Онлайн-отчётность в России давно стала нормой, продемонстрировав свои безусловные преимущества перед бумажной формой. Электронный формат позволяет сдавать отчётные документы со своего рабочего места в любой момент и получать подтверждения без посещения контролирующего органа.
Миллионы бухгалтеров используют в работе специальные сервисы, основная функция которых — передача отчётности в контролирующие органы через интернет. Поставщиками таких сервисов, как правило, являются организации-операторы электронного документооборота. Сегодня на рынке систем для сдачи отчётности можно встретить множество предложений, которые отличаются по допфункциям и тарифным условиям. Из чего возникает закономерный вопрос: что выбрать? Давайте разбираться.
Схемы сдачи отчётности
- личным визитом в налоговый орган или через уполномоченного представителя;
- ценным письмом с описью вложения по почте;
- в электронной форме через интернет.
Однако первые два способа могут подойти не всем налогоплательщикам. Например, согласно действующему законодательству (п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 НК РФ), все плательщики НДС обязаны подавать налоговые декларации по НДС только в электронном формате. Также, если в компании 10 или более сотрудников, отчёты по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ должны подаваться только в электронном виде (п. 2 ст.
Бесплатные программы для ЭДО
230 НК).
Через интернет передавать отчётность можно тремя способами. Они отличаются друг от друга в плане технической реализации. Предусмотрены следующие схемы:
- прямая;
- представительская;
- через государственные порталы.
Прямая
При такой схеме налогоплательщик заключает договор с организацией-оператором ЭДО. После этого клиенту предоставляется доступ к сервису для сдачи отчётности. При этом на руководителя организации или его уполномоченного представителя выпускается электронная подпись.
Преимущества:
- работа по сдаче отчётности полностью контролируется программой;
- благодаря сервису налогоплательщик может получать сообщения и требования от налоговой;
- при подаче отчётных сведений гарантируется их достоверность — канал для подачи отчётности защищён от мошенников разными методами шифрования;
- все документы хранятся в личном кабинете у налогоплательщика — при необходимости он сможет отправить отчетность повторно;
- возможность сэкономить при подключении нескольких предприятий.
Недостатки:
- ежегодные платежи за сервис;
- пользователь должен понимать, как происходит процесс отправки, знать требования и следить за сроками.
Представительская
Компания или предприниматель с отчётными документами в бумажной форме обращаются к организации, которая владеет специальным программным комплексом для сдачи отчётности. Эта организация берет всю рутину на себя, запрашивая у владельца документов необходимые данные.
Преимущества:
- разовая сдача отчётности обходится дёшево — от 250 рублей;
- процесс сдачи не вызывает трудностей — все необходимые операции выполняет представитель.
Недостатки:
Электронный документооборот: программы ЭДО Сбис, ЭДО Контур Диадок, ЭДО Такском
- сдача отчётности полностью зависит от представителя: если по каким-то причинам отчётные документы не поступят в налоговую, вся ответственность будет только на налогоплательщике;
- нет никакой обратной связи от представителя, если это заранее не прописано в договоре — вас не поставят в известность о том, прошла ли отчётность, приняли ли её;
- нет возможности получать требования и запросы от налоговой и отвечать на них.
- суммарно услуги представителя в течение года могут обойтись дороже, чем приобретение системы для самостоятельной сдачи отчётности.
Госпорталы
В данном случае компания или предприниматель получает электронную подпись у любого аккредитованного удостоверяющего центра и сдаёт отчётность через государственные порталы. Например, через сайты налоговой, ФСС и других уполномоченных госслужб.
К плюсам можно отнести минимальные затраты — только на ЭП. Минусов у схемы будет побольше:
- необходимость отдельно регистрироваться на каждом портале;
- разная логика работы на сайтах разных госслужб;
- полное отсутствие пользовательской поддержки;
- отсутствие дополнительных сервисов, которые операторы ЭДО обычно предоставляют своим клиентам;
- не каждую отчётность можно сдать на портале даже с электронной подписью.
