Программа Microsoft access что это

Скачать Microsoft Access

Microsoft Access — реляционная система управления базами данных с продуманным, качественно реализованным интерфейсом и прозрачной, четкой моделью представления данных. Программа Access предоставляет полный набор технических средств для построения таблиц, создания в них первичных ключей, индексов и связей посредством визуальных компонентов и нормализации отношений между объектами БД.

Благодаря последовательной, функциональной бизнес-логике и механике, реализованной в СУБД, процесс взаимодействия со средой разработки абсолютно несложен и удобен. Вследствие глубокой и тесной интеграции с сервисом SharePoint, вы можете включать списки SharePoint в качестве содержимого базы данных Access, используя соответствующую пиктограмму на панели команд. Вы также можете добавлять триггеры или события, написанные на языке программирования Visual Basic, поскольку приложение Access содержит полнофункциональный, развернутый редактор кода, выполненного на этом языке. В дополнение к этому, разработчик может создавать специальные макросы, автоматизирующие взаимодействие с соответствующими базами данных. Процесс написания макросов аналогичен процедуре, доступной в приложениях Word, Excel и прочим составляющим популярного пакета ПО Microsoft Office.

Access урок 1. Основы работы в Microsoft Access, понятие базы данных, основные принципы работы

Привилегии и достоинства среды Microsoft Access

Профессиональная среда разработки баз данных Microsoft Access получила ряд существенных отличий и характеристик, выделяющих данный проект наряду с СУБД от других разработчиков. В частности, в продукте были реализованы следующие основные опции и фишки:

• огромное обилие стандартизированных форматов и типов данных. Представлены категории числовых, bigint полей, даты и времени, логические структуры, вложения, гиперссылки, а также вычисляемые поля, содержащие специальные формулы для подсчета значений в режиме реального времени
• индивидуальная проверка значений полей на соответствие заданным правилам. В дополнение, пользователь может указать специальные маркеры для проверки уникальности, индексирования и обязательного ввода необходимых значений
• таблицы можно создавать как вручную, так и с помощью специального конструктора, предоставляющего наглядную визуальную методику управления объектами БД из песочницы. То же самое касается запросов и форм
• встроенный мастер формирования отчетов. Отчеты предназначены для минимизации бумажного документооборота на предприятии, и позволяют сформировать гибко настраиваемые изменяемые электронные документы, извлекая динамические данные из полей таблиц и помещая их на форму вместо статических шаблонов
• создание источников данных на основе XML или текстового файла, HTML или Excel-документа, базы данных SQL Server или Azure, файла dBase, онлайн-служб данных, списка SharePoint, ODBC-контейнера или папки Outlook
• сжатие или восстановление базы данных Access в архивную или из резервной копии соответственно
• интеллектуальный анализ таблиц, предотвращающий дублирование информации, и автоматически разделяющий поля с повторными данными по отдельным таблицам, дабы обеспечить целостность данных в Access
• встроенный ассистент поддержки, помогающий при изучении базовых инструментов и функций Access.

На нашем веб-портале вы можете бесплатно скачать любой билд русской версии СУБД Access без предварительной регистрации. Версии для настольных оболочек Windows и macOS доступны для тех изданий продукта, где совместимость была официально заявлена разработчиком. Стоит лишь выбрать нужную вам ревизию комплекта ПО и установить дистрибутив на компьютер или ноутбук. Апплет не поддерживается мобильными устройствами на базе Android и iOS, поскольку мобильные гаджеты способны содержать лишь клиентскую часть проекта БД.

Первое знакомство с базами данных Microsoft Access

Источник: officeinstall.info

База данных Microsoft Access

Для большинства людей, работающих в офисах, база данных Microsoft Access просто необходима. В статье разберем создание базы данных microsoft Access и установку самой программы на компьютер. Научимся строить отчеты, запросы и формы Microsoft Access

Что такое Microsoft Access?

Microsoft Access — многофункциональный редактор баз данных, который нужен пользователям для получения широких возможностей в создании новых, и форматировании готовых баз.

Он помогает достаточно быстро обрабатывать и систематизировать большой объём данных. Удобный и понятный интерфейс базы данных Microsoft Access, наличие возможности экспорта файлов из других программ и конструктора форм, делают этот софт уникальным.

Установка Microsoft Access

Установка аксесс на компьютер начинается с того, что установочный файл софта необходимо предварительно загрузить с официального сайта майкрософт. Здесь на выбор представлены различные версии разных годов. Самое оптимальное – выбирать версии, которые были выпущены позже всего, т.к. поддержка программ разработчиком будет длиться максимально долгое время. К тому же, актуальные ревизии софта содержат большое количество новых возможностей. Например: поддержка больших чисел, использование типа данных bigint и другие.

