Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения — текстовые редакторы.
Многооконный редактор «Лексикон» — один из простейших текстовых редакторов отечественной разработки для несложных документов на русском или английском языке.
Простой текстовый редактор «Блокнот» позволяет редактировать текст и осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Текстовый редактор Microsoft DOS (англ. Disk Operating System — дисковая операционная система) Editor используют для обработки информации состоящей из букв и цифр, без изображений.
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие целый спектр возможностей по созданию документов (например, поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др.), называют текстовыми процессорами. Современные текстовые процессоры, как и другие прикладные программы, используют единый интерфейс, обеспечивающий пользователям комфортные условия работы и включающий инструменты, помогающие создавать и редактировать файлы, просматривать команды, параметры диалоговых окон, разделы справки, использовать мастера и шаблоны и т.д.
MS Word коротко о макросах и о том как они могут облегчить жизнь
Классическим примером текстового процессора является Microsoft Word из офисного пакета Microsoft Office, или Writer из пакета Star Office.
По сравнению с редакторами общего назначения специализированные редакторы позволяют легче готовить и редактировать соответствующие тексты: например, редакторы научных текстов удобнее для набора математических или химических формул (ChiWriter).
Для подготовки к публикации в Интернете web-страниц используют специализированные приложения (например, Microsoft Front Page или Macromedia Dreamweaver).
Характеристика текстовых редакторов и процессоров
Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для web — страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в своё файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр.dll.inf.cfg и.bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.
Среда текстового редактора
Microsoft Word — основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.
Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет. [1, 208]
Microsoft Word для начинающих. ЧАСТЬ 2
Общими элементами среды любого текстового редактора являются:
· рабочее поле — пространство на экране, на котором отображается текст;
· курсор — место активного воздействия на рабочее поле;
· строка состояния — содержит информацию о текущем состоянии ТР;
· строка меню — содержит команды переключения режимов работы ТР и др. действий;
· полосы прокрутки — горизонтальная и вертикальные полосы справа и внизу окна документа, появляющиеся в случае не умещающегося в пределах окна содержимого;
· панель инструментов и др.
Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, а так же включённые в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты) называют документом. Документ может быть статьёй, докладом, приглашением и т.д. При работе в сети части одного документа могут храниться на разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга. [2, 608]
Гипертекст — это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.
Символы — это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Слово — произвольная последовательность символов (букв, цифр), ограниченная с двух сторон служебными символами.
Абзац — произвольная последовательность символов, завершающаяся специальным символом конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.
Фрагмент — это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.
Набор (ввод) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника — курсора.
При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только он достигнут, курсор автоматически переходит на начало следующей строки. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажимается клавиша
Enter>. С помощью стрелок вверх, вниз, влево, вправо курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Кроме того существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за пределами документа. При перемещении курсора по экрану документ остаётся неподвижным, а при прокрутке неподвижным остаётся курсор.
При редактировании текста мы просматриваем его, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляем все обнаруженные ошибки и вносим необходимые исправления.
Редакторы текстов программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования на некотором языке программирования.
Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:
· диалоговый просмотр текста;
· редактирование строк программы;
· копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;
· копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;
· контекстный поиск и замену подстрок текста;
· автоматический поиск строки, содержащей ошибку;
· распечатку программы или её необходимой её части;
Редакторы документов — программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т.е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают функции, ориентированные на структуру документа, а именно:
· возможность использования различных шрифтов символов;
· задание произвольных межстрочных промежутков;
· автоматический перенос слов на следующую строку;
· автоматическую нумерацию страниц;
· обработку и нумерацию строк;
· печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);
· выравнивание краев абзаца;
· набор текста в несколько столбцов;
· создание таблиц и построение диаграмм;
· проверку правописания и подбор символов. [5, 511]
Существует большое количество редакторов текста — от простых до сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов выделяется Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. Среди простых редакторов текста в России в определенный период времени был распространен ЛЕКСИКОН.
