2.2 Автоматизированная система LanDocs
В этой главе я хочу рассказать об автоматизированной системе LanDocs, с которой я впервые столкнулась, проходя практику на предприятие «Иркутскэнерго». Мне понравилась эта автоматизированная система тем, что она удобна и легка в использование.
4. Назначение и область применение системы LanDocs
Область применения системы LanDocs – автоматизация делопроизводства и построение корпоративных архивов электронных документов. Цель внедрения системы заключается создание на объекте автоматизации современной унифицированной системно-технической среды поддержки коллективной работы персонала с электронными документами, обеспечивающей при наличии соответствующего программного обеспечения системы и отработанной технологии работы с системой автоматизацию следующих направлений делопроизводственной деятельности:
- создание и ведение централизованной структурированной базы документной информации с многопользовательским доступом;
- создание и ведение централизованных хранилищ электронных документов (оперативный и долговременный архив) и работа с текстами электронных документов;
- учет делопроизводственных операций и ведение истории работы с документом;
- автоматизированный поиск по реквизитам документа и по тексту документа;
- автоматизированная рассылка документа и контроль исполнения документов и поручений;
- обеспечение разграничения доступа пользователей к функциональным правам и правам на документы;
- подписание электронных документов электронной цифровой подписью;
- интеграция с корпоративной электронной почтой.
Использование системы предполагает использование технологии работы с документами в автоматизированной среде делопроизводства, по этому используемые в данном руководстве термины, понятийно могут не всегда полностью совпадать с понятием традиционного («бумажного») делопроизводства.
Виды документов в LanDocs
5. Структура программного обеспечения линии LanDocs
Программное обеспечение линии LanDocs предназначено для комплексной автоматизации процессов делопроизводства и ведение архива электронных документов в организациях различного масштаба и отраслевой принадлежности. Продукты семейства LanDocs позволяют включить в контур автоматизированного делопроизводства не только пользователей, объеденных в локальной вычислительной сети, но и территориально удаленных – обеспечивая возможность выполнения делопроизводственных действий и доступ к документам с использованием инфраструктуры Internet/ Intranet и систем электронной почты. Функциональность и состав модулей системы направлена на обеспечение полноценной работы с электронными документами, функционально аналогичной работе с бумажными документами.
Система LanDocs представляет собой совокупность следующих программных продуктов:
LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. Базовая система автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов. Реализована в архитектуре «клиент-сервер» на базе промышленной СУБД, функционирует в локальной вычислительной сети персональных компьютеров с ОС Windows 95/98/NT 2000. Поставляются для работы с СУБД Oracle и MS SQL Server. Снабжена документированным OLE-интерфейсом для встраивания сервисов управления документами LanDocs в Windows-приложения сторонних разработчиков.
LanDocs — демонстрация веб-интерфейса системы электронного документооборота
LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ. Серверное программное обеспечение для централизованного управления хранением содержания документов (файлов документов) в электронном архиве. Взаимодействует с системой LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО и осуществляет поддержку операций чтения, записи, удаления, передачи файлов документов на долговременное хранение и протоколирования всех этих операций на специализированном сервере под управлением ОС Windows NT 4.0/2000.
Опция полнотекстового поиска LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ обеспечивает возможность поиска по текстам документов с использованием морфологического анализа.
LAN Image: СКАНИРОВАНИЕ И ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ. Система сканирования бумажных документов и работы с изображением документов (электронных образов бумажных документов). Позволяет комфортно работать с электронными копиями бумажных документов, перемещаться на нужную страницу, выводить изображение в разных масштабах, рассматривать детали в режиме «увеличительного стекла», панорамировать, удалять с изображения пятна и многое другое.
LanDocs: ИНТЕРНЕТ ДОСТУП. Специализированный WEB-сервер для доступа к данным системы автоматизации делопроизводства и корпоративному архиву электронных документов через сеть internet. Позволяет выполнить регистрацию, поиск, рассылку и другие операции с документами, используя в качестве платформенно – независимого клиента стандартный internet Browser (Internet Explorer, Netscape Navigator).
LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР. Специализированное серверное программное обеспечение, выполняющее роль шлюза к MAPI-совместимой системе электронной почты. Обеспечивает возможность рассылки сообщений, заданий и документов из системы LanDocs исполнителям, не имеющим программного обеспечения системы LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.
LanDocs ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ. Клиентское программное обеспечение, работающее в среде MS Exchange, MS Outlook, Lotus Notes. Обеспечивают пользователю возможность получать задание и документы из базы данных LanDocs и отчитываться об исполнение заданий, находясь в почтовом ящике MS Exchange, MS Outlook, Lotus Notes.
LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ. Подсистема безопасности в системе LanDocs предназначена для защиты информации посредством электронной цифровой подписи и шифрования. Подсистема безопасности включает Сервер безопасности и клиентские части пользовательских приложений LanDocs.
Сервер безопасности реализует функции Центра сертификации, который обеспечивает выпуск сертификатов открытых ключей на основе запросов пользователей и организацию оперативного доступа пользователей к базе данных сертификатов (формат сертификатов соответствует рекомендациям ITU-T.509). Клиентская часть подсистемы позволяет пользователю подписывать своим личным ключом документы, сообщения и другие информационные объекты LanDocs, производить проверку подписей других пользователей. События, с использованием электронной цифровой подписи, шифрованием, генерацией ключей и выпуском сертификатов фиксируется в протоколах работы подсистемы.
LanDocs: МАРШРУТИЗАЦИЯ. Программное средство, расширяющее возможности LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО по управлению процессами обработки документов. Моделирование процессов движения документа производится удобным и наглядным образом – посредством построения графических карт.
Карта определяет маршрут движения сообщения и документа определяет условия перехода от одного этапа обработки к другому. Созданный таким образом маршрут используется для инициирования движения документа и последующего управления маршрутом его движения. Функции анализа позволяют получать статические данные по фактическим параметрам процессов.
Источник: studfile.net
Описание продукта LanDocs
LanDocs является собственной разработкой компании «ЛАНИТ» и представляет собой программную платформу для построения корпоративных систем электронного документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM).
LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от самых простых до систем высокой сложности. Сочетание функциональности с открытостью, позволяет при внедрении СЭДО настроить систему в соответствии с нормативной базой и практикой работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения. В контур документооборота могут быть включены как пользователи вычислительной сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений.
Система электронного документооборота на базе LanDocs отличается высокой степенью готовности — автоматизация стандартных широко распространенных бизнес-процессов сводится к настройкам и, как правило, не требует программирования. Наряду с этим, LanDocs предоставляет развитые инструментальные средства, с помощью которых могут быть автоматизированы бизнес-процессы специфичные для данного предприятия или предметной области.
- Согласование документов в электронной форме;
- Организация оперативной обработки внешних обращений;
- Контроль исполнения документов и заданий;
- Подготовка наглядной отчетности по движению документов;
- Организация согласованного документооборота в системе территориально-распределенных офисов;
- Организация защищенного корпоративного архива электронных документов.
На базе ECM платформы LanDocs существует более 30 готовых решений:
- Канцелярия
- Электронный архив
- Управление договорами
- Управление совещаниями
- Управление первичной бухгалтерской документацией и др.
Источник: www.ecm-portal.ru
Что же такое LanDocs?
Программное обеспечение LanDocs предназначено для комплексной автоматизации процессов делопроизводства и ведения архива электронных документов в организациях различного масштаба и отраслевой принадлежности. Продукты LanDocs позволяют включить в контур автоматизированного делопроизводства не только пользователей, объединенных в локальной сети, но и в территориально распределенных офисах, обеспечивая возможность выполнения делопроизводственных действий и доступ к документам с использованием инфраструктуры Internet / Intranet и систем электронной почты. Состав модулей системы и их функциональность обеспечивают полноценную работу с электронными документами, максимально приближенную к работе с бумажными документами.
