Программа ккт что это

Какие программы нужны для работы с онлайн-кассами

Применение новых онлайн-касс на практике может потребовать от кассиров и других сотрудников магазина использования различных видов программного обеспечения. Каким оно может быть? Какие виды программ для онлайн-кассы могут быть предпочтительнее других в тех или иных случаях?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Виды программного обеспечения

Термин «программное обеспечение» (ПО) в контексте функционирования онлайновых касс, равно как и любых других видов контрольно-кассовой техники, может трактоваться очень широко. Программное обеспечение, используемое на онлайн-кассе можно условно классифицировать на следующие несколько разновидностей:

1. Низкоуровневое системное

Данный вид кассового ПО обеспечивает функциональность базовых аппаратных операций кассы — таких как, например, включение и выключение, загрузка и перезагрузка, запись данных в фискальный регистратор и их выгрузка оттуда.

Конечно, все эти типы операций также можно классифицировать по иным основаниям — например, по уровню сложности или примененному языку программирования, но, так или иначе, основная часть из них осуществляется на самом низком уровне работы программных интерфейсов онлайн-кассы.

Рядовой пользователь крайне редко вмешивается в работу низкоуровневых программных алгоритмов: для этого, во-первых, необходимы профильные знания, овладение которыми может потребовать нескольких лет обучения в специализированном вузе, во-вторых — наличие специального оборудования (пользование которым также требует навыков). Собственно, практической необходимости вмешиваться в работу низкоуровневого ПО у пользователя и не возникает.

Крайне маловероятно появление необходимости в переустановке низкоуровневого ПО кассового аппарата. И если она потребуется — лучше доверить данную процедуру профессионалам.

2. Высокоуровневое системное

Данный вид ПО обеспечивает необходимые условия для пользования кассовым аппаратом как устройством с целевым назначением, как программно-аппаратной инфраструктурой для фискализации платежей, сбора и передачи данных о соответствующих платежах через интернет.

Основной вид высокоуровневого системного ПО — операционная система терминала. Классификация ОС на рынке современных кассовых аппаратов очень похожа на классификацию «операционок» в IT-сфере. Так, есть ККТ на базе Windows, Linux, Android. Есть различные «брендированные» операционные системы.

Пользователь кассового аппарата на практике может задействовать различные функции высокоуровневого системного ПО — например, связанные с настройкой тех или иных аппаратных компонентов ККТ, с установкой различных системных компонентов, драйверов (собственно, те же задачи, очевидно, характерны и для пользователей компьютеров).

Переустановка операционной системы кассового аппарата, как и в случае с низкоуровневым ПО, довольно маловероятна. Но если она потребуется — пользователь со средним уровнем знаний, в принципе, может ее осуществить (поскольку по уровню сложности данная переустановка не слишком сильно превосходит ту, что осуществляется на компьютере).

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

3. Высокоуровневое прикладное

Данный вид кассового ПО предназначен для решения конкретных прикладных задач, например:

• проведения платежей;
• формирования базы данных, анализа платежей;
• ведения кассового, бухгалтерского, складского учета;
• обеспечения безопасности транзакций.

Данный список может быть очень большим — спектр возможных вариантов устанавливаемого на кассовый аппарат прикладного программного обеспечения может быть крайне широким.

Соответствующие виды ПО могут неоднократно устанавливаться на кассовый аппарат, удаляться, обновляться, дополняться различными модулями — то есть, пользователь крайне активно задействует данную разновидность кассового программного обеспечения.

Следует достаточно осторожно оценивать указанные виды ПО с точки зрения их важности и значимости при обеспечении работы онлайн-касс. Дело в том, что они призваны сочетаться друг с другом, взаимно дополняться — и их рассмотрение по отдельности нецелесообразно. Если задаться, к примеру, вопросом — без какого из указанных типов ПО онлайн-касса работать не будет, то ответ может быть только таким: без любого. Поскольку:

• наличие только системного ПО и отсутствие прикладного делает кассу просто бесполезным девайсом — что толку, если ни одной кассовой операции в отсутствие прикладных программ, на ней осуществлено быть не может;
• очевидно, что без системного ПО на кассе нельзя запустить и прикладную программу.

Поэтому, самый справедливый подход в определении роли программного обеспечения для онлайн-касс — классификация соответствующего ПО в зависимости от степени интенсивности запросов к нему пользователей. Здесь, безусловно, лидирующие позиции займет как раз таки прикладное ПО. Именно его чаще всего кассир будет задействовать на практике.

