Программа лотус как работать

Для оптимизации работы Lotus Domino на сервере Linux рекомендуется:

• RAID . Использовать разные дисковые подсистемы для разных задач: Translog — RAID1, Domino Data — RAID 10 или RAID5, DAOS — RAID5
• NOATIME . Использовать опцию -noatime для монтирование разделов, на которых находятся данные Lotus Domino
• NOOP . Использовать NOOP в качестве планировщика ввода/вывода (для дисков, на которых находятся данные Lotus)
• TEMPFS . Использовать tempfs в качестве файловой системы для раздела используемого для перестройки индексов. В notes.ini задается переменной VIEW_REBUILD_DIR

• Настроить транспортную подсистему
• Увеличить количество открытых файлов
• Остановить конфликтующих служб
• Открыть (на firewall) необходимые TCP/UDP порты
• Создать отдельную учетную запись и группу. Обычно пользователя notes и группу notes: useradd -g notes notes

Настройка транспортной подсистемы

Настройка транспортной подсистемы в файле sysctl.conf

Электронный курс по работе с программой «Lotus Notes 8.5»

net.ipv4.tcp_fin_timeout = 15 net.ipv4.tcp_max_syn_backlog = 16384 net.ipv4.tcp_tw_reuse = 1 net.ipv4.ip_local_port_range = 1024 65535

Задание количества открытых файлов

Для сервера Lotus Domino требуется установить количество открытых файлов не менее 20000 . В конфигурационный файл, задающий системные ограничения Linux, добавляются/изменяются переменные определяющие максимально разрешенное количество открытых файлов. Местоположение и название конфигурационного файла может быть разное в зависимости от используемого дистрибутива Linux. Обычно задается в файле /etc/security/limits.conf

notes soft nofile 49152 notes hard nofile 49152 notes soft nproc 12500 notes hard nproc 12500

Устанавливая допустимое количество открытых файлов нужно принимать во внимание под какой учетной записью (как демон, из пользовательской сессии) будет работать Lotus Domino. Задаваемые значения должны распространяться именно на эту учетную запись.

Остановка конфликтующих служб

Перед установкой Lotus Domino на сервере Linux следует остановить все демоны, которые используют те же порты, которые будут использоваться задачами Lotus Domino. Проверьте, что требуемые порты не используется демонами postfix, exim и др. Причем, отключить следует навсегда т.к. работу с этими портам возьмет на себя уже сервер Lotus Domino.

Открытие используемых TCP/UDP портов

TCP порт 1352 — основной порт, который используется сервером Lotus Domino для подключения клиентов Lotus Notes. В случае использование в компании контролируемой среды подключения (firewall), требуется разрешить прохождение на сервер Lotus Domino пакетов для подключения на TCP-порт 1352. Так же, в зависимости от задач, которые будут запускаться на сервере, может потребоваться открыть дополнительные TCP-порты т.к. некоторые задачи используют индивидуальные порты. В таблице ниже приведен список задач Lotus Domino Server и используемых ими портов.

LDAP 389/636 (default/SSL) SMTP 25/465 POP3 110/995 IMAP 143/993 HTTP 80/443 IIOP 63148/63149 Server Controller 2050 Server 1352

Перед началом работы Lotus Domino Server не требуется открывать сразу все перечисленные порты. В большинстве случаев для начала достаточно открыть только порт 1352, открытие этого порта уже обеспечит подключение к серверу клиентов Lotus Notes. Для работы с почтой, так же достаточно открыть только порт 1352.

Урок 1. Рабочая область IBM Lotus

Для работы с почтой внутри Notes-домена достаточно чтобы был открыт именно один порт 1352, через который осуществляется маршрутизация почты задачей router. Клиенты Lotus Notes, смогут отправлять и принимать почту в пределах Notes-домена.

Другие почтовые порты открываются если:

• Происходит отправка почты в интернет (за пределы Notes-домена) и принятие почты из интернет
• Маршрутизация внутри Notes-домена настроена не через стандартный порт 1352, а через порт 25
• В компании используются почтовые клиенты, настроенные на работу с почтой по протоколам IMAP или POP3. Например: Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, The Bat и прочее.

