Программа меркурий для розничной торговли что это такое и как подключить

«Меркурий» для розницы и общепита: с чего начать и как упростить работу с системой

С 1 июля 2018 года Россельхознадзор обязал всех предпринимателей, которые торгуют продукцией животного происхождения, работать с электронными ветеринарными сопроводительными документами (ВСД) через ФГИС «Меркурий». Систему «Меркурий» разработало государство, чтобы отслеживать производство, оборот и перемещение товаров животного происхождения.

Подключаться к государственной системе должны как производители и поставщики, так и розничные точки: магазины, кафе, муниципальные учреждения — любой бизнес, работающий с подконтрольной Россельхознадзору продукцией.

Новые правила касаются производителей, оптовиков и розничных продавцов — всех, кто сталкивается с товарами животного происхождения. Если у вас колбасный магазин, столовая или розничный магазин — вам нужен «Меркурий».

Мы подготовили пошаговую инструкцию: Как предприятиям из розничной торговли и общественного питания зарегистрироваться во ФГИС «Меркурий».

Маркировка молочной продукции для розничной торговли и общепитов. Честный знак молоко. Помощь

5 шагов для регистрации в системе Меркурий

Производители и оптовики оформляют на товары электронные ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), а получатели товара — магазины и кафе — подтверждать приёмку ВСД. Это называется гашением.

• На сайте «Меркурий ГВЭ». Это долго и неудобно — придётся вручную перенести данные из своей учётной системы. Подробнее — в инструкции.
• Через приложение для онлайн-кассы.

Ответственность за непогашение ВСД

Крупные компании уже давно ведут онлайн-учет товаров животного происхождения и понимают, как действовать в новых условиях, а рознице и общепиту освоить «Меркурий» непросто. Между тем предприниматель, который вовремя не зарегистрируется в государственной системе и продолжит торговать мясом, яйцами или молоком, серьезно рискует. Предприятия, не подключившиеся к «Меркурию», не смогут отчитываться о приеме подконтрольной продукции — гасить ВСД.

Ответственность за непогашенные ВСД останется на поставщике, которому придется доказывать свою честность и подтверждать, что он уже продал товар. Такое партнерство невыгодно, поэтому часть поставщиков с 1 июля может выставить санкции за негашение ВСД или прекратить сотрудничество с ненадежными контрагентами.
Государство, в свою очередь, предусмотрело санкции для нарушителей. Некорректную работу с ВСД могут трактовать по-разному. Например, если компания нарушит правила хранения и реализации поднадзорной продукции, ее ждет штраф до 20 тысяч рублей. А в случае несоблюдения правил утилизации отходов предприятие будет наказано серьезнее: либо приостановлением деятельности на срок до 90 суток, либо взысканием суммы до 700 тысяч рублей.

Компаниям, которые хотят торговать подконтрольной продукцией легально, надо подключиться к системе.

Как упростить работу с ВСД

Для розничных предприятий и муниципальных учреждений, которым надо только гасить ВСД, СКБ Контур предлагает 2 решения:

Вебинар по ФГИС «Меркурий» для розничной торговли и общепита

1. Упростить работу с ВСД через Контур.МеркурийВеб-версия и мобильное приложение сервиса Контур.Меркурий — решения специально для тех, кому нужно только гасить ВСД. Схема работы веб-решения проста. Поднадзорная продукция поступает на место реализации (магазин, кафе, склад, торговую точку). Контур.Меркурий группирует ВСД на товары по накладным, можно одной кнопкой погасить сразу все ВСД из партии. Если вы принимаете лишь часть продукции, решение дает возможность отметить количество принятого товара и погасить только необходимые ВСД. При этом система сообщит об ошибках и поможет избежать штрафов. Устанавливать ничего не придется, для работы с Контур.Меркурием понадобится только компьютер с выходом в интернет. Решение платное, его цена — 3 900 рублей в год. В стоимость входит техническое обслуживание: если появятся вопросы, можно получить консультацию у специалистов СКБ Контур. В комплекте с веб-решением доступно мобильное приложение.
2. Упростить работу с ВСД через Контур.Маркет ВСД можно гасить в товароучётном сервисе Контур.Маркет. Сервис подойдет компаниям, которые принимают товар в месте его розничной продажи и обязаны только гасить ВСД. В чём разница с государственным порталом:
3. Документы объединяются по накладным, поэтому вы быстро найдёте и погасите нужные ВСД.
4. Не нужно проходить обучение, чтобы понять, как работать в сервисе.
5. Вы не будете зависеть от скорости работы госпортала в часы высокой загрузки.

