Программа контроля действий сотрудников

Знаете ли вы, чем именно заняты ваши сотрудники на работе, причем не с их слов? Вряд ли. Весь день они сидят за компьютером и, на первый взгляд, усиленно работают. Но так ли это на самом деле?

Впрочем, пусть этот вопрос задают себе другие. Вы же решаете его на корню!

Mipko Employee Monitor — система контроля и мониторинга активности сотрудников во время работы на компьютерах:

Перехватывает сообщения в «ВКонтакте», «Одноклассниках», а также в мессенджерах и других социальных сетях.

Делает скриншоты экрана и снимки веб-камерой.

Перехватывает любой текст, введенный с клавиатуры

Фиксирует операции с файлами, а также запуск приложений.

Записывает историю веб-серфинга, а также активности компьютера.

При этом все данные хранятся на FTP и дублируются на указанную вами почту. Ну а само приложение вы можете установить на любое число рабочих компьютеров без ограничений.

До 30 дней бесплатно!

Бесплатно: проверьте все возможности Mipko Employee Monitor в течение 30 дней!

КОНТРОЛЬ СОТРУДНИКОВ. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ.

Для увеличения длительности срока тестирования программы просто попросите об этом.

Надежность с более
чем 10-летней выдержкой

ТОП 5 программ контроля сотрудников и учета рабочего времени

Хотите эффективно организовать работу своих сотрудников? Тогда перед вами две глобальных задачи: всё грамотно спланировать, а потом добиться воплощения этих планов в реальность.

С планированием вопросов нет: ЛидерТаск поможет вам быстро решить все организационные задачи: составить списки текущих дел, разбить их на подзадачи, назначить ответственных – сразу ясно, кто и чем должен заниматься. Но как проконтролировать, что люди действительно делают именно то, чего вы от них ждёте, а не прокрастинируют?

Для этой цели оптимально подойдёт программа отслеживания сотрудников. Сегодня поговорим именно о таком ПО, а также попробуем выбрать лучшие по цене-функционалу системы!

Какие функции системы учёта рабочего времени вам нужны

Вообще, в категорию «программы для контроля сотрудников» входит достаточно большое количество ПО самого разного уровня – от самых простых таймеров, которые сотрудник запускает самостоятельно, до продвинутых решений с автоматическим сбором полной информации об активности человека за компьютером. Основной интерес представляет именно вторая категория ПО, потому что:

1. Если вы доверяете сотрудникам на 100%, вам вообще не нужна система учёта рабочего времени – встроенных функций ЛидерТаск будет вполне достаточно.
2. Любой тайм-трекер очень легко обмануть: скрепку в клавиатуру, телефон в руки, и можно сёрфить по соцсетям, пока программа показывает высокую продуктивность. Продвинутые системы мониторинга, например, поддерживающие запись видео с экрана, так не обмануть.
3. Помимо защиты от прокрастинаторов продвинутые системы мониторинга сотрудников защищают вас от злоумышленников – например, тех, кто пытается слить базу – а заодно подсвечивают точки роста для повышения эффективности труда ваших подчинённых.

Исходя из этих мыслей, хорошая система контроля сотрудников должна обладать следующими функциями:

Обзор программы контроля сотрудников и учета рабочего времени Kickidler

• Запись активности за компьютером (учёт рабочего времени);
• Видеозапись рабочего дня, скриншоты рабочего стола;
• Мониторинг онлайн-активности и активности в конкретных приложениях;
• Запись нажатий клавиш;
• Анализ продуктивности: чем больше детализации в отчётах, тем лучше.

Также удобно, если такое ПО позволяет просматривать экраны работников в реальном времени, присылает автоматические уведомления о нарушениях и позволяет удалённо управлять ПК. На все эти функции мы и ориентировались при составлении своего ТОПа систем контроля рабочего времени.

Лидер рейтинга: Kickidler

Kickidler – оптимальная по соотношению цены и качества система учёта рабочего времени сотрудников. Строго говоря, она же предоставляет самый широкий функционал, в том числе:

• позволяет в реальном времени просматривать любое количество экранов сотрудников;
• оценивает продуктивность сотрудника с шагом в 1 секунду, что даёт максимальную точность и защищает от обмана;
• записывает видео рабочего дня и синхронизирует его с отчётом продуктивности: можно посмотреть, чем занимался сотрудник в тот или иной момент;
• формирует 4 отчёта по учёту рабочего времени и 4 по продуктивности;
• предлагает инструмент «Автокик», с помощью которого сотрудники контролируют себя сами и не испытывают стресс от пристального внимания начальства.

Именно «Автокик» и продвинутые функции визуального контроля делают Кикидлер идеальным решением для наблюдения за удалёнными или офисными сотрудниками. Если программа замечает нарушение – например, длительную прокрастинацию – сотруднику (и, опционально, руководителю) будет направлено автоматическое уведомление.

Плюс система кроссплатформенная, поддерживает Windows, Mac и Linux, легко устанавливается на любую машину и входит в реестр российского ПО. Отличный выбор для бизнеса любого масштаба. Единственный недостаток – и тот условный – это отсутствие мобильной версии.

Полнофункциональная версия Kickidler обходится в 600 рублей ежемесячно за сотрудника. Если брать лицензию сразу на 12 месяцев, цена снижается до 3960 рублей в год.

Стахановец: эффективная защита от утечек

Если вы в основном опасаетесь не прокрастинаторов, а инсайдеров, Стахановец может быть именно тем решением, которое вы ищете. Это российская разработка, созданная на границе между системами учёта рабочего времени и DLP-решениями: профессиональным ПО для защиты информации.

