Файлы в облаках. Выбираем сервис хранения данных для деловой среды
Какой сервис для хранения данных соответствует всем необходимым требованиям? OneDrive для бизнеса может быть, пока еще, не такой популярный, как Dropbox или Google Drive, тем не менее, в данный момент это единственный продукт на рынке, который действительно подходит для безопасной работы в деловой среде. Наш консультант COMPAREX по платформе SharePoint Кристоф Фолльман расскажет подробнее об этом сервисе.
Что представляет собой OneDrive для бизнеса?
Сервис OneDrive для бизнеса представляет собой дополнительное дисковое пространство для Office 365 или для локальных ферм SharePoint компаний. OneDrive для бизнеса позволяет пользователям хранить различные данные, обмениваться ими с другими людьми, синхронизировать файлы с подключенными компьютерами, и делать их доступными офлайн
Существует множество приложений для синхронизации файлов и получения доступа к ним. Такие программы используются для хранения файлов на локальных компьютерах или для доступа к этим данным с мобильных устройств. В данном случае, функционал OneDrive для бизнеса схож с Dropbox, Box или Google Drive.
Windows 10 Как отключить и удалить OneDrive
Не стоит путать сервис OneDrive для бизнеса со службой OneDrive, которая предназначена для частного использования. Эти службы различаются своими основными аспектами и функциями.
Для чего предназначен OneDrive для бизнеса?
Для того, чтобы пользователи смогли воспользоваться OneDrive для бизнеса, компании, достаточно приобрести план Office 365. На текущий момент, каждый пользователь получит по 1ТБ дискового пространства (существует план ODfB, предоставляющий подписчикам до 5ТБ пространства, приобретается отдельно от Office 365).
Если компания не внедряла Office 365, ее сотрудники все равно могут получить дисковое пространство в ферме SharePoint в формате личного сайта. В данном сценарии компания может контролировать, что пользователи могут сохранять в OneDrive для бизнеса и какое количество дискового пространства им доступно.
Доступ к дисковому пространству – будь то локальному или в Office 365 – осуществляется через веб-интерфейс или клиент для OneDrive.
В основе библиотек службы OneDrive для бизнеса лежит технология SharePoint, которая оптимизирована для бизнес-сценариев. Среди прочего это означает, что для документов может быть доступен контроль версий, метаданные и автоматическая обработка рабочими процессами SharePoint.
По сравнению с Dropbox или Google Drive, значительным преимуществом для компаний является то, что файлы остаются под их контролем. К примеру, в системе есть функционал блокировки доступа к ODfB из определенного местоположения, контроля опубликованных вовне ресурсов или, архивации файлов и все из централизованной системы управления документами.
Сервис для хранения данных OneDrive для бизнеса также может заменить персональный накопитель, который все еще используется многими компаниями. Это означает, что сотрудникам могут быть предоставлены улучшенные характеристики без нагрузки на локальную инфраструктуру (конечно, помимо пропускной способности сети), особенно если учесть, что каждому пользователю компания Microsoft предоставляет 1 Тб дискового пространства и предусматривает доступ к документам с мобильных устройств.
Как бесплатно пользоваться программами Microsoft Office и хранить это все на OneDrive
Различные клиенты для OneDrive
В данный момент существуют две версии клиента, использующегося для синхронизации файлов между компьютерами: стандартный и так называемый «Клиент синхронизации нового поколения» (NGSC). В основе NGSC лежит современная технология синхронизации, уже применяемая в частных версиях сервиса OneDrive.
Этот клиент уже входит в стандартную комплектацию компьютеров с Windows 10 или компьютеров, на которых установлена полная версия Office 2016, тем не менее, конечно же, его можно установить самостоятельно. Пользователи могут использовать этот клиент одновременно как для личных нужд (т.е. синхронизации с собственным OneDrive) так и рабочих задач (т.е. ODfB).
Такие файлы также доступны в режиме офлайн. Новые и отредактированные документы можно сохранять в локальных параметрах, а затем синхронизировать, как только будет получен доступ к Интернету или к сети компании. Групповые политики могут быть использованы для контроля доступных функций клиента. Сейчас (по состоянию на сентябрь 2016 года) NGSC не предусматривает синхронизацию обычных библиотек документов SharePoint из среды SharePoint компании. Однако с данным заданием еще может справиться старый клиент (на основе Groove).
Возможны следующие варианты синхронизации:
В течение года компания Microsoft выпустит дополнительные обновления для NGSC, которые сделают возможной синхронизацию библиотек SharePoint.
OneDrive для бизнеса дает сотрудникам то, что им нужно
До сегодняшнего дня компании использовали Dropbox или подобные службы для обмена файлами с другими компаниями. Однако эти службы имеют ключевой недостаток с точки зрения интересов компании. Файлы хранятся на неизвестных серверах в США. Сервис OneDrive для бизнеса предлагает своим пользователям популярные функции (обмен документами, доступ из мобильных устройств, синхронизацию изменений, сделанных в автономном режиме), в то же время предоставляя компаниям необходимый им уровень администрирования. В данный момент ни одна служба на рынке не может предоставить такую же высокую степень интеграции в SharePoint, Office и Windows.
Конечно же, компаниям необходим план, если они хотят внедрить сервис по хранению данных OneDrive для бизнеса – будь то локальный в виде личного сайта или в рамках Office 365.
Компании должны задать следующие вопросы прежде, чем внедрять данную службу:
Источник: habr.com
Microsoft OneDrive клиент облачного сервиса
Microsoft OneDrive (Майкрософт Ван Драйв) — облачный онлайн-клиент позволяющий удобно и безопасно хранить различные файлы — документы, изображения, музыка, видео и пр.
