Программа контур диадок что это такое простыми словами

Контур Диадок. Электронный документооборот между компаниями

Работать с Диадоком не сложнее, чем с электронной почтой. Вы можете работать с Диадоком через простой и удобный веб-сервис, или Вашу бухгалтерскую систему Мы приложили много усилий, чтобы сделать нашу систему по-настоящему простой. В результате, вам потребуется не более 5 минут, чтобы научиться подписывать, отправлять и получать документы

• Обмен документами с партнерами Формируйте, подписывайте, получайте, отправляйте документы в Диадоке и загружайте их с ПК. Прозрачные финансовые отношения с контрагентами повышают их лояльность.
• Распределение документов по сотрудникам Создавайте в Диадоке подразделения и настраивайте доступ к их документам.
• Хранение документов Сохранность всех документов, переданных через Диадок, обеспечивается системой автоматического троекратного копирования и хранения копий на разнесенных серверах. Вы всегда сможете найти любой документ по заданным параметрам.
• Обменивайтесь УПД Универсальный передаточный документ вдвое уменьшает объем документооборота и упрощает работу с документами.
• Представление документов в ФНС Электронные документы, переданные через Диадок, соответствуют актуальным требованиям законодательства, поэтому их гарантированно примут налоговые органы. ФНС и суды признают электронные документы в качестве оригиналов.
• Мобильное приложение Получать, просматривать и подписывать документы вы сможете в любом месте и с любого устройства с выходом в интернет — у Диадока есть бесплатные мобильные приложения для Android и iOS.

Акционные предложения

• 

Бонусная программа

Зарегистрируйтесь в программе Контур.Бонус. Выставленный счет привяжите к вашему аккаунту

Электронный документооборот. ЭДО. Контур.Диадок.

Акция “Тест-драйв”

Подключитесь к акции «Тест-драйв»: вы сможете 14 дней бесплатно заполнять,

Рассчитайте стоимость услуг
по электронному документообороту

Наши специалисты свяжутся с Вами и озвучат все условия работы.

Чем полезен сервис электронного документооборота?

Если документы оформляются не вручную и доставляются не курьером или обычной почтой, работа любого предприятия существенно упрощается. Появление таких автоматизированных систем, как Контур.Диадок, которые помогают составить, проверить на ошибки и отправить по электронным каналам связи различные справки, отчеты и декларации, решило многие задачи бизнеса.

У программы масса плюсов:

• доставка информации адресатам происходит мгновенно. Не нужно везти или отсылать бумажный документ, цифровой образ с электронной подписью появляется у контрагента сразу после нажатия кнопки «Отправить»;
• процедура согласования и подписания требует минимум времени, так как организована в единой базе. Электронный документооборот с контрагентами автоматизирует и внутренний обмен информацией, разгружая тем самым кадровую, бухгалтерскую и юридическую службы;
• совершенствуется трудовой процесс. Можно настроить для сотрудников разный уровень доступа и более эффективно контролировать выполнение заданий;
• поиск необходимых сведений происходит тоже автоматически, так как они попадают и систематизируются в цифровом архиве;
• достигается заметная экономия (на канцелярии, оргтехнике, расходных материалах и т. п.).

Кому нужен сервис?

Диадок. Сервис электронного документооборота

1. Его использование — обязательное условие для некоторых категорий хозяйствующих субъектов. Если предприятие попадает под критерии законодательства, например по численности персонала и видам уплачиваемых налогов, то должно сдавать отчетность только в цифровом формате. Но важно не просто приобрести продукт с соответствующими функциями, но и выбрать оптимальный из представленных на рынке. Контур.Диадок — проверенный и надежный сервис, с которым бизнес выйдет на новый уровень развития.
2. Если такую систему уже используют многие действующие или потенциальные контрагенты, то без установки аналогичной сотрудничество окажется неполноценным и малоэффективным.
3. Когда ежедневно передаются большие объемы информации, лучше делать это в цифровом виде и с помощью автоматизированных средств обмена. Иначе предприятие будет заключать меньше сделок и медленнее исполнять договоры, допускать ошибки в документах и платить штрафы, нести огромные издержки на бумажное делопроизводство.
4. Чтобы наладить взаимодействие с контролирующими органами, целесообразно направлять им документы по телекоммуникационным каналам (обрабатывать такую информацию удобнее).

