Среди сотрудников любой компании найдутся поклонники детективов. От витиеватых сюжетов Артура Конан Дойла и Агаты Кристи всегда захватывает дух. Но ни один специалист не хотел бы оказаться в роли отрицательного персонажа, за которым идёт настоящая слежка. Игры в «Мафию» больше подходят для корпоративных вечеринок, но только не для рабочего процесса, особенно, серьёзной компании с большими амбициями.
Статистика говорит: каждый третий сотрудник подозревает своего начальника в шпионаже. Десятая часть опрошенных подвергалась санкциям со стороны работодателя. Реальное наказание получали только 12%. Из них 8% были уволены, еще 4% -лишены премии. 9% всех опрошенных не стали дальше терпеть такое обращение начальства и уволились по своему желанию, 5% подали в суд.
В это трудно поверить, но нечто похожее на программу для слежки за сотрудником появилось еще более 200 лет назад . Это были обычные часы, с помощью которых сотрудники «отмечались» приходя на работу и уходя с неё. А на сегодняшний день каждая крупная компания использует контролирующие системы. Менее заметные, но более эффективные. На их внедрение подталкивает желание организаций добиться максимальной информационной безопасности. Исследование показало: многие компании признались, что теряют большие деньги из-за сотрудников, которые нарочно или случайно сливают информацию.
CrocoTime — краткий обзор интерфейса и возможностей системы.
Самый невинный пример: один из сотрудников вместо выполнения рабочего плана и конкретных задач, за которые ему платят неплохие деньги, переписывается с другом, смотрит ролики на YouTube или играет в Dota 2. Средний убыток, который может принести такой «разносторонний» сотрудник – простой математический подсчёт: к примеру, компания платит специалисту 50 000 рублей в месяц – это 2 000 в день (при наличии выходных). Делим 2 000 рублей на 8-часовой рабочий день, получаем 250 рублей в час. Ну а дальше всё зависит от того, насколько интересными окажутся ролики на различных сайтах, сколько продлится «катка» и т.д. Каких-то два часа «ничегонеделанья» одного человека обойдутся компании п в 500 рублей. А это более 12 000 в месяц (. ). Ну а если тот самый сотрудник будет делить радость от просмотра уморительного контента или игры на двоих с коллегой – умножаем всё на два, и это в лучшем случае.
Шпионские «штучки»
В некоторых компаниях готовы пойти на многое, что бы это тайное прояснилось как можно раньше и в мельчайших подробностях. Для этого и применяются DLP (Data Leak Prevention), технологии, которые не дают конфиденциальной информации покинуть информационную систему и выйти за пределы компании.
Чтобы лучше понять, насколько DLP-системы переходят грани личного пространства, не нужно быть опытным программистом. Достаточно знать, каким образом они ведут слежку за сотрудниками: происходит анализ данных, и при утечке конфиденциальной информации система срабатывает.
В роли контролируемого пространства обычно выступает территория офиса или всей компании. Основные задачи DLP: мониторить и блокировать.
Программы учета рабочего времени
1) Передавать сигналы об опасной активности который отвечает за безопасность. После просмотра тот уже решает, насколько важна эта информация, и что делать с «партизаном», пытавшимся эту информацию передать.
2) Блокировка загрузки данных, передачи файлов на флешку и личных сообщений
Скрытые программы-шпионы, помимо фиксации состояния рабочего стола, следят за манипуляциями с мышью и клавиатурой, делая при этом скриншоты или записывая видео. Потом всё это оказывается у вашего начальника, и если ему что-то не понравится, перед ним окажетесь лично вы и ваш трудовой договор.
Но не стоит путать «контроль» и «слежку». Первое – неотъемлемая часть грамотного управления успешной компанией. Второе – ничто иное, как неуверенность начальника в правильном подборе кадров. Когда сотрудник показывает высокую эффективность и полностью справляется с поставленными задачами, решение руководства шпионить превращается в паранойю, а это заразно. Излишнее внимание к тому, чем конкретно занят специалист, так или иначе, мешает — он будет психологически ограничен в принятии творчески-важных решений, которые делают его уникальным.
