В любой работе, а особенно в работе фрилансера, самый ценный ресур — это время. Чтобы понимать над каким количеством проектов удастся работать и успеть закончить работу в срок, команда проекта Skillkit сделала подборку из 9 тайм-трекеров, среди которых каждый найдет подходящий именно ему.
Долгое время ручка и ежедневник были любимой и единственной системой контроля времени. Система эффективная, если вы привыкли работать по расписанию и редко делаете отклонения. Но как вы сможете отследить, сколько времени проводите за компьютером и на какие сервисы тратите время? Если принципы тайм-менеджмента для вас — темный лес, пора установить тайм-трекер.
#1 Toggl
С помощью этого приложения вы можете отслеживать, сколько времени тратите на отдельные задачи. Вы записываете название задачи, включаете таймер и выключаете его, как только закончите работу. Вы можете просматривать список выполненных дел, строить диаграмму задач и следить, на что тратите свое время. Стандартная версия бесплатна, но за 5$ в месяц вы можете расширить возможности. Приложение доступно для операционных систем от Apple, Android OS и Windows.
Программа контроля своего рабочего времени RescueTime
#2 Bitcop
Мощное приложение, позволяющее вести не только учет по задачам, но и дает полный набор аналитики по продуктивности, отражает картину дня в срезе использования программ и приложений, осуществляет учет рабочего времени. Так же следует отметить, что данная программа на текущий момент самая доступная от 120 рублей в месяц, а для фрилансеров есть возможность использования бесплатной версии приложения.
На официальном сайте среди клиентов указаны такие крупные компании как «Роснефть», «Промсвязьбанк», «Татнефть», «Доктор Веб»…
#3 ATracker
Это приложение даст возможность контролировать всю вашу жизнь, запуская и останавливая таймер отдельных задач. В конце дня вы сможете увидеть полный отчет. У приложения очень аккуратный и приятный дизайн, но доступно оно только для устройств Apple.
#4 My Minutes
Это бесплатное приложение, основная задача которого — постановка и достижение целей. Вы собирались поработать пол часика, но отвлеклись на письмо и почти час переписываетесь с другом? Приложение «толкнет» вас, если вдруг засидитесь не за тем заданием, и похлопает по плечу, когда вы достигните поставленной цели. Доступно для устройств Apple и Android.
#5 Fanurio
Основное предназначение — помочь бойцу фрилансового фронта с тарификацией времени заказов (создает счета и отчеты о расходах — отсюда и получается цена работы). Fanurio помогает классифицировать вашу деятельность (оплачиваемое время и свободное), напоминает о том, что пора бы заняться делом и включить таймер. Работает приложение на десктопах (Mac OS, Windows и Linux). Лицензия с бесплатной технической поддержкой в течение года обойдется вам в 59$.
#6 Timesheet
Этим бесплатным приложением вы можете управлять с помощью голосовых команд. Оно отслеживает время, проведенное за компьютером, и количество оплачиваемых (рабочих) часов, а также следит за тем, как вы проводите свободное время. Только для Android.
Гиперфокус. Как научиться делать больше, тратя меньше времени | Крис Бэйли
#7 Motivate Clock
Бесплатное приложение Motivate Clock помогает своему обладателю подсчитывать время, потраченное на работу и отдых. Работает в двух режимах: проектный и базовый внепроектный. В стандартном режиме вы можете отслеживать время, потраченное на задачи, переключая таймер вручную. В проектном режиме вы создаете несколько проектов, в которых указываете список приложений, которыми будете пользоваться во время работы, и программа автоматически контролирует время взаимодействия с каждым продуктом.
У программы нет премиум-версии, она полностью русифицирована и обладает аккуратным и ненавязчивым дизайном, что в принципе редкость для бесплатных приложений. Если оно вам понравится, можете сделать пожертвование разработчикам — они охотнее будут выпускать новые версии.
#8 Wrike
Инструмент управления проектами и организации командной работы Wrike дает возможность создавать и управлять задачами, устанавливать дедлайны, расставлять приоритеты и планировать работу, распределять задания между сотрудниками. Сервис интегрируется с Google Apps, Dropbox, офисными продуктами Microsoft и Github. Он также учит электронную почту работать на вас.
