Программа контур диадок инструкция по применению

Модуль предназначен для автоматизации процесса обработки электронных документов: счетов-фактур (ЭСФ) и накладных (ТОРГ-12), полученных или выставленных в электронном виде (далее – ЭД, электронные документы)

• Создание и отправка исходящих ЭД, на основании документов 1С: «Счет-фактура исходящий», «Реализация товаров и услуг», «Возврат товаров поставщику».
• Просмотр списка отправленных и полученных ЭД.
• Проверка правильности проведения в учете ЭД.
• Формирование связей между электронными документами: ТОРГ-12 и ЭСФ.
• Автоматическое формирование квитанций в соответствии с регламентом выставления ЭСФ.
• Создание на основании ЭД полученных из Диадока документов в 1С: «Счет фактура входящий», «Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя».

Совместимость модуля

Модуль может использоваться на платформе 1С 8.2.11 и более поздних версий.

Контур Диадок. Электронный документооборот. Личный кабинет

• «Бухгалтерия Предприятия. Редакция 2.0»
• «Управление Производственным предприятием 1.3»
• «Комплексная Автоматизация 1.1»
• «Управление торговлей 10.3»

В первой строчке будет указана технологическая платформа (например, «1С:Предприятие 7.7.» или «1С:Предприятие 8.2»). Ниже будет слово «Конфигурация» и далее наименование конфигурации

Порядок установки и настройки

Что необходимо для работы модуля

• На компьютере должна быть установлена одна из следующих операционных систем

• Windows server 2003 (с пакетом обновления SP1 и выше)
• Windows XP (с пакетом обновления SP2 и выше)
• Windows Vista (с пакетом обновления SP1 и выше)
• Windows 7
• Windows 2008 (в том числе R2)

Порядок подключения и настройки в 1С

Необходимо выполнить следующий порядок действий:

1. Включить обработку «Диадок» в базу данных. Для этого:

1. Выбрать пункт меню «Сервис» – «Дополнительные отчеты и обработки» – «Дополнительные отчеты»
2. В открывшемся окне выбрать пункт «Добавить»
3. В открывшемся окне «Регистрация внешней обработки» нажать на пиктограмму открытия файла и указать размещение обработки на диске
   (см Error: Reference source not found)

1. Выбрать обработку «Диадок» на диске
2. Нажать «Ок»

Настроить параметры работы с Диадок

Открыть обработку «Диадок» (пункт меню «Сервис»-«Дополнительные отчеты и обработки»-«Дополнительные отчеты»-«Диадок»

Отправка документов через Диадок

При первом запуске обработке откроется форма, в которой нужно будет указать организации, которые работают с Диадок. Для этого нужно выбрать сертификат, после чего будет сформирован список организаций, учет по которым ведется в базе 1С, и у которых есть почтовые ящики в системе «Диадок». Необходимо пометить галочками нужные организации и нажать на кнопку «Добавить»

В случае, если в дальнейшем необходимо будет отредактировать этот список, это можно будет сделать на закладке «Настройки» – «Настройка ящиков»

На закладке «Настройка» — «Настройка сертификатов» указать сертификаты, по которым будет происходить авторизация пользователя. Для этого необходимо

Перейти на закладку «Настройка сертификатов». В ней будет выведен список организаций, для которых в системе подключены почтовые ящики Диадок.

В случае, если колонка «представление сертификата» не заполнена, необходимо сделать двойной щелчок на соответствующей ячейке и выбрать сертификат для авторизации из списка

В случае, если с модулем будут работать несколько пользователей¸ то данную процедуру необходимо провести для каждого пользователя в отдельности

На закладке «Настройка» — «Настройка списка контрагентов» необходимо добавить контрагентов, с которыми буде производиться обмен счетами-фактурами через Диадок

Порядок работы с модулем

Ниже описывается общая концепция работы с модулем

Работа с исходящими электронными документами

Документы реализации и исходящие счета-фактуры формируются в какой-либо учетной системе организации. В случае, если эта система отлична от системы ведения бухгалтерского учета, то документы должны быть выгружены в систему ведения бухгалтерского учета средствами 1С. Счета-фактуры и накладные ТОРГ-12 отправляются клиентам из программы бухгалтерского учета («1С:Бухгалтерия», «1С:Комплексная автоматизация» либо «1С:Управление производственным предприятием»), с помощью обработки «Диадок».

Формирование и отправка электронных документов, происходят в форме отправки.