Адекватный контроль за сотрудниками без напряжения и фобий.
Если откинуть разговоры о паранойе, работодатель имеет право на то, чтобы контролировать работу своих сотрудников. По факту, он берёт в аренду их рабочее время и платит за это деньги. Вопрос в том, как это делать лояльно и справедливо. Чтобы не демотивировать и не выбивать работающих людей из колеи, стоит забыть про игры в “шпионов”.
Сейчас рынок предлагает большой выбор систем, которые помогут наладить лояльный мониторинг. Например, CrocoTime легко станет вашим персональным контроллером, который адекватно и честно отобразит работу. Программа сама рассчитает проведённое время за компьютером. Доступна статистика по дням в рамках недели или месяца, а также по часам в рамках одного дня. Функция тайм-трекинга поможет оценить вклад каждого участника проекта.
CrocoTime — не про слежку, почему?
1) Система не ведет запись видео рабочего стола,
2) CrocoTime не подключается к web-камере.
3) Нет функции кейлогер (фиксация последовательности нажатия клавиш).
4) ПО не перехватывает переписку.
5) Не фиксирует прикрепляемые к письмам файлы.
Система отображает активные окна, работает в тихом режиме и автоматически фиксирует продолжительность работы с разными ИС. Интеграция с IP-телефонией и бизнес-календарями позволяет составить более полную картину дня, с учетом совещаний, созвонов с клиентами и видеоконференций.
Главное, статистика CrocoTime и понятные отчеты позволяют грамотно распределить нагрузку, установить адекватные нормы труда и выявить ошибки планирования. Это IT-решение помогает сотрудникам находить резервы времени и становится союзником в организации работы.
Источник: dzen.ru
Crocotime
Crocotime (Крокотайм) — программа учета и анализа рабочего времени, входит в реестр российского ПО.
Принцип работы
Система состоит из двух компонентов:
- Agent — приложение, устанавливаемое на компьютер и собирающее данные о его активности;
- Server — интегратор всей статистики, получаемой от приложения Agent. Server обрабатывает информацию и воспроизводит ее в графическом и текстовом форматах через браузер.
Данные передаются в режиме реального времени. Время, которое сотрудники проводят не за компьютером, фиксируется самостоятельно при помощи вшитой функции «Тайм-трекинг». Система учитывает время работы активного окна (открытого в данный момент) или вкладки браузера. Если в течение пяти минутотсутствует активность периферийных устройств ввода, то система считает это время как «Вне компьютера».
Возможны интеграции с корпоративными календарями, системами IT-телефонии, СКУД. Cистема даёт полную картину рабочего дня сотрудника: все его действия, объём времени работы с интерфейсами различных приложений, длительность встреч и телефонных переговоров
Функционал
Отработанное время
CrocoTime формирует отчеты по организационным единицам и отдельно каждому сотруднику, повторяя структуру компании. Фиксируется все отработанное время с разделением на:
- продуктивное — когда сотрудник непосредственно выполняет должностные обязанности;
- время отвлечений — промежутки времени, в течение которого работник оперирует ресурсами и программами, не используемыми для решения деловых задач;
- внекомпьютерное время — время, когда отсутствует активность за компьютером.
Настройки могут задаваться индивидуально по отделам, службам и т. д. В отчетности виден весь софт, используемый в компании. Диаграммы активности показывают время минимальной и максимальной загрузки сотрудников. Собранная статистика доступна по дням в границах выбранного временного диапазона и по часам в рамках суток.
Фотография рабочего дня
CrocoTime фиксирует активность сотрудника в течение дня, отображая начало и окончания работы, периоды активности и перерывы. Доступны детализация за отдельные периоды, список использованных программ отображение встреч/совещаний/созвонов из корпоративных календарей. Индикатор процессов показывает когда и над чем работал сотрудник, сколько времени отработано и задач выполнено.
