Текстовый процессор Microsoft Word является компонентом пакета Microsoft Office и представляет собой многофункциональный многооконный редактор текстов, позволяющий создавать документы любого уровня сложности и снабженный большим набором средств для их редактирования и оформления.
Главной особенностью версии Word 2013, как и всего пакета, является его возможность доступа к документам, находящимся не только на локальных дисках, но и «в облаке», для чего в верхнем правом углу экрана размещена кнопка Вход. Еще одно нововведение — это возможность после открытия документа сразу перейти к тому месту, на котором был окончен предыдущий сеанс.
Создание документа в текстовом процессоре может осуществляться по двум направлениям — создание «пассивного» и типового документа.
Создание «пассивного» документа происходит посредством набора текста с последующим его оформлением (форматированием). Создание типового документа осуществляется на основе шаблонов — интерактивной формы, требующей заполнения.
Текстовый процессор Word :: Занятие №1 (Шрифт)
Для обработки в текстовом процессоре доступны не только документы, созданные в MS Word, но и в таких редакторах, как WordPerfect, Works, OpenOffice.org, Writer и ряд других.
Кроме непосредственного ввода и форматирования текста текстовый процессор позволяет создавать таблицы и табличные формы, осуществлять верстку текста в несколько колонок, рисовать, внедрять графические объекты, записывать математические формулы, создавать колонтитулы, списки, сноски, оглавления, а также создавать документы для серийной рассылки (слияние документов), виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие файлы, и многое другое.
Окно текстового процессора (рис. 2.1.1) состоит из следующих элементов:
- • строка заголовка, содержащая логотип текстового процессора, название приложения, имя документа и кнопки управления окном. Если в параметрах настойки текстового процессора создана панель быстрого доступа, она также может быть выведена в строке заголовка;
- • строка меню, на которой в виде вкладок перечислены основные функциональные возможности текстового процессора;
Рис. 2.1.1 Окно текстового процессора Microsoft Word
- • лента, представляющая собой специфическую для каждой вкладки меню настраиваемую панель инструментов. По умолчанию на экран выводятся лента вкладки меню Главная. Количество панелей и их содержательная часть могут определяться пользователем, либо выводиться на экран автоматически в момент выполнения какой-либо операции, требующей применения специальных средств (работа с таблицами), и также автоматически удаляться по окончании выполнения этой операции;
- • область документа — место, предназначенное для ввода и редактирования текста. Над областью документа и слева от нее, как правило, выводится линейка (настраиваемая опция, позволяющая получить более наглядное представление о положении элементов, входящих в документ, на странице);
- • строка состояния, в которой (по умолчанию) выводится информация:
- — о номере текущей страницы документа и общем количестве страниц в документе. Активация этой области строки состояния позволяет открыть в левой части экрана панель Навигация. Навигация может быть осуществлена по страницам, заголовкам, по запросу «Поиск в документе» с выводом результатов поиска. В предыдущей версии в результате выполнения этого действия открывалось диалоговое окно «Открыть и заменить», позволяющее, в частности, осуществить переход в заданную часть документа (рис. 2.1.2);
Занятие № 23 Тема: Сравним текстовый редактор WordPad и текстовый процессор Microsoft Word.
Рис. 2.1.2. Диалоговое окно «Найти и заменить»
- — количестве слов в документе, это позволяет вывести на экран окно «Статистика» с информацией о количестве страниц, слов, знаков (с учетом пробелов и без), абзацев и строк (рис. 2.1.3);
- — о наличии Ф или ф отсутствии ошибок в документе, а также о языке словаря, установленного по умолчанию для проверки правописания (изменить язык словаря проверки правописания можно, если активизировать диалоговое окно «Язык» щелчком полевой клавише манипулятора «мышь»).
Кроме того, на строку состояния вынесены кнопки [Ш Ф И I Ш, позволяющие оперативно управлять режимами просмотра документа, и кнопки управления масштабом юо% 0 -Q- + , дающие
возможность либо активизировать окно «Масштаб» щелчком по числовому обозначению, либо установить масштаб непосредственно, переместив ползунок по шкале. Более подробно возможности режимов просмотра и масштабирования будут описаны в следующем параграфе.
Рис. 2.1.3. Окно «Статистика»
Рис. 2.1.4. Окно настройки строки состояния
Как и большинство элементов окна, строка состояния является настраиваемой (рис. 2.1.4). Для активизации окна настройки окна состояния достаточно щелкнуть по правой кнопке манипулятора «мышь» в любом месте строки.