После загрузки установщика запускаем и следуем инструкциям на экране. Даже для начинающего пользователя ПК установка и первоначальная настройка приложения не вызовет особых трудностей. Запускаем Microsoft Access, на экране отобразится стартовое окно приложения.

Создание базы данных Microsoft Access

Работавшие в описываемом софте юзеры знают, что перед началом работы в майкрософт аксесс нужно сделать чистый файл базы, или, открыть уже существующий.

После открытия аксесс найдите в основном меню и нажмите кнопку “Файл”, в нём отыщите пункт “Создать”. После создания нового документа перед вами откроется пустая таблица. Для оптимально простого создания базы, пользователю на выбор даются готовые макеты, использование которых позволяет создать базу, заранее направленную на определенную задачу. Данная функция помогает вам моментально начать работать с таблицей, не настраивая форму вручную.

Начало работы с таблицей

При начале работы с новой базой данных, ее нужно наполнить информацией:

1. Таблица майкрософтаксесс идентична по строению с другой программой этой же корпорации – Excel, соответственно, можно взять готовые материалы из другого табличного редактора;

1. Еще одним способом заполнения сведениями можно считать формы. Это что-то схожее с таблицами, но в тоже время обеспечивают более наглядный показ материалов;
2. Нужные данные могут отображаться посредством отчетов. Они помогут вам получить нужную информацию и статистику. Отчеты очень гибкие в настройки и могут выводить почти любую интересующую информацию.
3. Сортировка данных в таблице Access выполняется при помощи запросов. При их помощи, можно постараться получить нужные данные из нескольких таблиц.

Наполнение таблицы информацией

При открытии новый базы данных, единственным, что будет на экране – пустая таблица. Для заполнения ячеек данными необходимо для начала переименовать строки и столбцы, для чего необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт “переименовать”.

Также, в случае, если большинство сведений расположено в другой программе, Microsoft Access предлагает функцию импортирования сведений.

Все функции, связанные с импортом вынесены в графу “Внешние данные”. Находим пункт “Импорт и связи”. Здесь перечислены форматы, с которыми Access “умеет работать”. Такие, как страницы из интернета, письма из почтовых программ, таблицы из табличного редактора Excel, другие базы аксесс, текстовые документы.

Выбрав соответствующий формат сведений, через открывшееся меню проводника указываем путь к расположению файла. В процессе импортирования файла будут представлены различные способы конфигурации, разобраться в которых не составляет труда.

Создание запросов и их виды

Запрос – функция Access, которая позволяет редактировать или вносить информацию в базу данных. Запросы делятся на 2 типа:

• Выборочный запрос. В данном случае приложение самостоятельно находит нужную информацию и проводит по ней соответствующие расчеты;
• Запрос действия. Позволяет добавить или удалить информацию из базы данных.

Создать запросы можно, воспользовавшись встроенным помощником “Мастер запросов”. Вызвать меню по его настройке можно, найдя нужную кнопку в графе основного меню “Создание”.

Способов для использования запросов – тысячи, поэтому перечислять их не имеет смысла, главное понимать, что это – один из самых приятных и удобных для пользователя способов использования информации в редакторе.

Формы Microsoft Access

Употребление пользователем форм открывает возможность получить сведения из каждого поля и перемещаться между уже готовыми записями. При введении большого массива сведений, использование форм позволяет сильно облегчить работу с данными.

Также как и прошлом пункте, в графе “Создание” найдите кнопку “Форма”. При этом, отобразится стандартная форма таблиц. Появившиеся поля можно полностью изменять. В случае наличия в редактируемой таблице тех или иных взаимосвязей, их можно создать, удалить или исправить прямо здесь.

Внизу меню настроек есть стрелки, с помощью которых можно управлять отображением столбцов таблицы. Они позволяют перемещаться по каждому столбцу, или же моментально открыть последнюю или начальную страницу.

Отчеты Microsoft Access

Отчеты – многофункциональный способ получения со всех возможных источников таблицы. Конфигурация отчетов настолько многогранна, что получить сведения возможно почти любые, зависит это лишь от количества введенной в базу.

Microsoft Access предоставляет для применения несколько типов отчетов:

• Отчет – аксесс создаст автоматически отчет, собрав всю имеющуюся информацию;
• Пустой отчет – чистая форма, для заполнения которой вам нужно будет выбрать одно из необходимых для заполнения полей;
• Мастер отчетов – удобный инструмент для создания отчетов и форматирования полученных материалов.

Преимуществом пустого отчета является то, что пользователь самостоятельно имеет возможность добавить, удалить и настроить поля, а также заполнить их так, как будет удобно.

Источник: pclegko.ru

Запуск приложений Microsoft Access

Наверное не все, но многие, сталкивались с таким явлением, как приложения написанные под Microsoft Access. И хотя популярность подобных приложений постепенно снижается, они все же имеют место быть. К счастью, для их запуска вовсе не обязательно покупать не самую дешевую лицензию на Microsoft Office — достаточно лишь установить на компьютер специальную версию Access, которая называется Microsoft Access Runtime (на русском — Среда выполнения Microsoft Access).

Совместимость версий Microsoft Access Runtime и версий Windows

Версия Windows	Версия Microsoft Access Runtime
	2000	XP	2003	2007	2010	2013	2016	365
Windows 95
Windows NT 4.0
Windows 98
Windows ME
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003
Windows Vista
Windows Server 2008
Windows 7
Windows Server 2008 R2
Windows 8
Windows Server 2012
Windows 8.1
Windows Server 2012 R2
Windows 10
Windows 2016
Windows 2019
Windows 11

Скачать Microsoft Access Runtime

Microsoft Access Runtime (Среда выполнения Microsoft Access) абсолютно бесплатна, и не требует наличия лицензии на использование данного программного обеспечения!

• Microsoft Access 2007 Runtime (Среда выполнения Microsoft Access 2007):
  Скачать английскую версию с официального сайта Microsoft (веб-архив)
• Microsoft Access 2010 Runtime (Среда выполнения Microsoft Access 2010):
  Скачать русскую версию с официального сайта Microsoft
  Скачать английскую версию с официального сайта Microsoft
• Microsoft Access 2013 Runtime (Среда выполнения Microsoft Access 2013):
  Скачать русскую версию с официального сайта Microsoft
  Скачать английскую версию с официального сайта Microsoft
• Microsoft Access 2016 Runtime (Среда выполнения Microsoft Access 2016):
  Скачать русскую версию с официального сайта Microsoft
  Скачать английскую версию с официального сайта Microsoft
• Microsoft 365 Access Runtime:
  Скачать с официального сайта Microsoft

После скачивания, достаточно выполнить установку нужной версии, после чего станет возможен запуск приложений, как это было бы при наличии установленной на компьютере обычной версии Microsoft Access.

Источник: pc.ru

Джентльменский набор разработчика Access

За время работы разработчиком Access набралась куча полезностей, которую считаю своим долгом выложить на Хабр. Многие из этих сниппетов находятся в сети, а некоторые находятся с трудом или безнадежно затеряны.

1. При работе с Access во время выполнения запроса возникают предупреждающие сообщения. Они довольно полезны во время отладки приложения, но для пользователей, как правило, не нужны. Отключить/включить их можно с помощью небольшого кода VBA:

Application.SetOption «Confirm Action Queries», 0 Application.SetOption «Confirm Document Deletions», 0 Application.SetOption «Confirm Record Changes», 0

Указав в виде параметра 0 для отключения и 1 для включения.

2. Для того, чтобы защитить базу данных от посторонних глаз и разграничить права доступа используется файл рабочей группы ( формата .MDW ). Путь к файлу рабочей группы можно указать вручную, но если в сети много пользователей, то гораздо удобнее иметь файлик Access с кнопкой, по нажатию которой отрабатывает одна строка кода, задающая путь к MDW:

Application.SetDefaultWorkgroupFile Path:=»D:путь к файлуfile.MDW»

3. Не знаю, как бы я работал (наверное, работал бы так же, но гораздо медленнее), если бы не создал себе форму с поиском текста в содержимом запросов или форм. Очень часто необходимо производить какой-то рефакторинг или определять область применения таблицы или поля.

Для поиска по запросам поможет форма с кодом, который выполняет поиск в тексте запросов:

For i = 0 To CurrentDb.QueryDefs.Count — 1 If InStr(CurrentDb.QueryDefs(i).sql, strSearchWord) > 0 Then ‘ здесь можно организовать вывод на консоль или в текст CurrentDb.QueryDefs(i).Name End If Next Или можно пройтись только по всем полям запросов: For i = 0 To CurrentDb.QueryDefs.Count — 1 For j = 0 To CurrentDb.QueryDefs(I).Fields.Count ‘ и здесь можно организовать вывод на консоль или в текст CurrentDb.QueryDefs(i).Name Next Next

Для поиска по формам код немного объемнее:

Dim strSearchWord As String ‘ текст, который мы будем искать в формах strSearchWord=”цена” Dim oAO As object Dim frm As Form Dim ctrl As object For Each oAO In CurrentProject.AllForms DoCmd.OpenForm oAO.Name, acDesign Set frm = Forms(oAO.Name) For Each ctrl In frm.Controls Select Case ctrl.ControlType Case acTextBox, acComboBox, acListBox, acCheckBox ‘ поиск только по определенным контролам If InStr(1, ctrl.ControlSource «, strSearchWord) Then ‘ здесь вывод на консоль или куда хотите frm.Name и ctrl.Name End If End Select Next DoCmd.Close acForm, oAO.Name, acSaveNo Next Set oAO = Nothing Set frm = Nothing Set ctrl = Nothing

4. Для того, чтобы сделать нашу работу чуть более солидной с точки зрения программирования и для возможности поиска ошибок при работе в режиме production на рабочей базе данных очень желательно добавить модуль VBA (tracing модуль) для записи происходящих событий в текстовый файл лога. Простая функция записи в текстовый файл будет очень полезна при отладке.

Sub Trace(ByVal txtinfo As String) On Error Resume Next MyFile = «D:» logfile.txt» fnum = FreeFile() Open MyFile For Append As fnum txtinfo = CStr(Now()) + » » + txtinfo Print #fnum, txtinfo Close #fnum End Sub

5. Этот код (из пункта 4) вполне можно вынести в отдельный файл базы данных Access и добавить во все существующие базы данных через References/Ссылки редактора VBA.

Если у вас имеется несколько файлов баз данных Access, то любой повторяющийся код можно вынести в отдельный файл. Единственное изменение, которое может быть необходимо сделать — в случае если в коде используется объект CurrentDb, то заменить его на CodeDb, дабы обращение шло к объектам той базы, которая используется в качестве хранителя общего кода.

6. Зачастую в запросах указывают в качестве параметра значение какого-либо поля открытой формы. Например, таким образом:

WHERE demotable.infonumber>Forms!Form1!Field25

Но иногда необходимо указать параметр непосредственно в самом запросе. Сделать это можно так:

PARAMETERS val Text ( 255 ), fldID Long; UPDATE demotable SET demofield = val WHERE [fieldID]=fldID;

И далее из кода Access задать эти параметры и выполнить запрос:

With CurrentDb.QueryDefs(«demoquery») .Parameters(«fldID») = 2 .Parameters(«val») = «newvalue» .Execute End With

Альтернативой может быть создание модуля VBA и добавление в него глобальной переменной, а также функции, возвращающей эту переменную.

Global start_ID As Long Public Function get_global() As Long get_global = start_ID End Function

Перед запуском запроса необходимо задать значение глобальной переменной (можно задать при открытии основной формы):

start_ID=3 ‘ для примера задал значение глобальной переменной равное трем

И в самом запросе указать параметром название возвращающей значение функции:

SELECT * FROM demotable WHERE (demotable.infonumber>get_global());

6.1 Этот способ получения параметра запроса можно использовать для частичного ограничения доступа к информации таблицы (в случае использования рабочей группы). При загрузке формы в зависимости от текущего пользователя установим значение глобальной переменной:

Private Sub Form_Load() If (CurrentUser = «Buh») Then start_ID = 1 Else start_ID = 1000 End If End Sub

Далее установим запрет на просмотр и изменение таблицы demotable, а на запрос установим разрешение. Но так как запрос у нас использует таблицу, на которую нет прав, то данных он нам не вернет. Для того, чтобы он вернул данные необходимо к sql запроса добавить в конце

WITH OWNERACCESS OPTION

В результате пользователь Buh сможет иметь доступ ко всем строкам таблицы, а все остальные пользователи ко всем строкам за исключением первой 1000.

7. Для того, чтобы открыть форму из кода используется код:

DoCmd.OpenForm «FormName», View, «FilterName», «WhereCondition», DataMode, WindowMode, «OpenArgs»

В качестве «WhereCondition» можно указать условие, на какой записи формы необходимо её открыть (в случае, если форма привязана к данным). Указав, например, «ZakazID=56325», можно открыть форму именно со значением данных ZakazID равным 56325.

В качестве значения «OpenArgs» можно указать какие-либо параметры, которые на открываемой форме можно будет считать
в Private Sub Form_Load() с помощью Me.OpenArgs. Если необходимо передать несколько параметров, то можно передать их в виде текстовой строки, разделив символом. И далее в Private Sub Form_Load() разбить на части:

If Len(Me.OpenArgs) > 0 Then x = Split(Me.OpenArgs, «|») ‘ разрезаем параметры на массив строку, разделенную символом | param1 = x(0) param2 = x(1) param3 = x(2) End If

8. Многие забывают, что Access работает не только таблицами из файлов mdb/accdb, но и с таблицами других баз данных. Для экспорта уже существующих таблиц есть бесплатная утилита SQL Server Migration Assistant, хотя можно воспользоваться и встроенным функционалом или найти стороннее решение.

И напоследок небольшой хинт из разряда «Это знает каждый ребенок, но я вот этого не знал…»:

Знаете ли вы, что для того, чтобы при открытии файла Access не срабатывали макросы и не открывалась форма по умолчанию, необходимо держать нажатой клавишу Shift?

• Программирование
• Microsoft Access

Источник: habr.com