Программа которая сканированные документы переводит в ворд

Конвертируйте из PDF в Word с помощью этого бесплатного онлайн-конвертера Word. Извлекайте текст из отсканированных изображений и делайте PDF-документы редактируемыми всего в несколько кликов!

Используем программу ABBY Finereader, чтобы отсканировать и перенести документ в Word

Как сканировать с принтера, МФУ или сканера на компьютер

Finereader

Если стоит задача отсканировать лист с текстом, а потом его изменять, то, скорее всего, пользователи используют популярную программу Finereader. Она может делать первое и второе задание за считаные минуты. Если работа с утилитой вызывает затруднения, то действуйте по такой инструкции:

Настройка параметров сканирования

Перед тем как сканировать текст можно и нужно для более высокого качества результата настроить процесс под текущую задачу. Сделать это можно в меню «Просмотр». Следуйте по таким шагам:

1. Перейдите в меню «Сканировать», а в нем нажмите на «Сканировать в Ворд».
2. Укажите сканер и перейдите в настройки операции.
3. Кликните на кнопку «Просмотр». Через несколько секунд увидите, каким будет результат сканирования.
4. Если он не устраивает, то переходим к изменению опций сканирования.

Опции, которые можно изменить:

Как перевести отсканированный текст в Microsoft Word

• Форматирование.
• Точная копия. Внешнее представление практически не изменяется. Возможности изменений минимальные.
• Редактируемая копия. Результат сканирования может отличаться от оригинала, но у пользователя есть возможность редактирования.
• Форматированный текст. Шрифты текста, разбивка на абзацы, размер кегля остаются прежними. Документ может быть отредактирован без проблем.
• Простой текст. Выбор этой опции подразумевает сохранение только разбиения на абзацы. Текст приводится к одному размеру и шрифту.
• Язык распознавания. Указывается на каком языке написан текст в документе. Это поможет программе более точно его «понять». Если используется несколько, то стоит настроить этот параметр должным образом, указав несколько вариантов.
• Сохранять изображения. Позволит автоматически сохранить картинки, если те есть в документе и нужны в конечном файле Word.

А также ПО способно сохранить колонтитулы и номера страниц в документе, если это требуется. Отдельно дополнительно настраивается вставка изображений в тексте. Finereader имеет встроенное меню «Настройки предобработки изображений».

Менять настройки можно несколько раз, пока не будет достигнут нужный результат.

Другие утилиты для сканирования

Выше работу в FineReader показано на примере версии 6.0, хотя на сейчас уже доступен 14-й релиз. Все дело в том, что ПО не бесплатное. Вы можете использовать программу в пробный период, но с ограничениями. Как альтернативу можно рассматривать такие популярные аналоги: CuneiForm, SimpleOCR, Free OCR, Readiris. Обращение с ними ничем не отличается между собой.

Возможна разница в дизайне, но не алгоритмах.

Загрузка файла с жесткого диска

А также FineReader мы можем использовать для преобразования в файлы Word готовых ранее сканированных документов. Они могут храниться в формате JPEG или PDF. Часто именно в таком виде нужная информация скачивается с интернета или присылается по электронной почте. Первым делом откроем новый проект в программе.

Дальше можно потянуть один или несколько файлов мышкой в окно Fine Reader или через меню «Файл, Открыть» загрузить «пдф» файл или рисунок. Дальнейшие действия мы уже описывали ранее в первом разделе статьи. Выделяем области (текст, таблицы, картинки), распознаем, сохраняем в «doc» файл.

Пробуем вставить как объект Microsoft Image Viewer

Если сканированное изображение получилось высокого качества, то можно воспользоваться инструментами самой программы Word для вставки нужного фрагмента и его последующей правки. Речь идет о технологии «Microsoft Image Viewer». Если этот компонент не установлен, то его добавить нужно через панель управления или используя инсталляционный пакет Офиса.

