Распространенная ситуация для многих агентств: вы взяли в работу 10-часовый проект с оплатой 5 тыс. руб. в час; по завершении проекта вы получили 50 тыс. руб. Но действительно ли вы потратили на его выполнение 10, а не 12 или 15 часов? Без специальной программы вы не сможете оценить эффективность работы своей команды и прибыльность проекта. Для объективной оценки ситуации нужен тайм-трекер для учета времени.
Что такое тайм-трекеры, какими они бывают и чем отличаются — об этом расскажем в статье. В конце — сравнительная таблица 11 сервисов тайм-трекинга.
ManicTime
Освоение ManicTime не обязательно начинать после запуска программы. Можно сделать это после того, как будет собрано достаточное количество данных для анализа. Приложение работает в фоновом режиме, не отвлекая от основных дел, а статистика непрерывно фиксируется на временной шкале.
Ниже будут рассмотрены возможности ManicTime в порядке расположения вкладок.
В секции «Дата», в первой вкладке, для выбора доступен любой день, включая текущий, с просмотром статистики на временной шкале.
Как отслеживать время проведённое в играх?
- Метки: метки используются для группировки приложений. Они упрощают анализ статистики, позволяя группировать данные в различных направлениях: например, можно указать проект или заказчика. Метки вводятся через запятую, таким образом можно задать глубину вложенности: «уровень 1, уровень 2… уровень n».
- Использование компьютера: шкала указывает на присутствие или отсутствие пользователя за компьютером. Если продолжительное время пользователь не совершает никаких действий, при возвращении он может добавить метку, которая пояснит причину отсутствия. Нужно отметить, что последующие участники обзора, как правило, также располагают данной возможностью.
- Приложения: шкала с информацией о работе приложений — благодаря ей, в частности, можно проследить изменения в заголовках окон.
- Документы и интернет: статистика просмотра веб-страниц в виде URL-адресов.
В целях защиты приватной информации, можно временно остановить мониторинг, для этого предназначена кнопка Stop watch.
Расписание
Русская локализация ManicTime изобилует ошибками, и под «расписанием» нужно понимать табель учета, в оригинале звучащий как «timeline». В данном разделе пользователь может группировать интересующие теги, присвоенные в разделе «День», для подсчета времени, потраченного на ту или иную задачу. Сводная таблица, достаточно гибка в настройке (скажем, теги могут иметь вложенность), с возможностью суммирования по дням и неделям.
Статистика
Статистика ManicTime разбита на несколько разделов-вкладок. «Продолжительность дня» позволяет узнать, сколько времени пользователь находился за компьютером в определенный день недели, когда был начат и завершен сеанс, сколько длился период активности.
Далее следуют разделы «Приложения», «Документы и интернет», «Топ метки». Топ в каждом из разделов позволяет выяснить, на какие приложения, сайты пришлось больше всего времени, в часах — информация доступна в виде графиков, диаграмм и таблиц. Данные статистики группируются по различным интервалам времени и, в целом, дают очень четкое представление о затраченном времени. Также необходимую информацию легко экспортировать в CSV формат.
ManicTime содержит небольшое количество настроек. От Pro версии программы ожидалась большая функциональность по части работы со статистикой. По факту, в ней нет даже опции сравнения по тегам и категориям.
Резюме
ManicTime — полнофункциональная программа для хронометража с возможностью построения графиков, сводных таблиц, сбора статистики по работе с приложениями и интернет-серфингу. Простой интерфейс делает ManicTime понятным и удобным инструментом для работы в однопользовательском режиме.
[+] Несложный интерфейс
[+] Хорошая функциональность
[−] Ограничения при построении графиков
[−] Огрехи локализации
Rest or work
There is time for a break
and then there is time for work. When the latter comes, Motivate
Clock will let you know. You can set the alerts and notifications that fit your goals and schedule.
Probably this is the most significant update of Motivate Clock since 2012. But what else to do, even if WinAmp is going to come back this year
Do you know, that Motivate Clock can track your time quite easily and absolutely for free?