Распаковка и запуск программы установки

Программа установки Lotus Domino представляет из себя tar-архив , содержащий исполняемый скрипт install . Перед установкой архив разархивируется на сервере Linux. Для работы программы установки используется виртуальная машина Java (JVM), запускающая распакованный jar-файл. Хотя программа установщик написана на Java, но установленные файлы, образующие ядро сервера Lotus Domino, написаны на C и не являются Java-приложениями. На Java написана только программа-установщик. Распаковка архива и запуск установочного скрипта:

> tar xvf file.tar > cd linux64/Domino/ > ./install

Установка сервера Lotus Domino

В ходе установки сервера Lotus Domino выполняются следующие операции:

• знакомство с лицензионным соглашением
• указывается каталог с программными файлами (/opt/ibm/lotus)
• задается режим установки (partitioned server, non-partitioned server)
• задается каталог с данными (/local/notesdata) — раздел на котором будет каталог с данными рекомендуется размещять на дисковой системе с улучшеной производительностью, настроенной в соответствии с рекомендациями по настройке дисковой подсистемы на серверах Linux.
• уточняется учетная запись, под которой будет работать сервер
• указывается способ настройки сервера (Local, Remote, Manual)
• указывается тип установки (Utility Server, Messaging Server, Enterprise Server, Domino Server)

Заключительный этап установки, копирование файлов в программный каталог и каталог с данными.

Запуск сервера для удаленной установки

Режим удаленной настройки запускается автоматически, если он был указан в процессе установки. При удаленной настройке выполняется запуск сервера в режиме прослушивания TCP порта 8585 . Хотя, если первый запуск в режиме удаленной настройки был неудачным, но проблема затем была устранена, то возможен ручной запуск режима удаленной настройки, используя ключ -listen . Ручной запуск сервера выполняется под учетной записью notes :

> /opt/ibm/lotus/bin/server -listen

Возможен случай, когда стандартный порт 8585 будет уже занят другим процессом на сервере. В этом случае можно запустить прослушивание на другом порту. Требуемый порт нужно указать после параметра -listen

> /opt/ibm/lotus/bin/server -listen 8500

Источник: igoldobin.wordpress.com

Программа лотос документооборот как работать

Система классического документооборота для автоматизации делопроизводства. Данная система позволяет работать со следующими видами документов:
— Входящие и исходящие документы;
— Распоряжения и Приказы;
— Служебные записки;
— Заявления;
— Протоколы;
— Письма.

В системе реализован механизм контроля исполнительской дисциплины. Есть отдельные списки документов и резолюций, требующих исполнения. Отдельно отслеживаются документы с пометкой «На контроле».

Ко всем документам применяются правила для разграничения прав доступа таким образом, чтобы документы видели только те пользователи, которые имеют к ним отношение. Кроме того реализованы ограничения на создание, редактирование и удаление документов.

Система для автоматизации кадрового документооборота. Данная система позволяет согласовывать следующие виды заявлений:
— Открытие вакансии;
— Прием сотрудника;
— Окончание испытательного срока;
— Изменение оклада;
— Обучение;
— Перевод на другую должность либо в другое подразделение;
— Увольнение;
— Премирование и штрафы;

Скачать:

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Курсовая работа студентки Паучак А.В. — руководитель Лоншакова О.Н. на тему — Особенности социальной работы за рубежом, ее отличие от российской социальной работы.

Презентация к курсовой работе студентки специальности 040401 » Социальная работа» Паучак А.В. , руководитель- Лоншакова О.Н. на тему- особенности социальной работы за рубежом, ее отличие о.

1. Первые шаги юного музыканта в классе специального фортепиано. 2. Работа над техникой в младших классах специального фортепиано.3. Работа над художественным образом в музыкальном произведении к.

Методическое пособие создано для реализации основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 230113 Компьютерные системы и комплексы (базовой подгото.

Методическое пособие создано для реализации основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности СПО 230113 Компьютерные системы и комплексы (базовой подгото.

Методические указания содержат общие указания по выполнению практических работ и организации самостоятельной работы студентов, задания для практических работ, задания для самостоятельной работы, тесты.

Методические рекомендации разработаны для выполнения внеаудиторной самостоятельной работы по МДК.01.01 Технология выполнения монтажа и демонтажа узлов и элементов радиоэлектронной и радиотелевиз.

Почему именно Lotus Notes?

