Программа мосэдо как в ней работать

1.1. Положение об информационной системе московского электронного документооборота (далее — Положение) определяет назначение, основные задачи и функции информационной системы московского электронного документооборота (далее — МосЭДО), перечень участников информационного взаимодействия с использованием МосЭДО (далее — участники информационного взаимодействия) и их полномочия.

1.2. МосЭДО представляет собой государственную информационную систему города Москвы, предназначенную для автоматизации деятельности органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций по созданию, обмену и хранению электронных документов.

1.3. МосЭДО является собственностью города Москвы.

1.4. Основной задачей МосЭДО является обеспечение ведения электронного документооборота по служебным документам, в том числе документам с пометкой «Для служебного пользования», а также по обращениям граждан и организаций в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

Практическое задание 1 поиск документов mosedo

1.5. Основными функциями МосЭДО являются:

1.5.1. Создание, прием, обработка, отправка и хранение служебных документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования», в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организациях.

1.5.2. Прием, обработка и хранение обращений граждан и организаций, поступивших в органы исполнительной власти города Москвы, Аппарат Мэра и Правительства Москвы и подведомственные указанным органам организации, а также подготовка и отправка ответов на них.

1.5.3. Использование средств электронной подписи.

1.5.4. Взаимодействие с информационными системами электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, организаций и иными информационными системами и ресурсами.

1.5.5. Оформление поручений по служебным документам, в том числе протоколам, обращениям граждан и организаций, и контроль их исполнения.

1.5.6. Формирование аналитической отчетности по служебным документам, обращениям граждан и организаций.

1.5.7. Обеспечение возможности работы с электронными документами в удаленном режиме, в том числе с помощью мобильного приложения.

1.6. Порядок взаимодействия участников информационного взаимодействия определяется Регламентом информационного взаимодействия МосЭДО (далее — Регламент), который разрабатывается и утверждается оператором МосЭДО по согласованию с уполномоченным органом в части координации использования МосЭДО.

Участники информационного взаимодействия

2.1. Оператор МосЭДО.

2.2. Пользователи МосЭДО — должностные лица органов исполнительной власти города Москвы, государственные гражданские служащие города Москвы, замещающие должности государственной гражданской службы города Москвы в органах исполнительной власти города Москвы, Аппарате Мэра и Правительства Москвы, работники органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных указанным органам организаций, имеющие доступ к МосЭДО для осуществления ими своих должностных обязанностей.

Создание писем в МСЭД

2.3. Уполномоченный орган в части координации использования МосЭДО (далее — Уполномоченный орган).

Права и обязанности участников информационного взаимодействия

3.1. Оператор МосЭДО:

3.1.1. Обеспечивает функционирование МосЭДО в соответствии с требованиями, установленными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

3.1.2. Обеспечивает эксплуатацию и развитие (модернизацию) МосЭДО с учетом предложений органов исполнительной власти города Москвы, Аппарата Мэра и Правительства Москвы и подведомственных им организаций по согласованию с Уполномоченным органом.

3.1.3. Осуществляет разграничение прав доступа участников информационного взаимодействия.

3.1.4. Осуществляет защиту информации от несанкционированного доступа, искажения или блокирования с момента размещения указанной информации в МосЭДО.

3.1.5. Обеспечивает техническую возможность использования участниками информационного взаимодействия средств электронной подписи в МосЭДО.

3.1.6. Осуществляет организацию технического обеспечения информационного взаимодействия МосЭДО с иными информационными системами.

3.1.7. Производит регистрацию и обеспечивает доступ к МосЭДО пользователей МосЭДО.

3.1.8. Обеспечивает сохранность размещенной в МосЭДО информации, ее резервное копирование, доступность информации для участников информационного взаимодействия, а также в необходимых случаях восстановление информации.

3.1.9. Осуществляет применение организационных и технических мер обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в МосЭДО в целях выполнения требований законодательства Российской Федерации.

3.1.10. Осуществляет консультационную и техническую поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам эксплуатации МосЭДО.

3.1.11. Соблюдает требования Регламента.

