Программа либре офис как работать

В операционных системах семейства Linux основным пакетом для создания и редактирования различных документов является LibreOffice. В отличие от Microsoft Office данный продукт является полностью бесплатным, но ничем не ограничивается в возможностях. Давайте разберемся, как пользоваться LibreOffice, и насколько в целом удобен данный программный пакет?

Установка LibreOffice

LibreOffice – это совершенно бесплатный пакет офисных программ, в который выходит множество продуктов, предназначенных для создания текстовых документов, таблиц, презентация и многого другого. Программа работает с собственным типом файлов, но полностью совместима с файлами от Microsoft Office.

LibreOffice Writer является прямым аналогом Microsoft Word, что значительно облегчает переход пользователей с одной системы на другую, особенно если вы привыкли к версии от 2003 года, которая до сих пор используется в некоторых учебных учреждениях и на предприятиях.

LibreOffice Writer входит в стандартный набор программ большинства дистрибутивов Linux и поставляется вместе с Ubuntu, xUbuntu и многими другими. Все необходимые пакеты находятся в стандартных репозиториях, и если у вас все же офиса на компьютере нет, тогда необходимо открыть терминал и ввести:

Знакомство с Libreoffice Writer (аналог Word)

sudo apt-get install libreoffice

Подтвердите установку программы и дождитесь скачивания всех необходимых пакетов.

LibreOffice доступна также на ОС Windows, а найти установщик можно на официальном сайте: http://libreoffice.org/download

Процесс установки LibreOffice в Windows ничем не отличается от других программ — запустите установщик, отметьте пакеты, которыми вы будете пользоваться, нажмите несколько раз кнопку «Далее» и можете приступать к использованию комплекта ПО.

Как выглядит программа?

Внешне LibreOffice сильно напоминает Microsoft Word До 2007 года выпуска:

• по центру экрана находится главная рабочая область,
• справа — панель быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям,
• над основным рабочим полем — линейки, панель операций и меню.

У пользователей Linux с оболочками Unity и Gnome, панель меню встраивается в интерфейс и появляется при появлении курсора.

Само меню управления довольно стандартное, здесь вы найдете привычные пункты: файл, правка, сервис, вид, стили, формат и многое другое, чем вы будете пользоваться в процессе создания документов.

Основы форматирования и выделения

LibreOffice изначально использует собственные стили форматирования, которые восстанавливаются при создании нового документа. Для изменения настроек необходимо воспользоваться пунктом меню «Формат» и произвести конфигурацию, например, на вкладке «Абзац». Перед вами появится окно с текущими настройками документа, которые легко изменить.

Здесь вы можете задать высоту строк, добавить обрамление, выбрать прозрачность и настроить многие другие параметры. Если вы хотите произвести смену тех же интервалов уже в готовом документе, тогда выделите нужный отрезок документа при помощи стандартных комбинаций клавиш, и только тогда производите все необходимые операции.

В правой части главного окна есть окно с предустановленными и пользовательскими стилями форматирования.

Пользователь может редактировать уже готовые стили, а также создавать свои собственные.

Если вам не хочется менять настройки документа после каждого запуска, тогда можно заранее задать все настройки и указать программе, что вы хотите использовать их по умолчанию. Для этого перейдите в меню «Файл», выберите пункт «Шаблоны» и нажмите «Сохранить как шаблон».

Далее, перед вами появится окно управления шаблоном, где вам нужно выбрать сохраненные предустановки и нажать кнопку «Сделать основным». Теперь, после каждого запуска LibreOffice Writer, программа будет запускать конкретно ваши предустановки.

Как работать с титульными листами?

С титульными листами чаще всего приходится сталкиваться студентам, ученикам и абитуриентам при создании дипломных, курсовых, самостоятельных работ и рефератов. При их создании чаще всего используются следующие функции:

• выравнивание текста — по центру, слева или справа;
• разрывы строк — при оформлении наименований документов и мест для простановки даты/подписи.

Независимо от учебного учреждения или организации, существуют общие правила. Сверху титульного листа указывается название учреждения, по центру — название и тип работ, по центру справа — имя студента/ученика/сотрудника, работавшего над проектам, а в левой нижней (или правой нижней части) — личные данные проверяющего.

Существует множество приемов для оформления листа, но основная задача — сделать все это так, чтобы в дальнейшем можно было легко отформатировать каждый пункт, не нарушая общую структуру документа.

Начинается работа всегда с оформления названия учреждения — нажмите Caps Lock, введите требуемое имя и начните новый абзац.

