Запуск Access и открытие баз данных
После короткого обзора возможностей Access перейдем к описанию начальных действий по запуску Access и открытию файлов баз данных.
Мы не описываем здесь процесс установки Microsoft Access 2002, т. к. подробную информацию об установке можно найти в документации, которая входит в комплект поставки.
Для того чтобы запустить Microsoft Access 2002, необходимо:
- Нажать кнопку Пуск (Start) на Панели задач в нижней части рабочего стола.
- Открыть в главном меню пункт Программы (Programms).
- Выбрать программу Microsoft Access.
Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложений Access — запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.
В дальнейшем вы узнаете, что это не всегда бывает так. Иногда приложение состоит из нескольких файлов, но пока мы рассматриваем простейший вариант.
Access для начинающих. Урок 1: Интерфейс
При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access.
Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.
- Выбрать в меню Файл (File) из списка ранее открывавшихся файлов требуемый файл (рис. 1.4).
Рис. 1.4. Открытие базы данных из меню Файл
Если такой список в меню Файл (File) отсутствует, нужно с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Options) открыть диалоговое окно Параметры (Options), раскрыть вкладку Общие (General) и установить флажок Помнить список файлов (Recently used file list).
- Выбрать файл из списка в области задач, которая расположена в правой части окна приложения (см. рис. 1.4).
- Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File), и затем выбрать нужный файл в диалоговом окно Открытие файла базы данных (Open) (рис. 1.5).
В последнем случае в диалоговом окне обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы или Личная (в зависимости от установленной на компьютере операционной системы). Найдя в списке необходимую базу данных, нужно выделить файл и нажать кнопку Открыть (Open) или дважды щелкнуть по элементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных (рис. 1.6).
Рис. 1.5. Диалоговое окно Открытие файла базы данных
Рис. 1.6. Пример базы данных
Вы можете спокойно в новой версии Access открывать файлы баз данных, созданные в версии Access 2000, и работать с ними так же, как делали это раньше. Однако, если вы хотите работать с файлами, созданными в более ранних версиях Access, рекомендуем вам ознакомиться предварительно с материалом гл. 19.
Файлы можно выбирать не только из списка, который появляется в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open) при его открытии. Можно выбрать нужную папку либо из раскрывающегося списка Папка (Look in), либо использовать ярлыки, находящиеся на так называемой панели адресов слева. При выборе ярлыка Журнал (History) (см. рис.
Как создать таблицы в Microsoft Access за 8 минут
1.5) появляется список ярлыков к последним открывавшимся файлам и папкам. При выборе ярлыка Рабочий стол (Desktop) в диалоговом окне появляется список, содержащий ярлыки папок, и файлы, находящиеся в данный момент на рабочем столе Windows. Тип файла выбирается в раскрывающемся списке Тип файлов (File of type) в нижней части окна.
В папке Избранное (Favorites) можно просмотреть ярлыки к тем папкам и файлам, которые вы используете наиболее часто. Многие программы позволяют добавлять ярлыки в папку Избранное (Favorites), в том числе это можно сделать прямо в окне Открытие файла базы данных (Open). Для этого вы должны выделить в списке нужный файл, щелкнуть мышью по кнопке Сервис (Tools) на панели инструментов в верхней части окна и выбрать из списка команду Добавить в папку «Избранное» (Add to Favorites).
Можно открыть файл базы данных, находящийся на сетевом диске. Для того чтобы подключить сетевой диск, необходимо выполнить команду Подключить сетевой диск (Map Network Drive) из списка команд кнопки Сервис (Tools).
Если вы не можете найти нужный файл базы данных, его можно разыскать, задавая критерии поиска в специальном диалоговом окне, которое появляется, если вы щелкнете по кнопке Сервис (Tools) и выберете из списка команду Найти (Search).
В новой версии Access средства поиска файлов еще более усовершенствованы. Появилась специальная область — область задач Поиск (Search), которая может быть использована для обычного и расширенного поиска нужного файла. (Подробнее об этой панели см. гл. 7.)
Открыть файл можно в одном из четырех режимов:
- Открыть (Open) — режим коллективного доступа. Когда вы открываете файл базы данных в этом режиме, доступ к нему будет разрешен другим пользователям, они могут открыть его и работать с объектами базы данных одновременно с вами. Причем все пользователи будут иметь возможность как просматривать данные, так и изменять их.
- Открыть монопольно (Open Exclusive) — режим монопольного доступа. В этом случае никто другой не сможет открыть этот файл, пока вы его используете.
- Открыть для чтения (Open Read-Only) — режим коллективного доступа только для чтения. В этом случае вы не сможете изменять ни данные в таблицах, ни другие объекты базы данных.
