Табличный редактор Excel является одной из программ, входящих в состав пакета MicrosoftOffice, и по своей популярности уступает, пожалуй, лишь текстовому редактору Word. В своей работе Excel используют представители самых разных профессий и сфер деятельности: бухгалтеры, экономисты, математики, IT-разработчики, инженеры, аналитики и т. д. Такое распространение Excel объясняется широкими функциональными возможностями программы и вместе с этим простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).
Назначение и функциональные возможности Excel
Редактор электронных таблиц MicrosoftExcel позволяет формировать и выводить на печать документы, имеющие табличное представление, выполнять расчеты на основе исходных данных, а также осуществлять многие другие операции.
Задачи, решаемые с помощью Excel:
- * Ввод, редактирование и оформление разнообразных табличных документов.
- * Выполнение расчетных действий на основе исходных данных с применением специального инструментария.
- * Сохранение созданного документа в различных форматах (Excel, веб-страница, шаблон, текстовый файл и др.).
- * Ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и т. д.
- * Анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц и отчетов и др.).
- * Вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание и др.).
- * Форматирование документа и его составных элементов, автоматическая проверка орфографии, оперативное устранение допущенных некорректностей с использованием механизма автозамены.
- * Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и их последующая обработка. Поддержка XML-формата.
- * Управление параметрами представления табличного документа на экране, а также настройка пользовательского интерфейса.
- * Доступ к данным совместно с другими программами (например, Word, PowerPoint, Access).
- * Формирование разнообразных отчетов (аналитических, сводных, графических и др.).
- * Выполнение стандартных функций MicrosoftOffice (поиск данных и их замена, печать документа и т. д.).
- * Создание приложений с применением языка программирования VBA.
- * Создание рисунков с использованием специально предназначенной панели инструментов.
- * Защита табличного документа от неквалифицированного и несанкционированного доступа.
Специфика использования редактора электронных таблиц Excel во многом определяется потребностями конкретного пользователя, поэтому перечень задач может изменяться в зависимости от ситуации
3 Онлайн урок №1 Табличный редактор MS Excel 9 класс
Источник: vuzlit.com
Сводные таблицы Excel с нуля до профи за полчаса + Дэшборды! | 1-ое Видео курса «Сводные Таблицы»
Часть 1. Табличный редактор Microsoft® Excel
Табличные редакторы (иногда их называют также электронные таблицы) на сегодняшний день одни из самых распространенных программных продуктов, используемых во всем мире. Они без специальных навыков позволяют создавать достаточно сложные приложения, которые удовлетворяют до 90 % запросов средних пользователей.
Табличные редакторы возникли практически одновременно с персональными компьютерами, когда появилось много пользователей, не знакомых с основами программирования. Первый табличный редактор, получивший широкое распространение – Lotus 1-2-3, ставший стандартом де-факто для табличных редакторов:
- структура таблицы (пересечения строк и столбцов создают ячейки, куда заносятся данные);
- стандартный набор математических и бухгалтерских функций;
- возможности сортировки данных;
- наличие средств визуального отображения данных (диаграмм).
Первоначально наиболее широкое распространение получили два табличных редактора: SuperCalc и Quattro Pro. С появлением Microsoft® Windows и его приложений стандартом де-факто стал табличный редактор Microsoft® Excel.
Microsoft Excel ‑ средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel ‑ это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, использующую Internet. Microsoft® Excel разработан фирмой Microsoft и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности: он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков.
Excel, как видно из всего сказанного выше, – очень мощный инструмент для решения задач, имеющих дело с массивами разнообразных данных, поэтому область применения обширна: начиная от бухгалтерских и складских задач и заканчивая расчетами энергетики спутниковых линий. В Excel удобно решать задачи линейной алгебры, такие как работа с матрицами и др. Также есть все возможности для полноценной работы и поддержки принятия решений.
1. Возможности Excel при работе с функциями
Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.
Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если нарушаются правила синтаксиса, Excel выдает сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.
Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.
Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.
Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.
Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые, математические, логические, инженерные и др.
Использование статистических функций облегчает статистический анализ данных, основу которого составляет исследование совокупностей и выборок. Также ряд статистических функций предназначен для анализа вероятностей.
При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.
В Excel широко представлены математические функции. Например, можно выполнять различные операции с матрицами: умножать, находить обратную, транспонировать.
Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.
Инженерные функции применяются в областях инженерных и научных расчетов.
Источник: studfile.net
Презентация, доклад по информатике и ИКТ на тему Табличный редактор MS Excel (8 класс)
Электронные таблицы — это специальные программы, предназначенные для работы с данными в табличной формеExcel – табличный процессор, программа из пакета Microsoft Office.
- Главная
- Информатика
- Презентация по информатике и ИКТ на тему Табличный редактор MS Excel (8 класс)
Слайд 1Электронные таблицы
Табличный редактор
Microsoft EXCEL
Слайд 2Электронные таблицы — это специальные программы, предназначенные для работы с данными
в табличной форме
Excel – табличный процессор, программа из пакета
Microsoft Office.
Слайд 3Назначение
ЭТ предназначены для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников — всех тех,
кому приходится работать с большими массивами числовой информации.
Microsoft Excel, позволяет проводить расчеты над большими наборами данных, автоматизировать итоговые вычисления, строить диаграммы и графики по имеющимся данным, решать задачи оптимизации и др
Слайд 4Интерфейс программы
В строке заголовка отображается название программы (Microsoft Excel) и имя
документа. Документ Excel называется Рабочей книгой. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга1, расширение – xlsx.
Слайд 5Рабочая область
Книга состоит из рабочих листов.
Каждый рабочий лист имеет имя,
которое отображается на его ярлыке.
По умолчанию листы называются: Лист1,Лист2 и т.д.
Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.
Слайд 6Действия с рабочими листами:
Переименование рабочего листа.
1.Установить указатель мыши на корешок
рабочего листа и два раза щелкнуть левой мыши
2. Выделить ярлычок листа (1 ЛКМ) ПКМ переименовать
Слайд 7Действия с рабочими листами:
Вставка рабочего листа.
Выделить ярлычок листа (1 ЛКМ)1
2. 1 ЛКМ по ярлыку «вставить лист»
Слайд 8Действия с рабочими листами:
Удаление рабочего листа.
Выделить ярлычок листа
(1 ЛКМ)
Установка цвета ярлыка:
Выделить ярлычок листа
(1 ЛКМ) ПКМ
Цвет ярлычка
Слайд 9Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу, которая состоит из строк
и столбцов.
Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двухбуквенными сочетаниями.
Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD)
Строки нумеруются от 1 до 1 048 576.
Минимальным элементом хранения данных является ячейка.
Ячейка – пересечение столбца и строки
Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка,
Например А2, В25, С65.
Слайд 10Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой.
Ее
адрес, т.е. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя.
Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены темным цветом.
Слайд 11Диапазон ячеек
Две или несколько смежных ячеек называют диапазоном и обозначают, указывая
через двоеточие адреса крайних ячеек,
например, В2:D5.
Слайд 12Выделение фрагментов таблицы
Слайд 13Форматирование ячеек
Как и в текстовом редакторе, в табличном есть возможность изменять
цвет символов, начертание и размер шрифта, а также есть возможность форматирования ячеек.
Заливка ячейки цветом: сделать ячейку активной (1 ЛКМ) залить цветом
Источник: shareslide.ru