Специально разработанный web-клиент позволяет работать с системой электронного документооборота LanDocs на любой ОС (Windows, MacOS, Linux , в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.), а так же с любых мобильных устройств через масштабируемый браузер.
Web-клиент позволяет выполнять все основные сценарии выполнения делопроизводственных операций по документу, в частности рассмотрение, согласование и подписание, а также полноценную работу с сообщениями. Он не перегружен настройками и интуитивно понятен пользователю.
Коробочная СЭД LanDocs — полноценная Система Электронного Документооборота
Базовое решение СЭД предназначено для автоматизации процесса управления документооборотом, включая: создание, регистрацию, хранение и поиск электронных документов, поддержку всего жизненного цикла документа (обсуждения, версии, связанные документы и т.д.), а также контроль за исполнением поручений, распоряжений и задач.
Стоимость коробочной СЭД LanDocs для 20 пользователей с учетом полного комплекта лицензий и технической поддержки составляет 248 750 рублей.
Базовое решение СЭД LanDocs, это:
5 настроенных карточек документов
— Входящие – регистрация, исполнение
— Исходящие – согласование, регистрация
— Внутренние / ОРД– согласование, регистрация, исполнение
— Договора — согласование, регистрация
— Протокол — согласование, регистрация
Регистрация и учет документов в СЭД LanDocs
5 автоматизированных процессов по работе с документами
— Входящие – регистрация, исполнение
— Исходящие – согласование, регистрация
— ОРД – согласование, регистрация, исполнение
— Внутренние – согласование, регистрация, исполнение
— Договора – согласование, регистрация
Управления процессами и маршрутами движения в СЭД LanDocs
6 настроенных отчетов по работе с документами
— Отчёт о неисполненных поручениях
— Поручения, выданные мне
— Поручения, выданные мной
— Сведения о документообороте за период
— Исполнительская дисциплина (по моим подчинённым)
Контроль исполнительской дисциплины и отчеты по поручениям
1 год технической поддержки
— Прием обращений от администраторов по вопросам работоспособности СЭД
— Исправление ошибок, возникающих в работе LanDocs с включением доработанного программного обеспечения в состав будущих релизов системы
— Оповещение о выходе новых релизов и передача релизов по мере их появления
Язык программирования C#, на котором написан LanDocs, дает возможность пользователю самостоятельно адаптировать систему под индивидуальные требования заказчика.
Нотация BPMN 2.0 модуля маршрутизации LanDocs позволяет быстро настраивать маршруты движения документов и самостоятельно управлять бизнес процессами.
Конструктор отчетов обеспечивает широкие возможности построения оперативной отчетности по документообороту и оценки деятельности сотрудников, занятых в делопроизводстве.
Специальные цены на пользовательские лицензии СЭД LanDocs (от 7700 рублей за 1 пользователя) и web-клиент для СЭД LanDocs от 5000 за 1 пользователя* при приобретении через Партнеров
*является дополнительным модулем
Источник: www.pilotgroup.ru
LanDocs — краткое описание
Чуть быстрее продолжаю рассказывать про производителей СЭД в России. Совсем недавно, еще в январе, я опубликовал краткое описание СЭД Tessa. Февраль я решил посвятить знакомству с системой электронного документооборота LanDocs, некоторую информацию о которой я ниже и расскажу.
Краткое описание СЭД LanDocs:
Разработку системы ведет группа компаний «ЛАНИТ» — крупнейший российский системный интегратор. Но сейчас я сделаю акцент только на программе по автоматизации электронного документооборота. Этой сферой в компании занимается департамент систем управления документами. В частности, поддерживается две системы: СЭД LanDocs (для отечественного гос.сектора) и ECM-платформа OpenText. Последнюю я пока рассматривать не буду, поэтому информацию буду искать именно про СЭД LanDocs.
Компании «ЛАНИТ» уже почти тридцать лет – она была образована в 1989 году. Название расшифровывается как ЛАборатория Новых Информационных Технологий.