Системы документооборота на базе Lotus Notes используются по всему миру. В России документооборот Lotus Notes часто встречается в банках, в крупных коммерческих структурах, а также в государственных учреждениях. Почему именно Lotus Notes выбирается в качестве платформы для автоматизации документооборота? Мы видим для этого несколько причин:

1. Сервер Lotus Domino включает в себя сервер приложений и почтовый сервер, что не требует интеграции системы документооборота Lotus Notes со сторонними почтовыми службами.

2. В Lotus Notes уже есть разработанная система разграничения прав доступа – остается ее просто использовать. Это значительно сокращает время и стоимость автоматизации документооборота Lotus Notes.

3. Пользователи могут работать с приложениями удаленно, без подключения к серверу. При этом на пользовательском ПК не требуется устанавливать дополнительное ПО – достаточно установить и настроить клиент Lotus Notes. После работы в режиме офф-лайн пользователь запускает репликацию и данные автоматически синхронизируются между клиентом и сервером.

4. Сервер Lotus Domino включает в себя web-сервер, который позволяет работать с приложениями Lotus Notes через web-браузер.

5. При доработке приложений Lotus Notes не требуется обновлять клиентские места. Изменения можно вносить в рабочих базах «на лету», не прерывая работу пользователей.

Автоматизация делопроизводства

Создание правила в Lotus Notes 6 — dummies

Видео: Урок 4. Как использовать правила в Lotus Notes 2023

Правило указывает, что делать с определенными входящими сообщениями. Например, у вас может быть правило, которое всегда помещает сообщения с определенным словом в поле темы в определенной папке или правило, которое перемещает электронную почту от определенного лица непосредственно в папку «Корзина» или, возможно, правило, которое мгновенно меняет важность любого сообщения, которое вы получаете от своего босса до Высокого.

См. Ваши правила, щелкнув слово «Правила» в области «Навигация». Чтобы создать новое правило, сначала щелкните папку «Правила» в области «Навигация» вашей почты. Затем нажмите кнопку «Новое правило» панели действий. На рисунке 1 показано появившееся (довольно большое) диалоговое окно New Rule.

Рисунок 1: Создайте здесь новое правило. Как видно из рисунка 1, диалоговое окно «Новое правило» делится на три раздела. Это правило определяет, включено ли это правило, Specify Conditions определяет, на каких сообщениях будет действовать правило, и Specify Actions определяет, что правило будет делать с сообщениями, которые он выбирает.

Любое новое правило, которое вы создаете, включено по умолчанию. Однако у вас может быть правило, которое вы хотите временно отключить; например, возможно, вы не хотите, чтобы входящие почтовые сообщения отправлялись в эту папку, пока. В самом верхнем углу диалогового окна используйте переключатели «Это правило», чтобы определить, выполняется ли правило. Выберите поле «Вкл.» В поле (по умолчанию), и правило делает все, что вы ему сказали. С другой стороны, если вы выберете переключатель Off, ваше правило будет приостановлено до тех пор, пока вы не активируете его снова.

Создание условия правила

• отправитель: Выберите сообщения по имени человека, который отправил сообщение. Например, вы можете создать правило, которое автоматически ищет сообщения от вашего босса.
• тема: Выберите сообщения в зависимости от того, что находится в теме сообщения, например Обновление продаж .
• body: Поиск сообщений с определенным словом или фразой в любом месте тела сообщения.
• важность: Выберите сообщения в зависимости от важности, которую отправитель выбрал для него (высокий / средний / низкий).
• приоритет доставки: Выберите сообщения на основе приоритета доставки, присвоенного автору данному сообщению.
• до: Выберите сообщения по имени человека или лиц в поле «Кому».
• cc: Выберите сообщения по имени человека или лиц в поле cc сообщения.
• bcc: Выберите сообщения по имени человека или лиц в поле командной строки сообщения.
• до или cc: Выберите сообщения по имени человека или лиц в поле «Кому» или «cc».
• тело или объект: Введите критерии, которые Notes будут искать как в теме, так и в теле сообщений.
• Интернет-домен: Укажите сообщения от конкретной компании, например, ibm. com или yourcustomerscompany. ком.
• размер: Укажите сообщения определенного размера.
• все документы: Примените ваше правило ко всем новым сообщениям.

После того, как вы сообщите Notes, где искать, вы используете третье раскрывающееся поле в разделе «Определить условия» диалогового окна, чтобы сообщить Notes, какое сравнение вы интересуетесь:

• содержит: Термин, который вы вводите в третьем поле, может происходить в любом месте поля, которое вы выбираете в первом поле.
• не содержит: Все, что вы выбрали в первом поле, не может включать то, что вы вводите в третьем поле.
• : Все, что вы выбрали в первом поле, должно быть точно равно тому, что вы вводите в третьем поле.
• не: Все, что вы выбрали в первом поле, не может быть тем, что вы вводите в третьем поле.