В проводнике, на компьютере, создается папка приложения, работа с которой осуществляется как с обычной папкой. Информация, находящаяся в этой папке, синхронизируется с облачным диском.
Скачайте и установите OneDrive (ранее SkyDrive) на компьютер, чтобы быстро и безопасно синхронизировать свои данные.
Возможности облака OneDrive
- Кроссплатформенность.
- Поддержка Office Online.
- Запись данных осуществляется через обычное перемещение.
- Встроенный мастер настройки.
- Автоматическая синхронизация.
- Совместный доступ.
- Быстрое скачивание.
- Бесплатные 5 ГБ объема для хранения данных.
OneDrive скачать для Windows 10
Скачайте бесплатную программу OneDrive, удобный функционал, интуитивно понятное управление и безопасность делают программу MS OneDrive удачным выбором для дополнительного пространства или удобства хранения часто используемых материалов.
Источник: download-program.ru
Microsoft OneDrive
В современном мире ценится возможность быть мобильным. Если вы хотите свободно передвигаться и иметь доступ к нужным материалам в любое время, вам необходимо скачать Microsoft OneDrive. Программа получила название в 2014 году, однако работала и раньше под именем «SkyDrive». Приложение Microsoft OneDrive для Windows позволяет хранить файлы в Интернете. Вы больше не привязаны к устройству, можете открыть документ в каждой точке земного шара.
- вносите правки, не испытывайте зависимость от личного компьютера;
- работайте в оффлайне: наличие Интернета не играет роли;
- не беспокойтесь за безопасность файлов, документы зашифровываются;
- откройте доступ к материалам тем, кому это требуется;
- работайте продуктивно: последние приложения Office под рукой;
- самостоятельно задавайте срок хранения ссылок на файл.
Загрузить Microsoft OneDrive легко. Теперь можно отказаться от больших вложений в письмах, от съёмных носителей. Если вы захотите поделиться информацией с коллегами и друзьями, просто скиньте им ссылку на документ. Использовать программу удобно и приятно.
Скачать бесплатно Майкрософт OneDrive для компьютера можно с сайта freesoft.ru. Это не отнимет много времени, но облегчит работу с документами. Получайте 1 ТБ места, приступайте к работе, не занимая место на ПК.
Источник: freesoft.ru
OneDrive или Sharepoint: облачные сервисы Microsoft в сравнении
OneDrive или SharePoint. С помощью обоих продуктов Microsoft вы можете сохранять документы в облаке. Мы объясним, в чем между ними разница, чтобы вы могли понять, какой сервис подходит именно вам.
Использование облачных сервисов сегодня прочно вошла в обиход как частных лиц, так и компаний. Таких решений достаточно много, причем они отличаются в плане функций, даже если разработаны одним вендором. Примером таких сервисов являются, в частности, OneDrive и SharePoint. В чем же разница между ними?
OneDrive
С OneDrive вы используете классическое хранилище файлов. Данные хранятся в одном из существующих центров обработки данных Microsoft по всему миру. Вы не можете повлиять на расположение сервера.
Если вы хотите использовать OneDrive, нужна только учетная запись Microsoft. Это автоматически дает вам 5 ГБ свободного места на диске. Однако, если вам необходимо больше места, придется заплатить 269 рублей или же купить подписку на Office 365.
После входа в учетную запись Microsoft можно загрузить свои документы и затем пользоваться ими в OneDrive.
Сохраненные файлы в основном доступны только вам. Хотя документы, фотографии и другие данные могут использоваться совместно, возможность обработки есть только у нескольких человек.
Благодаря встроенному в OneDrive «Office Online» можно использовать сокращенные онлайн-версии Word, Excel и PowerPoint, которые помогут максимально эффективно работать с документами. С общими файлами несколько человек могут работать в одно и то же время.
Приложение Windows OneDrive позволяет синхронизировать файлы с облаком. Локальная папка устанавливается один раз, что автоматически приравнивается к онлайн-хранилищу.
SharePoint
SharePoint, в отличие от OneDrive, может быть установлен в корпоративной сети по требованию. Он является частью Office 365. Данные могут храниться в национальном центре обработки данных, в соответствии с правилами которого провайдер выступает в качестве доверенного лица в национальном облаке Microsoft.
Таким образом становится понятно, что SharePoint в основном предназначен исключительно для использования в компании. Но и может это решение значительно больше, чем просто хранение документов.
Основным принципом SharePoint считается создание веб-сайтов. Более того: с помощью данного решения можно создавать целые интрасети. Другим существенным моментом является возможность совместной работы в командах, причем делать это можно даже удаленно. Для этого ресурсы команд могут быть синхронизированы, для чего служат календарь, управление задачами и функции связи.
Совместная работа над документами — это важная часть SharePoint. Возможности этого сервиса более широки, чем у OneDrive. Например, документы можно проверить, отредактировать в автономном режиме и согласовать. Существует также обширное управление версиями.
В отличие от OneDrive, данные в SharePoint не являются приватными. Концепция команды делает документы доступными для всех групп пользователей, хотя это не отменяет наличие политик безопасности.
Для управления средой SharePoint требуется администратор, в котором нет необходимости в OneDrive.
Какое решение подойдет для меня?
Какое решение вы будете использовать, зависит от ваших требований и вашего бюджета.
У домашнего пользователя не возникнет никаких сомнений. Для простого управления файлами и их редактирования сервиса OneDrive вполне достаточно.
При корпоративном использовании у вас есть выбор. В Office 365 OneDrive также доступен как бизнес-вариант с расширенными функциональными возможностями. Если вы хотите использовать командные функции, то лучше выбрать SharePoint. Стоимость подписки сейчас составляет 312,5 рублей за одного пользователя.
Фото: компании-производители, pixabay.com
Источник: ichip.ru