Систему LanDocs ребята начали пилить в 1998 году. Вообще, LanDocs, похоже, это платформа. На базе этой платформы уже создаются реализации СЭД под заказчика, либо автоматизируются типовые бизнес-процессы предприятий.
Как и почти везде, LanDocs изначально поддерживал две промышленные СУБД: Oracle и MSSQL Server. Поддерживает нотацию BPMN для рисования бизнес-процессов. Сам LanDocs написан на языке программирования C#, с помощью этого языка можно модифицировать систему (в рамках дозволенного).
С 2015 года LanDocs входит в реестр отечественного ПО, с 2016 в этой СЭД есть веб-клиент (интересно, он действительно появился именно в 2016 году? Не поздновато?), веб-клиент работает на разнообразных ОС (и Windows, и Linux, и MacOS), есть и мобильный клиент. 30 октября 2018 года была выпущена новая версия LanDocs, которая стала поддерживать СУБД Postgres Pro – еще один шаг в сторону импортозамещения.
Есть так называемая «Базовая СЭД»: базовое решение СЭД LanDocs – это небольшое количество карточек документов, автоматизированных процессов, отчетов и год тех.поддержки. Заявлено, что внедрение этой СЭД не требует написания ТЗ и происходит за один месяц. Помимо «Базовой СЭД», компания предоставляет очень много дополнительных решений LanDocs.
В целом, СЭД LanDocs позиционируется как система для работы, обработки документов (у них на сайте именно такой заголовок: «Системы Электронного Документооборота (сэд) на базе российской ECM-платформы LanDocs: электронный архив, канцелярия, делопроизводство, ДОУ, ОРД, договора и другие решения.»). И на это можно навешивать и настраивать кучу разных решений и доработок.
Продают систему с помощью большой партнерской сети. Вроде как нынче крайняя версия — третья. С демо версией — та же история, что и с Тессой. Отправил запрос на получение демо доступа, почту указал не бесплатную (коммерческую) — ничего в ответ. Кстати, оф.сайт в хроме растекся у них после того, как я отправил запрос на демо доступ.
- Официальный сайт LanDocs
- LanDocs на TadViser
- Внедрения:
- Федеральное казначейство (документооборот) на TadViser (7000 пользователей)
- МОЭК (система документооборота) на TadViser (2500 пользователей)
Скриншоты (на офсайте и на других сайтах нашел только за 2014 год):
LanDocs — краткое описание
https://ptolmachev.ru/wp-content/uploads/2019/02/LanDocs-150×150.jpg
Чуть быстрее продолжаю рассказывать про производителей СЭД в России. Совсем недавно, еще в январе, я опубликовал краткое описание СЭД Tessa. Февраль я решил посвятить знакомству Читать далее
Be the first to comment
Leave a Reply Отменить ответ
Я в соц.сетях
Свежие записи
- ЧМ-2022. Финал
- ЧМ-2022. Матч за третье место
- 5. Макки Роберт. История на миллион долларов
- ЧМ-2022. Результат полуфиналов
- 66. Зусак Маркус. Книжный вор
Свежие комментарии
- ptolmachev к записи 61. Белянин Андрей. Джек на Востоке
- Егор к записи 61. Белянин Андрей. Джек на Востоке
- DonGan к записи 71. Братья Стругацкие. Жук в муравейнике
- ptolmachev к записи 38. Домбровская Г., Новиков Б., Бейликова А. Оптимизация запросов в PostgreSQL
- Hettie Dombrovskaya к записи 38. Домбровская Г., Новиков Б., Бейликова А. Оптимизация запросов в PostgreSQL
Источник: ptolmachev.ru
LanDocs
Облачное решение позволяет вести архив, позволяет управлять договорами, совещаниями, совместной работой, проектами и продажами, канцелярию. Осуществляет управление целями, документами, бизнес-процессами и взаимоотношениями.
Контакты
Russian Federation
Стоимость
Стоимость LanDocs начинается от 6000 руб. Есть пробный период.