Подумайте, с какой системой будет удобно работать именно вам. Сравните государственный сервис и решения Контур. Если вам проще выделить отдельного сотрудника и обучить его работе с ФГИС «Меркурий» — осваивайтесь уже сейчас. Если вы будете использовать веб-решение Контур.Меркурий или Контур.Маркет — отправьте заявку и получите консультацию в СЦ «Контур» Новокуйбышевск.

Какой бы вы вариант не выбрали, в любом случае для взаимодействия с гос. системой «Меркурий» необходима квалифицированная электронная подпись, которую вы всегда можете заказать или продлить в нашем сервисном центре.

Источник: kontur-nvk.ru

и вид деятельности. Дополнительно прописывается перечень лиц, которые могут быть допущены к доверительному погашению ВСД. Также заявителю требуется дать подтверждение согласия на обработку его персональных данных.

Интеграция ФГИС Меркурий с 1С

Работать с ФГИС можно двумя способами:

• Через Web-сервис. Работа ведётся в браузере, оплачивать бланки ВСД не нужно. Вся документация будет вручную дублироваться из используемой 1С, поэтому каждого пользователя необходимо обучить работе в «Меркурии». Данный вариант удобен при маленьком товаро- и документообороте – для небольших ИП и юрлиц, таких как розничные магазины или точки общепита.
• Через модуль, встроенный в конфигурацию 1С, либо шлюз ВетИС.API на базе 1С. Для такой работы требуется наладить партионный учёт товаров, при этом оплачивать бланки ВСД не нужно. Дублирование из 1С в «Меркурий» осуществляется в автоматическом режиме, для чего необходимо внедрение дополнительных модулей для 1С. Этот вариант оптимален для средних и крупных организаций, ежедневый документооборот которых составляет свыше 20 накладных, а ассортиментный перечень превышает 50 позиций.

Во втором случае отправка и гашение ВСД производится в учётной программе на 1С. Чаще всего для этих целей используется «1С:Предприятие 8. Управление ветеринарными сертификатами», в которой предусмотрена загрузка/выгрузка сведений из ФГИС посредством универсального шлюза ВетИС.API.

Механизм обмена сведениями был встроен и в ряд типовых программ 1С, таких как Управление торговлей, Розница, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия и прочие. Для интеграции могут быть установлены различные модули, функционал которых позволяет:

• печатать сокращённую и полную формы ВСД;
• создавать предприятия и хозяйствующие субъекты из учётной системы;
• работать с рядом собственных предприятий;
• оформлять перевозку товаров как со сменой владельца, так и без, а также менять владельца без проведения перевозки;
• создавать производственные партии с использованием документов учётной системы;
• автоматически формировать ВСД партий под транспортные документы;
• проводить утилизацию продукцию;
• автоматически формировать инвентаризации для транспортных партий;
• вручную переопределять партии, подвергающиеся списанию;
• проводить списание продукции и инвентаризацию;
• объединять партии, находящиеся в журнале продукции;
• оформлять поступление продукции на предприятие, возврат поставщику и возврат товаров покупателями по электронному ВСД;
• передавать в ФГИС сведения для получения ВСД;
• получать из системы информацию о сформированных ВСД;
• передавать в «Меркурий» данные о перемещении и гашении ВСД;
• хранить, обрабатывать и проводить выборку сведений по полученным ВСД;
• передавать в типовые конфигурации 1С данные о сформированных электронных документах.

Обратившись к специалистам, можно получить не только настройку интеграции, но и подбор оптимального решения. При необходимости может быть разработано индивидуальное решение.

