Табличный процессор есть, в сущности, совмещение текстового редактора с электронным калькулятором.
Его можно применять как большой математический калькулятор, когда нужно быстро обсчитать табличные данные по некоторым формулам.
Он позволяет составить таблицу, включить в нее формулы для обсчета табличных данных, произвести вычисления по этим формулам, записать полученную таблицу на диск и использовать затем многократно, изменяя лишь данные.
Современные табличные процессоры обеспечивают представление табличных данных в графической форме – в виде графиков и диаграмм. Причем позволяют оформлять их, как и таблицы, весьма профессионально и красочно, не затрачивая особых усилий. В этом отношении они не заменимы.
Но следует отметить, что табличный процессор не является универсальным вычислительным средством, как считают многие. Он способен решать довольно ограниченный круг стандартных задач, в основном экономического характера.
Следует развеять и другое устоявшееся заблуждение. Считается большим достоинством табличного процессора тот факт, что «решение задачи с его помощью не требует участия программиста. Пользователь самостоятельно решает свою задачу от начала до конца». То есть, видимо, имеется в виду отсутствие необходимости в составлении программы решения задачи.
табличный процессор
Однако при решении задачи с помощью табличного процессора также составляется программа: те формулы, которые «пользователь вводит самостоятельно», и есть программа, только по структуре она линейная, и потому создание ее не вызывает затруднений.
Работа с табличным процессором требует и составления алгоритма, но здесь он обычно называется схему решения. Для простых задач схема очень проста и однотипна, но составить подобную схему для более или менее серьезной задачи – дело очень не простое, может быть, даже более сложное, чем составление соответствующего алгоритма для программы на Бейсике – требуются высокая квалификация в этой области и хорошее знание табличного процессора, всех его возможностей.
Требуется здесь выполнять и математическую постановку задач (нестандартных), но обо всем этом почему-то обычно забывают. И еще: работать с табличным процессором должен работать профессионал, тогда как с программой на Бейсике или другом языке может работать конечный пользователь, т.е. любой гражданин России.
Excel позволяет решать стандартный для данного вида круг задач, причем с высокой степенью комфорта для пользователя. Кроме того, он содержит средства, значительно расширяющие возможности его как табличного процессора.
Так, он дает возможность работать с небольшими базами данных, когда требуется несложная выборка данных по определенному критерию; содержит встроенные средства макропрограммирования, позволяющие объединять возможности табличного процессора и языка Visual Basic и разрабатывать законченные программы для конечных пользователей (несложные программы бухгалтерского, складского учёта). Именно эти средства резко повышают ценность Excel и расширяют область его применения.
Раздел: табличные процессоры. Заметка 1. Работа с ячейками в MS Excel.
Загрузить табличный процессор можно несколькими способами:
– через ярлык на рабочем столе
– через «Пуск / программы / Microsoft Office / Excel.
После включения табличного процессора в работу на экране появляется окно табличного процессора «Microsoft Excel». В рабочем поле окна – окно документа (рабочей книги) с именем (по умолчанию) Book1 (книга1). Окно табличного процессора может быть совмещено с окном рабочей книги, тогда его заголовок:
– «Microsoft Excel – Book1 (книга1)».
Окно табличного процессора «Microsoft Excel»
Это обычное окно приложения Windows. Две первые строки окна содержат элементы, общие для всех окон приложения Windows, в 3‑й и ниже – панель инструментов, но они могут и отсутствовать.
Еще ниже – строка формул. В ней мы видим вводимые в таблицу величины, содержащиеся в текущей ячейки формулы.
В левой части строки формул – поле имен, в нем указывается имя или адрес текущей (активной в данный момент) ячейки или диапазона.
Справа от поля в той же строке – 3 кнопки: 1‑я играет роль клавиши Esc, 2‑я – роль Enter, 3‑я служит для вызова функций при вводе формул в таблицу.
Последняя строка окна – строка состояния.
