Программа меркурий россельхознадзор что это

Содержание

Программа Меркурий Россельхознадзор

Уже несколько лет в России продукция, подлежащая ветконтролю, отслеживается в специальной информационной системе. В нашей статье рассказываем программа меркурий что это такое, зачем она создана, кто обязан в ней зарегистрироваться, и чем грозит отказ от участия в ней. Статья подготовлене компанией «Диалог», которая предоставляет бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге.

ФГИС Меркурий: что это и для чего?
Какие товары надо заносить в Меркурий: полный перечень.
Кто обязан использовать систему Меркурий?
Все про ВСД в системе Меркурий
Система Меркурий: штрафы
Меркурий: подключение и начало работы
10 самых популярных вопросов о работе с системой Меркурий.

Программа меркурий что это такое

Повысить прозрачность рынка сельскохозяйственной продукции и защитить потребителей от некачественных товаров – главные цели, которые решает эта информационная система. Назначением «Меркурия» является организация оборота ветеринарных сопроводительных документов между организациями, которые производят, перерабатывают или реализуют товары, подлежащие ветеринарному контролю.

МЕРКУРИЙ.ХС

Задачи «Меркурия»

организация работы предприятий, оперирующих товарами, которым необходим ветконтроль;
проверка подлинности ветеринарных документов;
обеспечение электронного оборота документов между участниками, находящимися в сфере законодательства о ветеринарном контроле;
участие в госэкспертизе товаров;
контроль деятельности складов;
упрощение работы территориальных структур Госветнадзора;
оформление документооборота с поставщиками из-за рубежа;
обеспечение хранения и защиты данных на сервере;
предоставление любому заинтересованному лицу возможности проверки товара и отслеживания его пути от поставщика до покупателя.

Полный перечень продуктов, находящихся под ветеринарным контролем

мясо и продукты из него (в т.ч. субпродукты, жиры);
рыба, ракообразные, морепродукты (в т.ч. филе, фарш) в свежем, охлажденном, замороженном виде:
молоко и продукты из молока;
крупы;
масла растительного и животного происхождения;
воск, продукты пчеловодства;
живые животные (аквариумные декоративные рыбы)
корма, кормовые добавки (в т.ч. жир, приманки, мука, растительные белки);
готовые продукты из злаков, мяса, рыбы, молока;
товары из переработанного сырья (овощи, фрукты, ягоды, орехи);
овощные смеси с компонентами животного происхождения;
полуфабрикаты.

Кто обязан использовать программа меркурий Россельхознадзора

Оформление ветеринарных сопроводительных документов производится через ФГИС «Меркурий». Поэтому регистрироваться в ней должны все организации, которые занимаются операциями с продукцией, подлежащей Госветнадзору. Это относится к компаниям, осуществляющим:

Автоматизированная система «МЕРКУРИЙ»

производство (птицефабрики, рыбные фермы, частные животноводческие хозяйства);
обработку, переработку (мясокомбинаты, плавзаводы, кондитерские предприятия);
хранение (складские организации);
перевозки (логистические и транспортные компании);
реализацию (дистрибьюторы, магазины и супермаркеты, заведения общепита);
утилизацию (перерабатывающие фабрики, мусоросжигающие заводы).

Задача любого участника системы – оформление ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) по каждой операции, проводимой с каждой единицей продукции.

Когда не оформляется ВСД в системе Меркурий

продажа товара физическим лицам;
перемещение продукции внутри предприятия без передачи права собственности другому юрлицу;
перегон скота к месту выпаса, на новое место выпаса;
транспортировка улова к пункту первичной обработки;
перевозка служебных животных (например, сторожевых собак, собак-поводырей и т.п.).

Теперь, когда стало понятно, кто обязан зарегистрироваться в системе «Меркурий», рассказываем, как же это работает.