Ведущие участники рынка онлайн-отчётности
По данным на 2020 год в России зарегистрировано 97 операторов электронного документооборота. Их список размещён на сайте ФНС. Прежде чем выбрать оператора, необходимо убедиться, что он указан в официальном перечне.
Одним из лидеров по числу абонентов на рынке является компания Калуга Астрал. Продукты — «Астрал Отчёт» и ряд интеграционных проектов, в которых компания является спецоператором связи;
По каким критериям выбирать
Технология. В плане технических особенностей системы бывают двух типов: оффлайн и онлайн. К первому типу относятся сервисы, для работы которых необходимо устанавливать специальную программу на компьютер или иметь её в портативном варианте на «флешке». В число таких систем входят «1С-Отчётность», «Астрал Отчёт 4.5» и другие.
Второй тип подразумевает облачные решения, при которых работа возможна с любого рабочего места при наличии доступа в интернет. К сервисам такого типа относится «Астрал Отчёт 5.0».
Цена. Этот критерий обычно определяется тарифом и набором дополнительных услуг. Также он зависит от системы налогообложения и количества контролирующих органов, в которые вы хотите сдавать отчетность.
Рассмотрим ценовую политику :
Астрал Отчёт. Цены на «Астрал Отчёт 5.0» также отличаются в зависимости от региона. Стоимость тарифа «Основной» — от 1500 рублей для ИП и от 3900 рублей для юрлиц.
Цена тарифа «Группа Компаний» зависит от количества предприятий. Минимальная стоимость — 7900 рублей за пять компаний.
Оба тарифа позволяют отправлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и РАР.
1С:Отчётность. Стоимость системы от «1С» тоже зависит от региона. Средний ценник — от 1200 рублей. для ИП и 1500 рублей для юрлиц.
При подключении специального тарифа со сроком на два года стоимость составит 2100 и 2700 рублей для ИП и юрлиц соответственно.
В стоимость тарифов входит отчётность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН и ФТС.
Обязательные функции.
Кроме отправки отчётных документов в основные контролирующие органы в минимальном наборе функций системы должны быть:
- система подготовки и сдачи отчётности;
- возможность загрузки файлов с отчётностью из других программ;
- сверка и возможность обмена неформализованными документами с контролирующими органами;
- оповещение о принятой отчетности от контролирующего органа;
- юридически значимые выписки из ЕГРЮЛ;
- система оповещения о требованиях и сроках сдачи;
- обновление системы согласно новым требованиям (например, наличие электронных трудовых книжек).
Нужно также учитывать количество абонентов. Если у вас сразу несколько предприятий, операторы могут предложить выгодный тариф специально для группы компаний.
Обратите также внимание на интерфейс. Он должен быть интуитивно понятным. Вопрос здесь не только в удобстве, но и в необходимости дополнительного обучения для работы с сервисом.
Дополнительные функции. Системы сдачи онлайн-отчётности зачастую обладают дополнительными опциями, которые предоставляются операторами ЭДО за отдельную плату. Например:
- автоматическое выполнение работы бухгалтера: система сама составляет необходимые расчёты, пользователю нужно только отправлять отчёты в контролирующие органы;
- хранение данных;
- регистрация и выпуск электронной подписи;
- курсы по работе в системе;
- бухгалтерские консультации;
- предоставление нормативной базы.
Для одних дополнительный пакет услуг может стать решением всех проблем, для других же — ненужной нагрузкой и лишними затратами. Поэтому при выборе сервиса рекомендуется заранее уточнять у поставщика, что именно входит в стоимость подключения.
Наиболее популярные сервисы
1С:Отчётность
Безусловное преимущество данного сервиса в том, что он интегрирован в программу «1С». К приятным «фишкам» системы можно отнести простоту в подключении, привычный для пользователя интерфейс, а также продление сертификата электронной подписи без обращения в офис обслуживающей организации.
Плюсы
- Работает непосредственно в программе «1С», не требует использования дополнительных сервисов и выгрузок.
- В стоимость тарифа всё включено по нужной системе налогообложения.
- Бесплатный перевыпуск ЭЦП два раза в год.