Если вы ввели все изначально строчными буквами — ничего страшного, выделите при помощи мыши или клавиатуры необходимый текст, после чего несколько раз нажмите SHIFT + F3, пока буквы не превратятся в прописные.

Чтобы переместить блок с вашими данными в правую часть, выделите необходимый текст и передвиньте ползунок верхней линейки вправо.

Если вы видите, что одно из слов находится не на нужной строке, сделайте перенос при помощи кнопок Shift + Enter. Данная комбинация оставит нужную часть текста в пределах абзаца, а значит, сохранится структурная целостность документа.

При редактировании таких блоков (добавлении или удалении слов), слова не будут произвольно прыгать, а также сохранятся стили отдельного абзаца.

Работа с заголовками и оглавлением

Для оформления заголовков в офисных документах недостаточно просто выделить нужную часть текста жирным и сделать шрифт побольше. Здесь необходимо использовать специальные стили, которые в дальнейшем позволят создавать оглавление в автоматическом режиме.

Далее, перейдем в пункт меню «Вставка», выбираем здесь «Оглавление и указатели», а в открывшемся меню выбираем «Оглавление, указатель или библиография. ». В этом окне вы можете дать название оглавлению, а также отредактировать необходимые настройки (уровень заголовков и многое другое).

По окончании установки параметров нажмите кнопку «Ок».

Конечно же, можно вручную прописывать каждый пункт, делать списки и проставлять ссылки, но редактирование всех элементов в случае смещения страницы или изменение названия займет в разы больше времени. Дальше поговорим о том, как работать в libreoffice и изображениями и диаграммами.

Как вставить изображения и диаграммы?

LibreOffice Writer поддерживает вставку диаграмм и изображений. Последние можно просто перетащить из файлового менеджера или вставить посредством меню «Вставка», используя пункт «Изображение».

После того, как вы вставите картинку, в панели инструментов появится дополнительное меню, посредством которого можно будет настроить отступы, обтекание, заливку фона и другие параметры медиафайла.

Чтобы добавить в документ диаграмму, также перейдите в меню «Вставка» и выберите пункт «Диаграмма». Перед вами сразу появится готовый элемент, но его необходимо будет отредактировать согласно той информации, которой вы хотите поделиться.

Для редактирования диаграммы нажмите на элемент правой кнопкой мыши и выберите один из нужных пунктов:

• таблицы данных — позволяет изменить имя колонок или сегментов диаграммы;
• тип диаграммы — выбирайте внешний вид (график, столбцы, круговая и т. д.);
• вставить/удалить оси — добавляйте новые колонки или сегменты;
• заголовки — позволяет задать имя диаграммы.

Также очень важны пункты «Формат области построения» и «Размер», которые позволят изменить положение графика в документы, а также определить ее внутренние рабочие области.

Вставка таблиц в документ

Диаграммы достаточно часто являются визуализацией информации, представленной в таблицах. Такой подход позволяет упросить понимание читателя относительно того или иного аспекта деятельности, особенно если необходимо понять динамику различных процессов.

Для создания таблицы используйте пункт меню «Таблица — Вставить таблицу» или нажмите комбинацию Ctrl + F12. Перед вами появится окно начальной настройки, где вы сможете задать количество колонок и столбцов, а также задать другие параметры.

Редактирование элементов таблицы может производиться как через меню, так и посредством дополнительной панели инструментов, которая располагается в нижней части рабочей области. Также многие основные операции можно производить посредством контекстного меню.

Библиография и списки литературы

Дальше рассмотрим как настроить LibreOffice для работы со списками литературы. В LibreOffice существует возможность автоматического создания списка использованной литературы. Для этого пользователям понадобится добавить соответствующие записи в базу данных библиографии:

• откройте меню «Сервис — Базы данных библиографии»;
• выделите пустую строку в таблице и перейдите в нижнюю часть окна, где можно будет ввести полную информацию об источнике;
• далее, перейдите к части документа, которая ссылается на ту или иную информацию из источника, установите курсор в конец цитаты;
• нажмите «Вставка — Оглавление и указатели — Элемент списка литературы», а в выпадающем списке выберите сокращенное название, которое вы ввели ранее.

Данную процедуру нужно проводить во всех случаях, когда вы ссылаетесь на сторонние литературные источники. По окончании простановки ссылок, можно сгенерировать список литературы. Для этого перейдите в меню «Вставка — Оглавления и указатели — Оглавление, указатели и библиография», а в выпадающем списке «Тип», выберите пункт «Билиография», после чего нажмите Ок.