Схема работы системы Меркурий

Производитель (фермер, птицефабрика, садовое хозяйство) подает в системе заявку на получение ВСД на свою продукцию. В заявке обязательно указывается получатель товара (транспортная компания, перерабатывающий завод, розничный магазин).
Сотрудники ветеринарной службы осуществляют проверку продукта и оформляют ВСД электронно.
Получатель товара также заходит в систему, где отмечает получение и гасит ВСД.

Производитель из полученного сырья (мяса, молока, яиц, рыбы и т.п.) изготавливает партию товара для реализации через розничную торговую сеть.
Он формирует заявку в «Меркурии» для оформления ВСД на указанную партию товара.
Получатель товара (магазин, кафе) заходит в систему, отмечает получение и гасит ВСД.

Система Меркурий: штрафы

С 1 июля 2019 г. действуют санкции за нарушения в области ветеринарного документооборота. Основными нарушениями в этой сфере являются ошибки в документах, а также намеренное оформление фальсифицированных документов.

Основные штрафы

прием продукции по недействительным документам, без них: от 500 (для физлиц) до 20 000 рублей (для юрлиц);
оформление ВСД на получатели, минуя посредника: до 20 000 рублей;
перевозка в коммерческих целях животных и товаров, подлежащих ветеринарному контролю, без ВСД: от 3000 (для физлиц) до 500 000 рублей (для юрлиц);
неправильное оформление или отсутствие ВСД на товары, являющиеся живыми организмами: от 3000 (для физлиц) до 500 000 рублей (для юрлиц);
оборот готового продукта после термической обработки без ВСД: от 500 (для физлиц) до 10 000 рублей (для юрлиц).
ошибки при оформлении ВСД в Меркурии: организация может быть лишена доступа к системе на определенный срок (от трех до шести месяцев).

Регистрация ИП и ООО в системе Меркурий Россельхознадзор

Подключение возможно тремя способами:

В бумажном виде. Подача заявки на бланке организации с подписью руководителя (для ООО) или лично (для ИП) в территориальное представительство Государственного ветеринарного надзора. Недостаток: высокая вероятность ошибок в заявлении и большая потеря времени.
В электронном виде. Подача заявления, подписанного электронной подписью руководителя (для ООО) или без нее (для ИП). Недостаток: вероятность ошибок в заявлении может стать причиной отказа в регистрации.
При помощи организации-посредника. Она заверяет и регистрирует заявление, а затем предоставляет готовые данные. Недостаток: высокая стоимость услуг.

10 самых популярных вопросов о работе с системой Меркурий.

Сколько времени занимает регистрация в системе Меркурий?

После подачи заявки регистрация производится в течение двух рабочих дней.

Оформление ВСД через Меркурий обязательно в том случае, если количество ингредиентов животного происхождения в товаре составит более 50 %.

Надо ли требовать ВСД при покупке мяса, молока, овощей для своей продукции у частников, фермеров, в деревне?

Если закупаемая продукция относится к товарам, подлежащим ветконтролю, на нее обязательно должен быть оформлен ВСД. При этом покупатель обязан погасить данный ВСД при покупке, а в случае дальнейшей транспортировки — оформить ВСД на перемещение и погасить в конечной точке (складе).

Что делать, если товар надо вернуть поставщику еще до продажи?

В том случае, если товар необходимо вернуть производителю до начала его реализации (брак, истечение срока годности, порча и т.п.), гасится лишь та часть ВСД, которая относится к принятому количеству. На остальную часть товара автоматически формируется возвратный документ.

Как оформить возврат в Меркурии

При оформлении документов на возвращаемый товар после его реализации следует сначала найти необходимую позицию, затем выбрать пункт «погасить» и разделить партию товара в соответствии с количеством возврата. При указании в позиции принятой продукции ноля, возвратный ВСД сформируется автоматически.

Что делать, если есть ошибки в ВСД?

Если во время приемки товара была обнаружена ошибка в его ВСД, следует оформить акт несоответствия. Для этого в окно гашения вносятся правильные данные о товаре, после подтверждения которых акт будет сформирован автоматически. Если ошибочно оформленный товар надо вернуть поставщику, сначала формируется возвратный ВСД, а затем – акт несоответствия.