По глубине аналитики, удобству в работе и детализации активности сотрудников Стахановец заметно уступает Кикидлеру, зато фокусируется на таких функциях, как:

• контроль над использованием сетевых устройств;
• отслеживание файловых операций: что скопировали, куда, когда.

Видеонаблюдение тоже есть, хоть и всего за одной машиной одновременно. Запись видео с экрана реализована в формате скриншотов, объединённых в один видеофайл.

Программа сравнительно дорогая (3699 рублей за базовые возможности – больше, чем хотелось бы) и ограниченная по функционалу, но то, что Стахановец умеет делать, он делает хорошо. Если полноценная DLP для вас избыточная, это может быть удачный выбор.

Clever Control: простая и доступная

По основным функциям Clever Control – типичный «крепкий середнячок», умеет всё, что должна уметь делать современная СУРВ:

• отслеживает активность и неактивность;
• проверяет посещения сайтов, запросы в поиске, активность в соцсетях;
• делает снимки экрана, может вести его трансляцию в реальном времени, писать видео;
• составляет отчётность.

В сравнении с Kickidler, функционал похожий, но уступает по глубине проработки: отчётов меньше и не такие детализированные, визуальный мониторинг доступен только для 16 компьютеров, ничего похожего на «Автокик» нет и т. д. При этом стоимость у ПО даже выше, чем у Кикидлера: от 660 рублей в месяц за сотрудника.

Зато Clever Control удобно устанавливать и использовать. Есть мобильное приложение и удобный веб-интерфейс.

Инсайдер: выбор пользователей Битрикс

Если вы сильнее всего привыкли к решениям платформы Битрикс24, Инсайдер – интересный вариант. Российская разработка, дружественный интерфейс, все основные функции на месте: для базового контроля над сотрудниками системы будет вполне достаточно. Её главный плюс – большое количество интеграций, а минус – ограниченный функционал:

• продвинутой аналитики по эффективности персонала нет;
• визуальный мониторинг – это скриншоты экрана, а не видео;
• функций для самоконтроля нет.

Плюс к тому стоит программа внушительно: стандартная версия – это даже без кейлоггера – обойдётся в 3 200 рублей ежемесячно.

Insightful: американская СУРВ с выверенным функционалом

Insightful – это оптимум, если вам нужна именно система учёта рабочего времени, без каких-то дополнительных «наворотов». Плюсы:

• очень простой, понятный и приятный интерфейс;
• функций не слишком много (учёт рабочего времени, контроль продуктивности, тайм-трекер и скриншоты), поэтому разобраться в них просто;
• работает очень быстро, разворачивается на любых машинах.

Среди минусов отсутствие визуального мониторинга, явная ориентированность на базовые возможности и ничего более, а также ценник $12 за пользователя в месяц. Строго говоря, если Insightful вам подходит по функционалу, вы можете ограничиться просто ЛидерТаск – почти тот же уровень контроля.

Заключение

Связка из таск-менеджера и СУРВ действительно хорошо работает, но вам нужно чётко понимать, чего именно вы ждёте от программы мониторинга сотрудников и как планируете её использовать. Рекомендуем фокусироваться на продвинутых решениях с визуальным мониторингом, только они действительно решают те задачи, с которыми таск-менеджер не справляется (да и не должен).

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Источник: www.leadertask.ru

Программа контроля сотрудников

Программа контроля сотрудников: возможности и преимущества

Учёт рабочего времени

Время начала/ завершения работы
Фактически отработанное время
Время работы над задачами
Длительность совещаний и встреч
Табель учёта рабочего времени

Выявление и контроль нарушений

Опоздания
Непродуктивные системы/ сайты
Частые отвлечения
Уходы раньше положенного
Прогулы

Анализ продуктивности работы персонала

Используемые системы и сайты
Время на “развлекательных” ресурсах
Наиболее продуктивные часы работы
Сконцентрированность в течение дня
Динамика работы сотрудника/ отдела/ компании.

Гибкие настройки

Удаленная установка системы
Скрытый/явный режим работы
Настройки для сотрудника/ отдела
Группировка сотрудников по отделам
Уровни доступа для менеджеров

Программа контроля Yaware.TimeTracker фиксирует:

Продуктивность работы сотрудников

Опоздания и другие нарушения

Потраченное время на перерывы (совещания, кофе, отлучения с работы)

Реальную загруженность сотрудников непосредственной работой

Удаленный контроль работы сотрудников в офисе

Контроль сотрудников с гибким графиком работы

Стоимость 1 лицензии от 300 руб.

Установка и настройка программы Yaware.TimeTracker всего за 20 минут

Поддержка платформ/технологий:

Windows

Linux

MacOS

Сервер терминалов

Наша репутация – гарантия качества!

8 лет

на рынке

115 295

продуктивных сотрудников

2 856

успешных компаний

27

стран мира

30

сфер использования

Что думают клиенты о Yaware.TimeTracker?

Нам удалось минимизировать посещение сотрудниками социальных сетей и новостных ресурсов в личных интересах. Также уменьшилось количество перекуров и чаепитий. Более того, у сотрудников возник спортивный интерес узнать, кто больше работает.

Андрей Ведущий программист sming.tv

По поводу результатов можно писать бесконечно. Потому что они есть каждый месяц. Скажу только, что на этапе внедрения Yaware первые результаты по эффективности работы сотрудников были 15-20% — остальное использовалось непродуктивно. Сейчас показатели превысили 50%.

Илья Кочнев Директор Интернет-лаборатория «Делиссимо», Web-студия

В настоящий момент я точно знаю, чем занимается персонал. И очень приятно знать, что никто из сотрудников не исследует просторы интернета. Также могу с уверенностью сказать, что производительность сотрудников повысилась на 20%. Положительно оцениваю работу сервиса.

Источник: yaware.ru