Таким образом, мы рассмотрим то, какие программы для онлайн-касс представлены на российском рынке, в контексте прикладных решений.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Основные виды прикладных программ для онлайн-касс

Прикладные программы для ККТ можно подразделить на следующие основные категории:

1. Кассовые программы

Распространено более полное наименование данной разновидности ПО — «программа для организации автоматизированного рабочего места кассира».

Кассовые программы на онлайн-кассах также можно подразделить на несколько типов:

• простейшие решения командно-управляемого типа с минимальным функционалом (достаточным для того, чтобы просто принимать платежи от покупателей в порядке, регулируемом законодательством об онлайновых кассах — с фиксацией телефона или e-mail покупателя, распечаткой чеков, отражением платежных данных в фискальном накопителе);
• графические решения (с элементами визуализации элементов управления кассовым аппаратом и периферией) с опциональной интеграцией с товароучетным системами;
• графические многофункциональные решения с возможностью осуществления базовых операций в рамках товарного учета, а также интеграции с товароучетными системами.

Это, конечно, очень упрощенная классификация — но большинство видов кассовых программ, доступных на российским рынке, можно, так или иначе, отнести к одной из трех указанных категорий ПО.

Примером такого ПО может служить программа для продавцов-кассиров под Windows Розница365 — УЗНАТЬ О НЕЙ ПОДРОБНЕЕ.

Кассовая программа — это разновидность прикладного ПО, которую условно можно отнести к числу обязательных, незаменимых (в данной категории решений) с точки зрения обеспечения практической применимости кассовой техники. Без кассовой программы продавец магазина попросту не сможет правильно задействовать возможности имеющейся контрольно-кассовой техники.

Кассовые программы во многих случаях предустановлены в онлайн-кассах их производителями, поэтому, пользователь ККТ может не уделять повышенного внимания вопросу закупки соответствующего ПО. При этом, у пользователя может иметься возможность установки своего кассового ПО — но это зависит от конкретной модели и конфигурации онлайн-кассы.

Как правило, самые доступные по цене решения не предполагают установку стороннего кассового ПО — и этого, к тому же, обычно не требуется объективно: возможностей ПО от производителя, как правило, хватает для решения практических любых задач, связанных с приемом платежей от покупателей.

2. Товароучетные системы

Данные решения призваны осуществлять, как это можно понять из их названия, эффективный учет продаваемых (возвращаемых, обмениваемых, поступающих на склад и перемещаемых оттуда на прилавки) товаров магазином. Функционал товароучетных систем может быть самым широким, но к основным задачам, которые они призваны решать, можно отнести:

• учет движения товаров на складе, между магазином и контрагентами;
• инвентаризация, оценка продукции;
• формирование отчетности;
• анализ продаж;
• реализация программ лояльности покупателей.

Пример такого ПО — комплексная программа автоматизации торговли, склада и работы с клиентами Класс365 — УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ.

3. Смешанные решения

Все более распространенными на российском рынке становятся смешанные решения — сочетающие в себе функционал первых двух (причем, в самых разных сочетаниях — одни программы в большей степени «кассовые», другие — в большей степени «товароучетные»). При этом, данные решения, как правило, могут быть при необходимости интегрированы с типичными кассовыми программами или товароучетными системами.

Именно товароучетный функционал можно отнести к ключевым конкурентным преимуществам любых видов прикладного ПО для онлайн-касс. Собственно, «кассовые» операции устроены более или менее одинаково, и разные решения по соответствующему функционалу различаются, разве что, интерфейсами программ (которые можно субъективно подразделить по степени удобства).

В качестве примера такого ПО можно привести Lifepay — УЗНАТЬ ПОДРОБНЕЕ.

В свою очередь, товароучетные функции могут реализовываться в программах в самых разных сочетаниях, и здесь брендам-производителям ПО есть где соревноваться — и критерии определения лучшего решения могут быть самыми объективными.

Следует отметить, что указанные типы кассовых программ во многих случаях полностью совместимы. Так, простейшую по конструкции онлайн-кассу с монохромным дисплеем и командно-управляемым ПО иногда можно сделать частью торговой инфраструктуры, которая управляется мощной товароучетной системой.

Если онлайн-касса имеет достаточно большой графический дисплей — то вполне реально организовать доступ к соответствующей товароучетной системе непосредственно с рабочего места кассира.

Источник: online-kassa.ru

Кассовая программа: что это и какую выбрать?

Вместе с онлайн-кассой предприниматель получает предустановленную кассовую программу или должен установить её самостоятельно. На рынке большой выбор, поэтому в статье разбираемся, что такое кассовая программа, почему предустановленная не всегда подходит и как её выбрать или заменить.

49 просмотров
Что такое кассовая программа?

Кассовая программа – это ПО, с помощью которого кассир оформляет продажи и принимает оплату. Производитель онлайн-касс может предустановить на кассу собственное приложение, чтобы управлять базовыми настройками: с его помощью можно формировать отдельные реквизиты чеков, отпускать товары по штрихкоду, печатать и отправлять чеки в ОФД. Но есть неудобства – работа с таким ПО не будет автоматизированной. Например, чтобы отразить номенклатуру в чеке, все позиции – название, количество, сумма и т.д. – нужно вбивать вручную.

Есть сторонние IT-компании, которые разрабатывают решения именно для касс и не занимаются производством устройств. Такие программы автоматизируют работу кассира: можно вести товарный и складской учёт, принимать оплату с автоматическим расчётом сдачи, работать с маркировкой и алкогольной продукцией, применять программы лояльности и многое другое.

Как выбрать ПО для кассы?

Кассовые программы сторонних разработчиков дают ряд преимуществ разным сферам бизнеса. Чтобы предпринимателю выбрать нужный софт, стоит обратить внимание на следующие моменты:

• Работа в соответствии с законодательством о применении ККТ. Например, поддержка маркировки, формата фискальных данных (ФФД) 1.2 и другое. Базовый софт редко получает обновления, в то время как сторонние разработчики ежемесячно дорабатывают программы;
• Функционал соответствует потребностям бизнеса. Например, магазину алкоголя нужно работать с ЕГАИС, а продавцу молочной продукции или табака – с маркировкой;
• Поддержка операционной системы. Покупая кассу, нужно учитывать, с какой ОС она работает. Например, программу «Касса Розница» можно поставить на кассы, которые работают с ОС Windows, Android и Linux.
• Поддержка конкретной модели кассы. Не каждый сторонний разработчик софта имеет поддержку всех касс, в некоторых случаях потребуется интеграция;
• Приём оплаты. Есть ли у программы возможность работы с безналичными платежами: приёмом оплаты по QR-коду (СБП) или смартфоном (решение SoftPOS).

Как сменить кассовое ПО?

Если предустановленная кассовая программа не выполняет нужных функций, её можно заменить. Однако стоит учитывать, что кассы со встроенным эквайрингом «3 в 1» залочены под одну программу, то есть работают только с предустановленным ПО. На такой ККТ нельзя самостоятельно переустановить софт из-за банковских сертификатов безопасности – необходимо обращаться к производителю кассы. В остальных случаях можно перейти на другую программу самостоятельно или с помощью центра техобслуживания (ЦТО).

На примере кассовой программы и товароучётной системы для предприятий розничной торговли «Касса Розница» разберём, как сменить кассовую программу.

• Зарегистрируйтесь в веб-кабинете «БИФИТ Бизнес»;
• Если ваша касса работает на ОС Windows или Linux, скачайте программу здесь;
• Для кассы на Android установите приложение через Google Play или RuStore;
• Подключите тариф «Касса» или «Касса Плюс», если не хватает функциональности «Старта»;
• Из старой программы выгрузите товары и загрузите в новую. Например, импорт и экспорт можно выполнить с помощью Excel.

Преимущества кассовых программ сторонних разработчиков в том, что они изучают потребности пользователей, автоматизируют работу и предлагают больше возможностей, чем софт от производителя касс. Экосистема приложений для бизнеса «БИФИТ Бизнес» предлагает новым пользователям использовать 14 дней тарифа «Касса Плюс» бесплатно. Познакомиться со всеми фишками программы можно зарегистрировавшись по кнопке ниже.

БИФИТ Касса — российский разработчик кассового программного обеспечения для розничной торговли, общепита, курьерской доставки и других сфер бизнеса.

В нашем телеграм-канале и группе Вконтакте делимся полезной информацией для бизнеса, лайфхаками, как экономить на ККТ и фишками использования ПО. Подписывайтесь

Источник: vc.ru

Что такое кассовая программа и как она может помочь магазину сэкономить?

Онлайн-касса для ИП необходима по закону. Но не всегда в салоне или магазине требуется кассовый аппарат с экраном. Достаточно будет установить на любой компьютер кассовую программу и подключить фискальный регистратор для печати чеков.

Зачем нужна кассовая программа

Кассовая программа — это разновидность прикладного программного обеспечения, которую условно можно отнести к числу обязательных, незаменимых с точки зрения обеспечения практической применимости кассовой техники. Без кассовой программы продавец магазина не сможет правильно задействовать все возможности имеющейся контрольно-кассовой техники.

В дополнение к этим основным функциям, пользователь онлайн-кассы также получает бонусы, которые помогут его бизнесу развиваться.

Защита от воровства

Если в вашем магазине работают наемные сотрудники, то кассовая программа поможет предотвратить кражу товаров и денег из кассы. В кассовой программе можно заранее установить цену товаров, и кассир не сможет их изменить. Таким образом предприниматель сможет исключить ошибки и махинации с ценой при продажах.

Ускорение работы кассира

Кассовая программа имеет удобные графический интерфейс, который проведет пользователя кассы по всему процессу продажи. Кнопки быстрого доступа к наиболее популярным товарам и подсказки ускорят работу кассира на каждом этапе продажи.

Лояльность клиентов

Кассовая программа позволит назначать скидки для отдельных продуктов и удержать постоянных покупателей, поощряя их бонусами.

Отчеты о продажах

Кассовые программы умеют получать с кассы информацию о количестве проданных товаров и их стоимости. На основе этих данных товароучетная система или отдельный сервис могут формировать отчеты о продажах, прибыли, средний чек, динамика покупок и др.

Работа периферийных устройств

Обычно к кассовому аппарату или компьютеру с кассовой программой подключают денежный ящик и сканер штрих-кодов. Реже — весы и терминал для эквайринга. Если устройства интегрированы с кассовым аппаратом, это позволяет не перепечатывать сумму с одного устройства на другое — она автоматически появляется на кассе. Так предприниматель исключает махинации и ошибки со стороны кассира.

Что делает программа для магазина

В соответствии с законом в момент продажи онлайн-касса формирует бумажный чек. Бумажная копия документа распечатывается на принтере и отдается на руки клиенту. Одновременно с этим чек преобразуется в электронную форму и попадает в фискальный накопитель. Здесь он шифруется, помечается фискальным признаком и отправляется оператору фискальных данных — ОФД.

Если покупатель потребует, цифровая копия чека отправляется ему по электронной почте или SMS. Чтобы задействовать различные функции онлайн-кассы необходима кассовая программа.

Формирование чека

Фискальный чек формируется на ККТ и содержит информацию по каждой позиции: наименования товаров, количество, цены с учетом скидок, ставки НДС. На каждом чеке — QR-код имеет размер не менее чем 2 см × 2 см и содержит в зашифрованном виде основную информацию об операции продажи. Программа должна уметь правильно оформлять чек при продаже товаров и услуг со скидками, по акциям, с учетом бонусов, при других операциях и формировать чек с этими данными.

Программа при необходимости может добавлять в чек дополнительные реквизиты, к примеру, данные компании-поставщика, если магазин выступает агентом). Если клиент не просто покупает товар, а оплачивает бонусной картой или вносит аванс, программа тоже должна отразить это в чеке.

Передача чека оператору фискальных данных

Кассовая программа отправляет информацию о продаже товара оператору фискальных данных. По закону это необходимо сделать в момент расчета с покупателем, а не по истечении некоторого времени. Если кассовый чек был сформирован с ошибкой, то через кассовую программу можно сформировать чек коррекции.

Формирование чеков о технических операциях

Программа помогает зарегистрировать онлайн-кассу в ИФНС или перерегистрировать ее — в обоих случаях формируются специальные чеки. Непосредственно перед началом пользования кассой — когда кассир приступает к работе, формируется отчет об открытии смены, а по завершении рабочего дня — отчет о закрытии смены. В обязательном порядке при замене и закрытии ФН формируется отчет о закрытии фискального накопителя, при налоговой проверке — отчет о текущем состоянии расчетов.

Какие бывают программы для касс

Кассовая программа может работать на кассе и на компьютере. Выбор кассовой программы и кассы зависит от количества магазинов и вида бизнеса.

Программа для автономной кассы

Для многих участников рынка автономка — это удобная кнопочная касса, которая не требует подключения к компьютеру, работает от аккумулятора и имеет встроенный модем. Ей не нужна розетка, Wi-Fi и стоит дешевле остальных касс.

Но к сожалению, это ее практически единственное преимущество. Потому что прежде всего автономка — это суммирующая касса, которая не предназначена для работы с базой товаров и не помогает бизнесу расти. В большинстве случаев автономки устанавливают, чтобы потратить минимум денег и соблюсти 54-ФЗ. Она подойдет для микробизнеса, где продавец и собственник бизнеса — одно лицо.

Главный недостаток автономки — эта касса заранее запрограммирована так, что в неё не внести никакие изменения самостоятельно. Для этого требуется помощь специалиста, а это стоит денег. Такую кассу сложно модернизировать — а в законе постоянно появляются изменения, и бизнесу нужно под них подстраиваться. Да и сам бизнес обычно не стоит на месте и развивается.

Также у автономки маленький экран и неудобная загрузка новых товаров. Поэтому в базу товары часто просто не заносят, а покупки рассчитывают по сумме — прямо как на калькуляторе.

Программа для кассы-моноблока

По мере развития бизнеса владелец магазина нанимает кассиров. Обычно он меняет автономку на кассу-моноблок — простую или сенсорную. На моноблоках предустановлена полноценная кассовая программа, она позволяет владельцу самостоятельно устанавливать цены и контролировать работу сотрудников. Моноблоки работают с дополнительным оборудованием и сервисами, легко обновляются, позволяют проводить сложные операции на кассе и анализировать продажи. А ещё они подстраиваются под изменения в законе.

Программа для компьютера с фискальным регистратором

Фискальный регистратор — кассовый модуль, совмещающий в себе принтер чеков и устройство записи фискальных данных на фискальный накопитель. При подключении к компьютеру с кассовой программой фискальный регистратор превращается в полный аналог кассу-моноблока.

Когда нужна программа на компьютере

Если предприниматель использует в своей работе компьютер, то он может установить кассовую программу и купить фискальный регистратор. Но когда бизнес новый, то к ноутбуку можно докупить фискальник — недорогое решение вопроса с кассой.

Продавец ищет товары в каталоге

Автосервису, который торгует запчастями не обойтись без компьютера: по модели автомобиля продавцы постоянно подбирают детали и ищут необходимый товар в каталоге. С кассовой программой и фискальным регистратором сотрудники смогут использовать компьютер не только для пробивания чеков, но и для поиска запчастей.

Мастер записывает клиентов

Предприниматели, которые оказывают услуги также не обойтись без компьютера. Чтобы планировать свое рабочее время им необходимо записывать дату и время, когда придет клиент. Это можно делать в Google Календаре или в специальных приложениях. На компьютере с установленной кассовой программой можно принимать оплату и печатать чеки.

Снижение расходов на кассу

Предпринимателю незачем тратить 12000-15000 рублей на покупку моноблока без накопителя, когда в точке продаж уже есть компьютер. Дешевле установить кассовую программу и за 7000-8000 рублей приобрести фискальный регистратор и торговать по закону.

Учет товаров в кассовой программе

Кассовая программа, которая не ведет учет остатков товара на складе относится к классу программ «фронт-офис». Для учета остатков можно использовать «бэк-офис» — сложную товароучетную или отдельный сервис.

Веб-сервис с отчетами

Обычно данный сервис сразу интегрирован с кассовой программой и включен в ее стоимость. Через сервис можно управлять ценами и скидками, в режиме реального времени контролировать выручку в торговых точках, планировать закупки и видеть прибыль.

Товароучетная система

С кассовой программой можно использовать товароучетную систему 1С. В нее будут передаваться все данные о продажах, и они будут отображаться в привычной для бухгалтера среде. Для малого бизнеса с парой торговых точек товароучетная систему будет избыточна — веб-сервиса с отчетами будет достаточно.

Источник: pro126.ru

Кассовая программа

Всё это в полной мере относится к кассовой программе для магазина МойСклад. А если у вас сеть магазинов, вы сможете следить за выручкой в нескольких торговых точках и контролировать продавцов в режиме онлайн.

