Программа макрос что это

Что такое Макрос

Макрос — это программа на языке VBA (Visual Basic for Applications), предназначенная для выполнения заданной последовательности команд (действий) в приложении.

Макросы VBA доступны в приложениях Office (Excel, Word, PowerPoint, Access и т.д.), и также в других программных пакетах (таких как OpenOffice, AutoCAD, SolidWorks, CorelDRAW, WordPerfect, ESRI ArcGIS и т.д.)

Для чего нужны макросы:

автоматизация повторяющихся действий

К примеру, изо дня в день вы выполняете одни и те же действия, связанные с обработкой документов, — открываете файлы, изменяете в них какой-то текст и оформление, вставляете свой логотип, после чего сохраняете и закрываете эти файлы.

И если вам однажды надоест выполнять монотонную работу, и вы пожелаете увеличить производительность труда в десятки рад, — то на помощь вам придут макросы.

Несколько строк кода — и файлы будут сами открываться, заполняться, сохраняться и т.д. и т.п.

Всё это будет происходить очень быстро (и, возможно, даже незаметно для пользователя) — а вам для выполнения многочасовой работы достаточно будет нажать одну кнопку, и подождать несколько секунд.

Что такое макросы? / Работа с макросами в Excel / Макросы для новичков в программе Microsoft Excel

К примеру, пользователь заполняет базу данных, где ему требуется вводить даты, номера телефонов, номер и серию паспорта, и т.п. данные, формат которых задан строго (например, номер паспорта должен состоять из 6 цифр). Чтобы облегчить ввод данных, и избежать вероятных ошибок при вводе, можно использовать макросы, которые будут проверять корректность ввода, и уведомлять об ошибках, не давая пользователю занести в документ неверные данные (пример такой программы).

При работе с графикой макросы особенно полезны — макрос выровняет нарисованные от руки графические объекты (или вставит картинки в документ), построит графики, и изменит форматирование фигур, расставив их в нужном порядке и месте в документе.

Вместо того, чтобы каждый раз при работе с документом не вводить изменяющуюся информацию, можно поручить эту работу макросу.

Он сам получит текущий курс валюты, загрузит котировки или другие данные из интернета, и вставит эти данные в нужное место документа.

Кроме того, макрос сформирует и разошлёт письма вашим заказчикам, либо отправит сформированный прайс на сайт по FTP.

Как известно, при больших объёмах данных на листе, некоторые встроенные возможности Excel (сложные формулы, условное форматирование) начинают тормозить работу с документом (поскольку при любом изменении на листе происходит пересчёт формул, и перерисовка экрана)

Оптимизировать формулы не всегда удаётся, да и порой чрезмерное усложнение формул также нежелательно.

На помощь придут макросы Excel, которые будут выполнять обработку данных быстрее, и обновлять информацию только тогда, когда пользователю это действительно необходимо.

Тут помогут и пользовательские функции (UDF), которые позволят заметно упростить формулы, сделав их более гибкими по функциональности, и понятными для пользователя.

ВСЁ ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О МАКРОСАХ ДЛЯ МЫШЕК В 2022 ГОДУ!

Возможности макросов, по сути, неограничены, — макрос может сделать всё то, что вы делаете вручную, причем намного быстрее и точнее.

Кроме того, макросы — это не просто набор инструкций в виде кода, а ещё и инструментарий для построения пользовательского интерфейса (формы ввода, диалоговые окна, дополнительные меню и панели инструментов)

Владея макросами даже на начальном уровне, можно значительно повысить эффективность своей работы с документами.

Если же вам понравится свою автоматизировать работу, и вы продолжите изучать макросы VBA, — то сможете увеличить производительность труда в своей организации в десятки раз
(ручных операций практически не останется — вам достаточно будет нажимать нужные кнопки, и контролировать работу программ, посматривая автоматически формируемые отчёты)

• 37240 просмотров

Источник: excelvba.ru

Что такое макросы в Word и Excel, как ими пользоваться

В статье рассмотрим вопрос, что такое макросы в Word и в программе Excel. На практике будет показано, как использовать макросы. С помощью макросов вы сможете упростить работу с документами Майкрософт Офис Ворд.

Что такое макрос простыми словами

Здравствуйте, друзья! Начинающие пользователи программы Майкрософт Офис Ворд и других программ, задаются вопросом, что такое макрос? Ведь об этом названии впервые услышали, и хотелось бы рассмотреть его подробно.

Итак, макрос – это программа на основе программного кода, которая встроена в Ворде, Excel, Пауер Поинт. Она написана на языке перечисленных программ и имеет набор команд. С помощью макроса можно записать какое-либо действие в документе и автоматически его воспроизвести в другом файле.

Если вы часто работаете с объемными документами, заполняете таблицы, то макросы здесь просто необходимы. Иногда мы пишем в документах одну и ту же нумерацию, проставляем различные списки. Если работать с макросами – этого труда можно избежать. Зато вы сэкономите свое время.

Далее рассмотрим работу с макросами в Ворде и в программе Excel.

Что такое макросы в Word, как настроить и найти макрос

Что такое макросы в Word? Как говорилось ранее, это инструмент для записи действий (их программирование). Чтобы пользоваться макросом, необходимо его настроить и найти на панели управления в Ворде.

Для настройки макросов в Ворде откройте программу Word 2007 на компьютере или другую версию. Далее нажмите вверху слева на логотип программы и кликните по кнопке Параметры Word (скрин 1).

В основных настройках установите маркер перед словом «Показывать вкладку Разработчик на ленте» (скрин 2).