Использование особого решения «1С:Управление ветеринарными сертификатами», позволяющего автоматизировать процессы обмена сведениями с ФГИС, оптимально для сельскохозяйственных предприятий, производителей и дистрибьюторов продовольственной продукции, предприятий оптовой и розничной торговли, а также организаций, уже получающих либо оформляющих бумажные ВСД на свои товары. Это решение позволяет:

• загружать из ФГИС нормативно-справочные сведения, такие как площадки, хозяйствующие субъекты, страны, предприятия, виды и подвиды продукции, назначения грузов, единицы упаковки и измерения, остатки и прочее;
• гасить входящие электронные ВСД;
• обновлять и корректировать актуальные остатки подконтрольных товаров, контролировать объёмы до выполнения операции;
• оформлять транспортные и производственные электронные ВСД;
• объединять принятые предприятием и входящие партии продукции в единую партию для последующей передачи сведений в ФГИС;
• вести учёт незавершённого производства;
• подготавливать и передавать итоги инвентаризации в «Меркурий»;
• аннулировать в ФГИС документы, которые были оформлены транспортными операциями;
• регистрировать контрагентов и площадки предприятия, создавать либо удалять связи между ними в системе;
• регистрировать номенклатуру производителя с привязкой к существующей номенклатуре в ФГИС согласно требованиям торговых сетей;
• формировать приходную документацию в учётной системе предприятия на основании данных, поступающих из ФГИС;
• получать из учётных систем сведения об отгружаемой продукции;
• автоматически обмениваться информацией по электронным ВСД с «Меркурием», различными отраслевыми и типовыми решениями, входящими в систему программ «1С:Предприятие»;
• интегрировать решения с рядом программных продуктов, разработанным различными производителями.

Это решение может применяться как в качестве полностью самостоятельной конфигурации, так и для работы в связке с типовыми решениями, входящими в систему «1С:Предприятие 8». Во втором случае необходимая информация передаётся в учётную систему пользователя, что даёт возможность избежать ручного дублирования ввода сведений.

Преимущества интеграции

Интеграция «1С с ФГИС Меркурий» имеет ряд преимуществ:

• работа в соответствии с законодательством, поскольку в решении, которое регулярно дорабатывается и обновляется, учитываются все требования Россельхознадзора;
• возможность автоматизирования процессов формирования ВСД, что существенно облегчает работу и исключает ошибки, допускаемые при ручном вводе;
• ускорение процессов по приёмке и отгрузке подконтрольной продукции и сырья, что сокращает расходы и риски предприятий;
• снижение издержек и времени, затрачиваемого на оформление сопроводительной документации;
• возможность настройки автоматического обмена сведениями: данные из 1С будут выгружаться в ФГИС, а из «Меркурия» – загружаться в 1С;
• возможность работы без ограничений по числу пользователей и количеству полученных и переданных электронных сертификатов.

После проведения интеграции с ФГИС сельскохозяйственные организации получают возможность снизить трудозатраты ветеринарных врачей и прочих сотрудников, автоматизировав и стабилизировав оформление ВСД, а также оптимизировать работу в 1С, приведя её в соответствие с существующим законодательством.

Назначение федеральной системы

Предприятия, работающие с продуктами животного происхождения (мясокомбинаты, фермы, молокозаводы, логистические центры, склады, розничные и оптовые магазины) обязуются передавать ВСД через систему «Меркурий». Переход на электронную ветсертификацию, проводимую через ФГИС, необходим для всех хозяйствующих субъектов, задействованных в обороте продукции, имеющей животное происхождение. Им требуется подтверждать количественную приёмку товара, вести учёт отгрузок и поддерживать актуальные сведения об остатках по своей организации.

Ввод таких требований направлен на формирование единой информационной среды для ветеринарии, повышение пищевой и биологической безопасности. Степень вовлечённости участников системы следующая:

• производители оформляют электронную ветдокументацию на продукцию, имеющую животное происхождение;
• дистрибьюторы вносят в ФГИС «Меркурий» отчёты о получении входящих документов и оформляют ВСД для транспортировки;
• точки розничной торговли отмечают в системе ВСД для принятой продукции.

Благодаря этой системе появляется возможность контроля происхождения продукции. К примеру, можно проследить, какие фермы поставили мясо для производства конкретных котлет, реализуемых в магазине.