#9 RescueTime
Приложение будет работать в фоновом режиме на вашем компьютере или мобильном телефоне, даже в браузере, отслеживая каждую минуту, которую вы проводите на сайте или в программе. Оно очень полезно, если вы чувствуете, что стали слишком зависимы от ВКонтакте или сайта с сериалами. Вы сможете определять категории сайтов (работа, развлечения, учеба, соцсети, новости), уровень полезности сервисов, просматривать и ужасаться статистике работы за компьютером. Премиум версия стоит 9$ в месяц (или 72$ в год). Расширенные возможности позволят контролировать время, которое вы проводите вне компьютера и блокировать отвлекающие сайты через определенный промежуток времени.
Если вас не испугал этот «надзиратель», то устанавливайте его на свой компьютер, в браузер и мобильное устройство, и проводите время продуктивно!
Для команд до 5 человек доступна бесплатная версия, для расширения возможностей и работы с большим количеством сотрудников существуют Профессиональный и Корпоративный планы.
Источник: infogra.ru
Тайм-трекеры для фрилансеров: подборка сервисов для повышения продуктивности
Какой тайм-трекер выбрать фрилансеру? Делимся подборкой сервисов для отслеживания времени, которые протестировали на себе: Tick, Toggl, Tmetric, Clockify, Timely.
Подписывайтесь на канал Digital Broccoli об эффективном поиске заказов на фрилансе.
Для фрилансера время – это главный ресурс, а управление временем – один из самых больших челленджей.
Выстроить баланс работы и отдыха и повысить продуктивность фрилансеру поможет грамотный тайм-менеджмент. Трекеры времени – важный инструмент, с которым вы поймете, куда утекают часы и минуты, сколько времени вы тратите на каждую задачу и проект, где вы можете быть продуктивнее, сфокусироваться, а где – упростить себе жизнь.
Зачем фрилансеру тайм-трекеры
Какие проблемы фрилансера закроет тайм-трекер?
- Отчетность перед работодателем и оплата проектов. Для фрилансеров, которые берут оплату по часовой ставке выгода очевидна: тайм-трекер поможет посчитать стоимость проекта и сориентировать клиента по срокам сдачи работы. Кстати, быстро рассчитать стоимость своего часа можно в калькуляторе.
- Повышение мотивации. В этой части тайм-трекинг может работать с разных сторон. С одной стороны, он мотивирует к работе: когда вы видите соотношение времени и результат, рабочий процесс становится понятным и уже не таким сложным. Абстрактное «написать статью» и «писать статью 35 минут» – это две разные задачи, и последняя вызывает меньше напряжения. От вас не требуется ничего закончить, просто поработать 35 минут, но это точно приблизит вас к конечному результату.
- Профилактика выгорания. Если вы забываете делать перерывы в работе, трекеры времени придут на помощь. Во многих сервисах есть возможность ставить напоминания сделать перерыв.
Почему бы не воспользоваться простым секундомером на телефоне? Потому что сервисы отслеживания времени заточены под рабочие задачи. Они отличаются удобным интерфейсом, их можно интегрировать в браузер, они автоматически отслеживают вашу статистику и делают отчеты, а некоторые даже посчитают за вас стоимость проектов.
Трекеры времени для фрилансеров
20) Программное обеспечение для отслеживания времени
Программное обеспечение для отслеживания времени – это категория компьютерной программы, которая позволяет бизнес-командам записывать время, потраченное на конкретные проекты или задачи. Эти виды программ предоставляют статистику и отчеты, которые вы можете экспортировать в различные форматы файлов, включая Excel, PDF и т. Д. Вы можете использовать это программное обеспечение для выявления потерь времени и повышения производительности вашей команды.
Ниже приведен отобранный список Top Time Tracking Software, с его популярными функциями и ссылками на веб-сайты. Список содержит как открытое (бесплатное), так и коммерческое (платное) программное обеспечение.
1) Тайм Доктор
Time Doctor – это трекер времени, который помогает вам повысить производительность вашего сотрудника. Это приложение предоставляет всплывающие оповещения, которые дают напоминание записывать время, пока вы работаете.
Особенности :
- Time Doctor позволяет увидеть приложение и веб-использование.
- Вы можете просмотреть время, проведенное в чате с другими людьми.
- Делает скриншоты вашего рабочего стола через регулярные промежутки времени.
- Он записывает щелчки мыши и события клавиатуры через регулярные промежутки времени.
- Он предоставляет подробные отчеты и расписания.
- Позволяет отслеживать «время перерыва».
- Этот инструмент можно использовать в любой ОС, например, в Windows, Linux, Mac, Android и других.
- Вы можете интегрировать этот инструмент с другими инструментами управления проектами, такими как Google Apps, Slack, GitHub и т. Д.
2) Тоггл
Toggl – это программное обеспечение, которое предоставляет напоминание, когда вы не отслеживаете свое время. Он обнаруживает время простоя и позволяет вам выбрать, что делать с задачей позже. Эта программа предлагает более 100 приложений интеграции.
Особенности :
- Это позволяет вам разделять часы по проектам, задачам и клиентам.
- Вы можете экспортировать отчет в любом формате, таком как Excel, PDF или CSV (значения, разделенные запятыми).
- Предлагает таймеры в один клик.
- Вы можете продолжить ввод времени предыдущего проекта для других проектов.
- Проекты могут быть легко определены по цветам.
- Отправить еженедельный отчет о часах
3) HubStaff
HubStaff – это программа для отслеживания времени и контроля производительности. Он доступен как веб-приложение, приложение для ПК или мобильное приложение. Этот легкий инструмент предотвращает замедление вашей компьютерной системы.
Особенности :
- Он предоставляет автоматизированные средства слежения за работой в зависимости от местоположения.
- Вы можете добавить ограничения бюджета проекта, и этот программный продукт будет предупреждать об этом.
- HubStaff позволяет экспортировать подробный график.
- Эта программа предлагает автоматическое выставление счетов для быстрых платежей.
- Вы можете измерить производительность труда сотрудника.
- Он может контролировать приложение и URL-адреса сотрудников.
4) Листы
TSheets – это программа учета рабочего времени для вашей компании. Эта программа работает в мобильном телефоне или веб-браузере. Вы можете использовать этот инструмент для редактирования, публикации, а также поделиться графиком с вашей командой.
Особенности :
- Обеспечивает отслеживание на основе GPS для обеспечения подотчетности сотрудников.
- Вы можете использовать это приложение для приложений Android и iOS.
- Листы автоматически устанавливают сверхурочные правила.
- Вы можете интегрироваться с другими приложениями учета и начисления заработной платы.
- Это обеспечивает платежную ведомость и отчет о расписании.
5) VeriClock
VeriClock – это простое в использовании приложение для учета рабочего времени, которое точно регистрирует рабочее время. Он заменяет бумажные табели рабочего времени онлайн-трекингом.
Особенности :
- Вы можете отслеживать время в любом месте по вашему усмотрению.
- VeriClock позволяет отслеживать трудозатраты в режиме реального времени.
- Вы можете видеть сотрудников в и из записей в режиме реального времени.
- Обеспечивает GPS-геотаггинг
6) Timesolv
TimeSolv – это облачное приложение для отслеживания времени. Он позволяет вам интегрироваться с бухгалтерским программным обеспечением, таким как QuickBooks, Xero Accounting и т. Д. Вы можете использовать его для управления расходами вашего бизнеса.
Особенности :
- Вы можете использовать этот инструмент в автономном режиме.
- Это позволяет вам запускать несколько таймеров одновременно.
- Вы можете создать ограничение по времени для задач.
- Эта программа поможет вам организовать работу по дням, неделям и месяцам.
- Он поддерживает различные форматы отчетов.
- Вы можете группировать дебиторскую задолженность клиента.
- Timesolv предоставляет отчеты о бюджете в реальном времени.
7) Веб-трекер
Webwork-Tracker – это программное обеспечение для отслеживания и контроля рабочего времени сотрудников. Вы можете использовать это программное обеспечение для повышения производительности вашей команды. Эта программа предоставляет статистику и отчеты, которые вы можете экспортировать в различных форматах.
Особенности :
- Он автоматически делает скриншоты через каждые десять минут.
- Это поможет вам управлять использованием сайта и приложения.
- Webwork-tracker поможет вам установить почасовую ставку.
- Это приложение предоставляет автоматическое описание деятельности.
- Вы можете управлять и отслеживать ход выполнения задачи без особых усилий.
- Это позволяет вам получить доступ к контактной информации команды, чтобы общаться с вашей командой.
- Надежные роли с различными настройками разрешений.
8) DeskTime
DeskTime – это решение для автоматического управления временем, которое можно использовать на мобильных и настольных устройствах. Этот инструмент поможет вам узнать, что ваши сотрудники делают на своих компьютерах. Он может рассчитать общее количество времени, которое пользователь провел на ПК.
Особенности :
- Вы можете легко управлять проектами и выставлять счета клиентам без особых усилий.
- Позволяет планировать выходной и отпуск.
- Вы можете увидеть, какие веб-сайты или приложения используют сотрудники.
- DeskTime поможет вам отслеживать заголовок документа.
- Вы можете указать причины отсутствия.
- Эффективно планируйте и планируйте смены вашей команды эффективным способом.
9) Paymo
Paymo – это программа для отслеживания времени. Это позволяет измерять время, затрачиваемое на проекты, задачи или приложения. Этот инструмент позволяет вам видеть действия, выполняемые всеми пользователями.
Особенности :
- Вы можете записывать время, потраченное на задачи и проекты в вашем браузере.
- Это поможет вам справиться с событиями или праздниками.
- Это приложение предоставляет секундомер, чтобы начать или закончить работу над деятельностью.
- Вы можете прикреплять файлы с Google Диска или вашего компьютера к проекту или задаче.
- Это позволяет вам создавать визуальный график работы, выполняемой членами вашей команды.
- Он предлагает важные обновления по электронной почте.
- Вы можете добавить объемное время.
10) Тикпот
Tickspot – это программное и мобильное приложение для управления временем и бюджетом. Это позволяет переключаться между несколькими таймерами при переходе от одной задачи к другой.
Особенности :
- Вы можете ввести время с любого устройства, такого как мобильный телефон, настольное приложение или умные часы.
- Это позволяет вам разбить часы по вашим проектам и задачам.
- Вы можете установить бюджеты для отдельной работы, которую вы должны сделать.
- Это приложение автоматически сбрасывает проекты каждый месяц.
11) Урожай
Harvest – это облачное приложение для отслеживания времени. Этот инструмент поможет вам планировать новые проекты. Это дает быстрый и простой способ управления вашими сотрудниками в соответствии с предстоящими проектами.
Особенности :
- Вы можете записывать как время, так и расходы.
- Это позволяет вам отправлять профессиональные счета своим клиентам.
- Урожай предоставляет сводку необработанных данных расписания.
- Он предлагает индикатор прогресса, чтобы увидеть, куда идет время вашей команды.
12) TimeCamp
TimeCamp – это инструмент, который обеспечивает отслеживание времени и подробные отчеты о вашей работе. Вы можете легко интегрировать этот инструмент с другими приложениями для управления своими командами, такими как Trello, Podio и другими.
Особенности :
- Это обеспечивает графическое представление вашего расписания.
- Вы можете получить уведомление, когда клиент увидит счет.
- Этот инструмент автоматически отслеживает использование компьютера.
- Позволяет узнать подробную историю работы сотрудников.
- TimeCamp обеспечивает анализ посещаемости и отсутствия.
- Вы можете интегрироваться с многочисленными программами для управления проектами.
13) Qbserve
Qbserve – это инструмент для отслеживания времени, который автоматически анализирует многочисленные веб-сайты, приложения и игры, к которым вы обращаетесь. Он предлагает анализ на основе открытых документов, веб-страниц и заголовков окон.
Особенности :
- Он предоставляет подробные отчеты за дни, недели и месяцы.
- Вы можете получить расписания с кратким описанием деятельности, временной шкалой, а также заметками за каждый час.
- Qbserve помогает генерировать счета на 18+ языках.
- Этот инструмент предоставляет возможность игнорировать частные вкладки браузера.
- Вы можете установить правила проекта, прежде чем начать работу над проектом.
- Он отслеживает часы автоматически.
14) Часы
Приложение «Часы» поможет вам управлять задачами, которые вы выполняете на Mac. Это обеспечивает обратную связь о вашей производительности. Этот инструмент генерирует счета на основе собранных данных.
Особенности :
- Вы можете быстро настроить свой счет.
- Это поможет вам выявить ошибки в сроки.
- Вы можете управлять временем с iPhone или Mac.
- Вы можете легко переключаться с одного списка таймеров на другой.
15) Clockify
Clockify – приложение для управления рабочим временем. Это поможет вам легко отслеживать оплачиваемые часы, производительность и посещаемость. Это приложение позволяет вам делиться отчетами с другими людьми.
Особенности :
- Это поможет вам проанализировать время в расписании.
- Это приложение позволяет настраивать отчеты.
- Вы можете увидеть текущую активность вашей команды.
- Clockify поможет вам отслеживать неограниченное количество проектов.
- Вы можете использовать это приложение для классификации времени по проектам.
16) Timebro
Timebro – это полностью автоматическое приложение для отслеживания времени вашего проекта. Он фиксирует компьютерные мероприятия, встречи и время для вас. Вы можете экспортировать свои часы в конкретный проект, над которым вы работаете.
Особенности :
- Позволяет назначать временные интервалы проектам.
- Вы можете рассчитать месячный потенциал.
- Timebro хранит все данные на вашем устройстве для обеспечения конфиденциальности.
- Вы можете экспортировать рабочее время для проектов одним щелчком мыши.
17) BQE Core
BQE Core – это онлайн-решение, которое позволяет без проблем управлять своей работой с любого устройства. Этот инструмент имеет панель инструментов, которая может быть настроена в соответствии с проектами.
Особенности :
- Он предлагает простой способ управления временем и расходами.
- Вы можете контролировать производительность персонала и улучшать свои проекты без хлопот.
- BQE Core позволяет легко обрабатывать требования, связанные с выставлением счетов.
- Вы можете запускать и обмениваться действенными отчетами со своей командой.
- Это дает мгновенный снимок активности компьютера при каждом входе в систему.
- Вы можете создавать неограниченное количество информационных панелей.
- Это приложение позволяет выбрать ориентацию выбранного виджета на панели мониторинга.
18) FunctionFox
FunctionFox – это облачный инструмент для проверки времени, который позволяет пользователям отслеживать затраты, затраты и оценки проекта. Это помогает улучшить то, как сотрудники управляют своим расписанием и достичь сроков.
Особенности :
- Он предоставляет в режиме реального времени обновления вашей команды и проектов.
- Вы можете проверить доступность вашей команды и узнать, могут ли они выполнить дополнительное задание или нет.
- Это приложение позволяет вам управлять неограниченным количеством клиентов и проектов.
- Вы можете настроить статус проекта.
- FunctionFox помогает вам управлять правами доступа других пользователей.
- Вы можете оценить и отслеживать бюджет.
- Панель управления генерального директора содержит подробную панель управления проектом, личный обзор и клиента.
19) Аваза
Avaza помогает вам эффективно управлять проектами, отслеживать время, управлять командными проектами, расходами и счетами. Он поддерживает более одной валюты и языка.
Особенности :
- Вы можете создать новое задание, установить сроки и назначить его команде.
- Это позволяет просматривать расписание по дням или неделям.
- Эта программа позволяет вам увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы просмотреть назначение вашей команды.
- Вы можете отслеживать расходы в любой валюте.
- Avaza поможет вам настроить шаблоны в соответствии с вашим брендом.
- Вы можете отправлять оценки из любого места на любом устройстве.
Источник: coderlessons.com