Программа Microsoft access является

На текущий момент разработано и используется большое количество систем управления базами данных. Невзирая на то, что они способны функционировать по-разному с разными объектами и способны предоставить пользователям разные функции и средства, практически все СУБД базируются на едином устоявшемся комплексе основных понятий.

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

Работа с базами данных в Microsoft Access

Программное приложение Microsoft Access выступает как мощная и высокопроизводительная системой управления реляционными базами. Базой данных является набор структурированных и имеющих взаимные связи данных и методов, которые обеспечивают добавление, выборку и отображение данных.

Фактически любая СУБД позволяет добавить новые данные в таблицы. С этой позиции СУБД не имеют существенных отличий от программ электронных таблиц, таких как, например, Excel, которые способны эмулировать отдельные функции баз данных, но, однако, известны следующие принципиальные отличия между СУБД и программами электронных таблиц:

Microsoft Access Tutorial — Beginners Level 1 (Quick Start)

1. СУБД проектируются для того, чтобы обеспечить эффективную обработку больших информационных объёмов, которые на порядок больше используемых в электронных таблицах.
2. СУБД способна легко связать две таблицы таким образом, что для пользователей они будут представлены в виде одной таблицы. Осуществить такую процедуру в электронных таблицах фактически нельзя.
3. СУБД способны минимизировать общий объём базы данных. Для этого таблицы, которые содержат повторяющиеся данные, подразделяются на ряд связанных таблиц.

«Работа с базами данных в Microsoft Access: основные возможности и отличия от других систем»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Access является мощным приложением операционной системы Windows. Причём производительность СУБД очень удачно сочетается со всеми удобствами и возможностями Windows. Как реляционная СУБД Access способна обеспечить доступ ко всем типам данных и предоставляет возможность одновременного использования нескольких таблиц баз данных. Имеется возможность использования таблиц, созданных в среде Paradox или dBase.

Работая в среде Microsoft Office, пользователи получают в своё распоряжение абсолютно совместимые с Access текстовые документы (Word), электронные таблицы (Excel), презентации (PowerPoint). При помощи новых расширений для сети Интернет можно прямо взаимодействовать с данными из Глобальной сети и транслировать отображение данных на языке HTML, что позволяет обеспечить работу с такими приложениями как Internet Explorer и Netscape Navigator.

Access является многогранным продуктом, применение которого ограничивается лишь воображением пользователей. Он может считаться СУБД и позволяет решать следующие задачи:

1. Программа Access может использоваться для хранения и поиска данных, предоставления информации в удобном для пользователя виде и автоматизации исполнения повторяющихся задач.
2. Проектирование при помощи Access простых и удобных форм ввода данных, обработки данных и генерации сложных отчетов.
3. Использование Access для размещения форм Access в формате документов HTML на Web-страницах и обмена данными с узлами Интернет и Интранет.
4. Поддержка программой Access механизма «Запроса по образцу», которая обеспечивает выборку, сортировку и поиск данных.
5. Формирование приложений без программирования с применением макросов Access.

Программное приложение Access является, прежде всего, системой управления базами данных. Как и другие системы данной категории, она служит для сохранения и поиска данных, отображения информации в удобном формате и автоматизации часто повторяющихся действий.

Microsoft Access — What is Access?

Access способен вести работу одновременно только с одной базой данных. Но эта одна база данных Access может состоять из множества таблиц, форм, запросов, отчётов, макросов и модулей, хранящихся в одном файле с расширением mdb. Access предоставляет возможность создания структуры таблицы в следующих режимах:

• В режиме «конструктор».
• При помощи мастера.
• При помощи обычного ввода данных.

Наличие этих возможностей предполагает применение этих средств пользователями, имеющими разный уровень подготовки, разные цели и перспективы использования данных. Мастер таблиц предоставляет возможность создания новой таблицы на базе тридцати трёх образцов таблиц делового использования и двадцати образцов таблиц личного использования. Формирование таблиц на базе образцов мастера таблиц обладает ограниченными возможностями в настоящих приложениях. Практически всегда для формирования таблиц лучше применять импорт или связывание данных с другими базами данных или электронными таблицами.

Когда импортировать или связывать данные невозможно, то наиболее часто таблицы формируются в режиме конструктора, позволяющего задать необходимую структуру таблицы. В режиме конструктора таблиц пользователь видит названия, типы данных, описания назначения, а также отдельные дополнительные свойства полей таблицы. В верхней части окна таблицы, которая открыта в режиме конструктора, отображается бланк структуры таблицы или просто бланк таблицы. В нижних частях окна таблицы, которая открыта в режиме конструктора, отображаются свойства полей таблицы, а также краткое описание активных свойств таблицы. Access предоставляет возможность формирования таблиц непосредственно в табличном режиме.

