Microsoft Excel — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.
Электронная таблица- основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.
Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул — от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.
Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.
How to Mask Numbers in Ms Excel 🔥 #shorts #excel
Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.
Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).
 |
| Рис. 1. Элементы таблицы |
Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.
Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.
Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка — основной элемент таблицы — имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4.
Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.
Далее подробнее рассмотрим окно Excel. При входе в программу открывается окно Excel и на экран выводится пустая рабочая книга с именем Книга 1.
При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.
Рабочая книга в Excel — это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.
Автоматическое изменение ширины столбца в Excel
Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).
 |
| Рис. 2. Окно Excel |
Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.
Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.
В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.
Ссылка на ячейку — адрес точки пересечения ее столбца и строки.
Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Exce l — А 1.
Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени. Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге. По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.
Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Microsoft Excel
Описание Microsoft Excel
Microsoft Excel — приложение, разработанное компанией Microsoft и предназначенное для работы с электронными таблицами. Обладает широкими возможностями для визуализации и анализа данных. В программе доступно большое количество предустановленных шаблонов, помогающих сократить время работы по оформлению и распределению элементов.
Microsoft Excel обеспечивает возможность совместной работы над проектами, внесение и обсуждение правок, а также откат к более ранним версиям документа. Доступно индивидуальное распределение участников проекта по уровням доступа: только чтение, комментирование и редактирование.
Основные возможности Microsoft Excel:
- Детальная настройка внешнего вида таблиц;
- Встроенная проверка орфографии;
- Распознавание закономерностей и заполнение в автоматическом режиме;
- Возможность отправки материалов по электронной почте из программы;
- Хранение данных как локально, так и в облаке;
- Автоматическая настройка сетки для таблиц;
- Возможность запаролить любой документ;
- Интеграция с остальными приложениями офисного пакета Microsoft Office
- Возможность поиска слов, предложений и изображений в поисковых системах, не выходя из интерфейса программы;
- Статический анализ данных;
- Итоговое вычисление в автоматическом режиме;
- Выстраивание графиков и диаграмм по введенным ранее данным;
- Функция автосохранения сохраняет все открытые файлы в заданный промежуток времени, а также при экстренном закрытии.
Для устройств с сенсорным экраном доступен рукописный ввод формул, фигур и выполнение всех основных операций. Используя возможности Visual Basic for Applications, можно задавать последовательность выполнения действий при определенных обстоятельствах.
Программа дает возможность одновременной работы с большим количеством книг Excel, используя отдельные окна. Доступен экспресс-анализ, с помощью которого можно выполнить упрощенное преобразование данных в диаграммы и таблицы.
Горячие клавиши
- ALT+N — Открытие вкладки «Вставка» и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.
- CTRL+L — Вывод диалогового окна «Создание таблицы».
- CTRL+SHIFT+звездочка (*) — Выбор текущей области вокруг активной ячейки или выбор всего отчета сводной таблицы.
- CTRL+SHIFT+U — Развертывание или свертывание строки формул.
- CTRL+END — Перемещение курсора в конец текста в строке формул.
- CTRL+S — Сохранение книги
- CTRL+C — Копирование
- CTRL+V — Вставка
- DELETE — Удаление содержимого ячеек
- ALT+P — Переход на вкладку Разметка страницы
- ALT+Л — Переход на вкладку Формула
- CTRL+9 — Скрытие выделенных строк
- CTRL+0 — Скрытие выделенных столбцов
Поддерживаемые форматы файлов и расширения
- XLSX — Книга Excel
- XLSM — Книга Excel с поддержкой макросов
- XLSB — Двоичная книга Excel
- XLTX — Шаблон
- XLTM — Шаблон (код)
- XLS — Книга Excel 97—2003
- XLT — Шаблон Excel 97—2003
- XLS — Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
- XML — Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
- XML — Формат данных XML.
- CSV — Формат с разделителями-запятыми
- XLS — Форматы файлов Microsoft Excel
Минимальные системные требования
Системные требования для запуска и установки Microsoft Excel для операционных систем Windows
| Программа | Процессор | ОЗУ | HDD |
| Microsoft Excel 2016 | 1 ГГц | от 1 ГБ | от 3 ГБ |
| Microsoft Excel 2013 | 1 ГГц | 1 — 2 ГБ | от 3 ГБ |
| Microsoft Excel 2010 | 500 МГц | от 256 Мб | от 1.5 ГБ |
| Microsoft Excel 2007 | 500 МГц | от 256 Мб | от 1 ГБ |
| Microsoft Excel 2003 | 400 МГц | от 64 Мб | от 200 МБ |
* Microsoft Excel корректно работает со всеми версиями Windows
Скачайте бесплатно
| Microsoft Excel 2021 |
для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском ! | скачать |
| Microsoft Excel 2020 | для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
| Microsoft Excel 2019 | для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
| Microsoft Excel 2016 | для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
| Microsoft Excel 2013 | для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
| Microsoft Excel 2010 | для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
| Microsoft Excel 2007 | для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
| Microsoft Excel 2003 | для Windows | 32-bit — 64-bit | на русском | скачать |
Источник: microffice.net
Что такое Microsoft Excel и что он делает?
Excel — это программа электронных таблиц, которая используется для хранения, организации и управления данными .
Подготовленная нами информация относится к Microsoft Excel в целом и не ограничивается какой-либо конкретной версией программы.
Для чего используется Excel
Программы электронных таблиц изначально основывались на бумажных таблицах, используемых для учета. Таким образом, основная схема компьютеризированных электронных таблиц такая же, как и у бумажных. Связанные данные хранятся в таблицах, которые представляют собой набор небольших прямоугольных блоков или ячеек, организованных в строки и столбцы.
Все версии Excel и других программ для работы с электронными таблицами могут хранить несколько страниц электронных таблиц в одном компьютерном файле. Сохраненный компьютерный файл часто называют рабочей книгой, и каждая страница рабочей книги представляет собой отдельный рабочий лист .
Ячейки электронной таблицы и ссылки на ячейки
Когда вы смотрите на экран Excel — или любой другой экран электронной таблицы — вы видите прямоугольную таблицу или сетку из строк и столбцов .
В более новых версиях Excel каждый рабочий лист содержит примерно миллион строк и более 16 000 столбцов, что требует схемы адресации для отслеживания того, где находятся данные.
Горизонтальные строки обозначены номерами (1, 2, 3), а вертикальные столбцы — буквами алфавита (A, B, C). Для столбцов, превышающих 26, столбцы обозначаются двумя или более буквами, такими как AA, AB, AC или AAA, AAB и т. Д.
Точка пересечения между столбцом и строкой — это маленький прямоугольник, называемый ячейкой . Ячейка является основной единицей для хранения данных в рабочей таблице, и поскольку каждая рабочая таблица содержит миллионы этих ячеек, каждая из них идентифицируется по ссылке на ячейку.
Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, например A3, B6 и AA345. В этих ссылках на ячейки буква столбца всегда указывается первой.
Типы данных, формулы и функции
Типы данных, которые может содержать ячейка:
Источник: gadgetshelp.com