Любой документ состоит из страниц, поэтому в начале работы над документом необходимо задать значения параметров страницы: формат, ориентацию, поля и др. Стандартным является формат страницы А4 (21х29,7 см), который соответствует размеру стандартного листа бумаги для принтера. Для объявлений и плакатов подходит формат А3, размер которого в два раза больше стандартного листа. Для писем можно выбрать формат А5, который в два раза меньше стандартного листа.
Существуют две возможные ориентации страницы — книжная и альбомная. Для обычных текстов чаще используется книжная ориентация, а для таблиц с большим количеством столбцов — альбомная.
Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац с литературной точки зрения — это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши ВВОД (ENTER) и отображается символом ¶, если включен режим отображения непечатаемых символов.
В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы). Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: По левому краю — левый край ровный, а правый рваный; По центру — оба края имеют неровные очертания, однако каждая строка абзаца симметрична относительно середины; По правому краю — правый край ровный, а левый рваный; По ширине — оба края ровный, то есть располагаются точно по границам страницы. В этом случае последняя строка абзаца ведет себя как при левостороннем выравнивании.
Списки применяются для размещения в документе различных перечней.
Существуют списки различных типов:
· Нумерованные списки, списка сопровождаются арабскими или римскими числами и буквами
· Маркированные списки, когда элементы списка отмечаются с помощью специальных символов-маркеров: *, ¦ , > и др.
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта — это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами. В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType.
Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.
Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.
Проверка орфографии и синтаксиса. Автотекст. Автозамена.
Подбор синонимов / антонимов предназначен для стилистической обработки текста, что в конечном итоге служит лучшему восприятию информации, заключенной в документе. Для замены слова синонимом нужно выделить это слово в тексте. Из поля — списка Значения выбрать значение, в котором используется это слово.
Автозамена используется для автоматической замены неправильно набираемых слов в тексте.
Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров и издательских систем. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков, что позволяет исправлять ошибки в многоязычных документах.
Word производит автоматическую проверку орфографии и синтаксиса во время ввода текста. Слово, отсутствующее в словаре (с которым осуществляется сверка вводимых слов) или введенные с ошибкой, подчеркиваются на экране красной волнистой чертой. При неправильно расставленных знаках пунктуации или неправильно построенной фразе фрагменты текста подчеркиваются зеленой волнистой чертой.
Гипертекст — текст, содержащий в себе связи с другими текстами, графической, видео- или звуковой информацией. Гипертекст позволяет структурировать документ путем выделения в нем слов-ссылок (гиперссылок). При активизации гиперссылки происходит переход на фрагмент текста, заданный в ссылке.
Гиперссылка состоит из двух частей: указатель ссылки и адресной части ссылки. Указатель ссылки — это объект (фрагмент текста или рисунок), который выделяется в документе (обычно синим цветом и подчеркиванием). Адресная часть гиперссылки представляет собой название закладки в документе, на который указывает ссылка. Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя.
В качестве указателей ссылок и закладок могут использоваться не только фрагменты текста, но и графические изображения, поэтому такие структуры иногда называют гипермедиа. [3, 608]
текстовый редактор процессор блокнот word
Общая характеристика задачи
Наименование задачи: «Расчет денежного баланса на конец месяца».
Цель решения задачи: Рассчитать денежный баланс на конец месяца в условных единицах и рублях, и определить начисленную сумму для каждого абонента исходя из параметров его тарифа и использованного трафика.
Место решения задачи: Подобные задачи решаются бухгалтерами ООО «Архтелеком».
Условие задачи:
ООО «Сигмаком» предоставляет услуги доступа к сети Интернет. Данные о тарифах на услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора представлены на рис. 1, о курсе у. е. к рублю РФ на определенную дату — на рис. 2.
– Построить таблицы по приведенным ниже данным.
– Произвести расчет начисленной суммы, баланса на конец месяца в у. е. и рублях за услуги предоставления доступа к Интернету для абонентов квартирного сектора. Для определения начисленной суммы использовать функцию ВПР() (рис. 1 2). Необходимо учитывать, что предоплаченный трафик входит в сумму абонентской платы и необходимо оплачивать только тот трафик, который получен сверх предоплаченного.
