PowerPoint — это ваше привычное и любимое приложение, которое позволяет быстро и легко создавать, редактировать, просматривать и показывать презентации, а также предоставлять к ним общий доступ. Хотите по дороге на работу внести правки в новую презентацию? В PowerPoint можно быстро открыть любой из последних файлов.
Беспокоитесь, что правки, внесенные на мобильном устройстве, не сохранятся? Приложение автоматически синхронизирует данные на всех устройствах. Работайте вместе с другими пользователями и показывайте презентации, где бы вы ни находились. С PowerPoint возможности Office всегда у вас под рукой.
С PowerPoint у вас есть все возможности, чтобы произвести впечатление на аудиторию. Создавайте и показывайте яркие, наглядные презентации на любом устройстве, редактируя их прямо в дороге совместно с другими пользователями в режиме реального времени.
Создание идеальных презентаций
С комфортом работайте даже в дороге: создавайте новые презентации или продолжайте работу с того места, где остановились. PowerPoint синхронизирует файлы с OneDrive, благодаря чему любой документ, созданный в классической версии приложения, можно отредактировать и продемонстрировать на мобильном устройстве, ни разу не открыв ноутбук.
Знакомство с Microsoft PowerPoint.
Наглядная визуализация данных
Эффектная презентация — лучший способ донести свою точку зрения до аудитории. Благодаря полезным функциям и настройкам в PowerPoint вы сможете легко создавать яркие презентации и производить впечатление на окружающих.
Удобная совместная работа
В PowerPoint легко работать над презентациями вместе с другими пользователями. Одним касанием предоставляйте им доступ с правами редактирования, просмотра или комментирования слайдов. При этом вы полностью контролируете доступ к каждому документу и видите, кто с ним работает. Отслеживайте правки и предложения других пользователей и сравнивайте изменения, чтобы отследить ход работы над документом.
• Версия ОС: требуется устройство с поддерживаемой версией Android и процессором на базе ARM или Intel x86. Поддержка устройств с ОС Kitkat и Lollipop будет действовать до июня 2019 г.
• Не менее 1 ГБ оперативной памяти
Для создания и редактирования документов на устройствах с диагональю экрана до 10,1 дюйма необходимо войти в систему с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт.
Для получения доступа ко всем функциям Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК или компьютере Mac требуется соответствующая подписка на Microsoft 365.
Оплата за приобретенную через приложение подписку на Microsoft 365 будет списана со счета вашей учетной записи Google Play. Подписка будет автоматически продлеваться в последние 24 часа перед окончанием текущего периода, если только вы не отключите эту функцию заблаговременно. Управлять подписками можно в настройках учетной записи Google Play. Подписку нельзя отменить, пока не закончится активный период ее использования.
Приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, предоставляемые в ходе использования приложения и магазина, могут быть доступны соответственно корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения и передаются в США или любую другую страну, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями, и далее хранятся и обрабатываются в этой же стране.
Как работать в PowerPoint 2013/2016? Обучающий курс (45 онлайн уроков).Урок 1
Источник: play.google.com
Полный обзор Microsoft PowerPoint
Мощный обзор самой популярной программы для создания презентаций. Рассказываем о самой распространённой программе для созданий презентаций – Microsoft PowerPoint. Рассматриваем интересные возможности, делающие слайды ярче и эффективнее, а работу над ними – проще и приятнее.
Историческая справка
PowerPoint — это такая же устойчивая ассоциация к презентациям, как Husqvarna — к бензопилам или Tefal — к антипригарной посуде. Само название «PowerPoint» вполне могло бы стать именем нарицательным для презентаций в стиле слайд-шоу, как когда-то стал «Xerox» для всех копировальных машин. PowerPoint — одна из первых программ для создания презентаций. Она появилась на свет аж в 1987 году.
К тому времени уже существовали некоторые приложения для подготовки презентаций, например, Harvard Graphics (от Software Publishing). Много последователей появилось сразу после выпуска PowerPoint, из них наиболее значимы Aldus Persuasion и Lotus Freelance. Конкуренция была серьёзной уже изначально, но в итоге ни одна из этих программ не добилась такого успеха, как PowerPoint.
До появления компьютерных приложений слайды для сопровождения презентаций демонстрировали при помощи графопроекторов. Материалы (текст, графики, рисунки и т.д.) проецировались с прозрачной плёнки (слайдов) на большой экран. Это во многом определило внешний вид презентаций в PowerPoint.