Harvest (Android, iOS, macOS, Windows, расширения браузера, веб-приложения посредством интеграции)
Если изучать приложения, позволяющие проследить за временем, Harvest — это оптимальный вариант для команд. Программой можно пользоваться и самостоятельно, но ключевой приоритет — совместный рабочий процесс. Не получается следить за временем, организовывать командный рабочий график? Значит, используйте Harvest.
Любой участник вашего коллектива может воспользоваться экземплярами приложения (причём в неограниченном количестве). Речь идёт о программе для стационарного компьютера, мобильном приложении, браузерном расширении. Если работа программ автономная, вы и ваши коллеги можете фиксировать временной период исполнения задач, даже находясь в офлайне.
При запуске участниками персональных хронометров все сведения оказываются в учётной записи администратора Harvest. Программа оснащена автоматическим напоминанием, что нужно выслать табели фиксации рабочего времени. У администратора есть полный доступ для изучения, внесения изменений и утверждения общего командного расписания.
А ещё Harvest может интегрироваться с различными программами. Часть таких приложений дают возможность следить за рабочим временем непосредственно из них (речь идёт об Asana, Basecamp, Slack, Trello и так далее) с последующим перенаправлением итогов в Harvest. Благодаря другим можно выставлять счета, проводить бухгалтерский учёт (если примете решение не пользоваться внедрёнными в приложение инструментами выставления счетов). Harvest оснащён персональной программой, через которую можно выстроить рабочий график. Она называется Forecast (её можно купить по отдельной цене) и тесно взаимосвязана с ключевой программой.
Стоимость Harvest: 12$ за человека ежемесячно. Есть возможность воспользоваться бесплатной версией.
Eye Defender (очень простая «напоминалка»)
Эта утилита одна из самых простых (не только в моем сегодняшнем обзоре, но и вообще. ). После установки, Eye Defender начинает «считать» время, проведенное вами за компьютером и через заданный интервал, закрывает экран специальной заставкой (с цветами).
Кстати, значок в трее меняется в зависимости от проведенного вами времени за ПК. Со временем он начинает краснеть, как приблизится перерыв — он полностью станет красным.
Eye Defender — утилита запущена!
Для задания интервала времени: достаточно просто щелкнуть правой кнопкой мышки по значку Eye Defender и выбрать оное во вкладке «Interval between breaks» .
Выбор интервала времени — Eye Defender
Кстати, среди настроек программы можно также поставить галочку, чтобы она загружалась автоматически вместе с Windows (а также задать пароль на изменение настроек — это полезно, если вы настраиваете программу для детей, например).
Настройки Eye Defender (перевел на русский)
Когда настает время перерыва — Eye Defender показывает заставку на весь экран (чтобы закрыть ее — достаточно нажать на Esc).
4 место: Toggl
Toggle — это облачная система, назначение которой скорее не в контроле эффективности работы сотрудников со стороны управленческого состава, а в самоконтроле пользователей и повышения личной продуктивности. Хорошо подходит для работы в команде, в том числе в разрезе нескольких проектов.
Программное решение позволяет использовать time-трекинг как в условиях десктопной версии, так и в виде мобильного приложения. Предусмотрены разнообразные отчеты и графики по использованию времени с возможностью последующей выгрузки в формат Excel.
Возможности бесплатной версии программы:
1. Мониторинг до 5-ти рабочих ПК с использованием полного функционала;
2. Формирование отчетов по использованию рабочего времени с оценкой продуктивности и поддержкой выгрузки в формат Excel;
3. Составление индивидуального графика работы для активации отслеживания только в строго отведенное время;
4. Трекер, основанный на “Методе помидора” (Pomodoro) — технике управления личным временем, при котором на интенсивный труд отводятся регламентированные интервалы, после которых следует короткий отдых.
Дополнительные опции, доступные в платной версии (в зависимости от выбранного стандартного или премиального пакета):
1. Отсутствие ограничений на количество ПК сотрудников, подлежащих мониторингу;
2. Расширенные возможности по управлению командой и работе в разрезе проектов;
3. Более широкие функции составления отчетов.
