Программа контрагент для чего

Содержание

При подключенном сервисе 1С:Контрагент происходит автоматическое заполнение следующих реквизитов:

Вид контрагента;
ИНН;
КПП;
Краткое наименование;
ОГРН;
Полное наименование;
Контактное лицо (Руководитель);
Телефон;
Юридический адрес.

Вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных:

ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Росстат (данные о бухгалтерской отчетности).
Единый реестр проверок.

Бухэксперт8 советует своим подписчикам подключить сервис 1С:Контрагент — это современный и очень эффективный сервис работы с контрагентами. Он позволяет не только мгновенно зарегистрировать контрагента в 1С, исключив возможные ошибки при вводе, но и своевременно получать актуальную информацию о ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей контрагента.

Условия подключения сервиса 1С:Контрагент

Для использования сервиса 1С:Контрагент необходимо:

Контрагенты в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Иметь действующий договор ИТС уровня ПРОФ или купить любой из пакетов сервисов:

1С:Контрагент на 12 месяцев;
1С:Контрагент безлимитный;
Старт ЭДО.

Заполнение реквизитов контрагента — 7200 обращений в год.
Досье контрагента — 360 обращений в год.
Обновленную базу с адресами ФИАС.
Проверку реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.

Ознакомиться с сервисом можно бесплатно в тестовом режиме в течение 3-х месяцев. Тестовый доступ включает:

Заполнение реквизитов контрагента — 20 обращений.
Досье контрагента — 10 обращений.
Данные ФИАС, а также проверка реквизитов ФНС, ПФР и ФСС — без ограничений.

Получить сервис на тестовый период можно в личном кабинете на portal.1c.ru

Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент

В карточке нового контрагента в поле Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию вводится ИНН или Наименование и нажимается кнопка Заполнить .

1С автоматически заполнит карточку контрагента основными данными.

Так же 1С укажет информацию по контактному лицу контрагента.

Если данные ИНН были введены некорректно, то на экране высветится сообщение «Не удалось найти данные для заполнения реквизитов по ИНН».

Проверка контрагентов по данным ЕГРН

С помощью веб-сервиса ФНС в 1С происходит сверка ИНН и КПП с данными из ЕГРН при:

Как проверить контрагента бесплатно? Полезные сайты и порядок действий

вводе в программу нового контрагента;
редактировании реквизитов существующего контрагента.

Результаты проверки отображаются как в самой карточке контрагента, так и в формах списка и выбора.

Проверенным контрагентам присваивается Статус :

Контрагент есть в базе ФНС; PDF
Прекращена деятельность или изменен КПП; PDF
КПП не соответствует данным базы ФНС; PDF
Контрагент отсутствует в базе ФНС. PDF

В карточке контрагента Статус выделяется:

Зеленым цветом, если контрагент есть в базе ФНС; PDF

Красным цветом, если данные ИНН или КПП контрагента некорректные. PDF

В формах списка и выбора контрагентов ИНН или КПП выделяются: PDF

Обычным черным цветом — для прошедших проверку контрагентов.

Серым цветом — для прекративших свою деятельность контрагентов.

Красным цветом — для контрагентов, не найденных в реестрах ФНС или некорректным КПП .

Настройка автоматической проверки контрагентов

Настроить автоматическую проверку контрагентов можно в разделе Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН .

Проверка доступа к веб-сервису ФНС

После установки флажка Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН следует проверить доступ к веб-сервису ФНС, нажав кнопку Проверить доступ к веб-сервису . В случае успешного прохождения появится сообщение «Проверка доступа к веб-сервису успешно пройдена».

Если проверка доступа к веб-сервису ФНС выдает ошибку — нужно выполнить настройку параметров прокси-сервера.

Настройка параметров прокси-сервера

Пошаговая инструкция настройки параметров прокси-сервера.

Шаг 1. Определение основных параметров

Перейдите по ссылке Настроить параметры прокси-сервера и выставите:

переключатель Использовать другие настройки прокси-сервера ;
флажок Не использовать прокси для локальных адресов .

Шаг 2. Определение дополнительных параметров

Откройте форму дополнительных параметров прокси-сервера по кнопке Дополнительно .

Установите флажок Использовать прокси-сервер по умолчанию для всех протоколов .

Шаг 3. Сохранение настроек

Сохраните изменения по кнопке ОК .

Выполните повторно проверку подключения к веб-сервису по кнопке Проверить доступ к веб-сервису .

Настройка автоматической проверки контрагентов по ЕГРН успешно завершена!

Посмотреть выполнение проверок контрагентов в программе можно на вкладке Регламентные задания в списке регламентных и фоновых задач: раздел Администрирование — Настройки программы — Обслуживание — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания . PDF

По умолчанию проверка контрагентов настроена по расписанию:

Можно настроить другое расписание по кнопке Настроить расписание , если ежедневное выполнение этого задания замедляет работу компьютера, например:

каждый 7-й день, один раз в день.

