Программа материально технической приемки пример

Головной исполнитель ОКР, выигравший конкурс, для обеспечения собственных работ заключает контракты с генеральным заказчиком и с исполнителями СЧ ОКР.

Основным исходными данными (техническими документами) на выполнение ОКР и СЧ ОКР, представляющими неотъемлемую часть контракта являются:

— ТТЗ, постановки задач (ПЗ) заказчика на выполнение ОКР;

— ТЗ головного исполнителя на СЧ ОКР.

Для технического руководства ОКР (СЧ ОКР) в головном исполнителе назначают генерального (главного) конструктора изделия, главного конструктора СЧ изделия и главного технолога проекта.

Они несут ответственность за: (К – 36)

— полноту выполнения ОКР;

— достаточность теоретической и экспериментальной проработки конструкторских и технологических решений, за соответствие их научно-техническому уровню;

— качество рабочей конструкторской, программной, эксплуатационной документации;

— качество и комплектность изготовленных образцов изделий;

— планирование, координацию и контроль работ по выполнению и решению принципиальных конструкторских и технологических проблем, связанных с созданием и производством разрабатываемых изделий.

Проектная практика автоматизации материально — технического обеспечения

(К-37) Головной исполнитель ОКР для обеспечения собственных работ заключает контракты с исполнителями СЧ ОКР, составляет и согласовывает с заказчиком перечень составных частей ОКР, на которые должны быть выданы ТЗ их исполнителям.

При выполнении ОКР (СЧ ОКР) устанавливаются следующие этапы:

— разработка эскизного проекта;

— разработка технического проекта;

— разработка рабочей конструкторской документации для изготовления опытного образца изделия;

— изготовление опытного образца изделия и проведение предварительных испытаний;

— проведение государственных испытаний опытного образца изделия;

— утверждение рабочей конструкторской документации для организации промышленного (серийного) производства изделия.

(К – 38)

Этап разработки эскизного проекта выполняют в строгом соответствии с требованиями ТТЗ (ТЗ) на ОКР (СЧ ОКР) и планом совместных работ для установления конструкторских, схемных, технологических и др. решений по изделию, дающих общее представление об устройстве изделия и принципе работы изделия и его составных частей.

Форма М-7. Акт о приемке материалов

Акт о приемке материалов оформляется в нескольких случаях: если товар поступил без сопроводительных документов или если были выявлены качественные и количественные расхождения с теми сведениями, которые были указаны в сопроводительных документах. В этих случаях акт заполняет специальная комиссия. Как правильно внести все данные, разберемся в статье.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Общие сведения

Форма М-7 была утверждена в 1997 году, 30 ноября Постановлением Госкомстата №71а. Но с 2013 года все унифицированные формы перестали носить обязательный характер. Компания может решить самостоятельно, использовать ли ей готовые бланки или разработать собственные. И тот и другой вариант нужно будет зафиксировать в учетной политике. Важно помнить, что самостоятельно созданные бланки должны иметь ряд обязательных реквизитов, чтобы иметь юридическую силу.

1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение. Демонстрация системы

К сведению! Акт о приемке материалов — юридическое основание для того, чтобы написать претензию организации-поставщику. В том случае, если компания составляет акт по форме М-7, нет надобности заполнять приходный ордер по форме М-4.

Заполняет и подписывает документ специально созванная приемная комиссия. В нее обязательно должны входить материально ответственное лицо, например, кладовщик, и представитель организации-отправителя груза. Можно также пригласить представителя комитета по защите прав потребителей либо сотрудника-представителя незаинтересованной компании.

Такие действия, как создание комиссии и заполнение акта по форме М-7, необходимы для документальной фиксации наличия расхождения по качеству и количеству товара с данными сопроводительной документации. В свою очередь, правильно заполненный акт о приемке материалов — это подтверждение того, что имело место несоответствие показателей. В случае незаполнения такой бумаги поставщик сможет обратиться в суд, поскольку не будет доказательств расхождения данных по материалам. Именно поэтому компании-получателю груза важно вовремя и по всем правилам зафиксировать брак или недостачу.

