Русский метод электронной отправки писем заключается в том, что письмо надо:
3. Поставить подпись и печать.
Однако давно уже многие люди придумали как сократить количество действий. Хотя многие как нам известно почему-то до сих пор ещё не знают об этом секрете. Если Вы знаете, то просто пропустите эту статью.
Суть заключается в том, что подпись и печать ставиться в прозрачном виде без фона в картинке с разрешением PNG в электронный бланк документа и впоследствии отправляется в формате PDF.
Как это сделать?
Сначала надо немного потрудится, чтобы потом сохранить кучу времени.
✅- Вам надо написать #подпись на белом листке бумаге, на таком же листе можно будет поставить и #печать. ✅- Отфотографировать телефоном или фотоаппаратом, либо отсканировать на цветном принтере.
✅- Далее в редакторе на телефоне или на компьютере вы добиваетесь изменениями крутилок в фильтрах цвета фона до ярко белого, чтобы сливался с Вашим листом. В принципе и так для ленивых сойдет, можно накладывать на документ, однако мы сделаем ещё красивее. С печатью проделываем точно такие же манипуляции.
Вставка печати и подписи в документ Word 2003
✅- Потом с помощью программы например PAINTNET убираем фон. Подробнее посмотрите в туториале (инструкции) в приложенном видео.
Сохраняем их в формате PNG.
✅- Открываем бланк исходящих писем в формате word и вставляем подпись и печать.
❗В следующий раз мы можем даже с телефона скачать свой бланк, набрать текст, сохранить его в формате PDF, и отправить по электронной почте.
⛔Успехов! И будьте внимательны к тому, чтобы этот файл не попал в формате WORD к другим людям, которые могут от имени Вашего юр.лица с Вашей подписью отправлять письма.
Источник: dzen.ru
Вставка подписи или печати
Отправляете файл в электронном виде и у вас нет возможности поставить «мокрую печать» и собственноручную подпись?
Отсканируйте печать или свою подпись и вставьте в её, используя кнопку «Вставить изображение» на панели инструментов.
Нужна помощь в обработке?
Если вы не можете сами отделить белый фон, отправьте нам скан (фотографию) печати или подписи и мы сделаем это для вас!
Без обработки
С обработкой
Получите изображение печати или подписи всего за три шага:
Сканируете
Поставьте печать или подпись на лист и отсканируйте (можете сфотографировать). Чем выше будет качество — тем лучше!
Загружаете
Отправьте эти изображения через форму отправки. Нам потребуется несколько часов (в рабочее время), чтобы обработать их.
Получаете
Электронный файл печати или подписи будет доступен для быстрой вставки. В нём не будет белого фона.
Частые вопросы
Что это за услуга?
Подпись и печать на любом документе за минуту
В текстовых файлах часто используются подписи. Подписи используются, как официальные подтверждения авторства художественного и научного произведения, публикации, приказа и других типов текстового материала. Подпись в текстовых файлах программы Word подтверждают юридический статус приказов, распоряжений, заключений и используются при переписке. В этой статье рассказывается пользователям, как поставить подпись в Ворде. Вы узнаете способы оформления подписи в текстовом редакторе для дальнейшего самостоятельного повторения описанных действий.
Внутри предприятия, а также для переписки используется рукописная подпись, отсканированная на цифровом устройстве или извлеченная из другого файла. В отличие от цифровой подписи, рукописная не наделена юридическим статусом. Однако, файлы с такой подписью используются для инструкций и распоряжений внутри предприятия или для официальных или полуофициальных писем.
Чтобы сделать рукописную подпись, в текстовом документе через меню «Вставка» выбирается файл jpg или jpeg с отсканированной подписью. Затем выбранный файл помещается на странице.
Предпочтительно заранее прописать имя или должность обладателя подписи.
Используя направляющие вокруг картинки с подписью, задается размер изображение, чтобы создать естественный эффект.
При распечатывании файла подпись выглядит, как настоящая.
Добавь подпись и печать
Подойдет даже фото с телефона. Сервис автоматически удалит фон, сохранив качество и цвет.
Программы для добавления подписей и печатей в PDF
Использование программ для вставки подписей и печатей тоже очень популярно. Ведь такой способ имеет свои преимущества. Есть много программ, которые можно использовать для этих задач.
Из тех, которые уже рассматривались на нашем сайте, и с помощью которых можно вставить подпись и печать в ПДФ документ, можно отметить две: одну бесплатную и одну платную.
Ставим подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer
PDF-XChange Viewer имеет бесплатную версию, в которой есть функционал, позволяющий вставлять подпись и печать в ПДФ документы. Конечно, этот функционал не такой удобный, как будет рассмотрено в следующей платной программе. Но всё же, он есть.
Обзор программы PDF-XChange Viewer можно посмотреть в отдельной статье.
Как добавить подпись и печать с помощью PDF-XChange Viewer?
Для этого нужно:
- Заранее сделать снимки подписи и печати.
- Сохранить снимки подписи и печати в отдельные файлы;
- Открыть с помощью программы нужный документ;
- Добавить в палитру штампов подпись и печать. Для этого нужно сначала перейти в раздел Палитра штампов .
И создать новую коллекцию из нужных изображений.
А далее уже из коллекции добавлять в нужные места документа подпись и печать.
