Программа кудир что это

Программы для ведения КУДиР

Предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет, зато они должны заполнять Книгу учета доходов и расходов — так они ведут налоговый учет. А еще Книгу ведут некоторые организации. Расскажем, нужны ли программы для ведения КУДиР и как они работают.

Учет, налоги, зарплата на УСН

Вносите доходы и расходы в Контур.Бухгалтерию, а система сама сформирует КУДиР и декларацию по всем правилам. Попробовать бесплатно

Кто должен вести и заверять КУДиР

• ИП и компании на упрощенке;
• ИП на общей системе налогообложения;
• ИП на патенте — они ведут Книгу учета доходов, не заполняя «расходные» разделы;
• ИП на едином сельскохозяйственном налоге.

Каждому налоговому периоду (один год) требуется отдельная книга. Ее можно вести на бумаге, купив специальные бланки, или в электронном виде, заполняя таблицы или формируя КУДиР в специальной программе. По итогам года книгу распечатывают, если вели в электронном виде, нумеруют листы, прошивают, заверяют подписью руководителя и печатью.

КУДиР: как вести книгу учёта доходов и расходов ИП на УСН и патенте?

Предприниматели и компании на упрощенке и патенте не обязаны заверять КУДиР в налоговой по истечении года, а для книг на ЕСХН и ОСНО есть особые указания. Если такие книги ведут на бумаге, их нужно пронумеровать, прошить и заверить в ФНС.

• Для ОСНО заверить книгу нужно до 30 апреля того года, в котором книга ведется (п. 8 Приказа Минфина РФ № 86Н, МНС РФ N БГ-3-04/430 от 13.08.2002).
• Для ЕСХН книгу заверяют до 31 марта года, следующего за годом ведения книги (п. п. 1.5 Приказа Минфина России от 11.12.2006 № 169н).

Работники в отделениях ФНС не всегда понимают, почему они должны заверять книги, но закон требует совершить эту манипуляцию.

Может ли налоговая запросить КУДиР

На основании КУДиР рассчитывают налог и заполняют налоговую декларацию. Это важный регистр налогового учета, и ФНС может запросить книгу в некоторых ситуациях:

• если плательщик УСН приближается к доходному лимиту (в 2022 году это 164,4 млн рублей для базовых ставок и 219,2 млн рублей для повышенных ставок, а в 2023 году — 188,55 млн рублей для базовых ставок и 251,4 млн рублей для повышенных): налоговая смотрит, не прячут ли предприниматели часть доходов, чтобы не нарушить лимиты и не потерять право на УСН;
• при камеральной проверке, если появились вопросы, например если суммы по расчетному счету больше, чем суммы в декларации;
• при выездной налоговой проверке;
• при высоких расходах и если налогоплательщик регулярно платит минимальный налог в 1% от доходов;
• при налоговых каникулах — проверяют, не нарушает ли ИП ограничения, установленные для применения нулевой налоговой ставки.

Предоставить КУДиР по запросу нужно в распечатанном и прошитом виде. Заполнить и подготовить книгу сразу после запроса ФНС будет непросто, если только вы не пользуетесь программами, которые могут распечатать КУДиР моментально по данным учета доходов и расходов.

Сдавайте декларацию по УСН в онлайн‑бухгалтерии

Ведение бухгалтерского и налогового учета, зарплата, авторасчет налога УСН, сдача отчетности не выходя из дома.

Какой штраф грозит за нарушение работы с КУДиР

Если ИП или организация не вели КУДиР или вели с нарушениями, налоговая может выписать серьезные штрафы (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП):

• если книгу не вели или не сохранили первичные документы, которые подтверждают сведения КУДиР — штраф 200 рублей для предпринимателей и 10 000 рублей для компаний;
• если книгу не вели два года подряд и дольше, штраф вырастает до 30 000 рублей;
• если ошибки в книге привели к недоплате налога — штраф 20% от недоплаты, минимум — 40 000 рублей.