Ветеринарные сопроводительные документы

Ветеринарные сопроводительные документы (ВСД, ВС, эВСД либо ЭВС) представляют собой документацию, требуемую для перемещения подлежащих ветконтролю товаров по территории РФ и их ввоза, и вывоза через таможенную границу. В системе «Меркурий» представлена ВСД следующих видов:

Оформляется на этапе производства подконтрольной продукции, при этом необязательно использование исходного сырья, как в случае производства молока. Этот же тип ВС оформляется при инвентаризации и утилизации, когда продукция подлежит уничтожению.

Оформляется при транспортировке от поставщика к конечному получателю через посредника. На всех этапах доставки производится формирование и гашение новых транспортных ЭВС.

Они делятся на следующие разновидности:

• перемещение без изменения владельца;
• перемещение с изменением владельца;
• с изменением владельца без перемещений.

В случае, если качество отдельных единиц продукции не соотносится с заявленным в ветсвидетельстве, то при гашении ВС требуется указать количество таких товаров, и возвратная эВСД будет создана автоматически. Если в процессе ввода данных произошла ошибка, то свидетельство можно аннулировать, оформив новое. В ситуации, когда товар был принят и ВСД погашена, для осуществления возврата продукции необходимо создание новой транспортной ВСД.

Они образуются в ходе производства сельскохозяйственной продукции и могут быть переработаны следующими способами:

• захоронение;
• переработка на специализированных предприятиях;
• уничтожение;
• использование в кормовых целях;
• обеззараживание с последующим захоронением.

Для каждого из вариантов требуется своя ВСД. Чтобы её сформировать, сначала следует списать биоотходы из журналов ФГИС, а затем оформить ветеринарные свидетельства и сопутствующие документы.

Согласно законодательству, ветсправка должна быть оформлена строго в электронном виде. Бумажный вариант оформления возможен только в исключительных случаях, таких как:

• отсутствие в населённому пункте подключения к интернету;
• стихийные, техногенные либо военные действия;
• наличие в документации сведений, классифицирующихся как военная тайна.

Для работы с ветсвидетельствами требуется пройти регистрацию в ФГИС Меркурий. В её процессе руководитель ИП либо организации указывает уполномоченное лицо, которое в дальнейшем будет осуществлять приём продукции и гашение ВСД.

Нормативная база

«Меркурий» представляет собой федеральную государственную информационную систему, посредством которой осуществляется оформление сертификатов на продукцию животного происхождения. Она находится под контролем и управлением Россельхознадзора. Система электронной ветеринарной сертификации через «Меркурий» на территории страны установлена приказом Минсельхоза РФ N 589 от 27.12.2016 «Об утверждении Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме и порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях».

Помимо этого, 13.07.2015 г. были внесены поправки в закон «О ветеринарии». Согласно п. 4-6 ст. 2.3 закона, ВСД могут оформляться не только госветврачами, но и частными аттестованными ветспециалистами (на большую часть подконтрольной продукции) и сотрудниками компаний (на упакованную либо переработанную продукцию).

Приказом Минсельхоза РФ N 648 от 18.12.2015 «Об утверждении Перечня подконтрольных товаров, подлежащих сопровождению ветеринарными сопроводительными документами» устанавливается подробный перечень товаров, для которых обязательна сертификация. С 01.10.2019 г. к этому списку была добавлена вся молочная продукция, которая изготавливается промышленным способом и упаковывается в потребительскую упаковку. Оформление электронных ветсертификатов осуществляется при помощи ФГИС «Меркурий».

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Программа меркурий для розничной торговли что это такое и как подключить

Хозяйствующий Субъект

Склад Временного Хранения

Вход в личный кабинет Ветис.Паспорт

Проверка ВСД

Уведомления при экспорте из РФ

Уведомления при импорте в РФ

Поиск хозяйствующих, поднадзорных по ИНН или наименованию, получение ГУИД

Бесплатный демо-режим 14 дней, после — бесплатная выписка до 100 ВСД в день

Государственная Ветеринарная Экспертиза

Территориальное Управление

Архив вебинаров

Обучающие видеоматериалы ФГИС Меркурий

Инструкции по работе и интеграции учетных систем 1с 8, 7.7, SAP, Галактика и другие

Законы, схемы работы, блокировки, опыт работы в системе Меркурий

Актуальные темы по системе ФГИС Меркурий (получение доступа в личный кабинет, регистрация в системе)

Доступ к тестовой веб-версии ФГИС Меркурий

НОВОСТИ

общество, продукты и цены

А Вы уже пробовали российские молочные новинки?

