Работа и вакансии «координатор отдела документооборота (складская логистика)» в России в категории Информационные технологии, интернет, телеком
. в Москве, Call-centre и собственная служба доставки. В отдел закупок Плитка и напольные покрытия требуется координатор отдела продаж (оператор 1С). Основные задачи: Ведение документооборота (работа с договорами поставщиков, организация обмена бухгалтерской .
Руководитель Отдела Безопасности (складская безопасность)
Руководитель Отдела Безопасности (складская безопасность)
ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ Москва
12 дек. 2022 г.
Обязанности Крупный Холдинг, Руководитель Отдела Безопасности (складская безопасность) Московская Область О компании . компаниях из реального сектора (Производство/Логистика/Розница), а также наличие экспертизы .
Оператор 1С/Координатор отдела продаж
Оператор 1С/Координатор отдела продаж
45 000 – 50 000 руб.
ТАУРУС Москва
16 дек. 2022 г.
Обязанности Обязанности: Работа в 1С Торговля Ведение документооборота Требования: Внимательность, стрессоустойчивость Знание 1С, Outlook ,Word, Exсel Условия: Оформление по ТК
Электронный курс по работе с программой «Lotus Notes 8.5»
Оператор 1с / координатор отдела продаж
Оператор 1с / координатор отдела продаж
Результат-МСК Балашиха
16 дек. 2022 г.
. клиентов; работа в 1С (заказы, счета, создание реализаций, распределение заказов); ведение документооборота по отделу; исполнение служебных поручений менеджеров отдела продаж по функциональным направлениям Требования: опыт работы в оптовых продажах знание .
Координатор отдела продаж/ Оператор 1С
Координатор отдела продаж/ Оператор 1С
Партнерские Вакансии Москва
12 дек. 2022 г.
. «Kavaya Group» приглашает на работу Координатора отдела продаж (Оператор 1С) . Обязанности: . коллектив. Требования: опыт работы координатором/бухгалтером отдела продаж от 2-х лет . бух учета; опыт работы с документооборотом; образование желательно высшее.
Оператор 1С, координатор отдела продаж
Оператор 1С, координатор отдела продаж
ООО «Результат-МСК» Балашиха
13 дек. 2022 г.
. клиентов; работа в 1С (заказы, счета, создание реализаций, распределение заказов); ведение документооборота по отделу; исполнение служебных поручений менеджеров отдела продаж по функциональным направлениям Условия — г .Балашиха, станция Стройка вл.3 — 5 .
Помощник менеджера отдела продаж (Строительные материалы) / Оператор 1С
Помощник менеджера отдела продаж (Строительные материалы) / Оператор 1С
50 000 – 100 000 руб.
Стройберг Видное
16 дек. 2022 г.
. с развитием компании и расширением отдела продаж. О нас: Более . материалов; Своя транспортная компания; Складская территория в г. Видное, . бухгалтерией, отделом закупок и логистики; Обработка исходящих и входящих звонков; Контроль документооборота; .
Руководитель отдела 1С
Руководитель отдела 1С
150 000 – 200 000 руб.
Работа с Lotus Notes
NAN Agency Новосибирск
13 дек. 2022 г.
. агрегаторами. Ищем в команду Руководителя отдела 1C , которому будет интересно . : Крупные компании — транспортная и складская логистика. Торговые и производственные компании — . нужно будет заниматься: Управление отделом 1С (разработчиками и аналитиками 1С .
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Таймырбурсервис Дудинка
13 дек. 2022 г.
. : Высшее профессиональное образование. Приветствуется профессиональная переподготовка в сфере складской логистики. Владение программами (КИС SAP SRM (SR5), систем электронного документооборота (СЭД Тэзис, IBM Lotus Notes). Условия: ДМС. Социальный .
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Таймырбурсервис Красноярск
13 дек. 2022 г.
. : Высшее профессиональное образование. Приветствуется профессиональная переподготовка в сфере складской логистики. Владение программами (КИС SAP SRM (SR5), систем электронного документооборота (СЭД Тэзис, IBM Lotus Notes). Условия: ДМС. Социальный .
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Таймырбурсервис Самара
13 дек. 2022 г.
. : Высшее профессиональное образование. Приветствуется профессиональная переподготовка в сфере складской логистики. Владение программами (КИС SAP SRM (SR5), систем электронного документооборота (СЭД Тэзис, IBM Lotus Notes). Условия: ДМС. Социальный .
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Таймырбурсервис Норильск
13 дек. 2022 г.
. : Высшее профессиональное образование. Приветствуется профессиональная переподготовка в сфере складской логистики. Владение программами (КИС SAP SRM (SR5), систем электронного документооборота (СЭД Тэзис, IBM Lotus Notes). Условия: ДМС. Социальный .
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Таймырбурсервис Омск
13 дек. 2022 г.
. : Высшее профессиональное образование. Приветствуется профессиональная переподготовка в сфере складской логистики. Владение программами (КИС SAP SRM (SR5), систем электронного документооборота (СЭД Тэзис, IBM Lotus Notes). Условия: ДМС. Социальный .
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Таймырбурсервис Саратов
13 дек. 2022 г.
. : Высшее профессиональное образование. Приветствуется профессиональная переподготовка в сфере складской логистики. Владение программами (КИС SAP SRM (SR5), систем электронного документооборота (СЭД Тэзис, IBM Lotus Notes). Условия: ДМС. Социальный .
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Таймырбурсервис Зеленогорск
13 дек. 2022 г.
. : Высшее профессиональное образование. Приветствуется профессиональная переподготовка в сфере складской логистики. Владение программами (КИС SAP SRM (SR5), систем электронного документооборота (СЭД Тэзис, IBM Lotus Notes). Условия: ДМС. Социальный .
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Таймырбурсервис Новосибирск
13 дек. 2022 г.
. : Высшее профессиональное образование. Приветствуется профессиональная переподготовка в сфере складской логистики. Владение программами (КИС SAP SRM (SR5), систем электронного документооборота (СЭД Тэзис, IBM Lotus Notes). Условия: ДМС. Социальный .
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Таймырбурсервис Железногорск
13 дек. 2022 г.
. : Высшее профессиональное образование. Приветствуется профессиональная переподготовка в сфере складской логистики. Владение программами (КИС SAP SRM (SR5), систем электронного документооборота (СЭД Тэзис, IBM Lotus Notes). Условия: ДМС. Социальный .
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Таймырбурсервис Томск
13 дек. 2022 г.
. : Высшее профессиональное образование. Приветствуется профессиональная переподготовка в сфере складской логистики. Владение программами (КИС SAP SRM (SR5), систем электронного документооборота (СЭД Тэзис, IBM Lotus Notes). Условия: ДМС. Социальный .
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Главный специалист отдела оперативного учета и движения материально-технических ресурсов, г. Дудинка
Таймырбурсервис Уфа
13 дек. 2022 г.
. : Высшее профессиональное образование. Приветствуется профессиональная переподготовка в сфере складской логистики. Владение программами (КИС SAP SRM (SR5), систем электронного документооборота (СЭД Тэзис, IBM Lotus Notes). Условия: ДМС. Социальный .
Специалист отдела инфраструктуры
Специалист отдела инфраструктуры
100 000 – 115 000 руб.
Sitronics Group Москва
16 дек. 2022 г.
. увлеченности наших сотрудников. Обязанности: Выполнение складских операции с товарно-материальными ценностями . ; Опыт от 1 года в складской логистике Опыт работы с 1С в . разрезе складского учёта. Высшее образование Условия: Работа .
Источник: rabota1000.ru
Особенности организации СЭД коллективной обработки документов на принципах технологии «groupware» с использованием средств Lotus Notes
Технологии groupware ориентированы на небольшие рабочие группы и характеризуются поддержкой выполнения одной коллективной задачи и отсутствием структуризации в организации работ. Поддержка ограничивается обеспечением коллективного доступа к информации с помощью различных способов доступа:
- • сетевой доступ к файлам и базе данных;
- • локальная и глобальная электронная почта (включая конференции и дискуссии);
- • терминальный доступ, пересылка файлов и электронная доска объявлений;
- • просмотр и интерпретация гипертекста (гипермедиа).
Система Lotus Notes представляет собой платформу типа клиент-
сервер, служащую для разработки и размещения прикладных программ группового обеспечения.
Благодаря тому что система Lotus Notes объединяет важные технологии, необходимые для подготовки этих приложений, она предлагает разработчикам наиболее производительную платформу, ориентированную на совместное использование информации.
Система Lotus Notes позволяет пользователям получать, отслеживать, совместно использовать и создавать информацию, предназначенную для документов. Эта информация может поступать в различных форматах, таких как тексты, изображения, видео и звук, и от различных источников, таких как компьютерные прикладные системы, оперативные системы или системы деловых линий (Line of Business Systems), сканеры или факс-аппараты. Пользователям система Lotus Notes обеспечивает доступ к сети через любой применяемый ими графический пользовательский интерфейс (Windows, Mac, OS/2, Unix). Особенностями системы Lotus Notes являются:
- • Единый, постоянный пользовательский интерфейс для обращения ко всем другим пользователям, сетевым ресурсам и информации.
- • Гибкость при обработке сложных документов, содержащих данные различного рода от таких источников, как компьютерные приложения, новостные каналы (newsfeeds), сканированные изображения и структурированные реляционные системы.
- • Среда быстрой разработки прикладных программ для рабочих групп. Развитая система защиты доступа к информации на всех уровнях, вплоть до уровня отдельного документа.
- • Применение тиражирования для предоставления всем пользователям доступа к свежей информации, располагающейся в любом подразделении предприятия, в его филиалах, у удаленных пользователей, а также у заказчиков и поставщиков.
- • Открытость, заключающаяся в поддержке множества сетевых и компьютерных операционных систем, компьютерных приложений, внешних источников данных, систем передачи сообщений и прикладных программных интерфейсов API.
- • Масштабируемость — возможность поддерживать организации любого размера, от рабочей группы из двух пользователей до корпоративной сети с десятками тысяч пользователей.
- • Полная интеграция набора разнообразных элементов клиентских и серверных программных модулей (среда пользователя, распределенная обработка документов, передача сообщений, защита и среда разработки), необходимая для создания технологии бизнес-процесса заказчика на множестве платформ.
Рабочее пространство пользователя (Workspace) системы Lotus Notes представляет собой графический пользовательский интерфейс, который знаком для пользователей систем Windows, Mac System7, OS/2 или Unix.
Рабочее пространство системы Lotus Notes состоит из шести фиксированных экранных окон, в которых размещены пиктограммы, представляющие документные базы данных системы Notes.
Пользователь может располагать окна на экране по своему усмотрению.
База документов Notes представляет собой средство хранения объектов, при помощи которого пользователи могут вызывать, отслеживать, хранить и преобразовывать информацию в своей сети. База документов может совместно эксплуатироваться пользователями, присоединенными к одной и той же сети.
Сложные документы, составляющие базу данных, создаются и обновляются при помощи бланков Notes Forms и редактора WYSIWYG, который позволяет пользователю вводить и редактировать текст или применять неделимые объекты системы Notes.
Система Lotus Notes использует средства OLE и другие программные мосты для интеграции с различными прикладными программами.
Источник: studref.com
Система автоматизации документооборота на примере «Lotus Notes»
Целью данной курсовой работы является рассмотреть процесс эксплуатации систем автоматизации документооборота.
Задачи курсовой работы:
рассмотреть основные понятия и определения АИС;
изучить основные понятия документооборота;
рассмотреть системы офисного документооборота;
изучить назначение системы «Lotus Notes» и технологический процесс ее работы.
Введение
3
Часть 1. Автоматизированные информационные системы документооборота
6
1.1. Документооборот
6
1.2. АИС: основные понятия и определения
10
1.3. АИС документооборота
12
Часть 2.АИС документооборота «Lotus Notes»
22
2.1. Офисный комплекс «Lotus Notes»
22
2.2. База данных «Lotus Notes»
24
2.3. Эксплуатация «Lotus Notes».