Какие ошибки чаще всего допускают в КУДиР

Часть ошибок в КУДиР связаны с ее оформлением: неправильно пронумеровали страницы или распечатали не всю книгу. Но чаще всего ошибки возникают при отражении операций:

• не подтвердили операцию первичным документом-основанием;
• забыли отменить в налоговом учете операцию, которую отменили фактически из-за недовольства контрагента;
• не отразили в доходах списание кредиторской задолженности;
• включили в книгу лишние доходы или расходы, хотя их не нужно учитывать: займы, прибыль от других видов деятельности, безвозмездные взносы учредителя с долей в организации более 50%, возврат переплаты по налогам;
• задвоение операций, например когда отражают поступление денег от частного покупателя за одну и ту же покупку по кассовому отчету о продажах и по банковской выписке;
• не включают НДС в расходы, хотя этот налог отражать можно и нужно — отдельной строкой или включая в сумму расхода.

Ошибки возникают не только при ручном ведении книги. Автоматизация с помощью программ тоже может привести к некорректному заполнению КУДиР: лишняя галочка в выписке может нарушить учет доходов и расходов. Поэтому важно разобраться в работе учетной программы, которую вы используете.

Нужны ли учетные программы для ведения КУДиР

Учетная программа или сервис поможет не запутаться, рассчитает налоги, заполнит книгу, подготовит декларацию. Многие программы дополнительно умеют начислять зарплату и другие начисления по сотрудникам, вести кадровые документы, сдавать отчеты по персоналу.

«Коробочные» программы устанавливаются на компьютер и сегодня почти не используются. Облачные сервисы находятся на удаленном сервере и не требуют установки на компьютер. Такой сервис обновляют разработчики, а пользователю не нужно думать об этом, ваши данные надежно защищены, их не «съест» вирус, они не потеряются при поломке компьютера и не попадут в чужие руки. В аккаунт облачной бухгалтерии вы или бухгалтер входите с помощью логина, пароля и sms-кода.

Облачный сервис позволяет вести бухгалтерию любым способом:

• самостоятельно — вы сами загружаете документы, создаете КУДиР и отчеты;
• учет ведет бухгалтер со своего компьютера — а вы заходите в сервис, чтобы контролировать бухгалтера, выставлять счета, видеть, долги, оплаты и отгрузки;
• учет ведет аутсорсер или бухгалтерская фирма — а вы точно так же контролируете порядок и решаете в сервисе свои задачи.

При работе в программе ваша задача — вносить данные по доходам и расходам, прикреплять или создавать первичные документы для подтверждения операций. Остальное программа берет на себя: расчет налогов, заполнение деклараций и КУДиР, построение аналитики и пр.

Распечатать бумажный экземпляр КУДиР из программ легко: сервис подготовит данные к печати, пронумерует листы. Вам останется только сложить их, прошнуровать и заверить. При печати книги из таблиц Excel или Google приходится подгонять таблицы под размер страницы, с учетной программой этого делать не нужно.

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины

Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, ПФР и ФСС, Росстат.

Как выбрать программу для ведения КУДиР

В учетных программах есть все для небольшого бизнеса: учет и первичные документы, КУДиР, налоги, зарплата, больничные, отпускные и кадровые документы, сдача отчетности в электронном виде. Для удобства работы во многих сервисах есть обмен электронными юридически значимыми документами, законодательная база, проверка контрагентов, сверка с налоговой и фондами. Чем больше возможностей — тем выше цена. Некоторые сервисы позволяют собрать свое рабочее место, как конструктор, только из нужных блоков.

Выбирая программу и тариф, держите в уме особенности вашего бизнеса и планы на ближайшее будущее:

• налоговый режим и форма собственности — одни программы удобны для ИП на упрощенке или патенте, но не подходят ИП на ОСНО, другие хороши для организаций на ОСНО, но «тяжеловаты» для упрощенцев и т.д.;
• сфера деятельности — есть программы для торговли, другие больше подходят для услуг;
• масштаб бизнеса — если микро-бизнесу подойдет и бесплатная банковская бухгалтерия, то среднему бизнесу со множеством контрагентов и с большим документооборотом нужна система посерьезнее;
• сотрудники в штате — если они есть, вам понадобится зарплатный блок и кадровые документы, отчеты по персоналу;
• кто будет вести учет — самостоятельно без подготовки получится работать в довольно простом сервисе, а сложную программу лучше купить для бухгалтера.

В нашей таблице — несколько популярных программ, которые умеют формировать КУДиР по данным о доходах и расходах.

Программа Кому подходит Особенности

Контур.Эльба	ИП и ООО на УСН «доходы», ИП на патенте	Понятная и простая, новичкам дают год бесплатной работы
Контур.Бухгалтерия	ИП и ООО на УСН, ООО на ОСНО, ИП на УСН+патент	Много инструментов для любых целей, есть уровни доступа для коллег
БухСофт	Всем организациям, ИП на УСН и патенте	Можно провести внутренний аудит учета и выгрузить свои данные в файл
СБИС	Всем	Можно собрать нужные возможности под свои задачи
Мое дело	Всем	Можно подключить бухгалтерское обслуживание
Бухгалтерии банков: Альфа-банк, Сбер, Тинькофф и др.	ИП без работников на УСН «доходы» и патенте	Чаще всего можно пользоваться бесплатно, но набор возможностей ограничен
1С:БизнесСтарт	Всем	Много инструментов, есть интеграции с другими сервисами и системами

Учет, налоги, зарплата на УСН

Вносите доходы и расходы в Контур.Бухгалтерию, а система сама сформирует КУДиР и декларацию по всем правилам.

Источник: kontur.ru

Бланк книги учёта доходов и расходов + образцы заполнения

Книга учёта доходов и расходов — это документ, который поможет подтвердить поступления и траты денег в течение года, если у ФНС появятся к вам вопросы при проверке.

Обычно КУДиР нужна налоговой при камеральных проверках, когда инспектор запрашивает у банков информацию о движении денег по вашему расчётному счёту. Если она не соответствует декларации, налоговая отправит вам требование предоставить пояснение.

Вести КУДиР обязаны все предприниматели и организации на УСН, а также предприниматели на ОСНО, ПСН и ЕСХН. Сдавать же книгу нужно только после запроса налоговой. Тем, кто не сделает этого в течение 10 дней, придётся заплатить штраф.

В статье мы подробно расскажем, как вести КУДиР и заполнять её вручную.

Как вести и распечатывать готовую КУДиР

КУДиР можно вести на бумаге и в электронном виде, но главное — вносить данные в хронологическом порядке. Если вы планируете записывать все хозяйственные операции от руки — распечатайте готовый бланк в начале налогового периода. А если хотите вести учёт в электронном виде — обязательно распечатайте заполненную книгу в конце отчётного периода. Иначе она не будет считаться действительной.

Вне зависимости от формата ведения завершённую и проверенную КУДиР нужно сшить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и печатью, если таковая имеется. Ещё не забудьте указать общее количество страниц на последнем листе. Чтобы всё сделать правильно, посмотрите фотоинструкцию.

Порядок работы с КУДиР устанавливает Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н, но в нём и в других документах не сказано, как правильно распечатывать книгу и нумеровать её страницы. Поэтому обычно предприниматели обращаются к общепринятому порядку: применяют одностороннюю печать и начинают нумерацию с титульного листа, оставляя его без номера.

Важно распечатывать книгу со всеми разделами, даже с теми, которые на вашей системе налогообложения заполнять не нужно. Нумеровать также придётся все страницы, даже пустые.

Если вы решили устроить отпуск и не совершали никаких финансовых операций в течение года, распечатывать КУДиР всё равно нужно. Просто заполните титульный лист и вместо цифр в графах поставьте нули. Нулевая КУДиР тоже должна нумероваться, прошиваться и заверяться.

Чтобы не потерять ни одного документа и не искать ошибки перед сдачей отчётности, лучше вносить записи в КУДиР регулярно. Так удобнее. Но никто не запрещает вам вносить все операции задним числом в конце отчётного периода.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Источник: e-kontur.ru

Программы для КУДиР

Законодатель требует, чтобы налогоплательщики на УСН, ЕНВД, ЕСХН и ПСН вели Книгу учета доходов и расходов. А вот как ее вести — личное дело каждого. Некоторые по-старинке заполняют бумажную книгу вручную, кто-то пользуется Excel и Google-таблицами, а самые современные — специальными программами и сервисами. В статье разберем каждый из способов подробнее.
Закон требует, чтобы налогоплательщики на УСН, ЕСХН и ПСН вели Книгу учета доходов и расходов. А вот как ее вести — личное дело каждого. Некоторые по-старинке заполняют бумажную книгу вручную, кто-то пользуется Excel и Google-таблицами, а самые продуманные — специальными программами и сервисами. В статье разберем каждый из способов подробнее.