- Открыть монопольно только для чтения (Open Exclusive Read-Only) — режим монопольного доступа только для чтения. Вы открываете файл только для чтения и одновременно запрещаете другим пользователям открывать этот файл.
Выбрать нужный режим вы можете из списка, который раскрывается при нажатии стрелки справа от кнопки Открыть (Open). По умолчанию (при двойном щелчке мышью по имени файла или нажатии кнопки Открыть (Open)) файл базы данных открывается в режиме коллективного доступа.
- Нажать кнопку Открыть (Open) на панели инструментов (рис. 1.7), что также приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).
Рис. 1.7. Открытие базы данных с помощью кнопки Открыть на панели инструментов
- Наконец, можно воспользоваться областью задач Создание файла (New file) справа (рис. 1.8), где в разделе Открытие файла (Open a file) помещен список ранее открывавшихся файлов, [ Если вы впервые работаете с Access, это будет список примеров баз данных из поставки Microsoft Office 2002.] а также кнопка Другие файлы (More files). Щелчок мышью по последней приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).
Рис. 1.8. Область задач Создание файла
Источник: www.taurion.ru
Введение
Данная работа посвящена применению системы управления базами данных Microsoft Access. СУБД (система управления базами данных) Microsoft Access является системой управления реляционной базой данных, включающей все необходимые инструментальные средства для создания локальной базы данных, общей базы данных в сети с файловым сервером или создания приложения пользователя, работающего с базой данных на SQL-сервере. В работе будут рассмотрены основные характеристики и возможности данной СУБД, сравнение с другими системами подобного класса.
Целью работы является определение сферы применения MS Access и круга решаемых ею задач. Необходимо определить, в какой области применение Access позволяет достичь максимальной эффективности. Для этого в работе будут решены такие задачи, как: рассмотрение возможностей MS Access, изучение факторов, влияющих на выбор СУБД, степень реализации в MS Access функциональных потребностей пользователей разного уровня. На основании этих данных будут указаны такие примеры применения этой СУБД, где она имеет максимальную эффективность.
В большинстве существующих источников по MS Access, упор сделан либо на подробное изучение функций и меню, либо на автоматизацию конкретной задачи, либо на сравнение с другими СУБД. Новизна данной работы заключается в том, что в ней Access будет рассмотрена с точки зрения применимости к тем или иным задачам.
Это актуально в данное время, так как рынок программного обеспечения постоянно изменяется, стремительно развивается компьютерная техника, и нужно иметь представление, какие возможности предоставляет то или иное программное обеспечение.
Практическое применение данная работа может найти при выборе средства для решения какой-либо задачи в бизнесе или управлении.
Microsoft Office Access 2007 предоставляет эффективный набор средств, которые позволяют быстро организовать учет данных, отчетность и совместный доступ к данным. Не обладая специализированными знаниями баз данных, пользователи могут быстро создавать удобные приложения учета данных посредством настройки одного из нескольких готовых шаблонов, преобразования существующих баз данных или создания новой базы данных. С помощью Office Access 2007 можно легко адаптировать приложения базы данных и отчеты к меняющимся потребностям бизнеса. Расширенная поддержка компонента «Microsoft Windows SharePoint Services 3.0» в Office Access 2007 обеспечивает совместное использование, проверку и резервное копирование данных, а также управление ими.
Краткая характеристика Microsoft Access
Microsoft Access является настольной СУБД (система управления базами данных) реляционного типа. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственную базу данных, но и разрабатывать приложения, используя встроенные средства.
В отличие от других настольных СУБД, Access хранит все данные в одном файле, хотя и распределяет их по разным таблицам, как и положено реляционной СУБД. К этим данным относится не только информация в таблицах, но и другие объекты базы данных, которые будут описаны ниже.
Для выполнения почти всех основных операций Access предлагает большое количество Мастеров (Wizards), которые делают основную работу за пользователя при работе с данными и разработке приложений, помогают избежать рутинных действий и облегчают работу неискушенному в программировании пользователю.
Особенности MS Access, отличающиеся от представления об «идеальной» реляционной СУБД.
Создание многопользовательской БД Access и получение одновременного доступа нескольких пользователей к общей базе данных возможно в локальной одноранговой сети или в сети с файловым сервером. Сеть обеспечивает аппаратную и программную поддержку обмена данными между компьютерами. Access следит за разграничением доступа разных пользователей к БД и обеспечивает защиту данных.
При одновременной работе. Так как Access не является клиент серверной СУБД, возможности его по обеспечению многопользовательской работы несколько ограничены. Обычно для доступа к данным по сети с нескольких рабочих станций, файл БД Access (с расширением *.mdb) выкладывается на файловый сервер. При этом обработка данных ведется в основном на клиенте — там, где запущено приложение, в силу принципов организации файловых СУБД. Этот фактор ограничивает использование Access для обеспечения работы множества пользователей (более 15-20) и при большом количестве данных в таблицах, так как многократно возрастает нагрузка не сеть[2].
