На первый взгляд Microsoft Project кажется еще одним приложением семейства Microsoft Office с панелью инструментов, как в Word, таблицами и графиками, как в Excel. Но чем глубже вы будете осваивать Microsoft Project, тем больше отличий вы заметите.
Одно из ключевых отличий состоит в узкой области применения программы. Если другие приложения семейства Microsoft Office ориентированы на широкую область применения и содержат самые разные функции, то программа MS Project предназначена исключительно для управления проектами.
Другое важное отличие заключается в том, что с MS Project невозможно работать, не обладая теоретическими знаниями в области управления проектами и не зная особенностей этой программы. Любой пользователь может открыть Word и подготовить документ, не читая предварительно книгу размером с ту, что находится в ваших руках. Конечно, этот пользователь не будет применять команды стилевого оформления, возможно, он не сумеет вставить в документ номера страниц и т. п., но документ будет готов к распечатке и им можно будет воспользоваться. Если же вы откроете MS Project и попробуете создать план проекта, то без специальных знаний вы не сможете получить план, пригодный для реализации проекта.
MS Project за 15 минут. Планирование проекта в Microsoft Project [живая запись] Управление проектами
Таким образом, если вы хотите управлять проектами с помощью MS Project, то без изучения теории управления проектами и функциональных возможностей программы вам не обойтись. И книга, которую вы держите в руках, должна помочь вам в этом.
Что вы будете изучать
Книга познакомит вас с MS Project версии 2002 года. При выпуске этой версии в семейство MS Project были внесены глубокие изменения. Если предыдущая версия состояла только из настольного приложения MS Project 2000 и дополнялась серверным пакетом MS Project Central, то теперь семейство MS Project включает три приложения: настольные приложения MS Project Standard и MS Project Professional и сервер MS Project Server. Кроме того, MS Project Standard и MS Project Server версии 2002 переведены на русский язык.
Стандартная и профессиональная редакции MS Project предназначены для создания плана проекта, который затем можно опубликовать на сервере MS Project Server для организации совместной работы над проектом. С помощью сервера MS Project Server члены проектной команды получают от руководителя задачи, сообщают о ходе их выполнения, перепоручают их друг другу. Руководитель проекта в соответствии с данными, поступающими от сотрудников, отслеживает ход выполнения работ, а руководство организации анализирует загрузку сотрудников и состояние всех проектов, выполняемых в организации.
В качестве СУБД, используемой MS Project Central, предшественником MS Project Server, могли выступать и Oralce, и MS SQL Server. MS Project Server может использовать в качестве СУБД только MS SQL Server версий 7 и выше.
Для совместной работы над проектными документами предназначен пакет Share-Point Team Services, входящий в дистрибутив MS Project Server. Этот пакет использует в качестве СУБД MS SQL Server, и его возможности доступны и в стандартной, и в профессиональной редакции MS Project.
Отличия стандартной редакции от профессиональной
Если в вашей организации не используется сервер MS Project Server, то отличия между стандартной и профессиональной редакцией не будут заметны, поскольку они связаны с возможностями использования сервера MS Project Server.
Комбинация MS Project 2002 стандартной редакции и сервера MS Project Server предназначена для совместной работы небольших групп над проектами. Комбинация же профессиональной редакции MS Project 2002 и сервера предназначена для работы над проектами в крупной организации. Поэтому при использовании профессиональной редакции сервер позволяет осуществлять операции, необходимые на крупном предприятии, такие как централизованное хранение шаблонов проектов и списка сотрудников предприятия. Кроме того, в профессиональной версии доступны средства автоматизированного подбора сотрудников в проект на основе их навыков, а также возможно прогнозирование загрузки предприятия с учетом определенных сценариев развития событий.
Сервер MS Project Server выпускается в одной редакции и может использоваться и со стандартной, и с профессиональной редакцией MS Project 2002, и даже с MS Project 2000. Выполнение профессиональных операций на сервере возможно только при использовании MS Project 2002 Professional.
Как выбрать редакцию и что нужно будет устанавливать
Если вы планируете работать с MS Project без использования средств совместной работы, то вам нужно установить программу в стандартной редакции. Если вы планируете совместную работу над проектами в рамках небольшой группы, то вам подойдет стандартная редакция настольного приложения в сочетании с сервером MS Project Server. При этом вам не потребуется устанавливать СУБД MS SQL Server, так как в поставку MS Project Server входит его сокращенная версия, предназначенная для использования со стандартной редакцией.