Перераспределение загруженности
Доступно два вида детализации статистики для определения перегруженности и недогруженности персонала:
- по сотрудникам — функция позволяет сравнить фактическое время использования программного обеспечения с нормированным по сотруднику или должности;
- по задачам — показывает для выполнения каких задач используется определенный ресурс.
Табели
Система на основании полученной статистики формирует табели учета рабочего времени. Информация о графике, периодичности смен, отгулах, прогулах, отпусках, больничном и декрете может заноситься как автоматически благодаря интеграции с кадровым ПО, так и вручную.
- Lamprops beringi
- Заливное (Самарская область)
- Романовцев, Сергей Дмитриевич
- Ян, Гюнтер (моряк)
- Русенхане, София
Источник: mavashimisha.ru
Crocotime
Crocotime (Крокотайм) — программа учета и анализа рабочего времени, входит в реестр российского ПО [1] .
- 1 Принцип работы
- 2 Функционал
- 2.1 Отработанное время
- 2.2 Фотография рабочего дня
- 2.3 Перераспределение загруженности
- 2.4 Табели
Принцип работы
Система состоит из двух компонентов:
- Agent — приложение, устанавливаемое на компьютер и собирающее данные о его активности;
- Server — интегратор всей статистики, получаемой от приложения Agent. Server обрабатывает информацию и воспроизводит ее в графическом и текстовом форматах через браузер.
Данные передаются в режиме реального времени. Время, которое сотрудники проводят не за компьютером, фиксируется самостоятельно при помощи вшитой функции «Тайм-трекинг». Система учитывает время работы активного окна (открытого в данный момент) или вкладки браузера. Если в течение пяти минут [2] отсутствует активность периферийных устройств ввода, то система считает это время как «Вне компьютера».
Возможны интеграции с корпоративными календарями, системами IT-телефонии, СКУД. Cистема даёт полную картину рабочего дня сотрудника: все его действия, объём времени работы с интерфейсами различных приложений, длительность встреч и телефонных переговоров [3]
Функционал
Отработанное время
CrocoTime формирует отчеты по организационным единицам и отдельно каждому сотруднику, повторяя структуру компании [4] . Фиксируется все отработанное время с разделением на:
- продуктивное — когда сотрудник непосредственно выполняет должностные обязанности;
- время отвлечений — промежутки времени, в течение которого работник оперирует ресурсами и программами, не используемыми для решения деловых задач;
- внекомпьютерное время — время, когда отсутствует активность за компьютером.
Настройки могут задаваться индивидуально по отделам, службам и т. д. В отчетности виден весь софт, используемый в компании. Диаграммы активности показывают время минимальной и максимальной загрузки сотрудников. Собранная статистика доступна по дням в границах выбранного временного диапазона и по часам в рамках суток.
Фотография рабочего дня
CrocoTime фиксирует активность сотрудника в течение дня, отображая начало и окончания работы, периоды активности и перерывы. Доступны детализация за отдельные периоды, список использованных программ отображение встреч/совещаний/созвонов из корпоративных календарей. Индикатор процессов показывает когда и над чем работал сотрудник, сколько времени отработано и задач выполнено.
Перераспределение загруженности
Доступно два вида детализации статистики для определения перегруженности и недогруженности персонала:
- по сотрудникам — функция позволяет сравнить фактическое время использования программного обеспечения с нормированным по сотруднику или должности;
- по задачам — показывает для выполнения каких задач используется определенный ресурс.
Табели
Система на основании полученной статистики формирует табели учета рабочего времени. Информация о графике, периодичности смен, отгулах, прогулах, отпусках, больничном и декрете может заноситься как автоматически благодаря интеграции с кадровым ПО, так и вручную.
Источники
- ↑Сведения о правообладателях программного обеспечения.
- ↑Коммерсант:Пожиратели времени.
- ↑Navicon: Краткая справка.
- ↑Программа учета рабочего времени представлена на международном технофоруме TechCrunch Moscow.
Ссылки
Источник: cyclowiki.org