- Можно хранить отчётность и ответы в «1С».
- При архивировании базы «1С» также создаётся архивная копия всей отправленной отчётности и переписки.
- Обновления всех форм происходит в фоновом режиме.
- Понятный интерфейс..
- Использование сервиса входит в пакет услуг при заключении договора информационно-технического сопровождения.
- Техподдержка 24/7.
- Чтобы пользоваться системой обязательно нужна программа «1С», хотя бы базовая версия.
Астрал Отчёт 5.0
Сервис от «Калуга Астрал» представляет собой онлайн-систему — для его работы достаточно браузера и доступа в интернет. Однако перед началом работы нужно установить СКЗИ и специальный плагин AstralToolBox. При этом СКЗИ может быть как платным (CryptoPro), так и бесплатным (VipNet).
Летом 2020 года разработчики добавят возможность облачной подписи, чтобы отчётность работала целиком в облаке.
Плюсы
- «Умный» редактор отчётов, автоматически проверяющий правильность заполнения документа.
- Безбумажное продление сертификата.
- Массовая выгрузка печатных форм протоколов завершённых ДО.
- Чат с технической поддержкой.
- Техподдержка 24/7.
Минусы
- Требуются установка СКЗИ и специального плагина.
- Некоторые функции пока что находятся в стадии разработки.
Источник: www.audit-it.ru
Сравнить решения для электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок с Астрал.ЭДО
Остались вопросы?
Ускорьте путь Вашей команды к принятию лучших решений о покупке технологий — благодаря ведущим экспертам pickTech и мнениям коллег.
Смежные категории к Электронный документооборот (ЭДО)
Юридический документооборот
Автоматизация документооборота
Подпись документов
Системы кадрового электронного документооборота (КЭДО)
Системы электронного документооборота (СЭД)
Контроль версий документов
Контроль документов
Создание документов
Системы EDI
Управление документами
О компании
- Наша история
- Юридические документы
- Для инвесторов
Пользователям
- Категории ПО
- IT-решения
- Системные интеграторы
- Оставить отзыв
- Блог и исследования
115419, г.Москва, ул.Шаболовка, д.34, стр.5
Все сведения, содержащиеся на страницах сайта (информационные материалы, каталоги, статьи и пр.), носят ознакомительный характер. Информация не является исчерпывающей. Информация на сайте не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Все права интеллектуальной собственности принадлежат компаниям — производителям программного обеспечения, как и товарные знаки и логотипы. Все ссылки на дистрибутивы, а так же выложенные статьи, товарные знаки и логотипы носят в себе только ознакомительный характер и не претендуют на интеллектуальную собственность, а так же ее нарушение
Источник: picktech.ru
Сравнение сервисов Контур.Экстерн и Астрал Отчет 5.0
Система интернет-отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН. Без бумажной волокиты.
Астрал Отчет 5.0 Есть бесплатный тариф
от АО «Калуга Астрал»
(Нет отзывов)
Онлайн-сервис для передачи отчётности в контролирующие органы.
Система интернет-отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН. Без бумажной волокиты.
Онлайн-сервис для передачи отчётности в контролирующие органы.
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Цены и тарифы
Контур.Экстерн
Минимум 2 200 ₽
Пробный период
Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Цены на сайте разработчика указаны в рублях за год работы в системе. Ценники стартуют от 2200 ₽ в год, в зависимости от ваших потребностей.