В плане поддержки целостности данных Access отвечает только моделям БД небольшой и средней сложности. В нем отсутствуют такие средства как триггеры и хранимые процедуры, что заставляет разработчиков возлагать поддержание бизнес логики БД на клиентскую программу.
В отношении защиты информации и разграничения доступа Access не имеет надежных стандартных средств. В стандартные способы защиты входит защита с использованием пароля БД и защита с использованием пароля пользователя. Снятие такой защиты не представляет сложности для специалиста.
Однако, при известных недостатках MS Access обладает большим количеством преимуществ по сравнению с системами подобного класса.
В первую очередь можно отметить распространенность, которая обусловлена тем, что Access является продуктом компании Microsoft, программное обеспечение и операционные системы которой использует большая часть пользователей персональных компьютеров. MS Access полностью совместим с операционной системой Windows, постоянно обновляется производителем, поддерживает множество языков.
В целом MS Access предоставляет большое количество возможностей за сравнительно небольшую стоимость. Также необходимо отметить ориентированность на пользователя с разной профессиональной подготовкой, что выражается в наличии большого количества вспомогательных средств (Мастеров, как уже отмечалось), развитую систему справки и понятный интерфейс. Эти средства облегчают проектирование, создание БД и выборку данных из нее.
MS Access предоставляет в распоряжение непрограммирующему пользователю разнообразные диалоговые средства, которые позволяют ему создавать приложения не прибегая к разработке запросов на языке SQL или к программированию макросов или модулей на языке VBA [4].
Access обладает широкими возможностями по импорту / экспорту данных в различные форматы, от таблиц Excel и текстовых файлов, до практически любой серверной СУБД через механизм ODBC.
Еще одно немаловажное преимущество MS Access заключается в развитых встроенных средствах разработки приложений. Большинство приложений, распространяемых среди пользователей, содержит тот или иной объем кода VBA (Visual Basic for Applications). Поскольку VBA является единственным средством для выполнения многих стандартных задач в Access (работа с переменными, построение команд SQL во время работы программы, обработка ошибок, использование Windows API ит. д.), для создания более-менее сложных приложений необходимо его знание и знание объектной модели MS Access.
Одним из средств программирования в Access является язык макрокоманд. Программы, созданные на этом языке, называются макросами и позволяют легко связывать отдельные действия, реализуемые с помощью форм, запросов, отчетов. Макросы управляются событиями, которые вызываются действиями пользователями при диалоговой работе с данными через формы или системными событиями.
Получается что Access, обладая всеми чертами СУБД, предоставляет и дополнительные возможности. Это не только гибкая и простая в использовании СУБД, но и система для разработки работающих с базами данных приложений.
Источник: studbooks.net
Средство просмотра MS Access 4+
Просмотр и редактирование (в приложении) базы данных Microsoft Access на вашем iPhone или iPad с помощью ACCDB MDB Database Manager, вы можете легко просматривать его с помощью Sort, Paging и фильтра. С новым элементом в приложении вы можете редактировать его прямо на своем телефоне и экспортировать данные базы данных или схему DDL.
***** У нас также есть версия Mac ‘ACCDB MDB Database Manager’, доступная в Mac App Store. *****
Версия Access Access Database Version:
* Microsoft Access 2000
* Microsoft Access 2002
* Microsoft Access 2003
* Microsoft Access 2007
* Microsoft Access 2010
* Microsoft Access 2013
Особенности:
* Поддержка mdb и accdb формата базы данных Microsoft Access.
* Просмотр данных таблицы с пейджинговым списком
* Сортировка данных таблицы путем нажатия на заголовок столбца
* Просмотр табличных данных с подробным представлением (поддержка фотографий) (в приложении)
* Показать / Скрыть таблицы базы данных
* Фильтрация данных таблицы в столбце
* Сортировка данных таблицы путем нажатия на заголовок столбца
* Изменение ширины столбца данных и сохранение для каждой таблицы
* Размер страницы можно изменить для каждой таблицы.
* Совместное использование табличных данных в формате CSV
* Копировать / Удалить / Переименовать / Открыть файл базы данных
* Поделиться записью с фотографией (в приложении)
* База данных открытого доступа из общих данных приложений iTunes
* Открыть базу данных Access, скопировав файл из DropBox
* База данных открытого доступа из приложения электронной почты
* Большая поддержка базы данных, протестирована на базе данных размером 300 Мбайт, строки таблицы более 2 миллионов
* In-App платежи:Редактирование данных Доступ к базе данных, Обновить / Удалить / Добавить / Data Clone, Создать таблицу
* In-App платежи:Схема экспорта базы данных (DDL), доступ к поддержке, MySQL, SQLite, Oracle, PostgreSQL, Sybase.