Заполняем акт о приемке материалов по форме М-7

Форма состоит из 4 листов, каждый из которых нужно заполнить.

Первый лист

Первым делом указывают следующую информацию:

• номер акта;
• наименование организации;
• код по ОКПО;
• дату составления акта;
• место составления;
• время начала и окончания приемки материалов (указывают часы и минуты);
• данные о сопроводительных документах;
• наименование, адрес, телефон компаний отправителя, поставщика, получателя, страховой компании;
• дату отправки материалов со склада отправителя;
• реквизиты договора поставки.

Далее идет таблица, где необходимо указать, сколько и какая продукция значилась по сопроводительным транспортным документам. Все эти данные нужно брать из накладной поставщика или иных документов.

Итак, в таблицу требуется внести:

1. Отметку об опломбировании груза.
2. Количество мест.
3. Вид упаковки.
4. Название продукции или номера контейнеров.
5. Единицы измерения.
6. Массу груза.
7. Особые примечания отправителя по накладной.

Затем располагается таблица с информацией о дате и времени, когда груз прибыл на станцию назначения, был выдан, вскрыт вагон или иное транспортное средство, груз был доставлен на склад компании-получателя.

Второй лист

Здесь необходимо описать условия хранения материалов на складе или в ином помещении организации-получателя, в каком состоянии находились тара и упаковка в момент осмотра продукции. Далее нужно указать, каким методом было выявлено количество недостающей продукции: взвешиванием, счетом, обмером и т.д.

Третий лист

Здесь необходимо внести данные о браке, недостаче или излишках продукции. Сначала заполняют таблицу с такой информацией, как код вида операции, структурное подразделение, вид деятельности, склад, код поставщика, корреспондирующий счет, номер сопроводительного документа.

Вторая таблица должна содержать такие сведения:

• наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
• единицы измерения (название и код);
• фактические данные и по документам о сорте, количестве, цене и сумме товара;
• порядковый номер записи по складским документам;
• данные о браке, бое, а также недостачах и излишках (количество, сумма);
• номер паспорта.

Четвертый лист

На этом листе пишет свое заключение приемная комиссия, располагается перечень прилагаемых документов. Далее ставят свои подписи члены комиссии, кроме того, указывают реквизиты документов о полномочиях и наименовании организации, выдавшей их.

В самом конце ставят дату, когда были приняты и оприходованы материальные ценности, указывают реквизиты коммерческого акта, и ставит свою подпись заведующий складом.

В разделе, при необходимости, должен быть установлен порядок и место проставления клейм, штампов, пломб, подтверждающих приемку продукции органами контроля.

Настоящий стандарт распространяется на конструкторскую документацию, предназначенную для разработки, производства, поставки, эксплуатации и ремонта систем, комплексов, образцов военной техники, их составных частей, а также комплектующих изделий межотраслевого применения, а также на эксплуатационную документацию изделий народохозяйственного назначения, поставляемых государственному заказчику в интересах обороноспособности и безопасности РФ.

Настоящий стандарт устанавливает порядок проверки, согласования, утверждения КД, присвоения изделиям ВТ индексов заказчика, а также порядок внесения изменений в эту документацию.

Проверке, согласованию и утверждению подлежит КД на изделие ВТ (СЧ изделия ВТ), выполненные на бумажном и, по решению заказчика, дополнительно на любом другом информационном носителе.

Содержание работ, выполняемых при проверке, согласовании и утверждении КД, стадии разработки КД, приведены в таблице №8.