КУДиР и обязательства по ведению

Книга учета доходов и расходов — это реестр, в котором налогоплательщик фиксирует свои заработки и расходы. На основании КУДиР формируется налоговая база. Обязанность по ведению Книги установлена ст. 346.24 НК РФ. КУДиР не сдается в налоговую или другие органы. Документ предоставляется только по требованию ФНС.

В случае неведения книги налоговики выпишут штраф от 10 000 до 30 000 рублей. За ошибки в Книге будет аналогичный штраф. А если ошибки привели к занижению налогооблагаемой базы, с вас взыщут 20% от неуплаченной суммы и заставят уплатить недостачу. Книгу можно вести в бумажном и электронном виде. Форма и порядок заполнения утверждены Приказом Минфина от 22 октября 2012 г. №135н.

КУДиР включает титульный лист и 5 разделов. Узнать про разделы больше можете в статье «Книга учета доходов и расходов для УСН в 2019 году».

Заполнение КУДиР по-старинке

Заполнять Книгу учета доходов и расходов можно вручную. Бумажный способ будет отнимать много времени. К тому же подсчет налогооблагаемой базы нужно будет проводить вручную на калькуляторе, что может привести к ошибкам. А чем больше доходов и расходов, тем выше вероятность ошибки. Об автоматизации расчетов речи и не идет.

Воланд из романа «Мастер и Маргарита» говорил, что рукописи не горят. КУДиР — исключение из правил. Вы можете забыть книгу, потерять, ее может размочить дождем, а может даже сгрызть ручной хомячок. Восстановление займет много сил и времени.

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии: заносите первичку, кассовые документы, отчеты о продажах, а КУДиР система заполнит сама. Вам останется распечатать Книгу при необходимости.

Ведение КУДиР в Excel или Google-таблицах

Это уже более удачный вариант. Расчет налога к уплате можно частично автоматизировать, достаточно уметь пользоваться формулами в Excel. Потерять электронный КУДиР гораздо сложнее. Его могут «съесть» вирусы, но для безопасности заведите резервный файл на флешке или в облаке. Но есть и минусы. Если у вас не было резервной копии, придется тратить время на восстановление книги.

Формула для автоматических расчетов может содержать ошибку, которая аукнется только в конце года при подсчете налога. И автоматизацию вы получаете довольно усеченной. Заполнять другие отчеты придется вручную.

Программы для КУДиР: будущее наступило

• БухСофт. Упрощенная система — для юрлиц и ИП;
• ИП УСН — только для предпринимателей;
• БизнесПак — для всех;
• Бизнес.Ру — для ИП;
• Контур.Бухгалтерия — для малых фирм и ИП.
• Контур.Эльба — для малых фирм и ИП.

Часть программ устанавливается на компьютер, а часть работает в облаке. Например, веб-сервис Контур.Бухгалтерия доступен с любого устройства и из любого места, где есть интернет. Вы вносите первичные документы или сведения о доходах и расходах, а сервис сам автоматически формирует КУДиР, проводки, отчеты и аналитику.

Ваши данные хранятся на защищенных серверах в зашифрованном виде, с резервными копиями, за их безопасность отвечает компания. Их не сотрет вирус, никто не потеряет флешку и не выльет кофе на ноутбук. Также вам не нужно заморачиваться с установкой и приглашать программистов. Достаточно выйти в Интернет, ввести логин и пароль — и вы в системе. Сервис оптимизирован для работы с компьютера, планшета или телефона.