Если документ Вы еще не сканировали, то сделайте сохранение с расширением «tiff». Когда в наличие уже готовые сканы в других форматах, то преобразовать в нужный можно стандартной программой Windows — Paint. Теперь файл можно открывать в утилите «Image Viewer». Выделите весь или часть текста для вставки в документ «Ворд».

Какие есть возможности редактировать прямо в программе

В левом окне программы части документа отображаются как области. Это может быть текст, картинка или таблица. Их можно удалять целиком или исправить ошибки в тексте документа прямо в программе перед сохранением. Выделите нужный фрагмент и правой клавишей мыши откройте контекстное меню. Выберите нужный пункт из перечня.

Для редактирования часть текста будет доступна в правом окне. Здесь можно удалить ненужный или исправить ошибки.

Как открыть отсканированный документ в Word в онлайн-сервисе от ABBY

Часты случаи, когда скачать и установить нужную программу нет возможности. Плохой интернет, установка ПО запрещена на ПК, распознавание необходимо очень редко и другие. Отличным решением будет использование онлайн-сервиса от компании ABBY. Перейдите по адресу https://finereaderonline.com/ru-ru/Tasks/Create. Далее следует загрузить свой файл и указать всего две опции: язык документа (можно указать несколько) и формат, в котором сохранять результат работы сервиса.

ABBY Finereader Online имеет несколько недостатков: принудительная регистрация для использования, ограничения в десять страниц. Снять его можно всего за 5 долларов в месяц.

MS Word преобразует отсканированные PDF-файлы в документы Word

Текстовый редактор MS Word самостоятельно умеет преобразовывать отсканированные документы из формата PDF в DOCX. Для этого лишь достаточно иметь на своем компьютере установленный MS Office. Выполните следующие действия.

• Загрузите и установите Microsoft Word на свой компьютер — Windows, macOS.
• Откройте Microsoft Word на своем компьютере и загрузите отсканированный PDF-файл. Для этого выполните команду Файл – Открыть , найдите нужный вам файл в формате PDF, при этом Имя файла должно быть доступно к просмотру (выбрано Все файлы к отображению)

Конвертация пдф файла в доковский

Конвертация пдф файла в доковский

• Нажмите команду Открыть и MS Word автоматически преобразует файл в документ Word. Как только документ будет загружен, вы сможете легко редактировать его.
• После завершения редактирования вы можете просто сохранить документ в виде файла Word на своем компьютере.

Как конвертировать документы PDF в Word бесплатно онлайн >>

Преобразование отсканированных документов и изображений в редактируемые форматы Word, Pdf, Excel и Txt (простой текст)

Доступно страниц: 10 (Вы уже использовали 0 страниц)

Если вам нужно распознать больше страниц, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Загрузите файлы для распознавания или перетащите их на эту страницу

Поддерживаемые форматы файлов:

pdf, jpg, bmp, gif, jp2, jpeg, pbm, pcx, pgm, png, ppm, tga, tiff, wbmp

Как работает этот инструмент

Этот онлайн-инструмент преобразует отсканированные файлы или изображения текстовых документов в редактируемые документы Word с помощью технологии оптического распознавания символов (OCR). Все документы Word преобразуются с сохранением исходного макета документа и столбцов. Чем крупнее и четче отсканированный текст, тем лучше будут результаты. В большинстве случаев мы достигаем свыше 99% точности распознования текста в изображениях.
Его можно использовать бесплатно, регистрация не требуется.

Сканирование изображения в Word

Чтобы отсканировать изображение в документ Word, воспользуйтесь сканера, многофункциональный принтер, цифровой камеры или копирование с возможностью поиска.

Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.

В Word поместите курсор в которой вы хотите вставить отсканированное изображение и на ленте вкладку Вставка, нажмите кнопку рисунки.

Выберите свое отсканированное изображение из диалогового окна и нажмите кнопку Вставить.

