Для изучения основных приемов ввода и редактирования текстовых и графических документов можно использовать программы Блокнот и Paint.
Блокнот — простейший текстовый редактор, который можно использовать в качестве удобного средства просмотра текстовых файлов (.ТХТ и др.); является одним из стандартных приложений Windows и распространяется вместе с операционной системой. Однако Блокнот редко используется для создания текстовых файлов, но удобен для отработки навыков работы с клавиатурой.
Запуск: Пуск > Программы > Стандартные >Блокнот. [2],[стр.166]
Блокнот позволяет создавать, редактировать, сохранять, перемещать, копировать и удалять текстовые документы.
Paint — это программа, поставляемая в комплекте с Windows 95 и предназначенная для создания и редактирования на экране изображений (картинок).Эти изображения сохраняются в графических файлах растрового формата(.BMP,PCX) Каждое изображение — это мозаика из точек (пикселей), окрашенных в тот или иной цвет. Созданные в Paint рисунки можно вставлять в документы всех универсальных приложений Windows: Word,- Excel, Power Point. Редактор Paint позволяет создавать довольно сложные и внешне привлекательные рисунки, схемы,чертежи(в цвете или черно-белые).Можно сказать, что в семье графических редакторов Paint занимает скромное место, однако для большинства пользователей возможностей Paint вполне достаточно.
Создание и форматирование простых документов
Запуск: Пуск > Программы > Стандартные > Paint. [2],[стр.170]
Paint позволяет выполнять следующие операции:
ввод текстовых надписей тем или иным шрифтом;
рисование указателем мыши произвольных изображений;
увеличение, уменьшение, изменение пропорций картинки или ее участка;
-операции с фрагментами, позволяющие вырезать участки картинки, перемещать их, копировать, составлять изображение из нескольких фрагментов и т.д.
-дополнительные операции (стирание участков картинки, изменение цветов, печать и т. д.).
Для создания изображения используются палитра, с помощью которой выбирается цвет изображения, и панель инструментов.
В состав панели инструментов входят следующие кнопки:
-выделение произвольной области — выделение области произвольной формы; — выделение — выделение прямоугольной области;
ластик/цветной ластик — стирание к замена одного цвета на другой; — заливка — закраска ограниченных областей и фигур цветом;
выбор цветов — выбор в качестве основного или цвета фона цвета;
— масштаб — изменение текущего масштаба отображения рисунка;
— карандаш — рисование произвольной линии;
— кисть — рисование произвольных линий различной толщины;
-распылитель — рисование «баллончиком с краской»;
— надпись — ввод и форматирование текста:
— линия — рисование прямой линии различной толщины;
кривая — рисование линии заданной кривизны;
— прямоугольник — рисование прямоугольника;
-многоугольник — рисование произвольного многоугольника;
Создание текстового документа Word. Приемы форматирования
эллипс — рисование окружностей и эллипсов;
скругленный прямоугольник — рисование прямоугольника со скругленными углами.
Загрузка программы-редактора Блокнот производится по команде главного меню Пуск / Программы / Стандартные / Блокнот.
После запуска на экране монитора появляется рабочее окно редактора. Б) Создание и сохранение текстовых документов.
Для создания текстового документа необходимо выполнить следующие шаги.
Перейти в папку, где будет размещаться новый файл.
Щелкнуть правую клавишу мыши и выбрать Создать / Текстовый документ
Ввести имя нового файла и нажать Enter.
Нажать Enter, после чего откроется окно Блокнота.
Набрать текст файла.
Выбрать в Блокноте меню Файл/Сохранить для сохранения под тем же именем или выбрать Файл/Сохранить как. и ввести новое имя.
В) Поиск определенных символов или слов.
Для поиска символов и слов в тексте необходимо выполнить следующие шаги.
1. В меню Поиск выбрать команду Найти. 2. В поле Образец ввести фрагмент текста, который требуется найти. 3. Нажать кнопку Найти далее.
Г) Перенос, копирование и удаление текста.
Для работы с фрагментом текста его необходимо сначала выделить, что можно сделать, выполнив следующие действия:
установить курсор в начало или в конец выделяемого фрагмента;
нажать кнопку мыши и. не отпуская ее, протащить указатель мыши до противоположной границы фрагмента, а затем, чтобы:
перенести — в меню Правка выбрать пункт Вырезать, затем перемес- тить курсор в новое место и в меню Правка выбрать пункт Вставить;
скопировать — в меню Правка выбрать пункт Копировать, затем переместить курсор в новое место и в меню Правка выбрать пункт Вставить;
удалить — в меню Правка выбрать пункт Удалить.