На защите потребителей

В компании «Мираторг» случилась неприятность — идет ликвидация очага АЧС

ФГИС Меркурий- новости, штрафы, проверки

Только государственные ветеринарные врачи имеют право оформлять эВСД на сырое молоко

Все о Меркурий

Внимание! Перенос сроков: введение контроля госномеров ТС в ВетИС.API перенесено на 15.12.2022

Все о Меркурий новости и новинки компании АО «АСП»

Как правильно заполнить поле «Номер транспортного средства» при оформлении транспортных эВСД

Контакты:
г. Краснодар, ул. Дальняя, 27
+7 (499) 380-83-05

Источник: xn—-8sbmbbmccjipfvkcfubdkla2b8cyk.xn--p1ai

Как рознице и общепиту начать работу в «Меркурии»

Регистрируемся, чтобы принимать и гасить ВСД: держите поэтапную инструкцию, как правильно оформить документы с первого раза и не затягивать процесс.

Какими способами регистрируются в «Меркурии»

Если магазин или точка общепита имеют дело с товарами, подлежащими ветеринарной сертификации, нужно подключить свою компанию к Федеральной государственной информационной системе «Меркурий».

Напомним, что ФГИС «Меркурий» — один из модулей экосистемы ВетИС Россельхознадзора. Систему создали для контроля производства, перемещений импорта и экспорта продукции животного происхождения. В этой системе предприятия розницы и общепита принимают, гасят и создают ветеринарные сопроводительные документы.

Регистрация состоит из нескольких этапов:

1. ИП или юрлицо регистрируют себя в системе в качестве хозяйствующего субъекта. В результате получают логин и пароль для доступа к электронными сервисам Россельхознадора (ФГИС «Меркурий» и другим системам ВетИС). На этом же этапе можно указать пользователей системы (см. шаг 3).
2. Хозяйствующий субъект регистрирует свои торговые площадки в качестве поднадзорных объектов (это может быть филиал магазина или склад). Каждая такая площадка будет проводить операции с ВСД в госсистеме.
3. Одновременно со вторым шагом хоз. субъект регистрирует сотрудников, которым предстоит работать с ВСД.
4. Россельхознадзор подтверждает регистрацию площадок.

Регистрация в системах ВетИС (туда же входит и «Меркурий») происходит через модуль «Цербер». Заявку можно подать в бумажном виде и электронном:

1. Бумажная заявка. Компания подает заявление в территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора на бумаге, а сотрудники ветеринарного надзора сами регистрируют их в своей системе.
2. Электронная заявка. Компания или ИП подают заявление в электронном виде на сайте, создают и подтверждают торговые площадки в «Цербере».

Расскажем подробнее о каждом из способов подачи заявления.

Заявка в электронной форме

Для электронной регистрации есть три отдельные процедуры, и одна из них предусматривает личный визит в Россельхознадзор.

Шаг 1. Получаем права доступа к системе «Меркурий»

Зарегистрируйте вашу компанию или ИП (то есть хозяйствующий субъект, ХС) в системе «Меркурий» и получите логины и пароли для сотрудников, которые будут работать с ВСД.

Для работы в «Меркурии» и других подсистемах ВетИС нужна регистрация в модуле «Цербер». ИП и юрлица подписывают заявки только сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Порядок действий можно пройти на сайте:

1. На сайте «Цербер» выберите «Начать работу» -> «Регистрация с ЭЦП» (электронной цифровой подписью) и укажите сертификат подписи.
2. Укажите сведения о компании или ИП (хозяйствующем субъекте). Для розничной торговли и общепита выберите тип надзора — «ветеринарный надзор».
3. Внесите адрес регистрации и контактную информацию.
4. Добавьте пользователей: сотрудников, которые будут работать с ВСД.
5. Для сотрудников укажите для каждого ФИО, гражданство, данные паспорта, СНИЛС, адрес электронной почты и роль сотрудника в системе — «Администратор» или «Пользователь».
6. Как минимум один из сотрудников должен получить права администратора
7. Адрес электронной почты обязательно должен быть индивидуальным для каждого сотрудника: все зарегистрированные вами пользователи получат на этот ящик письмо с персональным логином и паролем для работы в системе.