И наконец, если вам нужно использовать корпоративные возможности пакета, то устанавливайте профессиональную редакцию настольного приложения и сервер MS Project Server. При этом вам потребуется установить MS SQL Server версии 7 или выше. Для аналитических операций, используемых в профессиональной редакции, СУБД должна поддерживать OLAP, то есть на сервере MS SQL Server должен быть установлен пакет Analysis Services.
Что нового в версии 2002
В первую очередь, изменениям подверглась серверная часть продукта, которая была существенно переработана. Но не обошлось без изменений и в настольных приложениях, хотя они большей частью коснулись интерфейса программы. Самые важные среди них — это появление панели Project Guide (Консультант) и возможность просматривать страницы сервера MS Project Server непосредственно в окне MS Project. Средства планирования были расширены возможностью сохранять несколько базовых планов проекта и анализировать освоенный объем на основании альтернативных данных о проценте завершения задачи. Список новых возможностей и ссылки на страницы, где описывается работа с измененными элементами программы, приведены в алфавитном указателе в конце книги.
Как вы будете изучать MS Project 2002
Этот курс разделен на четыре части. В первой части вы познакомитесь с интерфейсом программы, чтобы узнать возможности инструмента, с которым вам в дальнейшем придется работать. При этом не требуется теоретических знаний в области управления проектами: вы будете осваивать принципы работы с таблицами и диаграммами, учиться вводить, редактировать, сортировать, группировать и фильтровать данные.
Во второй части мы перейдем к созданию проектного плана. В уроках этой части вы будете создавать собственный план проекта и одновременно с практикой планирования будете изучать теорию управления проектами. Вы узнаете о том, как определять состав работ, как распределять ресурсы, планировать затраты и риски, как распространять файл на утверждение и сравнивать версии проектов.
В третьей части вы научитесь отслеживать проект, то есть контролировать выполнение плана проекта и вносить в план необходимые изменения по ходу работ. В этой части книги вы научитесь работать с сервером MS Project Server и организовывать с его помощью совместную работу. Как и в предыдущей части, практическим материалам будут предшествовать теоретические. Вы узнаете, как сохранить исходный план проекта, раздать задачи сотрудникам, организовать сбор данных о ходе работ, проанализировать собранные данные и подготовить отчеты.
Четвертая часть рассказывает о дополнительных возможностях MS Project 2002. Вы узнаете, как работать с важными, но не так часто применяемыми средствами
стандартной редакции MS Project и как использовать наиболее ценные возможности профессиональной редакции и сервера MS Project Server.
Файлы примеров
Каждый урок сопровождается файлами примеров, ссылки на которые приводятся в тексте. Файлы находятся на прилагаемом к книге компакт-диске в папке Bogdanov.
Для того, чтобы воспользоваться примерами, нужно выйти в главное меню и войти в каталог ПРИМЕРЫ. Сами примеры находятся в подпапке Samples, и после копирования папки Bogdanov на диск путь к ней будет выглядеть как C:BogdanovSamples. Примеры размещены в подпапках с номерами уроков, например файлы урока 2 находятся в папке C:BogdanovSamplesCH02.
В тексте уроков ссылки даются только на имена файлов без указания пути. Например, если в уроке 10 дается ссылка на пример 1.mpp, значит, этот файл находится в папке C:BogdanovSamplesCH10. В тех случаях, когда автор ссылается на файл примера, относящийся к другому уроку, к имени файла добавляется имя папки.
При подготовке примеров использовался пошаговый принцип, то есть изменения вносятся в проект последовательно от файла к файлу. Кроме того, файлы создавались так, чтобы при их открытии внешний вид проекта соответствовал иллюстрациям в книге. Мы стремились создавать такие примеры, которые можно было бы использовать на практике. Созданные нами таблицы, фильтры, отчеты, группы, настраиваемые поля и представления вы можете скопировать в свой проект и использовать для решения практических задач.
Файлы примеров были подготовлены в англоязычной версии Microsoft Project 2002 Standard и протестированы в локализованной версии. Поэтому при открытии этих примеров в русскоязычной версии MS Project 2002, находящейся на прилагаемом к книге компакт-диске, в меню будут отображаться дублирующие названия некоторых представлений и таблиц.