Стадия разработки КД	Вид КД (литера)	Содержание работ
Конструкторская документация эскизного и технического проектов
ЭП изделия ВТ (СЧ изде­лия ВТ)	ЭП (литера «Э»)	1 Согласование с ПЗ и утверждение заказчиком: ведомости ЭП; перечня (комплектности) документации ЭП. 2 Рассмотрение и выдача заключения по ЭП представительством заказчика при головном исполнителе ОКР (исполнителе СЧ ОКР) в объе­ме требований 4.10, перечисление а. 3 Рассмотрение ЭП комиссией заказчика (или по его решению — НИО заказчика, представителями заказчика) в порядке, установлен­ном ГОСТ РВ 15.203. 4 Утверждение ЭП изделия ВТ заказчиком (на СЧ изделия ВТ — го­ловным исполнителем ОКР и ПЗ при нем) в порядке, установленном ГОСТ РВ 15.203. 5 Присвоение питеры «Э»
ТП изделий ВТ (СЧ изде­лия ВТ)	ТП (литера «Т»)	1 Согласование с ПЗ и утверждение заказчиком (головным исполните­лем ОКР): ведомости ТП; перечня (комплектности) ТП; схемы деления на составные части; ограничительного перечня КИМП, деталей и материалов, разрешен­ных для применения в изделии ВТ (СЧ изделия ВТ) (по ГОСТ РВ 15.209); руководящих указаний по конструированию изделия ВТ (СЧ изде­лия ВТ); перечня (комплектности) РКД на изделие ВТ (СЧ изделия ВТ) с указа­нием документов, подлежащих подписанию под рубрикой «Согласовано» ПЗ (заказчиком или заинтересованными организациями) на стадиях опыт­ного и серийного производства; — перечня (комплектности) ЭД на изделие ВТ
Рабочая конструкторская документация опытного производства
РКД опытно­го образца изделия ВТ (ОО СЧ изде­лия ВТ)	РКД для изготов­ления опытного об­разца изделия ВТ (ОО СЧ изделия ВТ)	1 Рассмотрение и согласование ПЗ при ГИ ОКР (исполнителе СЧ ОКР) РКД для изготовления и испытаний ОО изделия ВТ (ОО СЧ изделия ВТ) в объеме требований 4,10, перечисления а—д, ж—л, о—с, ц, ч. э—я. 2 Согласование с ПЗ и утверждение заказчиком перечня аппаратуры, СИ и оборудования (УТС, специального технологического оборудования и оснастки, предназначенных для обеспечения эксплуатации, технического обслуживания и текущего ремонта изделия ВТ (СЧ изделия ВТ) в процессе эксплуатации). 3 Согласование с ПЗ комплекта ЭД. Проверка, оценка и корректиров­ка ЭД по результатам предварительных испытаний. Утверждение заказ­чиком эскизов УТП
РКД, откорректи­рованная по ре­зультатам изготов­ления и предвари­тельных испытаний ОО изделия ВТ (ОО СЧ изделия ВТ (ли­тера «О»)	1 Проверка готовности РКД и ЭД к предъявлению ПЗ при ГИ ОКР (ис­полнителе СЧ ОКР) комиссией предприятия (организации), представляю­щего эту документацию. Проверка осуществляется в объеме требова­ний 4.10, перечисления а—л, м, н, о, р, с, у, ф, ц. 2 Утверждение ГИ ОКР (исполнителем СЧ ОКР) проверенной и откор­ректированной РКД и ЭД и присвоение ей литеру «О». 3 Предъявление (одним уведомлением) на согласование и заключе­ние в ПЗ откорректированной РКД и ЭД и доработанного по документации литеры «О» опытного образца изделия ВТ (ОО СЧ изделия ВТ) для мате­риально-технической приемки и представление на государственные (меж­ведомственные) испытания в соответствии с ГОСТ РВ 15.203. 4 Рассмотрение и согласование ПЗ (включал подписание подлинни­ков РКД под рубрикой ««Согласовано») предъявленной документации в объеме требований 4.10, перечисления а—л, м, н, о, р, с, у, ф, ц, ЭД — с учетом требований ГОСТ РВ 15.203, проверка ОО изделия ВТ (ОО СЧ изделия ВТ) в объеме программы материально-технической приемки и направление заключения заказчику и ГИ ОКР (ГИ ОКР и ПЗ при нем) согласно ГОСТ РВ 15.203