Как перенести текст с фото в Word онлайн: 5 сервисов

Прибегают к ним, как правило, для переноса текста с фото в Word в небольших объемах, а также тогда, когда операция носит разовый характер. Подавляющее большинство таких сервисов являются условно-бесплатными, при этом в бесплатном режиме они ограничивают функционал — устанавливают лимиты на объем текста, количество языков, требуют обязательной регистрации и так далее.

Convertio

Хороший сервис для перевода текста с фото в Word, понимает несколько десятков языков, работает с PDF и популярными форматами растровых изображений, позволяет сканировать до 10 страниц в бесплатном режиме. Результат сканирования может быть сохранен в 9 форматов, включая Word.

1. На странице сервиса нажмите «Выберите файлы» и укажите изображение на диске. Можно последовательно добавить еще 9 файлов;
2. Укажите распознаваемый язык (по умолчанию русский) и формат сохранения;
3. Нажмите «Распознать», а затем появившуюся чуть выше кнопку «Скачать».

• Не требует обязательной регистрации.
• Загрузка с Dropbox, Google Drive и по URL.

• Плохо работает с изображениями с многоцветным фоном.

Img2txt

Бесплатный онлайн-сканер текста с фото для Word, поддерживает работу с растровыми изображениями и PDF-документами размером не более 8 Мб.

1. Выберите файл нажатием одноименной кнопки;
2. Укажите язык распознаваемого текста;
3. Нажмите «Загрузить» и дождитесь результата;
4. Прокрутите страницу немного вниз, нажмите «Скачать» и укажите формат Word.

• Совершенно бесплатен и не требует регистрации.
• Предпросмотр результатов конвертации текста с фото в Word.
• Может распознавать текст даже из картинок с цветным фоном, но не исключены и ошибки.

• Размер фото не должен превышать 8 Мб.

Online OCR

Этот бесплатный сервис позиционируется как конвертер PDF в Word с оптическим распознаванием, но с таким же успехом он может быть использован как преобразователь текста с фото в Word в режиме онлайн. Без регистрации позволяет вытащить из фото текст в Word до 15 раз в час.

1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите на жестком диске фото;
2. Укажите язык распознавания и выходной формат файла DOСX;
3. Нажмите «Конвертировать», отредактируйте, если потребуется, текст в поле предпросмотра и скачайте выходной файл.

• Регистрироваться необязательно.
• Распознаёт текст с картинок с цветным фоном с выводом в область предпросмотра.
• Поддерживает распознавание текста с фото в Word в пакетном режиме.

• При извлечении текста из цветного фото текст иногда приходится копировать из области предпросмотра, так как при сохранении даже хорошо распознанного текста в Word в файл вставляется картинка-исходник.
• Разрешение картинки должно быть не менее 200 DPI, в противном случает текст будет содержать много ошибок.

Free Online OCR

Неказистый на вид, но достаточно неплохой англоязычный сервис, позволяющий распознать текст с фото в Word онлайн. В отличие от аналогичных ресурсов, Free Online OCR умеет автоматически определять язык текста на изображении, поддерживается добавление дополнительных локализаций на случай, если фото содержит текст двух языков. Из дополнительных возможностей стоит отметить поворот картинки на 180°, 90° вправо/влево, а также разделение многоколоночного текста на столбцы.

1. Нажмите кнопку выбора файла, а когда его имя появится рядом с кнопкой, нажмите «Preview»;
2. Убедитесь, что программа точно определила язык, если нужно, добавьте кликом по полю «Recognition language(s) (you can select multiple)» второй язык.
3. Нажмите кнопку «OCR» для запуска процедуры распознавания.
4. Проверьте корректность распознавания, в меню выберите Download → DOC.

• Прост и удобен.
• Наличие дополнительных опций.
• Имеется возможность выбрать конкретный участок изображения.