Отключить выполнение задания, если в этом есть необходимость, можно сбросив флажок Включено .

Автоматическая проверка контрагентов на старых компьютерах может привести к замедлению открытия справочников и документов, поэтому в таких случаях Бухэксперт8 рекомендует использовать режим ручной проверки.

Ручная проверка контрагентов

Для ручной проверки контрагента необходимо:

Подключить интернет-поддержку.
Не выставлять флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН : раздел Администрирование — Настройка программы — Интернет поддержка и сервисы — Проверка контрагентов — флажок Автоматически проверять контрагентов по ЕГРН . PDF

В этом случае проверка производится из карточки контрагента или документов по кнопке ЕЩЕ — Проверить контрагента .

Результат проверки отражается в карточке контрагента.

Досье контрагента

Досье контрагента позволяет проверять актуальность и достоверность сведений о контрагентах, оценивать их финансовое состояние. Это помогает составить представление о контрагенте, с которым придется иметь дело, и правильно оценить все риски возможного сотрудничества.

Для введенных в базу контрагентов досье выводится прямо из карточки контрагента по кнопке ЕЩЕ — Досье .

Также информацию по контрагенту можно получить, не вводя его в базу, из раздела Продажи — Расчеты с контрагентами — Досье контрагента по строке ввода ИНН или Наименования.

Информация по контрагенту группируется следующим образом:

основные показатели; PDF
данные ЕГРЮЛ; PDF
данные программы; PDF
бухгалтерская отчетность; PDF
анализ отчетности; PDF
финансовый анализ; PDF
проверка. PDF

Подробнее о подключении, настройке и возможностях сервиса в статье Досье контрагента

Ответы на вопросы

Проведем блиц вопросов и ответов, которые наиболее часто задают по сервису 1С:Контрагент .

В настоящее время сервис 1С:Контрагент работает в тестовом режиме?

В 1С при включении автоматической проверки контрагентов написано: «В настоящее время веб-сервис ФНС работает в тестовом режиме». Это значит, что сервис 1С:Контрагент еще не прошел проверку?!

Сам сервис проверку прошел. В тестовом режиме на текущий момент работает веб-сервис ФНС, по данным которого происходит проверка контрагентов http://npchk.nalog.ru/

Базовая 1С может работать с 1С:Контрагент бесплатно?

У нас базовая версия. Мы одно время могли работать с этим сервисом. А сейчас он нам недоступен. Почему?

В тестовом периоде до 30 декабря 2015 г. доступ к сервису предоставлялся бесплатно для:

базовых версий;
версий ПРОФ, имеющих действующий договор ИТС (ТЕХНО/ПРОФ).

Сейчас это платный сервис для всех пользователей программы, за исключением тех, кто имеет договор ИТС ПРОФ. Вам необходимо приобрести сервис 1С:Контрагент на 12 месяцев (базовый тариф).

Я могу сам провести анализ надежности контрагента?

Сервис 1С:Контрагент использует данные открытого доступа? Если так, то в чем «изюминка»? Я могу провести анализ надежности контрагента сам, не переплачивая за сервис или все-таки есть какая-то «закрытая» информация, недоступная вне этого сервиса?

Нет, вся информация, которую предоставляет сервис 1С:Контрагент , формируется из открытых источников данных. И, безусловно, вы можете сами проанализировать по внешним источникам надежность своего контрагента. Но вы потратите на это немалое время.

Кроме того, анализ контрагента в сервисе 1С:Контрагент достаточно сложный. Используются специальные математические модели с расчетами индексов Альтмана Z, рентабельности активов и продаж, показателей риска банкротства и кредитоспособности контрагента.

Все это сделано профессионально и позволяет получить готовый ответ мгновенно. А время, как известно,—деньги!

1С:Контрагент заполняет Фактический адрес?

Скажите, а фактический адрес заполняется при подключенном сервисе 1С:Контрагент ?

В справочной информации 1С указано, что заполняется только Юридический адрес. Но при заполнении карточки контрагента Фактический адрес и Почтовый адрес дублируются данными юридического адреса. В том месте, где адреса отличаются, вы должны снять флажки:

Фактический адрес совпадает с юридическим адресом;
Почтовый адрес совпадает с юридическим адресом.

И ввести нужную информацию вручную.

Как перезаполнить реквизиты уже введенного контрагента?

Как перезаполнить реквизиты уже введенного в базу контрагента?

Для перезаполнения реквизитов в карточке контрагента доступны специальные кнопки рядом с полями Наименование и ИНН :

В этом случае достаточно перезаполнить реквизиты проблемного контрагента по любой из этих кнопок. Информация по контрагенту будет обновлена.

