). При этом автоматически осуществляется последовательность создания, под вычисляемые строки (столбцы), формул. При копировании формул необходимо учитывать понятия относительных и абсолютных адресов ячеек. При необходимости копирования формулы в другую ячейку или группу ячеек (в этом случае Автозаполнение не годится), можно воспользоваться буфером обмена.

Относительные адреса ячеек появляются при копировании формул с автоматическим преобразованием ссылок на вычисление столбцов или строк таблицы. Так, например, в ячейке F7 записывается сумма строки «Покупка» (ячейки – В7 и С7), а при копировании этой формулы в ячейку F9, строка «Продажа», автоматически вычисляется сумма ячеек В9 и С9 с последующей записью результата в ячейку F9. То есть, имена ячеек В7 и С7, в написанной ранее формуле, автоматически заменились на В9 и С9

Но, иногда, необходимо зафиксировать один из адресов ячейки, тогда запись исходной формулы принимает вид, например:

=СУММ(А1:А4)*$А$5

Здесь, $А$5 – фиксированное имя ячейки, так, при переходе на колонку с именем В, формула автоматически преобразуется в:

=СУММ(В1:В4)*$А$5

При такой записи имени ячейки, с использованием знака «доллар» ($), называется ¾ абсолютным адресом ячейки.

Функция – это уже готовая сложная формула, по которой проводятся операции вычисления над группой данных определенного типа. Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Например, функция СУММ складывает значения или группы ячеек, а функция ППЛАТ вычисляет величину выплаты за один период годовой ренты на основе постоянных выплат и постоянной процентной ставки. Функцию можно вводить в ячейку самостоятельно или при помощи Мастера функций.

• Мастер функций позволяет использовать весь набор функций Excel, даже если вы точно не знаете их названия. Все функции организованы в группы (или категории), такие как Financial (Финансовые), Statistical (Статистические) и др. Мастер функций выводит краткое описание каждой функции, благодаря которому вы сможете выбрать нужную функцию. Кроме того, мастер функций помогает вводить аргументы функции и поясняет, для чего они нужны. При использовании мастера функций практически исключаются ошибки при записи формул в ячейки, кроме того, так удобнее вводить сложные функции с несколькими аргументами.

Для того, чтобы воспользоваться мастером функций необходимо:

1. Выделите ячейку, в которую нужно поместить функцию, и нажмите кнопку Вставка функции на стандартной панели инструментов.

2. В списке Категории функций открывшегося окна диалога укажите нужную категорию функции.

3. Выберите нужную вам функцию в списке Имя функции. В нижней части окна диалога появится описание выбранной функции. Прочитайте его и убедитесь, что функция выбрана правильно. Щелкните на кнопке ОК.

4. Под строкой формул появится окно — так называемая палитра формул. Введите аргументы в соответствующие поля. Вы можете вводить значения или адреса ячеек вручную, а можете щелкать на нужных ячейках или выделять нужные диапазоны.

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы завершить ввод функции. Результат вычисления функции появится в ячейке.

Источник: cyberpedia.su