• Нет поддержки пакетного режима.
• Иногда игнорирует второй язык.
• Не поддерживает конвертирование в DOCX.

ABBYY FineReader Online

Наиболее известный и качественный сервис, позволяющий выполнить распознавание текста с фото в Word онлайн. Отличается функциональностью, поддержкой множества языков и девяти форматов, загрузкой файлов с облачных хранилищ, а также сохранением результатов в облачные хранилища.

1. Зайдите на сервис с помощью учетной записи Facebook, Google или Microsoft;
2. Нажатием одноименной кнопки загрузите изображения с текстом;
3. Выберите язык документа и формат сохранения;
4. Нажмите «Распознать»;
5. Скачайте готовый файл на следующей странице.

• Отличное качество распознавания.
• Пакетный режим.

• Требуется обязательная регистрация.
• В бесплатном режиме можно обработать не более 12 документов.
• Текст в документах Word может нуждаться в дополнительном форматировании.

Два этапа сканирования

1. Сканирование. Устройство делает фотографию документа и сохраняет изображение в нужном формате – .jpg, .gif и т.д. Скан-копию можно сохранить на компьютере или съемном носителе.
2. Распознавание. Преобразование сфотографированного текста в обычный для сохранения и редактирования в Ворде. Сам процесс распознания проходит без участия мфу, с помощью специального программного обеспечения. Самой удобной считается Adobe FineReader.

Предупреждения

• Результат распознавания текста сервисом New OCR зависит от качества текста на изображении. Чтобы получить оптимальный результат, отсканируйте документ в PDF-файл, а затем преобразуйте его с помощью программы Word (как описано в первом разделе).

DOCX (Microsoft Word Open XML Document)

Формат DOCX представляет собой модернизированную версию формата DOC, причем по сравнению со своим предшественником этот формат гораздо более популярен и доступен. В отличие от файлов DOC формат…
Что такое DOCX?

Как сканировать через смартфон, используя Office Lens

1. Загрузить приложение «Office Lens» можно с Play Market или Apps Store (зависит от типа ОС на смартфоне). Установка ничем не отличается от инсталляции других программ.
2. После первого запуска на новом телефоне «Office Lens» делает запрос на разрешение доступа к файлам. Предоставьте его.
3. Теперь можно приступать к работе. Нажмите кнопку «Document» внизу окна.
4. Положите лист с текстом на стол и направьте на него камеру, чтобы тот полностью оказался в экране смартфона.
5. Сделайте фото кнопкой (круглая с красным ободком и белая внутри).
6. Утвердите согласие на сохранение кликом по галочке. Если нужно отсканировать еще страницы, то слева есть значок с «+».
7. Теперь переходим в меню приложения «Сохранить» на закладке «Экспорт в». В нем ищет и нажимаем значок «Ворд».
8. Далее будет предложено авторизоваться в сервисе OneDrive с логином и паролем учетной записи Microsoft.
9. Переходим на свой ПК или ноутбук. Открываем Ворд, а в нем нажимаем на пиктограмму «Открыть» в меню «Файл» или на главной панели инструментов.
10. Слева в списке ищем диск «OneDrive», а в нем наш файл. Выбираем его.
11. По необходимости можно внести правки.

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Об этой статье

Эту страницу просматривали 289 524 раза.

Ограничения

Вы можете использовать этот инструмент без ограничений. Инструмент поддерживает файлы до 10 МБ и отсканированные PDF-документы до 30 страниц. Если вам нужно разделить PDF-файл на файлы меньшего размера, вы можете сделать это здесь. При этом нет никаких ограничений по количеству использования.

Конфиденциальность

Сканирование и изменение документа

Как отсканированный документ перевести в формат Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если имеющаяся печатного документа или рисунок, который нужно вставить в документ Word, существует несколько способов, вы можете сделать это.

Примечание: Если вы ищете инструкции о том, как подключить сканер или копирование Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки производителя для своего устройства.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Как перевести отсканированный документ в Ворд?