После отправки электронного документа он становится виден на закладке «Отправленные через Диадок». При этом отражается его текущий статус. После получения уведомления от покупателя о том, что счет-фактура получен, статус изменяется на «Документооборот завершен». Либо после получения подписи или отказа от подписи от покупателя, статус изменяется на «Подписан» или «Отказ в подписи», соответственно.

Работа с входящими электронными документами

Первичные документы от поставщиков (например: ТОРГ-12, акты выполненных работ), на основании которых должны быть получены счета-фактуры, поступают на предприятие либо в бумажном, либо в электронном виде. В случае получения бумажных документов, они заносятся в учетную систему (например, в «1С:Бухгалтерию» либо в систему оперативного учета, например, «1С:Управление торговлей»).

В случае, когда первичные документы заносятся в программу, отличную от программ ведения бухгалтерского учета, они должны быть затем выгружены туда стандартными средствами 1С.

Предполагается, что в момент заведения первичного документа счет-фактура еще не получен. Соответственно, в первичных документах на закладке «Счет-фактура» признак «Счет-фактура получен» должен быть снят.

После получения электронного документа от поставщика, он становится виден в обработке «Диадок» на закладке «Полученные через Диадок»

При загрузке электронных счетов-фактур происходит автоматическое формирование уведомлений о получении (регламентный документооборот), после чего в колонке «Состояние документооборота» ставится признак «Документооборот завершен».

При загрузке электронных ТОРГ-12, признак в колонке «состояние документооборота» имеет значение «Ожидается подпись»

Для обработки электронного документа, необходимо перейти в карточку ЭД (кнопка «Открыть карточку документа»).

Из карточки документа можно посмотреть структуру подчиненности электронных документов.

Обработка полученной накладной ТОРГ-12.

1. Подписание, отказа в подписи.
2. Сопоставление электронного документа с документом в 1С («Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя»).
3. Создание документа в 1С, с заполнением возможных полей («Поступление товаров и услуг», «Возврат товаров от покупателя»).

Для сопоставления или создания нового документа в 1С используется кнопка «Создать (сопоставить) накладную».

При сопоставлении с существующим документом в 1С, необходимо выбрать нужный документ в открывшемся списке.

Обработка полученного счета-фактуры.

Для создания в 1С «счета-фактуры входящего» на основании ЭСФ, необходимо в карточке документа нажать кнопку «Создать счет-фактуру в 1С». Откроется окно нового «счета-фактуры входящего», с заполненными по возможности полями.

Для сохранения счета-фактуры в учетной системе, необходимо записать или провести документ.

Описание функциональных возможностей модуля

Обработка состоит из трех закладок:

Закладка «Полученные через Диадок» предназначена для работы с входящими электронными документами.
Закладка «Отправленные через Диадок» предназначена для работы с исходящими электронными документами.
Закладка «Настройка» предназначена для редактирования настроек модуля (см. раздел «Порядок подключения и настройки в 1С»)
Отдельно на форме расположена кнопка «Загрузить и отправить», предназначенная отправки новых электронных документов контрагентам.

Закладка «Отправленные через Диадок»

На закладке выводится список отправленных электронных документов

В верхнем меню доступны следующие функции:

— открыть карточку электронного документа

— установить интервал дат, за который будут выведены документы, полученные через Диадок

— обновить данные с сервера Диадок

— (все состояние/завершен/не завершен) – отбор по состоянию регламентного документооборота (завершен или нет).

— отбор по организации, документы которой просматриваются

— отбор по контрагенту, которому отправлены документы.

— (Накладные / счета-фактуры / все документы) – отбор по типам электронных документов.

В таблице показывается список электронных документов, отправленных через Диадок, отобранных по заданным критериям.

Серый фон обозначает, что ЭД несопоставлен с документом в 1С

Красный цвет поля означает, что поданному реквизиту обнаружена ошибка в учете.

Закладка «Полученные через Диадок»

На закладке выводится список электронных документов, полученных в электронном виде. Форма аналогична предыдущей закладке.

Серый фон обозначает, что ЭД несопоставлен с документом в 1С

Красный цвет поля означает, что поданному реквизиту обнаружена ошибка в учете.

При нажатии на кнопку «Создать счет-фактуру в 1С» открывается форма создания счета-фактуры

Карточка электронного документа

Карточка электронного документа, предназначена для обработки электронного документа.

Карточка для накладной ТОРГ-12 и для счета-фактуры выглядят по-разному.

В случае электронного счета-фактуры, в карточке отображается содержимое счета-фактуры.

В случае накладной ТОРГ-12, в карточке имеется ссылка, для открытия электронного документа.

Создание или сопоставление с документами в 1С производится с помощью кнопок: «Создать (сопоставить) накладную в 1С», «Создать счет-фактуру в 1С».

При создании нового документа, открывается форма документа с заполненными по возможности полями.

Из карточки документа можно перейти к структуре подчиненности ЭД.

Похожие:

	Инструкция по отправке электронного документа на сайте Диадок. Введение Инструкция описывает процедуру формирования электронного документа в системе 1С на основе документов реализации, загрузку документа.		Инструкция по работе с модулем «Запрос цен для осуществления закупки у единственного поставщика»
	Руководство пользователя по работе с модулем «Дизайнер web»		Инструкция по работе с модулем «электронное осаго» Для того чтобы приобрести полис е-осаго, необходимо предварительно пройти процедуры регистрации и авторизации на Портале
	Инструкция по работе с модулем «Трудоустройство выпускников» Пильниковой И. А. (Гук-102 (ул. Мира, 19), тел. 375-45-82), согласно приказа №320/03 от 11. 05. 2011 «О вводе в опытную эксплуатацию.		Инструкция по работе с модулем «Трудоустройство выпускников» Пильниковой И. А. (Гук-102 (ул. Мира, 19), тел. 375-45-82), согласно приказа №320/03 от 11. 05. 2011 «О вводе в опытную эксплуатацию.
	Руководство по установке и работе с модулем капитального ремонта Оглавление Зайти в бд и выполнить хранимую процедуру no deploy$Wrapper для первичного заполнения справочников. 3		Руководство пользователя по работе с модулем «Интеграция с атс» Для установки серверной части crm системы Клиент-Коммуникатор (хранилище базы данных)
	Руководство пользователя по работе с модулем «Интернет-магазин + 1С» Особенности установки модуля обмена при использовании функционала автоматической печати чеков по данным с сайта 10		Руководство пользователя по работе с модулем «Интернет-магазин + 1С» Если раньше был установлен модуль обмена 4 версии, то необходимо обновить его до последней версии, а только потом устанавливать модуль.
	Инструкция по работе с модулем сбора данных для расчета нормативной. Расчета нормативной стоимости социальных услуг в учреждениях социального обслуживания. Ниже приведен краткий алгоритм действий пользователя.		Федеральное казначейство (казначейство россии) Утвержден 54819512. Технологическая инструкция (регламент) работы с модулем формирования бюджетной (бухгалтерской) отчетности подсистемы учета и отчетности.
	Руководство пользователя 38422703. 425730. 006. Из. 46. 15 Листов. «Администратор» подсистемы «Учет смертности и рождаемости населения Ханты-Мансийского автономного округа» (далее – подсистема) медицинской.		Основные виды учебной деятельности Действия по инструкции при изготовлении объёмных поделок с вращающимся модулем
	Инструкция по охране труда при работе с электроинструментом 1 Данная инструкция по охране труда при работе с электроинструментом распространяется на всех работников общеобразовательного заведения.		Инструкция №029/09 Настоящая инструкция содержит требования безопасности при работе с вулканизатором. К работе на электрическом вулканизаторе допускаются.

Источник: rykovodstvo.ru

Как начать работать в Диадок

Войдите в систему Контур.Экстерн. Перейдите в блок «Первичка» и кликните по ссылке «Все документы»:

Первый вход в Диадок из системы Контур.Экстерн

При входе в Диадок отобразится страница входящих документов. Если система попросит выполнить настройки — воспользуйтесь подсказками программы.

Вход в веб-интерфейс Диадока возможен с сайта Диадок , справа вверху «войти».

Вход в веб-интерфейс Диадока

Вход можно выполнить по сертификату (подробнее )

Или по логину и паролю (без права подписывать документы, но с возможностью согласовать, передать на подпись*):

Войти по сертификату в Диадок

*Если у вас DSS сертификат электронной подписи, то при попытке подписать документы появится окно для ввода кода из смс. После ввода кода документ можно будет подписать.

Подписывайтесь на наш канал, скоро мы расскажем о сертификатах DSS

Персональные настройки

Проверьте информацию в персональных настройках. Для этого выберите пункт во вкладке справа вверху «Настройка и оплата», далее «Персональные настройки»:

Персональные настройки в Диадок

Проверьте ФИО и адрес электронной почты.

1.Для того чтобы принимать текстовые сообщения, поставьте галочки в соответствующих разделах.

2 Выберите сертификат в ящике Диадока.

Выбрать сертификат

3. Завершив настройку, нажмите кнопку «Сохранить».

Реквизиты организации

1. Проверьте реквизиты вашей организации.

Для этого выберите пункт «Настройки и оплата», далее «Реквизиты организации».

2. Проверьте юридический адрес, номер ОГРН и номер МРИ.

3. Для контрагентов Вы можете описать кратко, чем занимается ваша организация, а также указать контактные данные ответственного за электронный документооборот – это позволит оперативно связаться с нужным человеком вашим партнерам при возникновении вопросов.

Если требуется изменить наименование вашей организации, ИНН или КПП, свяжитесь с техподдержкой по номеру 8 800 500-10-18 (работает круглосуточно, звонок бесплатный).

4. Завершив настройку, отправьте заявление участника ЭДО в ФНС, нажав кнопку «Отправить». Если кнопка «Отправить» отсутствует, нажмите кнопку «Сохранить».

Подробнее о заявлении участника ЭДО можно посмотреть по ссылке .

Принятие приглашения от СКБ Контур и ваших контрагентов

Для принятия приглашений перейдите в пункт «Контрагенты», «Приглашают вас». Примите приглашение от СКБ Контур и от ваших контрагентов.

Как принять приглашение в Диадок

! Принятие приглашения к ЭДО от других организаций не обязывает вести документооборот только в электронном виде.

При возникновении затруднений оставьте заявку для технической поддержкой

Документация по работе с Диадоком

Юридическая значимость электронных документов

Согласно ст. 160 ГК РФ, «использование при совершении сделок. электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон».

На данный момент действует Федеральный закон РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», регламентирующий порядок использования электронной подписи.

В соответствии с п. 1 ст. 6 закона 63-ФЗ «Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью».

Таким образом при подписании КЭП электронный документ признается юридически значимым на уровне федерального закона без выполнения каких-либо дополнительных условий.

Все передаваемые через Диадок документы подписываются исключительно КЭП. Поэтому для признания электронных документов, переданных через Диадок, юридически значимыми с контрагентом не нужно заключать никаких дополнительных соглашений.

Согласие на переход с бумажного документооборота на электронный может быть осуществлено в устной или письменной форме, а также путем совершения конклюдентных действий, т. е. действий, выражающих волю какого-то лица установить правоотношение (например, принять приглашение о добавлении в контрагенты по ЭДО в Диадоке).

Остались вопросы, нужна консультация. оставьте заявку на нашем сайте , специалист свяжется с Вами.

Источник: dzen.ru

Модуль ЭДО для 1С Контур.Диадок

Модуль для 1С инсталлируется на персональный компьютер или сервер организации. Он вмещает полный функционал 1С и Контур.Диадок. Это дает возможность всего за несколько кликов формировать документы в системе на основании информации из 1С без ввода данных вручную.

Отправить заявку

Совместимость с актуальными
конфигурациями 1С

Сервис 1C ЭДО от Диадок поддерживает все версии популярных конфигураций, разработанные не раньше чем за 12 месяцев до предыдущего обновления.

Платформа 1С 8.2.19 и 8.3

(обычное и управляемое приложение)

Типовые конфигурации на управляемых формах:

• Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред. 6.0 (6.0.36 и выше);
• Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред. 6.1 (6.1.01 и выше);
• Аренда и управление недвижимостью (3.0.106/3.3.3 и выше);
• Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (2.0.82 и выше);
• ERP Управление предприятием, ред. 2.4 (2.4.14 и выше);
• ERP Управление предприятием, ред. 2.5 (2.5.7 и выше);
• Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 3.0 (3.0.106 и выше);
• Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (3.0.106 и выше);
• Комплексная автоматизация, ред. 2.4 (2.4.14 и выше);
• Комплексная автоматизация, ред. 2.5 (2.5.7 и выше);
• Розница, ред.2.3 (2.3.10 и выше);
• Розница, ред.3.0 (3.0.1 и выше);
• Управление нашей фирмой, ред. 1.6 (1.6.26 и выше);
• Управление нашей фирмой, ред. 3.0 (3.0.1 и выше);
• Управление торговлей, ред. 11.4 (11.4.14 и выше);
• Управление торговлей, ред. 11.5 (11.5.7 и выше).

Типовые конфигурации на обычных формах:

• Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 5.1 (5.1.31 и выше);
• Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0 (2.0.67 и выше);
• Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 2.0 (2.0.67 и выше);
• Комплексная автоматизация, ред. 1.1 (1.1.115 и выше);
• Управление производственным предприятием, ред. 1.3 (1.3.173 и выше);
• Управление торговлей, ред. 10.3 (10.3.73 и выше).

Поддержка нестандартных, измененных и устаревших конфигураций осуществляется через дополнительные доработки.

Платформа 1С 7.7

• Бухгалтерский учёт, редакция 4.5;
• Комплексная конфигурация, редакция 4.5;
• Торговля и склад, редакция 9.2;
• Производство+Услуги+Бухгалтерия, ред. 2.8;
• Упрощенная система налогообложения, ред. 1.3;
• Учёт и отчётность предпринимателя, ред 1.2.

Модуль Диадока может совмещаться с любыми версиями наиболее распространенных учетных систем, которые были разработаны не раньше, чем за 12 месяцев до их последнего обновления.

Контур. Диадок
Интеграция с 1С

Стоимость модуля

Обновление модуля и оказание помощи в процессе установки включены в стоимость. Цену вспомогательных услуг, не входящих в состав пакета, вы можете узнать у консультанта.

Лицензия на годовую эксплуатацию модуля

Использование Модуля на срок в 1 год

• Разрешение пользоваться модулем 12 месяцев на основании инструкции пользователя;
• Сервисное обслуживание в течение всего срока функционирования разрешения:
• Преобразование модулей в 1С согласно поправкам действующего законодательства;
• Предоставление эффективных инструкций по функционированию и установке модуля;
• Контроль наличия необходимых данных в документах согласно требованиям закона;
• Установление сертификата электронно-цифровой подписи на ПК или сервер организации при помощи службы поддержки.

Для уточнения деталей работы в модуле Вы можете обратиться в нашу службу поддержки.

Что не включено в тариф:

• Первоначальная установка модуля в 1С. При помощи инструкции пользователь может осуществить установку лично. При необходимости Вы можете воспользоваться услугами наших специалистов, цена установки стандартного модуля – 2 300 ;
• Доработка модуля также не входит в тариф. Цена данной услуги составляет 2 600 в час;
• Сопровождение пользователя, которое представляет собой ответы на все интересующие вопросы, выявление и ликвидация неполадок неправильно настроенного модуля. Услуга предоставляется за отдельную плату – 2 700 , при наличии доработок – 10 000 . Цена указана за 3 месяца.

Настройка модуля и объединение с типовыми конфигурациями

В стоимость включено:

• Предоставление учетной записи, руководства по эксплуатации для клиента и администратора;
• Настройка и проверка модуля в соответствии со стандартными процессами и характеристиками;
• Обучение не более двух работников клиента основам работы в модуле;
• Диагностика и ликвидация неполадок, которые возникли в результате неправильной настройки модуля;
• Помощь в диагностике проблем, появившихся после самостоятельной доработки;
• Помощь в установке сертификата ЭЦП на ПК и сервер организации.

В данный тариф не включены следующие услуги:

• Улучшение модуля под личные запросы пользователя;
• Подготовка более двух работников;
• Ликвидация неполадок, возникших после доработки модуля клиентом.

Настройка модуля и объединение с нетиповыми конфигурациями

Важно! Предварительно требуется оценка количества времени разработки.

В тариф включено:

• Предоставление учетной записи, руководства по эксплуатации для клиента и администратора;
• Настройка и проверка модуля в соответствии с типовыми характеристиками;
• Обучение не более двух работников клиента основам работы в модуле;
• Диагностика и предотвращение неполадок, которые возникли в результате неправильной настройки модуля;
• Помощь в диагностике проблем, появившихся после личной доработки клиентом;
• Проведение анализа нетиповых процессов, применяемых в 1С пользователя, а также сопровождение персонала пользователя в ходе заполнения опросного документа на доработку;
• Помощь в установке сертификата цифровой подписи на ПК и сервер.

В стоимость не включено:

• Доработка модуля под личные запросы пользователя;
• Обучение более двух работников из компании клиента;
• Ликвидация неполадок, возникших после личной доработки модуля клиентом.

Источник: diadoc.com