РКД, откорректи­рованная ло ре­зультатам государ­ственных (межве­домственных) испы­таний ОО изделия ВТ (ОО СЧ изделия ВТ) (литера «О1»)	1 Корректировка РКД и ЭД головным исполнителем ОКР (исполните­лем СЧ ОКР) по результатам государственных (межведомственных ис­пытаний): 2 Проверка и приемка откорректированной по результатам государ­ственных (межведомственных) испытаний РКД, ЭД и доработанного ОО изделия ВТ (ОО СЧ изделия ВТ) ПЗ при ГИ ОКР (ГИ ОКР с участием ПЗ при исполнителе СЧ ОКР) в соответствии с ГОСТ РВ 15.203. 3 Проверка РКД и ЭД комиссией ГИ ОКР (исполнителя СЧ ОКР) перед предъявлением документации МВК в объеме требований 4.10, перечис­ления а—о, п, с, т, у, ф, ц—я, 1—3. 4 Проверка в объеме требований 4.10, перечисления а—о, п, с, т, у, ф, ц—я, 1—3 РКД и ЭД (в том числе РКД и ЭД на военное время) МВК, назначенной заказчиком [(по решению заказчика (без назначения МВК) — представительством заказчика)], доработка комплекта (при необхо­димости) и утверждение его (в соответствии с ГОСТ РВ 15.203 и 5.3.15) для организации серийного (массового) производства с присвоением ли­теры «О1»
Рабочая конструкторская документация серийного и массового производства
РКД изделия ВТ (СЧ изделия ВТ) серийного и массового производства	РКД, откорректи­рованная по ре­зультатам изготов­ления, испытания изделий ВТ (СЧ из­делий ВТ) устано­вочной серии (лите­ра «А»)	1 Проверка МВК документации, откорректированной по результатам изготовления, квалификационных испытаний изделий ВТ (СЧ изде­лий ВТ) установочной серии в объеме требований 4.10, перечисления б—е, з, м, н—х, щ—я, 1—3. 2 Утверждение заказчиком по согласованию с разработчиком РКД и изготовителем изделия ВТ (СЧ изделия ВТ) документации для организа­ции серийного производства с присвоением литеры «А». Примечание — В отдельных случаях (по решению заказчика) допускается корректировка РКД по результатам изготовления, испыта­ний и эксплуатации изделий ВТ (СЧ изделий ВТ), изготовленных по доку­ментации с литерой «А», с последующей проверкой ее МВК (в объеме требований 4.10, перечисления б—е, з, м, н—т, х, ч, щ—я, 1—3) и присвоением документации литеры «Б». Порядок рассмотрения и утверждения РКД с литерой «Б» в этом слу­чае аналогичен порядку рассмотрения и утверждения документации с литерой «А»
Ремонтная документация
РД для опыт­ного ремонта опытных ре­монтных изде­лий ВТ (СЧ из­делий ВТ)	РД для опытного ремонта одного или нескольких опьггных ремонтных изделий ВТ (СЧ изделий ВТ)	1 Рассмотрение и согласование ПЗ при разработчике РД на опытное ремонтное изделие ВТ (СЧ изделия ВТ) и утверждение заказчиком: — перечня (комплектности) РД на опытное ремонтное изделие ВТ (СЧ изделия ВТ); — проспектов РД на опытное ремонтное изделие ВТ (СЧ изделия ВТ); — перечня и эскизов УТП по ремонту (по решению заказчика — других УТМ, предназначенных для компьютерного обучения). 2 Рассмотрение и согласование ПЗ при разработчике РД на опытное ремонтное изделие ВТ (СЧ изделия ВТ) ремонтных документов (в объе­ме требований 4,10, перечисления а, в, д, ж, и—л, о, р, с, х, ц, щ—я, 3) перед опытным ремонтом одного или нескольких, опытных ремонтных изделий ВТ (СЧ изделий ВТ)
РД, откорректиро­ванная по результа­там опытного ре­монта одного или нескольких опытных ремонтных изделий ВТ (СЧ изделий ВТ) и их испытаний (ли­тера «РО»)	Проверка комиссией предприятия—разработчика РД, откорректи­рованной по результатам опытного ремонта и испытаний одного или не­скольких опытных ремонтных изделий ВТ (СЧ изделий ВТ) в объеме тре­бований 4.10, и присвоение разработчиком литеры «РО»