• создание и передача электронных документов. Сервис проверяет информацию и не допускает отправку форм с ошибками. Предусмотрена заверка документов квалифицированной цифровой подписью;
• маршрутизация входящей корреспонденции. Можно настроить авторежим с учетом указанного отправителя или самостоятельный выбор отдела;
• внутренние согласования. Контур.Диадок позволяет организовать электронный документооборот между структурными подразделениями или разными сотрудниками компании;
• приглашение контрагентов. Для налаживания отношений достаточно ввести ИНН предприятия и проверить, подключено ли оно к автоматизированному сервису передачи информации. Если да, предложить обмениваться электронными документами и проводить взаимные сверки расчетов;
• надежное хранение. Документация пользователей размещается на нескольких серверах, что предотвращает возможную утрату важных данных. В цифровом архиве легко искать, просматривать и скачивать нужные данные и бумаги;
• круглосуточная техподдержка. Решить проблему помогает звонок по бесплатному номеру или письмо онлайн-консультанту на сайте.

Как происходит отправка и прием документов?

Чтобы передать информацию контрагенту, необходимо найти в системе Контур.Диадок раздел «Документы» и нажать на «Новый документ». Сюда перемещается нужный файл (подготавливается заранее и выбирается из папки на компьютере либо формируется непосредственно в редакторе программы). Затем следует выбрать адресата и запросить ответную подпись (при необходимости). Последний шаг — кнопка «Подписать и отправить». То же можно сделать со страницы «Контрагенты».

Полученные документы автоматически попадают в папку «Входящие». Только что поступившие и еще не просмотренные выделяются жирным шрифтом. Если документ предполагает последующее визирование ответственными лицами, то переводится сервисом в раздел «Требующие обработки».

Действия по согласованию, подписанию и отказу в заверке можно провести сразу для всех необходимых документов. Для этого достаточно выделить конкретные позиции в списке галочкой. Но допускается открытие, просмотр и проставление визы на каждом документе отдельно.

Источник: renome-pb.ru

Компьютерная программа Контур. Диадок. — отзыв

Документооборот с Диадок стал проще и быстрее

Опыт использования:
год или более

Пользоваться довольно просто, подготовил документ (счет, акт, другое), затем добавляешь его в сервис по кнопке «Новый документ», выбираешь тип документа, вводишь нужные данные по документу, выбираешь получателя и далее подписываешь и отправляешь.

Подпись можно осуществлять через облачную электронную подпись, что лично для меня очень удобно, а подтверждение подписи приходит на телефон в приложение myDSS (доступно на iPhone и Android).

Что мне не нравится, так это их менеджеры по продажам, каждый год одно и тоже, они выставляют счет на оплату сервиса по невыгодному для меня тарифу, затем я общаюсь с ними о выставлении нового счета, где будет указан тот тариф, который нужен мне, они говорят, что такого тарифа нет, а далее я на официальном сайте нахожу документы подтверждающие что они мне лгут и они в итоге выставляют счет по моему тарифу.

P.s. если Вам кажется что вас вводят в заблуждение, проверьте на их сайте по списку тарифов и другой информации, стойте на своем, не дайте ввести себя в заблуждение, берегите свои деньги.

Достоинства

• Безопасность и удобство
• Облачная электронная подпись
• Простота
• Скорость

Источник: irecommend.ru

Новые доработки в программный модуль «Баланс-2: Клиент ЭДО» вызвали большой интерес

В настоящее время данный модуль позиционируется как дополнение к системе Контур.Диадок. Модуль устанавливается на компьютер пользователя и позволяет:

• Получать/отправлять документы через систему Диадок;
• сохранять документы из системы Диадок в базе данных на сервере пользователя;
• сохранять и осуществлять поиск как электронных, так и скан-копий бумажных документов;
• сохранять электронные документы, ранее выгруженные из систем различных операторов ЭДО.

Таким образом, программа позволяет создавать и актуализировать единый архив документов, оригиналы которых представлялись как в электронном, так и в бумажном виде, на компьютере или сервере клиента. Это дает возможность осуществлять эффективный поиск электронных документов в локальной базе данных.

С начала старта продаж новой программы прошло не так много времени, а презентации проходят практически ежедневно. Большой интерес к функционалу программы у тех, кто уже использует электронный документооборот как в системе Диадок, так и дополняет его системами других операторов ЭДО. Программа «Баланс-2: Клиент ЭДО» позволяет реализовать на базе нее различные дополнительные пожелания пользователей, которые сложно реализовать в рамках базового функционала систем операторов ЭДО.

Подробнее о возможностях и преимуществах «Баланс-2: Клиент ЭДО» читайте на нашем сайте

Источник: www.oviont.ru

1С: Бухгалтерия некоммерческой организации. КОРП. Описание программы

Некоммерческие организации также могут использовать хозяйственный расчёт планов счетов. В таком случае необходимо вести бухгалтерский учёт, а также налоговый. ПО даёт возможность фиксировать регулярную деятельность, подготавливать и сдавать регламентированную отчётность.

Корпоративная версия отличается от обычной. Она создана для компаний с обособленными подразделениями, у которых учёт ведётся на отдельном балансе. Это же актуально для организаций с раздельным учётом НДС.

Перейти на программу 1С: Бухгалтерия некоммерческой организации. КОРП можно с:

• 1С: Бухгалтерия автономного учреждения.
• 1С: Бухгалтерия.

Оба варианта идут в 8 версии. Всё ПО — корпоративное. Для перехода достаточно простого обновления. При этом накопленные данные будут обязательно сохранены. Однако 1С: Бухгалтерия выходит исключительно в электронном формате.

Коробочной версии у данной программы в настоящем нет.

Функциональные возможности 1С: Бухгалтерия НКО

1С: Бухгалтерия некоммерческой организации 8 создана для следующих целей:

1. Автоматизация бухгалтерского и налогового учётов.
2. Подготовка обязательной отчётности по регламенту в НКО, которая применяет план счетов согласно Приказу Минфина №94н.

Учет целевого финансирования в системе 1С

НКО могут получать целевой финансирование. Это гранты, взносы, членские платежи и прочие. Эти операции должны отражаться в текущей отчётности обособленно.

Автоматизации подлежат следующие виды операций:

1. Поступление денежных средств (целевое финансирование).
2. Поступление услуг и материалов. Речь идёт о том, чем помогает донор.
3. Ввод расхода по целевым средствам.
4. Начисление задолженности. Это то, что касается целевого финансирования.
5. Закрытие затратных счетов в рамках целевого финансирования.
6. Распределение расходов.

Автоматический учёт основных средств (ОС)

У НКО учёт основных средств происходит по отдельным правилам, которые отличаются от того, как это делают коммерческие организации. Конфигурация поддерживает:

1. Поступление основных средств. Это происходит как целевое финансирование.
2. Регулярное начисление средств в связи с износом основных средств, которые числятся на балансе.
3. Справка-расчёт под названием «Начисление износа основных средств».

Отражение предпринимательской деятельности

НКО может вести предпринимательскую деятельность, хотя многие придерживаются другого мнения. Подобная деятельность способна облагаться налогами. Так что в ПО она будет учитываться обособленно. Это происходит согласно требованиям НК РФ.

Учёт смет

НКО могут участвовать в конкурсах для получения грантов. И ПО помогает оформить соответствующие документы. Прямо в программе есть возможность составить смету и распечатать (для грантодателя). Сметы можно корректировать при возникновении изменений, а также закрыть, когда работы завершены.

Контроль позволяет учитывать отчёт по поводу исполнения сметы. Он также позволяет принимать во внимание плановые расходы и доходы, а ещё — фактические.

Услуги студентам

НКО может быть связан с образовательной сферой. Специально для таких случаев есть возможность вести автоматизированный учёт операций, которые направлены на оказание образовательных и прочих услуг бесплатно или же на платной основе. Есть возможность по формированию ведомости по расчётам за платное обучение студентов или за другие услуги. Например, это может быть питание, спортзал, общежитие.

Обучение детей

Программа поддерживает расчёт сумм к оплате. Это же справедливо в отношении выписки и печати квитанций по родительской плате и по дополнительным образовательным услугам, указанным выше.

Все данные можно анализировать. А ещё их можно свести воедино и предоставить в формате отчёта. Для этих целей созданы следующие документы:

1. Отчёт по поводу оплаты квитанций.
2. Ведомость по расчётам с родителями.
3. Табель учёта посещаемости детей.
4. Ведомость по расчёту компенсации родительской платы.

Учёт питания

В ПО предполагается возможность зарегистрировать довольствующихся лиц. Также можно отражать хозяйственные операции, которые связаны со списанием продуктов питания и с соответствующими расходами. Иногда данные о поступлении продуктов питания и об их расходе необходимо обобщить, в т.ч. для формирования сводной отчётности. В этом случае в течение месяца в ПО формируют накопительную ведомость. Она касается прихода и расхода продуктов питания.

Указанные отчёты создаются по каждому лицу, у которого есть материальная ответственность. Также они могут создаваться по наименованиям и по кодам продуктов питания.

Заполнение регламентированной отчётности

НКО, как и все остальные организации, должны представлять в надзорные органы отчётность по поводу своей деятельности. И программа автоматизировала создание соответствующих документов. Это касается таких видов отчётности:

1. Формирование бухгалтерского баланса.
2. Создание деклараций по УСН, НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество и прочих.
3. Отчёт о целевом использовании средств.

Учёт обособленных подразделений

НКО может обладать сложной структурой. И при наличии в составе обособленных подразделений, которые поставлены на отдельный баланс, необходимо разобраться с тем, как вести учёт. Программа предусматривает и такую отчётность.

Возможен сквозной учёт. По каждому такому подразделению ведут учёт целевого финансирования доходов и расходов.

Предусмотрена для каждого подразделена возможность указать:

• адрес;
• ФИО ответственных лиц;
• телефоны.

Указанные данные фиксируют в печатных формах всех документах, которые относятся к указанному подразделению. Поддерживается также раздельная нумерация. Это помогает в поиске конкретно взятого документа.

Между подразделениями, которые выделены на отдельные балансы, реализован довольно специфический документооборот. В частности, используют специальные документы. В качестве примера можно взять «Авизо» по отношению к:

• основные средства;
• расчёты;
• другие операции.

Раздельный учёт НДС

Проводится раздельный учёт операций, которые облагаются НДС и при этом не подлежат налогообложению в соответствии со статьёй 149 НК РФ. Также происходит отслеживание сложных хозяйственных ситуаций в учёте НДС при проведении реализации с использованием ставки НДС 0%. Это происходит при строительстве в рамках хозяйственных операций, а также когда компания выступает в роли налогового агента.

Если же речь идёт о работе с суммами НДС, которые однозначно нельзя отнести к деятельности, облагаемой или необлагаемой НДС, то по статье 170 НК эти операции могут распределить по операциям реализации, облагаемым НДС и освобождённым от данного налога.

Бюджет доходов и расходов

Программа позволяет сформировать бюджет по расходам и доходам в контексте разных направлений деятельности, а также оснований финансирования. Можно контролировать то, как именно выполняется бюджет. Для этого используется план-фактный анализ.

Технологические особенности программного продукта

Конфигурация 1С: Бухгалтерия НКО в корпоративной версии была создана на базе 1С: Предприятие 8.3. В частности, она использует следующие её функции:

1. Поддержка работы, которая проводится в формате тонкого клиента, а также веб-клиента.
2. Управление интерфейсом ПО и отдельно взятых форм.
3. Перенос главной вычислительной нагрузки на сервис.

Бережное обращение с ресурсами клиента.

Источник: itcons99.ru