1. Откройте новый документ Word, чтобы продолжить процесс.
2. Щелкните правой кнопкой мыши, откройте раздел «Параметры вставки» и выберите опцию «Сохранить исходное форматирование», чтобы вставить текст с картинки и завершить процесс.

1. Откройте приложение «Google Диск» .
2. Нажмите на значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
3. Выберите «Сканировать» .
4. Сделайте фото документа. .
5. Чтобы завершить сканирование и сохранить документ, нажмите на значок «Готово» .

Хитрости сканирования

Чтобы отсканировать документ надо знать маленькие нюансы:

• — задать разрешение 300 dpi;
• — рамкой выделить область, которую надо отсканировать;
• — сохранять в формате tif или bmp, т. к. jpg имеет меньший формат.

При сканировании фото обязательно пользуемся функцией предварительно просмотра, чтобы вовремя внести изменения. Ориентацию изображения можно выбрать любую, а вот разрешение определит качество картинки. Как сможет принтер передать этот чёткий и детальный снимок? Возможно ли отправить по почте это фото, или оно будет много весить и всё равно придется уменьшать размер файла? Ответив адекватно на эти вопросы, можно сэкономить своё время при сканировании фото.

Для того, чтобы правильно выбрать принтер, надо понять для чего он необходим: для дома, офиса, школы, печатать фотографии, текстовые файлы, какой есть в наличии компьютер, какие требования к качеству. Каким он должен быть лазерным или струйным? В настоящее время есть компактный принтер, который имеет встроенный аккумулятор, его легко можно синхронизировать с планшетом, телефоном, ноутбуком через Wi-Fi. Мобильный принтер позволяет его хозяину не зависеть от постоянно изменяющихся обстоятельств нашей жизни.

Компьютер в настоящее время можно выбрать игровой и профессиональный, для обычных повседневных нужд и серьёзных задач. Когда железо совместимо с привязанными к нему устройствами, жизнь владельца становится беззаботной и приятной.

ABBYY FineReader

Программа «ABBYY FineReader» предназначена для того, чтобы отсканировать документ любого разрешения и качества. Для неё не стоит искать специальные драйвера, так как она была создана под рабочие инструменты Windows. «ABBYY FineReader» способна распознавать около 150 языков мира, а также сканировать рукописные тексты в высоком разрешении. Работа с данным приложением не сложнее, чем со стандартными программами компьютера.

1. Запустить программу и выбрать вкладку «Файл».

1. Выбрать путь сохранения будущего скана в файл: Word, Excel или Image;
2. Отредактировать настройки и отправить на сканирование.

Полноформатная версия программы платная — она подходит для большинства пользователей ПК, которые нечасто пользуются функцией сканирования. В «ABBYY FineReader» доступна функция перевода изображения документа в формат редактирования.

Как сохранять отсканированные документы

Некоторые «родные» приложения для МФУ отсканированные файлы не сохраняют, а просто открывают в приложении для просмотра изображений. При таком варианте вы просто нажмите сочетание клавиш «Ctrl+S» и выберите папку, куда должен быть помещен документ. Лучше устанавливать софт, который проверен другими пользователями и может сохранять ксерокопии автоматически. Среди людей популярны Adobe Reader или DjvuReaser. Просто задайте формат для изображения и место хранения.

Устройство может отсканировать ваш файл с черными полями и перед сохранением на компьютер их следует обязательно обрезать в редакторе. Стандартным разрешением считается 150 точек на дюйм, для официальных справок – 300. На размер конечного файла влияет формат, в котором вы сохранили электронный документ, к примеру, jpg имеет наименьшее значение, а tif и bmp гораздо больше.