Можно ли принять товар, если он пришел в магазин, но его ВСД нет в Меркурии?

Прием на реализацию товара без сопровождающих документов является серьезным нарушением. Обязательно следует запросить ВСД у поставщика.

Как быть, если поставщик оформил один ВСД на разную продукцию?

Производители часто объединяют разнородную продукцию, полученную от одного источника (например, в наименование «мясо птицы» включают грудки, крылья, окорочка). Напоминаем, что в системе «Меркурий» надо оформлять каждый вид товара отдельно. Если получателю доставлен товар, оформленный таким образом, то самым правильным решением будет просто отказ от гашения ВСД и требование к поставщику переделать документы. Если же товар уже принят и ВСД погашен, придется покупателю самому проводить разделение товара путем проведения инвентаризации и оформления соответствующих записей в системе «Меркурий».

Также покупатель не сможет оформить возврат данного товара, так как его наименование будет отличаться от данных у поставщика.

Как проверить подлинность ветеринарного сертификата? Можно ли принять товар с поддельным ВСД?

К сожалению, опасность принять нелегальный товар существует, потому что мошенники могут подделать печатный вариант документа. При этом покупатель, принявший товар по такому документу, будет оштрафован. Поэтому перед приемкой надо обязательно проверить ВСД в системе «Меркурий», ведя его на официальном сайте, либо сосканировав QR-код с документа.

Что делать, если при перевозке товара не оформили ВСД?

Стандартная схема работы с системой «Меркурий» предполагает оформление ВСД на каждую операцию с товаром. То есть поставщик оформляет ВСД для передачи товара перевозчику, а перевозчик, в свою очередь, – для передачи покупателю. Один ВСД можно оформить только тогда, когда перевозчик является лишь агентом по отгрузки товара и не владеет правом собственности на товар во время его транспортировки. Если перевозчик не оформил ВСД или не погасил полученный от поставщика, ни в коем случае нельзя принимать такой товар до того, как все оформят документы правильно. Следует связаться с поставщиком и переделать ВСД в системе «Меркурий».

Надеемся, мы смогли понятно рассказать, что это – система Меркурий, и кто обязан в ней зарегистрироваться в 2019 году. Поделитесь этой статьей с друзьями и коллегами, чтобы помочь им избежать штрафов за неграмотное оформление ветеринарных сопроводительных документов!

О компании
Полезные статьи
Вопросы и ответы
Отзывы клиентов
Новости законодательства
Политика конфиденциальности

Услуги
Бухгалтерское сопровождение
Кадровое сопровождение
Восстановление учета
Консультация бухгалтера
Сдача отчетности
Нулевая отчетность

г. Санкт – Петербург пр. Юрия Гагарина д. 34, корп. 3, лит.Б, офис. 29 Территория «Южного рынка»
+7 (812) 642-03-27

Источник: xn——7kcdkcie1atjeq6bgqdfgqkc6ajh.xn--p1ai

Техподдержка по ФГИС Меркурий

Устранение ошибок при работе в ФГИС Меркурий. Бесплатная консультация по работе в системе ФГИС Меркурий.

Консультация без подключения
за 1 час работы специалиста

Удаленный доступ на рабочий компьютер. Стабильный интернет.
Windows 7/8/10
Microsoft .NET Framework 4.5 (или выше)
Microsoft SQL Server Compact 4.0

Работа специалиста и консультация.

Порядок оказания услуги:

Заключение договора;
После чего специалист подключается к ПК клиента и устраняет ошибки, консультирует по проблемам клиента;

Часто задаваемые вопросы по Меркурий Россельхознадзор

Как будет реализована система Меркурий?
Реализовано будет в ПО, соответственно с графическим интерфейсом, принцип работы схож с ЕГАИС.
Можно ли использовать стороннее ПО?
Реализовано будет в ПО, соответственно с графическим интерфейсом, принцип работы схож с ЕГАИС.
Как это делать, если не будет интернета?