Для отмены удаления фрагмента необходимо в меню .Правка выбрать пункт Отменить.
Источник: studbooks.net
Тема 10. Создание простых текстовых документов
В этой и следующей главе рассматриваются понятия, методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов с помощью персонального компьютера. Условно (из чисто методических соображений) мы выделим две группы создаваемых документов — простые и комплексные. Первые представляют собой форматированный текст, а вторые содержат кроме текста объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и прочие).
10.1. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, — текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word. Это связано, прежде всего, с тем, что его создатели относительно давно предусмотрели локализацию программы в России путем включения в нее средств поддержки работы с документами, исполненными на русском языке.
10.1.1. Основные версии текстового процессора Microsoft Word
Первоначальные версии текстового процессора Microsoft Word относятся к восьмидесятым годам и, соответственно, к операционной системе MS-DOS. Последней версией процессора для неграфической операционной среды была версия Microsoft Word. 5.0. Она позволяла создавать, редактировать и распечатывать форматированные текстовые документы.
Поскольку операционная система MS-DOS не является графической, данная версия программы не могла соблюдать принятый ныне принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSWYG) и операции форматирования документа выполнялись в известной степени «вслепую». Однако возможность просмотра документа в «натуральном» виде все-таки была. Она реализовывалась специальным режимом предварительного просмотра (preview), который сохранился и в современных версиях программы, хотя и не имеет уже решающего значения. Основным преимуществом текстового процессора Microsoft Word 5.0, отличавшим эту программу от конкурентных продуктов, была возможность встраивания в текст графических объектов, правда, без взаимодействия текста и графики (обтекания графических изображений текстом).
Принцип WYSWYG впервые был реализован в следующей версии программы, которая называлась Microsoft Word for Windows 6.0). Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов. Будучи приложением Windows 3.1, программа получила возможность использовать системный буфер обмена, а пользователи получили мощное и удобное средство для создания комплексных документов.
Следующая версия программы называлась Microsoft 95 (Word 7.0). Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95. Основным достижением этой версии стало то, что после нее текстовый процессор уже не рассматривается только как отдельное приложение.
В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word. возлагаются дополнительные функции интеграции прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.
Еще одним важным нововведением седьмой версии стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версии программы в России (она очень широко используется и сегодня) завоевали встроенные средства поддержки русского языка (автоматическая проверка орфографии и грамматики).
Восьмая версия программы Microsoft Word. 97(Word 8.0), вошедшая в состав пакета Microsoft Office, внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Так, например, ее жесткая ориентация на использование шрифтов UNICODE затруднила обмен данными с большинством приложений, выпущенных «третьими» фирмами, и создала пользователям проблемы при печати материалов на большинстве печатающих устройств. Дополнительные средства оформления текстовых документов, представленные в этой версии, имели практическое значение только при разработке электронных (экранных) документов. Возможность сохранения документов в «электронных» форматах HTML и РDF, рассчитанная на публикацию документов в Интернете, осталась проработанной не до конца и не вошла в практику Web-дизайнеров.
Начиная с этой версии текстовый процессор Microsoft Word. можно рассматривать как средство автоматизации авторской деятельности (authoring system). При использовании этой программы следует четко определять целевой объект — документ электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы.
Применение неадекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документом. В итоге в качестве средства разработки электронных документов Word 97 не заменил Web-редакторы, а в качестве средства создания печатных документов внес ряд неудобств по сравнению с предыдущей версией Word 95.
Очередной стала версия текстового процессора Microsoft Word 2000 (Word 9.0), входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней устранены основные недостатки предыдущей версии, заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы. Предполагается, что основным стилем производительной работы с текстовым процессором Word 2000 должна стать совместная деятельность рабочих групп над общими проектами в рамках корпоративных сетей.
Одной из последних является версия текстового процессора Microsoft Word ХР (Word 10.0). Она входит в состав пакета Microsoft Office ХР. В ней заметно расширены средства работы со стилями и шаблонами, введены механизмы, позволяющие автоматически обеспечить единство оформления документа.
Источник: studfile.net
Создание простых текстовых документов.
Текстовые редакторы: виды, назначение, примеры. Текстовый процессор MS Word, основные возможности. Создание простых текстовых документов. Технология создания комплексных текстовых документов содержащих таблицы, диаграммы, рисунки, формулы.