28
Заключение
33
Список используемой литературы
34
Прикрепленные файлы: 1 файл
Распределение документов по исполнителям и разграничение доступа осуществляется либо с помощью систем электронной почты либо средствами обеспечения коллективной работы (операционный) системы, в т. ч. сетевые или СУБД с коллективным доступом) Администратор системы ведет списки исполнителей, объединенных в рабочие группы, с указанием их адресов в локальной сети, номер телефонов для модемной связи, номеров почтовых ящиков на почтовом сервере. За каждым исполнителем (группой) закрепляется один или несколько документов, объединенных в «папки». Каждому представителю (группе) назначается срок представления или полни подготовки документа, который вносится вместе с именем исполнители и базу данных по регистрации и учету документов. Администратор системы назначает уровни доступа к информации (ее части) каждому исполнителю и/или рабочей группе.
Документы ограниченного доступа могут подвергаться шифровки при вводе и передаются санкционированному исполнителю вместе с шифром. Согласно информации, введенной администратором системы, осуществляются маршрутизация, пересылка и доступ информации каждым санкционированным пользователем. В нем которых офисных системах применяется технология «публикации сети», позволяющая санкционированным пользователям просматривать и аннотировать (но не редактировать) документ (делать метки на полях»).
Контроль исполнения и поиск документов осуществляется на основе информации, внесенной в процессе регистрации и учета документов в БД. С использованием встроенных средств СУБД возможно создание некоторого ряда фиксированных запросов, допускающих изменение критериев поиска, либо применение генератор запросов, позволяющего пользователю проектировать структуру проса.
Архивирование информации, ведение фондов, а также поиск документов осуществляется либо средствами локальных СУБД для массивов информации ограниченного объема, либо с использование» мощных распределенных баз данных. Во втором случае хранений информации осуществляется на архивных магнитных или оптических дисках.
Формирование и выдача статистических данных осуществляет на основе информации, внесенной в процессе регистрации, учет исполнения документов в СУБД или электронные таблицы (ЭТ) с использованием встроенных средств СУБД или макросов создаются запросы на поиск информации, ее статистическую обработку; выдачу полученных статистических данных на экран или форматах выходных документов, предварительно спроектированных средствами СУБД или ЭТ.
Подготовка и оформление документов реализуется с использование текстовых процессоров, электронных Таблиц, графических пакетов и настольных издательских систем. Все перечисленные компоненты в той или иной степени позволяют использовать элементы информации, подготовленной в одном модуле, в других компонентах. Например, график, построенный в графическом пакете, с использованием данных, полученных из электронной таблицы, включается в текст, подготовленный текстовым процессором.
Обмен документами с внешними (удаленными) пользователями предоставляется модулями электронной почты, включенными в обеспечения коллективной работы. Почтовые системы, рассылки документов внутри системы, дают возможность пересылки информации пользователям других систем электронной почты.
Программные средства офисных ИС
Первоначально в качестве программно-инструментальных автоматизированной поддержки делопроизводства использовались текстовые редакторы, электронные таблицы, СУБД, различные языки запросов пользователя, средства графической обработки информации, средства для организации работы пользователей.
С появлением интегрированных пакетов офисных систем, когда все эти средства были объединены в единое целое и их работа была осуществлена под стандартным интерфейсом, каждый из работающих получил возможность иметь доступ ко всем ресурсам таких систем, которые стали использоваться и для поддержки делопроизводства.
|Использование программных комплексов офисных систем в автоматизации делопроизводства дает пользователям целый преимуществ, наиболее весомыми из которых являются общность интерфейса входящих в комплект приложений, высокая степень интеграции программ, низкая цена и менее жесткие (за счет использования общих модулей) требования к системным ресурсам. Как правило, такие комплексы включают в себя стандартный базовый набор приложений (текстовый процессор, электронную таблицу СУБД), иногда расширяемый программами презентации, системами электронной почты и т. д., которые объединены единой средой способствующей коллективной работе пользователей.