Характеристики
Стартовая стоимость
Пробный период
Бесплатная версия
Операционные системы
Cloud, SaaS, Web
Обучение
Документация
Персонально
Поддержка
Рабочее время
Возможности
Автоматизация документооборота
Автоматизация рабочих процессов
Архивирование и хранение
Контроль доступа / разрешения
Перетаскивание
Полнотекстовый поиск
Сотрудничество
Управление версиями
Управление документами
Автономный доступ
Архивация документов
Восстановление файлов
Индексирование документов
Инструменты для совместной работы
Компоновка документов
Оптическое распознавание символов
Отслеживание соответствия требованиям
Преобразование типов файлов
Управление версиями
Хранение документов
Электронная подпись
Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО)
Выпуск электронной подписи
Интеграция
Маршруты согласования
Отправка отчетов в госорганы
Работа с самозанятыми
Хранение документов
Шаблоны документов
Выберите самые важные функции
Бесплатная консультация по подбору ПО от наших специалистов
Бесплатная консультация
Заполните небольшой опрос и наши специалисты подберут для вас ПО
Подобрать ПО
Пакетные решения с продуктом
11 продуктов
Работайте с задачами, планируйте и распределяйте их с помощью решения для управления задачами.
Аналоги LanDocs
Directum RX
Directum RX — российская система управления цифровыми процессами и документами. Включает готовый набор бизнес-решений дл.
Directum HR Pro
Directum HR Pro – комплексная система управления кадровыми процессами, документами и сервисами. Состоит из решений и стр.
МойОфис Образование
от Новые Облачные Технологии, ООО
МойОфис Образование — решение, предназначенное для создания и редактирования документов в образовательных учреждениях.
Эталонный Классификатор
Эталонный Классификатор — инструмент, позволяющий избежать ошибок, связанных с присвоением кодов ОКОФ, которые приводят .
СБИС: Кадровый электронный документооборот
Кадровый электронный документооборот от СБИС это надежная система для подготовки , хранения и подписания кадровых докуме.
Upservice
Онлайн-программа для обслуживания B2B клиентов в сфере услуг. Автоматические акты, спецификации по заказам клиента. Напо.
iLovePDF
от ILOVEPDF
Бесплатный инструмент для работы с файлами формата PDF, который позволяет объединять документы, разделять их, конвертиро.
Notion
от Notion Labs
Единая среда для совместной работы с заметками, проектами, документами.
СБИС: Электронный документооборот
Сервис электронного документооборота с правом электронной подписи для обмена документами между компаниями, внутри компан.
Популярные сравнения с LanDocs
Популярные сравнения с LanDocs
от ДоксВижн, ООО
Docsvision – СЭД/ЕСМ-платформа с набором готовых сценариев для автоматизации документооборота, создание корпоративных электронных архивов и управления бизнес-процессами.
от Process Street
Автоматизируйте повторяющиеся формы и задачи вашей команды с помощью Process Street.
от КРОК Регион
Корпоративная система электронного документооборота.
от Directum
Directum RX — российская система управления цифровыми процессами и документами. Включает готовый набор бизнес-решений для широкого спектра задач от делопроизводства и договорной работы до кадрового документооборота и долговременного архива.
1С-ЭДО экономит ресурсы и минимизирует появление ошибок, работать с документами стало заметно легче и удобнее.
от Компания «Тензор», ООО
Сервис электронного документооборота с правом электронной подписи для обмена документами между компаниями, внутри компании и c другими людьми.
от Xpertdoc Technologies
Безопасное и структурированное хранилище для эффективного управления, хранения и поиска цифровых активов, таких как документы, формы и изображения.
от Docuphase
DocuPhase — это комплексная платформа на основе браузера, которая обеспечивает непревзойденную эффективность и производительность для компаний по всему миру.
от Data Capture Solutions
Получите полный контроль над информационными активами вашей компании. Позволяет захватывать, управлять, совместно использовать, хранить и извлекать документы.