С появлением программы PowerPoint связаны три имени: Боб Гаскинс (Bob Gaskins), Деннис Остин (Dennis Austin) и Том Рудкин (Tom Rudkin). Боб Гаскинс — идейный вдохновитель PowerPoint. Он начал работать над проектом в 1984 году. Через несколько месяцев к нему присоединился Деннис Остин. Он стал главным дизайнером и разработчиком программы.
В 1986 году к работе подключился Том Рудкин. Результатом совместного труда стала выпущенная 20 апреля 1987 года PowerPoint 1.0 для Mac, с программными файлами на дискетах.
Первая версия программы была чёрно-белой. Она была выпущена под брендом Forethought. Но уже четыре месяца спустя компания Microsoft приобрела Forethought и права на PowerPoint за 14 миллионов долларов. Последующие версии, выпущенные Microsoft, основывались на исходной. Но при этом они включали цвет, анимацию и те самые эффекты перехода слайдов, которыми стала известна PowerPoint.
К 2012 году в мире с населением около 7 млрд. человек программа Microsoft Office PowerPoint была установлена на 1 млрд. компьютеров!
Создание и показ презентаций
Сейчас PowerPoint — это сервис, предоставляющий огромные возможности для создания и просмотра презентаций в стиле слайд-шоу. Он работает с операционными системами Microsoft Windows, macOS, Android и IOS.
Программа предлагает широкий выбор встроенных шаблонов, готовых макетов и цветовых схем для оформления слайдов. Позволяет добавлять в презентации изображения, объекты инфографики (таблицы, графики, диаграммы), анимацию, 3D объекты, аудио- и видеофайлы, Web-объекты. Для работы с объектами в PowerPoint предусмотрено много инструментов.
Например, редактор изображений, который позволяет настраивать яркость, контраст, добавлять художественные эффекты и т.д.. Для аудио и видео доступны элементы монтажа: можно обрезать эти файлы в начале и в конце. Для диаграмм, вставленных в презентацию PowerPoint, доступны опции редактирования без перехода к программе, в которой они были созданы. Можно создавать диаграммы непосредственно в PowerPoint, для этого предлагаются шаблоны разных типов.
Но наибольший интерес представляют, конечно, эффекты перехода между слайдами, ведь PowerPoint — это слайд-шоу. Поэтому программа содержит большую коллекцию этих эффектов. В презентациях можно настраивать скорость, звуковое сопровождение и внешний вид перехода от одного слайда к другому. Программа предлагает также много инструментов для успешного показа презентаций.
Например, специальный «Режим докладчика». В этом режиме докладчик на своём мониторе видит дополнительную информацию — «Заметки докладчика», а зрители видят на экране проектора только слайды. Чтобы обращать внимание аудитории на особо важные моменты, в ходе презентации можно превратить мышь в лазерную указку. А для того, чтобы добавить выступлению живости и непосредственности, можно использовать цифровое перо в качестве пульта дистанционного управления. Это даёт возможность докладчику свободно двигаться и перемещаться во время показа, управляя ходом презентации без помощника за монитором.
Презентация
Чтобы поделиться презентацией, её можно записать в формате видео. Это позволяет отправить её по электронной почте, опубликовать в интернете или сохранить на диске. При преобразовании презентации в видеоролик можно добавить закадровый текст, задать время показа слайдов и даже записать движения указки.
Посмотреть презентацию в таком формате можно без приложения PowerPoint, она будет воспроизводиться как видеофайл. Для любителей традиционных методов проведения презентации предусмотрена возможность распечатки слайдов на бумаге в качестве раздаточного материала или на плёнке для показа через проектор. Кроме инструментов для создания и показа презентаций, в программе предусмотрены настройки безопасности, режим совместной работы и многое другое. Рассмотрим подробнее некоторые возможности PowerPoint.
Интересные возможности от PowerPoint
1. PowerPoint Designer (Конструктор)
С 2016 года Microsoft внедряет в PowerPoint элементы искусственного интеллекта (ИИ). Одним из применений ИИ является функция PowerPoint Designer (Конструктор). Она предлагает пользователям подсказки по оформлению презентации. К апрелю 2019 года количество слайдов, созданных с PowerPoint Designer, достигло 1 миллиарда.
2. Morph (Трансформация)
- Преобразовать один рисунок в другой.
- Плавно изменить цвет, форму, размер объекта.