Требования к составу и архитектуре системы:
• система должна базироваться на архитектуре «клиент—сервер», обеспечивающей оптимальное соотношение «затраты/ производительность»;
• серверная часть системы должна функционировать под управлением ОС UNIX или Windows NT (2000);
• клиентская часть системы обычно реализуется под управленнием Windows 98/2090/XP, что обеспечивает удобный интерфейс пользователя с возможностью его модификации по мере появления более развитых версий этой системы;
• система должна обеспечивать интерфейс с наиболее популярными системами электронной почты (MS Mail, cc:Mail);
• система должна включать технические и программные средства для обработки и хранения документов на розничных носителях (средства сканирования бумажных документов, оптические диски, магнитные ленты и т. д.). Реализация данных механизмов невозможна без ведения специальных хранилищ (архивов) для занесения и поддержания промежуточных и утвержденных документов.
В табл. 1 приведены основные сведения по наиболее распространенным программным средствам реализации офисных ИС. Эта программные продукты могут быть использованы для реализация систем электронного документооборота различного назначения на предприятиях любого профиля.
Таблица 1. Сравнительные характеристики основных систем офисной автоматизации
Наиболее целесообразным представляется их применение в условиях массового потока разнотипных документов на различным носителях при большом числе одновременно работающих пользователей, в т.ч. и для обработки и архивирования технической документации с большим удельным весом графического материала (чертежи, эскизы, рисунки и т.д.).
Необходимо отметить, что программные офисные средства Microsoft Office представляют собой набор логически несвязанных между собой, с точки зрения автоматизации электронного документооборота, компонентов инструментального характера. Чаще всего он включает текстовый редактор, систему электронных таблиц, СУБД, системы электронной почты и иногда средства для проведения презентаций.
Программные средства для рабочих групп класса Lotus Notes представляют собой следующий шаг в развитии офисных систем. В этих продуктах решены проблемы взаимодействия и одновременной работы многих пользователей, коммуникации между ними. В их основе присутствуют инструментальные средства для формирования документов, их маршрутизации между несколькими пользователями, реализации некоторых этапов технологического цикла обработки документов (визирование документов, контроль исполнения и т. д.). Архитектура большинства продуктов этого класса включает в свой состав базу данных для хранения документов и различных описаний, связанных с ними.
Оптимальным решением для организации электронной обработки и хранения больших массивов документов различных типов на разнообразных носителях является применение интегрирование систем, позволяющих обеспечить следующие условия:
• соответствие типов документов и предлагаемой технологии обработки требованиям и стандартам, установленным в организации;
• масштабируемость и интенсивность системы к измен требований пользователей в перспективе;
• базирование системы на наиболее прогрессивных, и проверенных временем решениях в области ПО.
Источник: www.referat911.ru
Сравнение разных систем КЭДО
Для кадрового электронного документооборота понадобятся системы КЭДО. Можно использовать собственный информационный сервис или общероссийскую платформу. Программ много, и органиазация может выбрать любую из них.
Платформы для кадрового электронного документооборота
Взаимодействие работодателей и работников через кадровый электронный документооборот — КЭДО — осуществляется при помощи электронной подписи и программы КЭДО (ст. 22.3 ТК РФ). Работодатель и его сотрудники получают электронную подпись и устанавливают одну и ту же информационную систему (ст. 22.1 ТК РФ). Все расходы на внедрение и эксплуатацию электродокументооборота несет работодатель.
Кадровая работа через ЭКДО подразумевает отправку документов, заявлений, уведомлений и сообщений в рамках трудового законодательства. Документацию отправляют через сервисы КЭДО — специальные информационные системы для взаимодействия участников электродокументооборота. Документы считают полученными на следующий рабочий день после направления (ч. 8, 9 ст. 22.3 ТК РФ).
Работодатель вправе использовать собственную информационную систему. Но при условии что такая программа обеспечивает подписание электродокумента по нормам Трудового кодекса. Кроме того, для системы обязательны функции хранения и фиксации факта получения документов.
Сравнение платформ электронного кадрового документооборота
Информационных сервисов для кадрового электродокументооборота очень много. Разработчики интегрируют программы электронного кадрового документооборота в локальные системы работодателей и предлагают различные функции с учетом индивидуальных потребностей заказчика.
Проведем сравнение КЭДО — 1С: Кабинет сотрудника от 1С, Сбер Корус от Сбербанка и Диадок от Контура.
1С
Система 1С — удобное пространство для всех участников ЭКДО. Удаленное взаимодействие проводится в сервисе 1С: Кабинет Сотрудника. Работнику доступна работа с трудовыми документами и актуальная информация о:
- зарплате за отчетный период;
- доступных днях отпуска;
- доходах в формате справок и пр.
Сотрудник сможет работать с КЭДО через мобильное приложение или браузер. Работодатель подключается к сервису со стационарного компьютера. Программа интегрируется в рабочую информационную систему организации.
Для внутреннего документа работнику понадобится УНЭП — усиленная неквалифицированная подпись. Ее оформляют бесплатно в 1С: Кабинет Сотрудника. Работодатель подписывает документацию УНЭП, которую тоже сможет оформить через сервисы 1С — 1С:Подпись, 1С — ЭТП. Все процессы автоматизированы: и работники, и работодатели гораздо быстрее формируют, обрабатывают и фиксируют трудовые документы.
Сбер Корус
Еще одна платформа КЭДО — Сбер Корус. Она интегрируется с любой учетной системой, в том числе 1С ЗУП и Битрикс. Трудовые документы цифровизуют и подписывают онлайн. Подписи (УНЭП) сотрудникам формируют бесплатно — через сервисы Сбербанка.
Вся работа ведется через личные кабинеты. Из бонусов — авторизация работников проводится через СберID, а это очень удобно, если зарплатный проект компании открыт в Сбербанке. Кроме того, Сбер предлагает тренинги для работников при внедрении ЭКДО и консультации для работодателей на всех этапах перехода.
Контур Диадок
Контур предлагает собственный модуль КЭДО — Диадок. Оператором ЭДО выступает СКБ Контур, который одновременно является аккредитованным удостоверяющим центром. Там же оформляют и подписи для сотрудников.
Модуль работает и в веб-версии, и в локальной учетной программе. А к маршрутам согласования документов работодатель сможет подключить неограниченное количество согласующих лиц.
Доступны создание и поддержка шаблонов основной трудовой документации. А о новых документах и статусах подписания сообщают по СМС и электронной почте.
Сколько стоит КЭДО
Тарифы различаются в зависимости от предложений разработчиков и функционала сервиса. К примеру, стоимость КЭДО 1С: кабинет сотрудника (полный доступ) при покупке на год такая:
- на 10 человек — 280 рублей в месяц;
- на 25 человек — 700 рублей в месяц;
- на 50 человек — 1400 рублей в месяц;
- на 100 человек — 2800 рублей в месяц;
- на 200 человек — 5200 рублей в месяц и т.д.
Аналогичные тарифы в Сбер Корус, но на год:
- 10 сотрудников — 15 000 руб.;
- 25 сотрудников — 35 000 руб.;
- 50 сотрудников — 70 000 руб.;
- 100 сотрудников — 130 000 руб.;
- 200 сотрудников — 240 000 руб.
Есть ли бесплатные системы
Всем работодателям доступен бесплатный КЭДО — цифровая платформа «Работа в России» (ПП РФ № 867 от 13.05.2022). К ней подключаются через ЕСИА — единую систему идентификации и аутентификации (портал Госуслуг).
Положения Трудового кодекса о взаимодействии «Работы в России», информационной системы работодателя и портала Госуслуг применяются с 1 сентября 2022 года. А с 1 марта 2023 года электродокументы надо создавать с учетом единых требований к их составу и форматам, которые установят Минтруд, Минцифры и Росархив.
ЭКДО на платформе «Работа в России» ведут в подсистеме «Электронный кадровый документооборот». Порядок ее функционирования определяет Минтруд. Бесплатная цифровая платформа обеспечивает:
- Выгрузку электродокументов.
- Фиксацию фактов получения документации и работодателем, и работником.
- Взаимодействие с информационной системой работодателя: выгрузку документов из цифровой платформы в систему организации и загрузку документации из ИС компании на цифровую платформу.
Все трудовые электродокументы хранятся в подсистеме «Электронный кадровый документооборот». Работник заходит в программу через личный кабинет соискателя, ответственный специалист организации — через личный кабинет работодателя.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие есть проблемы при реализации электронного кадрового документооборота. Используйте эти инструкции бесплатно.
Получите бесплатный доступ , чтобы прочитать.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Источник: gosuchetnik.ru