появлением фреймворков Kanban, Lean и Agile для разработки продуктов, доска стала основным инструментом для совместной работы.
Простая визуализация, быстрое общение и плодотворное сотрудничество стали краеугольными камнями успеха в нашей постоянно меняющейся среде. Но шли годы и росло разочарование. Теперь, когда так много людей находятся в цифровой среде и взаимодействуют удаленно, как мы можем достичь привычного физического опыта, сохраняя при этом методологию как можно более простой?
Чтобы справиться с этой проблемой, каждая компания пытается найти собственное сочетание служб управления задачами, обмена сообщениями, обмена документами и видеоконференцсвязи. В последние годы многие команды стали все более взаимосвязаны, но не более продуктивными.
Чего не хватает в этих рабочих процессах, так это инструмента, который мог бы объединить всех сотрудников и службы и избавиться от разрозненных процессов. Вот почему создали Miro — простую платформу для интерактивных досок, которая делает общение и визуальное сотрудничество быстрым и эффективным.
В отличие от других инструментов визуализации, она может выполнять задачи всей компании, а также служить целям конкретного отдела. В качестве простой доски ее достаточно для синхронизации в реальном времени в любой распределенной команде. В то же время она имеет растущую библиотеку надстроек для совместной работы, визуализации и планирования. Это делает Miro идеальным продуктом для Agile-коучей, исследователей UX, менеджеров по продуктам и многих других. Давайте рассмотрим некоторые способы использования Miro для управления совместной работой в вашей компании.
ФИЗИЧЕСКАЯ СРЕДА — это комбинация различных технологий, которая создает виртуальную среду, имитирующую физическое пространство. За счет включения различных источников данных, таких как голос, видео, изображения и документы, физическое пространство приводит к большему вовлечению и может повысить продуктивность всей организации.
1. Виртуальная комната для асинхронной совместной работы или совместной работы в реальном времени
Взаимозависимость означает, что вы не можете двигаться дальше без помощи других коллег. К счастью, вместе можно достичь амбициозных целей. Но этот фактор может легко замедлить процесс, увеличить количество итераций и вызвать выгорание персонала. Часто о синхронизации в распределенной команде легче сказать, чем сделать.
Каждый, кто работает в команде, говорит на нескольких профессиональных «языках», используя данные, изображения, электронные таблицы, задачи и диаграммы, чтобы донести свою точку зрения. Документация, доски задач, макеты и код постоянно обновляются, и коллеги иногда пропускают изменения, перегруженные всей поступающей информацией.
Miro объединяет все эти элементы в одном месте и позволяет вашей команде сотрудничать, помимо форматов, инструментов, уведомлений, местоположений и часовых поясов. В качестве цифровой доски Miro позволяет хранить все на бесконечном холсте , предлагая обзор всего проекта сверху. Любой член команды, имеющий доступ, может открыть доску в любое время, чтобы проверить текущий статус любого файла, без необходимости искать в ветвях папок, переключать логины или перемещаться между вкладками. Некоторые файлы, такие как Google Docs, могут быть обновлены либо в Miro, либо в исходной службе, и они будут автоматически обновляться и синхронизироваться.
Предоставление обзора сверху и отслеживание самого последнего статуса делает Miro неотъемлемой частью распределенных регулярных рабочих совещаний, передач, обзоров этапов, стендов, планирования и ретроспектив.
Присоединение к доске также полезно для продуктивных сеансов обратной связи между членами кросс-функциональной команды. Удаленные разработчики не будут входить в Sketch (программа для веб-дизайна) для проверки совместимости дизайна. Скорее всего, они получат вложение через задачу, мессенджер или электронную почту. Затем они будут часами обсуждать темы или звонить, пытаясь прийти к общему пониманию того, что нужно улучшить. Это далеко от продуктивной обратной связи, которая должна быть конкретной и немедленной.
Для решения этой проблемы Miro может быть уровнем нормализации для просмотра входных данных в различных форматах. Любой желающий может сразу оставлять и получать комментарии к файлам из разных источников — без обсуждений, без двусмысленности. Каждый может продолжать работать с теми инструментами, которые ему нравятся, и встречаться в общем пространстве, чтобы обсуждать идеи и оставлять комментарии прямо на макете. И все видят все в реальном времени — 100% физический опыт.
КЕВИН ЯН, младший менеджер по продукту в Instapage
Источник: www.amolit.net
Miro
Визуальная платформа для совместной работы. С ее помощью можно проводить мозговой штурм, заниматься планированием, вести проекты, проводить онлайн и офлайн встречи и т.д. Miro подходит для любых сфер – UX и дизайн, консалтинг, продажи, маркетинг, разработка и пр.
В Miro можно работать с нуля или на основе шаблонов. Есть заготовки для интеллект-карт, блок-схем, планов обслуживания, брейншторма, дорожных карт и т.д.
Размер холста не ограничен. На онлайн-доску можно добавлять разные элементы (например, фигуры, стикеры), текст, фотографии и даже файлы. Благодаря специальной функции Stickers Capture можно сфотографировать реальную доску со стикерами и перевести ее в цифровой формат для дальнейшей работы в Miro.
Платформа поддерживает интеграции со 100+ сервисами. Можно настроить совместную работу с Zoom, Asana, Dropbox, OneDrive, GitHub, Evernote и пр. Некоторые интеграции настраиваются через агрегатор Zapier.
В бесплатной версии Miro доступны 3 редактируемые доски, библиотека шаблонов и интеграции. Для снятия ограничений и доступа ко всем функциям (встроенный таймер, видеочат, инструменты автоматизации и пр.) нужна подписка.
Источник: otzyvmarketing.ru