МоиДокументы-Туризм — сервис для организации работы туристических фирм. Система включает в себя инструмент для управления проектами, базу клиентов и мини-бухгалтерию. Платформа позволяет автоматизировать процесс общения с клиентами, оформление документов и составление отчётов. Система доступна в облаке, но может быть установлена на компьютерах компании.
Решение предназначено для турфирм и агентств. Оно упрощает повседневную деятельность рядовых сотрудников, освобождая их от рутинных действий, а руководство с его помощью может отслеживать эффективность работы персонала.
МоиДокументы-Туризм даёт доступ к CRM с подробной карточкой туриста, которая включает в себя в себя историю путешествий и данные о том, с кем он отдыхал, воронку продаж, интеграцию с IP-телефонией, возможность SMS и Email-рассылки, анализ эффективности рекламных источников. Встроенный календарь помогает контролировать сроки оплаты путевок, подачи документов на визу и отправки клиентов в путешествие. Мини-бухгалтерия позволяет учитывать все расходы, в том числе организационные, фиксировать задолженности по оплате и рассчитывать заработную плату менеджеров. Раздел аналитики даёт возможность формировать отчёты по любым внутренним показателям и предоставлять статистику в режиме реального времени. Система позволяет вести реестр выданных скидок и дисконтных карт, учитывать бонусы и накопления.
Онлайн туристический офис за копейки. CRM+Сайт+Соцсети+Видео консультации+Онлайн оплата+Документы
Ключевые особенности
- CRM для туризма
- Демо-версия
- Интеграция с 1С
- Интеграция с Вконтакте
Скриншоты МоиДокументы-Туризм
Тарифы МоиДокументы-Туризм
Бесплатный тариф Нет
Пробный период Нет
Цена от 500 rub в месяц
размещение в облаке, доступ с мобильного, push и email-уведомления, приём оплаты от туристов через банковские карты, евросеть и онлайн-банки, интеграция с онлайн-кассой, до 3-х менеджеров, 1 офис, до 500 туристов в базе, шаблоны бланков и 2 бланка компании, бесплатное обучение
Цена до 45 000 rub в месяц
разовый платеж, установка на собственный сервер, неограниченное количество менеджеров, офисов, туристов в базе, любые бланки документов
Источник: coba.tools
Общие сведения. Первые шаги
Наши новые клиенты часто спрашивают — с чего начать, когда только начали пользоваться программой МоиДокументы-Туризм и нужно оформить туристов.
Первое, что необходимо сделать — добавить всех пришедших туристов в клиентскую базу программы.
Для добавления нового туриста заходим в меню «Туристы»
и нажимаем «Новый турист».
заполняем всю информацию по туристу, нажимаем кнопку «Добавить»
ссылка на оплату через интеренет в программе Мои документы-туризм
Таким образом добавляем всех пришедших туристов.
Оформление тура
После того, как добавили всех новых туристов в базу программы, заходим в меню «Туры», нажимаем «Новый тур»
— Нумерацию документов программа ведет автоматически;
— Выбираем туроператора из списка;
— Выбираем рекламный источник;
— Валюту тура выбираем ту, которая используется в стране куда летит турист (например, если турист летит в Турцию, то доллары, в Европу — евро и т.д.);
— Выбираем данные какого паспорта подставлять в заявку. Если тур заграничный, то обычно используются данные загранпаспорта, если внутри страны, то внутреннего;
— Нажимаем кнопку «Выбрать документы» и отмечаем галочками документы, которые необходимо создать для данного туриста.
Далее выбираем покупателя тура, для этого:
— Нажимаем на кнопку «Выбрать покупателя»
— Выбираем покупателя из списка (к этому моменту туристы уже должны быть добавлены в программу, если нет, то их можно быстро добавить, нажав на кнопку «Новый турист»)
Именно на этого туриста оформляется договор, он проставляется подписантом всех документов.
Все данные из карточки туриста автоматически подтягиваются для формирования документов.
Если покупатель сам не участствует в туре, а только его оплачивает (например, родители покупают путевку детям), то ставится галочка «Не едет, только покупает».
Аналогичным образом добавляем всех участников тура, как дополнительных туристов.
В зависимости от того, какие документы вы оформляете туристу, программа спросит те или иные данные для заполнения. Всё, что программа уже знает на данный момент, она подставит автоматически.
Заполните недостающие сведения и нажмите на кнопку «Оформить документы».
Все документы готовы к распечатке и выдаче туристу.
Открытие созданных документов
Если созданные документы не открываются, то скорее всего на вашем компьютере не установлен Клиентский модуль программы.
Ссылку на него мы высылали вам в первом письме. Пожалуйста, скачайте его и установите на всех компьютерах, где используется программа МоиДокументы-Туризм.
Не устанавливая клиентский модуль, вы можете открыть документы, предварительно сохранив их на свой компьютер. Для этого нажмите «дискетку», слева от имени файла.
Оплата путевок
Как внести доплату по туру и выписать на нее приходник?
Если турист приносит доплату по туру:
1. Заходим в меню «Туры» — «Оформленные туры».
2. Находим нужный тур, кликаем «Внести оплату», вносим данные об оплате.
3. После внесения оплаты кликаем на кнопку «Список платежей», программа отобразит все оплаты по данному туру. Около каждой оплаты есть иконка «Приходник».
Источник: www.moidokumenti.ru
Программа для автоматизации деятельности турагентств Мои Документы — Туризм
Программа для туристической фирмы МоиДокументы-Туризм разработана для автоматизации бизнес-процессов, организации успешной работы с туристами, увеличения объема продаж в сфере туризма. Функциональные возможности программы позволяют вести общение с клиентами, формировать отчеты и документооборот, управлять задачами и контролировать продажи вне зависимости от Вашего местонахождения.
Описание программы
Основными функциями программы являются:
Стоимость программы
- Тариф «Эконом» — 5 500 руб./год. Предусматривает наличие 3 менеджеров и 1 офиса, в клиентской базе – 500 туристов.
- Тариф «Эконом +» — 9500 руб./год. Подходит для работы 5 менеджеров и 3 офисов, база может включать до 1000 клиентов.
- Тариф «Стандарт» — 15 500 руб./год. Поддерживает работу 15 менеджеров и 5 офисов, ограничения по количеству клиентов в базе отсутствуют.
- Тариф «Премиум» — 24 500 руб./год. Ограничения по количеству менеджеров, офисов и числу туристов в базе отсутствуют. Оформление документов возможно от имени 3 юридических лиц.
Требования к оборудованию
Пользователь сможет осуществить доступ к программе с любого мобильного устройства (смартфон, планшет).
Источник: biznesplan-primer.ru