Источник: spravochnick.ru

Системы управления базами данных Access. Основные сведения

Приложение Microsoft Access является мощной и высокопроизводительной 32-разрядной системой управления реляционной базой данных (далее СУБД).

База данных – это совокупность структурированных и взаимосвязанных данных и методов, обеспечивающих добавление выборку и отображение данных.

Реляционная база данных. Практически все СУБД позволяют добавлять новые данные в таблицы. С этой точки зрения СУБД не отличаются от программ электронных таблиц (Excel), которые могут эмулировать некоторые функции баз данных.

Access – мощное приложение Windows. При этом производительность СУБД органично сочетаются со всеми удобствами и преимуществами Windows.

Как реляционная СУБД Access обеспечивает доступ ко всем типам данных и позволяет одновременно использовать несколько таблиц базы даных.

Access специально спроектирован для создания многопользовательских приложений, где файлы базы данных являются разделяемыми ресурсами в сети. В Access реализована надёжная система защиты от несанкционированного доступа к файлам.

База данных храниться в одном файле, но профессиональные пользователи предпочитают разделять базу данных на два файла: в одном хранятся объекты данных (таблицы, запросы), в другом объекты приложения (формы, отчёты, макросы, модули).

Несмотря на то, что Access является мощной и сложной системой, его использование не сложно для непрофессиональных пользователей.

Основные функции

1. Организация данных. Создание таблиц и управление ими.
2. Связывание таблиц и обеспечение доступа к данным. Access позволяет связывать таблицы по совпадающим значениям полей, с целью последующего соединения нескольких таблиц в одну.
3. Добавление и изменение данных. Эта функция требует разработки и реализации представленных данных, отличных от табличных (формы).
4. Представление данных. Access позволяет создавать различные отчёты на основе данных таблиц и других объектов базы данных.
5. Макросы. Использование макросов позволяет автоматизировать повторяющиеся операции. В последних версиях Access макросы используют для совместимости.
6. Модули. Модули представляют собой процедуру или функцию, написанные на Access VBA (диалект Visual Basic Application). Эти процедуры можно использовать для сложных вычислений.
7. Процедуры превышают возможности стандартных макросов.
8. Защита базы данных. Эти средства позволяют организовать работу приложения в многопользовательской среде и предотвратить несанкционированный доступ к базам данных.
9. Средства печати. С помощью этой функции Access позволяет распечатать практически всё, что можно увидеть в базе данных.

Источник: studfile.net

Ms access достоинства и недостатки

Microsoft Access является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства.

В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных, которые будут описаны ниже.

Для выполнения почти всех основных операций Access предлагает большое количество Мастеров (Wizards), которые делают основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений, помогают избежать рутинных действий и облегчают работу неискушенному в программировании пользователю.

Создание многопользовательской БД Access и получение одновременного доступа нескольких пользователей к общей базе данных возможно в локальной одноранговой сети или в сети с файловым сервером. Сеть обеспечивает аппаратную и программную поддержку обмена данными между компьютерами. Access следит за разграничением доступа разных пользователей к БД и обеспечивает защиту данных.

При одновременной работе. Так как Access не является клиент серверной СУБД, возможности его по обеспечению многопользовательской работы несколько ограничены. Обычно для доступа к данным по сети с нескольких рабочих станций, файл БД Access (с расширением *.mdb) выкладывается на файловый сервер. При этом обработка данных ведется в основном на клиенте – там, где запущено приложение, в силу принципов организации файловых СУБД. Этот фактор ограничивает использование Access для обеспечения работы множества пользователей (более 15–20) и при большом количестве данных в таблицах, так как многократно возрастает нагрузка не сеть[2].

В плане поддержки целостности данных Access отвечает только моделям БД небольшой и средней сложности. В нем отсутствуют такие средства как триггеры и хранимые процедуры, что заставляет разработчиков возлагать поддержание бизнес логики БД на клиентскую программу.

В отношении защиты информации и разграничения доступа Access не имеет надежных стандартных средств. В стандартные способы защиты входит защита с использованием пароля БД и защита с использованием пароля пользователя. Снятие такой защиты не представляет сложности для специалиста.

Однако, при известных недостатках MS Access обладает большим количеством преимуществ по сравнению с системами подобного класса.

В первую очередь можно отметить распространенность, которая обусловлена тем, что Access является продуктом компании Microsoft, программное обеспечение и операционные системы которой использует большая часть пользователей персональных компьютеров. MS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков.

В целом MS Access предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость. Также необходимо отметить ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств (Мастеров, как уже отмечалось), развитую систему справки и понятный интерфейс. Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из нее.

MS Access предоставляет в распоряжение непрограммирующему пользователю разнообразные диалоговые средства, которые позволяют ему создавать приложения не прибегая к разработке запросов на языке SQL или к программированию макросов или модулей на языке VBA [4].

Access обладает широкими возможностями по импорту / экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов, до практически любой серверной СУБД через механизм ODBC.

Еще одно немаловажное преимущество MS Access заключается в развитых встроенных средствах разработки приложений. Большинство приложений, распространяемых среди пользователей, содержит тот или иной объем кода VBA (Visual Basic for Applications). Поскольку VBA является единственным средством для выполнения многих стандартных задач в Access (работа с переменными, построение команд SQL во время работы программы, обработка ошибок, использование Windows API ит. д.), для создания более-менее сложных приложений необходимо его знание и знание объектной модели MS Access.

Одним из средств программирования в Access является язык макрокоманд. Программы, созданные на этом языке, называются макросами и позволяют легко связывать отдельные действия, реализуемые с помощью форм, запросов, отчетов. Макросы управляются событиями, которые вызываются действиями пользователями при диалоговой работе с данными через формы или системными событиями.

Получается что Access, обладая всеми чертами СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Это не только гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений.

MS Access. Базы данных MS Access. MS Access 2007

Access это
1. Устаревшее решение. Все сложнее найти специалиста, который бы мог порешать проблемы в случае чего, и чем дальше откладывать переход, тем болезненнее он может оказаться впоследствии.
2. Access не многопоточный. несколько пользователей могут мешать друг другу.
3. Access не очень надежный в плане отказоустойчивости — один (в лучшем случае несколько связных файлов), но это работа на уровне файловой системы. Отсутствие онлайн-бэкапов, неудобная структура для их создания. При большой базе возможны проблемы. Практически невозможно делать инкрементальные бэкапы.
4. Access платный. Работать нормально он может только на платной же Windows платформе.
5. Реализация многих вещей в Access редко когда позволяет легко перейти на новую версию того же Access-а, что может помешать его работоспособности даже в пределах текущей платформы.
6. Нет удобных штатных способов создавать онлайн-формы. Через IIS это опять таки платное решение с кучей гемора.
7. RDP сам по себе не самое хорошее решение просто для того, чтобы вводить данные в базу. Даже с небольшим увеличением пользователей, нагрузка на сервер повышается очень сильно даже при простое. В то время как веб-sql решение, может быть даже незаметно для пользователей, количество которых увеличилось на порядок.

Чем хорош access:
1. В первую очередь, это комбайн. Все свое, все на месте — формы, таблицы, программный код, стандарты. Не нужно ничего другого.
2. Приложение уже написано, работает, знакомо.

Переходить нужно, если на это есть средства (на саму миграцию) и если есть некие опасения, что access не устроит в будущем. Если же расширения фирмы не планируется вообще, то тут надо пояснить бизнес-выгоду.
Если вы используете лицензионный софт, то с этой точки зрения вполне можно найти выгоду, отказавшись от rdp, виндовс сервера и офиса с access, заменив это все на бесплатный linux сервер + apache/nging и реализовав логику на php/python/java/perl (что душе угодно) и бесплатную базу данных (mysql, oracle 1

Спасибо что поняли суть.

И спасибо за хороший ответ, всё актуально кроме пункта 6. Было бы замечательно подкинуть ещё пару пунктов.

С точки зрения лицензионного софта выгодны не получить, т.к. всё уже куплено и это ни куда не деть) Вот если бы изначально всё сделать нормально. Столько экономии на одних лицензиях на подключения к серверу. Но это уже совсем другая история.

KJIayD: Подкинуть еще пару пунктов сложно. Но вы расширьте пункт 1.
Если переписать решение на современных языках, очень легко можно будет расширить функционал. Найти любого специалиста, и не боясь что-либо ломать, внедрять множество нового функционала, парралельно работе, обеспечив прозрачный доступ и прозрачное разграничение доступа для разных пользователей.
Для расширения функционала, всех нужно выгонять, парралельно тестировать и работать нельзя.
При переводе в sql, парралельные запросы легки, быстры, отлично масштабируются.

А, вот еще пункт.
Я не помню есть ли в access вообще ограничение доступа, кроме как через формы (когда юзер не знает как напрямую залезть в таблицу). В SQL легко ограничить доступ разных пользователей к базе, логирование и мониторинг кто именно что делал делается за минуты.

Источник: fruitsekta.ru