Начислено, у. е. = Абонентская плата, у. е. + (Трафик, Mb Предоплаченный трафик, Mb)*Стоимость трафика за 1Mb, у. е.
Данные расчета занести в таблицу на рис. 3.
– По данным таблицы на рис. 3 построить гистограмму, отражающую баланс на начало и конец месяца в у. е.
– Сформировать и заполнить ведомость начисления за услуги предоставления доступа к Интернету за месяц.
Абонентская плата, у. е.
Предоплаченный трафик, Mb
Стоимость трафика за 1Mb, у. е.
Источник: studbooks.net
Текстовый процессор Microsoft Word ИнформатикаЛекция 4. — презентация
Презентация на тему: » Текстовый процессор Microsoft Word ИнформатикаЛекция 4.» — Транскрипт:
2 Текстовый процессор Microsoft Word Информатика Лекция 4
3 1. Общие сведения о текстовом процессоре :062
5 Текстовый процессор :064 Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущие лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений. Наиболее известными примерами текстовых процессоров являются Microsoft Word и Open Office.org Writer.
6 Microsoft Word :065 Microsoft Word (часто MS Word, WinWord или просто Word) текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).корпорацией MicrosoftпакетаMicrosoft Office Ричардом БродиRichard BrodieIBM PCDOS1983 годуApple Macintosh1984SCO UNIXMicrosoft Windows1989 Текущей версией является Microsoft Office Word 2013 для Windows и Microsoft Office Word 2011 для Mac.
7 Текстовые документы :066 Текстовые документы, создаваемые с помощь персонального компьютера, условно можно разделить на две группы – простые и комплексные. Простые документы представляют собой форматированный текст. Комплексные документы кроме текста содержат объекты иной природы ( чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и прочие ). Эти документы могут создаваться с помощью специальных программных средств, которые называют текстовыми процессорами.
8 2. Интерфейс Microsoft Word :067
9 Интерфейс Word :068 Интерфейс Word 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача : сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.
10 Интерфейс Word :069 В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню, панелей инструментов, диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой : слишком много программных возможностей, и их трудно найти.
11 Интерфейс Word :0610 В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу. Национальный Открытый Университет » ИНТУИТ «: Олег Спиридонов Лекция 1. Интерфейс Microsoft Word
12 Лента :0611 Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
13 Лента :0612 С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды ( элементы управления : кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т. п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть ( свернуть ).
14 Лента :0613 Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок
15 Вкладки :0614 По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок : Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию ( имени ). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия.
Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
16 Вкладки :0615 Кроме того, можно отобразить еще одну постоянную вкладку : Разработчик. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты. В контекстном меню выберите команду Настройка ленты. В категории Настройка ленты окна Параметры Word установите флажок этой вкладки. На вкладке Разработчик собраны средства создания макросов и форм, а также функции для работы с XML.
Файлы и шаблоны, созданные в версиях Word до 2003 года, могли содержать пользовательские панели инструментов. Кроме того, при установке на компьютер некоторых программ ( например, FineReader) в Word автоматически добавляются надстройки. В этом случае при открытии таких файлов в Word 2010 появляется еще одна постоянная вкладка — Надстройки.
17 Вкладки :0616 Помимо постоянных, имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т. п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора. Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка
18 Вкладки :0617 В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет
19 Элементы управления :0618 Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки ( кнопки ) группы. Кнопки используются для выполнения какого — либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью.
20 Работа с текстом :0619
21 Выбор языка :0620 Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов. В Word 2010 выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке — английский ( США ). При необходимости язык текста можно установить самостоятельно. Выделите весь документ или его фрагмент. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Язык и в появившемся меню выберите команду Язык проверки правописания.
22 Выбор языка :0621 Выбор языка проверки правописания Для перехода к диалоговому окну Язык можно также щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния.
23 Расстановка переносов :0622 Переносы в словах категорически недопустимо расставлять с использованием клавиши клавиатуры — ( дефис ). Переносы расставляются сразу во всем документе. Выделять какой — либо отдельный фрагмент бесполезно. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Расстановка переносов и в появившемся меню выберите режим Авто.