Окно рабочей книги.
Это типичное окно приложения Windows. Первая строка – строка заголовка, содержит все обычные кнопки и имя окна.
Именно в рабочем поле этого окна и можно увидеть рабочие листы рабочей книги. Их можно поочередно выводить в окно. Именно рабочий лист и является электронной таблицей.
Первая строка рабочего поля содержит имена столбцов электронная таблицы. Первая колонка поля содержит номера строк электронной таблицы.
Ячейка таблицы, доступная в данный момент для ввода или корректировки данных, выделяется рамкой.
Рабочее поле является как бы «окном» в электронной таблице. В него можно выводить последовательно различные участки электронной таблицы и рабочей таблицы.
Число видимых в этом окне строк и столбцов определяется их размерами и может меняться.
На последней строке окна рабочей книги располагается полоса прокрутки и левее ее надписи: Лист1, Лист2 и т.д. – это ярлычки листов. Каждому листу соответствует ярлычок с именем листа. Один из ярлычков имеет белый фон – это ярлычок текущего листа, который в данный момент виден в окне.
В той же строке, левее ярлычков, размещаются 4 кнопки: первая слева выводит в окно 1‑й лист, четвертая – последний лист. Две оставшиеся смещают список ярлычков вправо или влево.
Рабочая книга может содержать не только листы, но и другие объекты Excel – диаграммы, модули, окна диалога.
В ячейки табличного процессора Excel могут вводиться следующие объекты:
1. Символьная строка
Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду MICROSOFT Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью по его имени. После этого появляются те команды этого меню, которые используются наиболее часто. (файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, данные, окно, справка).
Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью по этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.
Обычно под строкой меню находится две панели инструментов – Стандартная и форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать с меню «Вид» пункт «Панели инструментов», а затем щелкнуть по имени нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с её именем будет стоять галочка.
Также для изменения состава «Панели инструментов», используется окно «Настройка» из меню «Сервис». В диалоговом окне необходимо выбрать вкладыш «Команды». В списке «Категории» выбирается группа кнопок, после чего в списке «Команды» появляются кнопки этой группы.
Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, следует перетянуть ее из диалогового окна в нужную позицию меню. Процесс установления кнопки завершается щелчком кнопки «Закрыть». Для удаления кнопки с панели инструментов необходимо перетянуть ее в диалоговое окно «Настройка».
Управлять панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню, которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке.
Под панелями инструментов обычно находится строка формул, а в нижней части окна – строка состояния. Чтобы вывести эти строки, следует в меню «Вид» выбрать соответствующие пункты: «Строка формул» и «строка состояния».
Ярлык MICROSOFT EXCEL позволяет работать с таблицами в двух режимах:
– Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операции.
– Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями
Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может состоять из математических операторов, значений, ссылок на ячейку и имена функций.
Константы – текстовые или числовые значения, которые вводятся в ячейку и не могут изменяться во время вычисления.
Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – её координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.
Ссылки на ячейки бывают двух типов:
Относительные – ячейки обозначаются относительным смещением от ячейки с формулой
Абсолютные – ячейки обозначаются координатами ячеек в сочетании со знаком $.
Смешанная – комбинация предыдущих типов.
Для того чтобы форматировать ячейки необходимо зайти в меню «Формат / Ячейки». В появившемся окне выбрать тот элемент, который нам нужен. (число, выравнивание, шрифт, граница, граница, вид, защита).
Формула, вычисляющая значение некоторой величины, играет роль оператора присваивания в Бейсике.
Формула начинается со знака «=» (!).
Она может быть арифметическим выражением, состоящим из чисел, обозначений ячеек и диапазонов, знаков арифметических операций (+, -, *, /,^), функций и круглых скобок.
Длина формулы не более 240 символов.
Порядок выполнения арифметических операций в формуле тот же, что принят в математике.