Астрал Отчет 5.0
Минимум 1 200 ₽
Пробный период
Бесплатный тариф
Подключение Астрал Отчет 5.0 на 1 месяц бесплатно и отправка отчетности в ФНС, ФСС, ПФР
Тариф для отправки нулевой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат
Тариф для сдачи отчетности в один из контролирующих органов: ФНС (ФСС, ПФР, Росстат)
Тариф для сдачи отчетности в 3 контролирующих органа по УСН, ПСН, ЕСХН
Тариф для сдачи отчетности в 4 контролирующих органа: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС
Интеграции с другими сервисами
Контур.Экстерн
1С:Предприятие 8
Астрал Отчет 5.0
Возможности
Только различия Показать только различающиеся характеристики
Совместная работа и личная эффективность
Уведомления
Управление доступом
Поиск и фильтры
Комментарии
Электронный документооборот
Представление в госорганы
Распределение
Реестр маршрутов с этапами
Произвольные поля
Дебиторская задолженность
Импорт данных
Электронная подпись
Роуминг ЭДО
Версии документов
Работа с документами
История изменений
Бухгалтерия
Подготовка и отправка отчетности 2-НДФЛ
Копирование документов
Напоминания об отчётности и налогах
Сверка с налоговой
Автозаполнение реквизитов по ИНН
Резервная копия данных
Законодательство
Входит в Единый реестр российских
Безопасность и конфиденциальность
Доступ по протоколу
Многофакторная
Резервное копирование в нескольких
Общие
Веб-приложение Приложение Windows
Веб-приложение
Развёртывание
Доступные языки
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?
Контур.Экстерн
Астрал Отчет 5.0
Оцените, пожалуйста, это сравнение
Сравнение интерфейсов Контур.Экстерн и Астрал Отчет 5.0
Контур.Экстерн
Астрал Отчет 5.0
Отзывы о Контур.Экстерн и Астрал Отчет 5.0
Контур.Экстерн
Купил Эльбу
Рекомендую
Надёжность
Внешний вид
Функциональность
Плюсы
Полностью закрываем вопрос работы с бухгалтерии, мы небольшая компания.
Минусы
Нравится, буду продлевать. Советую к приобртеению.
Благодарность
Рекомендую
Надёжность
Внешний вид
Функциональность
Плюсы
очень удобно и просто в использовании
Минусы
МНОГО ЛЕТ ПОЛЬЗУЮСЬ программой, очень удобно и просто в использовании, я не бухгалтер, поэтому это важно. Всегда можно почитать новости и разобраться в предстоящих изменениях. И техподдержка всегда на высоте! Спасибо, что есть такие грамотные специалисты. С наступающим Новым годом. Так держать .
Ужасное впечатление от работы данного сервиса!
Надёжность
Функциональность
Плюсы
Минусы
тех поддержка футболит от одного сотрудника либо отдела в другой, произвели быструю оплату по QR коду, сервис так и доступен в ближайшее время не стал, как обещали.. при заключении продления договора обещают многое, по факту при обслуживании выявляется, что многие сервисы в абонентскую плату не включены, постоянный развод.
отрицательное, дальнейшее сотрудничество не планируем.
Менеджеры хамят, отсутствие ориентированности на клиента, ценник растет в четыре раза за один год
Минусы
Менеджеры хамят, отсутствие ориентированности на клиента, ценник растет в четыре раза за один год
13 лет всех своих клиентов (юр лиц и ИП) подключала к контур-экстерн. Последние пару лет стала замечать отсутствие ориентированности на клиента. Но последний случай поверг меня в шок. В общем звоню менеджеру , прошу скидку — мне хамят, говорят для Вас и так скидку сделали. Я прошу все таки узнать у руководства о скидке, т.к. у меня уйма клиентов, кот я веду к ним.
Менеджер даже не пытается взять тайм -аут, говорит — НЕТ и вся. Я просто ошарашена, видимо клиенты отвлекают их от разговоров или курения, но работать они не хотят. Это нормально подойти к начальству и задать вопрос о скидке.
Я говорю, ладно, помогите тогда с продлением ЭЦП, т к с 2022 г все опять поменялось, менеджер Алекандра опять говорит так, что бы от нее отстали и ориентирует на то, что бы мы обратились в ИФНС или ВТБ со Сбербанком. Я растерялась, от такого хамства, говорю мне остается только уйти к вашему конкуренту, на что мне Александра посоветовала так и сделать. Сказать, что я в шоке — ничего не сказать. Вопрос: и что в такой ситуации делать? Судя по такому хамству, это все от руководства идет, раз они не помогают ни в чем, любой вопрос принимают на личный счет.
Источник: startpack.ru