Сервис Контур.Диадок позволяет создавать электронные документы, такие как: счета-фактуры, акты и накладные, и обмениваться ими с Вашими контрагентами.
Обмен может также осуществляться документами, без строгой регламентации, они называются — неформализованные: отчеты, заявления, договора.
Все электронные документы подписываются квалифицированной подписью, после чего становятся юридически значимыми.
Согласование документов внутри компании
В сервисе Контур.Диадок предусмотрена возможность передачи документов внутри компании. Это значит, Вы сможете отправить документ на подпись внутри своей же компании в другой отдел, или конкрутному сотруднику. Получатель получит уведомление о поступивших документах и сможет вовремя их обработать, подписать и отправить.
Электронный документооборот Диадок
Данная функция работает и в модуле диадока в 1С.
Распределение входящих документов
Вы сможете настроить способы распределения входящих документов по Вашему усмотрению, указав отдел или конкретного сотрудника. Система анализирует реквизиты и направляет документы по выбранному Вами направлению, что в свою очередь значительно ускоряет процесс обработки и согласования документов.
Безопасное хранение документов
Ваши электронные документы хранятся на очень надежных серверах в России, что обеспечивает гарантированную их сохранность и надежность, а также исключает потерю информации. Это гораздо безопаснее, чем хранить документы на компьютере или в офисе.
Обращаем внимание, даже после окончания оплаченного периода, Ваши документы также будут храниться у нас в системе, и Вы в любой момент сможете скачать необходимый документ.
Приглашение контрагентов
Так как компании массово переходят на электронный документооборот (ЭДО), есть вероятность, что не все контрагенты ещё пользуются таким способом передачи документов.
Вы сможете проверить, кто их Ваших контрагентов уже пользуется системой, воспользовавшись поиском по ИНН и начать с ним сразу работать. Если контрагента нет в системе, Вы отправляете приглашение к обмену документами. После того, как контрагент принял приглашения, Вы сможете обмениваться друг с другом электронными документами.
Если у Вас будет установлен модуль Диадока для 1С, то информация о подключенных контрагентах к ЭДО будет видна прямо в 1С.
Контур.Диадок: электронная подпись и документооборот
Безопасная передача документов
Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, что исключает потерю или подмену информации. Все документы подписываются КЭП (квалифицированной подписью), которая обеспечивает максимальную надежность информации и именно после подписания подписью, документы юридически значимы.
Поиск документов
Вам будет доступен удобный поиск документов в системе Контур.Диадок, благодаря чему, можно легко найти нужный документ, даже если их тысячи. Всю информацию можно выгрузить и в Excel.
Сейчас действуют: «Плюс 25% в подарок», «Бонусы OZON» и другие интересные акции.
Источник: pro-kontur.ru
Программа контур диадок что это такое простыми словами
Нажимая на кнопки главного меню, можно ознакомиться с возможностями системы, интеграциями, существующими клиентами, ценами, вызвать справку.
На этой странице размещены видео демонстрации каждой возможности.
Система интегрируется с 1С, SAP ERP, по API и с несколькими партнерскими системами.
На интеграцию нужно подавать заявку менеджеру или скачать модуль для самостоятельной установки после оплаты.
В разделе «Клиенты» собраны кейсы от ведущих компаний.
На странице «Цены» можно ознакомиться с расценками и выбрать подходящий пакет.
Для пользователей есть удобное мобильное приложение.
Стоимость
Стоимость работы с сервисом зависит от количества отправляемых документов. Прием документов от контрагента бесплатный. Пакет услуг подключается на год.
Сравним стоимость с основными конкурентами, которыми являются сервисы Сбер. Корус и Synerdocs. Конкуренты выбраны по принципу принадлежности к отечественным разработчикам и популярности у пользователей в рейтинге Doc-online.Сравнение действительно на дату проведения обзора – 09.06.2021.
Все сервисы предлагают пакеты в зависимости от количества исходящих документов. Возьмем конкурента Synerdocs, цены указаны на скриншоте.
Самый близкий по количеству документов пакет – 1250 документов: цена документа составит 9,12 руб., а у Контур Диадок в пакете 1200 документов цена составляет 6,5 руб. за документ. Выгода очевидна.
У Сбер. Корус пакеты цен построены иначе, указывается большой интервал по количеству исходящих документов.
Если пользователь отправляет от 1000 до 10 тыс. документов, то цена одной отправки будет 10 рублей. Этот сервис явно проигрывает по цене Контур Диадок.
У Контур Диадок самая выгодная цена за пакеты документов.
Сравнение с конкурентами
Прямыми конкурентами онлайн платформы Контур Диадок являются сервисы, рассмотренные нами выше в разделе «Стоимость» и сервис ЭДО от СБИС.
Сравнение Контур Диадок с аналогичными сервисами
| Параметр | Контур Диадок | Synerdocs | Сбер. Корус | СБИС |
| Ведение ЭДО в облаке, на сервере и в приложении | + | + | + | + |
| Работа с КЭП (электронная подпись) | + | + | + | + |
| Отправка документов контрагентам вне зависимости от их системы ЭДО | + | + | + | + |
| Интеграция с другими системами | + | + | + | + |
| Архивация | + | + | + | + |
| Отправка отчетов контролирующим органам | + | + | + | + |
| Автосогласование документов – отправка на подпись | + | + | + | + |
| Работа с системами маркировки | – | + | – | + |
| Дополнительное шифрование документов | – | – | – | + |
| Роуминг без доплат | – | + | – | – |
| Академия с бесплатным обучением | + | – | – | – |
| Международное ЭДО | + | – | – | – |
При сравнении с конкурентами по возможностям есть два весомых преимущества – обмен документами с международными партнерами и обучение в бесплатной Академии с получением сертификата.
Как начать пользоваться
Начать пользоваться сервисом для работы можно следующими путями: после отправки заявки менеджеру в электронном виде, входа по сертификату КЭП, входа по ИНН своей организации, создания тестового ящика. Для отправки заявки нужно заполнить следующую форму:
Есть расширенная форма заявки, которая доступна из главного меню – кнопка «подключиться».
Есть другой путь, его возможности открываются при нажатии кнопки «Войти».
Для работы в системе нужен сертификат, который нужно приобрести. Если есть цифровая электронная подпись, то можно войти, внеся свои данные:
Без сертификата можно присоединиться к уже работающей в системе компании.
Есть возможность создать тестовый ящик и посмотреть, как работает система на практике.
Чтобы изучить все возможности системы, пользователь может пройти бесплатное обучение в Академии Контур.
После прохождения краткого курса, пользователь получает сертификат.
Итоги
Контур Диадок – одна из популярных систем электронного документооборота, обладающая всеми необходимыми функциями для работы с контрагентами и фискальными органами.
Достоинства системы ЭДО от Контур Диадок:
- Подробные кейсы от клиентов с указанием сумм экономии от внедрения.
- Отраслевые решения для ритейла, автопрома, фармацевтики, телекома, логистики, энергетики, ЖКХ, ИТ, нефтегазовой отрасли, производства, финансовых услуг.
- Видео демонстрация возможностей системы.
- Интеграция с внутренним документооборотом и внешними системами расчетов и отчетности.
- Академия с бесплатными курсами и получением сертификата.
- Международное ЭДО.
- Цены существенно ниже, чем у конкурентов.
- Подарок для действующих клиентов: при установке модуля для 1С Стандарт/Про – 250 исходящих документов в подарок.
- Подарки для новых клиентов: при установке модуля для 1С Стандарт – типовая настройка с обучением двух сотрудников бесплатно, при покупке модуля Коннектор настройка производится бесплатно.
В целом, онлайн-сервис Контур Диадок качественно выполняет свои функции, имеет подробное описание возможностей, позволяет экономить на бумажном документообороте и улучшать производительность. Весомыми достоинствами сервиса являются низкие расценки за отправку документов и возможность работы с международными партнерами.
Функции по ведению электронного документооборота, отправки отчетов контролирующим органам онлайн – сервис выполняет качественно, и у него нет конкурентов по цене использования.
Если вы уже имеете опыт работы с Контур Диадок, расскажите о нем читателям Marketing TECH.
Интерфейс
Клиенты
| Деловые линии | Деловые линии | Электронный документооборот |
| Hyundai | Hyundai | Электронный документооборот |
| Ростелеком Урал | Ростелеком Урал | Электронный документооборот |
| Газпром Межрегионгаз Уфа | Газпром Межрегионгаз Уфа | Электронный документооборот |
Источник: marketing-tech.ru
Электронный документооборот Контур-Диадок — отзывы
Имела Горький опыт обращения в эту контору(((. Где только знают как хапать деньги. Где вообще у вас понятия клиентоориентированность и репутация и долгосрочные отношения с клиентом. Вы же не на рынке гнилыми помидорами торгуете! Где.
18764
Россия, Москва
В целом помогло снизить издержки
Достоинства:
Снижает расходы на почтовые услуги
Недостатки:
Надо получать эцп в налоговой
Недавно мои поставщики перешли на ЭДО и пришлось также переходить и мне, чтобы обменивать с ними актами и счетами-фактурами. Первое с чего пришлось начать — получить подпись в Налоговой. Хорошо, что в Контуре есть знакомый.
1
Безответственность!
Достоинства:
Модуль запускается.
Недостатки:
Крайне длительная обработка обращений. Проблема так и не решена. Очень много недоработок в универсальном модуле, много ручной работы.
Работаем с контуром давно, не устраивает конкретно работа технической поддержки и программистов Диадока. Заказывали доработку форм для корректной выгрузки документов из 1С в модуль для дальнейшей отправки контрагентам. В итоге недоработали, так еще и «сломали».
2
Россия, Коломна
Плохо
Достоинства:
Внимательный менеджер.
Недостатки:
Нежелание признавать и справлять свои ошибки. Берите пример с 1С
Не смотря на то что, мы купили модуль Диадок, разработанный для 1С, печатная форма УПД не соответствует печатной форме в 1С. В печатной форме УПД в Диадоке добавлено много лишней информации, которая не является обязательной.
16
Россия, Москва
Сервис ЭДО — никому не рекомендую
Достоинства:
Недостатки:
Не делают даже то, что положено по законодательству, при этом не делают долго и за немалые деньги.
С марта (т. е. полных 2 месяца) не можем добиться, чтобы работала стандартная операция привязки УПД к УКД в рамках хозяйственной деятельности предприятия. Уже и платформу успели поменять на версию 3.0, и деньги за новую.
2
Россия, Киров
ужасно. долго. При продаже сервисов не предупреждают о сроках подключения
Достоинства:
понятный интерфейс
Недостатки:
долго! очень долго подключают! деньги берут быстро. А вот подключают в срок до 1,5 месяцев
Сейчас весьма непростое время для бизнеса! Особенно для обувного! Маркировка, Честный знак. И вот теперь, купил сервисы и не можешь в них работать! Клиента в роуминге подключали полтора месяца! (заявка 26284997 от 02.06.20г. дата подключения.
1
отрицательное!
Достоинства:
работа с очетностью — норм, синхронизация ЭДО с 1с — никакая
Недостатки:
поддержки никакой! програмной доступности, удобства тоже нет. Никакой оперативности в програмных решениях!
Добрый день. Дошла до точки кипения при работе при синхронизации ЭДО с 1с! чтобы допроситься поддержки, можно день убить и бесполезно. Помочь не хотят, только скидывают тесты: выбери правильный ответ; занимаются рассылкой инструкций вместо помощи.
3
Россия, Пермь
заманивают клиентов, в потом делают очень некрасиво, нет желания с ними работать
Достоинства:
ЭДО как сервис неплохой, но это не заслуга Диадок, а других умных людей
Недостатки:
Отношение к клиентам, достаточное отвратительное
Давно пользуюсь Контур Эльба, однажды подключила Контур Диадок, просто бухгалтерию, без доп услуг! В декабре 2021 года узнала, что они меня без меня, (видимо при подключении бухгалтерии было мое согласие на подключение доп сервисов) что.
1
Удобный ЭДО. Сотрудники мошенники, работающие для собственной выгоды и обмана партнеров!
Достоинства:
ЭДО работает
Недостатки:
ужасные менеджеры, работают не клиенториентированные сотрудники!
Добрый день, в плане работы ЭДО плохого нечего сказать, но на рынке довольно много хороших фирм, типа СБИС и пр. Я, к сожалению, попала на недобросовестного сотрудника, Юнусова Рената Равилевича, который выставил мне счет на.
1
Россия, Волгоград
Вполне хорошое
Достоинства:
Сокращение трудозатрат на обработку первичных учетных документов
Недостатки:
Высокая стоимость
Мы применяем Диадок с мая 2017; года. Сократились затраты на бумагу, время на обработку первичных документов на бумажном носителе и как ни странно, высвобождается место в архиве. Быстро можно подготовить ответ на требования от налогового.
4
Россия, Москва
Удобно, понятно, экономит время
Достоинства:
Удобный и понятный интерфейс, отсутствие бюрократии
Недостатки:
Функция «Запросить подпись контрагентов» не очень понятна
Пользуемся в компании Диадоком с 2019 года. Для нас это чудо ! Стараемся всех контрагентов также перевести на ЭДО. В крупных компаниях можно делить на отделы/подразделения, нам это не требуется. Экономит кучу времени, все документы.
1
Россия, Санкт-Петербург
Отличный сервис.
Достоинства:
Ни чего не теряется. Всегда под рукой.
Недостатки:
Иногда проблемы с новыми форматами.
Благодаря данному сервису сократилось время на обработку документов. Интеграция с 1С позволяет сократить ручной труд по обмену документов. Общедоступные форматы обмена документов позволяют быстро переносить документы в любую систему учета. Исключаются ошибки при работе с.
1
Россия, Москва
Очень удобно
Достоинства:
Больше свободного времени
Недостатки:
Контур. Диадок стала пользоваться больше 3 лет; назад. Теперь нет необходимости ходить на почту России, встречаться с Заказчиками или с курьерами. Документы, подписанные электронной подписью принимает даже
3
Россия, Санкт-Петербург
негативное
Достоинства:
Служба поддержки
Недостатки:
Дорого Не работает
Пользуемся 1С. За расширение Диадок к 1С запросили 14000 руб. Расширение Диадок при заносе документов в 1С не дает ставить соглашение, не дает ставить тип цены, не дает записывать цены. За доработку хотят сотни тысяч.
0
Сама организация,которая предоставляет данную услугу на рынке молодец. Очень удобно, что избавились от бумажной волокиты.
Достоинства:
Менеджер Зимина Елена Александровна
Недостатки:
Большинство не хотят вникать в проблему.
Добрый день. В апреле 2022 года решили перевести нашу организацию на ЭДО. Тянулась эта процедура до сентября 2022 года. Передавали нас от одного менеджера к другому, потом про нас забывали, мы снова звонили и о.
3
Россия, Москва
Смешанные ощущения
Достоинства:
Интеграция с Контур-эльба, упрощение работы с контрагентами
Недостатки:
Мошеннические схемы по изменению тарифного плана
Каждый год, когда истекает срок подписки на сервис, вам менеджер любезно высылает счет на продление, в котором «любезно» повышает тарифный план, без всякого на то основания и без ваше просьбы. Приходится быть внимательным и каждый.
Черногория, Podgorica
Отвратительно
Достоинства:
Единственные плюс — документы доставляются.
Недостатки:
Тормозной и неудобный веб интерфейс, любая автоматизация стоит баснословных денег, очень часто в личном кабинете возникает ошибка о невозможности выбрать сертификат для подписи.
Единственный сервис на рынке, который за свое API берет денег в 10 раз больше чем за сами услуги. При этом объяснить за что они хотят денег не могут. Сбис, Калуга, Моедело — у всех API.
5
Россия, Москва
Столкнулся с обманом и некомпетентность сотрудников!
Достоинства:
Ещё не нашёл.
Недостатки:
Некомпетентность. Покрывают друг друга.
Сотрудница [ФИО вырезано модератором], обманным путем ввела меня в заблуждение, уверяя меня в том что мне просто необходима как ИП электронная подпись для работы в мобильном приложении Диадока. Я заплатил одну тысячу рублей. И чтоже.
Россия, Санкт-Петербург
Шляпа полная
Достоинства:
не обнаружил
Недостатки:
КонтурДиадок не понятный сервис
Заплатили за эл. подпись, приехали получать а там новость- пол не тот, ни кто не проверял при приеме документов. Так теперь деньги вернуть целая эпопея, уже вторую неделю ни кто не решает этот вопрос. Начал.
Россия, Санкт-Петербург
Интеграция с 1С
Достоинства:
плюсов нет, все обычное , ничего интересного.
Недостатки:
Минусы описала. Большая компания, которая хочет еще больше денег, но сервис угасает, такое случается со многими к сожалению!
Честно говоря разочарована Контуром в плане интеграции с 1С, почти 14 косарей просто за загрузку документов в 1С. Крупная компания, но видимо рукодоство не может насытиться. В СБИС обработку купила за 2600 руб. один раз.
Источник: otzovik.com