Чуть более ста лет назад инженер Фредерик Тейлор встал за спиной фабричных рабочих с секундомером и стал измерять, сколько времени они тратят на рутинные операции. Вскоре стало ясно, что их можно «оптимизировать» — повысить производительность с помощью системы научной организации труда. Именно из нее выросло современное массовое производство. Но могли ли тогдашние рабочие представить, что их правнуки примутся измерять свою производительность не по приказу капиталиста, а по собственной инициативе? Современным работникам умственного труда приходится самостоятельно планировать деятельность, а секундомер Тейлора им заменяют специальные программы для учета рабочего времени — тайм-трекеры.
Simple Time Track
Как правило, запуская приложение в первый раз, мы знаем, чего от него ждать. К примеру, текстовые редакторы и почтовики все в чем-то похожи. А вот у тайм-трекеров нет почти ничего общего. Их интерфейсы, странности и недостатки различаются радикально.
Как ограничить использование компьютера по времени Windows 10
Тем не менее основа большинства средств для учета рабочего времени одна: почти каждый тайм-трекер снабжен встроенным таймером. А в особо тяжелых случаях таймер — это единственное, чем он снабжен. Тайм-трекер, с которого мы начнем, относится именно к этой категории.
Simple Time Track представляет собой расширение для Chrome. После установки оно добавляет свою иконку у правого края панели инструментов браузера. Нажатие на нее вызывает интерфейс тайм-трекера: сверху кнопки для создания, экспорта и удаления задач, ниже — список задач, созданных ранее.
Чтобы начать учет времени, нужно добавить новую задачу и запустить таймер. Отсчет будет идти до тех пор, пока таймер не остановят. В будущем к любой из остановленных задач можно вернуться и запустить таймер снова. Дополнительное время прибавится к тому, что было подсчитано ранее. Это может понадобиться в том случае, если задачу невозможно выполнить за один присест и приходится прерываться, чтобы заняться чем-то другим.
Более продвинутые тайм-трекеры позволяют изучать историю выполнения задач, строить сложные отчеты с ограничениями по времени и другим критериям и даже генерировать счета для отправки заказчикам. Simple Time Track умеет только считать время. Результаты можно посмотреть в том же списке или экспортировать их в файл CVS, чтобы перенести, например, в электронную таблицу. Самые простые потребности удовлетворит и это, но если нужно что-то большее (а это, скорее всего, так), то лучше найти альтернативу посерьезнее.
TimeEdition
Причина непохожести средств для учета рабочего времени, видимо, в том, что на этом рынке никогда не было абсолютного победителя, который мог бы служить ориентиром. В итоге разработчики изучают потребности клиентов и приходят к совершенно различным ответам.
Программа для родительского контроля бесплатно
Создатели немецкого опенсорсного тайм-трекера timeEdition, судя по всему, точно знали, что нужно их пользователям. Эта программа приспособлена к строго определенному рабочему процессу, который укладывается в строго определенные рамки, и в этих рамках, вероятно, удобен. Людям, для которых она разработана, видимо, приходится иметь дело с несколькими заказчиками. При этом проекты, которые они для них реализуют, однотипны и состоят из одних и тех же этапов. Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, использование timeEdition начинает напоминать бег по полосе препятствий.
Интерфейс основного окна timeEdition исключительно скуп. Он состоит из большой кнопки, которая запускает и останавливает таймер, самого таймера и трех меню для выбора заказчика, проекта и задачи, к которым относится этот таймер. С этими меню и связана основная сложность. Просто запустить таймер и начать работу не выйдет.
Сначала эти меню нужно заполнить, добавив в программу информацию о заказчике, о проекте, а также обо всех возможных задачах, над которыми предполагается работать. Только после того, как все это сделано, можно начинать отсчет времени. Дело осложняется тем, что задачи, по сути дела, общие для всех проектов.
В отличие от Simple Time Track, timeEdition записывает не только суммарное время, потраченное на работу. Приложение запоминает начало и конец каждого отрезка времени, в течение которого пользователь работал над задачей. Это позволяет вычислять продолжительность работы, проделанной в течение дня, недели или месяца. Для получения этих сведений служит отдельное диалоговое окно. Кроме того, их можно импортировать в Excel.
Интересная особенность timeEdition: приложению можно поручить на лету переносить информацию об учтенном времени в электронный календарь — например, в Outlook или в Google Calendar. Это еще один альтернативный метод просмотра информации, накопленной в timeEdition.