Chrometa
Это единственный тайм-трекер в этой статье, который не позволяет учитывать время, запуская и останавливая таймер вручную. Вместо этого он использует подход, который несколько лет назад популяризовал сервис RescueTime: специальная программа, установленная на компьютере пользователя, следит за активными приложениями и открывающимися документами, а затем сводит собранную статистику в отчеты, которые помогают понять, на что было потрачено время.
Разница в том, что RescueTime был предназначен для людей, стремящихся повысить собственную продуктивность. Он делил сайты и приложения на полезные и бесполезные и показывал, куда утекает ценное время.
Chrometa делит их по другому принципу: с помощью правил, задаваемых пользователем, этот сервис распределяет задачи по различным проектам, а затем подсчитывает затраченное на них время и, если надо, генерирует счета для выставления заказчикам. Вопреки ожиданиям, это не особенно удобно. Без ручной сортировки записей по проектам все равно не обойтись. Правила лишь сокращают необходимое для этого время. В итоге мороки с Chrometa едва ли не больше, чем с более традиционными тайм-трекерами, а удовольствия — ноль.
CrocoTime
Тайм-трекер для учета рабочего времени, встреч и звонков. Для начала работы необходимо установить софт на ПК. Все данные отправляются на удаленный сервер, которые потом формируются в единый отчет. Доступна бесплатная версия программы и пробный период.
Система позволит определить неравномерную нагрузку персонала, а также контролировать работу сотрудников удаленно. На основе синхронизации с IP-телефонией, календарем и даже турникетами, покажет реальную картину рабочего дня пользователя. Любые нарушения фиксируются в сервисе и отправляются директору, например, ранний уход или опоздание.
- Бесплатный пробный период
- Возможность интеграции
- Фиксация нарушений
- Статистика работы компании по отделам и сотрудникам
- Сложный интерфейс для настроек работы платформы
- 250 руб./месяц — облачная версия за 1 сотрудника
- По индивидуальному расчету цены доступна локальная версия.
Считаем время, проведенное за компьютером
Как посмотреть экранное время на Андроиде, т.е. сколько часов проводишь за телефоном
Время за смартфоном летит незаметно. Иногда, планируешь просто заглянуть в почту или обменяться парой сообщений в мессенджере и не замечаешь, как прошло уже несколько часов. Еще одним наболевшим вопросом является чрезмерное использование девайсов детьми. Если самостоятельно контролировать себя или проверять своих детей не получается, то можно воспользоваться помощью встроенных или установленных программ.
Apple Телефон
Как посмотреть сколько времени проводишь в телефоне с помощью встроенных возможностей Android
Если не можете посчитать сколько времени проводите в телефоне, тогда Андроид вам с этим поможет.
- Через меню «Настройки»;
- Найдите раздел «Использование устройства и родительский контроль»;
- Вы увидите на экране общее время использования девайса и шкала с сегментами отдельно по каждому приложению, мессенджеру или браузеру.
Начало положено. Система посчитала время, потраченное вами за устройством и даже указала насколько это время больше или меньше по сравнению с прошедшим днем. Сделайте выводы и оптимизируйте свое время использования смартфона.
Умный браслет Xiaomi Mi Smart Band
С помощью раздела цифровое благополучие и родительский контроль
В одном из последних обновлений версии Андроид 2021 года появилась исключительно полезная функция под названием «Цифровое благополучие и родительский контроль», которая была модифицирована, а в прошлых версиях прошивок Андроид называлась «Экранное время». Эта функция позволяет установить ограничения, отключить ненужные уведомления и активировать оповещения «Смотрите на дорогу». С помощью этой функции вы можете проследить время, проведенное за использованием девайса и продолжительность использования отдельного приложения.
- Кликните по меню «Настройки»;
- Слайдом переместитесь вниз экрана и зайдите в «Цифровое благополучие и родительский контроль»;
- На экране появится диаграмма с секторами иллюстрирующая использование каждого приложения и общее время использования девайса за сегодня.