При действующем договоре ИТС 1С:Контрагент недоступен?

Есть действующий договор ИТС, подключена интернет-поддержка, но сервис 1С:Контрагент недоступен. Почему?

Скорее всего, у вас заключен договор ИТС ТЕХНО, а не ИТС ПРОФ. В таком случае для использования сервиса вам нужно приобрести дополнительно один из пакетов услуг:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Программа контрагент для чего

Сервис 1С Контрагент

Сервис 1С:Контрагент ценит Ваше время и помогает проверить
и заполнить данные о контрагентах в их карточках,
также он самостоятельно заполняет реквизиты контрагентов
в разных документах — нужно лишь указать ИНН.

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента по ИНН

Автоматическое заполнение реквизитов контрагента не только экономит время бухгалтера, но и позволяет получить актуальную информацию о контрагенте, мгновенно зарегистрировать ее в программе 1С, тем самым исключив возможные ошибки при вводе.

Помимо этого, актуальные адресные сведения теперь можно не загружать в программу, а получать через Интернет с помощью веб-сервиса фирмы «1С» и ведомственного классификатора ФНС – ФИАС.
Это позволяет отказаться от необходимости выполнять обновления адресного классификатора в программах 1С, а также экономит место на Вашем компьютере.

«Досье контрагента»

«Досье контрагента» позволяет прямо в программах 1С просматривать информацию об организациях.

С помощью сервиса можно проверить актуальность и достоверность сведений о контрагентах и оценить их финансовое состояние.
«Досье» уменьшает риски работы с фирмами-однодневками или недобросовестными поставщиками и покупателями, а также снижает риск возникновения ошибок при налоговых проверках и сдаче отчетности.
В сервис входят хранящиеся в ЕГРЮЛ сведения о контрагенте, данные о массовости юридического адреса, директора учредителей контрагента и о связанных лицах, информация о его бухгалтерской отчетности, сформированная по данным Росстата.
Программа анализирует отчетность за последние три года, рассчитывает чистые активы, выполняет финансовый анализ предприятия контрагента по четырем критериям, в том числе оценивает кредитоспособность контрагента.
Также «1С:Контрагент» позволяет просмотреть список всех проверок по интересующему Вас контрагенту, которые проводились у него государственными органами, с периодом проведения, целью и результатами.
Это поможет составить более полную картину о состоянии дел на предприятии у Вашего покупателя или поставщика, с которым Вы планируете или уже работаете.

Источник: 1sab.ru

1С:Контрагент — для чего нужен

«1С:Контрагент» — сервис, который позволяет избежать ошибок в процессе заполнения новой декларации НДС и упрощает работу с программой, благодаря ряду возможностей. С помощью сервиса можно организовать полный фоновый контроль над реквизитами контрагентов и их состоянием в информационной базе.

Набор преимущественных характеристик

Благодаря опции проверки данных снижается вероятность при заполнении реквизитов;

За счет автозаполнения данных контролирующих органов и контрагентов, Вы заметно экономите время и новую фирму можно зарегистрировать моментально;

«Досье контрагента» предоставляет данные в понятной форме для проведения анализа и оценивания надежного статуса контрагентов.

Некоторые особенности «1С:Контрагент»

Автоматический режим создания контрагентов и введения всех форм реквизитов по ИНН из ФНС. С этой опцией не нужно больше вручную вводить сведения с базу, достаточно лишь ввести ИНН. Такая возможность сводит к нулю «человеческий фактор» при внесении данных.

Сообщение в справочнике о контрагентах с «проблемами». В списке будет показана информация о тех агентах, которых нет в базе ФНС, или у них указаны неправильные реквизиты. Так, красным цветом будут выделены участники с ошибками, а серым – исключенные или отсутствующие в базе контрагенты.

Просмотр документов с уведомлением о «проблемных» агентах. В случае наличия ошибок в реквизитах, они будут выделены красным.

Изучение Книги покупок и продаж с подсвеченными ошибками.

Что нужно, чтобы использовать сервис?

Клиенты, имеющие договор лицензионного сопровождения 1С, получают подключение сервиса без дополнительной оплаты. Также сервис можно использовать в программах базовых версий. Купить 1С Контрагент вы можете в нашем интернет-магазине.

Читайте больше информации про ИТС:Бюджет здесь.

Источник: www.softmagazin.ru

Программа контрагент для чего

Условия подключения сервиса 1С:Контрагент

Заполнение реквизитов с помощью сервиса 1С:Контрагент

Проверка контрагентов по данным ЕГРН

Настройка автоматической проверки контрагентов

Проверка доступа к веб-сервису ФНС