24 Расстановка переносов :0623 Для настройки параметров переносов выберите команду Параметры расстановки переносов. В диалоговом окне Расстановка переносов можно, например, отказаться от переносов в словах из прописных букв.
25 Проверка правописания :0624 При вводе текста Word 2010 обычно автоматически проводит проверку правописания ( орфографию и грамматику ). Можно настроить основные параметры такой проверки. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Параметры. В диалоговом окне Параметры Word перейдите в категорию Правописание. Установите параметры проверки орфографии и грамматики.
26 Проверка правописания :0625
27 Проверка правописания :0626 Проверку правописания можно производить как при вводе текста, так и после ввода текста сразу во всем документе. Правописание можно проверять для всех языков, для которых установлена такая возможность. По умолчанию в Word это русский, английский и немецкий, украинский. Можно добавить и другие языки.
Проверка орфографии ведется путем сравнения слов в документе со словами, имеющимися в основном и вспомогательных словарях Microsoft Office Таким образом, фактическая опечатка или ошибка могут быть пропущены, если такое слово имеется в словарях. Например, если вместо слова » страница » будет написано » станица » или » странница «, Word не определит это как ошибку. С другой стороны, правильно написанные слова, отсутствующие в словарях, будут определены как ошибочные. Обычно это касается специальных терминов и собственных имен.
28 Проверка правописания :0627 Добавление слов в словарь Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2010 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь. При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь. При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку Добавить.
29 Замена текста :0628 В документе может потребоваться заменить какой — либо текст. Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить. Во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите искомый текст, в поле Заменить на — заменяющий текст.
30 Использование синонимов :0629 Язык документа должен быть ярким и выразительным. Нельзя допускать многочисленных повторов одних и тех же слов, тавтологий, речевых штампов. Решить эту задачу можно, используя словарь синонимов и синонимических оборотов речи, имеющийся в Word Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте. Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Синонимы и выберите синоним.
31 Использование буфера обмена Office :0630 В буфере обмена Office может одновременно храниться до 24 фрагментов. Чтобы воспользоваться ими, необходимо вывести в окно Word область задач Буфер обмена. Для отображения области задач во вкладке Главная щелкните по значку группы Буфер обмена. В некоторых случаях эта область задач может появляться автоматически.
Область задач Буфер обмена в Word 2010 обычно отображается в левой части окна. Для удобства границу между областью задач и документом можно перемещать влево или вправо. При желании область задач можно переместить к правому краю окна.
32 Использование буфера обмена Office :0631 В области задач отображаются все накопленные элементы ( объекты ). Вид значка элемента зависит от источника данных. Для вставки любого элемента щелкните по нему левой кнопкой мыши. Для вставки сразу всех элементов в том порядке, как они помещались в буфер обмена, нажмите кнопку Вставить все.
Для просмотра дополнительных параметров отображения или скрытия буфера обмена щелкните по кнопке Параметры. Отдельные элементы можно удалить из буфера обмена. Щелкните по элементу в области задач правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Удалить. Для удаления сразу всех элементов нажмите в области задач кнопку Очистить все.
33 Создание комплексных текстовых документов :0632
34 Создание комплексных текстовых документов : Приемы управления объектами Microsoft Word Ввод формул Работа с таблицами Работа с диаграммами Работа с графическими объектами 302
35 Создание таблицы :0634 Общие сведения о таблицах Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм. Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.
Для вставки таблицы используют вкладку Вставка. Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой — либо ячейке существующей таблицы.
36 Создание таблицы :0635
37 Создание таблицы :0636 Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу. В окне Вставка таблицы выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.
38 Создание таблицы :0637
39 Ввод формул :0638 Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно — технической документации. Одним из таких средств является специальное приложение Mathcad. Но функции системы Mathcad намного шире, и есть немало оснований для того, чтобы иметь простое средство ввода формул в самом текстовом процессоре.
В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.
40 Ввод формул :0639 Предположим, что нам необходимо между двумя абзацами ввести сложную формулу. Для этого в то место, в которое мы будем вставлять формулу, нужно поставить курсор. Затем в меню « Вставка » выбрать пункт « Объект » и в открывшемся окне выбрать объект «Microsoft Equation 3.0».