3.1.12. Не несет ответственности за достоверность информации, внесенной пользователями МосЭДО.

3.2. Пользователь МосЭДО:

3.2.1. Использует МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы для внесения и обработки информации в МосЭДО.

3.2.2. Несет ответственность за полноту и достоверность вносимой им в МосЭДО информации.

3.2.3. Соблюдает требования Регламента.

3.2.4. Обеспечивает сохранность и неразглашение учетных данных пользователя МосЭДО, а также недопущение использования функциональных возможностей МосЭДО третьими лицами без согласования с оператором МосЭДО.

3.3. Уполномоченный орган:

3.3.1. В рамках своей компетенции определяет состав и методику обработки данных, содержащихся в МосЭДО.

3.3.2. Формирует и направляет оператору МосЭДО предложения по использованию и совершенствованию функций МосЭДО.

3.3.3. Осуществляет координацию использования МосЭДО.

3.4. Отдельные функции Уполномоченного органа могут быть переданы органу исполнительной власти города Москвы, государственному учреждению города Москвы или иной организации по решению Уполномоченного органа с обязательным уведомлением оператора МосЭДО в соответствии с правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.

Зачем нужен оператор эдо и как его выбрать?

Некоторые организации не прибегают к услугам операторов ЭДО, полагая, что проще обмениваться электронными документами по обычной электронной почте. Но это не совсем верно. У системы электронного документооборота через операторов ЭДО есть ряд неоспоримых преимуществ:

1. Система ЭДО позволяет обмениваться юридически значимыми счетами-фактурами. Отправлять документы, подписанные ЭП, можно по e-mail. Но, согласно требованиям Налогового кодекса, обмениваться электронными счетами-фактурами можно только в системе ЭДО. Счета-фактуры, отправленные через оператора и подписанные ЭП, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы с собственноручной подписью. Их можно отправить в ИФНС по запросу налоговиков или представить в качестве доказательств в суд.

Обмениваться с контрагентами УПД и счетами‑фактурами через оператора ЭДО

Входящие бесплатно

2. Оператор ЭДО гарантирует безопасность документооборота. Передача данных защищена шифрованием, поэтому третьи лица не смогут прочитать документы.

3. Отправитель видит статус переданного документа. Передавая документ по электронной почте, отправитель не знает, что происходит с ним после отправки. Система ЭДО делает документооборот прозрачным. Статус отправленного документа фиксируется; в сервисе видно, когда файл доставлен, получен и подписан.

Зачем подключаться к эдо?

Организации переходят на электронный документооборот, если они хотят:

Подключение к эдо: пошаговая инструкция

Итак, вы готовы отказаться от бумаги в пользу электронных технологий. Что нужно сделать для перехода на электронный документооборот?

Шаг первый: внести изменения в учетную политику. Тот факт, что организация работает с документами, составленными в электронном виде и подписанными электронной подписью, необходимо отразить в учетной политике. Также см. «Учетная политика организации: образцы на 2021 год, как составить, примеры».

Получить образец учетной политики для небольшого ООО

Получить бесплатно

Шаг второй: составить схему документооборота. Если в компании уже есть устоявшийся порядок работы с документами, менять его не нужно. Операции, которые раньше оформлялись на бумаге, будут переведены в электронный вид. Если регламента нет, его нужно установить: определить, кто работает с документами; какие сотрудники редактируют, согласовывают и подписывают документацию.

Шаг третий: решить, как организовать работу. На основе утвержденной схемы электронного документооборота нужно выбрать подходящее техническое решение: веб-версия или интеграция.

Веб-версия — самый простой и доступный способ перехода на ЭДО, который не затрагивает информационных систем компании. Подходит организациям с небольшим количеством документов — около 100 исходящих ежемесячно — и небольшим числом контрагентов.

Интеграция с учетной системой компании позволяет работать с электронными документами в привычном интерфейсе той программы, которую использует организация. Это дает возможность автоматизировать большинство действий.