РД, откорректиро­ванная по результа­там опытного ре­монта установочной серии опытных ре­монтных изделий ВТ (СЧ изделий ВТ) и их испытаний (ли­тера «РО1»)	1 Предъявление РД ПЗ при разработчике РД на опытное ремонтное изделие ВТ (СЧ изделия ВТ) на согласование, составление им заключе­ния о возможности проведения опытного ремонта установочной серии опытных ремонтных изделий ВТ (СЧ изделий ВТ) и предъявление опыт­ных ремонтных изделий ВТ (СЧ изделий ВТ) на приемочные испытания. 2 Проверка комиссией, проводящей приемочные испытания, отре­монтированных опытных ремонтных изделий ВТ (СЧ изделий ВТ) и РД (в объеме требований 4.10). 3 Проверка МВК или ПЗ при разработчике РД на опытное ремонтное изделие ВТ (СЧ изделия ВТ) РД в объеме требований 4.10, перечисления а—в, д, ж, з, к—н, п—у, х—ч, откорректированной по результатам провер­ки ее опытным ремонтом установочной серии опытных ремонтных изде­лий ВТ (СЧ изделий ВТ) и их испытаний. 4 Утверждение (согласование) заказчиком, разработчиком РД и про­изводителями ремонта опытного ремонтного изделия ВТ (СЧ изделия ВТ) РД с присвоением ей литеры «РО,». Примечание — В отдельных случаях (по решению заказчика) допускается повторный опытный ремонт и испытания по РД с литерой «РО1» и корректировка РД с присвоением ей литеры «Р02». Порядок рассмотрения и утверждения РД с литерой «Р02» в этом слу­чае аналогичен порядку рассмотрения РД с литерой «РО1»
РД для се­рийного (мас­сового) ре­монтного про­изводства из­делий ВТ (СЧ изделий ВТ)	РД, откорректиро­ванная по результа­там изготовления установочной ре­монтной серии опытных ремонтных изделий ВТ (СЧ из­делий ВТ) и их испы­таний (литера «РА»)	1 Проверка МВК РД (в объеме требований 4.10, перечисления б, в, д—и, н, п—у, х—ч), откорректированной по результатам изготовления и испытаний опытных ремонтных изделий ВТ (СЧ изделий ВТ) установоч­ной ремонтной серии. 2 Утверждение (согласование) заказчиком, разработчиками и произ­водителями ремонта опытных ремонтных изделий ВТ (СЧ изделий ВТ) РД для серийного ремонта изделий ВТ (СЧ изделий ВТ) с присвоением ей литеры «РА». Примечание — В отдельных случаях (по решению заказчика) допускается корректировка РД по результатам ремонта и испытаний го­ловной (контрольной) серии, изготовленной по РД с литерой «РА» с пос­ледующей проверкой ее МВК (в объеме требований 4.10, перечисления а—в, д, ж, и—м, о—т, х—ц) и присвоением РД с литерой «РА» литеры «РБ». Порядок рассмотрения и утверждения РД с литерой «РБ» в этом слу­чае аналогичен порядку рассмотрения и утверждения РД с литерой «РА»
Примечания 1 КД единичного производства (кроме разового изготовления) имеет стадии разработки КД изделия ВТ (СЧ изделия ВТ), аналогичные стадиям разработки КД изделий ВТ (СЧ изделий ВТ), предназначенной для серийного (массового) производства. КД единичного производства согласовывают с ПЗ перед государственными испытаниями. Комиссия, проводящая государственные или межведомственные испытания, проверяет КД (в объеме требований 4.10). Принятую КД утверждают заказчик, разработчик и изготовитель изделия ВТ (СЧ изделий ВТ). Литеру «И» присваивают КД при ее разработке. 2 РД, предназначенной для разового ремонта одного изделия ВТ (СЧ изделия ВТ), присваивают литеру «РИ» при ее разработке. 3 Если в состав КД входит документация, ранее утвержденная на соответствующую литеру в установлен­ном порядке, то эта документация вторичному утверждению не подлежит.

— Порядок внесения изменений в КД?

Источник: cyberpedia.su