В зависимости от уровня сложности документа иногда полезно вывести номер его раздела. А в случае если работа с документом подразумевает не только добавление текста, но и замену значительных фрагментов в существующем тексте на новый текст, удобно воспользоваться кнопкой переключения режимов «Вставка — Замена» и т.д.
Однако не следует сильно перегружать строку состояния, так как излишняя информация не будет способствовать оптимизации работы с документом.
Правая граница окна редактора снабжена полосой прокрутки с полозком, позволяющей оперативно перемещаться по документу. В верхней части полосы прокрутки выведена кнопка вывода-скрытия линейки, а в нижней — кнопки перехода на предыдущую или следующую страницу и кнопка активизации окна «Выбор объектов перехода». Возможности окна будут описаны ниже.
Источник: studref.com
Текстовый процессор Microsoft Word
Microsoft Word — основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.
Microsoft Office выпускается в нескольких редакциях — Standard Edition, Small Business Edition, Professional Edition, Premium Edition и Developer Edition. Эти редакции отличаются друг от друга составом программ и вспомогательных утилит, но Word входит в каждую из них.
Текстовый редактор — этот термин, прочно закрепившийся за Word, уже давно устарел. Word — это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная для создания и обработки текстов), а нечто большее.
Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет.
При работе с Microsoft Word соблюдается принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get) — «что вы видите, то и получаете». Это придает работе с Word несомненную легкость и позволяет избежать многих ошибок.
Перечень возможностей Microsoft Office огромен:
Для работы с файлами существуют следующие функции:
- · создание нового файла (можно создавать новые документы при помощи специальных шаблонов; в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других офисных документов);
- · открытие для редактирования уже существующих файлов;
- · возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;
- · сохранение файлов в различных форматах (в виде документа Word 97, Word 6.0, Word Perfect, текстового фала, файла HTML и пр.);
- · печать файлов с возможностью предварительного просмотра и установкой желаемых параметров страниц (ширина полей, размеры бумаги и пр.);
- · возможность просмотра нескольких последних открытых документов;
- · возможность отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя был оснащен модемом).
Редактирование текста осуществляется с помощью следующих функций:
- · выделение, копирование и вставка нужного фрагмента текста;
- · вставка объектов, не являющихся текстом в формате Microsoft Word (например, включение в текст графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.);
- · вставка в документ номеров страниц, даты и времени, сносок, специальных символов и пр.;
- · возможность нахождения, перехода, замены нужного слова текста, строки, раздела, страницы и пр.;
- · возможность повтора или отмены последнего действия, произведенного с текстом;
- · расширенные возможности форматирования документа. В отличие от Word Pad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;
- · использование стилей для быстрого форматирования документа.
Кроме перечисленных возможностей программа предлагает некоторый набор сервисных функций, таких как:
- · проверка орфографии и грамматики, в том числе фоновая — по мере введения текста;
- · подбор синонимов слов (пункт меню «Тезаурус»);
- · расстановка переносов в тексте документа;
- · определение статистических данных документа (число символов, слов, строк, абзацев, страниц);
- · работа с макросами и шаблонами документов.
Также в программе имеется большой набор функций по работе с таблицами и графикой, объемная система помощи (справочная система) и многое, многое другое.
Источник: studwood.net
Презентация на тему «Текстовый процессор MS WORD 2010»
презентация к уроку по информатике и икт (11 класс) на тему
Данная презентация формирует понятие текствогово процессора и технологией работы в нем.
Скачать:
 no1617.ppt |
1.38 МБ |
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Тема урока: Текстовый процессор MS WORD 2010
Microsoft Word – это программа, предназначенная для создания, форматирования и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты.
Разница между текстовыми редакторами и текстовыми процессорами довольно условная. Обычно текстовые редакторы имеют меньше возможностей и используются для подготовки текстов несложной формы. Текстовые процессоры являются расширением текстовых редакторов в том смысле, что они имеют дополнительные возможности, используемые при подготовке сложных по форме текстов.
Возможности Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов; Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов; Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики; Расширенные возможности форматирования документа, многоколоночная верстка; Использование стилей; Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста; Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами; Включение в текст элементов, созданных в других программах; Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет; Автоматическое создание указателей и оглавления документа; Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи и многое другое.