Реквизиты для входа в систему (логины и пароли) вы получите сразу по электронной почте.

Шаг 2. Регистрируем торговые площадки и сотрудников для работы с ВСД

Создайте торговые площадки в «Цербере»: зарегистрируйте поднадзорные объекты. Это могут быть филиалы магазина или заведения общепита: торговые точки, склады — все ваши объекты, куда будет поступать поднадзорная продукция, и где ваши сотрудники будут принимать, гасить или создавать ВСД.

1. На сайте «Цербер» войдите в личный кабинет с логином и паролем, который получили при первичной онлайн-регистрации.
2. Выберите организацию, чьи торговые площадки вы регистрируете, затем в меню выберите пункт «Регистрация поднадзорных объектов и площадок».
3. Внесите данные о вашей компании или ИП: выберите тип хозяйствующего субъекта и укажите его ИНН/ОГРН. Так вы войдете в меню, где сможете добавить поднадзорный объект для конкретной компании.
4. Проверьте, есть ли в «Цербере» площадка с аналогичным названием и видами деятельности: выберите вид объекта из выпадающего списка, внесите название и виды деятельности, нажмите «Поиск площадки». Если такой площадки нет, создайте новую.
5. Заполните реквизиты на вкладке «создание площадки». В графе «Вид отношения» укажите «Во владении», если помещение у вас в собственности или «В пользовании», если вы его арендуете.
6. В разделе «Контактная информация» укажите телефон и адрес электронной почты — те же, на которые в системе зарегистрирован хозяйствующий субъект.

Если ваша товароучетная система интегрирована с ФГИС «Меркурий», порядок действий может отличаться. Уточните инструкцию в технической поддержке своего учетного сервиса. Смотреть инструкцию подключения к ФГИС «Меркурий» из Контур.Маркета.

Шаг 3. Подтверждаем площадки в Россельхознадзоре

Чтобы созданные вами площадки отображались в системе «Меркурий» и для них можно было проводить операции с ВСД, существование площадок должны подтвердить сотрудники Россельхознадзора.

Порядок подтверждения площадки свой в каждом регионе. Позвоните в территориальное управление (ТУ) Россельхознадзора своего региона и сотрудники ветеринарного управления сообщат, какие нужны документы. Например, в некоторых ТУ достаточно продиктовать данные по телефону, а в других требуют лично подать документы, подтверждающие статус хозяйствующего субъекта и его торговых площадок.

Адреса территориальных управлений указаны в выпадающем списке на главной странице сайта Россельхознадзора.

Заявление на бумаге

Все три операции, описанные выше, происходят одновременно: регистрация хозяйствующего субъекта, регистрация поднадзорных объектов (торговых площадок) и их подтверждение.

Скачайте с сайта ТУ Россельхознадзора бланк заявления для ИП или юрлица и заполните его вручную. Вручите заявление лично в управлении или отправьте заказным письмом.

Подробнее расскажем о бланке заявления.

Шапка заявления

Здесь указываете ваш регион и ФИО руководителя ТУ Россельхознадзора. Реквизиты руководителей территориальных управлений указаны в разделе «структура» на главном сайте Россельхознадзора и на сайтах самих ТУ.

Титульный лист

В этой части заявления вы регистрируете хозяйствующий субъект, то есть само ИП или компанию.

• Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
• реквизиты паспорта ИП;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес электронной почты

• организационно-правовая форма;
• название компании;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• размер предприятия (микропредприятие, малый, средний бизнес);
• принадлежность к холдингу (если есть);
• адрес регистрации;
• Ф. И. О. и должность руководителя;
• адрес электронной почты и телефон

Приложение № 1

Здесь регистрируете поднадзорные объекты:

• «Вид объекта» — выберите из списка в Приложении № 3;
• «Вид деятельности» — выберите из списка в Приложении № 4;
• «Вид отношений» укажите «Во владении» или «В пользовании», то есть помещение у вас в собственности или вы его арендуете.