Важно! По требованию налоговой КУДиР нужно предоставить незамедлительно. Книга должна быть пронумерована и прошита. Распечатать бумажный вариант из программы не проблема — все автоматизировано и подогнано по размерам для печати. При печати из Excel и Google-таблиц вам придется предварительно корректировать высоту и ширину таблиц, а в Контур.Бухгалтерии все уже готово к распечатке.

Источник: www.b-kontur.ru

Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН

Бесплатные бухгалтерские программы для УСН — отличное решение, сокращающее время и расходы представителей малого бизнеса, которых законодательство также обязывает вести учет (регистры) и сдавать отчетность. В статье расскажем о самых популярных.

• Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»
• Программа «БухСофт: Упрощенная система»
• Программа «ИП УСН»
• Программа «Бизнес Пак»
• Условно-бесплатная программа «Сибус»
• Итоги

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), достаточно много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Но если вы все же решитесь купить бухгалтерскую программу, важно правильно отразить расходы на ее приобретение в бухгалтерском и налоговом учете. Как это сделать детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.

В настоящее время первичные документы по учету продаж, учету основных средств и материально-производственных запасов, кассовые документы и ряд иных возможностей представлены в комплексных программах БЕСПЛАТНО. Есть и расширенная платная версия по доступной цене. Причем стоимость программы уже включает в себя годовое обслуживание, что позволяет пользователю не затрачивать дополнительные средства при изменении законодательства.

В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте здесь.

Программа «ИП УСН»

Бухгалтерская программа «ИП УСН» также условно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.

В данном программном продукте предусмотрены:

• ведение кассовых и банковских операций;
• подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
• календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
• ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
• расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
• справочник с полезными ссылками.

Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Бесплатно пользоваться программой могут ИП с годовым доходом до 1 млн руб. При большем доходе стоимость программы 1000 руб. в год.

Программа «Бизнес Пак»

Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.

Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.

Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).

Условно-бесплатная программа «Сибус»

Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:

• вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
• работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
• формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Существенный недостаток программы в том, что бесплатная версия полноценно работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью, продлить которую можно только оплатив обслуживание. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.

О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».

Итоги

Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: nalog-nalog.ru

Электронная КУДиР. Зачем она вам нужна?

Бизнес постепенно автоматизирует многие процессы, следуя законодательным нормам или по собственной инициативе. Развиваются электронная отчетность и документооборот. Но еще много направлений, где можно и нужно упрощать работу, в первую очередь — индивидуальным предпринимателям. Расскажем, зачем вашему бизнесу электронная КУДиР.

• Если вы не вели КУДиР или указали в ней неверные данные — штраф от 10 000 до 30 000 рублей.
• Если при расчете налога по книге ошиблись и недоплатили, то придется не только погасить недоимку, но и заплатить штраф 20% от суммы неуплаченного налога.

Заполняйте КУДиР автоматически и без ошибок через сервис Электронная КУДиР от Платформы ОФД.

Кто и зачем ведет КУДиР

КУДиР должны вести:

• ИП на УСН, патенте, ЕСХН и ОСНО.
• Юридические лица на УСН.

Форма и разделы, которые нужно заполнять, зависят от системы налогообложения.

Подробнее про правила заполнения мы рассказывали в этой статье.

Вести КУДиР необходимо всем, хоть и не требуется ее предоставлять в ИФНС по итогам налогового периода. Обратите внимание, что сравнивать данные по КУДиР будут не только с доходами и расходами, но еще и с данными, представленными в декларации.

К примеру, в КУДиР для УСН есть раздел, где указываются суммы страховых взносов, и если вы указали там неверную сумму или вообще не заполнили раздел, ФНС может попросить вас уточнить — почему данные книги и декларации (в которой взносы есть) расходятся? Возможно придется признать, что вы раздел пропустили, а за неверное заполнение КУДиР может грозить штраф.

Заполнять книгу нужно по мере осуществления операций, в хронологическом порядке, и одну книгу ведут по всей организации или ИП . Например, у вас несколько торговых точек, или одна точка — большой магазин, но в нем несколько касс. Книгу нужно вести общую. При этом следить, все ли внесли и насколько правильно, бывает трудно.

