«Архивное дело», кроме базовых функций учета, хранения и использования дел и документов, вышедших из оперативного делопроизводства, предоставляет своим пользователям возможность работы со справочно-поисковой системой (иначе – научно-справочным аппаратом Архива) с целью классификации объектов архивного фонда и последующего поиска по рубрикам каталогов.
Функциональность системы «Архивное дело»
В «Архивном деле» справочно-поисковая система реализована в виде отдельного раздела, который представляет собой набор иерархических каталогов, настраиваемый технологом системы по правилам, принятым в архиве организации. Тематические каталоги создаются отдельно для дел и отдельно для документов, а также могут состоять из рубрик с любым количеством уровней иерархии. Использование тематических каталогов позволяет классифицировать дела и документы в пределах фонда абсолютно по любым признакам, в том числе по тем направлениям и видам деятельности, по которым архив получает запросы на предоставление документов от сотрудников организации для работы с документами архива: по источнику поступления; фамилии (наименованию) автора документа; годам и периодам; географическому признаку (например, странам или городам); тематическому признаку и пр.
Скан-Архив Демонстрация функционала программы
Тематические каталоги для классификации для дел и документов фонда в системе «Архивное дело» настраиваются в карточке фонда. Выбор тематических рубрик для дел и документов выполняется в карточке дела и документа на специальной вкладке. При необходимости, пользователь системы может изменять классификацию, редактируя состав рубрик в карточках дел и документов.
Источник: eos.ru
Обновление КЛАДР в 1С версии 7.7
Для ввода почтового адреса в соответствии с требованиями ФНС в системе «1С:Предприятие» версии 7.7 используется адресный классификатор (КЛАДР). В конфигурациях «Бухгалтерия типовая», «Бухгалтерия УСН», «Производство», «Торговля и склад» и других подобных данный классификатор физически представлен четырьмя dbf-файлами, которые размещаются в подкаталоге ExtDb каталога информационной базы.
Примечание: Во вновь установленной, чистой информационной базе подкаталог ExtDb отсутствует. Он создаётся программой при первой загрузке адресного классификатора или классификатора банков, файлы которого также хранятся в данном подкаталоге. При наличии другой, уже работающей информационной базы, папку ExtDb со всем содержимым можно просто скопировать из рабочей базы в новую.
В отличие от вышеназванных конфигураций, в конфигурации «Зарплата и кадры» адресный классификатор реализован с помощью трёх служебных справочников: KLADR, SOCRBASE и STREET (см. рис. ниже). Загрузка данных в эти справочники производится по мере необходимости из внешних dbf-файлов, поставляемых в обновлениях КЛАДР.
Классификатор ЕСКД
Примечание: Во вновь установленной, чистой информационной базе заполнен только справочник KLADR, да и то частично (только регионы). При наличии другой, уже работающей информационной базы любой конфигурации, для загрузки адресных справочников можно использовать dbf-файлы классификатора рабочей базы (это файлы doma.dbf , socrbase.dbf , kladr.dbf и street.dbf ), которые предварительно лучше всего скопировать в папку с новой информационной базой конфигурации «Зарплата и кадры».
Где взять обновления адресного классификатора
До недавнего времени компания «1С» поставляла обновлённые файлы адресных классификаторов на дисках информационно-технологического сопровождения (ИТС). Эти файлы размещались в каталоге 1CItsexekladr в виде самораспаковывающихся архивов kladr.exe , street.exe и т.д. Поставляются ли данные классификаторы на дисках ИТС в настоящее время, я не знаю, поскольку давно не приходилось иметь с ними дело.
Скачать файлы КЛАДР со всеми последними изменениями можно, например, с официального сайта Главного научного инновационного внедренческого центра (ГНИВЦ). Чтобы попасть на страницу для скачивания, следует последовательно перейти по разделам « Техническая поддержка −> Классификаторы и справочники −> Классификатор адресов России » (прямая ссылка на страницу для скачивания: www.gnivc.ru/technical_support/classifiers_reference/kladr/). Архивы классификаторов здесь выложены в форматах ARJ и 7ZIP.
Ещё одним источником для получения обновлений КЛАДР является сайт Федеральной информационной адресной системы (ФИАС). Для скачивания следует перейти в раздел «Обновления» (прямая ссылка на страницу для скачивания: fias.nalog.ru /Updates). Здесь в списке обновлений ФИАС необходимо выбрать вкладку «БД в формате КЛАДР 4.0» и кликнуть по имени соответствующего архива: base.arj или base.7z .
Примечание: Не стоит брать для 1С классификаторы из пенсионных программ. С классификатором от программы «CheckXML» возникают проблемы из-за используемой там кодировки, а классификатор от «ДокПУ» имеет несколько иной формат.
Обновление адресного классификатора в конфигурации «Бухгалтерский учет»
Если новый адресный классификатор был скачан с сайтов ГНИВЦ или ФИАС, то он обычно представляет собой ARJ- или 7zip-архив. Этот архив необходимо распаковать в любую отдельную папку (назовём её, например, КЛАДР ) на жёстком или съёмном диске, где файлы легче будет потом найти.