При этом ссылки на литературу будут все также выглядеть в виде сокращений, указанных в базе данных. Чтобы перевести все это в привычную нумерацию, необходимо нажать правой кнопкой мыши на поле с источниками, выбрать пункт «Править оглавление или указатель», а в поле «Форматирование элементов» отметить флажком пункт «Число элементов». После этого наша библиография приведет привычный вид. Кстати, в этом же окне на разных вкладках вы можете задать все тонкости форматирования, согласно требованиям того или иного заведения.

Выводы

В этой статье мы рассмотрели как пользоваться Libreoffice, полноценным офисным пакетом, который может использоваться для создания самых различных документов. По своим возможностям он ничем не уступает платным аналогам, а в некоторых ситуациях даже превосходит их. А вы используете LibreOffice? Напишите в комментариях!

Обнаружили ошибку в тексте? Сообщите мне об этом. Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter.

Похожие записи

Оцените статью

(7 оценок, среднее: 4,14 из 5)

Статья распространяется под лицензией Creative Commons ShareAlike 4.0 при копировании материала ссылка на источник обязательна .

Об авторе

10 комментариев к “Как пользоваться LibreOffice”

Очень классная, и даже круче чем офис винды, для работы с документами все просто и понятно Ответить

Ну конечно очень классный LibreOffice, но только для домашнего пользования, так как 90% компаний работает на продуктах Microsoft и если с совместимостью Word еще куда ни шло, то в Excel уже начинаются проблемы, особенно в сложных документах. Поэтому не стал бы я им так восторгаться. Для студентов и домохозяек сойдет. Ответить

Поспорю в этом с вами. Возможно, мне не попадались сложные таблицы. Но за достаточное время работы проблем с совместимостью еще не возникало. Ответить

Готов поспорить, документ с расчётами контрольных карт Шухарта (сложные расчёты и графики) созданный в Exel открывается на ура, проблемы только с макросами, языки хоть и похожи, но не совместимы в части работы с ячейками и листами. Ответить

Уважаемый администратор! Напишите статью привязки Эл.почты к либрл офису Ответить
Было бы интересно услышать установку и настройку LibreOffice на owncloud. Ответить

«По своим возможностям он ничем не уступает платным аналогам, а в некоторых ситуациях даже превосходит их» — не могли бы Вы указать эти «некоторые случаи», кроме бесплатности, а то я что-то не могу их найти, как ни старался))). Есть и конкретные, длящиеся уже давно и не решаемые проблемы — упорно не хотят устанавливаться темы, например. После открытия документа форматов MS Office не возможно удалить превью этого документа из главного окна Libre Office — соответствующая кнопка (крестик) просто отсутствуют. Понятно, что не велика проблема, но эти косяки длятся уже давно и разработчики чихать хотели на обращения пользователей как будто они разработкой не для них занимаются, а для «собственного я». Я уже не говорю о совместимости с Excel и пр. проблемах! Ответить

Поработал в Либре, помучился, поплевался и перешел на WPS. И все проблемы исчезли. Ответить

Реагирует Миша Рыцаревъ: а еще иногда бывает так, что какой-либо документ, созданный под одной офисной программой- будет не очень совместим с другой (у меня например строки друг на друга налазили. У кого-то еще какие-либо проблемы с воспроизведением, говорят, в таких случаях могут быть). И в таких случаях выходом из положения может быть, чтобы поставить себе две разные офисные программы (а может быть и более двух). Не думаю, что «для полнаго счастья» их все необходимо себе ставить. Но какие из них следует прежде всего себе ставить?
И еще один вопрос по таким вещам: вот у меня убунта- если я текстовый документ создаю в ее текстовом редакторе, то под виндой он будет восприниматься, как файл неизвестнаго типа. Однако если вручную, принудительно его открыть виндовым «Офисом» или «Блокнотом»- а тогда уже откроется. А тогда как «научить» винду поуверенней понимать такие вещи?

И заодно- текстовый документ (с разширением «txt»), созданный в винде под линуксом-то и распознается и открывается, да кодировка там бывает какая-то не та (с кракозябрами у меня там все отображается (а также и некоторые файлы, теги и в проигрывателе «VLC», в других проигрывателях)). Как и это исправить? И заодно вот у меня смартфон офисных документов вообще никаких не открывает.

