Программа Microsoft visio как пользоваться

Аннотация: В лекции рассматриваются общие вопросы построения схем в Microsoft Visio 2010, выбора шаблона для схемы, добавления в схему фигур, соединителей, текста, а также сохранение схем в различных форматах в соответствии с целями разработки.

Ключевые слова: приложение, моделирование, COM, шаблон, файл, множества

Общие сведения о приложении Microsoft Visio 2010

Microsoft Visio 2010 — это приложение для создания диаграмм и схем, помогающее визуализировать, исследовать и распространять сложные данные. В Microsoft Visio сложные для понимания таблицы и текст можно преобразовать в наглядные доступные схемы.

Приложение Microsoft Visio содержит современные фигуры и шаблоны для создания самых разнообразных схем в таких областях, как управление ИТ-средой, моделирование процессов, строительство и архитектурное проектирование, разработка пользовательского интерфейса, управление кадрами, проектами и т. д.

Поиск и применение шаблона

В Microsoft Visio 2010 можно использовать встроенные шаблоны, создавать собственные и искать подходящие шаблоны на веб-сайте Office. com . На сайте Office. com представлен широкий набор популярных шаблонов Microsoft Visio, включая схемы процессов, схемы сетей и планы этажей зданий.

Программа Визио: обзор функций для новичка

Чтобы найти и применить шаблон в приложении Microsoft Visio, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Файл выберите команду Создать.
  2. В разделе Выберите шаблон выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, в разделе Категории шаблонов выберите нужную категорию и шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
    • Чтобы повторно использовать шаблон, выберите его в разделе Последние использовавшиеся шаблоны и нажмите кнопку Создать.
    • Чтобы использовать ранее созданный шаблон, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Из существующего документа, перейдите к нужному файлу и нажмите кнопку Создать новый.
    • Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Другие способы приступить к работе выберите пункт Шаблоны Office.com, затем — нужный шаблон и нажмите кнопку Загрузить, чтобы загрузить шаблон с сайта Office.com на компьютер.

    Примечание. Шаблоны на сайте Office.com можно также искать прямо из Microsoft Visio. Для поиска шаблонов на сайте Office.com выберите в разделе Другие способы приступить к работе пункт Шаблоны Office.com. В поле Поиск шаблонов на Office.com введите одно или несколько условий поиска и нажмите кнопку со стрелкой.

    Читайте также:
    Getcourse настройка партнерской программы

    Задание 1

    1. Откройте Microsoft Visio 2010 (Пуск — Все программы — Microsoft Office — Microsoft Visio 2010).
    2. Создайте документ на основе шаблона Простая схема. Для этого:
      • В разделе Категории шаблонов щелкните категорию Общие.
      • В выбранной категории щелкните шаблон Простая схема.
      • Нажмите кнопку Создать.
      • На вкладке Файл щелкните Создать.
      • В разделе Другие способы приступить к работе щелкните пункт Шаблоны Office.com.
      • В поле Поиск шаблонов на Office.com впишите текст для поиска «схемы» и щелкните кнопку Начать поиск (см. Рис. 1.1).

      Поиск шаблона Office.com

      MS Visio figures development basics — 1. Lines


      увеличить изображение
      Рис. 1.1. Поиск шаблона Office.com

      • На вкладке Файл щелкните Создать.
      • В разделе Последние использовавшиеся шаблоны щелкните шаблон Простая схема.
      • Нажмите кнопку Создать.

      Создание схемы

      1. На вкладке Файл выберите Создать.
      2. В разделе Выберите шаблон в группе Другие способы приступить к работе выберите вариант Новый документ.
      3. Нажмите кнопку Создать.

      Когда откроется шаблон схемы, большая часть пространства будет занята пустой страницей схемы. Рядом будет находиться окно Фигуры, содержащее различные наборы элементов с фигурами (см. Рис. 1.2).

      Окно


      Рис. 1.2. Окно «Фигура»

      Наборы элементов можно отличить по названиям в верхней части окна Фигуры; возможно, чтобы просмотреть все наборы элементов, нужно будет прокрутить область названий. Если щелкнуть название набора элементов, фигуры из этого набора появятся в области ниже.

      Для добавления набора элементов в окно Фигуры выполните действия.

      1. В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.
      2. В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов.

      Выбранный набор элементов появится в окне Фигуры.

      Задание 2

      1. Создайте новый документ. Для этого:
        • На вкладке Файл выберите Создать.
        • В разделе Другие способы приступить к работе щелкните Новый документ.
        • Нажмите кнопку Создать.
        • В окне Фигуры щелкните Дополнительные фигуры.
        • В открывшемся списке наведите мышь на название категории нужного набора элементов, затем щелкните название набора элементов:
        • Бизнес — Бизнес-процесс — Фигуры схемы аудита;
        • Общие — Общие блоки;
        • Общие — Простые фигуры;
        • Расписания — Фигуры временной шкалы.
        • Щелкните называние набора Фигуры схемы аудита правой кнопкой мыши.
        • В открывшемся контекстном меню выберите Вид — Значки и данные.
        • Щелкните название набора правой кнопкой мыши.
        • В открывшемся контекстном меню выберите Закрыть.

        Источник: intuit.ru

        Что такое Visio project

        Visio это программа для создания диаграмм, визуализации данных и моделирования процессов. В приложении разработчики добавили шаблоны позволяющие создавать диаграммы любого уровня сложности. Реализована поддержка импорта собственных форм в чертежи. Рассмотрим подробнее, что такое Визио.

        Особенности

        Программа использует при создании схем векторную графику вместо растровой. Поэтому созданные формы и чертежи не теряют четкость в зависимости от разрешения. Увеличивайте или уменьшайте размеры без потери качества. Это делает Visio удобным инструментом для рисования.
        Работать в приложении сможет любой пользователь. Интерфейс Visio простой и понятный. Созданные проекты сохраняются в формате «VSD» разработанным для создания графиков и чертежей на профессиональном уровне. С форматом работают проектировщики, разработчики игр. С 2013 года он изменил расширение на «VSDX».

        Читайте также:
        Лучшая программа для набора нот

        Новый формат обеспечивает лучшее сжатие.

        Что может программа

        Визио поддерживает все современные стандарты бизнес-моделирования: BPMN (моделирования и управление бизнес-процессами), UML (универсальный язык создания бизнес-процессов).
        Основные возможности программы:

        1. Создавайте чертежи в один клик мышкой, изменяйте визуальное оформление схем, добавляйте эффекты;
        2. Добавление комментариев к любой части чертежа;
        3. Импорт и экспорт данных между программами входящими в пакет Office;
        4. Совместная работа над проектом. При помощи обозревателя настройте общий доступ к просмотру схем. Установив SharePoint Server и Lync 2013, добавится возможность комментирования работы и обмена сообщениями;
        5. Разработчики добавили правила для проверки правильности введенных данных. При необходимости правила задайте самостоятельно;
        6. Поддержка таких функций Word и Excel как настройки шрифта и цвета;
        7. Интеграция с другими продуктами Microsoft, например Project.

        Как пользоваться

        Итак, программа Visio где скачать? Перейдите ссылке: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/Visio/microsoft-Visio-plans-and-pricing-compare-Visio-options?market=ru .
        Программа платная. При оплате выберите тарифный план. Перед покупкой попробуйте возможности программы в течении бесплатного тридцатидневного тестового периода.

        Начало работы

        После запуска откроется стартовая страница, где отобразятся недавно открытые документы и избранные шаблоны. Их также можно искать с начального экрана на сайте Microsoft.
        Интерфейс шаблона документа напоминает такие программы из пакета Office как Word или Excel.
        На левой панели посмотрите какие фигуры добавить в шаблон. Добавление происходит путем перетаскивания. Можно искать другие фигуры онлайн, используя встроенный инструмент поиска.


        После добавления фигуры, отобразятся направляющие для выравнивания объекта.

        • Софт для создания дизайна интерьера;
        • Создаем блок-схему в Word;
        • Как сделать диаграмму в Excel.

        Вывод

        Visio это удобный инструмент для создания схем, диаграмм, графиков. Работать с программой сможет даже неподготовленный пользователь.

        Источник: public-pc.com

        Для чего нужна программа Визио 2016

        Создание схем и диаграмм вручную дело непростое и занимает длительное время. Гораздо проще выполнять эти задачи с помощью специальных программ. Их в интернете сейчас достаточно.

        Microsoft Visio — современный векторный редактор для создания диаграмм и схем. Благодаря своей многофункциональности подходит как профессионалам, которые ежедневно создают сложнейшие схемы, так и обычным пользователям. Предлагаю рассмотреть, основные функции инструмента.

        Создание нового документа

        Созданию нового документа в программе уделяется особое внимание. Делается это несколькими способами:

        Читайте также:
        Программе установки не удалось установить directx

        1. Можно выбрать шаблон, который наиболее подходит пользователю.

        Создание нового документа в программе Microsoft Visio

        2. При помощи категории шаблонов.

        Выбор категории шаблонов в программе Microsoft Visio

        3. Можно отыскать необходимые на сайте «Ofice.com». Там они также разбиты по категориям. Здесь же есть возможность воспользоваться поиском и найти конкретный шаблон.

        Шаблоны Office.com в программе Microsoft Visio

        4. Программа Microsoft Visio взаимодействует с другими текстовыми редакторами, поэтому схемы и диаграммы можно выбирать из других документов.

        Создать документ из существующего в программе Microsoft Visio

        5. И наконец, можно создать совершенно пустой документ без образцов и набора инструментов, которые создаются потом. Этот способ создания документов подходит пользователям, которые уже более-менее знакомы с программой. Новичкам лучше начинать с простых схем.

        Простой документ в программе Microsoft Visio

        Добавление и редактирование фигуры

        Фигуры являются главной составляющей любой схемы. Добавить их можно простым перетягиванием в рабочую область.

        Рабочаяя область в программе Microsoft Visio

        Размер легко меняется мышью. При помощи панели для редактирования, можно изменять различные свойства фигуры, например изменить ее цвет. Эта панель очень похожа на Microsoft Exсel и Word.

        Редактирование фигуры в программе Microsoft Visio

        Соединение фигур

        Различные фигуры можно соединять между собой, делается это в ручном или автоматическом режиме.

        Соединительная линия в программе Microsoft Visio

        Изменение свойств фигур и текста

        При помощи специального набора инструментов можно изменять внешний вид фигуры. Выравнивать, менять цвета и обводку. Здесь же добавляется и редактируется текст и его внешний вид.

        Вкладка главная в программе Microsoft Visio

        Вставка объектов

        В программе Microsoft Visio помимо стандартных объектов вставляются и другие: рисунки, чертежи, диаграммы и т.д. Для них можно сделать выноску или всплывающую подсказку.

        Вкладка вставка в программе Microsoft Visio

        Настройки отображения

        Для удобства пользователя или в зависимости от задачи, отображение своего листа, цветовую схему самих объектов, фон можно изменять. Еще можно добавлять различные рамочки.

        Вкладка конструктор в программе Microsoft Visio

        Связка объектов

        Очень удобной функцией является добавление к схемам различных объектов, которые можно связывать с фигурами. Это могут быть документы из внешних источников, рисунки или легенды (пояснения к схемам).

        Вкладка данные в программе Microsoft Visio

        Анализ созданной схемы

        При помощи встроенных инструментов созданную схему можно проанализировать на соответствие со всеми требованиями.

        Вкладка процесс в программе Microsoft Visio

        Исправление ошибок

        Эта функция содержит набор инструментов с помощью которых текст проверяется на ошибки. При необходимости можно воспользоваться встроенными справочниками, переводчиком или изменить язык.

        Рецензирование в программе Microsoft Visio

        Настройка страницы

        Отображение созданных документов также легко изменить. Можно настраивать масштаб, делать разрыв страниц, отобразить окна удобным образом и другое.

        Вкладка вид в программе Microsoft Visio

        После рассмотрения данной программы у меня остались положительные впечатления. Продукт в какой-то степени напоминает другие редакторы Microsoft поэтому никаких особых затруднений в работе не вызывает.

        Достоинства

        Недостатки

        C недавних пор скачать Visio просто так не получится, поскольку Microsoft изменила политику своих продаж на территории некоторых стран. В связи с этим приложение можно либо купить, используя ссылку ниже, либо самостоятельно обратиться к розничному продавцу.

        Источник: lumpics.ru

        Рейтинг
        ( Пока оценок нет )
        Загрузка ...
        EFT-Soft.ru