Чаще всего ошибки в заполнении КУДиР связаны с невнимательностью. Например, указываете всю сумму выручки за день, которая включает и продажи за наличные и по картам, а затем второй раз показываете выручку, используя уже выписку банка.

С Электронной КУДиР вы защищены от таких ошибок. Сервис собирает данные из ОФД и банковских счетов и заполняет книгу так, как надо.

• Внесение данных в полном объеме: ничего не будет пропущено или забыто. Ведь при совершении операций с помощью ОФД все доходы передаются в ФНС.
• Исключение несоответствия сумм операций.
• Избежание возможных штрафов от ИФНС: книга заполнена в соответствии с законодательством.

Есть вопросы по КУДиР и ее электронному заполнению? База знаний «Платформа ОФД» поможет разобраться. Здесь также собраны ответы на популярные вопросы по работе с ККТ и маркировкой.

Что может сервис «КУДиР»?

1. Автоматическое заполнение : из ОФД данные выгружаются самостоятельно, из банковских выписок — после загрузки выписок в сервис из программы 1С.
2. Возможность редактирования данных : удаление, изменение, добавление. Отдельно заверять корректировки не нужно. Эта функция может быть полезна, например, при расчете наличными или при временном отсутствии интернет-соединения.
3. Определение типов операций в банковской выписке : приход или расход.
4. Распечатка книги . Например, по требованию налоговой или окончании налогового периода. Книга выгружается в удобном Excel-формате.
5. Автоматическое формирование годовой декларации по УСН : помогает экономить время и исключить ошибки при заполнении.
6. Обновление формы КУДиР автоматически : данные в сервисе всегда соответствуют последним нововведениям в законодательстве. Даже если вы упустили изменения, сервис все равно сделает верно — за вас.
7. Надежная защита данных : вся ответственность за сохранность лежит на компании «Платформа ОФД».

Обращаем внимание, что даже при заполнении КУДиР в электронном формате ее необходимораспечатывать, сшивать, пронумеровывать и подписывать по окончании налогового периода, чтобы книга считалась действительной.

При подключении сервиса Электронная КУДиР в течение года данные текущего отчетного периода (с 1 января) подгрузятся из ОФД автоматически. Более ранние периоды не используются.

Кому нужна электронная КУДиР?

Электронная КУДиР будет полезна:

• ИП на патенте для контроля суммы доходов — важная величина для возможности применения ПСН.
• ИП и ООО на УСН — для контроля доходов, которые влияют на право применения УСН, и для определения налоговой базы по объектам, подлежащим налогообложению.
• Предпринимателям на АУСН или тем, кто планирует переход на АУСН.

Как подключить сервис Электронная КУДиР? Смотрите в инструкции по ссылке.

Зачем электронная КУДиР на АУСН?

Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН) — специальный налоговый режим, при котором расчет налога производится автоматически, а сдача отчетности практически отменена.

До 31 декабря 2027 года АУСН является экспериментальной программой в четырех регионах ( Москва, Московская область, Калужская область, республика Татарстан ).

В требованиях для подключения к АУСН нет обязанности ведения книги учета доходов и расходов . Даже, наоборот, прописано, что предпринимателям на этом режиме не нужно вести КУДиР.

Почему же рекомендуется ее вести?

• Тем, кто рассматривает возможность перехода на АУСН по «доходам», это поможет в подсчете доходов — ведь они на АУСН считаются практически так же, как на АУСН, для расчета берутся поступления на счет и по онлайн-кассам.

Это поможет вам увидеть свою вероятную налогооблагаемую базу глазами налоговиков и определиться, нужно ли переходить на данную систему налогообложения.

• Тем, кто уже применяет АУСН, электронная КУДиР дает возможность проверить точность подсчета доходной части и сравнить их с суммами, которые учитывает ФНС. Это дополнительный способ контроля.

Автоматизация прочно закрепилась в бизнесе — уже мало кто выбирает ведение документов только на бумаге или рассчитывает налоги вручную. Электронные сервисы могут максимально разгрузить руководителя и бухгалтера от решения текущих задач и освободить время для развития дела.

• Платформа ОФД
• книга доходов и расходов
• электронный документ
• автоматизация учета

Источник: www.klerk.ru