П. 61 Приказа МСХ №589 гласит, что допускается удаленная работа по оформлению, аннулированию и гашению ЭВСД, в случае отсутствия средств электронной связи.

Нужна ли будет ЭЦП?

Для работа с системой Меркурий, на данный момент, ЭЦП не требуется ЭЦП потребуется, если Вы будете подавать заявку для регистрации в системе через электронные документы.

До 01.2018 программа Меркурий уже использовалась в работе или это дело добровольное?
До января 2018 года, работа в Меркурии было дело добровольное, с 01.01.2018 — обязательна для всех.
Какими законодательными актами регулируется деятельность в ФГИС Меркурий?

1) Постановление Правительства от 07.11.2016 г. № 1140 «О порядке создания, развития и эксплуатации Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии»

2) ФЗ «О ветеринарии» от 14.05.1993 №4979-1

3) ФЗ от 13.07.2015 N 243-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ РФ «О ветеринарии» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»

4) Приказ Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 «Об утверждении ветеринарных правил организации работы по оформлению ВСД, порядка оформления ВСД в электронной форме и порядка оформления ВСД на бумажных носителях»

5) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ВСД»

6) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 647 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, на которые могут проводить оформление ВСД аттестованные специалисты, не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему Государственной ветеринарной службы РФ»

7) Приказ Минсельхоза России от 18.12.2015 № 646 «Об утверждении Перечня продукции животного происхождения, на которую уполномоченные лица организаций, являющихся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, и ИП, являющиеся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, могут оформлять ВСД»

8) Единый перечень товаров, подлежащих ветеринарному контролю (надзору), утвержденный решением Комиссии Таможенного союза от 18.06.2010 № 317 «О применении ветеринарно-санитарных мер в Таможенном союзе»

9) Приказ Минсельхоза России от 14.12.2015 № 634 «О порядке назначения лабораторных исследований подконтрольных товаров в целях оформления ВСД»

Программой Меркурий пользуются все участники документооборота или только Уполномоченные сотрудники хоз. субъектов?

Все участники документооборота.
Если магазин или ресторан закупаются в розничном магазине, необходим Меркурий?

Да. Гасить товар нужно в любом случае, т.е. нужно подключаться. Сложным будет вопрос о том, откуда возьмутся входящие эВСД, для гашения. Если под розничным магазином понимается оптово-розничные сети типа Лента и т.п., тогда проблем не будет — они вскоре начнут оформлять исходящие эВСД на реализуемые предпринимателям товары. Сложнее будет с чисто розничными магазинами, не все собираются запускать сервис оформления исходящих эВСД. Вам придется либо ими не пользоваться, либо с ними специально договариваться, но это в их интересах, если вы хороший закупщик, то им будет во вред, если вы от них уйдёте.

Источник: fsrar.su

Система «Меркурий» с 2018 года

Для всех участников товарооборота по продукции животного происхождения с 1 июля 2018 года станет обязательной система «Меркурий» – Россельхознадзор вводит ее для применения юрлицами и ИП при ветеринарной сертификации широкого перечня товаров (ст. 4 закона от 13.07.2015 № 243-ФЗ). С помощью этого программного продукта будет заменена бумажная ветеринарная сопроводительная документация – документооборот будет осуществляться только в электронном формате.

Что представляет собой информационная система «Меркурий»

Внедрение единой электронной системы оформления ветеринарной сопроводительной документации (ВСД), обязательной для широкого набора животноводческой продукции, нацелено на снижение количества поступающих на рынок некачественных товаров. Система «Меркурий» предоставит возможность пользователям составить два типа документов ВСД:

производственные;
транспортные.

Первая разновидность ВСД обязательна для подтверждения того, что из сырья произведена определенная продукция. Транспортная документация необходима, когда продукция, находящаяся под ветеринарным надзором, перемещается между производством и складом, или к другому собственнику. Электронная система «Меркурий» предполагает гашение получателями транспортных ВСД и оформление новых документов при направлении продукции далее на реализацию. Если перевозится несколько видов продуктов, то число сопроводительных документов будет соответствовать количеству позиций в накладной.