Это позволит вам найти инструмент Макросы. Также они находятся во вкладке «Вид».

Далее нажимаете кнопку «Центр управления безопасностью» и активируете раздел «Включить все макросы», внизу устанавливаете галочку – «Доверять доступ к объектной модели VBA» (скрин 3).

Данные настройки помогут избежать ошибок во время работы с макросами. В других версиях Ворда, макросы настраиваются по схожему принципу.

Что такое макросы в Excel, как настроить

Макросы в программе Excel работают и настраиваются так же, как и в программе Ворд. Вы можете один раз произвести настройку макросов в Ворде и эта настройка перенесется в в Excel или Пауер Поинт.

Далее поработаем с макросами на практике.

Как работать с макросами

Работу с макросами можно разделить на два способа: сторонними программами и автоматическую. Если говорить о первом варианте, то для этого нужно установить специальные программы на компьютер. Если не хотите разбираться с программами, можно воспользоваться встроенной программой в Майкрософт Офис Ворд по работе с макросами. Давайте ее разберем.

Итак, чтобы записать макрос в Ворде или в Excel, следуйте инструкции:

1. Настройте макросы.
2. Откройте документ.
3. Нажмите по разделу разработчик и нажмите Записать макрос.
4. Далее напишите что-нибудь в документе.
5. После чего нажмите «Остановить запись».
6. Затем откройте другой документ жмите на раздел «Разработчик» далее «Макросы».
7. Выберите нужный макрос из списка и кликните кнопку «Выполнить». После чего программа вставит записанный текст автоматически.

Далее эту инструкцию разберем пошагово.

Как создать запись макроса

Чтобы записать макрос, запустите пустой текстовый документ или с текстом. Далее нажмите по разделу «Разработчик», затем кнопку «Запись макроса» (скрин 4).

В открытом окне пропишите имя макроса, установите кнопку «OK», чтобы началась запись. В процессе записи вы можете написать что-нибудь, например, Привет как дела? Далее нажмите кнопку «Остановить запись» и сохраните документ.

Программа Excel работает с макросами так же, как и Ворд. Нажимаете на вкладку «Разработчик», далее «Запись макроса» (скрин 5).

Затем заполняете таблицу, останавливаете запись макроса и снова сохраняете документ.

Далее разберем, как записанный макрос применять в Ворде и Excel.

Применение макросов в документе Ворд и Excel

Итак, чтобы применить макросы в Ворде, нажмите раздел «Разработчик» в новом документе. Далее кликните «Макросы». Из списка макросов выберите тот, который ранее использовали и нажмите кнопку «Выполнить» (скрин 6).

После этого записанный текст макросом будет вставлен в документ.

Как работает макрос в Excel? Все просто. Также нажимаете кнопку «Разработчик» далее «Макрос». Выбираете макросы и жмете по ним. Затем, надо нажать кнопку «Выполнить», чтобы записанный текст или числа вставились в таблицу.

Заключение

Сегодня был показано на практике, что такое макросы в Word и программе Excel. Аналогично, макросы работают и Power Point. Макрос – это простой инструмент для записи действий в документах. Вы можете один раз записать какой-нибудь текст, чтобы потом его не переписывать заново. Это намного лучше, чем тратить время на лишнюю работу.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

Источник: biz-iskun.ru

MacroDroid — Автоматизация

MacroDroid — мощный планировщик задач и настроек с фокусом на простоту интерфейса и логическим пошаговым процессом управления.

Несколько примеров того, что может автоматизировать MacroDroid :

Включение Wi-Fi при запуске конкретного приложения (и его выключение при закрытии этого приложения).
Авто ответ на СМС спец формата с текущим местоположением.
Произнести текущее время при нажатии на кнопку питания (не вынимая устройство из кармана).
Настройка устройства с помощью меток NFC (включение bluetooth, установка уровня громкости и т. п.)

Сделать свой макрос просто:

Нажмите ‘Новый макрос’
Выберите триггер из списка (например уровень заряда батареи).
Настройте параметры в триггере (например, Заряд батареи < 10%)
Выберите действие из списка (например Настройка Wi-Fi)
Настройте параметры действия (например, Отключение Wi-Fi)
Добавьте ещё действия при необходимости
(Необязательно) добавить ограничения из списка (например День недели)
Настройте ограничение (например «в субботу и воскресенье»)
Задайте название и категорию макроса

MacroDroid включает множество встроенных и созданных пользователями шаблонов, демонстрирующих его мощь и гибкость применения, которые помогут вам в начале работы с программой. Данные шаблоны могут быть использованы без изменений или могут быть легко настроены под ваши потребности.

Бесплатная версия MacroDroid ограничена пятью макросами и показывает рекламу. Вы можете разблокировать возможность создавать неограниченное количество макросов и убрать всю рекламу, купив Про версию приложения.

Используйте форум в приложении для любых вопросов по использованию и запросов новых функций или общайтесь в нём по адресу www.macrodroid.com.

Источник: play.google.com

Макрос: определение, предназначение, применение и примеры кода

Макрос — это способ автоматизировать рутину, если рассматривать его в контексте программного обеспечения. На самом деле, правильное использование макросов в несколько раз ускоряет работу в текстовых и табличных редакторах.

Что касается программирования, то применение макросов там не рекомендовано, потому что при малейшей оплошности макрос способен вызвать кучу ненужных проблем.

Мы будем очень благодарны

если под понравившемся материалом Вы нажмёте одну из кнопок социальных сетей и поделитесь с друзьями.

Источник: codernet.ru