Источник: fobosworld.ru

Программа для перевода отсканированных документов в word

ABBYY Fine Reader Home — популярный пакет для распознавания отсканированного текста (причем распознается текст с очень приличным качеством) с практически полным сохранением оформления документа. Умеет работать совместно с MS Word, экспортировать распознанный текст в различные форматы, в том числе в HTML и PDF (в этом случае нераспознанные слова заменяются их изображениями).

Ознакомительная версия программы работает на компьютере в течение 15 дней, позволяет распознать 50 страниц и сохранять/напечатать за раз не более 1 страницы из документа.

Ознакомительная версия поддерживает 179 языков распознавания и включает все доступные языки интерфейса. Во время установки программы выберите нужный язык интерфейса, например, русский.

Программное обеспечение для XP/Vista/7

Что нового в ABBYY Fine Reader Home 10:

исправлена ссылка для загрузки.

Алиса — Голосовой помощник для Windows

Алиса — полноценный голосовой ассистент с поддержкой русского языка от компании Яндекс

Babylon 11.0.1.0

Словарь, позволяющий переводить с одного языка на другой (поддерживается множество языков) — как отдельные слова, так и целые веб-страницы. Имеется возможность подключения голосового модуля

ABBYY Fine Reader Home 10

Популярный пакет для распознавания отсканированного текста с практически полным сохранением оформления документа. Умеет работать совместно с MS Word, экспортировать распознанный текст в различные форматы, в том числе в HTML и PDF

QuickTranslator 1.1.4

Быстрый перевод выделенного текста на любой из 90 языков, перевод форматированного текста или таблиц.

ImTranslator 15.38

Расширение для браузеров Firefox, Opera и Chrome, представляющее собой онлайн-переводчик для более 90 языков. Включает виртуальную клавиатуру, проверку правописания, русский декодер и синтезатор речи

ImTranslator 15.38

Расширение для браузеров Firefox, Opera и Chrome, представляющее собой онлайн-переводчик для более 90 языков. Включает виртуальную клавиатуру, проверку правописания, русский декодер и синтезатор речи

ABBYY FineReader Corporate 15.0

Пакет программ для распознавания отсканированного текста с практически полным сохранением оформления документа

QuickTranslator 1.1.4

Быстрый перевод выделенного текста на любой из 90 языков, перевод форматированного текста или таблиц.

QTranslate Portable 6.7.3

Бесплатная программа для перевода текста на различные языки, используя онлайн сервисы (Google Translate, Microsoft Translate, Promt, Babylon и т.п.)

QTranslate 6.7.3

Бесплатная программа, которая переводит текст на различные языки, используя онлайн сервисы (Google Translate, Microsoft Translate, Promt, Babylon и др.)

После сканирования документа вы можете открыть документ в Word, чтобы изменить его. Способ зависит от того, какая версия Office установлена на вашем компьютере.

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.

В Word откройте меню файл > Открыть.

Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

Дополнительные сведения

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

В этой статье мы собрали 8 лучших программ распознавания текста с изображений и отсканированных документов. Они с легкостью переведут pdf, jpg, png или «бумажный файл» в редактируемый формат для Word и прочих офисных приложений.

Общие сведения:

Функции сканирования распознавания:

Дополнительные возможности:

Программа ABBYY FineReader – признанный флагман отрасли и лидер по количеству и качеству задействованных технологий оптического распознавания, сжатия и перевода. Приложение работает со сканером, поддерживает формат изображений jpg, jpeg, png, gif, bmp, переводит pdf в Word, Excell и даже упаковывает свежие сканы в редактируемую ПДФ-ку, HTML страницу. У него всего два недостатка – это стоимость и системные требования. В остальном, равных Файн Ридеру просто нет.

Преимущества продукта ABBYY FineReader:

• Работа с большим количеством разнообразных источников текста;
• Практически неограниченное количество языков распознавания (больше 170);
• Встроенная проверка правописания;
• Способность сжимать оригинальные файлы изображений без видимой потери качества;
• Поддерживается распознавание многостраничных документов;
• В пробной версии полностью функциональна.