Я знаю, что для этого туда надо офисные программы ставить- есть они и под смартфоны. Но он у меня и старый и не «переварит» их. Но ведь ПО для открывания простых текстовых документов и виндовых и линуксовых гораздо легковесней, там оно уже пойдет, но я не знаю, как такое ПО под смартфоны называется, где его качать, чтобы туда поставить? Ответить

Кривая прога. «Базы данных библиографии» не работает от слова совсем — нажимаешь на этот пункт меню, и ничего не происходит. Введённые элементы библиографии (не в базу, а в сам документ) при закрытии не сохраняет. Да и сам элемент задолбаешься вводить: постоянно норовит всё введённое забыть. В общем, очередное подтверждение отношения разработчиков бесплатных программ к пользователям: «Жрите, что дают, и не вякайте». Ответить

Источник: losst.pro

Как пользоваться LibreOffice

С программой вы сможете работать с текстовыми и графическими файлами, создавать презентации, таблицы, базы данных, формулы. Работает на компьютерах под управлением Windows, Linux. Это лучший аналог всем известного пакета офисных программ от компании Microsoft.

Возможности программы в LibreOffice

Office Libre всех версий — это стопроцентная совместимость с операционными системами и удобная подборка функций. Все привычные возможности, которые известны пользователям «традиционного» офиса от Microsoft, сохраняются в полной мере. Разработчики предлагают оценить следующие возможности LibreOffice:

2. Calc заменяет Excel, предлагает отличные возможности работы с формулами, таблицами. Программа непростая, но пользователям, которые хорошо разбираются в тонкостях табличного редактора от платного «конкурента» не потребуется много времени, чтобы разобраться с бесплатным «собратом».

3. Draw или заменитель Paint — это создание векторных рисунков. Редактор нельзя назвать слишком уж сложным или предлагающим обширные опции, его ни в коем случае не призывают сравнивать с профессиональными векторными решениями, такими как Adobe Illustrator или Corel Draw, но нарисовать маленькую картинку с простыми эффектами он позволит.

4. Есть удобный Base — это создание баз данных, подобно тому, как в офисном пакете Microsoft с похожей задачей справлялся Acсess.

5. Если вы освоите возможности Impress, то вам больше никогда не придется переплачивать за то, что традиционно предлагал Power Point, самый известный на данный момент в мире редактор презентаций.

Все эти возможности есть в LibreOffice 2019 и других версиях программного пакета.

Установка программного пакета LibreOffice

Прежде чем начать работать с программными решениями, следует грамотным образом произвести установку. Поскольку пакет бесплатный, то не придется скачивать никаких пиратских дистрибутивов, тем самым подвергая свой компьютер повышенному риску заражения опасными вредоносными программами («вирусами»). Установка представляет собой следующий доступный любому желающему алгоритм:

1. Необходимо зайти на сайт LibreOffice.

Программа, также умеет правильно определять географическое положение пользователя, поэтому если вы не используете VPN или иных методик «скрытия» своего IP-адреса и страны, к которой принадлежите, то автоматически попадете именно на русскую версию.

2. Далее потребуется скачать одновременно установочный файл и файл русификации. Не стоит опасаться, что придется работать исключительно с англоязычной версией, потому что разработчики уже позаботились о переводе.

3. После завершения скачивания потребуется осуществить запуск файла LibO_3.6.5_Win_x86_install_multi.msi, который и является мастером-установщиком программного обеспечения.

4. В сущности, потом просто надо нажимать «Далее». Новичкам рекомендуется выбрать «Обычную» установку, то есть, позволить установить все компоненты. Это наиболее логичное решение, если вы впервые работаете с программами Libre Office и не знаете, какие именно компоненты действительно вам необходимы, а какие вполне можно пропустить.

Впоследствии всегда можно будет удалить ненужное.

Еще один важный момент — приложения захотят «присвоить себе» все расширения, традиционно ассоциируемые с пакетом Microsoft. Откажитесь от этой опции, если устанавливаете «на пробу», согласитесь, если хорошо представляете, что именно с этим пакетом вы готовы работать всегда.

Источник: libre-office.su

Основные приемы работы в LibreOffice Writer

Итак, инсталляционный пакет LibreOffice получен с официального сайта и успешно установлен. Использовав привычную кнопку «Пуск», запустим программу LibreOffice Writer. Что здесь можно сделать?

Первое впечатление — все очень похоже на MS Word образца 2003 года. Верхнее выпадающее меню, в котором нет жестко закрепленной «ленты». Динамичные разделы этого меню можно хватать мышкой и переносить с одного места экрана на другой. Линейка, масштабирование, строка состояния — все просто и знакомо настолько, что даже вызывает умиление. И первое мнение, которое может появиться: LibreOffice Writer, может быть, и помощнее Блокнота, но явно слабее, чем всеми признанный Word.

