Интерфейс программы состоит из стандартных для Windows-приложений частей (рис.
Рис. 2.2.1. Интерфейс программы Microsoft Outlook
которой работает пользователь. Здесь же находятся стандартные кнопки управления окном.
2.2.2. Строка меню (рис. 2.2.3) имеет стандартный для Windows-приложений вид и
предлагает доступ к основным командам и настройкам программы. Содержание некоторых опций меню может меняться в зависимости от папки, с которой работает пользователь.
Рис. 2.2.3. Строка меню
Меню Файл (рис. 2.2.4) включает основные команды для работы с электронными
Рис. 2.2.4. Меню Файл
Пункт Создать (рис. 2.2.5) позволяет создавать различные элементы программы
(сообщения, контакты, записи в дневнике и т.д.). В зависимости от папки, в которой в
Интерфейс Microsoft Outlook
Окно программы имеет элементы, типичные для приложений Windows и Microsoft Office, например строку меню и панели инструментов. Содержание меню и состав отображаемых панелей инструментов можно изменить на соответствующих вкладках диалогового окна Настройка (Сервис Þ Настройка). Особенностью интерфейса Outlook является наличие специальной панели, на которой располагаются ярлыки (распределенные по группам), соответствующие логическим папкам, обслуживаемым программой (рис. 16.4).
Настройка интерфейса в Outlook
В рабочем поле отображаются данные в форме, определяемой выбранным вариантом представления. Интересной особенностью интерфейса Outlook является возможность доступа к любым дискам (в том числе сетевым), папкам и файлам непосредственно из программы. Отметим, что ярлыки Мой компьютер, Мои документы, Избранное находятся в группе Другие ярлыки. Таким образом, при работе с Outlook используются папки двух типов: физические, то есть находящиеся на дисках, и логические, то есть представляющие собой фильтры базы данных Outlook.
Важным свойством интерфейса Outlook является возможность настройки поддержки различных служб, используемых при работе в локальной сети и Интернете. Просмотр их параметров и настройка производятся в диалоговом окне Службы (Сервис > Службы). Для полноценной работы в локальной сети рекомендуется установить следующие службы:
• Microsoft Exchange Server: • Microsoft Mail;
• Microsoft Fax; • Адресная книга Outlook;
• Личная адресная книга; • Личные папки;
• Электронная почта Интернета.
Если Outlook используется на автономном компьютере без подключения к локальной сети, первые две службы можно не устанавливать.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Рабочая почта Outlook. Полный практический курс из 17-ти уроков
В этом курсе мы с вами научимся работать с Microsoft Outlook 2016. Outlook – это универсальное приложение-органайзер, которое дает вам доступ к почте, календарю, контактам, задачам и заметкам. Я покажу вам, как добавить учетную запись Office 365, а также учетную запись iMAP или POP.
How Does Outlook Show Reminders on Top of Other Windows?
Затем я расскажу вам, как создавать новые сообщения и настраивать папку «Входящие» в соответствии с вашей работой. Я покажу вам, как работать со своими контактами, чтобы упростить адресацию почты. Вы научитесь работать с календарем, просматривая и создавая встречи, а также узнаете, как распечатать ваш календарь.
Наконец, я покажу вам, как работать с задачами и заметками, чтобы вы могли максимально эффективно использовать Outlook. Так что доставайте свою тетрадь, заваривайте чай и начинайте смотреть данный курс, который сделает вашу работу более продуктивной.
Ваш офис может использовать Outlook в качестве своего почтового клиента по умолчанию, который подключается к Microsoft Exchange Server, или вы можете использовать Outlook для личного или малого бизнеса с подпиской на Office 365 или любой автономной учетной записью электронной почты POP или IMAP.
Урок 1. Вход в учетную запись. Синхронизация почты
Если вы корпоративный работник, то, скорее всего, ваш IT-отдел уже создал ваш рабочий аккаунт в Outlook, и если вы собираетесь использовать данное приложение по работе, то можете переходить к следующему видео. Возможно, вы хотите использовать Outlook в личных целях, тогда вам необходимо его настроить.
Урок 2. Знакомство с функциями и интерфейсом Outlook.
На прошлом уроке мы рассмотрели, как добавить свою учетную запись в Outlook 2016 и я надеюсь, что у вас получилось синхронизировать приложение с вашей личной электронной почтой. В этом уроке мы рассмотрим интерфейс Outlook и его функции.
Урок 3. Вид просмотра писем. Как сохранить вложения из Outlook
Outlook – это отличное приложение по работе с электронной почтой. В этом уроке мы с вами научимся работать с входящими электронными письмами, и я покажу вам несколько режимов просмотра вашей электронной почты.