Контур.Диадок можно интегрировать несколькими способами:

• Через модуль для 1С — коробочное интеграционное решение для самой распространенной в России учетной системы. Универсальное — подойдет бизнесу любого масштаба.
• С помощью коннектора — подойдет тем, кто не хочет вмешиваться в конфигурацию своей учетной системы, но нуждается в автоматизации ряда действий с электронными документами.
• Через готовое интеграционное решение для вашей учетной системы.
• С помощью средств API — индивидуальное интеграционное решение для конкретной компании.

Последние три способа подойдут компаниям с большим числом контрагентов и интенсивным документооборотом.

Заказать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Получить через час

Шаг четвертый: подключить контрагентов. Если ваши клиенты и партнеры не будут принимать и подписывать электронные документы, все результаты, достигнутые благодаря предыдущим шагам, окажутся бесполезными. Поэтому необходимо договориться с контрагентами о том, что они будут получать от вас документы только в электронном виде.

С кем можно работать в эдо после подключения?

Обмениваться электронными документами можно со своими контрагентами и государственными органами. Если контрагент использует другую систему ЭДО, нужно подключить роуминговое соединение. С его помощью компании, которых обслуживают разные операторы, могут отправлять друг другу электронные документы.

Источник: ecp64.ru

МосЭДО: ЭДО правительства Москвы

Электронный документооборот (ЭДО) внедряет не только бизнес. На него переходят органы власти, государственные и муниципальные учреждения. В числе лидеров по количеству пользователей, подключенных организаций и объему данных — система электронного документооборота (СЭД) правительства Москвы (МосЭДО, Mosedo).

Функциональность МосЭДО

Главная задача системы электронного документооборота МосЭДО — автоматизировать документооборот органов власти столицы, аппарата мэра, правительства и подведомственных организаций. ЭДО правительства Москвы включает служебные документы, обращения граждан и организаций и связан с порталом госуслуг Москвы Мос.ру (mos.ru). Пользователи МосЭДО — должностные лица органов власти, госслужащие, работники столичного правительства и госучреждений.

Среди функций МосЭДО:

• создание, прием, обработка, отправка, хранение документов;
• прием, обработка и хранение обращений граждан, организаций. Формирование и отправка ответов на запросы;
• использование электронной подписи для визирования документов;
• межведомственное взаимодействие с СЭД федеральных органов власти и субъектов, а также организаций;
• оформление поручений сотрудникам, в том числе по обращениям, контроль их исполнения;
• формирование аналитической отчетности;
• удаленный формат работы с электронными документами.

В системе электронного документооборота МосЭДО организовано и систематизировано движение электронных документов на каждом этапе — от создания до исполнения. Благодаря подключению к СЭД всех органов исполнительной власти, а также подведомственных государственных учреждений сотрудники могут обмениваться служебной информацией и работать с обращениями госслужащим разных подразделений.

Новые возможности с Диадоком

Опции, которые предоставляют СЭД, помогают автоматизировать внутреннее делопроизводство. Но для работы с контрагентами такие системы не подойдут. Для внешнего документооборота понадобится внедрение системы электронного документооборота (ЭДО).

Одна из них — Контур.Диадок. Диадок вариативен в вопросе внедрения в работу организации. Его можно подключить параллельно и вести внутренний документооборот в СЭД, а внешний — в системе ЭДО.

• Юридически значимый документооборот. Для подписания документов используется квалифицированная электронная подпись. Она равнозначна собственноручной.
• Комфортную работу с документами: получение, согласование, подписание, изменение, отправку.
• Форматный контроль. Диадок проверит, соответствуют ли акты, счета-фактуры, УПД и накладные формату, утвержденному ФНС.
• Надежное хранение данных. Копии файлов дублируются сразу на несколько серверов, что гарантирует их сохранность.
• Понятный поиск файлов. В едином архиве найти нужное помогут фильтры.
• Отслеживание статуса документа. Каждый этап фиксируется, поэтому пользователь знает, когда и кем получен, согласован, подписан, отправлен документ.
• Обмен электронными документами с клиентами других систем. Диадок уже настроил роуминг с более чем 20 операторами, с некоторыми подключение автоматическое.

В Диадоке гарантируется безопасная передача данных — благодаря шифрованию их невозможно перехватить, подменить. Диадок поможет бизнесу или государственной организации наладить ЭДО с контрагентами, не меняя привычную схему работы.