Fanurio
Румынский кросс-платформенный тайм-трекер Fanurio написан на Java и рассчитан на фрилансеров с бюрократической жилкой. Втянувшись в его использование, легко почувствовать себя не то персонажем фильма «Бразилия», не то бухгалтером из песни группы «Комбинация», и хорошо, если не тем и другим сразу. Винить за это разработчиков не хочется. Фрилансеру, которому приходится жонглировать одновременно значительным числом проектов и таким же числом заказчиков, действительно будет трудно без того уровня организованности, на котором настаивает Fanurio. Другое дело, что фрилансеров с такой специфической проблемой не очень много.
В этой программе запуск таймера лишь финальная стадия долгой работы. Прежде чем учитывать время, Fanurio требует каталогизировать заказчиков, связанные с ними проекты и подразумеваемые ими задачи. Форма для создания каждой из этих сущностей имеет, кажется, больше полей, чем налоговая декларация 3-НДФЛ. Это, если вдуматься, превращает Fanurio в своеобразное подобие системы CRM — упрощенной, разумеется, до безумия, но для обычного фрилансера часто и такой уровень — это перебор. Но если ты не обычный фрилансер, то оценишь, что, кроме перечисленных возможностей, в Fanurio имеются средства для учета расходов, деловых поездок и платежей, а также инструмент для выставления счетов заказчикам.
Приложение развивается с 2006 года, и это заметно. Почтенный возраст выдают и его несколько старорежимный вид, и цена, которая напоминает о полузабытых временах shareware. Fanurio стоит 59 долларов, но испытать его можно и бесплатно. Для этого предусмотрена полнофункциональная пробная версия, которой хватает на пятнадцать суток.
Toggl
Toggl гораздо либеральнее, чем timeEdition, и не пытается загнать пользователя в известные, но тесноватые для многих рамки. В этом смысле он ближе к Simple Time Track, только уже без излишнего примитивизма. Toggl, как и все приличные тайм-трекеры, ведет своего рода журнал активности пользователя и умеет составлять отчеты с отбором задач по заданным критериям. Это не самое функциональное, не самое удобное и не самое приятное средство учета рабочего времени, но оно обладает резонным минимумом возможностей и предоставляет их бесплатно. Это редкость: за серьезные тайм-трекеры приходится платить.
Сам Toggl — это веб-сервис, но к нему прилагается опциональное приложение под все популярные платформы. Веб-сервис отвечает за учет, отчеты и настройки. Приложение же упрощает создание новых задач, а также запуск и остановку таймеров. Кроме того, оно добавляет несколько возможностей, которые невозможно реализовать в вебе. В частности, оно замечает, когда пользователь слишком долго бездействует, и предлагает остановить таймер.
Для каждой из задач можно указать заказчика и проект (впрочем, если не нужно, то можно и не указывать). Это можно использовать при генерации отчетов. Веб-сервис позволяет отфильтровать записи по дате, заказчику и проекту.
Таким образом удается узнать, сколько времени было потрачено в течение месяца на выполнение проекта, или долю рабочего времени, которую съели поручения определенного заказчика в течение недели. Платная версия Toggl (она обойдется в 5 долларов в месяц) добавляет поддержку совместной работы нескольких пользователей и возможность задать уровень почасовой оплаты (это нужно для того, чтобы подсчитывать, сколько денег принесут отработанные часы).
Timely
Простота создания новых задач делает Toggl похожим на планировщик наоборот: можно запускать отдельный таймер для каждого шага и получать в результате подробнейшие записи о выполненной работе. Но это сходство вряд ли было преднамеренным. С норвежским веб-сервисом Timely все иначе: его
В этой статье поговорим о контроле времени работы за компьютером с помощью программы Workrave. Очень может пригодиться тем, кто проводит много времени за компьютером для напоминания того, что пора делать своевременные перерывы.
Если не делать регулярные перерывы, чтобы, например, отвести глаза от компьютера, сделать некоторые упражнения, в общем, попросту, — немного «поразмяться», то это может грозить серьезными проблемами: искривлением позвоночника, болями в спине, туннельным синдромом запястья и многим другим.
Кстати, на эту тему, я уже публиковал небольшой ролик, показывающий, как правильно сидеть за компьютером. Если интересно, можете проверить себя, правильно ли Вы сидите за компьютером?
А сегодня продолжаем эту тему, но уже речь о контроле времени!
Некоторых пользователей бывает настолько затягивает работа за компьютером, что они практически полностью теряют осознание времени и в результате подолгу не делают никаких перерывов.
Проходят часы перед монитором, и уже давно было бы необходимо сделать перерыв и даже не один, но, увы, сам и не замечаешь, что сидишь за компьютером уже не один час подряд, а образно говоря, «постучать по плечу» и сказать, чтобы ты немного отдохнул, бывает часто просто некому.