OCR CuneiForm, пожалуй, лучшая бесплатная программа – аналог FineReader. Она менее требовательна, менее сложна, но и не столь развита. Это простая, удобная утилита захвата текста с интуитивно понятным интерфейсом и приятным внешним видом. Умеет сканировать документ в Microsoft Word или другое приложение из офисного пакета, обрабатывать сразу несколько файлов форматов jpeg, tiff и т.д., проверять редактируемый текст на ошибки. Лучшего бесплатного решения для дома просто нет.

Особенности OCR CuneiForm:

• Работает как программа сканирования и распознавания текста (в любом из режимов);
• Хорошая реализация оптического распознавания символов, низкий процент брака;
• Программа поддерживает небольшое количество языков (около 20), включая русский;
• Текст сразу готов для последующего редактирования, ведь передается в офисное приложение;
• Отлично «отсеивает» текст на изображении от пятен, образовавшихся в процессе ксерокопирования.

Readiris Pro – чрезвычайно мощная, но и недешевая программа распознавания текста со сканера, документа pdf, djvu, tiff, jpeg. Единственная среди аналогов включает интеллектуальную систему распознавания отсканированного бумажного документа (рукописного текста), причем, выполняет подобную работу на качественно высоком уровне. Конечно, если вы не собираетесь «скармливать» приложению изображение текста с назначения лечащего врача. Каллиграфически верный почерк воспринимается хорошо, украинский и русский поддерживаются.

Характеристики приложения Readiris:

• Хорошее качество распознавания на 100+ языках, включая таблицы и рукописные документы;
• Возможность извлечь текст с картинки в разных форматах, из электронной книги djvu;
• Полученный текст можно экспортировать не только в Microsoft Office Word, Excel, но и PDF, OpenOffice, XPS;
• Инструмент компрессии сжимает изображения со сканера в 200 раз без потерь;
• Программа платная, но простая в использовании – все действия выполняют в 2 клика.

Freemore OCR, как и другие бесплатные программы распознавания текста, не блещет количеством функций, но и не требует от вас приобретения дорогостоящей подписки. Согласно заявленным характеристикам, технология Side-by-Side помогает приложению отлично отделять картинки от символов, чтобы не захватывать лишние блоки. Утилита сохраняет распознанные документы текстовом формате doc, txt или pdf. Разработчики особо акцентируют внимание на отсутствии необходимости установки редакторов ПДФ от Adobe, мол, все нужные функции уже включены.

Особенности Freemore OCR:

• Позволяет распознать документ, pdf, изображение почти всех поддерживаемых форматов;
• Отсутствует полноценный захват русского текста, только латиница;
• Меню программы простое и понятное, для работы не нужны знания английского;
• Заявлены полезные «бизнес» функции – шифрование пдф, добавление водяного знака;
• Программное обеспечение часто обновляется с официального сайта.

ABBYY Screenshot Reader — программа распознавания текста со скриншотов! Работает по следующему принципу: вы нажимаете комбинацию клавиш, захватываете необходимую область экрана, ждете несколько секунд и сохраняете полученный результат в виде текста из окна утилиты в любой редактор через буфер обмена. Интерфейса обмена данными здесь нет, зато есть переводчик, словарь и другие приятные фишки от ABBYY.

Преимущества и недостатки Screenshot Reader:

• Использует минимум ресурсов, срабатывает моментально;
• Не требует запуска с рабочего стола, если вы выполните необходимые настройки горячих клавиш;
• Может распознать текст с любого открытого на вашем компьютере файла или защищенной веб-страницы;
• Интегрированы функции перевода и проверки орфографии;
• Здесь не получится открыть файл – только захват области экрана в ручном режиме;
• Пакетная обработка также отсутствует, устройство считывания не подключается;
• Чтобы сохранить полученные данные в редактор, нужно скопировать их вручную.