Блокнот – это простейший текстовый редактор, который можно использовать в качестве удобного средства просмотра текстовых документов (формат.TXT и некоторые другие). Для создания текстовых документов его применяют редко (только для небольших записок), но данную программу удобно использовать для отработки навыков работы с клавиатурой. Программа запускается командой Пуск – Программы – Стандартные – Блокнот.
Текстовые процессоры, как и текстовые редакторы, служат для создания, редактирования и просмотра текстовых документов. Однако они выполняют еще одну важную функцию – форматирование документов. Под форматированием понимают оформление документов применением нескольких шрифтовых наборов, использованием методов выравнивания текста, встраиванием в текстовый документ объектов иной природы, например рисунков, а также контролем за обтеканием графики текстом.
В стандартную поставку Windows 9х входит текстовый процессор WordPad, который фактически является «облегченной» версией более мощной программы Word. Процессор WordPad запускается программой Пуск – Программы – Стандартные – WordPad.
Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.
В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам.
Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Окно Word 9х похоже на окна других приложений Windows. Однако окно документа, находящееся внутри окна приложения, содержит горизонтальную линейку, используемую для установки позиций табуляции и размера полосы набора. Слева от горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки режимов просмотров, а снизу от вертикальной полосы прокрутки – кнопки перемещения по объектам.
В меню находятся следующие опции: , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: создание нового документа или шаблона; открытие уже существующего; закрытие всех окон существующего документа или шаблона; сохранение существующего документа или шаблона; сохранение копии документа в другом файле; сохранение всех открытых файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом; поиск существующего файла на других дисках; отображение сводки активного документа; изменение активного шаблона или его опций; изменение параметров страниц выделенных разделов; отображение страниц так, как они будут напечатаны; печать активного документа; выход из Word с запросом о сохранении документа.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю операцию; вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в буфер обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; вставляет содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект иного формата; удаляет выделение без помещения его в буфер обмена; выделяет весь документ; ищет указанный текст или оформление; ищет и заменяет указанный текст или оформление; переходит к указанному тексту в активном документе; вставляет или определяет элементы автотекста; назначает имя текущему выделению; показывает или модифицирует связи в документе; открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанный документ был создан.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: устанавливает режим нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры документа; устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает режим просмотра главного документа; переключает режим полного экрана; управляет отображением панелей инструментов; управляет отображением линейки; отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы; устанавливает сноски; открывает окно просмотра примечаний; устанавливает масштаб отображения.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода; добавляет номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет примечание или открывает окно примечаний; вставляет текущую дату и время в текущий документ; вставляет поле в активный документ; вставляет специальный символ; вставляет новое поле формы; вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в очку ввода; вставляет название под или над выделенным объектом; вставляет перекрестные ссылки; вставляет оглавление и указатели в документ; вставляет текст из другого файла в активный документ; вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр; вставляет рисунок из графического файла; вставляет формулу, график, рисунок или другой объект; вставляет информацию из внешнего источника данных в активный документ.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в выделенных разделах; изменяет регистр символов в выделении; форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованный список или список-бюллетень; изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков; автоматически форматирует документ; просмотр или применение стилей из шаблона; применяет, создает или изменяет стили; изменяет размер, масштаб и кодировку кадра; изменяет размер, масштаб и кодировку рисунка; изменяет заполнение, линию, размер и положение атрибутов выделенных объектов.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для выделенных слов; изменяет установки переноса слов для активного документа; изменяет атрибут язык для выделенных символов; отображает статистику активного документа; добавляет или удаляет элементы автокоррекции; подготавливает основной документ для слияния; печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек; устанавливает защиту активного документа; устанавливает режим пометки исправлений для активного документа; выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду; настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов); изменяет настройки Word для Windows.
В меню находятся соответствующие опции: , , , , , , , , , , , , , , . Эти надписи означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные ячейки таблицы; объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет текущий столбец таблицы; выделяет всю таблицу; применяет настройки форматирования к таблице; изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы; переключает атрибут заголовка таблицы; преобразует текст в таблицу; располагает выделение в указанном порядке; вставляет вычисляемое поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы; переключает отображение линий сетки таблицы.
В меню находятся соответствующие опции: , , . Эти надписи означают соответственно: открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде неперекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.
Создание простых текстовых документов.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru