Программа liko что это для бухгалтера

Все отзывы о iiko

Читайте последние отзывы и реальные истории пользователей iiko. С отзывами от клиентов вы узнаете о плюсах и минусах сервиса, с точки зрения простоты использования, удобства, работы техподдержки и многое другое .

13 мнений 2.5/5
Михаил Бояринцев

«Отвратительная техническая поддержка на местах»

Удобно и понятно.

Когда дело доходит до технической поддержки, то все достоинства продукта перечеркиваются. Заявленные партнёрами 24/7, по факту, не более чем слова. Было так, что приезжает инженер и говорит, что это его не основная работа, а просто его Москва попросила заехать и посмотреть, и время у него ограниченно.

Было бы хорошо, если не было бы так плохо с техподдержкой. Не рекомендую связываться с данным продуктом, если вы не в Москве находитесь.

28 июня 2021

Хотели хорошо, а вышло как всегда.

За любой чих надо платить. Бесплатно только блокируют.

Воюем за то, чтобы работало то, что купили. Продажи не отражаются в отчете и учете, но техподдержка это проблемой не считает. В ответ только и слышим: «Остальное же работает!». Заказы из приложения не переносятся, хотя подключили эту функцию за доплату. Придумывают какие-то причины, чтобы еще заплатить за дополнительную настройку приложения.

iiko Школа Бухгалтеров-калькуляторов. Урок 3

Техподдержка считает, что это не проблема и так пойдет. Открывают доступ к программе только после подписания акта. Как жулики какие-то. В итоге подписываешь и платишь за кота в мешке. Заранее никак не проверить, а работает ли вообще продукт.

29 сентября 2020
Источник отзыва: Интернет

«Автоматизация для всех типов предприятий!»

Самый главный плюс — прогнозирование! А так, нравится оперативность, онлайн-отчеты, настройки и интерфейс.

Систем, которые идеально подходят абсолютно всем, нет. Поэтому скептически отношусь к некоторому негативу в отзывах. Лично нам подошла. Не расстаемся уже более 10. лет. И то до сих пор открываем для себя что-то новое в iiko и начинаем использовать. Самое офигительное — прогнозирование по выручке и расходам. Нигде такого не встречал.

Периодически знакомлюсь с новинками в CRM, но лучше iiko так и не нашел. Главный совет, который могу дать – не думайте, что совсем не придется работать, если поставите CRM. Чуда не будет. Даже самые крутые настройки программы важно уметь правильно использовать.

Источник: a2is.ru

Как работать в iiko: частые вопросы, возникающие во время работы в программе

Для того, чтобы научиться работать в новой программе и правильно использовать функционал, нужно время. Часто наши клиенты задают нам вопросы о работе в iiko или приходят с ними на обучение. Мы делимся с ними своими знаниями и помогаем разобраться в проблеме. В этой статье собраны самые частые вопросы по iiko, касающиеся продаж, склада и персонала, а также ответы на них.

iiko Школа Бухгалтеров-калькуляторов. Урок 1

Продажи в iiko

Как проверить, правильно ли кассир сдал выручку?

Для того, чтобы убедиться, что кассир не ошибся с выручкой, в меню перейдите в раздел Розничные продажи и выберите пункт Кассовые смены. В данном отчете по умолчанию отображаются все смены за месяц.
Каждая смена имеет свой цвет в зависимости от статуса:

• синий — открытая смена;
• зеленый — не принятая смена;
• черный — смена была принята;
• красный — смена требует проверки.

Чтобы принять смену, необходимо выбрать в списке смен нужную, нажать на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню Принять смену.

Как узнать о подозрительно удаленных блюдах во вчерашней смене?

Посмотреть информацию о подозрительных удалениях блюд можно в Журнале событий (находится в разделе Розничные продажи) и в Отчете по чекам (Розничные продажи — Кассовые смены).

Как узнать информацию о сумме среднего чека?

Чтобы посмотреть сумму среднего чека, нужно перейти в отчеты и выбрать Отчет о среднем чеке. Посмотреть, как строится этот и другие отчеты в iiko, можно в нашей статье, посвященной этой теме.

Какое блюдо лучше всего продается?

Чтобы узнать самое продаваемое блюдо в меню, нужно в отчетах выбрать Отчет о продажах за период. Задайте период, за который вы хотите посмотреть информацию и нажмите кнопку Обновить, чтобы система перестроила отчет. Отсортируйте блюда по количеству продаж и готово. Как построить отчет о продажах за период, мы описывали в статье.

Кто из сотрудников лучше всего продает?

Узнать, кто из сотрудников приносит больше выручки, можно из отчета Выручка по официантам. Для того, чтобы перейти к нему, перейдите в Розничные продажи — Кассовые смены. Далее выберите смену, за которую хотите посмотреть информацию, нажмите правой кнопкой мыши, выберите пункт Отчеты — Отчет по официантам.

Работа со складом

Как завести в iiko новое блюдо или товар?

Чтобы создать новый элемент, в окне Номенклатура необходимо нажать кнопку Добавить. В открывшемся окне необходимо выбрать тип номенклатуры и заполнить остальные поля.

Как рассчитать пищевую ценность?

Чтобы блюдо имело в системе пищевую ценность, необходимо задать пищевую ценность для всех товар, которые входят в его состав. Затем в карточке блюда перейти на вкладку Пищевая ценность, указать способ приготовления и нажать кнопку Рассчитать.

Как списать продукты со склада?

Списания продуктов регистрируются через документ Акт списания. Для работы с актами списания необходимо перейти в раздел Товары и склады и выбрать пункт Акты списания. Здесь можно посмотреть документы, которые были созданы ранее, и выгрузить их в Excel, а также создать новый Акт списания.

Чтобы создать новый акт списания, необходимо:

1. Нажать кнопку Создать;
2. Проверить номер документа и при необходимости изменить его (присваивается автоматически);
3. Указать дату и время (по умолчанию документ создается на текущие значения даты и времени);
4. Указать склад, с которого необходимо выполнить списание;
5. Выбрать из списка счет, на который будет списываться стоимость товара;
6. Заполнить таблицу товаров, указав название товара и его количество;
7. Нажать кнопку Сохранить. Если в форму установлена галочка напротив пункта “с проведением”, блюда сразу же автоматически будут списаны со склада.

Как переместить товар с одного склада на другой

Передача товаров с одного склада на другой фиксируется документов Внутренние перемещения. Чтобы его создать, необходимо в разделе Товары и склады выбрать пункт Внутренние перемещения.

Чтобы создать новый документ, необходимо:

1. Нажать кнопку Создать документ;
2. Указать номер документа или оставить тот, который присвоила система;
3. Указать дату и время перемещения (по умолчанию в документы установлены текущие дата и время);
4. Указать склад списания и склад зачисления (поля Со склада и На склад);
5. Выбрать товары, которые перемещаются (название товара и количество);
6. Сохранить документ.

По умолчанию в документе установлена галочка в пункте “с проведением”. Это значит, что после сохранения документ автоматически будет проведен, а блюда перемещены с одного склада на другой.

Как выявить просроченные продукты на складе?

Просроченные продукты можно выявить с помощью отчета Остатки по складам. Для того, чтобы информация о сроках годности подгружалась в отчет, необходимо заранее указать сроки хранения товара на вкладке Дополнительная информация в карточке товара.

Чтобы отразить просроченные продукты в отчете, необходимо в пункте Критерий остатков выбрать из списка Просроченные продукты. Отчет покажет все товары, у которых закончился срок годности. Всю просрочку необходимо списать со склада, чтобы она не попала в производство.

Работа с персоналом

Как принять сотрудника на работу

Чтобы принять сотрудника на работу, его необходимо зарегистрировать в iiko, установить для него права доступа и задать параметры для входа в систему (указать номер его карты авторизации или имя и пароль для входа).

Как зарегистрировать нового сотрудника в iiko:

1. В меню открыть раздел Сотрудники и выбрать пункт Сотрудники;
2. Нажать кнопку Добавить, чтобы открылась Персональная карточка сотрудника;
3. Заполнить информацию на всех вкладках;
4. Сохранить введенные данные.

Как узнать, что сотрудник опаздывает на работу?

Если настроено расписание для сотрудников, системой автоматически будет фиксироваться опоздание на работу. Информацию о том, когда сотрудник пришел на работу и ушел домой, можно посмотреть в Журнале явки. Перейти к нему можно из раздела Сотрудники — Журнал явки.

Что делать, если сотрудник не отметился о приходе на работу

Если сотрудник забыл отметиться, но вы знаете, что он пришел вовремя, можно выполнить процедуру позже, когда у сотрудника будет для этого свободное время. Затем нужно отредактировать время, которое сотрудник провел на работе, в Журнале явки.

Как посмотреть штрафы и премии сотрудников?