Автомобильный держатель для
Через раздел приложения и уведомления
В смартфонах с версией прошивки 11, таких как Самсунг время использования конкретного приложения можно посмотреть таким образом:
- Тапните по меню «Настройки»;
- Переместитесь в пункт «Приложения»;
- Из списка появившихся перед вами приложений выберите то, время работы с которым за день вас интересует;
- Тапните по разделу «Таймер приложения»;
- На экране появится информация о времени использования приложения за текущие сутки предыдущие 27 дней и сопоставление длительности использования с предыдущим днем.
Штатив Трипод Z-FLEX на гибких ножках
Как ограничить работу приложений с помощью таймера
Если ваш ребенок или вы сами засиживаетесь за смартфоном и ничего не можете с этим поделать, воспользуйтесь настройками таймера. За счет этой функции время использования любого приложения можно ограничить.
Читайте еще: Компас на телефоне — как правильно настраивать и использовать
Устанавливать фиксированное время на использование сервисов в телефоне не сложно:
- Перейдите в «Настройки»;
- Сделайте свайп по экрану и пролистайте его вниз, выберите раздел «Цифровое благополучие и родительский контроль»;
- Перед вами появится диаграмма с временем использования приложений, под ней выберите пункт «Панель инструментов»;
- Под значением общего использования смартфона появится список приложений, на любое из них вы можете установить таймер. Выберите приложение из списка и нажмите на значок песочных часов напротив него;
- Установите желаемое время использования приложения;
- Если вы исчерпали установленное в таймере время и пытаетесь зайти в приложение, то система покажет вам сообщение о том, что приложение приостановлено.
Очки виртуальной реальности для смартфона
Через раздел батарея
Разработчики Андроид предусмотрели установку таймера на использование приложения не только для сохранения вашего личного времени, но еще и для сохранения заряда батареи. Через раздел «Батарея» или «Аккумулятор» в зависимости от версии прошивки можно установить таймер использования приложения.
- Зайдите в меню «настройки»;
- Чтобы долго не рыскать по разделам меню «Настройки» вашего смартфона просто воспользуйтесь лупой и в поисковой строке введите слово «Батарея» и тапните по результату поиска;
- В меню «Батарея» выберите функцию «Ограничение в фоновом режиме»;
- Перед вами появится экран с перечислением статусов приложений, выберите пункт, в котором находится приложение время использования которого нужно ограничить;
- Выберите нужное приложение;
- Тапните по пункту «Таймер приложения»;
- Тапните по изображению песочных часов;
- Установите время использования приложения и нажмите «Готово».
умная колонка алиса
Как узнать экранное время с помощью сторонних приложений
Помимо встроенного функционала операционной системы Андроид с помощью которого можно узнать экранное время существует ряд дополнительных сервисов способных справиться с той же задачей и показать количество проведенных за смартфоном часов.
Смартфон Xiaomi Redmi
Stay free
- Переместитесь в Google Play;
- Воспользуйтесь лупой и найдите приложение «Stay Free»;
- Нажмите на клавишу «Установить» и затем клавишу «Открыть»;
- Укажите ваш год рождения;
- Нажмите на клавишу «Поехали»;
- Еще раз нажмите на клавишу «Поехали»;
- Предоставьте все необходимые разрешения для функционирования приложения;
- После разрешения сбора статистики приложением перед вами появятся данные об использовании смартфона.
IPTV UHD-приставка
My apps time
- Откройте Google Play;
- В поисковой строке наберите название приложения «My apps Time»;
- Выполните установку приложения и откройте его;
- Нажмите на клавишу «Включить доступ»;
- Выберите из списка приложений My apps Time;
- Дайте разрешение для сбора статистики;
- На экране появится общее время использования смартфона и время работы каждого приложения.
Гидрогелевая пленка на заднюю крышку телефона
Action dash
Программа осуществляет отслеживание длительности использования приложений и дает возможность найти людей со схожими интересами. Для ее использования:
- Откройте Google Play;
- Введите поисковой запрос «Action Dash»;
- Выполните установку приложения и откройте его;
- Введите свой год рождения;
- Дайте согласие с условиями использования, нажав на клавишу «Поехали»;
- Нажмите «Предоставить разрешение»;
- Переведите бегунок напротив сбора статистики;
- На экране появятся значения экранного времени.
Источник: operatoryinfo.ru