* In-App платежи:QuickLook, строка подробный вид данных, доля детальные записи
Если база данных не имеют пароль, но до сих пор не может открыть, он может быть закодирован. Вы можете использовать функцию MS Access ‘Encode / Decode базы данных’, чтобы расшифровать его, а затем открыть с помощью нашего приложения.
Источник: apps.apple.com
Установка пробной версии Microsoft Access в 2021 году бесплатно
Для учебных целей нам потребовалась установка пробной бесплатной версии Microsoft Access, но в реальности это оказалось нетривиальной задачей. К сожалению, ссылку на установку персональной или семейной версии найти не удалось, поэтому нужно ставить Приложения Microsoft 365.
ВАЖНО! В процессе установки потребуется ввести данные банковской карты. Если вы не планируете пользоваться программой дальше, карту нужно будет отвязать.
Регистрация на сайте Miscrosoft для установки Access
Для этого пройдите по этой ссылке.
Если у вас нет аккаунт Miscrosoft, его нужно будет создать. Я на всякий случай создавал новый, чтобы не привязываться к активному аккаунту.
На первом шаге введите работающий email, на втором заполните данные о себе. В качестве названия организации я просто вписал свою фамилию.
На третьем этапе я выбрал подтверждение по SMS — все прошло отлично, сообщение пришло сразу (на российский номер)
Далее нужно будет создать бизнес-домен. Это требуется для того, чтобы потом добавлять новых пользователей в организацию (вряд ли вам это понадобится, если используете Access в личных целях).
После успешного создания бизнес-домена вам предложат добавить метод оплаты. Что делать, надо соглашаться.
Затем требуется ввести данные карты. Я добавил карту, на которой обычно не держу денежных средств (на ней было меньше суммы платежа), но система все равно её приняла (сами данные карты, включая код безопасности, были корректными).
Дальше потребовался мой ИНН. Хорошо, добавил и сохранил
После этого можно запустить пробную версию (на деле это просто завершение регистрации). Обращаю ваше внимание, что в итоге к цене подписки добавятся налоги (на случай, если захотите купить).
Следующий шаг — жмём Начало работы.
Установка бесплатной пробной версии Microsoft Access
После нажатия кнопки Начало работы вы попадёте в интерфейс администратора вашего бизнес-домена. Здесь вам нужно нажать кнопку Установить последние приложения Office.
Начнётся загрузка установщика, он небольшой (чуть больше 6 Mb).
Запустите его (файл OfficeSetup.exe), разрешите установку.
Теперь придётся подождать подольше
После успешной установки вы получите вот такое сообщение
Устанавливается весь пакет Office, в который входит Access.
Запуск бесплатной пробной версии Access
На первый взгляд, всё просто — в меню Пуск появился весь список программ, включая Access. Запускайте его
Miscrosoft Access потребует вход в учётную запись. Жмите Войти. Помните, мы создавали новую учетную запись в бизнес-домене?
Вводим логин для бизнес-домена
Затем пароль (вы же его сохранили, как я просил раньше?)
Microsoft попросит заходить под этими данными везде. Рекомендую отказаться, чтобы все остальные сервисы работали, как и прежде (у меня уже есть учетная запись Microsoft для личных целей, на которую я ничего не покупаю).
Примите условия лицензии и закройте остальные уведомления.
Наконец-то можно работать!
Я, например, запустил, базу данных Борей 2017. Это учебная БД, которая скачивается с сайта Miscrosoft. После создания базы данных и Включения содержимого всё заработало
Поздравляем! Уже можно работать. Но на всякий случай давайте отменим автоматическое продление
Отмена автоматического продления для Microsoft Offce 365
Возвращаемся в центр администрирования и переходим в раздел Ваши продукты (или можно сразу пройти по ссылке)
Пока что карта привязана.
Жмём на три точки и Изменить автоматическое продление
Отключаем карту
Получаем сообщение, что всё ок. В списке подписок видим, что метод оплаты отключен, а подписка истекает через месяц. Если понадобится, вы сможете её продлить.
Похожие записи:
SQL: оператор JOIN. Основные типы объединения
Импорт данных из файла CSV в LibreOffice Base
SQLite — быстрый старт
Добавить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.
- Мини-книга «Путь в программисты»
Можно ли стать программистом за год с нуля? Читайте в моей бесплатной мини-книге «Путь в программисты». Скачать бесплатно
Источник: progtips.ru