МосЭДО — это внутренняя система документооборота, ее не используют для обмена с контрагентами. По этой причине роуминг с МосЭДО невозможен. Чтобы вести ЭДО с контрагентом, вам нужно узнать, какую внешнюю систему он использует.

С большинством внешних систем ЭДО у Диадока есть роуминг

Источник: www.diadoc.ru

Внутренний ЭДО правительства с МосЭДО и внешний с Контур.Диадоком

Переход на ЭДО осуществляет не только бизнес, но также госучреждения и органы власти. Лидерские позиции по числу клиентов, подключённых организаций и объёму данных занимает сервис ЭДО столицы — МосЭДО.

Основная функциональность МосЭДО

Основная задача системы МосЭДО — это комплексная автоматизация документооборота органов власти столицы, мэрии, правительства и межведомственных организаций. МосЭДО обеспечивает оборот служебной документации, принимает обращения от граждан и организаций, имея тесную связь с порталом государственных услуг столицы mos.ru (мос.ру). Клиенты МосЭДО — это уполномоченные органы власти, госслужащие, сотрудники Московского правительства.

МосЭДО имеет следующую функциональность:

1. Создаёт, принимает, обрабатывает, отправляет, хранит документы любого типа.
2. Принимает, обрабатывает и хранит обращения граждан. Самостоятельно формирует и отправляет ответы на их запросы.
3. Использует КЭП для обеспечения юридической силы документации.
4. Взаимодействует на межведомственном уровне с системами ЭДО федеральных органов власти.
5. Оформляет поручения работникам, контролирует исполнение задач.
6. Формирует аналитику в отчётах.
7. Позволяет работать с документами в удалённом режиме.

В системе МосЭДО всё о перемещении электронных документов подвергается чёткой организации и систематизации на каждой стадии: от разработки до выполнения. Именно с помощью подсоединения к МосЭДО всех служб исполнительной власти, а также госучреждений их работники могут осуществлять обмен служебной информацией и трудиться с обращениями госслужащих различных подразделений.

Какие возможности обеспечивает Контур.Диадок?

Функциональность, которую обеспечивает сервис МосЭДО, даёт возможность полностью перевести в автоматический режим внутреннее делопроизводство. Однако, для сотрудничества с контрагентами данный сервис не подходит. Для осуществления внешнего ЭДО нужно внедрить сервис Контур.Диадок. Наша система предлагает несколько вариаций внедрения в работу компании.

Ее можно подсоединить параллельно: внутренний оборот документов осуществлять в СЭД, а внешний — в Диадок. Также по желанию можно интегрировать две системы между собой и создать общую информационную плоскость для работы с документами.

Контур.Диадок гарантирует своим клиентам следующие возможности:

• Обеспечение документам юридической силы. Для подписания документов необходимо использовать КЭП. Подпись такого типа идентична поставленной вручную.
• Удобную работу с документацией. В системе можно осуществлять все возможные действия с документами.
• Контроль на соответствие формату, утвержденному законодательством РФ. Контур.Диадок проверяет документы перед отправкой на соответствие формату, который утвердил ФНС.
• Надёжные архивы хранения данных. Все созданные и отправленные файлы копируются одновременно на несколько серверов пользователя, что на 100% обеспечивает их безопасность.
• Простой и доступный поиск нужного документа. Найти нужный файл в архиве можно с помощью специальных фильтров.
• Возможность отслеживать статус документа. Каждая стадия работы с документом отслеживается, поэтому отправитель всегда в курсе его статуса.
• Возможность настройки роуминга с абонентами других операторов ЭДО. Контур.Диадок сотрудничает уже с 20 операторами и обеспечивает автоматическое подключение к любому из них.
• Контур.Диадок гарантирует безопасную передачу информации с помощью многоэтапного шифрования. Документы защищены от хакерских атак.

Контур.Диадок — отличная помощь для бизнеса или госорганизаций для внедрения ЭДО с контрагентами без смены привычной среды и схемы работы.

Источник: diadoc.com