Наконец, используйте третье поле в разделе «Указать условия», чтобы сообщить Notes, что вы ищете. Просто введите поисковый запрос — имя человека, слово, которое вы хотите найти в теле сообщения, имя домена Интернета и т. Д. — в третьем поле.

После того, как вы определите три части условия, нажмите кнопку «Добавить», чтобы сохранить условие. Если вы измените свое решение после сохранения условия, вы можете использовать кнопки «Удалить и Удалить все», чтобы редактировать любые ошибки. Вы должны выбрать условие в поле «Прибытия почтовых сообщений, которые соответствуют этим условиям», и нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить его.

Иногда вам может понадобиться правило с более чем одним условием. Возможно, это правило предназначено для поиска сообщений, которые принадлежат определенному клиенту, и которые также имеют слова новый порядок в строке темы. Правило может иметь столько условий, сколько вам нужно; просто продолжайте использовать эту кнопку «Добавить», если вам нужно больше одного.

Когда вы указываете несколько условий для правила, вы можете сказать, что Notes действует только в том случае, если выполняется критерий . В других случаях вы можете захотеть, чтобы Notes действовал, если выполнялся любой указанных критериев. Например, на рис. 1, «Примечания» настроено для удаления каждого сообщения, тело или субъект которого содержит слово Adult . Слово Adult не должно появляться в обоих местах, чтобы активировать правило.Если вы предпочитаете, вы можете настроить Notes так, чтобы слово Adult должно появиться в теле и для активации этого правила. Вы управляете этой функцией, выбирая AND или OR в первом раскрывающемся поле. Это раскрывающееся поле появляется только после того, как вы нажмете «Добавить», чтобы добавить хотя бы одно условие к вашему правилу.

Определение действия правила

После того, как вы сообщите Notes о том, какие сообщения будут действовать, используйте раздел «Укажите действия» диалогового окна, чтобы определить, что Notes будет делать с этими сообщениями. Это часть диалогового окна, в котором вы указываете Notes, что вы хотите, чтобы эти определенные сообщения были перемещены в определенную папку, удалены и т. Д.

В этом разделе диалогового окна есть два поля. Первый — раскрывающийся список — указывает Notes, что вы хотите сделать с этими сообщениями. Второе поле указывает Notes, куда их класть.

В первом поле вы можете выбрать из шести вещей с сообщением, которое соответствует условиям (-ам), которые вы установили в верхней части диалогового окна «Новое правило»:

• переместить в папку: Сообщить заметкам переместите соответствующие сообщения в определенную папку, имя которой вы вводите во втором поле, или используйте кнопку «Выбрать» для выбора, оба из которых отображаются при выборе этой опции.
• копировать в папку: Отправлять заметки, чтобы переместить соответствующие сообщения в определенную папку, имя которой вы вводите во втором поле, или использовать кнопку «Выбрать» для выбора, оба из которых появляются при выборе этой опции. Это отличается от перехода в папку, в которой сообщение остается в папке «Входящие».
• отправить копию на: Автоматически пересылать сообщение кому-то другому.
• set expire date: Отметьте дату истечения срока действия сообщения.
• изменить значение: Отметить важность сообщения как Высокий, Средний или Низкий — независимо от того, как отправитель задал значение сообщения.
• удалить: Удалить сообщение.

После того, как вы используете этот раскрывающийся список, чтобы решить, что произойдет с сообщениями, используйте поле справа от него, чтобы ввести имя папки, или имя человека, на которое будет отправлено сообщение, и на. Появится поле справа или не зависит от того, что вы выбрали в раскрывающемся списке.

После того, как вы определите условие и действие правила, нажмите кнопку «ОК» внизу диалогового окна «Новое правило», чтобы сохранить его. Ваше новое правило появится в представлении «Правила» в вашей почте.

Как и в случае с условиями, правило может иметь более одного действия. Например, вы можете настроить правило, которое ищет сообщения от определенного клиента, а затем автоматически направляет это сообщение вашему помощнику после того, как оно также будет отправлено сообщение в специальной папке.

Источник: rus.blender3dtutorials.com