- Изменить местоположение объекта, при этом создав видимость его передвижения.
- Превратить одну фигуру в другую (например в круг, квадрат).
- Плавно заменить один элемент на другой, но того же типа (таблицу — на таблицу, диаграмму — на диаграмму и т.д.).
3. Presenter Coach
Ещё одно применение технологии искусственного интеллекта в PowerPoint — виртуальный помощник Presenter Coach. Он помогает отрепетировать предстоящее выступление. Presenter Coach отмечает такие ошибки речи, как слишком большая скорость, частые заминки, неформальная лексика или дословное чтение со слайдов.
Ещё он следит за тем, чтобы речь не была слишком монотонной, и даёт подсказки по улучшению формулировки фраз. Пока Presenter Coach доступен только на английском языке.
4. Вставка 3D объектов
В PowerPoint поддерживается вставка 3D объектов непосредственно в презентацию. Они вставляют на слайд так же легко, как изображение или видео. Затем с помощью инструментов вращения, наклона, изменения размера и положения можно выбрать наилучший ракурс.
Использование трёхмерных моделей в сочетании с функцией Morph даёт очень впечатляющий кинематографический эффект.
5. Субтитры и Переводчик
PowerPoint для Microsoft 365 может транскрибировать речь докладчика и автоматически добавить её на слайды презентации в виде «живых» субтитров. В основе этой функции лежит механизм пользовательского распознавания речи, который полностью поддерживает 8 языков (китайский, 3 варианта английского, французский, немецкий, итальянский и испанский).
Но русский, в числе 15 языков, пока отмечен для субтитров с голосовым вводом как Preview (Предварительная версия). Это означает, что в настоящее время он доступен в предварительном режиме и имеет определённую неточность, но со временем его распознавание будет оптимизировано.
Надстройка Microsoft Translator позволяет осуществить синхронный перевод выступления. Благодаря этому надписи на слайды могут быть добавлены как на языке докладчика, так и в переводе на один из 60 доступных языков. Ещё с помощью Переводчика можно перевести текст всей презентации одним нажатием на кнопку «Перевести слайды».
6. Редактор рукописного ввода
При работе с сенсорным устройством в презентации PowerPoint можно вносить правки от руки — касанием или с помощью цифрового пера. Таким образом можно добавлять на слайды рисунки или распознавать начертания и преобразовывать их в текст, фигуры и даже формулы.
- Обводить текст для выделения.
- Перечеркивать текст, чтобы удалить его.
- Выделять фрагмент цветом.
- Соединять или разделять слова.
- Вставлять пропущенные слова или отрывки текста.
7. Present live
Один из вариантов показа презентации PowerPoint — показ в режиме реального времени (Present live). Эта опция работает только для докладчиков с подпиской Microsoft 365. Аудитории для участия в просмотре подписка не требуется, нужно только подключение к интернету на любом устройстве, использующем операционную систему iOS, Android, Windows или Mac.
Участникам нужно отсканировать QR-код, перейти по открывшейся ссылке — и PowerPoint Live загрузит презентацию в браузере. При желании они могут читать речь докладчика, транскрибированную на экране практически в реальном времени, а также настроить автоматический перевод субтитров.
В процессе просмотра зрители могут сразу дать обратную связь, нажав на соответствующую кнопку и выбрав подходящий вариант (например, «нравится» или «озадачен»).
8. Совместная работа
Для подписчиков Microsoft 365 реализована возможность совместной работы над документами, в том числе над презентациями PowerPoint. Если презентация сохранена в OneDrive или SharePoint Online, с ней одновременно могут работать несколько сотрудников. Разным пользователям создатель презентации может предоставить разные настройки доступа: редактирование или только просмотр.
Когда пользователь редактирует презентацию, это отображается индикатором на соответствующем слайде, а в углу ленты появляется его фотография. Для удобства совместной работы к слайдам можно создавать примечания, отвечать на них и отмечать решённые, чтобы убрать их из списка.
9. Tell me («Что вы хотите сделать»)
Небольшая, но очень удобная функция. Tell me — это быстрый поиск требуемых инструментов или действий. Допустим, вы знаете, что в PowerPoint есть Редактор формул, но не помните, как его найти.
Тогда вы можете нажать вкладку Tell me и в поле ввода набрать ключевые слова или фразу. Под ним появится список поисковых предложений, кликнув на одно из которых, можно вызвать нужный инструмент.