Автоматизированная система «Меркурий» позволит хранить информацию обо всех проведенных операций с продукцией животного происхождения за последние три года.

Разработанная схема документооборота состоит из двух частей:

Система «Меркурий.ГВЭ» применяется ветеринарными врачами. В ней заложены функции по приходованию (гашению) сертификатов и обработке входящих ВСД, отправке данных по исходящим документами.
Систему «Меркурий.ХС» внедряют в документооборот предприятий, участвующих в перемещении поднадзорных товаров. Эта версия программного продукта дает возможность только просматривать текущую информацию по продукции.

Система ветеринарной сертификации «Меркурий» с полным набором функций доступна тем пользователям, которые занимаются оформлением сопроводительной документации самостоятельно. Доступ к этим программам производится через Россельхознадзор. В программе должны работать аккредитованные специалисты.

Для кого обязательна система Меркурий с 2018 года

Система Меркурий в ветеринарии и розничной торговле при обороте поднадзорных товаров с 1 июля 2018 г. станет обязательной. Если будет обнаружен факт транспортировки продукции животного происхождения без оформленной ВСД, на должностное лицо и на предприятие будет наложен штраф (от 3 тысяч и от 10 тысяч соответственно – норма закреплена ст. 10.8 КоАП РФ). Подтвердить наличие сведений о товаре в единой системе можно посредством QR-кодов или идентификаторов UUID.

Список товаров, которые относятся к группе поднадзорных, утвержден приказом Минсельхоза РФ от 18.12.2015 г. № 648. Ветеринарные сертификаты должны оформляться на всех этапах перемещения, изготовления и переработки животноводческой продукции. Работать с системой обязаны:

представители розничной торговли;
организации в сфере общепита;
заводы по переработке мясного и молочного сырья;
хозяйства, специализирующиеся на мясо-молочном производстве, фермерские хозяйства, птицефабрики;
компании, производящие корма;
организации, занимающиеся изготовлением морепродуктов;
складские структуры.

Система сертификации «Меркурий» имеет бесплатную онлайн-версию. Для начала работы в ней необходимо пройти регистрацию, разрешения выдаются Россельхознадзором. Если заявка формируется в электронном виде, то юридические лица подписывают ее усиленной ЭЦП. Система Меркурий для ИП доступна будет даже при отсутствии усиленной цифровой подписи, достаточно составить заявление на регистрацию и проставить на нем простую ЭЦП.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: spmag.ru

Сайт Система по учету электронных ветеринарных сертификатов Меркурий.ХС — отзыв

Что такое Меркурий. Прорыв в области ветеринарии или очередной отъём денег у населения?

В 2019 году наше правительство решило окончательно внедрить систему Меркурий уже на законодательном уровне. Теперь все предприятия, осуществляющие оборот продукции животного происхождения, должны вести учет в этой электронной системе и не просто вести, а правильно отражать все технологические процессы от живого животного до конечного потребителя.

Раньше на всю продукцию выписывались бумажные ветеринарные свидетельства на специальных защищенных бланках, но потом государство решило, что это слишком дорого, хлопотно и вообще, пора бы уже идти в ногу со временем, поэтому и придумало эту чУдную систему по обороту электронных ветеринарных свидетельств.

Эта система отражает все этапы движения продукции животного происхождения, включая живых животных. Работать в системе Меркурий обязаны все производители мясной и молочной продукции, а также зоомагазины и зоопарки.

Вообще, программа Меркурий — это один из компонентов государственной справочной системы, которая объединяет такие программы как Паспорт, Цербер, Веста, Ассоль и другие, в том числе и наш Меркурий, и который предназначен для работы в сфере ветеринарии.

Каждый объект друг с другом взаимодействует и дополняет.

Для того чтобы начать работать в Меркурии, нужно написать в Россельхознадзор заявление на подключение предприятия (Хозяйствующего субъекта, в дальнейшем — ХС).

После этого Россельхознадзор рассматривает заявление и выдает логины и пароли администратора ХС. Предприятие появляется в системе Цербер с уникальным номером — гуидом.

Одновременно оно появляется и в Меркурии. Теперь там можно работать — оформлять и гасить ветеринарные документы.

У предприятия может быть множество торговых точек по разным адресам.Их все нужно регистрировать, в дальнейшем они фигурируют как площадки. Можно их зарегистрировать самостоятельно в системе Цербер ( теперь это можно), а можно так же направить заявление в Россельхознадзор на подключение площадок.

В компоненте Паспорт можно самостоятельно подключить дополнительных пользователей для работы в Меркурии.

Для чего это нужно?

Изначально Россельхознадзор при подключении ХС выдает логин и пароль администратора, под которым так же можно оформлять и гасить эВСД, специалисту, который будет этим заниматься, лучше выдать свой личный логин и пароль.

Во-первых, сразу будет видно, кто оформил и погасил документы.

Во-вторых, при блокировке в случае ошибки заблокируют пользователя, а не весь хозяйствующий субъект. Если заблокируют только пользователя, можно войти на площадку под другим пользователем и продолжать работать, а вот если заблокируют администратора ХС, то на площадку мы уже зайти не сможем.

Соответственно, работа предприятия может приостановиться, так как поставщики не смогут выписывать ветеринарные документы, и поэтому не смогут привезти товар.

Расскажу на простом примере, как работает эта система в целом.

Есть фермер. В своем личном подсобном хозяйстве он вырастил корову на продажу. После забоя он подтверждает безопасность через местную Станцию борьбы с болезнями животных и через государственную ветеринарную службу оформляет его в системе Меркурий. Теперь это не корова, а мясо говядины и субпродукты говядины, что в системе Меркурий оформляется производственным сертификатом.

Далее мясо отправляется на мясокомбинат. Его там разделывают и на разделку также оформляется сертификат, но уже ветеринарно-транспортный — указывается номер машины, способ перевозки, количество продукта и его дата изготовления (т.е забоя). На мясокомбинате после разделки получаются уже готовые изделия — часть мяса идет на колбасу, часть на котлеты, причем на каждый вид продукции также оформляется электронный сертификат. И причем, на продукцию в ассортименте (колбасные изделия и т.п.) общий сертификат оформлять нельзя — это считается нарушением. На каждый сорт колбасы или котлет должен быть свой ветеринарно-сопроводительный документ.

После мясокомбината колбаса, допустим, поедет на оптовую базу. По закону, покупатель не имеет право принять товар без сопутствующего электронного ветеринарно-сопроводительного документа и уже тем более выставить его на продажу. Но по факту частенько бывает такое, что «сначала стулья, вечером деньги», сначала товар приезжает, а потом сертификаты выписываются. Покупатель обязан при приемке проверить каждую позицию полученного товара, сверить его с электронным ветеринарным документом по количеству, дате изготовления и номеру ттн. Если все в порядке, то сертификат «гасится» и такая же операция повторяется по каждому наименованию полученной продукции.

Процедура гашения эл. входящего ВСД подтверждает факт приемки подконтрольного товара в месте назначения, то есть это означает, что продукция поступила, получатель ее принял и согласен с информацией, содержащейся в эВСД.

После оптовки товар поступает в розничные магазины для продажи конечному потребителю.

Здесь история повторяется. Товар принимается, сверяется с эВСД и если всё хорошо, благополучно гасится. Если есть расхождения по количеству, качеству или сроку годности, делаются соответствующие исправления в ветеринарном документе.

Если зайти в конечный ветеринарный документ на определенный вид продукции, можно увидеть всё ее движение по нашей необъятной родине — когда и кем она была выработана и через сколько поставщиков прошла, прежде чем попала к нам на стол.

С одной стороны, введение электронной сертификации на товары животного происхождения — задумка, конечно, хорошая. Теоретически, это поможет выявить оборот фальсифицированной продукции, прежде чем она попадет на наш стол. Но не совсем удобная и прозрачная, на мой взгляд.

И достаточно затратная. Внедрение ее в деятельность бОльшего процента предприятий, которые производят и продают продукцию животного происхождения, повлекло за собой достаточно серьезные расходы последних.

Сама программа условно бесплатная, веб-версия находится в свободном доступе, работать на ней может любой.

Но для крупного предприятия такой способ не подходит, ведь каждый день им приходится выписывать тысячи электронных сертификатов. Представьте, если они будут делать это вручную?

Для них придумали специальный шлюз, который позволяет автоматически оформлять ветеринарные документы покупателям из программы 1-С. Шлюз не бесплатный, и для маленьких предприятий он не выгодный, поэтому работу по оформлению и гашению ветеринарных документов часто перекладывают на основных сотрудников.(И зачастую, за ту же самую зарплату).

В розничных магазинах, как правило, необходимо гасить входящие документы и на этом всё, ведь они никуда не перемещают, а продукция уходит покупателям. Но представьте, супермаркет средних размеров в день может получать до 1000 ветеринарных документов, которые нужно сверить и погасить. Вряд ли руководство нанимает дополнительных людей на гашение, эта работа падает на операторов и товароведов.

В некоторых торговых сетях и сетях общественного питания определяют дополнительную ставку специалиста по работе в системе, который удаленно занимается всеми точками. В его обязанность входит проверка, оформление, гашение, корректировка исходящих и входящих ветеринарно-сопроводительных документов.

Сейчас сети появилось много предпринимателей, предлагающих удаленное гашение ветеринарных документов.Ты им платишь денежку, они подключаются к твоему серверу и одним кликом гасят все документы — правильные, неправильные, им без разницы. Суть этих программ-ботов — погасить все ветеринарные документы, чтобы они не копились и не попадали в поле зрения Россельхознадзора, так как Россельхознадзор удаленно видит все операции в этой программе и не забывает штрафовать и блокировать особо отличившихся в нарушении.

Принцип этих программ идет вразрез с самим определением этой электронной системы — ведь тут важно не только просто погасить вслепую,а убедиться в правильности этого документа.

Но, если честно, я уверена, что документы проверяют перед гашением единицы розничных магазинов. Штатным сотрудникам некогда этим заниматься, а позволить взять в штат лишнюю единицу позволить могут немногие и то только крупные сети.

Плохо еще то, что сам интерфейс системы Меркурий — достаточно неудобный. Например, чтобы увидеть данные в эВСД и убедиться в их правильности и погасить, нужно зайти в каждый документ, находящийся в общем журнале.

Чтобы их погасить, нужно щелкнуть мышкой на пиктограмму с лупой, откроется первая страничка эВСД. Вот в ней-то и указаны все данные о товаре: наименование, происхождение, сроки годности и прочие сведения.

Нажимаем «Сохранить». Откроется вторая страничка эВСД. На этой страничке можно сделать корректировку расхождений, если таковые имеются: поправить вес, номер товарно-транспортной накладной или сделать возврат поставщику. После этого нажимаем на клавишу «Сохранить».

В день в розничный магазин поступает до 1000 эвсд. И по каждой нужно проделать то же самое: Открыть/Погасить/Сохранить

Многие компании предлагают программы для гашения ветеринарных документов, адаптированные к Меркурию. Суть их заключается в том, что они выводят все данные из ветеринарок на одну страницу и можно, не заходя в докуменит, погасить их одним кликом.

Несомненно, очень упрощает работу в Меркурии. Но минус этих программ в том, что, во первых, они платные. Стоимость по одной площадке около трех тысяч в месяц. Если у предприятия 1-2 площадки, то сумма не велика, а вот если 20?

Во-вторых, Меркурий постоянно усовершенствуется и модифицируется (как минимум 2 раза в месяц у них проходит обновление). А вот как будет обновляться эта программа, неизвестно. Скорей всего тоже за деньги.

Ну и в третьих, для того чтобы установить эту программу, нужно сообщать третьим лицам логины и пароли от входа на площадки Меркурия, а значит, ни о какой конфидециальности и речи быть не может. Меня лично этот факт очень смущает.