Сценарии установки адресного классификатора в конфигурациях «Бухгалтерия типовая», «Бухгалтерия УСН», «Производство», «Торговля и склад» и им подобных полностью аналогичны. Файлы установленного адресного классификатора этих конфигураций, как я уже говорили ранее, хранятся в подкаталоге ExtDb каталога информационной базы.
Прежде, чем начать обновление КЛАДР, будет нелишним сделать архивную копию папки ExtDb , так как бывали случаи, когда файлы обновлений содержали ошибки, и приходилось делать «откат» к старой версии КЛАДР.
Обновление же классификаторов можно выполнить двумя способами.
Способ первый
Запускаем программу в режиме «1С:Предприятие» и открываем любую форму, где есть поля для ввода адреса. Это может быть форма элемента справочника «Сотрудники» или форма «Сведения об организации», которую можно вызвать через меню « Сервис −> Сведения об организации ».
В открывшейся форме щёлкаем мышкой по кнопке с изображением почтового конвертика.
При этом на экран будет выведено окно «Ввод адреса», где необходимо будет перейти на вкладку «Классификаторы» (см. рис. ниже), установить формат загружаемых классификаторов («2003 года») и включить опцию «Показывать только значимые адреса». Далее необходимо указать путь к папке, в которую мы распаковали файлы нового адресного классификатора. Для этого можно воспользоваться кнопкой с изображением трёх точек, находящейся в правой части поля «Путь к адресному классификатору».
Загрузка классификатора начнётся после щелчка по кнопке «Загрузить». Информация об этапах процесса загрузки будет выводиться в окне сообщений.
После завершения процесса загрузки необходимо выполнить переиндексацию нового адресного классификатора. Для этого следует перейти на вкладку «Формат ФНС» и в поле «Регион» попытаться выбрать какой-либо регион (если он уже выбран, выбрать его снова). При этом на экран будет выведено сообщение о необходимости переиндексации.
После завершения процесса переиндексации данного классификатора (а индексируется в данном случае файл kladr.dbf ) вам следует выбрать любой регион (пусть даже ранее выбранный) в поле «Регион», любой город — в поле «Город» и попытаться выбрать улицу в поле «Улица». При этом на экран снова будет выведено сообщение о необходимости выполнить процесс переиндексации классификатора, но теперь речь идёт уже о файле street.dbf . После завершения процесса переиндексации этих файлов адресный классификатор полностью готов к работе.
Способ второй
Новые файлы классификатора, скачанные с сайтов ГНИВЦ или ФИАС, можно просто скопировать из папки КЛАДР в подкаталог ExtDb каталога информационной базы, перезаписав уже имеющиеся там одноимённые файлы. Причём из всех имеющихся в архиве файлов нам потребуются только четыре: doma.dbf , socrbase.dbf , kladr.dbf и street.dbf .
После копирования новых фалов КЛАДР необходимо удалить имеющиеся в папке ExtDb старые индексные файлы: kladr.cdx , kladr1.cdx , street.cdx и street1.cdx . Новые индексные файлы программа создаст при первом обращении пользователя к адресному классификатору.
Обновление адресного классификатора в конфигурации «Зарплата и кадры»
Как я уже говорил ранее, адресный классификатор в конфигурации «Зарплата и кадры» хранится в служебных справочниках KLADR, SOCRBASE и STREET, а потому загрузка обновления классификатора в данную конфигурацию возможна только через пользовательский интерфейс в режиме «1С:Предприятие». Для этого необходимо открыть любую форму, где есть поля для ввода адреса. Это может быть форма элемента справочника «Сотрудники» или форма «Настройки конфигурации», которую можно вызвать через меню « Сервис −> Настройки… ».
После открытия формы щёлкаем мышкой по кнопке с изображением почтового конвертика.
При этом на экран будет выведено окно для ввода адреса, где следует щёлкнуть по кнопке «Загрузка классификатора».
В появившемся на экране окне «Импорт классификаторов» (см. рис. ниже) необходимо указать путь к папке с файлами классификатора, выбрать кодировку файлов («MS DOS»), а также отметить, какие классификаторы следует загружать и для каких регионов.
Импорт классификаторов начинается после щелчка по кнопке «Импорт». После завершения всех операций адресный классификатор готов к работе.
Примечание: Если в процессе работы с программой потребуется подгрузить информацию по каким-то другим регионам, делать это можно сколько угодно раз. Поэтому папку КЛАДР с обновлениями классификатора лучше не удалять (вдруг ещё потребуется).
Другие статьи по схожей тематике
- Обновление регламентированной отчетности в программе «1С:Предприятие» версии 7.7
- Обновление конфигурации программы «1С:Предприятие» версии 7.7
- Как создать архивную копию информационной базы системы «1С:Предприятие» версии 7.7
- Запуск программы «1С:Предприятие» версии 7.7 из командной строки
- Что такое 1С. Просто о сложном
- Работа с внешними отчётами и обработками
- Стилизация рамок элементов
- Блочные элементы и их форматирование
- О настройке Wireless-N Mini Router WS-WN523N2
- Настройка АРМ для работы с ЭЦП на сайте ФНС
- Объекты метаданных компоненты «Расчет»
- Веб-разработка
- CSS
- HTML
- JavaScript
- Инструментарий
- 1С версии 6.0
- 1С версии 7.7
- Браузеры
- Бухгалтерские программы
- Криптографическое ПО
- Офисные программы
- Прочий софт
Источник: webbrat.ru
КЛАДР
Уважаемые пользователи, на нашем сайте вам доступна последняя версия КЛАДР 2018. Это классификатор адресов РФ, основным значением которого является определение адресов налогоплательщиков. Данный продукт является ведомственным классификатором Налоговой инспекции России. Если вас заинтересовала эта программа, то вы можете обновить старую версию или скачать бесплатно новый КЛАДР 2018 без регистрации на нашем сайте.
Описание и основные возможности
Установить КЛАДР ФГУП ГНИВЦ ФНС России – значит получить полезное, современное и эффективное решение, которое применяется в большинстве распространенных бухгалтерских продуктов, таких как Налогоплательщик ЮЛ, 1С Бухгалтерия, Документы ПУ 5 и других. Оно необходимо для безошибочного заполнения адресов при оформлении и сдачи отчетности. Официальная версия программы общедоступна. Установить ее очень просто. Особых технических знаний не требуется.
Используя онлайн классификатор адресов России КЛАДР, можно быстро найти любые почтовые индексы, а также налоговую инспекцию, к которой принадлежит этот адрес. Помимо отмеченных данных решение помогает определить окато, октмо, номер налоговой, код СПРО, наименование регистрирующего органа. Данный справочник, используемый не только коммерческими предприятиями, но и налоговыми органами, пенсионным фондом. Ведь он содержит адреса всей России.
База данных проста в использовании. Чтобы получить верную информацию необходимо заполнить несколько полей: субъект, регион, город, населенный пункт, улицу и номер дома. Если какие-либо данные недоступны, то у пользователя есть возможность применить систему поиска по субъектам страны. Проверить адрес по КЛАДРу 2014 очень просто. Вся процедура занимает по времени несколько минут.
Среди основных особенностей программы стоит отметить:
- удобная структура, состоящая из восьми уровней;
- постоянно выходят обновления;
- загрузить КЛАДР ФНС России сможет каждый желающий;
- программа содержит адреса регионов России без степени секретности. Если территория относится к закрытому образованию, то обозначается только наименование организаций;
- последнее обновление КЛАДР ГНИВЦ содержит информацию о распределении районов страны по налоговым инспекциям.
Получается, что этот продукт очень востребован не только среди бухгалтеров. Он нужен и для ПФР, государственных предприятий, юридических компаний. Без КЛАДР для 1с предприятие зарплата и кадры не может обойтись ни одна организация, которой требуется вести персонифицированный учет, а также безошибочно заполнять справки 2-ндфл.
Системные требования
Справочник адресов КЛАДР БухСофт очень просто установить. Он не требует дополнительной регистрации и отправки СМС. Пользователю достаточно скачать архив, который содержит классификатор адресов, а затем его распаковать. Программа будет работать на Windows 7 32bit, Windows XP, Windows 64 bit. Таблэтка не требуется.
Язык интерфейса – русский.
Изменения в программе в 2018 году
Продукт КЛАДР содержит техническое описание, инструкцию, программу просмотра, два файла помощи, а также файлы самого классификатора. В 2018 году код КЛАДР претерпел ряд изменений.
Среди них:
- поле файлов GNINMB содержит код действующей инспекции и носит название Код ИФНС;
- поле UNO ранее содержащее две цифры, теперь состоит из четырех символов.
Чтобы пользователям было удобно устанавливать программу, разработчики предлагают понятную инструкцию, которая содержит не только рекомендации по установке, но и по применению продукта. Организовать эффективный документооборот в организации с таким решением очень просто.
Возможности и функционал
Скачать КЛАДР иФНС для бухгалтерии – значит получить огромную базу адресов со всевозможными приложениями. Она была введена в действие с 01.12.2005 года приказом ФНС РФ.
Основные возможности данного решения:
- простой и понятный интерфейс;
- оперативный поиск;
- дополнительный модель ОКАТО;
- полная и достоверная база;
- индексы помогают искать требуемые данные.
Объектами классификации являются регионы страны, населенные пункты, улицы. В последних версиях программы добавлены дома, корпуса и квартиры. Справочник адресов КЛАДР помогает унифицировать способы хранения и обработки адресной информации, обеспечивает обмен данными между АИС и гарантирует автоматическое поддержание актуальных адресных материалов.
Такое программное обеспечение позволяет искать и сортировать сведения по адресам, обмениваться достоверной информацией с объектами других ведомств. Классификатор адресов России КЛАДР – решение, способное упорядочить и упростить деятельность организаций. Поэтому скачать и установить его необходимо каждому предприятию.
Источник: arhivatora.net