В таких случаях, очень хорошо может помочь бесплатная программа Workrave, которая своевременно напомнит, что нужно сделать перерыв и даже предложит несколько полезных упражнений.
У этой программы есть свои временные установки, но можно также задать и свои условия контроля времени, о чем поговорим в этой статье.
Скачать программу Workrave (11 мб.)
Установка Workrave
Запускаем начало установки Workrave и в первом же окне жмем Next (Далее):
Принимаем соглашение и нажимаем Next:
Далее будет указано, где на компьютере будет установлен Workrave. Можно ничего не менять. Идем Далее:
Далее показано, как будет называться папка в меню Пуск, предназначенная для этой программы. Оставляем как есть и имеем Далее:
Можем оставить галочки, как предлагается. После установки эти настройки можно поменять. Вторая галочка показывает, что программа будет запускаться вместе с запуском Windows. Идем Далее:
Далее еще раз показываются настройки для установки. Жмем Install:
Оставляем галочку, если хотим сразу же запустить Workrave. Жмем Finish:
Программа запустится, о чем можно будет понять, например, по добавленному ярлычку в виде барашка на рабочем столе и в Панели задач:
В дальнейшем, в случае необходимости, если мы удалим ярлык для запуска программы или отключим в настройках ее запуск вместе с запуском Windows, то программу Workrave можно будет запускать через меню Пуск:
Контроль времени в программе Workrave
Для контроля времени работы за компьютером с помощью программы Workrave можно использовать те установки, которые уже вложены в эту программу по умолчанию. Можете оставить все как есть и уже в течение дня вы хорошо поймете, как работает данная программа.
Но, также мы можем установить свой контроль времени за компьютером. Разберем на примере конкретной ситуации.
Допустим, мы собираемся работать за компьютером в общей сложности по 5 часов в день. Далее, во время работы хотим делать мини перерывы, чтобы просто расслабится полминуты (закрыть глаза, потянуться, посмотреть по сторонам и т.п.). Ну, скажем, зададим себе такой мини отдых через каждые 25 минут. И сделаем пяти, или давайте лучше 10-минутные перерывы через каждые 50 минут.
Чтобы выставить такие условия, заходим в настройки программы, через значок овечки в панели задач. Для этого нажимаем на значок правой кнопкой мыши и выбираем Параметры:
Переходим в раздел Таймеры и сначала установим Миниотдых, как показано на снимке:
Здесь также можно указать, насколько нужно отложить время миниотдыха в случае необходимости. Это может пригодиться, когда нам нужно еще несколько минут, чтобы закончить что-то важное перед тем, как немного отвлечься. В данном случае на примере установлено 3 минуты.
Далее переходим в подраздел Перерыв и тоже выставляем необходимое время:
Здесь также можно указать количество упражнений (от 1 до 10), которые могут нам показываться во время такого перерыва.
И остается подраздел Дневной предел, в котором указываем общее время работы за компьютером, по истечении которого программа сообщит об этом. И также здесь можно указать время для отсрочки окончания работы, если мы уж очень хотим доделать что-то сильно важное:
Это, конечно, всё условно и вы можете указать свои предпочтения и данная программа для контроля времени, учитывая ваши предпочтения, просто будет напоминать вам, что нужно сделать перерыв и даже покажет некоторые упражнения:
Причем программа Workrave, осуществляя контроль времени работы, дает удобную возможность отменить (1) перерыв или отложить (2) его на то время и то количество раз, которое мы указывали в подразделе Перерыв.
И также когда общее время работы, установленное нами в программе, истечет, то Workrave напомним и об этом:
Другие настройки программы Workrave
Программа Workrave очень проста в использовании и у нее есть некоторые настройки, которые позволяют настраивать некоторые удобства в ее использовании по предпочтениям каждого пользователя.
Но они не так важны, чтобы на них сейчас обращать внимание в этой статье. Вы можете разобраться с ними уже вполне самостоятельно. Просто зайдите в раздел Пользовательский интерфейс через Параметры и поэкспериментируйте, если есть желание. Там можно, например, отключить звуковое сопровождение, сделать некоторые настройки отображения таймеров, экранов и т.д.
Некоторые фразы в интерфейсе Workrave, к сожалению, почему то не переведены на русский язык, но если будет нужно перевести незнакомые выражения, то можно в каком-нибудь текстовом документе напечатать эти выражения по-английски и перевести с помощью бесплатной программы Dicter.
В общем, не забывайте делать перерывы в работе! Поберегите свое здоровье! А программа для контроля времени Workrave может быть хорошим помощников в этом деле!
Источник: blog-pc.ru