Формула может быть и текстовым выражением, состоящим из тестов, обозначения ячеек, знака сцепления текстов, текстовых функций и круглых скобок.
После ввода формулы в ячейку в ней сразу появляется результат вычисления, формула видна лишь в строке формул, но при желании её можно вывести и в ячейку.
Формула может включать и диапазон ячеек.
Элементами формулы могут являться функции, подобные тем, что в языках программирования называются встроенными. В распоряжении пользователя предоставляется более 300 функции разного типа: математические, текстовые, статистические.
Приведем список наиболее употребляемых функции:
SIN (X) – sin (x), COS (X) – cos(x), ABC (X) – IXI, LN (X) – ln x (натуральный логарифм),
КОРЕНЬ(X) – ,
Здесь x – число, адрес ячеек, функция или формула.
ОКРУГЛ (X1, X2) – округляет первый аргумент функции до числа знаков, заданного 2‑м аргументом.
СУММ – суммирует значения всех ячеек указанных диапазонов.
СРЗНАЧ – вычисляет среднее значение по всем диапазонам.
МАКС – выдает максимальное значение указанных диапазонов.
ЕСЛИ – логическая функция, выдает значение выражение , если истинно, и значение выражения в противном случае.
Используются и текстовые функции, например, НАЙТИ (), ЛЕВСИМВ (), ПРАВСИМВ () – аналоги формул Бейсик – Instr (), Left $ (), Right $ ().
Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, MICROSOFT EXCEL выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значения об ошибках следующие:
#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формат;
#имя? – MICROSOFT EXCEL не смог распознать имя, использованное в формуле;
#дел/о! – в формуле делается попытка деления на нуль;
#число! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;
#н/д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;
#пусто! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;
#ссылка! – в формуле задана ссылка на не существующую ячейку;
#знач! – использован недопустимый тип аргумента;
Этот процесс обычно предполагает необходимость:
– изменить ширину столбца (высоту строки);
– вставить или удалить строку (столбец);
– сортировать строки таблицы;
– копировать (переместить) таблицу (диапазон).
1. Изменить ширину N‑го столбца. 1 способ:
– установить курсор мыши в строку заголовков столбцов электронной таблицы, на правую границу N‑го столбца: курсор меняет вид;
– можно переместить границу столбца.
– выделяем строки с i‑го по j‑й;
– выполнять: формат / столбец / ширина;
– в поле «ширина столбца» ввести требуемое значение ширины в символах;
2. Изменить высоту строки
Операция выполняется аналогично предыдущей.
3. Вставить строку (столбец) в таблицу перед i‑й строкой (столбцом)
Выделить ячейку в i‑й строке (столбце) и выполнить: вставка / строка (столбец).
4. Удалить i‑ю строку (столбец) в таблице.
Выделить ячейку в i‑й строке (столбце) и выполнить: правка / удалить.
5. Обьединить группу ячеек.
– выделить группу ячеек таблицы;
– выполнить: формат / ячейки / выравнивание;
6. Сортировать строки таблицы.
Выделяем ячейку и выполняем /данные / сортировка
7. Копировать таблицу или диапазон ячеек.
а) с использованием буфер-обмена:
– выделить обьект и /правка / копировать
– выделить ячейку окна – /правка / вставить.
в) с помощью мыши
(рекомендуется в пределах экрана, для этого выделить таблицу (диапазон, ячейку)
8 Удалить данные диапазона.
Выделить диапазон и нажать на клавишу .
Чтобы создать файл в электронном процессоре необходимо войти в меню «Файл/создать». И там уже создать нужный нам файл с определенным именем.
Основные рассматриваемые операции:
– вывести на экран все формулы таблицы;
– включить режим ручного пересчета таблицы;
– изменить формат изображения;
– зафиксировать заголовки таблицы и многие другие операции.
Для вставки ячеек следует выделить ячейки, на месте которых будут вставлены новые, и вызвать команду «ячейки» из меню «Вставка». В появившемся диалоговом окне выбрать тип вставляемого элемента.
Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню «Правка» выбрать команду «Удалить».
Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме. Группы элементов данных, отражающих содержимое ячеек одной строки или столбца на рабочем листе, составляет ряд данных:
Для создания диаграммы необходимо:
– на рабочем поле выделить данные, по которым следует построить диаграмму, включая ячейки, содержащие имена категорий или рядов, которые будут использоваться в диаграмме;
– выбрать команду «диаграмма» меню «вставка» или выбрать кнопку на строке команд;
– в диалоговых окнах «мастер диаграмм» следует выбрать тип, формат и другие параметры диаграммы;
– для перехода к следующему шагу используется кнопка «далее»;
– для построения диаграммы на любом можно щелкнуть кнопку «готово», тогда «мастер диаграмм» самостоятельно закончит построение диаграммы;
– в последнем окне щелкнуть кнопку «готово».
Диаграмму можно перетянуть мышью в любое место. Для изменения размера диаграммы необходимо щелкнуть по ней мышью и перетянуть маркеры размера. Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть по ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу «Delete».
Основные типы диаграмм:
Источник: kazedu.com
Табличный процессор Microsoft Excel
В настоящее время самой распространенной программой для обработки табличной информации является Microsoft Excel, хотя на некоторых компьютерах могут использоваться и другие табличные процессоры.
Microsoft Excel — это мощный табличный процессор (рис. 9.1), который предназначен не только для обработки обычных таблиц, но и позволяет производить достаточно сложные вычисления, строить графики и диаграммы, работать с базами данных и др. Последняя выпущенная версия — Microsoft Excel 2010 (далее Excel).
Рис. 9.1. Табличный процессор Microsoft Excel 2003
Для запуска программы необходимо выполнить команду главного меню Пуск ? Программы ? Microsoft Office ? Microsoft Office Excel. После запуска программы можно сразу приступать к вводу новой таблицы.
Выход из программы осуществляется с помощью команды меню Файл ? Выход из Excel или стандартной комбинации клавиш Alt + F4.
После запуска программы на экране появляется окно с открытым в нем пустым документом, которому по умолчанию присваивается имя Книга1. Окно содержит следующие элементы 1 :
заголовок окна — верхняя строка окна программы, в которой слева находится значок Excel Э, рядом — название программы Microsoft Excel, а затем после знака «тире» — имя загруженного документа (например, Книга 1). В правой части заголовка находится группа управляющих кнопок программы -=JLsi^il; строка меню находится под заголовком окна. Все команды сгруппированы по функциям. Соответствующий пункт меню раскрывается после щелчка мышью по нему. В правой части строки меню находится группа управляющих кнопок окна документа
панели инструментов находятся ниже строки меню. Внутри панелей инструментов собраны различные элементы управления, которые представляют наиболее часто выполняемые операции при работе с документами. Панели инструментов сокращают время активизации часто используемых функций программы; строка формул (строка ввода) обычно расположена под панелями инструментов. В первой позиции этой строки слева содержится адрес активной ячейки (например, А2 — вторая строка первого столбца). Далее после знака fx следует поле, отражающее содержимое активной ячейки;
строка состояния — нижняя строка окна программы, в которой указывается различная информация о режимах работы табличного процессора;
рабочая область — остальная часть окна программы, в которой отображается создаваемый документ и производится его редактирование. Сверху и слева находятся адресные полосы (вверху указаны названия столбцов, а слева — номера строк). Справа и снизу расположены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. Они применяются в тех случаях, когда вся таблица не помещается на экране и требует сдвига (прокрутки) вверх- вниз или влево-вправо.
В рабочей области обязательно находится табличный курсор — жирный прямоугольник по размеру ячейки, который указывает текущую ячейку, т.е. куда в следующий момент времени будет вводиться текст, вставляться число или другой объект. Передвигать курсор можно с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши, щелкнув на нужной ячейке документа.