Что делать, если у вас нет склада или второй точки, и товары забирают у поставщиков и сразу доставляют покупателям? Вы можете гасить такие ВСД от лица своего хозяйствующего субъекта, а не от лица поставщика, при этом можно использовать одну площадку на двоих (ваш ХС и поставщик). В «Приложении № 1» кратко опишите ситуацию: почему нет торговой площадки, и от имени какой точки будете гасить ВСД. Запросите у контрагента GUID (идентификатор) его торговой площадки, с которой будете работать в «Меркурии». Укажите в «Приложении № 1» реквизиты этой площадки — она будет прикреплена к вам и вы, работая в ней, сможете гасить ВСД.

Приложение № 2

Здесь вы регистрируете сотрудников, которые будут принимать, гасить и оформлять ВСД. Каждый из них получит логин и пароль для входа в личный кабинет систем ВетИС.

• Укажите для каждого ответственного сотрудника его ФИО, гражданство, паспортные данные, СНИЛС, адрес электронной почты, номер телефона, должность.
• Для каждого сотрудника должен быть указан индивидуальный адрес электронной почты.
• В графе «Права доступа» для каждого сотрудника, которого вы регистрируете, проставьте «0» (пользователь) или «1» (администратор). Как минимум один из сотрудников должен получить права администратора. Администратор сможет регистрировать новых пользователей в личном кабинете.

Важно зарезервировать один аккаунт с правами администратора. Для этого укажите в заявлении на одного сотрудника больше, чем количество тех, кто будет фактически работать с документами. Все операции с ВСД пусть проводят сотрудники с правами пользователей. Если Россельхознадзор заблокирует пользователя за ошибки в оформлении документов, администратор за несколько минут создаст и зарегистрирует новый аккаунт пользователя.

Приложения № 3 и № 4

Это справочные документы: используйте формулировки из них, чтобы заполнить Приложение № 1. В самих Приложениях № 3 и 4 ничего не пишите.

Приложение № 5

Здесь сотрудники, которых вы указали в Приложении № 2, должны дать информированное согласие на передачу личных данных в Россельхознадзор. Каждый сотрудник заполняет свой экземпляр бланка Приложения № 5 и подписывает его.

Когда Россельхознадзор примет ваше заявление, отправит на вашу электронную почту нужные регистрационные данные через 5 рабочих дней. Логины и пароли индивидуальные, их получат руководитель и каждый из указанных в заявлении сотрудников (логины и пароли придут на адреса, указанные на титульном листе и в Приложении №2).

Как не получить отказ в регистрации

Кроме стандартного алгоритма обработки заявлений, в каждом территориальном управлении Россельхознадзора есть дополнительные правила. Вот примеры некоторых из них:

• Собственные шаблоны заявлений с предварительно заполненными реквизитами ТУ.
• Могут не принимать КЭП и требовать личную подпись руководителя, даже при электронной регистрации (на этапе подтверждения площадок).
• Могут потребовать дополнительные документы: копию договора аренды помещений, которые регистрирует собственник, сканы паспорта руководителя и сотрудников, свидетельство о регистрации ИП и другое.
• Для подтверждения данных могут потребовать физические документы, указанные в заявлениях, причем часть ТУ принимает копии, часть — только оригиналы.
• Для подтверждения торговых площадок, когда подаете заявку в электронной форме, ТУ могут заверить данные по телефону, при личном визите или по электронке.

Чтобы не получить отказ из-за дополнительных условий региональных управлений Россельхознадзора и не затягивать регистрацию, есть два варианта действий:

1. До начала регистрации позвоните в ТУ Россельхознадзора, чтобы уточнить детали процедуры и список дополнительных документов, которые нужно подать вместе с заявлением именно в это управление.
2. Делегируйте регистрацию в «Меркурии» разработчику интеграционного решения, чтобы сэкономить время. Это удобно, если ежедневно будете оформлять большое количество ВСД или станете работать через API-интерфейс, а не напрямую с системой сайтов Россельхознадзора.

Источник: dzen.ru