Информацию о штрафах и премиях, начисленных сотрудникам, можно посмотреть в отчетах Начисленные штрафы и Начисленные премии. Зарплата в iiko рассчитывается исходя из расписания сотрудника и количества фактически отработанных смен.

Настроить расписание можно в разделе Сотрудники — Расписание. Вы можете настроить стандартные типы смен и распределить их между сотрудниками, а можете вручную установить часы работы для каждого.

Как настроить расписание для сотрудников?

Для назначения сотрудникам смен необходимо перейти в раздел Сотрудники — Расписание. Чтобы назначить сотруднику типовую смену, в Журнале “Расписание” необходимо нажать правой кнопкой мыши на соответствующую ячейку и выбрать пункт Добавить типовую смену. Типы смен создаются заранее в разделе Сотрудники — Типы смен.

Чтобы добавить сотруднику нетиповую смену, нужно:

1. Нажать правой кнопкой мыши на нужную ячейку;
2. В появившемся списке выбрать пункт Добавить;
3. В открывшемся окне установить тип смены, указать дату и время начала и окончания смены;
4. Задать длительность смены и длительность неоплачиваемого времени;
5. Выбрать должность, на которой сотрудник будет работать эту смену. Выбрать можно только из тех должностей, которые указаны в карточке сотрудника;
6. Сохранить смену.

Обучение работе в iiko компанией Денвик

Компанией ДЕНВИК были разработаны обучающие курсы для владельцев заведений и сотрудников. Наши специалисты имеют большой опыт в работе с программой и могут обучить вас всему необходимому функционалу.

Мы проводим обучение в нашем офисе или с выездом в ваше заведение. Если такой возможности нет, обучение проводится удаленно в виде онлайн-конференций. Наши специалисты подробно разбирают все шаги по работе в iiko, а вы имеете возможность задавать свои вопросы и сразу же получать ответы на них с демонстрацией в системе.

Мы не станем вам читать инструкцию пользователя, а покажем, как в программе делать те или иные действия. Наши обучающие курсы разделены по должностям, поэтому ваши сотрудники будут знать только тот функционал, который им пригодится в работе. Бармен не будет слушать о том, как заводить сотрудников, а маркетолог — как считать зарплату. Каждый получит только ту информацию, которая ему нужна.

Источник: denvic.ru

leopold1984

Давайте знакомиться.
Меня зовут Леонид, а Вы — Опытный и Умный бухгалтер.

Итак, вы поставили себе в ресторан систему автоматизации Айко. Вы разобрались со всеми базовыми возможностями, у вас считается себестоимость, все понятно в инвентаризации.
Более того, вы, будучи финансистом по призванию, легко освоили Финансовый блок Айко.И можете порадовать своего владельца Отчетом о Прибылях и Убытках почти в режиме он-лайн.

Все здорово. Но Вы же — умный Бухгалтер. Вы-то точно знаете, что основная польза от вас — это аналитика. Но, сейчас вы 50% времени или более тратите на первичку. Из-за этого вы слегка не успеваете вовремя делать отчеты и уж тем более не можете железной рукой контроллировать расходы.

Сейчас я расскажу, как, с помощью Айко можно освободить Ваше дорогостоящее время от первички.

1. Складской учет — Формирование складских документов через фронт.
Повара пишут вам записки со списаниями на служебку и порчу?
Каждый месяц они сдают вам кучу исписанных каракулями листов и говорят, что это инвентаризация?
Бармены атакуют вас списаниями кофе на стаф и писульками с заменой ингредиентов в коктейлях?
Каждый месяц или неделю они, как и повара, приносят вам кучу каракуль вместо инвентаризации?
Шлите их всех в жопу!
Нечего занимать дорогостоящее время Умного Бухгалтера расшифровкой пиктограмм.
Знакомьтесь — Это iikoKitchen.
Вот, как он выглядит:

Эта штука может стоять на любой станции официанта, кассе, кухонном экране. В конце концов, она может стоять прямо на ноутбуке шеф-повара или бармена.
С помощью этого модуля можно делать акты списания, перемещения, инвентаризации и прочие документы САМОСТОЯТЕЛЬНО. Повар сам набивает акт списание, печатает его на термопринтере, подписывает и отдает Вам.
Вы просто проверяете УЖЕ проведенный документ в системе. То же самое и с барменами.

2. Финансовый модуль — Ежедневные наличные траты из кассы
Каждый день кассир или администратор приносит вам на бумажке список изъятий за день?
Вам ну реально надоело переносить эти проводки а Айко?
Вы, как Умный Бухгалтер, можете смело предложить кассиру взять большой красный барабан и возглавить колонну, в которой уже есть повар и бармен, идущую по известному адресу!