Excel в состоянии открывать файлы различных форматов: текстовые документы (.prn, .txt, .csv), базы данных Access (.mdb, .mde), электронные таблицы Lotus 1 -2-3 (. wk?), Quattro Pro (. wql) и Microsoft Works (.wks), web-страницы (.htm, .html, .mht и др.), файлы XML и др.
Основным объектом табличного процессора Excel является Книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле, по умолчанию имеющем расширение . xls. Книга представляет собой набор листов, каждый из которых может содержать одну или несколько таблиц.
Лист занимает основную часть экрана и состоит из столбцов и строк. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами, а далее — двухбуквенными комбинациями. Строки пронумерованы числами. Максимальное количество столбцов и строк определяется особенностями программы и объемом памяти компьютера. Каждый лист Excel [1] может содержать 16 384 (2 14 ) столбцов (от А до XFD) и 1 048 576 (2 20 ) строк, соответственно общее количество ячеек превышает 17 млрд (2 34 ).
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы, каждую из которых характеризуют три параметра: адрес, значение и формат. Адрес отдельной ячейки сочетает в себе номер столбца и строки (например, ВЗ — второй столбец, третья строка). Значение ячейки отражает ее содержимое (текст, число, дата и др.), а формат — ее отображение на экране. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой (курсором).
Подробное описание возможностей программы и приемов работы с ней целесообразно проводить при ее практическом изучении (параграф 18.4).
- [1] Версия Microsoft Excel 2007 (предыдущая версия 2000 содержала 256 (28) столбцов(от А до ГУ) и 65 536 (216) строк, соответственно, всего 16 777 216 (224) ячеек).
Источник: bstudy.net
Программа microsoft excel это табличный процессор
Внимание Скидка 50% на курсы! Спешите подать
заявку
Профессиональной переподготовки 30 курсов от 6900 руб.
Курсы для всех от 3000 руб. от 1500 руб.
Повышение квалификации 36 курсов от 1500 руб.
Лицензия №037267 от 17.03.2016 г.
выдана департаментом образования г. Москвы
Табличный процессор Excel
1. Понятие табличного процессора
2. Краткая характеристика MS Excel
3. Назначение MS Excel
Список использованной литературы
1. Понятие табличного процессора
Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным [1].
Табличный процессор — программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д. [1]
Функции табличных процессоров весьма разнообразны:
создание и редактирование электронных таблиц;
создание многотабличных документов;
оформление и печать электронных таблиц;
построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;
создание многотабличных документов, объединенных формулами;
работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;
создание итоговых и сводных таблиц;
использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
решение оптимизационных задач;
решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;
разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.
Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам [1] .
2. Краткая характеристика MS Excel
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономик-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире [2].
Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать изменять его и руководить расчетами.
С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь «мастеров» — вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя «за руку» за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем [2].
Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы не требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа — Сводная таблица. С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержат большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера [2] .
В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы [2].
Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом [1].
В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, среди которых такие [2]:
- Финансовые , среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.
- Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.
- Логические функции – эта категория включает 6 логических команд, среди которых ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.
- Математические – эта категория — одна из наиболее густонаселенных в Excel (больше 100 функций). Никаких особых ухищрений в ней нет. Но есть довольно много функций на все случаи.
- Ссылка и массивы. В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.
- Тексту – В этой группе десятка два команд. С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).
- Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..
- Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП — дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП — дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ — стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.
- Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы.
3. Назначение MS Excel
- Электронный ресурс: http://www.sch35-k.h14.ru/informatika/teacher01/excel/les01.html
- Электронный ресурс: http://smiroleg.h12.ru/kurs/excel_kratko.html
- Электронный ресурс: http://www.kolomna-school7-ict.narod.ru/st40201.htm
Источник: doc4web.ru