LanDocs с Docsvision
LanDocs с Process Street
LanDocs с КСЭД 3.0
LanDocs с Directum RX
LanDocs с 1С-ЭДО
LanDocs с СБИС: Электронный документооборот
LanDocs с Xpertdoc
LanDocs с DocuPhase
LanDocs с FileStore EDM
LanDocs с Lexema-ECM
LanDocs с ELMA ECM+
LanDocs с СЭД ТЕЗИС
LanDocs с Контур.Бухгалтерия
LanDocs с Бюрократ
LanDocs с Chronos Workflow Platform
LanDocs с Lotus Domino.Doc
LanDocs с Kizeo Forms
LanDocs с DocuWare
LanDocs с ЦИТРОС КЭДО
LanDocs с DoсSpace
LanDocs с PrintEco
LanDocs с Formstack Documents
LanDocs с Ведение договоров
LanDocs с FileDirector ScanStation
LanDocs с File Stream
LanDocs с iWRITER
LanDocs с ЦИТРОС Цифровая платформа
LanDocs с airSlate
LanDocs с T-FLEX Канцелярия
LanDocs с Upservice
LanDocs с InDex
LanDocs с gdms
LanDocs с bb workspace
LanDocs с Диалог
LanDocs с СЭД-Сириус
LanDocs с 1С:Документооборот 8
LanDocs с Дело
LanDocs с LiteBox
LanDocs с Litoria Desktop 2
LanDocs с Кодекс: Документооборот
LanDocs с ДОКС
LanDocs с Платформа «Процесс»
LanDocs с Синкопа-документ
LanDocs с ЕВФРАТ
LanDocs с СЭДКП
LanDocs с DeskWork
LanDocs с Formstack
LanDocs с ApowerPDF
LanDocs с TAXCOM Электронный документооборот
LanDocs с PayDox
LanDocs с EOS for SharePoint
LanDocs с Приоритет
LanDocs с АСМО-предприятие
LanDocs с ЦИТРОС Архив
LanDocs с IntakeQ
LanDocs с Контур.Диадок
LanDocs с Docs Creatio
LanDocs с Авандок
LanDocs с T-FLEX DOCs
LanDocs с ОКиДОКи
LanDocs с Kira
LanDocs с Логика: ПЛАТФОРМА
LanDocs с Нотариат
LanDocs с ТОР СЭД
LanDocs с Цифровые документы
LanDocs с 4logist
LanDocs с Rethink Workflow
LanDocs с Логика СЭД
LanDocs с CompanyMedia
LanDocs с СЭД «РЕД ДОК»
LanDocs с Экспресс Согласование
LanDocs с Contract Management
LanDocs с Ведок
LanDocs с Smart Contracts
LanDocs с ЭЛАР Контекст
LanDocs с ЦИТРОС ЮЗ ЭДО
LanDocs с ЭСКАДО: Документооборот
LanDocs с SAP Master Data Governance
LanDocs с GiDTrans
LanDocs с TransTrade
LanDocs с АрендаSoft
LanDocs с IT-Enterprise
LanDocs с Shelter
LanDocs с Труд Охрана 360
LanDocs с Super Dispatch
LanDocs с АС Бюджет
Отзывы LanDocs
Отзывов ещё нет — ваш может стать первым.
Смежные категории к Автоматизация документооборота
Сравнить 0 продуктов категории Автоматизация документооборота
О компании
- Наша история
- Юридические документы
Пользователям
115419, г.Москва, ул.Шаболовка, д.34, стр.5
Все сведения, содержащиеся на страницах сайта (информационные материалы, каталоги, статьи и пр.), носят ознакомительный характер. Информация не является исчерпывающей. Информация на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Все права интеллектуальной собственности принадлежат компаниям — производителям программного обеспечения, как и товарные знаки и логотипы. Все ссылки на дистрибутивы, а так же выложенные статьи, товарные знаки и логотипы носят в себе только ознакомительный характер и не претендуют на интеллектуальную собственность, а так же ее нарушение
Источник: picktech.ru