База данных Access может содержать объекты следующих видов:
Все эти объекты являются инструментами, позволяющими выполнять различные действия над данными.
Создание таблицы в MS Access
Ассеss предоставляет пять способов создания таблиц. Рассмотрим способы создания таблиц в режиме Таблица и с помощью Конструктора. Находясь на закладке «Таблица», щелкните по кнопке Создать. Появится диалоговое окно.
Выбрав режим Таблица, получим возможность создать ее, задавая в первой строке имена полей, а ниже вводя данные каждого из полей. Таблица может содержать до 20 полей. Переход между полями осуществляется нажатием клавиши Таb или Shift-Tab или по стрелкам. После окончания ввода значений в диалоговом окне можно задать таблице свое имя (стандартно — Таблица 1), а также ключевое поле, которое будет введено автоматически. Затем можно просмотреть структуру таблицы в режиме Конструктор. Типы полей были определены автоматически на основе вводимых значений
При первом открытии окна базы данных Access всегда активизирует вкладку Таблицы и выводит на экран список режимов создания таблиц:
ЛЕГКОЕ создание таблиц в базе данных Microsoft Access
· Создание таблицы в режиме конструктора;
· Создание таблицы с помощью мастера;
· Создание таблицы путем ввода данных.
Для создания новой таблицы можно выбрать любой из этих режимов. Можно выбрать Мастер таблиц для определения полей таблицы с помощью списков образцов таблиц и полей. Для создания произвольной таблицы целесообразно пользоваться режимом Конструктора. Режим Создание таблицы путем ввода данных используется, как правило, для редактирования и ввода данных в уже существующие таблицы.
Таблицей Access является совокупность данных, объединенных общей темой. Для каждой сущности назначается отдельная таблица, чтобы не было повторений в сохраненных данных. Таблицы состоят из записей и полей. Количество полей в записи определяется на стадии проектирования таблицы, поэтому прежде чем создавать таблицу с помощью приложения Access, необходимо четко представлять ее структуру.
Величина и тип полей определяется пользователем. Необходимо выбирать размеры полей не слишком большими, так как при завышенных размерах полей бесполезно расходуется память БД. Для создания связей между таблицами они должны иметь ключевое поле, поэтому необходимо назначить ключевое поле каждой таблице.
Чтобы задать первичный ключ в режиме Конструктора, необходимо выделить требуемое поле, а затем щелкнуть на пиктограмме «Ключевое поле», расположенной на панели инструментов. Для назначения Внешнего (Вторичного) ключа в режиме Конструктора, необходимо выделить поле и в области свойств этого поля в строке Индексированное поле из списка выбрать значение Да (Совпадения допускаются).
Для выбора необходимого режима создания таблиц можно дважды щелкнуть на один из них в списке режимов, откроется требуемый режим. Кроме того, можно щелкнуть на пиктограмме «Создать» в окне БД, откроется окно диалога «Новая таблица», и в нем выбрать требуемый режим создания таблицы.
Как сделать таблицы в базе данных Microsoft Access 2016
Рисунок 4. Создание новой таблицы
При выборе режима Мастер таблиц откроется окно «Создание таблиц», в котором с помощью образцов таблиц и полей легко сформировать поля новой таблицы.
Рисунок 5. Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
изготавливается способом продувки из углеродистых сталей
изготавливается из холоднотянутой проволоки обыкновенного качества или высокопрочной Подробнее: http://www.navigator-beton.ru/articles/klassifikatsiya-
применяется в предварительно напряженном виде
Рисунок 6. Таблица «способ изготовления», созданная с помощью Мастера таблиц
Но если в окне «Создание таблиц» нет требуемого образца таблицы, то необходимо выбрать режим Конструктора, откроется окно Конструктора таблиц
Источник: studbooks.net
Создание таблиц Запуск ms Access
Для запуска MS Access в главном меню MS Windows (кнопка Пуск) выбирают Все программы (All Programs) / MS Access / Создание / Новая база данных.