Если у вас нет проблем с английским, то вы можете работать с локализованной версией так, как если бы она была англоязычной. Для этого после установки программы закройте ее и найдите на вашем диске файл Global.mpt. Одна копия будет находиться в папке, куда вы установите MS Project 2002, а вторую найденную копию замените на файл Global.mpt, расположенный в папке BogdanovSamplesTEMPLATE.
Задания
В конце каждой части книги приводится список контрольных вопросов и заданий. Они сгруппированы по темам уроков, и ответы на них можно найти в тексте уроков. Файлы заданий расположены в папках C:BogdanovSamplesTEST с добавлением номера части, например файлы с заданиями ко второй части книги находятся в папке C:BogdanovSamplesTEST2.
Индексный файл
Для вашего удобства мы создали индексный файл, с помощью которого можно быстро загружать необходимые файлы с примерами. Этот файл называется
index.mpp и расположен в папке C:Bogdanov. При открытии этого файла загружается панель Project Guide (Консультант), на которой есть ссылка для просмотра списка примеров к любому из уроков курса. Выбрав урок, вы увидите список примеров с описаниями. При щелчке на названии примера файл с примером откроется в MS Project (рис. 1.1).
Рис. 1.1. После щелчка по кнопке Посмотреть открывается диалог для ввода номера урока, а после ввода номера урока в таблице рядом с панелью Консультант отображаются ссылки на файлы примеров к уроку с комментариями
Кроме того, с помощью панели Project Guide (Консультант) можно просмотреть таблицы со ссылками на наиболее важные страницы справочной системы MS Project и на файлы дополнительного программного обеспечения, которое можно установить вместе с MS Project (рис. 1.2).
Основные термины
В уроках первой части книги вы можете столкнуться с некоторыми терминами. Мы подробно остановимся на них в начале второй части, когда вы будете учиться планировать проект, но для того чтобы у вас не возникало вопросов при чтении первой части, перечислим основные термины и дадим их определения.
Проект состоит из задач, то есть активностей, направленных на достижение определенного результата. Чтобы задача могла быть выполнена, на нее выделяются ресурсы — материальные (оборудование) и рабочие (сотрудники). Выделение ресурса на задачу называется назначением, и у задачи может быть неограниченное число назначений.
Рис. 1.2. В таблице отображаются ссылки на важные разделы справочной системы MSProject, а после щелчка по названию раздела запускается браузер, в котором отображается содержимое раздела
Задачи могут объединяться в группы (или фазы), и задача, объединяющая другие, называется суммарной. Завершающие задачи, то есть задачи, выполнение которых приводит к достижению важного проектного результата или завершает фазу, называются вехами.
Задача имеет длительность, то есть время, необходимое на ее выполнение. Кроме того, задача характеризуется объемом трудозатрат (объемом работ) и затратами (или стоимостью), необходимыми для ее выполнения.
В плане проекта задачи связаны с помощью зависимостей, определяющих порядок выполнения задач относительно друг друга. Длительность проекта складывается из промежутков времени от начала самой ранней задачи до окончания наиболее поздней с учетом зависимостей между задачами. Если при увеличении длительности задачи увеличивается длительность всего проекта, задача называется критической.
Если вы встретите в процессе чтения первой части другие термины, вы можете найти их объяснения с помощью алфавитного указателя, приведенного в конце книги.
Источник: www.taurion.ru
Microsoft Project скачать бесплатно
Microsoft Project – известный софт, позволяющий комплексно управлять проектами популярной компании. Он помогает правильно распределить системные ресурсы для полноценной работы, контролировать системный трафик. Утилита используется руководителями проектных групп, администраторами. Она запускается на всех современных операционных системах.
Приложение дает пользователю возможность экспортировать тексты, графики, таблицы, презентации. Файлы редактируются, сохраняются в популярных форматах. В новой версии была усовершенствована синхронизация с программами server, office, mail.
Продукт Майкрософт Проджект обладает широким набором рабочих инструментов, которые расположены на главной панели меню.
Советуем последнюю версию Microsoft Project скачать бесплатно без вирусов, рекламы, регистрации и смс с официального сайта.
Работает в операционных системах:
Отзывы пользователей
Новые программы
- Dr.Web
- Outpost Security Suite
- DriverPack Solution
- Picasa
- UNetbootin
- Dexpot
- Smart Defrag
- KidoKiller Kaspersky
- Red Eye Remover
- Foxit Phantom
- VKMusic
- iPhone Configuration Utility
- Браузеры
- Антивирусы
- Графические редакторы
- Программы для общения
- Архиваторы
- Плееры
- Образы и запись дисков
- Загрузка файлов
- Файловые менеджеры
- Текстовые редакторы
- Аудио и видео обработка
- Системные программы
- Менеджеры закачек
- Просмотр видео
- Аудио проигрыватели
- Монтаж видео
- AdwCleaner Portable
- phpDesigner 9
- ArchiCAD 7
- RivaTuner для Windows 10
- Windows Media Player 12.3
- Bandicam для Windows 7
- Virtual Keyboard для Windows 7
- Kerio Control 9.0.3
- Direct3D 12
- MSI Afterburner для ноутбука
Источник: moiprogrammy.com
Microsoft Project 2016 Professional русская версия
Microsoft Project – профессиональное приложение для управления проектами. Об основных функциях, которые есть в программе, мы поговорим немного ниже. Также будут затронуты ее положительные и отрицательные особенности, ну и в самом конце страницы вы сможете бесплатно скачать русскую версию Microsoft Project 2016 Professional через торрент.
Возможности
Ключевыми возможностями приложения Microsoft Project является следующее:
- Удобный пошаговый мастер для создания проектов любой сложности, включающий в себя интерактивные подсказки.
- Назначение ресурсов, установка задач и сроков их реализации.
- Отображение поставленной задачи и ее выполнения в виде диаграммы любого типа.
- Наличие разнообразных индикаторов, отображающих состояние того или иного процесса.
- Анализ положения дел, связанных с выполнением задания.
- Поддержка работы с макросами.
- Разветвленные алгоритмы решения задач. Дальнейшее развитие событий будет зависеть от сделанного выбора.
Плюсы и минусы
Microsoft Project, как и большинство существующих под Windows программ имеет свои характерные положительные и отрицательные особенности. Рассмотрим их подробнее.
- Высочайшая эффективность, позволяющая реализовать поставленную задачу лучше любых программ-конкурентов.
- Легкое внедрение софта в любую организацию, занимающуюся решением разного рода задач.
- Как и другие приложения в пакете Microsoft Office, Project обладает простым, удобным, понятным и в то же время функциональным интерфейсом.
- В зависимости от отрасли применения программа может меняться и подстраиваться под любую среду. В которой используется.
- Безопасность личных данных как всегда в продуктах такого уровня на высоте.
- Интеграция с любым популярным расчетным ПО.
- В готовом проекте, будучи неспециалистом, очень сложно разобраться.
- Скудный функционал области работы с отчетами.
Исходя из написанного, становится понятным что компания Microsoft очень качественно потрудилась над данным проектом. Из-за этого он и вышел на лидирующую позицию и заменить Project пока никто из конкурентов не может.
Как пользоваться
Рассмотрим краткую инструкцию по работе с MS Project. Понятно, что у каждого пользователя последовательность действий будет своей, но в общих чертах понять, о чем идет разговор все же можно.
- Скачиваем программу по расположенной ниже кнопке и устанавливаем ее.
- Создаем новый проект, воспользовавшись главным меню.
- Переходим в раздел «Проект», затем заглядываем в «Свойства группы» — «Информация о проекте». Тут следует указать сроки проекта, а именно его начало и конец. В этой же вкладке настраиваются и другие параметры нашего календаря.
- Затем настраиваем другие параметры проекта, в том числе создаем алгоритм его развития. Переходим в раздел «Ресурсы» и добавляем в него все и всех, что может понадобиться и понадобится для реализации комплекса всех задач. Кроме всего озвученного тут задаются и вводные параметры, например, стоимость тех или иных материалов, единицы измерения работы и ее цена.
- Объединяем ресурсы и требующие выполнения задачи. Указываем варианты их реализации. После этого наш проект будет готов к публикации.
- Сохраняем полученный результат.
Для того чтобы понять, как работать с данной программой, рекомендуем посмотреть один или несколько обучающих курсов, которых в бесплатном доступе очень много на YouTube.
Видео
Для начала можете взглянуть на этот ролик. В нем основы работы с Microsoft Project затрагиваются именно в поверхностном виде.
Скачать
Бесплатно скачать Microsoft Project 2016 можно по расположенной ниже кнопке. Так как файл велик, делать это придется через торрент.
| Лечение | Код активации, серийный номер |
| Язык | Русский |
| Платформа | Windows |
Источник: windows-7.ru