Условия использования
PowerPoint — платная программа. С 1990 года PowerPoint включена в пакет Microsoft Office. В настоящее время приложения Office входят в состав облачного сервиса Microsoft 365.
В рамках подписки Microsoft 365 предлагается большой выбор пакетов — для дома, для бизнеса или для предприятий. Без подписки на данный момент доступна только одна версия — Office Home https://spark.ru/startup/presium/blog/68938/polnij-obzor-microsoft-powerpoint» target=»_blank»]spark.ru[/mask_link]
Зачем нужен инструмент PowerPoint, как пользоваться этой программой?
Сегодня мы разберемся с программой PowerPoint. Как пользоваться и зачем она вообще нужна? Мы рассмотрим пошаговый план создания качественной презентации и ответим на многие другие вопросы.
Начнем с того, что данный программный продукт позволяет нам создавать яркие презентации. Мы рассмотрим версию 2007 года PowerPoint. Как пользоваться этим инструментом, разберется и пожилой человек, и школьник.
Но надо знать, что многие даже опытные пользователи не знают всех способностей PowerPoint, наша задача и заключается в том, чтобы вас ознакомить с программой со всех ее сторон.
Знакомство
Программа для создания компьютерной презентации имеет название PowerPoint. Как пользоваться ею и какие возможности она в себе хранит? Начнем с того, что все презентации сохраняются в файлах с расширением РРТ. А сам проект представляет собой набор упорядоченных слайдов.
Для создания качественной презентации совсем не обязательно заниматься дизайном слайдов, так как программа уже предоставляет некий набор шаблонов на многие темы. Что представляет собой шаблон? Это уже оформленные слайды, куда нам необходимо добавить текст, графику, возможно, музыкальное сопровождение. Если вас устраивает шаблон, но цвет вы предпочитаете другой, то и это не проблема, цветовую схему можно изменить по своему вкусу.
Что сделает презентацию более привлекательной? Качественные изображения, подобранные в тему, музыкальные и анимационные эффекты. Мы уже говорили о том, что работа очень легка и увлекательна с продуктом PowerPoint. Как пользоваться им, разберется любой. Стоит только немного поэкспериментировать.
Возможности
Переходим к вопросу о том, как пользоваться Microsoft PowerPoint, а точнее, определим возможности программного продукта. Первоначально это была программа, которая позволяла просматривать слайды, современная версия может не только создавать слайды в классическом понимании, но и организовывать электронные презентации без потери возможностей мультимедиа.
Области, в которых применяют презентацию, довольно широки, главное, что необходимо запомнить – это тезисность и наглядность. Она должна отвечать этим двум качествам. О чем это говорит? Презентация не должна выглядеть как сплошной текст, обозначьте главное и дополните свои слова средствами мультимедиа, тогда и интерес к вашему выступлению не остынет.
На что еще стоит обратить внимание, так это на дизайн, дабы не сделать презентацию скучной и однообразной. Привлекайте внимание яркими изображениями, анимациями и звуковыми эффектами. Одна из составляющих качественной презентации – это графики и таблицы. Эти компоненты помогут большой объем информации поместить на одном слайде.
Многие презентации имеют один недостаток – это статичность. За кадром остаются многие возможности PowerPoint. Презентация будет привлекать внимание, если добавить анимационный переход слайдов, вставить интересные видеоролики и так далее. Предлагаем вместе попробовать создать презентацию, применив как можно больше возможностей программы.
Создание презентации
Итак, как пользоваться программой PowerPoint? Для начала необходимо подготовить нужный материал для презентации. Обратите внимание на то, что больший объем информации мы оставляем на устную речь, не стоит пытаться все уместить на слайдах.
Открываем программу и выбираем необходимый нам дизайн из имеющихся в коллекции, также можно составить и свои макеты, но это более трудоемкое занятие. Настраиваем цветовые схемы, фон и некоторые другие параметры. Как это сделать? Кликаем правой кнопкой мыши по пустому слайду и в контекстном меню выбираем нужный нам пункт.
Теперь о вставках. Текст можно копировать из Word или прямиком из интернет-источников. Не забудьте его отформатировать, приведите весь текст презентации к единой форме. Картинки и видео вставлять можно так же, как и текст, либо использовать пункт меню «Вставка». Обратите внимание на меню в верхней части экрана, там все предельно понятно.
Можете экспериментировать с различными переходами и эффектами объектов презентации.
Источник: fb.ru