Откроется окно Файл базы данных, в котором следует указать место сохранения базы данных, имя базы данных и нажать кнопкуСоздать. Сохранить файл базы данных необходимо до создания таблиц, т. е. создать пустую базу данных, в которую впоследствии можно поместить таблицы, формы, запросы, отчеты.
Способы создания таблицы
В MS Access вся информация хранится в виде таблиц. Таблицей является совокупность данных, которые относятся к одному информационному объекту. Каждому информационному объекту соответствует отдельная таблица, что позволяет избежать повторения сохраняемых данных. Каждая строка таблицы называется запись, а столбец – поле.
Запись включает в себя набор данных об одном объекте, например, код товара, наименование товара, цена товара. Поле содержит однородные данные о всех объектах, например, коды всех занесенных в таблицу товаров. Количество полей в записи и их тип определяются в процессе проектирования базы данных.
Для создания таблицы следует открыть базу данных и на вкладке Таблица щелкнуть на кнопкеСоздать.
Откроется диалоговое окно Новаятаблица. В этом окне можно выбрать один из пяти возможных способов создания таблицы:
- Режим таблицы(DatasheetView)– таблица создается путем ввода имен полей в заголовок каждого столбца;
- Конструктор(DesignView)– таблица создается путем составления списка имен полей и задания свойств каждого поля;
- Мастер таблиц(TableWizard)– таблица создается автоматически с помощью программы-мастера, которая предлагает выбрать поля из списка и содержит заголовки для различных видов таблиц (свыше 100);
- Импорт таблиц(ImportTable)– таблица создается путем импорта данных из другой базы или из другой электронной таблицы;
- Связь с таблицами(LinkTable)– таблица создается путем установления связей с таблицей, существующей в другой базе данных.
Создание таблицы в режиме Конструктора
Для создания таблицы в режиме Конструктора необходимо выбрать строку Конструкторв окнеНовая таблица и нажать кнопкуОК. Откроется окно конструктора таблицы (Рисунок 1 .1). Рисунок1.1 − Создание таблицы в режиме Конструктора Окно Конструктора таблицы имеет следующую структуру: – столбец маркировки.
Черный треугольник в этом столбце указывает на ту строку, в которой в данный момент находится курсор ввода; значок ключа – на то, что данное поле является ключевым; – столбец Имя поля; – столбец Тип данных; – столбец Описание. В нижней левой части окна Конструктора представлены свойства поля, на котором стоит курсор. В нижней правой части окна Конструктора отображается справочная информация о допустимых на каждом этапе проектирования действиях.
Определение имен полей и типов данных
Имя поляможет иметь длину до 64 символов и содержать пробелы и любые специальные символы, кроме точек, восклицательных знаков и прямых скобок. В таблице не должно быть двух полей с одинаковыми именами, посколькуAccessидентифицирует поле по его имени. Тип данныхуказывает, какие данные могут быть введены.
MS Accessпозволяет выбрать один из следующих типов данных: Текстовый– тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов); Поле Мемо– специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов). Физически текст не хранится в поле.
Он хранится в другом месте базы данных, а в поле хранится указатель на него, но для пользователя такое разделение заметно не всегда; Числовой– тип данных для хранения действительных чисел; Дата/время– для хранения календарных дат и текущего времени; Денежный– тип данных для хранения денежных сумм; Счетчик– специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование − для порядковой нумерации записей; Логический– для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет); Поле объекта OLE– специальный тип данных, предназначенный для хранения объектовOLE, например мультимедийных.
Реально, конечно, такие объекты в таблице не хранятся. Как и в случае полей Мемо, они хранятся в другом месте внутренней структуры файла базы данных, а в таблице хранятся только указатели на них (иначе работа с таблицами была бы чрезвычайно замедленной); Гиперссылка– специальное поле для хранения указателей на ресурсы интрасети или Интернета.
При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение указанного объекта в его окне; Мастер подстановок– это не специальный тип данных. Это метод, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка. По умолчанию устанавливается тип данных Текстовый. Чтобы изменить тип данных, надо щелкнуть мышью на строке поля в столбцеТип данных, после чего щелкнуть на кнопке раскрывающийся список и выбрать из раскрывающегося списка нужный тип данных.
Источник: studfile.net
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Access 2002
Предметом рассмотрения в данной главе являются таблицы – основной объект Access. Список таблиц, составляющих базу данных приложения, появляется в окне базы данных при первом открытии приложения. Кроме этого, Access создает системные таблицы, в которых хранится информация обо всех объектах приложения, и эти таблицы при необходимости также могут отображаться в окне базы данных.
Основные режимы работы с таблицами
В новой версии Microsoft Access существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы (Datasheet View), режим Конструктора (Design View), режим Сводной таблицы (PivotTable View) и режим Сводной диаграммы (PivotChart View).
Создание таблиц
В Access используются три способа создания таблиц: Путем ввода данных (by entering data), с помощью Конструктора таблиц (in Design view) и с помощью Мастера создания таблиц (by using wizard). Для каждого из этих способов существует специальный ярлык новых объектов в списке таблиц (рис. 2.3).
Создание таблицы путем ввода данных
Если вы затрудняетесь сразу определить структуру таблицы, Microsoft Access позволяет создать таблицу путем ввода данных в окно с традиционной табличной формой (рис. 2.5). | Рис. 2.5. Создание таблицы путем ввода данных | Для этого необходимо: | Открыть окно новой или существующей базы данных и в нем открыть список таблиц.
Создание таблиц с помощью Мастера таблиц
Для этого необходимо: | Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью мастера (Create table by using wizard). | В диалоговом окне Создание таблиц (Table Wizard) (рис. 2.7) выбрать назначение таблицы: Деловые (Business) (для иных целей можно выбрать и Личные (Personal)).
Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц
Теперь мы познакомимся с режимом Конструктора. В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания имен полей, их типов и свойств.
Определение полей
При создании таблиц в режиме Конструктора приходится задавать имена таблиц и полей в таблицах. При этом необходимо придерживаться ряда правил. | Имена полей в таблице не должны повторяться, т. е. должны быть уникальными. | Имена полей могут содержать не более 64 символов, включая пробелы.
Свойства полей таблицы
Для большинства типов данных характерно свойство Подпись (Caption). С помощью этого свойства можно задать названия полей таблицы, которые выводятся в различных режимах (в надписях, присоединенных к элементам управления формы, в заголовке столбца в режиме Таблицы; в строке заголовка в режиме Формы;
Использование Мастера подстановок
Сделать более простым ввод значений в поле позволяет операция подстановки. Используя эту операцию, можно выбирать значения поля из списка. Список значений может быть как фиксированным, так и содержаться в таблице или запросе.
Форматы отображения данных
Свойство Формат поля (Format) на вкладке Общие (General) позволяет указать форматы вывода текста, чисел, дат и значений времени на экран и на печать. Для каждого типа поля существует свой набор встроенных стандартных форматов. Эти форматы используют при отображении данных локальные установки, т. е.
Определение маски ввода
Если свойство Формат (Format) управляет тем, как данные отображаются в поле таблицы, то свойство Маска ввода (Input Mask) позволяет контролировать ввод данных в таблицу. И не только контролировать, но и упрощать процесс ввода.
Вставка, удаление и переименование полей таблицы
Рассмотрим теперь, каким образом можно переименовывать, вставлять и удалять поля в режиме Конструктора таблиц. | Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо: | Щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце Имя поля (Field Name) на имени поля, подлежащего переименованию.
Определение ключевых полей
Выше неоднократно упоминалось понятие ключевого поля. Ключевое поле – это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле.
Создание и использование индексов
С целью ускорения поиска и сортировки данных в любой СУБД используются индексы. Индекс является средством, которое обеспечивает быстрый доступ к данным в таблице на основе значений одного или нескольких столбцов.
Связывание таблиц на схеме данных
Для того чтобы было удобно просматривать, создавать, удалять и модифицировать связи между таблицами, в Microsoft Access используется Схема данных (Relationships) (рис. 2.27). | Рис. 2.27. Пример схемы данных | Чтобы открыть схему данных, необходимо выполнить команду Сервис › Схема данных (Tools › Relationships). По умолчанию схема будет содержать все таблицы со связями.
Обеспечение целостности данных
В Microsoft Access обеспечивается возможность автоматической проверки целостности данных в связанных полях. Целостность даных означает систему правил, используемых для поддержания связей между записями в связанных таблицах, а также для обеспечения защиты от случайного удаления или изменения связанных данных.
Ввод и проверка данных. Навигация по таблице.
До сих пор мы обсуждали все вопросы, связанные с созданием таблиц, определением и изменением их структуры. Эти изменения выполняются в режиме Конструктора таблиц. Теперь мы переходим к описанию возможностей, которые предоставляет Access при работе с таблицами в режиме Таблицы.
Работа с записями
Рассмотрим работу с записями в режиме Таблицы. Существуют три операции с записями: добавление записи, изменение записи и удаление записи. Чтобы добавить в таблицу новую запись, необходимо нажать кнопку Новая запись (New Record) на панели инструментов Таблица (Table Datasheet), а затем ввести данные в поля новой записи.
Контроль и проверка введенных данных
Microsoft Access может осуществлять проверку данных, вводимых в поле или запись таблицы. Чтобы проверить значение, вводимое в поле или запись, необходимо задать условие на значение. Кроме того, можно указать текст сообщения, которое должно появиться на экране, если введенные данные не соответствуют данному условию.
Ввод данных с помощью копирования и перемещения
Ввод данных в таблицу можно осуществлять не только непосредственно с клавиатуры, но и с помощью команд копирования и перемещения. Для того чтобы вырезать или скопировать текст, необходимо выделить его и нажать на соответствующую кнопку на панели инструментов: Вырезать (Cut) или Копировать (Copy).
Использование списков значений
Для удобства ввода данных в поле таблицы в Microsoft Access предусмотрена возможность создания списков подстановок, из которых можно выбирать значения для ввода в данное поле. Списки подстановок могут быть двух типов: | список подстановок, в котором выводятся значения из существующей таблицы или отчета; | список постоянных значений, которые вводятся при создании поля.
Отображение подчиненных таблиц
В Microsoft Access 2002 присутствует возможность отображения нескольких связанных таблиц в окне главной таблицы. Рассмотрим возможности отображения на примере таблиц «Типы» (Categories), «Товары» (Products) и «Заказано» (Order Details) базы данных «Борей». На рис.
Изменение внешнего вида таблицы
В Microsoft Access существует понятие макета таблицы. Макет таблицы – это вид, в котором данные отображаются в окне в режиме Таблицы. По умолчанию формируется стандартный макет таблицы, который можно увидеть на экране, если открыть, например, таблицу «Типы» (Categories) базы данных «Борей» в режиме Таблицы. Асcess позволяет изменить макет таблицы.
Печать таблицы
Самым простым способом вывода таблицы на печать является использование кнопки Печать (Print) на панели инструментов База данных (Database). Чтобы вывести таблицу на печать таким способом, необходимо: | Выделить таблицу в окне базы данных.
Сортировка данных в таблице
Сортировка, поиск и фильтрация данных | Данные, которые хранятся в таблицах базы данных, могут быть эффективно использованы только при условии если существуют простые и доступные средства поиска нужной информации.
Поиск и замена данных
В режиме Таблицы предусмотрены возможности поиска данных по образцу либо в конкретном поле, либо во всей таблице. | Чтобы найти необходимые данные, нужно: | Открыть таблицу в режиме Таблицы. | Если известно, в каком столбце нужно вести поиск, выделить этот столбец (достаточно поместить курсор в любое поле этого столбца).
Фильтрация данных
В Microsoft Access предусмотрено четыре способа отбора записей с помощью фильтров: фильтр по выделенному фрагменту, обычный фильтр, поле Фильтр для (Filter For) и расширенный фильтр.
Источник: samoychiteli.ru