Решение — это внесения и изъятие через фронт. Смотрите:

Администратор, выдавая деньги из кассы, сам рассказывает в электронном виде на что он их потратил. Вы же просто проверяете уже проведенные проводки в фин блоке.

Пока все!
Эти два простых нововедения существенно сократят ваши трудозатраты, особенно на границе месяцев.
Освободившееся время можно будет направить на аналитику.
Я считаю, что именно аналитика и контроль — являются самыми важными функциями Бухгалтера.

Источник: leopold1984.livejournal.com

Установка и настройка программы iiko

Руководства пользователя (подробные инструкции по изучению компонентов системы автоматизации «айка»).

iikoOffice — основной инструмент для администратора, бухгалтера и директора. Программа iiko Office предназначена для контроля работы различных подразделений ресторана (склад, кухня, зал).

iikoFront — служит для оснащения рабочего места кассира. Установка и настройка программы iiko Front производится для каждого рабочего места.

iikoChain — эффективная система централизованного управления работой целой сетью заведений.

iikoDelivery — обеспечивает автоматизацию доставки готовых блюд. Программа iiko Delivery полностью автоматизирует все рабочие процессы, начиная со звонка покупателя и до вручения ему заказанных блюд.

На сегодняшний день, ведение серьёзного бизнеса в любой сфере деятельности, просто невозможно без внедрения специального программного обеспечения (ПО). Компания «ОлСервис» предлагает использовать одно из самых удобных решений для предприятий общепита — ПО iiko, как самую удобную систему управления ресторанами и кафе.

Конечно, оно может эффективно работать и в сфере торгового бизнеса, но основная специализация программы iiko — обслуживание и полная автоматизация ресторанов, кафе, фастфуда и прочих заведений общественного питания.

1 ООО «ОлСервис» — официальный дилер и является на сегодняшний день, одним из лидеров в Москве и Московской области по внедрению программы «айко» для управления системой автоматизации работы кафе и ресторанов.

2 Мы обеспечим круглосуточную техподдержку в режиме онлайн, а если будет необходимо, то наши специалисты всегда готовы приехать по адресу в Москве и оперативно устранить неисправности в работе техники или программные сбои.

2 Вы можете всегда приехать в наш офис без предварительного согласования, — будем всегда рады Вам. Мы предложим самые выгодные условия долгосрочного сотрудничества!

Кроме того, мы проводим обучение персонала кафе, ресторанов и других заведений общепита работе с программой iiko. Квалифицированные преподаватели в кратчайшие сроки обучат каждого официанта, кассира, бухгалтера и управляющего ресторана работе с системой «айко».

Уважаемые клиенты! Приведённые ниже услуги по установке настройке ПО iiko, возможны только после заключения договора на комплексного обслуживания (КО) с компанией «ОлСервис».

Наименование услуги	Цена (руб)
АВТОМАТИЗАЦИЯ
Установка, настройка и запуск в эксплуатацию одного рабочего места iikoFront	4000
Установка, настройка и запуск центрального сервера iikoChain (без учета стоимости лицензии)	25000
Установка и настройка iikoCard (установка, настройка 2 программ лояльности, загрузка списка гостей)	3000
Настройка одной дополнительной программы лояльности iikoCard	1500
Установка, настройка и запуск в эксплуатацию плагинов iikoExternalConnection или iikoPublisher для одного iikoFront	1500
Подключение к ЕГАИС (требуется действующая ЭЦП для ЕГАИС)	6000
ОБУЧЕНИЕ
Курс обучения для управляющих и владельцев (группа до 4 человек)	19000
Курс обучения iiko для бухгалтеров (группа до 4 человек)	20000
Курс обучения айко для кассиров и официантов (группа до 6 человек)	2000
АУТСОРСИНГ
Выезд на торговый объект для сопровождения внедрения	1600 руб/час
Первичный ввод и перенос данных из других систем	4000
Ввод техкарт	от 10000
Ведение товарного учета, ввод первичных документов, еженедельная отчетность	от 15000
Выгрузка данных из системы айко для программы 1С	3000
КОНСАЛТИНГ
Техподдержка в режиме удалённого доступа/консультирование	1500 руб/час
Постановка учета на предприятии	17500 руб/день
Аудит учета и составление рекомендаций	от 10000

Источник: ascts.ru