Как я уже писала ранее, погасить ветеринарные документы может любой сотрудник предприятия, на которое поступают ветеринарные документы, если у него есть логин и пароль от Меркурия. А вот оформить — далеко не все.

Дело тут в Приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 N 647 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, на которые могут проводить оформление ветеринарных сопроводительных документов аттестованные специалисты, не являющиеся уполномоченными лицами органов и учреждений, входящих в систему Государственной ветеринарной службы Российской Федерации»

Согласно ему был создан перечень товаров, ветеринарно-сопроводительные документы на них могут оформлять исключительно государственные ветеринарные врачи или аттестованные специалисты (люди с ветеринарным образованием, прошедшие аттестацию). Как правило, это скоропортящиеся товары, не упакованные в потребительскую тару.

Вот такую памятку с основными моментами я напечатала и отправила по всем нашим торговым точкам:

Процедура гашения входящего ВСД в Меркурии подтверждает факт приемки подконтрольного товара в месте назначения, то есть это означает, что продукция поступила, получатель ее принял и согласен с информацией, содержащейся в эВСД.

Прежде чем гасить, мы должны проверить дату изготовления, номер накладной, количество товара. Цель реализации должна быть: Реализация в пищу людям или корм для непродуктивных животных. Данные, указанные на продукте, должны совпадать с данными в Меркурии!

1.Если информация на товаре (номер ттн, количество и дата изготовления) полностью соответствует с данными в Меркурии, всд гасим двумя действиями- «Погасить-сохранить»

2. Если при приемке обнаружилось, что часть партии товара не довезли. (Например, выписано 2 кг, а привезли 1,5 кг) В этом случае действуем через блок «Фактические сведения», в строке «Объем» ставим то количество, которое получили фактически.

Исправления делаем на любое количество не довезенного товара, даже меньше 5% — так будет правильней. То есть, как в накладной — так и в Меркурии.

3. Если при приемке обнаружилось, что эВСД выбили, а товар полностью не привезли , нужно позвонить поставщику по телефону, указанному в эВСД и попросить аннулировать эту ветеринарку.

4. Если при приемке обнаружилось, что часть или вся партия оказалась бракованной (нарушение упаковки, течь, подходящий срок годности и т. п.), и мы возвращаем ее назад с этой же машиной, действуем через «Разделение партии».

В этом случае в блоке «Сведения о гашении» ставим галочку «Разделить партию», в строке «Объем» ставим количество (в кг) товара, сколько мы оставляем у себя. На остаток автоматически будет оформлен возвратный всд.

Если ничего не оставляем, а все возвращаем обратно — в строке «Объем» ставим «0».

Для удобства приемки можно распечатать краткие ветеринарные удостоверения, где прописан изготовитель, объем и срок годности.

Как видите, для розничных магазинов работа с Меркурием достаточно простая, но, к сожалению, занимает много времени.

У поставщиков и производителей работы больше — им приходится и гасить, и оформлять, причем для тех, кто производит или продает продукцию, попадающую под приказ №647, приходится в обязательном порядке заключать договор с ветеринаром, так как самостоятельно оформить эВСД они не смогут.

Вот и всё, что я хотела рассказать об этой противоречивой системе, которая не так давно вошла в жизнь многих предпринимателей. Конечно, подводных камней гораздо больше, о которых и я не знаю, но нужно смириться, что будет теперь так. Есть, конечно, и плюсы, это, например, возможность прослеживания товара, а есть и минусы — занимает много времени, блокируют за ошибки и т.д.

И напоследок хочу добавить, что была в затруднении по поводу того, рекомендовать эту систему или нет. Выбора у нас, к сожалению, нет. Но, если смотреть со стороны пользователя, рекомендовать все-таки не буду. Всё-таки без нее было проще.

Надеюсь, мой отзыв был хоть немного полезен.

Если есть вопросы- обращайтесь)

Источник: irecommend.ru