Рис. 1 Первое впечатление от LibreOffice Writer

Продолжаем знакомство

Запущенный LibreOffice Writer по умолчанию создает на экране пустой документ. На этом чистом листе и попробуем набрать какой-то текст, а потом сравнить возможности бесплатного и платного пакетов.

Видим, что настройки по умолчанию: Liberation Serif 12 кегль. Ничего не меняя, набираем текст:

Рис. 2. Первый текст

Все просто и понятно. Впрочем, в большинстве текстовых редакторов, набор текста не представляет из себя никакой сложности.Посмотрим, что может сделать с набранным текстом LibreOffice Writer.

Обратим внимание на два меню: «Стандартная» и «Форматирование». Они активны по умолчанию и при первом запуске программы находятся в верхней части экрана.

Рис. 3. Меню «Стандартная» и «Форматирование»

Если этих меню на месте нет (маловероятно, но возможно), следует выполнить команду Вид → Панель инструментов. И проставить галочки на строчках Стандартная и Форматирование.

Рис. 4. Включаем необходимые меню

Работа с текстом

Изучив меню беглым взглядом, находим знакомые кнопки в меню «Стандартная»:

• открыть
• сохранить
• распечатать
• копировать
• вставить
• отменить действие.

И не менее знакомые инструменты для работы с текстом в меню «Форматирование»:

• полужирный
• курсив
• подчеркивание
• размер кегля
• все виды выравнивания
• цвет текста и фона.

Использовав эти кнопки, признаем, что действие их приводит к таким же самым результатам. Отличие только в одном: кнопка «Цвет фона» меняет цвет ВСЕГО абзаца, в котором в данный момент стоял курсор.

Рис. 5. Форматированный текст

Если еще немного поработать с меню «Форматирование», можно найти все необходимые для работы шрифты. Правда большинство из них работает только в том случае, если они присутствуют в операционной системе (впрочем, как и для Word). Но стили работают замечательно, и чуть-чуть потрудившись, можно привести документ к следующему образцу:

Рис. 6. Работа со стилями. Устанавливаем заголовки

Точно также здесь работают кнопки «Сохранить» и «Открыть», которые записывают готовый текст для длительного хранения и открывают сохраненный ранее файл. Единственное, на чем стоит остановиться чуть более подробно — при сохранении файла можно использовать несколько разных форматов. И выбор здесь довольно широк: от «родного» ODF (по умолчанию), до привычного DOC и RTF (для Word). Есть даже форматы TXT (Блокнот) и HTML (браузер).

Рис. 7. Сохраняем текст, используя разные форматы

Вставляем изображение в текст

Точно также, как это есть и в Word, программа LibreOffice Writer позволяет вставлять в текстовый документ изображения. И точно так же для этого можно использовать несколько способов.

• Исполнить команду меню: Вставка → Изображение → из файла (см. рисунок)
• Загрузить картинку напрямую со сканера (такого нет в Word)
• Воспользоваться буфером обмена, скопировав файл прямо из каталога, и нажав на кнопку «Вставить».

Все способы знакомы, и не будем останавливаться на них подробно.

Рис. 8. Вставка изображения в текст

Стоит только лишь упомянуть, что в LibreOffice Writer присутствует полный набор инструментов для работы с изображением, который позволяет изменять расположение картинки (на передний и на задний план), изменять обтекание текстом (см. рисунок 9), устанавливать разнообразные рамки. И даже привязывать к изображениям гиперссылки.

Рис. 9 Меню для форматирования изображения

Продолжаем осваивать LibreOffice Writer

На этом, казалось бы, можно и закончить. Что еще нужно широкому кругу пользователей от текстового редактора, кроме набора текста, форматирования его (полужирный, курсив, наклонный), возможности работать с изображениями, а также сохранить, открыть и распечатать файл? Но возможности LibreOffice Writer гораздо шире стандартного набора операций, которые необходимы школьнику или секретарю для создания простейших текстовых файлов.

Попутешествовав по пунктам меню (пока что не вдаваясь в особые подробности) можно узнать, что в LibreOffice Writer имеется возможность создавать письма и факсы, используя при этом «Мастер создания». Можно подключать внутренние и внешние источники данных, которые хранят информацию и в самой программе, и во внешних файлах. Можно создавать таблицы любой сложности и использовать в них простейшие формулы для счета. Можно создавать гиперссылки, которые указывают на разделы внутри документа или на внешние файлы, которые могут храниться и на локальном компьютере, и на серверах Интернета.

Одним словом, пользователь, который выберет для своей работы LibreOffice Writer, ни коим образом не почувствует себя ущемленным в выборе инструментов для реализации своей цели.

Источник: cadelta.ru