Кассовая программа для магазинов

Печатайте товарные и кассовые чеки, в том числе по заказам из интернет-магазина

Запускается на любом устройстве: компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. Работает на любой ОС: Windows, Linux, Android, iOS. Регистрация продаж, расчет сдачи, смешанная оплата «нал+безнал», внесение денег на размен, создание товаров, возвраты, смены. Продажа комплектов. Работа с весовым товаром.

Карты лояльности и бонусная программа. Предварительный и отложенный чеки. Облачные чеки — одна касса на несколько точек или курьеров. Визуальный редактор этикеток и ценников. Разные СНО на одной кассе.

Быстрый прием оплаты по QR-кодам через СБП — интеграция с терминалом Mertech.

Подключение терминала для оплаты картами, сканера штрих-кодов и фискального регистратора. Печать товарных и фискальных чеков, в том числе по заказам из интернет-магазина.

Понятный интерфейс для кассира и горячие клавиши — просто освоить. Офлайн-режим — кассовая программа для магазинов и кафе МойСклад умеет работать без доступа в интернет.

Товароучетная программа

Централизованно управляйте номенклатурой и ценами

Для автоматизации магазина одной кассовой программы недостаточно. Поэтому в решение входит товароучетная система. Следите за выручкой в ваших магазинах в режиме онлайн.

Ведите весь складской учет: приход и расход товара, инвентаризация, планирование закупок на основе статистики продаж. Сверяйте комплектацию заказов. Настройте автоматические сценарии для однотипных действий.

Ведите базу клиентов и поставщиков (CRM). Печатайте ценники и этикетки со штрихкодами. Импортируйте из Excel прайс-листы и накладные поставщиков.

Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию для подготовки налоговой отчетности. Поддержка ЕГАИС и контроль МРЦ.

Кассовая программа и 54-ФЗ

Соблюдайте новые правила применения ККТ

Кассовая программа МойСклад полностью соответствует требованиям последней редакции 54-ФЗ. К ней подключаются последние модели онлайн-касс АТОЛ, Штрих-М и Viki Print, сертифицированные под новый закон о применении ККТ. Если до окончания срока действия фискального накопителя осталось меньше месяца, МойСклад пришлет уведомление.

Поддерживаются все новые типы фискальных документов: приход, возврат прихода, отчеты об открытии/закрытии смены и состоянии расчетов, чеки коррекции. Правильно формируются чеки — содержат все обязательные реквизиты, а скидки корректно распределяются по позициям. При оформлении продажи можно ввести email или телефон покупателя для отправки ему чека в электронном виде через ОФД. МойСклад — идеальная кассовая программа под 54-ФЗ!

Поддержка обязательной маркировки — бесплатно

Быстрая бесплатная маркировка остатков с нуля, даже если раньше вы не вели учет. Заказ кодов в системе Честный ЗНАК, печать на этикетках. Продажи. Ввод / вывод из оборота. Списание кодов.

Возвраты. Перемаркировка — если код поврежден или не читается. Загрузка документов из ЭДО: можно принимать маркированные товары от поставщиков. Экспорт в ЭДО отгрузок. Интеграция с 1С: Клиент ЭДО.

Любые операции с маркированными товарами — бесплатно на всех тарифах.

Кассовая программа для кафе

Два сценария работы для общепита

Кассовая программа подойдет и для небольшого кафе или стрит-фуда. Реализовано два сценария, которые можно комбинировать. В первом — вы настраиваете и потом продаете комплекты, например, кофе «Капучино». В момент продажи со склада будут списаны комплектующие: стаканчик, крышка, сахар, кофе и молоко. Второй сценарий основан на использовании технологических карт и операций.

Вы заранее производите по рецепту нужное количество готовых изделий, ингредиенты списываются в момент производства. А потом уже продаете готовую продукцию со склада.

Более 2 000 000 компаний уже подключили своих сотрудников к системе МойСклад Сколько сотрудников хотите подключить вы? Выбрать тариф

Кассовые программы для магазина розничной торговли

Чтобы сделать правильный выбор, надо понимать, какие бывают кассовые программы для магазина розничной торговли и чем они отличаются. Сделаем небольшой обзор.

Устанавливаемая на компьютер программа или облачный сервис

Каждый предприниматель может выбирать, какое программное обеспечение ему использовать: классические программы, устанавливаемые на компьютер, или облачный сервис.