41 Запуск и настройка редактора формул :0640 Для запуска редактора формул служит команда Вставка Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 в списке Тип объекта на вкладке Создание. Откроется панель управления Формула, представленная на рисунке : Панель управления редактора формул
42 Запуск и настройка редактора формул :0641 При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора формул. Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку.
43 Запуск и настройка редактора формул :0642 В редакторе формул есть возможность настройки формул.
44 Запуск и настройка редактора формул :0643 В редакторе формул по умолчанию уже находятся несколько формул и к ним есть возможность добавить свои формулы, которые могут повторяться с небольшими изменениями.
45 Формулы в Word :0644
46 Лекция окончена ! :0645
Источник: www.myshared.ru
Интерфейс Microsoft Word 2007. Microsoft Word 2007 является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых
Microsoft Word 2007 является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров. Программа входит в пакет Microsoft Office и представляет собой систему компьютерной подготовки текстовых документов.
К достоинствам Microsoft Word 2007 следует отнести широкие функциональные возможности, высокую скорость работы даже с большими документами, удобство интерфейса, профессиональные возможности автоматизации подготовки документов.
Освоение предлагаемого учебного материала направлено на выработку у студентов общекультурных и профессиональных компетенций в соответствии с требованиями ФГОС 3 поколения:
владение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией,
способность использовать для решения социальных и профессиональных задач навыки работы с персональным компьютером, программным обеспечением,
владение современной шрифтовой культурой; основными правилами и принципами набора и верстки текста,
знание методов редактирования текстов, основанных на использовании новых технологий.
Интерфейс Microsoft Word 2007
Интерфейс Microsoft Word 2007 кардинально отличается от предыдущих версий программы. Пользователям, работавшим с предыдущими версиями Microsoft Word, необходимо изучить новый интерфейс программы, одновременно ознакомившись с ее новыми возможностями.
Стартовое окно текстового редактора Word 2007 имеет следующий вид.
В новой версии отсутствуют привычные панели инструментов, которые можно было размещать в любом месте окна программы. Нет здесь и раскрывающихся меню, за исключением кнопки «Office», иконка которой расположена в левом верхнем углу окна.
Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Добавить либо удалить значки на ленте главного меню не представляется возможным.
Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Например, Главное меню состоит из следующих групп:
- Буфер обмена
- Шрифт
- Абзац
- Стили
- Редактирование
На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.
Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.
Кроме ленты и вкладок главного меню, во всех приложениях Microsoft Office 2007 присутствует панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой «Office» выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.
Чтобы изменить состав панели быстрого доступа, выберите пункт меню «Другие команды…». Откроется окно настроек Word. Нужный раздел «Настройка» при этом будет выбран по умолчанию.
Для добавления нужной команды в панель быстрого доступа необходимо ее выделить в левой части списка и нажать кнопку «Добавить». Для удаления ненужной команды, ее надо выделить в правом списке и нажать кнопку «Удалить». Кроме того, здесь же можно указать, будет ли панель иметь заданный вид при открытии всех документов, выбрав из списка пункт «Для всех документов», или только для определенного документа.
Каждой команде можно назначить сочетание клавиш. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка».
В появившемся окне «Настройка клавиатуры» нужно выбрать требуемый пункт меню в списках «Категории» и «Команды». Если этой команде по умолчанию уже назначены сочетания клавши, то они отобразятся в поле «Текущие сочетания». Изменить их можно в строке «Новое сочетание клавиш».
При этом можно сохранить изменения либо для всех документов (шаблон Normal.dot), либо только для открытого в данный момент в окне текстового редактора. В подавляющем большинстве случаев вполне достаточно выучить уже назначенные наиболее часто употребляемые сочетания «горячих» клавиш. Новичкам, которым поначалу трудно все запомнить, можно воспользоваться кнопкой Alt. Вот что получится, если нажать последовательно кнопки «Alt» «Я».
В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; (в правой части) – режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.
Источник: megaobuchalka.ru