НЕДОСТАТКИ Высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул; Не предназначен для изготовления полиграфической продукции сложной структуры (атласы, альбомы, журнальные обложки); Зависимость расположения текста на страницах от выбранного принтера; Сложность произвольного размещения текста на странице; Невозможность вывода негативных изображений и цветоделения.
Назовите элементы окна программы
КЛАССИФИКАЦИИ ОБЪЕКТОВ ТЕКСТА : Дайте определения всех объектов текста пропущенных на схеме. ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА ОБЪЕКТЫ СРЕДЫ ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА СИМВОЛ СТРОКА СЛОВО ТАБЛИЦА АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК ФРАГМЕНТ АБЗАЦ СТРАНИЦА
Символ – знак, введенный с клавиатуры, который позволяет передвинуть курсор ввода на одну позицию Слово – набор символов, ограниченный с обеих сторон знаками препинания либо пробелом Строка – набор символов и слов от начала до конца листа по горизонтали Абзац – последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания Страница – последовательность абзацев от начала до конца листа по вертикали Фрагмент – выделенная часть текста.
Страница Абзац Строка Символ Слово Раздел
Персональный компьютер широко используется для подготовки к печати различного рода документов: отчетов, ведомостей, рецептов, писем, статей, книг и т. д. Компьютер позволяет видеть на экране текст, модифицировать его, исправлять ошибки. Основное достоинство обработки текстов на компьютере – это легкость ввода, изменения, копирования и размножения информации. Работа с объектами текстового документа Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как набор, редактирование и форматирование.
При работе с системами обработки текстов экран компьютера служит окном , через которое человек видит текст. Текст удобно представлять себе в виде длинного и широкого свитка, расположенного «за окном». Курсор указывает на то место в тексте, в котором можно набирать, удалять или изменять символы. текст курсор окно
Набор (создание) текста Файлы, создаваемые в среде текстового процессора Microsoft Word, называют текстовыми документами . Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющая ее идентифицировать. Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника — курсора . При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только тот достигается, курсор автоматически переходит на начало следующей строки.
Редактирование документа Редактирование — процесс исправления, удаления, перемещения, вставки объектов в документе Редактирование можно осуществлять над: -символом -строкой -фрагментом
Типовые действия над выделенными объектами Удаление Вырезание Вставка Перемещение (в текущем документе) Замена
Форматирование документа Форматирование — это любые операции по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге (оформление внешнего вида документа или его фрагментов). Современные редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они «следят» за размером полей и регулируют расстояние между строками, предлагают на выбор различные варианты шрифтов.
Отформатировать текст значит изменить Начертание Цвет Гарнитуру шрифта Размер Выравнивание Междустрочный интервал
ПРИМЕР: Нормальный шрифт ничем не выделяется. Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен. Курсивный шрифт имеет наклон. Шрифт — это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль изображения букв называется гарнитурой . Начертание шрифта — это дополнительные средства выделения шрифта на печати, например, подчеркивание, курсив, полужирный шрифт . Размер шрифта, или кегль , — это его высота, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Размер шрифта измеряется в пунктах .
СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Создание документа CTRL+N Открытие документа CTRL+O Закрытие документа CTRL+W Сохранение документа CTRL+S Завершение работы с Word ALT+F4 Прокрутка документа ALT+CTRL+HOME Прерывание действия ESC Отмена действия CTRL+Z Повтор действия CTRL+Y В режим разметки ALT+CTRL+P В режим структуры ALT+CTRL+O В обычный режим ALT+CTRL+N
СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD для выделения текста На один символ вправо SHIFT+ СТРЕЛКА ВПРАВО , ВЛЕВО, ВВЕРХ, ВНИЗ До конца , начала слова CTRL+SHIFT+ СТРЕЛКА ВПРАВО , ВЛЕВО До конца строки SHIFT+END До начала слова SHIFT+HOME До конца абзаца CTRL+SHIFT+ СТРЕЛКА ВНИЗ , ВВЕРХ Выделить весь документ CTRL+A Выделить вертикальный блок текста CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC Выделить определенный фрагмент документа F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD Активизировать панель меню F10 Выбрать следующую или предыдущую панель инструментов CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB Выбрать следующую или предыдущую кнопку или меню панели инструментов TAB или SHIFT+TAB (когда активна панель инструментов) Открыть меню , Ввести текст в поле , Выбрать команду из раскрывающегося списка или из раскрывающегося меню на кнопке ENTER (когда выбрано меню панели инструментов) Свернуть окно документа CTRL+F9 Развернуть окно документа CTRL+F10
Источник: nsportal.ru