Но первые — это уже прошлый век, их неудобно использовать, особенно для малого и среднего бизнеса. Сначала их нужно установить: уже это может оказаться сложной задачей, если вы не профессионал. Потом — обновлять: например, когда появляются новые требования закона к кассовым программам. А еще в магазинах розничной торговли такой софт часто глючит и сбоит, и тогда невозможно продолжать работу, пока он не будет переустановлен.

Облачный сервис гораздо удобнее, и в нем нет этих недостатков:

• Все обновления происходят в онлайн-режиме незаметно для пользователя. Вам даже не нужно прерывать работу.
• Не требуется ничего устанавливать, достаточно с любого устройства войти на сайт сервиса и ввести пароль. Для работы достаточно компьютера, планшета или смартфона с доступом в интернет.
• Современные облачные кассовые решения для розничной торговли и общепита предусматривают работу в офлайн-режиме. Вы можете пробивать чеки и оформлять продажи даже при сбое интернета. Когда соединение восстановится, данные автоматически синхронизируются, и ничего не потеряется.

Должна ли включать бэк-офис кассовая программа?

Вы много теряете, если используете кассовую программу только для того, чтобы пробивать чеки. Ведь можно еще и управлять ценами и скидками, планировать закупки с учетом статистики реальных продаж, автоматизировать все повторяющиеся действия с помощью сценариев, контролировать выручку по торговым точкам прямо в онлайне, подсчитывать прибыли, получать любые аналитические отчеты — чтобы принимать верные решения по ассортименту. Все это делает бэк-офис. Он еще называется товароучетной системой.

Если вы воспользуетесь кассовой программой МойСклад, то получите вместе с ней и облачный бэк-офис — с 14-дневным бесплатным периодом, видеоинструкциями и персональным менеджером, который поможет вам сразу начать работать.

Кассовая программа под Windows, Android или iOS — что выбрать?

Выбор устройства и операционной системы, куда будет устанавливаться кассовое приложение, зависит от нескольких факторов:

• Стационарная у вас торговля или разносная, в том числе оплата курьеру интернет-магазина.
• Оборудование, которое вам надо подключить к кассовому месту: фискальный регистратор, сканер, терминал для приема карт.
• Особые требования к внешнему виду и дизайну рабочего места кассира.

Если у вас несколько розничных точек, то вы, возможно, используете разное оборудование с разными версиями кассовых программ. Для МоегоСклада это не проблема. У нашего кассового ПО есть версии для разных платформ:

• Приложение для браузера Chrome, которое работает в любой операционной системе, где можно установить браузер, в том числе в Windows и Linux.
• Мобильное приложение для Android. Вы можете вести торговлю с любых планшетов и телефонов.
• Мобильное приложение для iOS. Те, кому важен дизайн рабочего места кассира, могут использовать технику Apple.

Бесплатная кассовая программа для магазина или за деньги

Любой бизнесмен старается снизить свои расходы, в том числе на программное обеспечение. Но надо понимать, что от надежной работы кассовой программы непосредственно зависит выручка магазина. Нельзя доверять бизнес сомнительному софту. Ведь кассовая программа, которую можно скачать бесплатно, не обслуживается разработчиком и не имеет службы поддержки.

И если что-то пошло не так, то вам некуда будет позвонить. А про регулярные обновления бесплатной кассовой программы и говорить не приходится.

Если говорить о коммерческом программном обеспечении, то для небольшого бизнеса лучше всего подходят облачные сервисы. Их плюсы очевидны:

• Во-первых, все облачные решения имеют пробный период, когда вы можете «примерить» кассовую программу к своему магазину или кафе совершенно бесплатно. Так, в МоемСкладе на старте у вас будет персональный менеджер, который поможет с настройками. В дальнейшем вы сможете обращаться в поддержку, которая работает 24/7. Чат с поддержкой есть прямо в кассовой программе. На пробном периоде вам будут доступны все возможности МоегоСклада.
• Во-вторых, используя облачный сервис, вы платите небольшую ежемесячную абонентскую плату, а не замораживаете значительные средства, как при покупке лицензии на ПО.
• В-третьих, чем меньше бизнес, тем меньше ваши расходы. В МоемСкладе есть полностью бесплатный тариф для одной точки продаж и одного пользователя. На нем доступны все необходимые для работы функции, включая поддержку обязательной маркировки.

Оцените преимущества на практике. После регистрации в МоемСладе у вас будет две недели пробного периода, чтобы протестировать наши кассовые приложения и товароучетную систему.

Источник: www.moysklad.ru